Kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare Inga-Lill Claesson. Ordförande Anne-Marie Wigertz. Justerande Stig Dagerhed

Transkript

1 Plats och tid Politiker och representanter Stadshuset, Sal B Kl Anne-Marie Wigertz, ordf (m) Jacob Larsson, v ordf (s) Hjördis Hultgren, ers (c) Gudrun Engquist, ers (s) Stig Dagerhed (PRO) Anita Holmén (PRO) Gun Lerjebäck (PRO) Börje Dahlberg (RPG) Laila Bergqvist (SKPF) Berit Ljungberg (SKPF) Kerstin Nilsson (SPF) Britt-Marie Rönnbäck (SPF) Barbro Bengtsson (SPF) Ferdinand Tates (SPF) Birgitta Kempe (SPRF) Christina Söderman (SPRF) Övriga deltagare Solweig Ericsson-Kurg, nämndansvarig ÄHN Eva Josephson, konstansvarig Annelie Mattsson och Lars-Gösta Gustafsson, Betelhemmet Lena Josefsson, Fixarmalta Camilla Larsson, kostansvarig Göran Silfverling, kommunalråd Paragrafer 1-16 Underskrifter Sekreterare Inga-Lill Claesson Ordförande. Anne-Marie Wigertz Justerande. Stig Dagerhed

2 1 Sammanträdets öppnande Ordföranden Anne-Marie Wigertz hälsade alla ledamöter samt föredragshållare välkomna till årets första sammanträde. 2 Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställdes. 3 Upprop Sekreteraren förrättade upprop. 4 Protokollsjusterare Till att justera dagens protokoll valdes Stig Dagerhed. 5 Information avseende byggnation av nya äldreboendet vid Brandholmen samt upphandling av driften på äldreboenden i Nyköpings kommun Solweig Ericsson Kurg, nämndansvarig för Äldre- och handikappnämnden och Eva Josephson, konstansvarig informerade om byggnation och konstinköp gällande det nya äldreboendet vid Brandholmen samt upphandling av äldreboenden i Nyköpings kommun. Planering av byggnation Intill äldreboendet vid Brandholmen kommer en förskola att byggas och i anslutning till dessa kommer kontors- och handelsbyggnader samt bostäder också att byggas. Äldreboendet kommer att bestå av en flygelbyggnad i två våningar. I anslutning till entrén planeras för ett inbyggt vindfång (för möjlighet

3 forts 5 att sitta och vänta på taxi t e x). På första plan kommer det också att finnas ett större samlingsrum för gemensamma aktiviteter. Äldreboendet kommer också att ha ett eget tillagningskök. I anslutning till byggnaden planeras också för en trädgårdsanläggning. Huset kommer att bestå av totalt 48 lägenheter (12 lägenheter i varje flygel). Varje lägenhet består av ett rum med pentry, ett kapprum, badrum med tvättmaskin och tumlare. Sanering av marken har fördröjt byggandet men nu har pålningen av byggnaden kommit igång. Konstutsmyckning Vid investeringar i kommunen ska 0,5 procent avsättas till konstnärlig utsmyckning. Till äldreboendet vid Rosvalla har man en budget för konstinköp på ca kronor. Eva Josephsson informerade om att det finns tankar på att satsa på utsmyckning i matsalen samt att också införskaffa någon form av konst till trädgårdsanläggningen. En arbetsgrupp för konstinköp ska bildas och där bör också en representant från Pensionärsrådet ingå. Till arbetsgruppen valdes Christina Söderman som representant för rådet. Förslag/synpunkter från representanterna i rådet: Konstutsmyckning av elever från Estetiska programmet på Tessin Viktigt med konst som relaterar till gamla tider där de gamla känner igen sig Upphandling av driften på äldreboenden i Nyköpings kommun En upphandling har gjorts för verksamheterna vid äldreboendena Brandholmen, S:t Anna, Björkgården och Labro Backe. Sju entreprenörer har lagt anbud. Stor vikt har lagts vid att anbudsgivarna ska ha en tydlig profilering. Äldreboendet vid Brandholmen kommer att tas över av Förenade Care AB som har en profilering kring omsorg, service och omtanke (viktigt med bl a husdjur och trädgård). Förenade Care AB tar över verksamheten då äldreboendet är färdigbyggt.

4 forts 5 Verksamheten vid S:t Anna och Björkgården tas över av ett mindre företag som heter Ansvar och omsorg AB. Företaget har kommunikation som profileringsområde. Upphandlingen kring Labro Backe avbröts p g a anbudsgivaren lämnade ett dyrare alternativ än kommunen samt bristande konkurrens (endast ett anbud). Labro Backe stannar kvar i kommunens regi. 6 Information om Betelhemmet Annelie Mattsson, ansvarig Betelhemmet, samt Lars-Gösta Gustafsson, arbetsledare för nybyggnationen, informerade om Betelhemmet och utbyggnaden. Betelhemmet har funnits sedan hösten 1993 och har en personaltäthet på 0,6. Betelhemmet har bestått av två byggnader varav den ena nu har rivits för att ge plats åt nybyggnationen (som blir en utbyggnad av den ena byggnaden). Betelhemmet kommer att bestå av totalt 16 lägenheter (varav 8 lägenheter ligger i den nya utbyggnaden) då nybyggnationen är färdig. I den gamla delen av Betelhemmet har man renoverat köket och städcentralen. En ny tvättstuga har byggts till. 7 Information från Fixarmalte Lena Josefsson, Fixarmalte, informerade om sin verksamhet. Alla över 65 år som bor i eget boende får anlita tjänsten Fixarmalte för enklare praktiska uppgifter i hemmet. Tjänsten är kostnadsfri men kunden får själv stå för materialkostnader. Arbetsuppgifter som Fixarmalte utför: bytande av proppar, glödlampor och gardiner samt flyttning av trädgårds- och balkongmöbler inför vår och höst. Mer information se bilaga 1.

5 8 Information från kostansvarig i kommunen Camilla Larsson, kostansvarig i Nyköpings kommun, informerade om sin verksamhet samt om enkäten ang uppföljning av ISS Caterings måltidsavtal. Enkät som gjorts ang uppföljning av måltidsavtalet med ISS Caterings har uppvisat en hel del brister. Kommunen har haft ett möte med ISS för att se över vilka brister som framkommit och vad man kan göra åt dessa. Förslag till åtgärd som framkom var bl a att ISS gör en näringsriktig matsedel centralt i stället för att som tidigare varje enhet gjort sina egna matsedlar. Synpunkt från representanter i rådet: Viktigt med flera maträtter att välja på. Camilla Larsson är involverad i flera olika projekt/studiecirklar: Projekt: Allt runt maten (trevlig och lugn matmiljö och fin dukning) Studiecirklar ang matsituation/matlagning i hemtjänsten Synpunkter/diskussionsområden Synpunkt framkom från Birgitta Kempe ang att kvällsmålen är undermåliga. Ibland serveras endast kaffe och ett rån. I samband med denna synpunkt diskuterades vad varje mål bör innehålla. Svar på det se bilaga 2 Diskussion kring transport av mat från Svalsta till Mariebergsgården under tiden Mariebergsgården är under ombyggnation. Viktigt att påpeka för ISS att detta fungerar på ett föredömligt sätt. Diskussion kring leverans av kall eller varm mat. Större chans att bakterier frodas vid transportering av varm mat. 9 Information om SPRF Informationen om SPRF, av Birgitta Kempe, flyttades fram till nästa KPR-sammanträde då denna information ej hanns med på detta sammanträde.

6 10 Svar på Ferdinand Tates inlämnade frågor Göran Silfverling, kommunalråd och ansvarig för kommunens fastighetsfrågor, svarade på några av Ferdinand Tates frågor ang: Hur utnyttjas investeringsstöd för äldreanpassat boende? Länsstyrelsen har fått 500 miljoner kronor att dela ut i investeringsstöd. Det är fastighetsägarna själva som gör en ansökan till Länsstyrelsen. Betelhemmet har gjort en ansökan och fått den beviljad. Vad händer med Rosenkällagården när den upphört att vara ett äldreboende? Förslag ligger att göra om det till ungdomsbostäder. Ferdinand Tates föreslog att man gör om äldreboendet till ett trygghetsboende. Göran Silfverling tar med sig förslaget till Nyköpingshem som äger fastigheten. Frågor ang planering av seniorboende och trygghetsboende. Kommunen har gett direktiv till Nyköpingshem att se över dessa frågor. Det finns i dagsläget två intressenter (bl a Bovieran) som vill bygga seniorbostäder, bl a i Oppeby och vid växthuset Marieberg. Jacob Larsson informerade också om att ett beslut tas i kommunstyrelsen 16 februari om ett bostadsförsörjningsprogram. Anne-Marie Wigertz svarade på övriga frågor: Finns det några skrivna instruktioner om värdighetsgarantin? Kvalitetspolicy är framtagen som man arbetar efter. Mål (bl a avseende individanpassning, hälso- och sjukvård, personal och tillgänglighet) har tagits fram av Div. Vård och omsorg. Mat och kvalitetsfrågor ska ses över av Äldre- och handikappnämnden. Via den nyinförda mobipen kommer kvalitetssäkringen att höjas.

7 forts IT-utrustning All verksamhet inom Div. Vård och omsorg har nu ITutrustning. Personalen använder sig av journalsystemet Procapita dit också mobipen är kopplat. Genomgång av föregående protokoll Ändringar görs i: 62 Information om SKPF I meningen: Idag har förbundet 1420 medlemmar ordet förbundet ska bytas ut mot avd Anmälningsärenden I punkten ang seminarium om Nyköpings framtida kollektivtrafik ska ordet kollektivtrafiken i sista meningen ändras till biltrafiken. 12 Genomgång av Äldre- och handikappnämndens protokoll och Sammanträdestider för Äldre- och handikappnämnden 2009 Svar på revisionsrapport Insatser till äldre i ett genusperspektiv Justering av avgifter inom äldre- och handikappomsorgen för 2009 Förslag till justering av avtal med Betelhemmet fr o m Förslag till justering av avtal med Nyköpings Demensförening fr o m , avseende samverkan om insatser till anhöriga Förslag till justering av avtal med Nyköpings Demensförening fr o m , avseende Villa Högbrunn Förslag till justering av avtal med Stiftelsen Fontänhuset fr o m Förslag till förlängning av avtal med Stigtomta/Vrena församling fr o m

8 forts 12 Förslag till justering av avtal av avtal med Samhall AB fr o m Förslag till justering av avtal med Kooperativet Silvermånen, fr o m Förslag till justering av avtal med Väntjänsten i Nyköping fr o m Revidering av riktlinjer för anmälan enligt Lex Sarah Verksamhetsuppföljning för nämnden jan-dec 2008 Verksamhetsrapporter från Div. Vård och omsorg Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS Handlingsplan med åtgärder för verkställighet av LSS beslut samt stödinsatser för kontaktperson och ledsagare Förslag till remissvar avseende betänkande till ny lag om stöd och service till vissa personer med funktionsnedsättning Förslag att tillämpa Lag om valfrihetssystem, LOV, för verksamheter som omfattas av nämndens Programförklaring om alternativ drift Ansökan om statsbidrag för framtagande av informationsguide för personer med psykiska funktionsnedsättningar Ansökan om stimulans medel för utbildning av jämställdhet Förslag till revidering av avgift för mat inom daglig verksamhet/sysselsättning för vuxna inom handikappomsorgen Rapport från verksamhetstillsyn på Hultersta Rapport från verksamhetstillsyn på Hjorten Rapport från verksamhetstillsyn på Lästringe-Alma AB Rapport från verksamhetstillsyn på Viktoriagården Bokslut och verksamhetsberättelse för Äldre- och handikappnämnden 2008 Verksamhetsrapporter från Div. Vård och omsorg Förslag till yttrande avseende ansökan om särskild avgift Verksamhetsberättelse 2008 Verksamhetsberättelse för Pensionärsrådet 2008 godkändes och lades till handlingarna.

9 14 Anmälningsärenden 15 Inbjudan till seminarium 30 mars med musikterapeut Birgitta Andersson ang Minnena kommer med musik för de som vårdar en närstående i hemmet eller ger stöd till personer med psykiskt funktionshinder. Utdelning av boken: Äldrelivsbranschen. Övriga frågor 16 Tydliga rutiner behövs avseende samarbetet mellan kommunen och landstinget ang patienter som ska skickas hem. Anne-Marie Wigertz tackade för visat intresse och avslutade mötet.