FRIENDSHIP AND SERVICE

Transkript

1 FRIENDSHIP AND SERVICE Ladies Circle Sverige, som är ansluten till Ladies Circle International, har till ändamål att: vidga medlemmarnas intressesfär öka förståelsen för andra människors åsikter och levnadsvillkor medverka till främjande av internationell förståelse. I vår logga finns sex hjärtan som symboliserar vänskap, ärlighet, kärlek till nästan, tolerans, positivitet och tillit. Värdegrund inom Ladies Circle Sverige: Systerskap Generositet Positivitet LC-KOD KOPPLAD TILL VÅRA HJÄRTAN Vänskap Tillit Ärlighet Positivitet Tolerans Kärlek till nästan Systrar inom LC lyssnar på varandra och visar varandra respekt. Vi är nyfikna och öppna för nya vänskaper. Systrar inom LC litar på varandra och känner trygghet i att det som sägs inom LC inte förs vidare. Systrar inom LC är sanna och uppriktiga. Vi förknippas med hög trovärdighet. Systrar inom LC visar öppenhet, hjärtlighet och uppträder på ett positivt sätt som stärker vår förening. Systrar inom LC är ödmjuka och respektfulla och välkomnar därmed frihet i tankar och åsikter. Systrar inom LC vill genom omtanke och generositet förbättra levnadsvillkoren för andra människor. LADIES CIRCLE SVERIGE STADGAR & HANDBOK 3

2 LADIES CIRCLE SVERIGE Stadgar, handbok och kontaktuppgifter Ladies Circle Bankgiro: Ange tydligt avsändare och vad beloppet avser. INNEHÅLLSFÖRTECKNING 5 Kalendarium Ladies Circle Sverige Huvudstyrelsen Round Table Sverige Förkortningar 16 Distriktsindelning 18 Klubbar i nummerordning 19 Jubilerande klubbar Historisk överblick 22 Presidenter/riksordförande genom åren 23 Statuter Ladies Circle Sverige 26 Stadgar för Ladies Circle Sverige 34 Ladies Circle Sveriges Resefond 38 Ladies Circle Sveriges KOM-fond 39 PM för klubbstyrelse 42 PM för valberedningens arbete 43 Riktlinjer för mötesarrangörer 45 Riksmötesarrangörer genom åren 46 LCS nationella charityprojekt 48 Användande av LCS logotyp 49 Tangent Sverige 50 Ladies Circle International 55 Kontaktuppgifter LCS LC-sånger 70 Vänskapens ljus 71 LC-touren TOUR-event INNEHÅLL 4

3 KALENDARIUM Datum Händelse Augusti 10 HS-möte 1, Ronneby Brunn KOM (KlubbOrdförandeMöte), Ronneby Brunn 15 Förfallodatum faktura medlemsavgift LCS 29 2 sep LCI-konferens i Haugesund, Norge Oktober Datum HS-möte 2, Göteborg Händelse Januari 1 Sista datum för kandidering till annonserade HS-poster, sammankallande valberedningen är FRO, Helene Nybom 16 Sista datum för kandidering till riksmöte HS-möte 3, Kristinehamn Februari 1 Motioner till riksmötet skickas till RO, Anna Andersson 1 Valberedningens förslag för kommande huvudstyrelse tillhanda 11 LCI-dagen MTM (Mid-Term Meeting, LCI) nordiska regionen, Litauen April 30 Sista ansökningsdag för ansökan från LCS resefond för resa till LCI-konferens i Rotterdam, Nederländerna Maj 1 Deadline för anmälan av ny styrelse i nätmatrikeln 1 Förslag till årets elca till RO, Anna Andersson 1 Förslag till mottagare av Friendship Cup till RO, Anna Andersson 18 Anmälan för klubbevent till LC-touren till VRO, Liselotte Moxell 30 HS-möte 4, Linköping 30 2 jun Riksmöte i Linköping 31 Anmälan till KOM Juni 1 Deadline för ändringar i matrikel (ändring, transfer, utträde, utlandspermittering) 30 Deadline för verksamhetsberättelse, årsmötesprotokoll, närvarostatistik, charityinventering samt 5-årsplan för klubbarna, sändes enligt distributionslistan i nätmatrikeln 30 Sista betalningsdag för KOM-avgiften 30 Räkenskaps- och verksamhetsår slutar Juli 1 Räkenskaps- och verksamhetsår börjar Augusti HS-möte 1 KOM (KlubbOrdförandeMöte) 28 1 sep LCI-konferens i Rotterdam, Nederländerna KALENDARIUM

4 LADIES CIRCLE SVERIGE HUVUDSTYRELSEN Hej! Det finns ett gammalt talesätt i LC som säger En elca du inte träffat, är en vän du ännu inte mött! och genom mina resor framför allt det senaste året, internationella såväl som inom Sverige, har jag funnit att detta kunde inte vara mer sant! Jag kan inte tänka mig ett annat sammanhang där man så självklart öppnar sitt hem och hjärta för rena främlingar, men det är precis vad vi gör. Och i ett ögonblick förvandlas vi från främlingar till vänner. Under mitt år som riksordförande vill jag att så många som möjligt skall upptäcka storheten i vår organisation och därför har vi skapat LC-touren som du kan läsa mer om på sidan 71. Nu har vi alla möjlighet att träffa nya vänner, upptäcka nya traditioner och inspireras av de fantastiska kvinnor vi är. Så ta med dig en klubbsyster, eller varför inte utmana dig själv och res ensam, och utforska våra klubbar och systrar i Sverige. Jag vill att detta verksamhetsår skall vara ett äventyr och jag hoppas att ni alla vill hänga med mig och utforska LC! Kram Anna MITT MOTTO & MÅL Mina mål för året är att vi i ovan nämnda upptäcksanda skall CIRCLA och VÄXA med mottot EXPLORE! LADIES CIRCLE SVERIGE HUVUDSTYRELSEN

5 PRESIDIUM Riksordförande Anna Andersson LC138 Göteborg City Vice riksordförande Liselotte Moxell LC60 Östersund Rikssekreterare Mari Peterson LC68 Värnamo Rikskassör Sarah Munther LC126 Eksjö Förra riksordförande Helene Nybom LC50 Stockholm-Klara LADIES CIRCLE SVERIGE HUVUDSTYRELSEN

6 LEDAMÖTER (INGOR) LC-shopansvarig Karin Edner LC119 Karlstad Marketing Manager Annika Källmark LC43 Västervik Redaktör Lisa Andersson LC135 Göteborg Weblady Lena Widmark LC15 Vänersborg LADIES CIRCLE SVERIGE HUVUDSTYRELSEN

7 DISTRIKTSORDFÖRANDE Distrikt 1 Marie Hanselius LC37 Malmö-Elbogen do1@ladiescircle.se Distrikt 2 Mikaela Jörgensdotter LC51 Ronneby do2@ladiescircle.se Distrikt 3 Linda Eriksson Lind LC15 Vänersborg do3@ladiescircle.se Distrikt 4 Emma Lönneskog LC24 Motala Vadstena do4@ladiescircle.se Distrikt 5 Cecilia Hagberg LC21 Karlskoga do5@ladiescircle.se LADIES CIRCLE SVERIGE HUVUDSTYRELSEN

8 DISTRIKTSORDFÖRANDE Distrikt 6 Susie Arnevill LC6 Stockholm do6@ladiescircle.se Distrikt 7 Cecilia Simonsson LC84 Söderhamn do7@ladiescircle.se Distrikt 8 Josefin Sandberg LC61 Luleå do8@ladiescircle.se Distrikt 9 Ingrid Fröjd LC16 Falun do9@ladiescircle.se Distrikt 10 Camilla Sandelius LC11 Lidköping do10@ladiescircle.se LADIES CIRCLE SVERIGE HUVUDSTYRELSEN

9 DISTRIKTSORDFÖRANDE Distrikt 11 Therese Westberg LC23 Eskilstuna Distrikt 12 Charlotta Nildén LC35 Ängelholm Distrikt 13 Johanna Diding Ekström LC132 Varberg Explore LADIES CIRCLE SVERIGE HUVUDSTYRELSEN

10 LADIES CIRCLE SVERIGE REVISORER Riksrevisor Heléne Friberg LC13 Jönköping Riksrevisor Ingrid Sandberg LC16 Falun Revisorsuppleant Josefin Malmkvist LC42 Katrineholm Revisorsuppleant Pernilla Forsgren LC50 Stockholm-Klara LADIES CIRCLE SVERIGE REVISORER

11 LADIES CIRCLE SVERIGE VALBEREDNINGEN Förra riksordförande Helene Nybom (sammankallande) LC50 Stockholm-Klara Valberedning Liza Manestam LC13 Jönköping Valberedning Emma Heiwall LC135 Göteborg LADIES CIRCLE SVERIGE ÖVRIGA POSTER KOM-ess Sandra Tynell LC92 Bollnäs KOM-ess Titti Walterum LC70 Skövde Riksmötesgeneralska Anna Karin Ernerudh LC17 Linköping LADIES CIRCLE SVERIGE ÖVRIGA POSTER

12 ROUND TABLE SVERIGE Ladies Circles syskonorganisation är Round Table. Det är en internationell organisation som finns i 60-talet länder och har totalt ca medlemmar. I Sverige finns det 153 klubbar och ca medlemmar, som alla är mellan år. Klubbarna har möten varannan vecka och medlemskap ger glädje, personlig utveckling, samhällelig nytta, bjuder på aktiviteter, nätverkande och trevligt umgänge. Känner du någon som skulle passa i Round Table? Hör av dig till: vro@roundtable.se Mer info finns på: PRESIDIUM Riksordförande Pierre Mörck RT154 Leksand/Rättvik ro@roundtable.se Vice riksordförande Johan Bjerngren RT95 Ronneby vro@roundtable.se Rikskassör Joachim Nilsson RT62 Nybro rk@roundtable.se Rikssekreterare Niklas Frantzen RT139 Hedemora rs@roundtable.se IRO (International Relations Officer Andreas Pettersson RT70 Stockholm- Brunkeberg iro@roundtable.se ROUND TABLE SVERIGE

13 FÖRKORTNINGAR Ladies Circle Sverige LCS Engelska LCS huvudstyrelse HS National Board Riksordförande RO National President NP Vice riksordförande VRO National Vice President NVP Förra riksordförande FRO National Immediate Past President Rikssekreterare RS National Secretary Rikskassör RK National Treasurer Distriktsordförande DO Area Chairman Redaktör RED Editor LC-shopansvarig LC-shop Sales Officer Weblady WEB Weblady Marketing Manager MM Marketing Manager Suppleant SL Deputy Member Riksrevisor RR National Auditor Riksrevisorsuppleant RRSL Förra distriktsordförande FDO Immediate Past Area Chairman Ordförande O Chairman Vice ordförande VO Vice Chairman Sekreterare S Secretary Kassör K Treasurer Klubbmästare KM Festivities Secretary Matrikelansvarig MA Directory Responsible Ladies Circle International LCI LCI årsmöte Annual General Meeting AGM LCI halvårsmöte Mid-Term Meeting MTM LCI huvudstyrelse LCI Board President LCI President IP Vice president LCI Vice President VPI Sekreterare LCI Secretary SI Kassör LCI Treasurer TI Förra president LCI Immediate Past President IPP FÖRKORTNINGAR 15

14 DISTRIKTSINDELNING Distrikt 1 LC94 Höllviken LC107 Hörby LC9 Landskrona LC47 Lund LC5 Malmö LC158 Malmö-City LC37 Malmö-Elbogen LC58 Simrishamn LC127 Skurup LC73 Ystad Distrikt 2 LC142 Alvesta LC72 Borgholm LC26 Kalmar LC97 Karlshamn LC71 Karlskrona LC103 Nybro LC36 Oskarshamn LC51 Ronneby LC69 Växjö Distrikt 3 LC14 Alingsås LC10 Göteborg LC135 Göteborg LC138 Göteborg City LC110 Götheborg Terra Nova LC104 Kungsbacka LC62 Kungälv LC146 Mellerud LC145 Strömstad LC38 Trollhättan LC4 Uddevalla LC15 Vänersborg Distrikt 4 LC126 Eksjö LC105 Finspång LC112 Hultsfred LC13 Jönköping LC100 Jönköping LC17 Linköping LC76 Linköping LC99 Mjölby LC24 Motala Vadstena LC27 Norrköping LC78 Nässjö LC101 Söderköping LC77 Tranås LC129 Vetlanda LC41 Vimmerby LC43 Västervik Distrikt 5 LC39 Arvika LC160 Grythyttan LC21 Karlskoga LC29 Karlstad LC119 Karlstad LC22 Kristinehamn LC134 Sunne LC95 Säffle LC118 Åmål LC3 Örebro LC33 Örebro Distrikt 6 LC150 Hallstavik LC79 Norrtälje LC6 Stockholm LC149 Stockholm Birka LC48 Stockholm Bromma LC159 Stockholm Globe LC143 Stockholm Svea LC102 Stockholm Täby LC125 Stockholm-City LC148 Stockholm-Haga LC50 Stockholm-Klara LC91 Stockholm-Lidingö LC19 Uppsala LC151 Uppsala-Carolina LC20 Visby LC154 Visby Hansa LC116 Östhammar Distrikt 7 LC92 Bollnäs LC141 Hudiksvall LC30 Härnösand LC32 Kramfors LC139 Ljusdal-Delsbo LC120 Sollefteå LC63 Sundsvall LC81 Sundsvall LC84 Söderhamn LC44 Örnsköldsvik LC60 Östersund Distrikt 8 LC55 Boden LC45 Gällivare LC123 Kalix (vilande) LC61 Luleå LC130 Lycksele LC83 Piteå LC57 Skellefteå LC46 Umeå LC157 Umeå City Distrikt 9 LC53 Avesta LC52 Borlänge LC124 Fagersta (vilande) LC16 Falun LC74 Gävle LC131 Hedemora LC156 Leksand-Rättvik LC89 Lindesberg LC133 Ludvika LC153 Mora LC65 Sala LC64 Sandviken LC87 Sälen Malung Distrikt 10 LC122 Hjo LC155 Hjo Guldkroken LC40 Falköping DISTRIKTSINDELNING 16

15 LC11 Lidköping LC28 Mariestad LC49 Skara LC70 Skövde LC106 Skövde LC113 Tidaholm Distrikt 11 LC111 Arboga LC56 Enköping LC23 Eskilstuna LC115 Gripsholm LC42 Katrineholm LC152 Mariefred LC25 Nyköping LC66 Strängnäs LC34 Södertälje LC18 Västerås LC108 Västerås Distrikt 12 LC121 Akka LC140 Båstad LC2 Helsingborg LC86 Helsingborg LC136 Helsingborg LC7 Hässleholm LC1 Kristianstad LC128 Kullabygden LC93 Markaryd LC80 Osby LC35 Ängelholm Distrikt 13 LC12 Borås LC98 Borås LC85 Falkenberg LC88 Gislaved LC8 Halmstad LC144 Kinna-Mark LC75 Ljungby LC132 Varberg LC68 Värnamo DISTRIKTSINDELNING 17

16 KLUBBAR I NUMMERORDNING 146 AKTIVA KLUBBAR, 2 VILANDE, 12 NEDLAGDA KLUBBAR 1 Kristianstad 2 Helsingborg 3 Örebro 4 Uddevalla 5 Malmö 6 Stockholm 7 Hässleholm 44 Örnsköldsvik 45 Gällivare 46 Umeå 47 Lund 48 Stockholm Bromma 49 Skara 85 Falkenberg 86 Helsingborg 87 Sälen Malung 88 Gislaved 89 Lindesberg 90 Bengtsfors (nedlagd) 122 Hjo 123 Kalix (vilande) 124 Fagersta (vilande) 125 Stockholm-City 126 Eksjö 127 Skurup 128 Kullabygden 8 Halmstad 50 Stockholm-Klara 91 Stockholm-Lidingö 129 Vetlanda 9 Landskrona 10 Göteborg 11 Lidköping 12 Borås 13 Jönköping 14 Alingsås 15 Vänersborg 16 Falun 51 Ronneby 52 Borlänge 53 Avesta 54 Perstorp (nedlagd) 55 Boden 56 Enköping 57 Skellefteå 58 Simrishamn 92 Bollnäs 93 Markaryd 94 Höllviken 95 Säffle 96 Staffanstorp (nedlagd) 97 Karlshamn 98 Borås 130 Lycksele 131 Hedemora 132 Varberg 133 Ludvika 134 Sunne 135 Göteborg 136 Helsingborg 137 Emmaboda 17 Linköping 59 Trelleborg (nedlagd) 99 Mjölby (nedlagd) 18 Västerås 19 Uppsala 20 Visby 21 Karlskoga 22 Kristinehamn 23 Eskilstuna 24 Motala Vadstena 25 Nyköping 26 Kalmar 27 Norrköping 28 Mariestad 29 Karlstad 30 Härnösand 31 Eslöv (nedlagd) 32 Kramfors 33 Örebro 34 Södertälje 35 Ängelholm 36 Oskarshamn 60 Östersund 61 Luleå 62 Kungälv 63 Sundsvall 64 Sandviken 65 Sala 66 Strängnäs 67 Köping (nedlagd) 68 Värnamo 69 Växjö 70 Skövde 71 Karlskrona 72 Borgholm 73 Ystad 74 Gävle 75 Ljungby 76 Linköping 77 Tranås 78 Nässjö 100 Jönköping 101 Söderköping 102 Stockholm Täby 103 Nybro 104 Kungsbacka 105 Finspång 106 Skövde 107 Hörby 108 Västerås 109 Kiruna (nedlagd) 110 Götheborg Terra Nova 111 Arboga 112 Hultsfred 113 Tidaholm 114 Danderyd (nedlagd) 115 Gripsholm 116 Östhammar 138 Göteborg City 139 Ljusdal-Delsbo 140 Båstad 141 Hudiksvall 142 Alvesta 143 Stockholm Svea 144 Kinna-Mark 145 Strömstad 146 Mellerud 147 Stockholm (nedlagd) 148 Stockholm-Haga 149 Stockholm Birka 150 Hallstavik 151 Uppsala-Carolina 152 Mariefred 153 Mora 154 Visby Hansa 155 Hjo Guldkroken 37 Malmö-Elbogen 79 Norrtälje 117 Älvsbyn (nedlagd) 156 Leksand-Rättvik 38 Trollhättan 39 Arvika 40 Falköping 41 Vimmerby 42 Katrineholm 43 Västervik 80 Osby 81 Sundsvall 82 Haparanda (nedlagd) 83 Piteå 84 Söderhamn 118 Åmål 119 Karlstad 120 Sollefteå 121 Akka 121 Åkersberga (nedlagd) 157 Umeå City 158 Malmö-City 159 Stockholm Globe 160 Grythyttan KLUBBAR I NUMMERORDNING 18

17 JUBILERANDE KLUBBAR KLUBB ÅR* DATUM Distrikt 1 LC73 Ystad 50 år LC94 Höllviken 45 år LC96 Staffanstorp 45 år LC127 Skurup 35 år Distrikt 2 LC71 Karlskrona 50 år LC72 Borgholm 50 år LC97 Karlshamn 45 år Distrikt 4 LC24 Motala Vadstena 60 år LC41 Vimmerby 55 år LC129 Vetlanda 35 år Distrikt 5 LC21 Karlskoga 60 år LC22 Kristinehamn 60 år LC39 Arvika 55 år LC95 Säffle 45 år Distrikt 6 LC19 Uppsala 60 år LC20 Visby 60 år LC91 Stockholm Lidingö 45 år LC116 Östhammar 40 år Distrikt 7 LC92 Bollnäs 45 år LC139 Ljusdal-Delsbo 30 år Distrikt 10 LC40 Falköping 55 år LC70 Skövde 50 år Distrikt 11 LC23 Eskilstuna 60 år LC42 Katrineholm 55 år LC115 Gripsholm 40 år Distrikt 12 LC93 Markaryd 45 år LC121 Akka 10 år LC128 Kullabygden 35 år Distrikt 13 LC8 Halmstad 65 år LC144 Kinna-Mark 25 år *Jubilerande klubbar som fyller 5, 10, 25, 50, 75 och 100 år, uppvaktas av LCS huvudstyrelse. Klubben får en halv riksmötesavgift som jubileumsgåva. Gåvan överlämnas i form av ett presentkort som lämnas till DO vid riksmötesförhandlingarna och efter det betalas beloppet ut av rikskassören. Övriga jubilerande klubbar uppvaktas med födelsedagskort. JUBILERANDE KLUBBAR 19

18 OM LADIES CIRCLE SVERIGE I Sverige, där välgörenhet och socialt hjälparbete i hög grad sorterar under myndigheterna, har Ladies Circle i första hand velat ge sina medlemmar möjligheten att vidga sin intressesfär, att få den rätta förståelsen för mottot Friendship & Service och att medverka till främjandet av internationell förståelse. Stor vikt läggs vid programpunkten 3-minuter, där varje medlem får tillfälle att lägga fram en personlig åsikt och därvid också träning i att göra detta offentligt. På senare år har många LC-klubbar skaffat sig vänklubbar i andra LCI-länder och att döma av det stora deltagandet på LCI-konferenser har det internationella intresset hos medlemmarna ökat. HISTORISK ÅTERBLICK År 1930 blev fruarna till Round Table-medlemmarna i Bournemouth, England, tillfrågade att underhålla de fruar som följde med sina män till Round Tables årsmöte i staden Detta blev starten för kommittén som på försök kallade sig Ladies Circle hade så många klubbar bildats att Ladies Circle fick sin första National Association President, Mrs Wien Hussey fanns över 50 klubbar. Eftersom det var stort behov av socialt arbete hjälpte man bl.a. till på sjukhus, besökte patienter på sjukhus, samlade in kläder till föräldralösa barn och besökte gamla. På våren 1947 besökte RT-mannen Göte Wardell från Kristianstad, England och fick då kännedom om Ladies Circle. När han kom hem lyckades han entusiasmera de inbjudna damerna vid ett Round Table-möte att starta något liknande. Den första klubben i Ladies Circle Sveriges historia bildades LC1 Kristianstad. I maj 1947 besökte Eva Kronkvist Hastings i England, där the Annual Meeting for Ladies Circle ägde rum och den 8 juni samma år anslöts Kristianstadklubben till the National Association of Ladies Circle, Great Britain & Ireland. Klubben antog sitt namn, LC nr 1 Kristianstad och chartrades den 20 november De engelska stadgarna översattes och bearbetades för att passa våra förhållanden. Englands motto Friendship & Service antogs och man höll 3-minuter. Tanken var nu att knyta fler internationella vänskapsband. Under 1949 var LC1 fadder åt två klubbar i Danmark, Fredericia och Hjörring. Medlemsbrev började utbytas mellan länderna. Samma år startade även en klubb i Helsingborg, LC chartrades LC3 i Örebro, 1951 LC4 i Uddevalla och LC5 i Malmö, alla med LC1 Kristianstad som fadder. HISTORISK ÖVERBLICK 20

19 INTERNORDISKT SAMARBETE En internordisk huvudstyrelse bildades 1950 i Kristianstad, då klubbarna från Danmark och Sverige träffades. Eva Kronkvist valdes till president och Telci Jacobi, LC Hjörring, valdes till vice president. I juni 1951 hölls det första internordiska huvudstyrelsemötet i Göteborg hade organisationen vuxit så mycket att länderna var mogna att välja sitt eget lands President och huvudstyrelse. Kontakten mellan länderna bibehölls genom utbyte av medlemsbrev. Den 10 maj 1953 hölls ett landsmöte i Slagelse, tillsammans med Round Table. Vid detta möte upplöstes den internordiska organisationen. LADIES CIRCLE INTERNATIONAL LCI LC-klubbar fanns nu i England, Sverige och Danmark. I Århus 1958 uppdrogs det åt LC England att utarbeta ett förslag till stadgar för en internationell förening. Grunden till dessa stadgar fick man från Round Table. Förslagen skickades ut till samtliga medlemmar och på årsmötet i Falun 1960 beslutade Ladies Circle Sverige att ansluta sig till LCI. Samma år hölls den första internationella kongressen i Portsmouth, England, med deltagare från England, Sverige och Danmark. Fler länder har med tiden anslutit sig. Tonvis av vänskap och värme har kännetecknat alla följande kongresser. LCI främjar internationell vänskap. LC-NÅLEN HISTORIA OCH NUTID Den första LC-klubben i Sverige, Kristianstad, hade från början samma nål som England, men ville snart ha en egen. Vår svenska LC-nål ritades ursprungligen på 1940 talet och skulle symbolisera spinnrockens hjul. Danmark och Norge hade till att börja med en styrelse tillsammans med Sverige, varför likheten mellan våra nålar ingalunda är en slump. Det finska märket kommer från 1961 och den del av spinnrocken som nålen föreställer, ett rockhuvud, var förr en vanlig fästmansgåva. Spinnrocken som uråldrig kvinnlig symbol finns alltså i alla de nordiska nålarna. Med tiden har vi i Sverige börjat tolka mellanrummen mellan hjulets ekrar som stiliserade hjärtan. Dessa hjärtan har givits olika betydelse och så småningom har våra hjärtan blivit tydligare medan symbolen med spinnrockshjulet har fallit i glömska. Våra sex hjärtan står för tillit, tolerans, vänskap, kärlek till nästan, positivitet och ärlighet. Ursprungstext av Astrid Frylmark, RO Reviderad av Malin Jensen-Hellmér, RO HISTORISK ÖVERBLICK 21

20 PRESIDENTER/RIKSORDFÖRANDE GENOM ÅREN Eva Kronkvist, LC1 Kristianstad Berit Sjöberg, LC1 Kristianstad Margareta Brodin, LC3 Örebro Birgit Graffner, LC5 Malmö Hanne Bögh-Andersen, LC8 Halmstad Britta Knutsson, LC6 Stockholm Jen Ulfvik, LC7 Hässleholm Jen Ulfvik, LC5 Malmö Gun Persson, LC9 Landskrona Ulla-Britt Lööf Lundgren, LC60 Östersund Lena Hasselborg, LC30 Härnösand Astrid Frylmark, LC116 Östhammar Alison Dieden, LC86 Bjuv Mona Steen, LC141 Hudiksvall Nina Skauby-Andersson, LC15 Vänersborg Margit Scherman, LC10 Göteborg Lena Göthberg, LC135 Göteborg Ann-Marie Landgren, LC12 Borås Bodhil Berget, LC11 Lidköping Barbro Rafstedt, LC2 Helsingborg Ann Persson, LC44 Örnsköldsvik Margit Wilkensson, LC3 Örebro Kerstin Hagren, LC4 Uddevalla Maud Melander, LC50 Stockholm Magdalena Nordenskjöld, LC36 Oskarshamn Carina Lövdahl, LC107 Hörby Lena Brolin, LC151 Uppsala-Carolina Carolina Kallum, LC2 Helsingborg Annika Lerman, LC20 Visby Inger Nilsson, LC26 Kalmar Margareta Sundberg, LC6 Stockholm Malin Samuelsson, LC125 Stockholm-City Ann-Marie Frisén, LC46 Umeå Barbro Winberg, LC37 Malmö-Elbogen Barbro Persson, LC11 Lidköping Gerd Thorwid, LC18 Västerås Gunilla Wallersköld, LC69 Växjö Cecilia Sylten, LC6 Stockholm Git Lavén, LC56 Enköping Gunilla Barkenius, LC96 Staffanstorp Gunilla Torell, LC27 Norrköping Lena Bong, LC1 Kristianstad Britt-Marie Johansson, LC45 Gällivare-Malmberget Birgitta Bäcklund, LC84 Söderhamn Kristina Lindén, LC4 Uddevalla Lisen Kahl-Espeland, LC50 Stockholm-Klara Camilla Aspegren, LC102 Stockholm Täby Kaarina Kranz, LC148 Upplands-Bro Camilla Pettersson (Näsman), LC128 Kullabygden Malin Dahlberg (Arenius), LC106 Skövde Eva Svärd, LC89 Lindesberg Ulrika Bille, LC76 Linköping Julia Edberg, LC121 Akka Malin Jensen (Jensen-Hellmér), LC155 Hjo Guldkroken Therese Christerson, LC121 Akka Anita Lagerheim-Petersson, LC91 Lidingö Therese Sjögren, LC81 Sundsvall Anne Aspenberg, LC6 Stockholm Marie-Louise Nauclér, LC21 Karlskoga Katarina Löthberg, Jenny Hultman, LC1 Kristianstad Helene Nybom, LC50 Stockholm-Klara LC45 Gällivare-Malmberget Charlotte Nygren, LC2 Helsingborg Ingegerd Thorell, LC67 Köping Birgitta Danås-Plyhm, LC138 Göteborg City PRESIDENTER/RIKSORDFÖRANDE GENOM ÅREN 22

21 STATUTER FÖR VANDRINGSPRISET ÅRETS ELCA Detta pris har instiftats av Ladies Circle Sveriges huvudstyrelse och ska vandra mellan enskild medlem och/eller klubb som under verksamhetsåret speciellt har verkat enligt Ladies Circles motto Friendship and Service. Förslag med motivering ska insändas till riksordföranden för Ladies Circle Sverige senast den 1 maj ansökningsåret. Ladies Circles huvudstyrelse utser pristagare genom omröstning bland inkomna förslag. Priset överlämnas vid riksmötet. FÖR LADIES CIRCLE SVERIGE Astrid Frylmark, riksordförande Viveka Olofsson, LC129 Vetlanda 1993 Runi Wold, LC144 Kinna-Mark 1994 LC22 Kristinehamn 1995 Karin Adolfsson, LC133 Ludvika 1996 LC113 Tidaholm 1997 Birgitta Flensburg, LC50 Stockholm-Klara 1998 Danielsson Graf, LC67 Köping 1999 LC146 Mellerud 2000 Dwana Alexander Hörnell, LC60 Östersund 2001 Kristina Fritte Hagström, LC65 Sala 2002 Åse Ulvtorp, LC8 Halmstad 2003 Cecilia Andersson, LC51 Ronneby 2004 LC53 Avesta 2005 Annica Carlsson, LC132 Varberg 2006 Åsa Isaksson, LC41 Vimmerby 2007 Petra Palmgren, LC14 Alingsås 2008 Lena Johansson, LC88 Gislaved 2009 LC44 Örnsköldsvik 2010 LC64 Sandviken 2011 Rachael Tripney Berglund, LC23 Eskilstuna 2012 Jenny Larsson, LC5 Malmö 2013 Malin Nyström, LC98 Borås 2014 Jessica Bergstrand, LC99 Mjölby 2015 Anna Lönestam, LC99 Mjölby 2016 Hanna Ågren, LC76 Linköping 2017 LC49 Skara 2018 Annika Källmark, LC43 Västervik STATUTER 23

22 STATUTER FÖR HEDERSMEDLEM Ladies Circle Sveriges huvudstyrelse har fattat beslutet om att instifta ett hedersmedlemskap inom Ladies Circle Sverige. Detta medlemskap ska kunna tilldelas den som på ett särskilt förtjänstfullt sätt bidragit till att föra verksamheten inom Ladies Circle framåt. Förslag till hedersmedlem ska sändas till riksordföranden för Ladies Circle Sverige. Ladies Circle Sveriges huvudstyrelse utser hedersmedlem. Hedersmedlemskapet delas ut på riksmötet. Hedersmedlemmar: Hanne Bögh-Andersen, LC8 Halmstad Ellinor Elmborg, LC34 Södertälje Birgitta Ryttberg, LC60 Östersund Marianne Ridderstad, LC91 Lidingö Eva Andersson, LC138 Göteborg City Lena Göthberg, LC135 Göteborg Cecilia Sylten, LC6 Stockholm Camilla Näsman, LC121 Akka (2013) Malin Arenius, LC106 Skövde (2013) STATUTER FÖR VANDRINGSPRISET FRIENDSHIP CUP Under Ladies Circle Sveriges 60-årsjubileum 2007 fick vi en vänskapsgåva från vårt gudmoderland England. Friendship Cup är ett vandringspris som årligen delas ut till den elca eller klubb som främjat side-by-side samarbetet med antingen Round Table, Old Tablers (41 Club) eller Tangent. Engelsk orginalmotivering: This friendship cup commemorates the fact that Sweden and GB&I stood side by side and helped create LCI. Times have moved on and we have given it to you as friends to present to the Circler or Circle who has worked side by side in friendship with either Round Table, 41 Club or Tangent and helped make a difference in some way. Förslag på nominerade till priset insändes tillsammans med motivering till riksordförande för Ladies Circle Sverige, senast 1 maj aktuellt ansökningsår. Ladies Circle Sveriges presidium utser pristagare bland inkomna förslag. Priset delas ut på riksmötet Katarina Lindahl, LC60 Östersund 2009 Johanna Nittve, LC91 Lidingö 2010 LC129 Vetlanda 2011 Susanne Otzen, LC7 Hässleholm 2012 LC66 Strängnäs 2013 Anne Aspenberg, LC6 Stockholm 2014 Madeleine Säfström, LC115 Gripsholm 2015 Malin Johansson, LC45 Gällivare 2016 LC79 Norrtälje 2017 LC5 Malmö 2018 Lena Widmark, LC15 Vänersborg STATUTER 24

23 STATUTER FÖR GULDPENNAN Ladies Circle Sveriges huvudstyrelse beslutade på KOM 2015 att instifta priset Guldpennan. Priset ska tilldelas verksamhetsårets bästa klubbsekreterare i Ladies Circle Sverige. De nominerade är varje distrikts bästa sekreterare, vilka i sin tur utses av distriktsordförande i respektive distrikt och koras på distriktsmötet. Vinnaren av Guldpennan utses av rikssekreteraren och delas ut på riksmötet. Priset är en pin. KRITERIER: Sekreteraren ska arbeta aktivt med eventdatabasen (lägga upp möten, registrera närvaro). Mötesbreven ska läggas ut på klubbens sida på inloggat läge på webben (i tid innan nästa möte) och göras tillgängliga för DO och FDO. Kreativitet. Språk, bilder och fantasi! Det ska kännas som att man varit med på mötet trots att man inte varit där. VINNARE AV GULDPENNAN: 2016 Anna Jonsson, LC141 Hudiksvall 2017 Beatrice Sigvardsson, LC44 Örnsköldsvik 2018 Lisa Andersson, LC135 Göteborg STATUTER FÖR VANDRINGSPRISET SISTERS På KOM 2016 beslutades det om att instifta Sisters. Sisters är ett vandringspris och syftet med priset är att främja utveckling och systerskap inom Ladies Circle Sverige. Den klubb i distriktet som besökt flest klubbar från verksamhetsårets start fram till en vecka innan DM i distriktet vinner vandringspriset. För fullständiga regler om hur poäng beräknas hänvisas till aktuellt dokument på medlemssidan (se Statuter för Sisters: inloggat läge aktuellt Sisters). STATUTER 25

24 STADGAR FÖR LADIES CIRCLE SVERIGE 1 Ändamål och motto Ladies Circle Sverige (LCS), som är ansluten till Ladies Circle International (LCI), är en ideell och opolitisk förening för kvinnor, som har till ändamål att: 1. Vidga medlemmarnas intressesfär 2. Öka förståelsen för andra människors åsikter och levnadsvillkor 3. Medverka till internationell förståelse och vänskap LCS har som motto Friendship and Service. 2 LCS verksamhets- och räkenskapsår LCS verksamhetsår är 1 juli 30 juni. LCS räkenskapsår är 1 juli 30 juni. LCS ska ha sitt säte i Göteborg. 3 Organisation LCS är organiserat i: 1. Klubbar 2. Distrikt 3. Presidium 4. Huvudstyrelse (HS) 4 Verksamhet LCS verksamhet bedrivs genom: 1. Klubbmöten 2. Distriktsmöten (DM) 3. Presidiemöten 4. Huvudstyrelsemöten 5. Riksmöten (RM) 5 Medlemskap Inom Ladies Circle Sverige skapar vi tillsammans en gemenskap som bygger på ömsesidigt förtroende och agerar utifrån alla medlemmars bästa. Aktiviteter i Ladies Circles regi är inte kränkande mot någon och alla berörda medlemmar ska kunna stå bakom dem. 1. följer av organisationen beslutad LC kod 2. deltar aktivt i klubbens verksamhet 3. åtar sig uppdrag inom klubben 4. håller 3-minuter 5. erlägger fastställda avgifter 6. avanmäler sig till klubbmöten på sätt klubbstyrelsen bestämt 7. erlägger eventuell avgift då avanmälan inte gjorts 8. i övrigt följer LCS stadgar och de beslut som fattas av klubben, huvudstyrelsen eller riksmötet 6 Medlemskapet upphör 1. Vid utgången av det verksamhetsår under vilket medlemmen: a) fyller 45 år, eller b) vid frivilligt utträde efter 10 år såsom aktiv medlem före uppnådd åldersgräns. c) Past member (PM), d.v.s. medlem för vilken medlemskap upphört enligt ovan, får närvara vid klubbens sammanträden i den utsträckning klubben bestämmer, men PM har ingen rösträtt. STADGAR 26

25 2. När medlem skriftligen till klubbens styrelse anmält sitt utträde ur klubben. 3. När medlem inte bevistat 50 procent av sammanträdena under klubbens verksamhetsår utan att lämna styrelsen godtagbar förklaring härtill. 4. När medlem icke erlagt förfallen medlemsavgift inom en månad efter det att styrelsen skriftligen gjort henne uppmärksam härpå. 5. När styrelsen enhälligt beslutat, att medlem ska uteslutas på grund av upprepad överträdelse av stadgarna. Av styrelsen sålunda utesluten medlem äger rätt att appellera mot beslutet vid klubbens nästa interna sammanträde. 7 Inval Medlem i LCS är den som upptagits i LC-klubb enligt följande: 1. Förslag om inval görs skriftligen till klubbstyrelsen av klubbmedlem. Den föreslagnas namn, ålder och yrke anges. Hon ska, innan hon föreslås till inval, ha deltagit som gäst på minst tre klubbmöten. 2. Klubbstyrelsen sänder ut förslaget till medlemmarna. 3. Invändning ska ske skriftligen och senast tio dagar efter den dag förslaget sänts ut till medlemmarna. 4. Har ingen något att invända, kan hon därefter väljas in i klubben. Om tre eller flera medlemmar gjort invändningar, har förslaget fallit. Förslag som fallit kan inte prövas igen under samma verksamhetsår. Den föreslagna får inte meddelas att hennes inval i klubben prövats och klubbmedlemmarna har tystnadsplikt om vad som sagts när man prövat frågan om inval. 8 Transfer Medlem i svensk eller utländsk LC-klubb tillhörande LCI, som byter hemvist inom landet eller inflyttar från utlandet, erhåller automatiskt medlemskap på den ort dit hon flyttar. Flyttning anmäls alltid till klubbstyrelsen i den klubb man tillhör och till distriktsordförande (DO) i mottagande distrikt. DO i mottagande distrikt meddelar mottagande klubb att det är en transfer på gång. Finns mer än en klubb på orten avgör DO i samråd med medlem som flyttat och klubbordförande vilken klubb hon ska tillhöra på den nya orten. Transfer kan ej genomföras förrän mottagande klubb anmält transfer via mail till LCS weblady. Med hänsyn till medlemsregistrering och klubbverksamheten i övrigt ska transfer om möjligt ske under pågående verksamhetsår. 9 Permission Medlem kan terminsvis få permission från att aktivt delta i klubbens verksamhet. Anhållan ska göras skriftligen till klubbstyrelsen och bör innehålla motivering till att medlem inte anser sig kunna delta i klubbverksamheten. Med hänsyn till medlemsregistrering och klubbverksamheten i övrigt ska permission om möjligt undvikas. Klubbstyrelsen administrerar själva permissionen via eventdatabasen. Endast utlandspermissioner meddelas LCS weblady. 1. Klubbstyrelsen fattar beslut om permission och dess längd. 2. Permitterad medlem betalar fastställda avgifter till LCS, LCI samt eventuell avgift till klubben. 3. Permitterad medlem räknas ej med i statistiken. 4. Utlandspermitterad medlem betalar ej fastställda avgifter till LCS, ej heller avgift till klubben. 5. Permitterad medlem är en icke aktiv medlem och kan inte inneha HS-post eller annan post som ledamot eller funktionär som riksmötet eller HS bestämt. 6. Respektive klubb administrerar själva permission via eventdatabasen. STADGAR 27

26 10 Bildande av klubb En klubb kan bildas i kontakt med annan LC-klubb eller RT-klubb eller genom delning. 1. Stiftande: Klubb stiftas av HS-ledamot. En interimsstyrelse väljs. Denna ska fungera tills klubben chartras och tas upp i LCS. 2. Charter: Medlem av LCS presidium chartrar klubben tidigast efter sex möten och senast inom ett år efter stiftandet. LCS presidium och DO i vederbörande distrikt beslutar om klubbs charter. Klubb som bildats genom delning ska chartras senast efter sex möten. Efter chartern övergår interimsstyrelsen till ordinarie styrelse. 3. Nybildad LC-klubb erhåller det klubbnummer som står näst på tur efter det högsta befintliga klubbnumret. Den nya klubbens namn ska vara ett namn som klubben har geografisk anknytning till. 11 Klubbs upphörande Eventuellt beslut om klubbs upphörande ska föregås av kontakt med HS. Vid klubbs årsmöte fattas beslut om upphörande om 3/4 av medlemmarna är närvarande och 4/5 av dessa är eniga om beslutet. I kallelsen till mötet ska frågan om klubbens upphörande anges. Har klubb inte efter anmodan betalat förfallna avgifter till LCS, blir den vid nästa ordinarie riksmöte föremål för prövning om upphörande. När klubb upphört blir den vilande i två år. Klubbnamn och nummer kan sedan återanvändas vid nybildande av klubb i samma stad. 12 Klubbs verksamhets- och räkenskapsår Klubbs verksamhets- och räkenskapsår är 1 juli 30 juni. 13 Klubbstyrelsen 1. Klubbstyrelsen ska bestå av minst ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, klubbmästare och minst en suppleant. 2. Varje år bör nyval ske av minst halva antalet styrelseledamöter. Ingen bör vara ledamot mer än två år i följd. 3. Vice ordförande blir ordförande i den nya styrelsen. 4. Styrelsen är beslutsför, då ordförande eller vice ordförande samt minst halva antalet övriga ledamöter är närvarande. Den mening som får flest röster gäller som styrelsens beslut. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. 5. Styrelsen företräder klubben. Klubbordförande har rätt att enskilt företräda klubben och tecknar firman i den mån ej klubben eller styrelse beslutat annorlunda. Styrelsen kan ge skriftligt, i klubb- eller styrelseprotokoll, uppdrag åt klubbmedlem att företräda klubben och teckna dess firma. 6. Vid förfall av styrelseledamot under verksamhetsåret utser styrelsen ersättare som ska fungera till verksamhetsårets slut. I första hand ska suppleanten ersätta den styrelseledamot som lämnar sitt uppdrag. Beslutet dokumenteras i nästkommande medlemsbrev. Om förändringen gäller en styrelsepost med teckningsrätt ska beslutet protokollföras. 14 Styrelsen ska: a) förbereda klubbens program b) stimulera medlemmarna att aktivt medverka i programmen och delta i nationella och internationella möten c) sända medlemsbrev till LCS funktionärer enligt distributionslista beslutad av HS d) föra protokoll över styrelsesammanträden e) senast 15 augusti till rikskassören erlägga av riksmötet fastställda medlemsavgifter f) senast sju dagar före årsmötet till revisorerna överlämna verksamhetsberättelse och räkenskaper för verksamhetsåret g) verka för medlemsrekrytering h) vid behov verka för bildandet av ny klubb STADGAR 28

27 15 Klubbmöte Ordinarie möte hålls regelbundet, förslagsvis var fjortonde dag alternativt var tredje vecka, under perioden augusti-juni, som årsmöte eller klubbstyrelse bestämt. Vid varje klubbmöte ska en medlem hålla 3-minuter, som med hennes medgivande får diskuteras. Då flera klubbar gemensamt har ordinarie möte hålls 3-minuter av klubbmedlem i värdklubben. 16 Klubbs valmöte 1. Valmöte hålls före 1 maj. 2. Kallelse till valmöte och valberedningens förslag till ny styrelse ska sändas till alla klubbmedlemmar minst 14 dagar före mötet. 3. Vid valmöte ska förekomma: a) val av mötesordförande och övriga funktionärer vid mötet b) val av ordförande för nästa verksamhetsår c) val av övriga styrelseledamöter d) val av vice ordförande, val av två revisorer och en suppleant e) tillsättande av valberedning om tre medlemmar 4. Val förrättas med slutna sedlar om någon begär det. Som mötets beslut gäller den mening som får flest röster. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning. Protokoll från mötet, justerat av mötesordföranden och en justerare ska senast 1 maj utsändas enligt distributionslista beslutad av HS. 17 Klubbs årsmöte 1. Sista klubbmöte för verksamhetsåret ska vara årsmöte och bör hållas efter ordinarie riksmöte. Den ekonomiska redovisningen för verksamhetsåret avslutas inför sista klubbmötet tillika årsmötet. Kostnader för årsmötet redovisas på nästkommande verksamhetsår. 2. Kallelse till mötet med föredragningslista ska senast 14 dagar i förväg sändas till medlemmarna. 3. Förslag som väcks vid mötet och som inte finns med i kallelsen får behandlas om minst 4/5 av de närvarande medlemmarna samtycker. 4. Vid årsmötet ska förekomma: val av mötesordförande och övriga funktionärer vid mötet, fastställande av att kallelse utgått, verksamhetsberättelse samt revisionsberättelse, fråga om ansvarsfrihet för styrelsen, fastställande av årsavgift, muntlig eller skriftlig rapport från riksmötet av klubbdelegaten samt övriga frågor. 5. Omröstning och val vid mötet sker öppet. 6. Som mötets beslut gäller den mening som får flest röster. Vid lika antal röster gäller mötesordförandens mening. Styrelsemedlemmarna får inte delta i beslutet om ansvarsfrihet för styrelsen. 7. Protokoll från årsmötet, justerat av mötesordförande och en justeringsman, ska senast den 30 juni utsändas enligt distributionslista beslutad av HS. 18 Distrikt För varje distrikt, för vilkas antal och omfattning RM beslutar, ska väljas en distriktsordförande. 1. Distriktsordförande (DO) är distriktets representant i HS, leder arbetet inom distriktet och lämnar rapporter om verksamheten till HS. 2. Föregående distriktsordförande (FDO) supporterar DO i hennes arbete. DO blir automatiskt FDO nästa verksamhetsår. Senast två månader före DM ska klubbarna sända förslag på ny DO till distriktsordförande. Valbar till DO är den som tillhört LCS i minst två år vid tillträde av posten, varav ett som ledamot i klubbstyrelsen. Om distriktet inte fått in kandidater som uppfyller ovan, kan dispens STADGAR 29

28 av distriktsmötet ges till kandidater som tillhört LCS i mindre än två år varav del av denna tid som ledamot i klubbstyrelsen. DO ska vara medlem i det distrikt hon företräder under sitt verksamhetsår. Sittande DO är ej valbar till DO för nästkommande verksamhetsår. FDO och valberedning förvissar sig om att kandidaterna till DO-posten är valbara och ställer upp för val, samt ombesörjer sedan utskick av samtliga förslag till alla klubbar. Kandidaterna presenterar sig vid distriktsmötet. 19 Distriktsmöte I varje distrikt ska årligen, under tiden februari-mars, hållas ett distriktsmöte (DM) på tid och plats, som DO och värdklubb i samråd med HS beslutar. Distriktsmötets tidpunkt bör anpassas så att det kommer efter huvudstyrelsemöte 3 enligt gällande kalendarium. Kallelse ska utsändas enligt distributionslista beslutad av HS senast en månad före mötet. Vid DM ska förekomma: 1. Val av mötesordförande och övriga funktionärer vid mötet 2. Upprop av delegater och fastställande av röstlängd 3. 3-minuter av värdklubb 4. Val av DO för nästa verksamhetsår 5. Information och diskussion om LC-frågor 6. Muntlig rapport från senaste LCI-mötet av vinnande klubb 7. Utlottning mellan distriktets klubbar av LCI-lott till kommande LCI-möte 8. Debatt om ämne som angivits i kallelse till mötet Delegat är närvarande ordförande eller en annan utsedd medlem från varje aktiv klubb i distriktet. Val av DO förrättas med slutna sedlar, om det finns fler än en kandidat. Som mötets beslut gäller den mening som får flest röster. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. Originalprotokoll från mötet, justerat av mötesordföranden och två justerare, ska arkiveras hos DO. Senast 1 månad efter mötet ska kopia utsändas enligt distributionslista beslutad av HS. Vid DM erhåller klubbens delegat ersättning för resa. Billigaste färdsätt gäller. DO sammanställer och skickar reseräkning till RK senast 14 dagar efter mötet, dock senast 31 mars. 20 Huvudstyrelsen Huvudstyrelsen (HS) är LCS verkställande organ och beslutar om den löpande förvaltningen. Endast aktiva medlemmar kan inneha HS-poster. HS består av: 1. Presidiet: a) Riksordföranden (RO) b) Vice riksordföranden (VRO) c) Rikssekreteraren (RS) d) Rikskassören (RK) 2. Distriktsordförandena (DO) 3. Redaktören (RED) 4. LC-shopansvarig (LC-shop) 5. Weblady (WEB) 6. Marketing Manager (MM) 7. samt eventuella andra ledamöter och funktionärer som riksmötet bestämt. HS är beslutför när RO eller VRO, samt minst hälften av ledamöterna är närvarande. Som beslut gäller den mening, som får flest röster. Vid lika röstetal gäller ordförandens mening. Föregående års riksordförande (FRO) ingår i LCS huvudstyrelse till den 1 oktober. STADGAR 30

29 21 Riksordförande RO är LCS främsta företrädare och leder tillsammans med övriga funktionärer verksamheten. RO äger rätt att ensam teckna LCS firma. RO ska kalla till möten och där redogöra för åtgärder och ärenden av vikt. RO svarar för att klubbarnas medlemmar informeras om verksamheten. 22 Vice riksordförande VRO biträder RO i hennes arbete och ska huvudsakligen verka för kontakter mellan svenska och utländska klubbar. VRO ska även ansvara för korrekturläsning av stadgar och handbok med undantag för medlemsuppgifterna. VRO blir automatiskt RO nästa verksamhetsår. Valbar till VRO, eller i förekommande fall RO, är medlem som tillhört LCS i minst två år vid tillträde av posten, varav minst ett år som ordinarie ledamot i klubbstyrelse. 23 Rikssekreterare RS utarbetar tillsammans med RO förslag till kallelse, dagordning och erforderliga underlag till möten som huvudstyrelsen beslutar. RS upprättar mötesprotokoll som utsänds enligt distributionslista beslutad av HS. Valbar till RS, är medlem som tillhört LCS i minst två år vid tillträde av posten, varav minst ett år som ordinarie ledamot i klubbstyrelse. RS ska väljas på två år och omlott med RK. 24 Rikskassör Rikskassörens uppgifter är att handha den ekonomiska förvaltningen av LCS medel, upprätta bokslut i samråd med RO och i samråd med VRO utarbeta budgetförslag till kommande verksamhetsår, samt överlämna räkenskaperna till revisorerna för löpande revision. Vid riksmöte redogör RK för resultat- och balansräkning, HS budgetförslag för kommande år samt en bedömning av innevarande års ekonomiska utfall. RK äger rätt att ensam teckna LCS firma. Valbar till RK, är medlem som tillhört LCS i minst två år vid tillträde av posten, varav minst ett år som ordinarie ledamot i klubbstyrelse. RK ska väljas för en period av två år och omlott med RS. 25 Riksrevisorer HS räkenskaper och förvaltning ska revideras av revisorerna. Revision ska ske löpande under året. Redogörelse för denna granskning ska efter utgången av varje räkenskapsår lämnas i form av en revisionsberättelse, vid nästföljande ordinarie riksmöte. Revisorerna ska i sin revisionsberättelse tillstyrka eller avstyrka fastställande av resultaträkning och balansräkning samt ansvarsfrihet för HS. Revisorerna ska vara två och bör väljas på två år och gå omlott. För revisor ska utses revisorssuppleant. 26 Valberedning Valberedningen ska bestå av FRO, som ska vara ordförande och sammankallande, samt två ledamöter. Ledamöterna ska tillhöra skilda distrikt. Valberedningen förbereder val av VRO, RS, RK, RED, MM, LC-Shop, WEB, RR och RRSL samt övriga ledamöter och funktioner som riksmötet bestämt. RK och RS ska väljas på en period av två år växelvis med varandra. RED, LC-Shop och WEB bör väljas för en period av två år. Senast den 1 januari ska valberedningen ha förslag på valbara kandidater. Innan förslaget fastställs ska valberedningen förvissa sig om att föreslagna kandidater är valbara och villiga att ställa upp för val. Varje post kan ha fler än en kandidat. Valberedningen ska sända sitt förslag, där det tydligt framgår om kandideringen för posterna är på ett eller två år, till HS före 1 februari. Valberedningen föredrar förslagen på riksmötet och därefter förrättas val av kandidaterna. Vid fler än en kandidat till samma post förrättas valet med slutna sedlar. Som mötets beslut gäller det förslag som fått flest röster. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. STADGAR 31

30 27 Ersättare av HS-ledamot Vid förfall av HS-ledamot under verksamhetsåret, eller då HS-ledamot inte utför sitt uppdrag enligt gällande arbetsbeskrivning, utser presidiet en ersättare som ska fungera till nästa ordinarie riksmöte. 28 Riksmöte Riksmötet (RM) är LCS högsta beslutande organ. Beslut fattas av de närvarande klubbdelegaterna, samt RO, vilka har rösträtt. Klubbordföranden får sätta annan klubbmedlem, som ej tillhör LCS presidium, i sitt ställe som klubbdelegat efter samråd med klubbstyrelsen. Yttranderätt på riksmötet tillkommer varje klubbmedlem. Ordinarie RM ska hållas varje år under tiden maj-juni på tid och plats, som föregående RM eller HS bestämt i samråd med arrangerande klubb. Kallelse ska utsändas av RO senast fyra veckor före RM och innehålla: 1. föredragningslista 2. propositioner och motioner 3. verksamhetsberättelse 4. resultat- och balansräkning, samt revisionsberättelse (avseende föregående räkenskapssår) 5. presentation av valberedningens samtliga huvudstyrelsekandidater 6. övriga frågor Inbjudan till stiftad, icke chartrad, klubb ska utsändas av RO senast fyra veckor före riksmötet. Vid RM erhåller klubbens delegat ersättning för resa. Billigaste färdsätt gäller. Vid RM lämnar klubbens delegat reseräkning till DO. Utbetalning sker senast 30 juni. 29 Motion och proposition Vid ordinarie RM har klubbarna samt HS rätt att väcka förslag. Förslag ska innehålla bestämt yrkande och kallas motion om det gjorts av klubb, och proposition om det gjorts av HS. Motionerna ska vara RO tillhanda senast 1 februari. För att en motion ska kunna tas upp till beslut på RM, måste den klubb som lämnat motionen vara närvarande på RM. 30 Ändring av stadgar HS eller klubb kan väcka förslag till ändring av dessa stadgar som sägs i 29. Förslag om sådan ändring ska anges i kallelse till mötet. Beslut fattas med enighet av minst två tredjedelar av närvarande delegater på ett RM eller med enkel majoritet av två på varandra följande RM. Proposition eller motion som avslagits av RM får ej tas upp påföljande år. 31 Dagordning Vid RM ska förekomma: 1. Fastställande av att kallelse utgått enligt stadgarna 2. Godkännande av föredragningslistan 3. Val av mötesordförande och övriga funktionärer vid mötet 4. Genomgång av verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse 5. Upprop av delegater och fastställande av röstlängd 6. Frågan om ansvarsfrihet för föregående års huvudstyrelse 7. Val för nästa verksamhetsår av: a) Riksordförande (RO) b) Vice riksordförande (VRO) c) Rikssekreterare (RS) d) Rikskassör (RK) e) LC-shopansvarig (LC-shop) f) Redaktör (RED) g) Weblady (WEB) STADGAR 32

31 h) Marketing Manager (MM) i) två revisorer (RR) j) två revisorssuppleanter (RRSL) k) valberedning 8. Behandling av propositioner 9. Behandling av motioner som inkommit i rätt tid 10. Fastställande av årsavgift till LCS 11. Fastställande av budget för LCS kommande verksamhetsår minuter 13. Övriga frågor som upptagits i kallelsen Delegat är närvarande ordförande eller en annan utsedd medlem från varje aktiv klubb i LCS. Väcks vid RM förslag i ärende som inte upptagits i kallelsen, får detta behandlas om minst 4/5 av de närvarande delegaterna samtycker, utom i fall det avser ändring av LCS stadgar. 32 Röstning Omröstning vid RM ska ske öppet. Val förrättas med slutna sedlar om någon begär det. Som mötets beslut gäller den mening som fått flest röster. Vid lika röstetal har RO avgörandet, dock icke i fråga om personval, vilket vid lika röstetal avgörs genom lottning. 33 Protokoll Vid RM ska protokoll föras över förhandlingarna och fattade beslut. Protokollet ska justeras av mötesordföranden och två på mötet utsedda justerare. Medlemmarna ska erhålla kopia av justerat protokoll från ordinarie RM. Detta ska vara medlemmarna tillhanda senast 31 juli. 34 Fastställande av RM-föreningens behörighet inför RM Senast den 28 februari ska arrangerande RM-förening presentera ett giltigt årsmötesprotokoll. RM-föreningen består av arrangerande RT- och LC-klubbar. Minst en representant per klubb ska vara närvarande vid årsmötet. I protokollet ska general och generalska samt föreningens kassör och revisor namnges. Det ska tydligt anges vilka som företräder de arrangerande klubbarna i föreningen samt tecknar föreningens firma. 35 Extra riksmöte Extra RM kan sammankallas av HS för synnerligen viktig fråga, som inte kan anstå. Kallelse till extra RM ska innehålla ärenden som föranlett mötet och sändas till klubbarna senast två veckor före mötet. 36 LCI-lott Ett bidrag för deltagande i LCI-möte nästa verksamhetsår utgår till varje distrikt för utlottning mellan klubbarna på DM. Varje distrikt erhåller ett bidrag. Alla klubbar (behöver ej vara närvarande) som anmält sitt intresse är med i utlottningen vid distriktsmötet. Lottdragning sker först bland alla närvarande klubbar, därefter distriktets övriga klubbar. En vinnare dras, övriga dras som reserver. Alla klubbar ska ha beslutat om de vill utnyttja sin ev. vinst eller ej, senast 14 dagar efter respektive distriktsmöte. Om ingen av klubbarna utnyttjat vinsten tillfaller lottens värde Ladies Circle Sveriges resefond. DO ansvarar för att VRO och RK informeras om vilken klubb som avser att resa. Utbetalning av bidraget görs av RK, efter redovisning av betald registreringsavgift och senast två veckor efter mötet. Närvaro på LCI:s AGM (mötesförhandlingarna) är obligatoriskt och anmälan till VRO under mötet ska göras. Resande klubb kan bli återbetalningsskyldig om närvaro på AGM inte registrerats. STADGAR 33

32 37 Upplösning av LCS Förslag om upplösning av LCS utsänds till samtliga klubbar. För upplösning fordras att 4/5 av samtliga röstberättigade vid mötet röstar härför. LCS tillgångar ska tillfalla sådant allmännyttigt eller välgörande ändamål som riksmötet bestämmer. LADIES CIRCLE SVERIGES RESEFOND 1. Fondens namn är Ladies Circle Sveriges Resefond. 2. Fonden har sitt säte i Göteborg. 3. Fondens ändamål är att uppmuntra vänskap, förståelse och nätverkande mellan LCS medlemmar/klubbar inom Sverige samt mellan svenska medlemmar/klubbar och LCklubbar i andra länder. 4. Fondens styrelse utgörs av LCS presidium. RK är ordförande och presenterar förslag till beslut angående bidragsutbetalningar för styrelsen. Styrelsen är beslutsför när tre av fyra ledamöter är närvarande. Besluten verkställs av RK. 5. Riktlinjer för fonden fastställs av fondens styrelse och anges som anvisningar i LCS handbok. 6. Förutsättningar för att få resebidrag ur fonden är: Generellt a) Bara aktiva medlemmar kan beviljas bidrag. Resan måste påbörjas under tiden som aktiv medlem. b) Bidrag utgår bara för resekostnader, inte för eventuella avgifter och uppehälle. c) Bidrag till LCI-konferens är undantaget bestämmelsen i punkt 6b. För bidrag till LCI-konferens gäller att alla beviljade ansökningar delar på de medel som avsatts för LCI-konferensen. Bidragets storlek fastställs av fondens styrelse i samband med att ansökningarna handläggs. d) Bidrag beviljas högst en gång per klubb under LCS verksamhetsår. Bidrag som söks av enskild medlem påverkar inte klubbens rätt att söka. Enskild medlem kan endast beviljas personligt bidrag en gång per LCS verksamhetsår. e) Bidrag beviljas i den turordning ansökningarna inkommer till RK. f) För att få bidrag som klubb måste minst 50 % av klubbens aktiva medlemmar följa med på resan. g) Vid klubbesök ska minst 50 % av värdklubbens aktiva medlemmar delta och det ska finnas ett gemensamt program för besöket. h) I händelse av att kravet på 50 % deltagande hos resande klubb eller värdklubb inte uppfylls vid tidpunkten för resan/besöket, ska skriftlig förklaring till detta lämnas till fondens styrelse. i) Under verksamhetsåret får bidrag som motsvarar beloppet för föregående års avsättning från medlemsavgiften beviljas och betalas ut. Om fondens medel är större än denna avsättning kan ett större belopp göras tillgängligt för utbetalning under året, så länge den undre gränsen vid vilket utbetalning får ske (enligt punkt 14) inte underskrids. j) I det fall maxbelopp för beviljade ansökningar uppnåtts, enligt punkt 6i, kan fondens styrelse bevilja bidrag och utbetalning i efterskott i de fall särskilda skäl finns. Särskilda skäl kan till exempel vara att nya medel inkommit i fonden en kort tid efter ansökan. LADIES CIRCLE SVERIGES RESEFOND 34

33 Nationellt k) Klubbesök. Bidrag kan sökas av klubb för resa till annan LC-klubb. l) Andra distrikts DM. Bidrag kan sökas av såväl klubb som enskild medlem. Bidraget får inte användas för resor till DM i det egna distriktet. m) Bidrag kan inte sökas till RM. n) Charter av klubb. Bidrag kan sökas av såväl klubb som enskild medlem. o) Resans längd måste överstiga 15 mil tur och retur. Närmaste väg mellan orter räknas, inte resor på orten som besöks. Internationellt p) Klubbesök. Bidrag kan sökas av klubb för resa till utländsk LC-klubb. q) LCI-konferens eller MTM. Bidrag kan sökas av enskild medlem. För bidrag krävs närvaro vid mötesförhandlingarna. r) Bidrag till LCI-konferens kan utgå till medlem i klubb som vunnit distriktslotten, förutsatt att två eller flera medlemmar från klubben deltar vid LCI-konferensen. s) Charter av klubb eller LC-land. Bidrag kan sökas av såväl klubb som enskild medlem. t) Annat LC-lands AGM (riksmöte). Bidrag kan sökas av enskild medlem. För att resebidrag ska betalas ut ska sökande ha närvarat vid mötesförhandlingarna på AGM (riksmöte). 7. Ansökan om bidrag görs genom att fylla i formulär som finns på LCS medlemsida på webben. Obligatoriska uppgifter är: a) Typ av resa b) Vem/vilka som ska resa c) Vilken klubb/lc-arrangemang som ska besökas. Vid klubbesök ska program anges. d) Tidpunkt för resan e) Budgetförslag för resekostnader. Antal mil ska alltid anges vid inrikes resa, oavsett resesätt. 8. Ansökningar om resebidrag till LCI-möte lämnas till RK senast den 30 april samma kalenderår som LCI-mötet hålls. Ansökningar om bidrag för alla andra resor ska vara RK tillhanda tidigast sex månader innan och senast två månader innan planerad avresa. 9. Förhandsbesked lämnas senast 30 dagar före avresedatum. Förhandsbesked lämnas inte under perioden 1 juni till 31 juli. 10. Reserapport med kopia av färdhandlingar samt reseberättelse med bilder ska lämnas till RK senast en månad efter hemkomst. 11. Bidrag utbetalas av RK till sökandens klubbkonto efter det att beslut är fattat och reserapport med tillhörande handlingar inkommit och godkänts, dock senast två månader efter hemkomst. Utebliven eller ofullständig reserapport kan vara skäl till återkallat resebidrag. 12. Fondens intäkter består av avgift per medlem som fastställs av riksmötet, ränteintäkter, outnyttjade distriktslotter till LCI-möte, förtjänst från försäljning av specialprodukter till förmån för LCS resefond och annat anslag som beslutas av HS eller RM. Fonden har rätt att ta emot donationer. 13. Fondens medel förvaltas av RK. Dessa ska placeras på ett separat bankkonto som bör vara räntebärande. Om placeringen inte är räntebärande anges orsaken till detta i samband med redovisningen av fondens räkenskaper. 14. Utbetalning från fonden får inte göras om dess medel underskrider den senaste årliga avsättningen från medlemsavgiften. 15. Fondens firma tecknas av RO och RK var för sig. LADIES CIRCLE SVERIGES RESEFOND 35

34 16. Fondens verksamhet granskas av riksrevisorerna. 17. RK avlägger rapport över fondens verksamhet vid LCS riksmöte och fondens räkenskaper redovisas även i föreningens årsbokslut. 18. Riksmötet beslutar om ansvarsfrihet för fondens styrelse. 19. Ändringar eller tillägg till dessa stadgar beslutas av RM enligt samma förfarande som vid ändring av LCS stadgar. 20. För att resebidrag ska betalas ut ska den sökande klubben eller sökandes klubb inte inneha några skulder till LCS. Anvisningar för LCS resefond Dessa anvisningar har tagits fram för att fungera som stöd för medlemmarna och fondens styrelse. Bestämmelserna finns i stadgarna för fonden och anvisningarna i handboken förklarar hur fonden är tänkt att fungera, vad som är tanken bakom samt hur ansökningar, rapportering och utbetalningar görs. Anvisningarna kan uppdateras kontinuerligt av fondens styrelse medan förändringar i stadgarna beslutas av riksmötet. Syfte Fondens syfte är att öka medlemmarnas intresse för att resa och delta i aktiviteter utanför den egna klubben. Bidrag ges bara för själva resan. Eftersom fonden har begränsade tillgångar finns det vissa restriktioner för vilka resor som kan ge bidrag, hur mycket som betalas ut samt hur ofta enskilda medlemmar och klubbar kan söka bidrag. Tanken är att så många som möjligt ska kunna ta del av fonden. Varifrån kommer pengarna? Fondens intäkter består till största delen av avsättningar från medlemsavgiften, men även andra intäkter; som exempelvis avsättning av positivt resultat (beslutas av RM), försäljning av specialprodukter, eventuella gåvor och donationer m.m. För att fonden inte ska kunna tömmas helt finns det en nedre gräns för när utbetalningar får göras. När fondens medel nått denna gräns görs inga utbetalningar förrän nya avsättningar har gjorts. Om LCS ekonomi är god kan extra avsättningar göras till fonden under verksamhetsåret. Detta beslutas i sådana fall av huvudstyrelsen. Villkor för att beviljas bidrag Bidrag kan sökas för både nationella och internationella resor. Förutsättningarna för att beviljas bidrag finns beskrivna i punkt 6. Där finns dels generella villkor som gäller för alla resor, dels villkor för nationella resor (punkt k-o) samt för internationella resor (p-t). Information om vad ansökan ska innehålla finns i punkt 7 och ansökningstider finns angivna i punkt 8. För resor till LCI-konferens För att söka bidrag för resa till LCI-möte ska du följa punkt 8. Ansökan ska lämnas in senast den 30 april samma kalenderår som LCI-mötet hålls. När ansökningsdatum har passerats och beslut om bidrag har fattats delas den pott som avsatts för LCI mellan dem som beviljats bidrag. Utbetalning sker efter att du kan uppvisa ett registeringsbevis för LCImötet. För att få bidrag krävs närvaro vid mötesförhandlingarna. Om du uteblir från dessa blir du återbetalningsskyldig. Efter resan ska du skicka in en reserapport med reseberättelse (enligt samma villkor som för övriga resor). För övriga resor Resan måste uppfylla vissa kriterier för att bidrag ska kunna beviljas. Dessa framgår av punkt 6 i resefondens stadgar. För klubbesök ställer LCS närvarokrav, både för den resande LADIES CIRCLE SVERIGES RESEFOND 36

35 klubben och för den mottagande klubben. Det ska också finnas ett gemensamt program vid klubbesök. Förutom att uppfylla villkoren behöver du (eller din klubb) lämna in en ansökan som ska vara RK tillhanda tidigast sex månader och senast två månader innan resan är tänkt att starta. Ansökan görs elektroniskt enligt instruktioner på LCS medlemsida på webben. Det är du som söker som ansvarar för att alla uppgifter är korrekt ifyllda samt att de skickas in i tid. Fondens styrelse har rätt att avslå ansökningar som inte uppfyller alla krav. Om du vet vad resan kommer att kosta anges det exakta priset, men om du inte vet detta, t.ex. om du inte kunnat köpa biljetterna ännu, anges ett uppskattat pris. Ansökan ska då kompletteras med det verkliga priset så snart som möjligt (dock senast två månader före resan) för att räknas som fullständig. För fullständiga ansökningar ger styrelsen ett preliminärt förhandsbesked om bidrag senast 30 dagar innan avresa. Undantaget är perioden 1 juni till 31 juli, då styrelsen inte lämnar något förhandsbesked. Senast 30 dagar efter avslutad resa ska du lämna en reserapport till RK. Använd den verifikationsblankett som finns på LCS medlemsida. Där framgår vilka handlingar som ska bifogas, bland annat en reseberättelse med bilder. Utbetalning av bidrag sker efter att reserapporten med tillhörande handlingar inkommit och godkänts, dock senast två månader efter hemkomst. Pengarna sätts in på det konto som din klubb har registrerat som klubbkonto. Fondens styrelse kan justera bidragets storlek beroende av vad som framkommer i reserapporten. Bidraget kan återkallas helt eller delvis om inte villkoren för att få bidrag uppfyllts. RK vidarebefordrar reseberättelsen till redaktören. Reseberättelsen ska kunna publiceras på LCS hemsida. Tänk därför på att personer som finns med på bild ska ha gett sitt tillstånd till detta. Hur fördelas pengarna under året? Presidiet tar fram ett förslag för hur fondens medel får disponeras under verksamhetsåret. Förslaget ska beskriva hur mycket som får beviljas och betalas ut, hur stor del av beloppet som ska vikas för resebidrag till LCI samt ett maxbelopp för enskilda resor. Förslaget presenteras på KOM och fastställs av närvarande klubbdelegater. Tanken är att det ska vara tydligt hur mycket pengar som finns tillgängligt för ansökningar under verksamhetsåret samt att alla klubbrepresentanter ska få med sig aktuella siffror hem till sina klubbar och där kan inspirera medlemmar att söka pengar för resor och nätverkande. Ansökningarna behandlas i den ordning som de kommer in. Målsättningen är att fondens tillgängliga medel ska räcka under hela verksamhetsåret och fördelas så rättvist som möjligt. Om medlemmarna äskar mer bidrag än vad som finns tillgängligt i fonden fördelas pengarna enligt principen först till kvarn. Detta innebär att en ansökan som inkommer sent kan beviljas ett lägre bidrag eftersom den sökande får de sista tillgängliga medlen i fonden. Undantaget är ansökningar för LCI, där avsatta medel delas mellan alla sökande som beviljats bidrag. Hur mycket kan ges i bidrag? Eftersom det är ett bidrag kommer aldrig full ersättning för hela resan att betalas ut. Det är alltid det billigaste färdsättet som gäller och väljer du ett dyrare färdsätt för att åka bekvämare, eller för att resan bokats sent är det helt i sin ordning, men då får du själv stå för mellanskillnaden. För att få en ungefärlig uppskattning om hur stort bidrag som kan ges kan nedanstående formel användas för nationella resor samt för internationella resor där det är rimligt att anta att man kan åka bil: (Antalet mil ToR) x LCS milersättning 4 x 0,5 per person LADIES CIRCLE SVERIGES RESEFOND 37

36 Tanken är att utgå från hur många mil resan är ToR och multiplicera det med LCS aktuella milersättning. Summan som fås delas sedan med fyra eftersom fyra personer kan samåka i en normalstor bil. Detta multipliceras med 0,5 eftersom LCS har som intention att ge halva summan i resebidrag. Exempel: Om åtta personer från en klubb ska åka på ett klubbesök så kommer resebidrag beviljas för maximalt två bilar med fyra personer i varje. Om något annat färdsätt är billigare än ovanstående riktvärde är det detta pris som utgör grund för utbetalning. Ersättning för resor kortare än 15 mil ToR eller till en kostnad som understiger 200 kronor betalas inte ut. För internationella resor där det är orimligt att åka bil betalas maximalt 50 % av det billigaste biljettpriset ut. För att så många som möjligt ska kunna få del av resefonden och för att den inte ska tömmas av ett fåtal dyra resor, kommer det inför varje verksamhetsår att fastställas ett maxbelopp för utbetalningar till såväl klubbresor som till enskilda medlemmars resor. Detta innebär att fonden kan komma att betala ut betydligt mindre än 50 % av biljettpriset i bidrag vid dyra resor. Trevlig resa! LADIES CIRCLE SVERIGES KOM-FOND 1. Fondens namn är Ladies Circle Sveriges Klubbordförandemötesfond. 2. Fonden har sitt säte i Göteborg. 3. Fondens ändamål är att lämna ekonomiska bidrag till resa för klubbdelegat på LCS Klubbordförandemöte. 4. Fondens styrelse utgörs av LCS presidium. 5. Vid deltagande på KOM erhåller klubbens delegat ersättning för resa, se punkt 6. Vid KOM lämnar delegat reseräkning till DO. Billigaste färdsätt gäller. 6. LCS presidium beslutar för vart år hur stort resebidrag som kan lämnas. RK verkställer beslutet, bidraget betalas ut senast 1 månad efter KOM. 7. Fondens intäkter består av ränteintäkter, 36 kronor av medlemsavgiften till LCS samt annat anslag eller bidrag. 8. Fondens medel förvaltas av RK som ska göra den räntebärande. 9. Fondens firma tecknas av RO och RK var för sig. 10. Fondens verksamhet kontrolleras av riksrevisorerna. 11. Vid ordinarie riksmöte avlägger RK rapport över fondens verksamhet. 12. Ändringar eller tillägg till dessa stadgar beslutas av riksmötet. LADIES CIRCLE SVERIGES KOM-FOND 38

37 PM FÖR KLUBBSTYRELSE Styrelsen Styrelsen ska verka för att klubben arbetar i LC:s anda och enligt stadgarna. Styrelsen ansvarar för att kassören i rätt tid inbetalar avgifter till LCS och att varje ledamot informerar sin efterträdare för att underlätta för den nya styrelsen. Ansvarsområden på de olika posterna kan variera i klubbarna. Om det avviker från handboken upprätta då egna tydliga dokument där ansvarsområden framgår. Ordförande (O) Ordförande ansvarar för att: 1. Klubbverksamheten bedrivs enligt LC:s idéer och stadgar. 2. Informera om föreningens värdegrund och LC-kod samt påtala om avsteg från dessa görs. 3. Klubbens möten blir förberedda. 4. Klubben informeras om andra klubbars medlemsbrev, inbjudningar, RO-brev, DO-brev samt HS- och RM-protokoll. 5. Övriga styrelseledamöter och valda kommittéer fullgör sina åligganden, inklusive matrikelansvarigs uppgifter om inte sådan finns utsedd. 6. Ny medlem informeras om hur LC bedrivs. 7. Representera klubben som klubbdelegat på KOM, DM och RM samt att i de fall där ordförande inte kan närvara finna en ersättare från klubben att representera och föra klubbens talan. Vice ordförande (VO) Vice ordförande ansvarar för att: 1. Föredragshållare och gäster tas om hand. 2. Innehållsrika program utsänds enligt distributionslista beslutad av HS. 3. Förslag på kandidater till DO skickas till distriktets valberedning senast två månader innan DM. Sekreteraren (S) Sekreteraren ansvarar för att: 1. Medlemsbrev/protokoll skrivs efter varje möte och sänds till klubbmedlemmarna samt till LCS funktionärer enligt distributionslista beslutad av HS. 2. Närvarostatistik, turordning för 3-minuter samt medlemmarnas styrelseuppdrag antecknas och förs in på hemsidan. 3. Ny medlems namn, adress, telefonnummer, e-postadress och födelsedatum anmäls och förs in i nätmatrikeln tillsammans med ett fotografi på medlemmen. 4. Protokoll förs vid varje styrelsemöte. 5. Verksamhetsberättelse, årsmötesprotokoll, närvarostatistik, charityinventering samt 5-årsplan skickas senast den 30 juni enligt distributionslista beslutad av HS. Kassören (K) Kassören ansvarar för att: 1. Klubbens räkenskaper sköts samt att anmäla klubbkonto till LCS rikskassör. 2. Medlemsavgifter inkasseras, medlemsavgiften betalas till LCS samt att KOM-avgiften betalas till LCS i tid. 3. Räkenskaperna granskas av revisorerna i god tid före klubbens årsmöte. PM FÖR KLUBBSTYRELSE 39

38 Klubbmästaren (KM) Klubbmästaren ansvarar för att: 1. På- och avanmälningar av medlemmar och gäster till klubbens möten tas emot. 2. Förteckning över närvarande gäster och medlemmar vid mötet lämnas till sekreteraren. 3. Praktiska arrangemang kring klubbmöten fungerar. Matrikelansvarig (MA) Matrikelansvarig bör vara O, VO eller S i klubben som har behörighet att ändra klubbmedlemmarnas uppgifter i nätmatrikeln. MA ansvarar för att: 1. Uppgifterna till matrikeln underhålls kontinuerligt genom att så snart ny medlem intagits anmäla fullständiga uppgifter i nätmatrikeln. 2. Löpande under verksamhetsåret, dock senast 1 juni, anmäla ändringar, transfers och utträdande medlemmar i nätmatrikeln. Uppgift om medlem som flyttar lämnas också till DO, som kontaktar DO i nya distriktet som kontaktar klubbordföranden på den nya orten. 3. Kontroll och uppdatering av befintliga uppgifter görs kontinuerligt av den enskilda medlemmen under året i nätmatrikeln, dock senast den 1 juni. Uppgifter om nya styrelsen anmäls omgående efter valmöte, dock senast 1 maj. Anmälan görs via nätmatrikeln. Övriga styrelseledamöter Övriga styrelseledamöters uppgifter är att ersätta ordinarie ledamöter vid förhinder att närvara. De kan också ges andra uppgifter som t.ex. hjälpa ordföranden med att ta hand om gäster under klubbens möten, bevaka att nyrekrytering av medlemmar inte blir eftersatt, sköta brevväxling med nummer- och vänklubbar osv. Klubbmöte Klubbmöte kan utformas på följande sätt: Ordföranden tänder vänskapens ljus och förklarar mötet öppnat Föreningsangelägenheter 3-minuter Föredrag, visning, diskussion eller dylikt Avslutning 3-minuter 3-minuter är till för att vi rättframt och uppriktigt ska få tala om något som ligger oss varmt om hjärtat. Det behöver således inte handla om LC:s motto Friendship and Service, men får gärna göra det. 3-minuter får diskuteras om talaren tillåter det. Gäst Klubbmedlem får medta gäst till möte, om anmälan gjorts till klubbmästaren och mötet inte är internt, val- eller årsmöte. För gäst gäller ej 45 år som åldersgräns, gäster i alla åldrar är välkomna. Inval Inval av ny elca anmäls i nätmatrikeln. Ett välkomstbrev skickas till den nyinvalda medlemmen. Medlemsavgift till LCS faktureras klubben. Fakturan skickas med e-post till den klubbmedlem som anmält invalet i nätmatrikeln. Ev. klubbavgift sköts av den egna klubben. Vid invalsceremonin rekommenderas att välkomna den nya medlemmen med ett inramat charterbrev, LC-pin och en namnskylt. PM FÖR KLUBBSTYRELSE 40

39 Mallar och blanketter I medlemswebben finns: Mallar för klubbrev, statistik, kallelser, verksamhetsberättelser, protokoll samt motioner samt distributionslista. Blanketter för ansökan till LCS resefonder. På LCI:s hemsida finns blanketter för LCI:s fonder. Närvarostatistik Närvarostatistik redovisas av klubben i eventdatabasen över varje medlems närvaro vid den egna klubbens möten samt klubbmedlemmarnas närvaro totalt. Besök i annan klubb liksom deltagande i LCI-möte, distrikts-, intercity- och riksmöte ska ej medräknas i statistiken om det ej satts som ordinarie möte av styrelsen. Enskild medlem som har förhinder att delta på egna klubbens ordinarie möte kan vid max fyra tillfällen per verksamhetsår fördelat på två tillfälle per termin gästa en annan svensk eller internationell klubbs möte och tillgodoräkna sig det i den egna närvarostatistiken. Besöket i den andra klubben ska redovisas för under nästkommande ordinarie klubbmöte i egna klubben efter besöket. Permitterad medlem räknas ej med i statistiken. Permittering Anmälan av utlandpermitterad görs via mail till weblady senast den 1 juni för att inte bli debiterad LCS medlemsavgift. Anmälningar av utlandspermitteringar som sker under pågående verksamhetsår kan inte få tillbaka redan inbetald avgift. Annan permitterad anmäls via eventdatabasen i nätmatrikeln. Avgifter Medlemsavgiften till LCS debiteras för alla i matrikeln registrerade medlemmar per 30 juni föregående verksamhetsår. Ändring inför nytt verksamhetsår ska vara anmäld senast 1 juni. Medlemsavgiften faktureras resp. klubbkassör via e-post under juli månad. Förfallodatum på fakturan är 15 augusti. Avgiften är f.n. 600 kronor per år, varav 7 EUR går till LCI, 35 kronor till LCS resefond, samt 36 kronor till KOM-fonden. Ny medlem betalar 350 kronor i medlemsavgift under sitt första medlemsår. Avgiften faktureras klubbkassören. Den nyinvalda får ett välkomstbrev till sin e-postadress. Avgift för KOM faktureras efter riksmötet. Permitterad medlem som vistas i Sverige betalar full avgift till LCS och eventuell avgift till egna klubben. Utlandspermitterad medlem betalar ingen avgift till LCS. LCS bankgironummer är , Ladies Circle Sverige, c/o RKs namn. Ange tydligt avsändare och vad beloppet avser. Rapportering 100-procentmöte registreras automatiskt och behöver ej rapporteras in. Dessa möten redovisas i nätmatrikeln. Inval, transfers, utträden rapporteras löpande i nätmatrikeln. Charityinventering skall rapporteras tillsammans med verksamhetsberättelse, årsmötesprotokoll, närvarostatistik samt 5-årsplan enligt distributionslistan senast 30 juni. PM FÖR KLUBBSTYRELSE 41

40 Resebidrag Billigaste färdsätt gäller alltid vid ersättning av resa. Reseersättning utgår med 18,50 kronor/mil för bil och för ersättning av biljettkostnad vid tågresa, 2:a klass. Klubbrepresentanterna ansöker om ersättning genom att på en reseräkning anteckna klubb, namn, kontoinnehavare samt antal körda mil eller biljettpris. För mer information se bestämmelserna i Ladies Circle Sveriges resefond. LCI-lott LCI-lott för deltagande i LCI-möte utgår till varje distrikt enligt 36, för utlottning mellan klubbarna vid distriktsmötet. Utbetalning av LCI-lotten görs av RK, efter redovisning av betald anmälningsavgift och senast två veckor efter mötet. LCI-lottens storlek varierar beroende på LCS ekonomiska tillgångar. HS fattar beslut på HS3 om storleken på årets LCI-lott. Emblem LC-medlem förbinder sig att inte utnyttja LCS emblem i kommersiellt syfte utan tillstånd av HS. Original av LC-logotyp finns att ladda ner från medlemswebben. Standar LCS standar är en symbol för LC Sverige och kan ges till svensk LC-klubb vid charter. Standar kan även ges som gåva, då LCS officiellt representerar. LCS flagga LC-flaggan kan lånas från LC-shop mot en depositionsavgift på 800 kronor, vilken betalas tillbaka vid återlämnandet. Varje distrikt har en egen LC-flagga som kan lånas av respektive distriktsordförande mot en depositionsavgift på 800 kronor. PM FÖR VALBEREDNINGENS ARBETE Valberedningen har som uppgift att ta enligt 26 fram kandidater till VRO, RS, RK, RED, MM, LC-Shop, WEB, RR och RRSL. Nedan checklista är framtagen för att vägleda arbetet i att ta fram nya kandidater. Marknadsföra de olika rollerna i de media och vid de tillfällen som ges. Pusha lämpliga kandidater att söka genom att kontakta, uppvakta och fråga trevligt. Försöka i största möjliga mån att ta fram minst två kandidater till de olika posterna. Intervjua samtliga som visat intresse och skickat in ansökan, för att säkerställa att de vet vad rollen går ut på samt passar för rollen. Vissa roller kräver förkunskap vilket måste tas hänsyn till av valberedningen. Sammanställa en motivering för samtliga kandidater varför de kommer att passa bra till rollerna. PM FÖR VALBEREDNINGENS ARBETE 42

41 RIKTLINJER FÖR MÖTESARRANGÖRER Distriktsmöten (DM) Distriktsmöten anordnas av LC-klubb inom distriktet i samråd med distriktsordförande i den ordning som beslutats i distriktet. Distriktsmötesarrangörerna ska stå för deltagarkostnaderna för distriktsordförande samt ytterligare en ledamot från huvudstyrelsen. Vid DM där det förekommer andra aktiviteter i anslutning till mötet ska det finnas möjlighet att bara deltaga under DM-förhandlingarna. En medlem är alltid välkommen att närvara vid endast mötesförhandlingarna utan kostnad. Ansvarig: Distriktsordförande Huvudstyrelsemöten (HS-möten) HS sammanträder fyra gånger per år. Huvudstyrelsemöte anordnas av LC-klubb och omfattar fredag lunch till söndag frukost, hemma hos -boende samt transporter. Ansökan om att anordna HS-möte görs till RS för lottning vid KOM. Värdklubben får 850 kronor per HS-medlem vilket kan utbetalas en rimlig tid innan HS-mötet. Ramprogram Fredag: Presidiemöte samt presidielunch HS-middag Lördag: HS-möte, lunch samt 3-minuter av värdklubben samt ev. aktivitet Middag tillsammans med värdklubben Ansvarig: Riksordförande KlubbOrdförandeMöte (KOM) KOM genomförs med klubbordföranden från hela LCS varje år med syfte att: Öka förståelsen för LCS, dess organisation och syften Utbilda klubbordförandena Sammanföra klubbarna inom distriktet Skapa forum kring nyckelfrågor Träffas och ha kul Genomgång av verksamhetsberättelsen för föregående verksamhetsår av förra riksordförande (FRO) innan hon kliver av sitt uppdrag. Kostnaden för arrangemanget ska betalas genom en obligatorisk avgift från klubbarna vilken fastställs av RM. Reseersättningen ska täckas av LCS genom medlemsavgiften. KOM-essen, som väljs på två år av huvudstyrelsen, ansvarar för att arrangera KOM tillsammans med vice riksordförande. PM för riksmötesarrangörer Så snart klubb känner önskan att arrangera riksmöte, bör följande åtgärder vidtagas: En skriftlig riksmötesansökan ska delges huvudstyrelsen/riksordförande i LCS och RTS senast före HS3 det aktuella året och vara undertecknad av sittande ordförande i LC- och RTklubbarna på den ansökande orten. RIKTLINJER FÖR MÖTESARRANGÖRER 43

42 För det planerade riksmötet ska nödvändig budget och i sammanhanget andra viktiga underlag så som preliminärt program bifogas ansökan. Dessutom ska det i ansökan bifogas protokollsutdrag från respektive klubb att beslut fattas om ansökan av arrangemanget. Ansökan ska gälla det aktuella året då kandideringen ska lämnas in och vara undertecknad. Således ska preliminärt beslut vid riksmötet 2019 gälla arrangemanget år Slutgiltigt beslut fattas vid riksmötet året innan arrangemanget. Synnerliga skäl ska föreligga om det preliminära beslutet ska omprövas. Proceduren för val av arrangörsklubbar ska gå till enligt följande: Kandidaterna kommer att ges möjlighet till en 10 minuter lång presentation under riksmötesförhandlingarna. Rösterna från både LCS och RTS riksmötesförhandlingar läggs i en pott. Omröstningen ska vara sluten. Flest erhållna röster arrangerar riksmötet. Vid lika avgör lotten. Rösträkning sker alltid under överseende av riksmötet utsedda rösträknare. Vinnarna presenteras vid riksmötesbanketten. Riktlinjer för riksmöten Följande ramprogram ska gälla: Onsdag: Presidiemöte samt presidiemiddag Torsdag: Huvudstyrelsemöte samt huvudstyrelsemiddag Fredag: Invigning RM, homeparty/homeparties Lördag: RM-förhandlingar, bannerlunch, bankett RM-avgiften ska omfatta fredag kväll till lördag kväll. Deltagarkostnaden bör presenteras som paketpris med två övernattningar och samtliga måltider ingående i priset. Möjlighet att endast deltaga under RM-förhandlingar och bannerlunch ska finnas. HS granskar förslagen för att hålla kostnadsnivån så låg som möjligt. RM-arrangörerna ska budgetera för tre internationella LC-delegater. RM samarrangeras med Round Table Sverige. RIKTLINJER FÖR MÖTESARRANGÖRER 44

43 RIKSMÖTESARRANGÖRER GENOM ÅREN 1950 Kristianstad 1951 Fanö 1952 Saltsjöbaden 1953 Hässleholm 1954 Göteborg 1955 Halmstad 1956 Saltsjöbaden 1957 Norrköping 1958 Jönköping-Huskvarna 1959 Eskilstuna 1960 Falun 1961 Borås 1962 Kalmar 1963 Göteborg 1964 Sundsvall 1965 Stockholm 1966 Västerås 1967 Malmö 1968 Karlstad 1969 Ronneby 1970 Örebro 1971 Umeå 1972 Norrköping 1973 Halmstad 1974 Uppsala 1975 Skellefteå 1976 Skövde 1977 Stockholm 1978 Malmö 1979 Härnösand 1980 Falun 1981 Ronneby 1982 Hässleholm 1983 Sundsvall 1984 Borgholm 1985 Örebro 1986 Kiruna 1987 Västervik 1988 Karlstad 1989 Jönköping 1990 Landskrona 1991 Hudiksvall 1992 Gislaved 1993 Helsingborg 1994 Uppsala 1995 Nyköping 1996 Göteborg 1997 Sollefteå 1998 Ronneby 1999 Sundsvall 2000 Linköping 2001 Skövde 2002 Halmstad 2003 Karlstad 2004 Gällivare 2005 Visby 2006 Örebro 2007 Stockholm 2008 Malmö 2009 Varberg 2010 Jönköping 2011 Sundsvall 2012 Borgholm 2013 Lycksele 2014 Landskrona 2015 Sunne 2016 Värnamo 2017 Östersund 2018 Borlänge Explore RIKSMÖTESARRANGÖRER GENOM ÅREN 45

44 LCS NATIONELLA CHARITYPROJEKT LCS nationella charityprojekt är ett sätt för medlemmarna att stödja ett gemensamt välgörenhetsprojekt. Nationellt charityprojekt väljs vid riksmötet och insamlingen pågår under två verksamhetsår. RIKTLINJER FÖR LCS NATIONELLA CHARITYPROJEKT LCS nationella charityprojekt antas vartannat år vid LCS riksmöte. Vid flera förslag sker valet genom sluten omröstning. Insamlingen pågår under två verksamhetsår. Klubb som lämnar förslag om nytt projekt ska närvara och presentera förslaget vid riksmötet. Klubben ska också vara ansvarig för projektet och fortlöpande lämna rapporter till LCS medlemmar, exempelvis genom nyhetsbrev och information till huvudstyrelsens presentation vid DM. Representant från ansvarig klubb ska rapportera om projektet vid kommande två RM och då redovisa hur pengarna använts. Klubbars donationer till projektet betalas i första hand in till LCS, som vidarebefordrar pengarna till mottagaren. Vid stöd till lokalförening sker dock betalning direkt till mottagaren. NOMINERING AV NATIONELLT CHARITYPROJEKT Förslag om nytt nationellt charityprojekt lämnas till RO senast den 31 mars det kalenderår projektet ska väljas och påbörjas. Förslaget ska innehålla följande: 1. Beskrivning av projektet: Generell information om organisationen som nomineras, hur LC kan bidra och om det är något specifikt område som organisationen arbetar med som kommer att prioriteras. Bifoga gärna adressen till organisationens hemsida, så att de som vill veta mer lätt kan hitta information. 2. Namn på kontaktperson inom den organisationen som projektet avser stötta. 3. En enkel plan/målsättning för de två år projektet är tänkt att löpa. 4. Plan för rapportering och information om projektet och vad pengarna används till (exempelvis information till DM, nyhetsbrev, rapport vid RM etc.) 5. Ansvarig LC-klubb och kontaktperson i den klubben. LCS NATIONELLA CHARITYPROJEKT 46

45 NATIONELLT CHARITYPROJEKT HJÄRNAN EN GRÅ KLUMP PÅ DRYGT ETT KILO SOM FORMAR DINA TANKAR, SKAPAR DINA KÄNSLOR, LAGRAR DINA MINNEN OCH STYR ALLT SOM HÄNDER I DIN KROPP. DIN HJÄRNA ÄR DU! Hjärnfonden är en ideell insamlingsstiftelse som grundades 1994 med vision att ingen ska behöva lida av sjukdomar, skador eller funktionsnedsättningar i hjärnan. Målet är att hitta nya effektiva behandlingar samt intensifiera livsviktig forskning. Hjärnfondens pengar möjliggör även forskning på den friska hjärnans utveckling och potential. MER ÄN VAR TREDJE PERSON KOMMER NÅGON GÅNG I LIVET ATT FÅ EN HJÄRNSJUKDOM. Hjärnfonden får inga statliga bidrag utan verksamheten är helt beroende av gåvor från privatpersoner, företag och organisationer. Fondens vetenskapliga nämnd som består av 23 av landets främsta professorer inom området delar ut stipendier och anslag från insamlade medel delade Hjärnfonden ut 63,2 miljoner kronor till hjärnforskning i Sverige. Men behovet är så mycket större hjärnforskningen behöver mer pengar. Med mer pengar möjliggörs forskning för att hitta vaccin mot Alzheimers sjukdom, stroke, nya behandlingsmetoder vid ALS, neuropsykiatriska funktionsnedsättningar och beroendesjukdomar för att ta några exempel. Varje gåva har stor betydelse för att hålla fler hjärnor friska längre! För livet sitter i hjärnan. Läs mer om Hjärnfonden på hjarnfonden.se NATIONELLT CHARITYPROJEKT 47

46 ANVÄNDANDE AV LCS LOGOTYP LC-logotypen får användas av klubbar för att ta fram saker till försäljning efter det att tillstånd begärts från presidiet. Presidiet vill ha bild/skiss på hur logotypen är tänkt att användas innan tillstånd ges. LCS debiterar klubbarna en engångsumma av 300 kronor för användandet av logon på en försäljningsprodukt. Klubben får då marknadsföra sin produkt under LC-shop på hemsidan med bild och pris samt instruktioner på hur man ska gå till väga för beställning. LC-shop kontrollerar aktualiteten i varan varje år och presidiet förbehåller sig rätten att ta bort inaktuella produkter. Om klubben vill att marknadsföring även ska ske via den tryckta handboken kommer en sida med färgtryck debiteras enligt fastställd prislista för externa sponsorer/annonsörer. I övrigt debiterar inte LCS klubbarna något för användandet av LCS logotyp. Marknadsföring av klubbprodukter för inte göras i LCS officiella sociala kanaler. RÄTT FÄRGER LCS färger motsvarar svenska flaggans. FÄRGKODER Gul Blå CMYK C=0 M=20 Y=100 K=0 C=100 M=50 Y=10 K=0 PMS 116c 301c RGB R=255 G=214 B=0 R=25 G=73 B=136 NCS S 0580 Y10R S 4055 R95B GRAFISK PROFIL Våren 2018 fick LCS en ny grafisk profil. I manualen kan man läsa om vilka färger på LCS logotyp som används och vilka komplementfärger vi kan använda tillsammans med vår gula och blå. Manualen, tillsammans med en bildbank och alla varianter av logotyp, finns att ladda hem från vår medlemswebb. Där finns även uppdaterade mallar för klubbarna. ANVÄNDANDE AV LCS LOGOTYP 48

47 LET FRIENDSHIP CONTINUE...ÄR MOTTOT FÖR TANGENT SVERIGE Att man ska sluta när det är som roligast är ett förlegat gammalt talesätt. Ingen vill ju sluta i LC, men när den dagen ändå kommer finns Tangent som fortsättning på LC-livet. Vi har alla genom Ladies Circle engagerat oss i charity, byggt nätverk och knutit vänskapsband. Let Friendship Continue betyder att vi i Tangent fortsätter med detta och fördjupar det ytterligare. Varför inte hålla kvar de kontakter du skapat under din LC-tid och fortsätta finna nya vänner nu när du är mitt i livet? Vi välkomnar alla som lämnat Ladies Circle som fullvärdig past members enligt LCS stadgar. Du blir inte automatiskt medlem i Tangent när du lämnar LC utan det är ett aktivt val du gör. Du kan gå med i befintlig klubb, starta en klubb i din region eller bli enskild medlem. Varje verksamhetsår skickar vi ut 5-6 nyhetsbrev till våra medlemmar med information om vad som händer i Tangent-världen. Som medlem har du också möjligheten att fortsätta resa internationellt. Tangent finns representerat i många LC-länder och sedan 2014 finns även Tangent Club International (TCI). Två av de roligaste internationella eventen varje år är TCI Half Year Meeting och TCI AGM, båda dessa hålls oftast ihop med Club 41 International (OT:s internationella organisation). Varje höst har vi ett av årets roligaste event, Half Year Meeting (HYM) side by side med Old Tablers (OT). HYM är bara för medlemmar inom Tangent och OT. Vårt Riksmöte håller vi varje år side by side med LC, RT och OT. Alla medlemmar är givetvis välkomna på dessa två event och vi har ofta många internationella gäster. På riksmötet varje år skriver vi under vårt samarbetsavtal med Ladies Circle vilket vi är väldigt glada för. Finns det inte någon Tangent-klubb i din stad/region? Då är vi glada om du vill starta en klubb. Ta kontakt med PM.are eller andra som är på väg att lämna LC. Antingen är ni tjejer från er gamla klubb, från samma stad eller sätter samman en klubb med medlemmar från distriktet. Variationerna är många. Vi brukar föreslå att man är minst 5 personer när man startar en klubb. Därefter kontaktar ni RO i Tangent så hjälper vi gärna till att informera om hur ni går vidare och vad som förväntas av er som klubb i Tangent. Frågor och funderingar? Du är välkommen att kontakta styrelsen i Tangent för mer information. Vilka som sitter i årets styrelse hittar du på vår websida, org, eller maila till ro@tangentsverige.org Låt oss fortsätta knyta vänskapsband, nätverka och engagera oss i charity! Tillsammans bygger vi en ännu starkare organisation. Alla Sveriges Tangenter önskar Dig varmt välkommen in i gemenskapen! TANGENT SVERIGE 49

48 LADIES CIRCLE INTERNATIONAL AIMS AND OBJECTS: A. To promote international friendship, understanding and goodwill by encouraging members to extend their knowledge of each other and other people. B. To promote, co-ordinate and develop the extension of Ladies Circle throughout the world. C. To be non-political and non-sectarian. D. To promote, co-ordinate & develop working relationships with Round Table wherever possible. FÖLJANDE LÄNDER ÄR MEDLEMMAR I LADIES CIRCLE INTERNATIONAL (LCI) Fullvärdiga medlemsländer: Belgien, Botswana, Burundi, Cypern, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Hong Kong, Indien, Island, Israel, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Madagaskar, Marocko, Nederländerna, Nepal, Norge, Rumänien, Storbritannien & Irland, Sverige, Sydafrika, Tyskland, Zambia, Zimbabwe och Österrike. Associerade medlemsländer: Kenya, Malta, Mauritius, Portugal, Slovenien, Schweiz, Singapore, Spanien, Sri Lanka, Tanzania, Tunisien och USA. LADIES CIRCLE SVERIGES GUDMODERLAND: Great Britain & Ireland LADIES CIRCLE SVERIGES GUDDÖTTRAR: Danmark, 1949 tillsammans med Great Britain & Ireland Lettland, 1992 Luxemburg, 2003 LC125 Stockholm RIKTLINJER FÖR LCI:S RESEFOND För vidare information se: LADIES CIRCLE INTERNATIONAL 50

49 STÄDER FÖR LCI-KONFERENSEN GENOM ÅREN År Stad Land Pågående LCI-president 1960 Portsmouth Storbritannien Molly Worley, Storbritannien 1961 Köpenhamn Danmark Majorie Robinson, Storbritannien 1962 Jönköping Sverige Søs Tarp, Danmark 1963 Leamington Spa Storbritannien Marja Suominen, Finland 1964 Tempere Finland Margit Scherman, Sverige 1965 Nyborg Danmark Bente Mikkelsen, Danmark 1966 Visby Sverige Lona Furniss, Storbritannien 1967 Edinburgh Storbritannien Lena Arnold-Larsen, Danmark 1968 Bergen Norge Irmeli Kaario, Finland 1969 Otaniemi Finland Magdalena Nordenskjöld, Sverige 1970 Köpenhamn Danmark Jolaug Kyllingstad, Norge 1971 Kalmar Sverige Barbara Cathpole, Storbritannien 1972 Harrogate Storbritannien Jessie Rosenmeier, Danmark 1973 Ostende Belgien Margareta Renlund, Finland 1974 Kristiansand Norge Jojo Struyven, Belgien 1975 Åbo Finland Wencke Melen, Norge 1976 Aalborg Danmark Lis Leadbetter, Storbritannien 1977 Newcastle Storbritannien Cecilia Sylten, Sverige 1978 Stockholm Sverige Susan Thomas, Storbritannien 1979 Bryssel Belgien Angela Ford, Storbritannien 1980 Oslo Norge Sabitha Chandran, Indien 1981 Bristol Storbritannien Wendy Talfourd-Cook, Storbritannien 1982 Köpenhamn Danmark Anne Grete Lie, Norge 1983 Jyväskylä Finland Kati Manner, Finland 1984 Lille Frankrike Zara Hammond, Storbritannien 1985 Aberdeen Storbritannien Loeky Borloo, Belgien 1986 Bangalore Indien Terry Niers, Nederländerna 1987 Ålesund Norge Kirsten Gottschalk-Nielsen, Danmark 1988 Karlskrona Sverige Katie Bunn, Storbritannien 1989 Cardiff Storbritannien Laila Närhinen, Finland 1990 Nuuk Danmark Bente M. Stabell, Norge 1991 Rotterdam Nederländerna Ulla-Britt Lööf Lundgren, Sverige 1992 Bordeaux Frankrike Frieda Van den Hende, Belgien 1993 Antwerpen Belgien Andrea Evens, Storbritannien 1994 Rimini Italien Birgitta Opsahl, Norge 1995 Göteborg Sverige Susanne Hohaus, Tyskland 1996 Manchester Storbritannien Linda Crossland, Storbritannien 1997 Hyderabad Indien Maija Pesola, Finland 1998 Limassol Cypern Danielle Gardin, Belgien 1999 Stavanger Norge Nikkie Grewar, Sydafrika 2000 Sun City Sydafrika Susanne Nørager, Danmark 2001 Heidelberg Tyskland Veronique Stern, Nederländerna 2002 Oulu Finland Ashwini Surendar, Indien STÄDER FÖR LCI-KONFERENSEN GENOM ÅREN 51

50 År Stad Land Pågående LCI-president 2003 Sliema Malta Gitta Kestel, Tyskland 2004 Bucharest Rumänien Elena Charalambidou, Cypern 2005 Reykjavik Island Sylva B. Mwansa, Zambia 2006 Alkmaar Holland Tracey Wilkinson, Storbritannien 2007 Tallinn Estland Kathleen A. Flynn, Malta 2008 Aberdeen Skottland Seetha Venkatesch, Indien 2009 Bangalore Indien Kjersti P. Irgens, Norge 2010 Bruges Belgien Malin Arenius, Sverige 2011 Hamburg Tyskland Sharon Taitz, Israel 2012 Helsingborg Sverige Gitte Høyer, Danmark 2013 Lusaka Zambia Cindy Kempeneers, Belgien 2014 Vilnius Litauen Chantess Wiggill, Sydafrika 2015 Akureyi Island Ruth Hungwe, Botswana 2016 Kapstaden Sydafrika Gry Haugen, Danmark 2017 Sønderborg Danmark Anne Ahlefelt, Finland 2018 Haugesund Norge Kenza Sbihi, Marocko LCI INTERNATIONAL SERVICE PROJECT (ISP) Charity account är LCI:s fond för att stödja ett gemensamt välgörenhetsprojekt. Förslaget antas vid ett LCI-möte Insamling sker under två verksamhetsår Den insamlade summan betalas ut direkt efter LCI-mötet Pengarna används för avsett ändamål Rapport avläggs vid LCI-mötet hur pengarna använts LCI INTERNATIONAL SERVICE PROJECT (ISP) 52

51 MOTTAGARE AV CHARITY ACCOUNT HAR BL.A. VARIT The Imperial Cancer Research Fund på förslag av LC GB&I Iringa, på föreslag av LC SE SOS Barnbyar i Bangalore, Indien på förslag av LC SE Vattenprojekt i Chad på förslag av LC FIN Hjälp till barn i slumområden i Bangkok, Thailand på förslag av LC BE Kvinnokliniken i Brasov, Rumänien Barn i ett stenbrott i Kuttimalai, Indien Barnhemmet Mother Theresa s Missionary of Charity, Nairobi, Kenya på förslag av LC Kenya Sushima Koirala Memorial Hospital, brännskadeklinik i Nepal Barnhem i Lusaka, Zambia Ma Ma Children s Center of Norway (MMCCN), Manilla, Filipinerna på förslag av LC NO Nhocca barnhem i Nepal, på förslag av LC DK SARIS, bygga toalettmoduler till skolor i Indien, på förslag av LC GB&I ECPAT International, förebygger alla former av barnsexhandel, på förslag av LC SE Viva Con Agua, vattenprojekt i torra områden i bl.a. Etiopien, på förslag av LC DE Children of the dump, på förslag av LC BE Little Big Help, på förslag av LC DK Happy Hearts, på förslag av LC Botswana INTERNATIONELLA REGLER FÖR CHARITY ACCOUNT: Vartannat år väljs ett nytt projekt. Donationer från fonden kan av den nationella kassören när som helst under året skickas till LCI Charity Account. Fullvärdiga och associerade medlemsländer, liksom LCI:s styrelse, får om de så önskar, vartannat år lägga fram ett förslag till hur pengarna i fonden ska användas. Detta förslag måste först godkännas av respektive lands nationella huvudstyrelse. Ett skriftligt klargörande ( ord) av den avsedda användningen av pengarna ska sändas till den internationella sekreteraren före slutet av maj, för cirkulation med AGM-agendan. Omröstning sker vid LCI AGM, där de olika förslagen redovisas. Pengarna i fonden som insamlats under året, ska betalas ut omedelbart efter AGM till det land som utsågs föregående år. Huvudstyrelsen i det landet är ansvarig för att pengarna används till avsett ändamål under påföljande år. Om huvudstyrelse saknas, t.ex. när det rör sig om ett mindre land, måste LCI-styrelsen åta sig ansvaret. En representant från det land som lagt förslaget ska avge en kort rapport vid följande LCI AGM och då ange hur pengarna använts. Om det av någon orsak visar sig omöjligt att använda pengarna under året som följer efter mottagandet, ska de återlämnas till LCI och återföras till fonden för distribution vid nästa LCI:s AGM. MOTTAGARE AV CHARITY ACCOUNT 53

52 LCI CHARITY ACCOUNT International Service Project (ISP) för är Happy Hearts. På Ladies Circles internationella årsmöte i Sønderborg i augusti 2017 röstade man fram ett nytt internationellt charityprojekt, Happy Hearts, för Botswana är ett av de länder som drabbats hårdast av HIV. Med fler fall av HIV har även antalet cancerdiagnoser ökat. Tyvärr är barnen särskilt drabbade. Botswana har bara ett sjukhus som utan kostnad behandlar barncancer, Princess Marina Hospital och detta ligger i huvudstaden Gaborone. Många sjuka har lång väg att åka för sina behandlingar och det är familjerna själva som får ordna boende på plats och även betala för detta. Eller så bor de på sjukhuset. Det är vanligt att en behandling sker vid fyra tillfällen varje månad under en 6 8 månaders period. Tyvärr åker många hem igen så fort behandlingarna är färdiga eftersom de inte har möjlighet att stanna kvar. Detta leder till att många av de sjuka barnen blir dåliga då immunförsvaret ofta är nedsatt och barnens hälsa blir extra utsatt. Pengarna som samlas in kommer att bekosta ett boende för de sjuka barnen och dess familjer så att de har möjlighet att stanna i en kontrollerad miljö under behandlingen. Läs mer om projektet på: ladiescircleinternational.org/isp happy-hearts LCI CHARITY ACCOUNT