Utredningsuppdrag 16/22 Landstingets riktlinje för önskad sysselsättningsgrad ska ses över och en modell med erbjudande om heltid ska tas fram

Transkript

1 Landstingsdirektörens stab Personalenheten TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Diarienummer Landstingsstyrelsen Utredningsuppdrag 16/22 Landstingets riktlinje för önskad sysselsättningsgrad ska ses över och en modell med erbjudande om heltid ska tas fram Förslag till beslut 1. Landstingsstyrelsen godkänner slutredovisning av utredningsuppdrag 16/22 Landstingets riktlinje för önskad sysselsättningsgrad ska ses över och en modell med erbjudande om heltid ska tas fram. 2. Landstingsstyrelsen godkänner förslag till rammodell och införandeplan för erbjudande om heltid. Bakgrund Landstinget står inför stora utmaningar i form av ökade vårdbehov, krav på ett bättre resursutnyttjande och en betydande generationsväxling. Organisationen ska attrahera rätt kompetens, bedriva en patientsäker vård och en effektiv verksamhet inom givna ekonomiska ramar. Det kräver omställning och förnyelse. Erbjudande om heltid ska bidra till bilden av landstinget som en modern organisation och påverka bilden av landstinget som en attraktiv arbetsgivare. Det behöver samtidigt bidra till effektiva strukturer och hållbar ekonomi. I arbetet med såväl utveckling av yrkesroller som vårdnära service ska möjligheten till heltidstjänster beaktas. Rammodell Erbjudande om heltid Erbjudande om heltid är ett ensidigt arbetsgivarbeslut. Erbjudandet som lämnas till medarbetaren ska utgå från verksamheternas behov. Pensionsavgångar, utveckling av yrkesroller, digitalisering och andra behov av förändringar i verksamheten är sådant som ska vägas in. Det krävs ett samarbete mellan enheter där befattningar kan kombineras, så väl inom en basenhet som mellan basenheter och sjukhus/förvaltning. Varje förvaltning har olika förutsättningar för arbete med erbjudande om heltid. Ansvar för att lokal arbetsplan och struktur tas fram ligger hos respektive förvaltning. För medarbetaren kan utökning av anställning komma att innebära arbete vid annan avdelning/klinik eller förvaltning. Det kan också innebära att Landstinget i Kalmar län Webbplats Ltkalmar.se E-post landstinget@ltkalmar.se Organisationsnr Postadress Landstinget i Kalmar län Box Kalmar Besöksadress Strömgatan Kalmar Telefon vx Bankgiro

2 Diarienummer (2) utökningen sker på andra tider än nuvarande arbetstid. Detta förutsätter flexibilitet hos både arbetsgivaren och medarbetaren. Ansökan om heltid görs löpande under året. Medarbetarna börjar arbeta heltid vid den tidpunkt som passar verksamheten. Erbjudande om heltid ska dock lämnas senast 6 månader efter inlämnad ansökan. Införandeplan Målet är att erbjudande om heltid helt är infört I den inledande fasen deltar vissa delar av landstingets verksamheter. I projektet sker utveckling av lokala administrativa rutiner och ekonomisk uppföljning. Första gången en medarbetare kan ansöka om heltid är 1 oktober Utvärdering av ovan ska vara klart 1oktober 2017 inför steg 2, då samtliga verksamheter inför erbjudande om heltid. Helen Persson Förhandlingschef Peter Rydasp Personaldirektör Bilaga Erbjudande om heltid daterad den 12 april 2016.

3 Landstingsdirektörens stab Personalenheten SLUTREDOVISNING Diarienummer (7) Landstingsstyrelsen Utredningsuppdrag 16/22 Landstingets riktlinje för önskad sysselsättningsgrad ska ses över och en modell med erbjudande om heltid ska tas fram Omställning och förnyelse Landstinget står inför stora utmaningar i form av ökade vårdbehov, krav på ett bättre resursutnyttjande och en betydande generationsväxling. Organisationen ska attrahera rätt kompetens, bedriva en patientsäker vård och en effektiv verksamhet inom givna ekonomiska ramar. Det kräver omställning och förnyelse. För att ha rätt kompetens på rätt plats, effektiva arbetssätt och stimulering till utveckling arbetar landstinget bland annat med utveckling av yrkesroller, digitalisering och vårdnära service. För att klara morgondagens krav och förväntningar krävs samverkan över organisations- och professionsgränser och en stabil ekonomi som möjliggör verksamhetsutveckling. Landstinget behöver arbeta långsiktigt, strukturerat och målmedvetet med insatser som syftar till att vi kan attrahera och rekrytera nya medarbetare och chefer samt behålla och utveckla dem för att trygga återväxten av medarbetare inom landstingets verksamheter. Erbjudande om heltid Erbjudande om heltid ska bidra till bilden av landstinget som en modern organisation och påverka bilden av landstinget som en attraktiv arbetsgivare. Det behöver samtidigt bidra till effektiva strukturer och hållbar ekonomi. I arbetet med såväl utveckling av yrkesroller som vårdnära service ska möjligheten till heltidstjänster beaktas. Förändrade strukturer på arbetsuppgifter och ansvar innebär också förändrade tjänster och nya öppningar. Landstinget i Kalmar län Webbplats Ltkalmar.se E-post landstinget@ltkalmar.se Organisationsnr Postadress Landstinget i Kalmar län Box Kalmar Besöksadress Strömgatan Kalmar Telefon vx Bankgiro

4 2(7) Rammodell Erbjudande om heltid Erbjudande om heltid är ett ensidigt arbetsgivarbeslut. Erbjudandet som lämnas till medarbetaren ska utgå från verksamheternas behov. Pensionsavgångar, utveckling av yrkesroller, digitalisering och andra behov av förändringar i verksamheten är sådant som ska vägas in. Det krävs ett samarbete mellan enheter där befattningar kan kombineras, så väl inom en basenhet som mellan basenheter och sjukhus/förvaltning. Varje förvaltning har olika förutsättningar för arbete med erbjudande om heltid. Ansvar för att lokal arbetsplan och struktur tas fram ligger hos respektive förvaltning. Villkor Erbjudande om heltid gäller medarbetare som är tillsvidareanställda eller som har en tidsbegränsad anställning i Landstinget i Kalmar län. Erbjudande gäller inte anställda som är timavlönade. Utökning till heltid sker som en tillsvidareanställning för de medarbetare som redan idag är tillsvidareanställda på deltid. För de medarbetare som är tidsbegränsat anställda sker utökning till heltid på den tid som återstår av anställningen. För att modellen ska fungera riktar sig erbjudandet till de medarbetare som nu vill arbeta heltid. Medarbetare som i en framtid vill arbeta heltid, men inte just nu, ansöker om heltid när det blir aktuellt Flexibilitet Utökning av anställning kan innebära arbete vid annan avdelning/klinik eller förvaltning. Det kan också innebära att utökningen sker på andra tider än nuvarande arbetstid. Medarbetaren förblir anställd vid den avdelning/enhet där hen har sin nuvarande anställning och behåller sin nuvarande närmaste chef. I det dagliga arbetet kommer medarbetaren även att arbetsledas av den chef som finns på den enhet där medarbetaren har utökning av sysselsättningsgrad. Detta förutsätter flexibilitet hos både arbetsgivaren och medarbetaren. Samma kompetensområde Erbjudande om heltid sker på arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer motsvarar befintlig befattnings kvalifikationskrav och kompetensnivå. Vid avsteg från detta ska kontakt tas med personalchef.

5 3(7) Anställning efter arbetsförmåga De medarbetare som idag arbetar deltid som grundar sig i pågående eller i fullgjord rehabiliteringsutredning eller arbetsförmågebedömning ska inte erbjudas heltid. Erbjudandet gäller inte heller medarbetare som innehar anställning med lönebidrag, personlig tjänst eller som efter rehabiliteringsutredning fått anpassad anställning. Medarbetare som har sjukersättning ska inte erbjudas heltid. Om medarbetarens tidsbegränsade sjukersättning upphör och medarbetare vill förändra sin sysselsättningsgrad ska en ny arbetsförmågebedömning göras för att pröva medarbetarens arbetsförmåga. Administrativ rutin Ansökan om heltid görs löpande under året. Medarbetarna börjar arbeta heltid vid den tidpunkt som passar verksamheten. Erbjudande om heltid ska dock lämnas senast 6 månader efter inlämnad ansökan. Ansökan om heltid görs via Självservice (den webbaserade Heromaapplikationen) till närmaste chef. Erbjudandet om heltid lämnas även där. PA-funktionen deltar som samordnare. Samtal mellan chef och medarbetare ska också ske kring erbjudandet. Överenskommelse Medarbetaren välj att tacka ja eller nej till arbetsgivarens erbjudande om heltid. Medarbetare som tackar ja till erbjudandet, får ett nytt anställningsavtal och kan därefter påbörja sin anställning med heltid enligt överenskommelse. Medarbetare som tackar nej till arbetsgivarens erbjudande bibehåller sin tidigare sysselsättningsgrad och lön. Tidigast 12 månader efter det att medarbetaren tackade nej kan personen på nytt ansöka om heltid. Anställningsavtal I anställningsavtalet ska det framgå att medarbetaren har arbetsskyldighet i Landstinget i Kalmar län och är för närvarande placerad vid förvaltning med sysselsättningsgrad heltid. Arbetstiden kan förläggas till vardag såväl som sön- och/eller helgdag samt dag, kväll och natt. Formellt tjänsteställe blir där medarbetaren har sin ursprungliga anställning och sin formellt närmaste chef (se även beskrivning ovan under flexibilitet) vilket också utgör turordningskrets vid uppsägning på grund av arbetsbrist.

6 4(7) Företrädesrätt föreligger där anställningen finns enligt anställningsavtalet. (förvaltningsnivå) Tjänstledigheter Det är medarbetarens närmaste chef som avgör om tjänstledighet som inte är lagstadgad ska beviljas. För att modellen ska fungera tillfredställande är det viktig att den medarbetaren som ansöker om heltid verkligen vill arbeta heltid. Den medarbetare som vill arbeta heltid först i framtiden ansöker om det då. Uppföljning Uppföljning ska ske årligen den 31 mars samt den 31 oktober och redovisas till personaldelegationen. Uppföljning ska även ske i förvaltningens verksamhetsberättelse. Uppföljning sker på antalet ansökningar, hur erbjudandena ser ut och till vad medarbetarna tackar ja respektive nej. Utannonsering av tjänster All utannonsering av tjänster ska ske på heltid. I annonsen ska framgå om tjänsten innebär arbete på olika enheter.

7 5(7) Införandeplan Målet är att erbjudande om heltid helt är infört Projekt I den inledande fasen deltar vissa delar av landstingets verksamheter. I projektet sker utveckling av lokala administrativa rutiner och ekonomisk uppföljning. Första gången en medarbetare kan ansöka om heltid är 1/ Styrgrupp Förhandlingschef, personalchef, ekonomichef, chefsrepresentant Projektledare Någon av nedan roller i projektgruppen. Finansieras till 50 % av centrala medel. Projektgrupp PA-konsult, verksamhetsutvecklare, ekonom, chefsrepresentant Projektområde Medarbetare har möjlighet att ansöka från och med 1/ Första erbjudandet lämnas 1/ Gäller följande verksamheter: Hälso- och sjukvårdsförvaltningens norra länsdel (Västervik och Oskarshamn) Primärvårdsförvaltningen Psykiatriförvaltningen (möjlighet till heltid finns redan idag) IT-förvaltningen (möjlighet till heltid finns redan idag) KLT (möjlighet till heltid finns redan idag) Tandvårdsförvaltningen (möjlighet till heltid finns redan idag) Landstingstingsdirektörens stab (möjlighet till heltid finns redan idag) Utvärdering Utvärdering av ovan ska vara klart 1/ för beaktande av steg 2 Steg 2 Modell och riktlinje om erbjudande om heltid införs generellt i landstinget. Medarbetare har möjlighet att ansöka från och med 1/ Första erbjudandet lämnas 1/ I steg två kompletteras erbjudande om heltid med följande verksamheter: Hälso- och sjukvårdsförvaltningen, södra länsdelen (Kalmar) och diagnostiskt centrum Landstingsservice Bildningsförvaltningen

8 6(7) Facklig dialog Projektet kommuniceras kontinuerligt i centrala samverkansrådet. För övrigt samråd och förhandling följs den ordinarie samverkansstrukturen enligt dialog och samrådsavtalet.

9 7(7) Kommunikationsplan För att rätten till heltid ska stärka vårt arbetsgivarvarumärke och bli det positiva erbjudande som är tänkt, krävs en tydlig kommunikation för både medarbetare och arbetsgivare. Budskapet ska skapa rätt förväntningar och också knyta ihop de olika områden inom personal och ekonomi som landstinget arbetar med. För detta behövs en kommunikationsplan.