Ansökan om projektmedel för Miljöbron Skåne

Transkript

1 Till: Sökande: Region Skåne Miljöbron Skåne Regionala tillväxtnämnden Org.nr: Kristianstad Ideon Science Park Lund Ansökan om projektmedel för Miljöbron Skåne Syfte Miljöbron Skånes syfte är att bidra till en hållbar utveckling i Skåne samt att öka samverkan mellan företagen och universitetet/högskolorna i regionen. Genom att förmedla konkreta projekt inom miljö och hållbar utveckling mellan företag och studenter verkar Miljöbron Skåne som en naturlig länk mellan dessa parter. Företagen får möjlighet till kostnadsfri hjälp och tillgång till den senaste kunskapen inom ämnet. Samtidigt får studenterna omsätta sina kunskaper i praktiken och arbetslivserfarenhet. Miljöbron Skånes verksamhet leder till en miljödriven och mer hållbar utveckling i regionen genom att: 1) fler företag får möjlighet att miljöanpassa sin verksamhet och därmed minska sin negativa miljö- och klimatpåverkan, 2) fler studenter får upp ögonen för miljö- och hållbarhetsfrågor, 3) utbildad kompetens knyts till regionen redan under studietiden. Mål Inför varje verksamhetsår sätter Miljöbron Skåne upp både kvantitets- och kvalitetsmål. Hur måluppfyllelsen såg ut redovisas i Bilaga 1 Slutrapport. Målet för 2013 är att 55 projekt ska genomföras, ytterligare mål presenteras i Bilaga 2 Verksamhetsplan, som förväntas antas på föreningens årsmöte i april. Bakgrund Miljöbron har bedrivit verksamhet i Västra Götaland sedan Under våren 2011 tog Miljöbrons styrelse beslut att försöka expandera utanför Västra Götaland. En ny förening "Miljöbron Skåne" bildades. Miljöbron Skåne startade upp sin verksamhet i augusti 2011 och bedriver idag verksamhet i Lund, Eslöv, i nätverket Malmö Cleantech City, i kommunerna som ingår i Familjen Helsingborg 1 samt i 4-Yes 2 kommunerna. Visionen är att finnas i hela Skåne genom att växa med förstånd. Miljöbron Skåne är en ideell förening som drivs i projektform från år till år. Förutom studenterna (Miljöbron Skåne vänder sig till alla studenter oavsett utbildning) är Miljöbron Skånes huvudsakliga målgrupp små och medelstora företag i Skåne (Miljöbron Skåne vänder sig till alla branscher), men vi hjälper naturligtvis även andra organisationer, kommuner och myndigheter. Därför behövs Miljöbron Skåne För att kunna skapa en hållbar tillväxt är det av stor vikt att främja och stärka såväl företagens som studenternas intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor. Många av de företag som Miljöbron Skåne 1 Samarbete mellan Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm, Örkelljunga 2 Samarbete mellan Lomma, Kävlinge, Staffanstorp och Svedala.

2 vänder sig till hade aldrig påbörjat eller utvecklat sitt miljöarbete om de inte hade haft möjlighet att ta hjälp av studenter. Viljan att arbeta med miljöfrågor finns hos många företag men resurser i form av tid, kunskap eller pengar sätter ofta stopp för detta arbete. Det är även svårt för de mindre företagen att veta hur de ska gå till väga för att komma i kontakt med universitetet och högskolorna. Här är Miljöbron en enkel och naturlig väg in. Projektets genomförande Miljöbron besöker varje företag som är intresserat av att få hjälp och bistår dem med att formulera och avgränsa frågor så att de passar in i någon av Miljöbrons projektformer. Därefter rekryterar vi studenter med rätt kompetens att lösa frågeställningen. De projektformer som Miljöbron jobbar med är uppdrag, kursprojekt och examensarbeten. Uppdrag är ett kort projekt där två studenter jobbar ihop och tillsammans lägger ner timmar. Uppdragen gör studenterna på sin fritid parallellet med sina studier. Kursprojekt genomförs som delmoment inom olika kurser på universitetet och högskolorna. Examensarbeten/uppsatser är projektarbeten som studenterna gör i slutet av sina studier. Omfattningen är oftast 10 eller 20 veckor. Exempel på genomförda projekt finns i Bilaga 1 Slutrapport. Under hela projektgenomförandet finns Miljöbron Skånes verksamhetsledare med som en extra kvalitetssäkring i form av bollplank och stöd för såväl företagen som studenterna. När projektet är klart redovisar studenterna projektet både muntligt och skriftligt. För att kontinuerligt utvärdera verksamheten utvärderas samtliga projekt av projektdeltagarna (studenter och företag). Schematisk bild över arbetsprocessen redovisas i Figur 1. Inkommande frågor från företag Formulering av projekt Koppling studenter - företag Genomförande av projekt - bollplank Redovisning och utvärdering Figur 1. Miljöbrons arbetsprocess. Varje företag har möjlighet att ta kostnadsfri hjälp av Miljöbron vid tre tillfällen. Därefter får företagen möjlighet att gå in som medfinansiärer till verksamheten. Gränsen på tre projekt finns till för att säkerställa att de projekt som studenterna utför inte ersätter någon tjänst i verksamheten. Miljöbron är även noggrann men att inte ta sig an för stora eller omfattande projekt som är mer lämpade för professionella konsultfirmor eller experter. Däremot passar tydligt avgränsade projekt, som kan fungera som en fingervisning åt företagen, bra in i Miljöbrons verksamhet. När företagen fått denna grundläggande hjälp kan de fortsätta sitt arbete med samarbetspartners som kan utföra och garantera större och mer avancerade arbeten än vad som lämpar sig inom Miljöbrons ramar. På så vis genererar studentuppgifterna mer arbete och utveckling till regionen och företagen bidrar med att möjliggöra praktiska erfarenheter och ökat självförtroende till studenterna inför det stundande arbetslivet.

3 Informationsspridning Miljöbrons finansiärer presenteras på vår hemsida, i allt tryckt material, på mässor och arbetsmarknadsdagar samt på presentationer i nätverk och i klasser. Statistik, resultat, måluppfyllnad samt en sammanställning över studenternas och företagens utvärderingar kommer att presenteras årsvis i en Verksamhetsrapport. Verksamhetsrapporten kommer att spridas till alla intressenter samt finnas tillgänglig på Miljöbrons hemsida. Sökt medel Miljöbron Skåne beviljades kr från Miljövårdsfonden för projektperioden Verksamheten har gått mycket bättre än förväntat och Miljöbron Skåne ansöker nu om medfinansiering för projektperioden på kr/år i tre år för att ytterligare utveckla och utöka verksamheten. FINANSIERING 2013 (tkr) Beviljad finansiering Lunds universitet 500 Familjen Helsingborg 75 Lunds kommun 50 Malmö Cleantech City 50 4-Yes kommunerna 25 Eslövs kommun 15 Sökt medel Regionala tillväxtnämnden 500 SUMMA BUDGET 2013 (tkr) Personalkostnader Resor 26 Lokal 45 Kontorsmaterial och inventarier 6 Telefon 7 Reklam och PR 31 Mässor 7 Datakostnader 8 Ekonomi 52 Representation 5 Övrigt 21 SUMMA Firmatecknare : Kontaktperson: Rolf Elmér Kristina Nordfeldt Ordförande Miljöbron Skåne Verksamhetsledare kristina@miljobron.se

4 BILAGA Slutrapport Miljöbron Skåne Projektets genomförande Miljöbron Skåne Miljöbron fungerar som en länk mellan näringslivet och universitetet. Detta gör vi genom att förmedla projekt mellan företag och studenter. Projekten har miljö och hållbar utveckling gemensamt och behandlar allt ifrån miljöledning, avfall och energiteknik till ekonomi, psykologi och produktutveckling. Genom Miljöbron får företag kostnadsfri hjälp att utveckla sitt miljö- och hållbarhetsarbete. Samtidigt får studenter arbetslivserfarenhet och kontakter i näringslivet redan under studietiden. Sammanfattning av projektet Miljöbron Skåne startades upp hösten 2011 och har gjort stora framsteg under den tid verksamheten varit igång. I slutet av våren 2012 anställdes ytterligare en person till Miljöbron Skåne, som nu har två anställda. Vi har huvudkontor på Ideon Science Park i Lund samt ett lokalkontor i Familjen Helsingborgs lokaler i Helsingborg. Kärnverksamheten som består av att förmedla projekt mellan företag och studenter har gått över förväntan, se Resultat nedan. För att uppnå dessa resultat har vi intensivt marknadsfört Miljöbron under projektperioden. Presentationer för studenter, deltagande på arbetsmarknadsdagar, presentationer i företagsnätverk samt deltagande på olika näringslivsoch företagsmässor har gett gott resultat både i antal genomförda projekt och inkomna projektförfrågningar. Vid uppstarten hösten 2011 bedrev Miljöbron verksamhet i tolv kommuner. Under 2012 har verksamheten utvidgats till att innefatta verksamhet i ytterligare sex kommuner i Skåne. Resultat Nedan visas resultatet under projektperioden. När ansökan skickades in var det preliminära målet att 20 projekt skulle genomföras. I samband med att Verksamhetsplanen skulle fastställas reviderades (fördubblades) målen, se nedan. Mål Resultat Antal projekt Antal företag Antal studenter 70 90

5 Några exempel på vilken typ av projekt som genomförts visas här nedan. Exempel på korta uppdrag (10-20 timmar) Statusrapport för miljökvalitetsmålet Ett rikt odlingslandskap, Lunds kommun Inventering av lokala miljöprojekt, Kullaflyg AB Levande skogar, hur mår skogen i kommunen idag?, Lunds kommun Goodwill och andra mervärden gällande vindkraftsetablering, Mäster Grön och Everfresh AB En studie i rött undersökning av kopplingen mellan upplevd temperatur och färg i ett rum, Helsingborgs stad, Kärnfastigheter Miljöpolicy, Björns Autojour Sellgren AB Rapport om hållbarhetsarbete, Eslövs biståndscenter Solcellsberäkning, Casa Industrifastigheter Ökad källsortering, Klippancentrum Fastighets AB Synen på återvinningscentraler, Hässleholm Miljö AB Klassificering och märkning enligt CLP, Lack och Färg Harald Jansson AB Graphical User Interface, Greinon Miljövänliga städmaterial och städmetoder, Björkelunds Gård Hållbarhetstänk i marknadsföring, Simsalabim förvandlingsdesign i Höganäs Exempel på examensarbeten (10-20 veckor) Miljöutredning, Konstruktions-Bakelit AB Utveckling av en tomatförpackning miljöanpassad och komposterbar, Vikentomater Medarbetare och miljöarbete en studie av faktorer avgörande för implementering av ett miljöledningssystem, Helsingborgs stad, Socialförvaltningen Miljöutredning med fokus på energifrågor, Åstorps kommun Miljöutredning, Sparbanken Öresund Exempel på kursprojekt Förstudie Miljökonsekvensbeskrivning för industrispår, Eslövs kommun Marknadsplan för Avtryck, Presis i Lund AB Varumärkesidentitet genom socialt ansvar, Mäster Grön Miljöhandbok, Spoltec Södra AB Beräkningsmodell till hemsidan, Knycer AB Ett hållbart retursystem, Everfresh AB Förändrade källsorteringsmönster, Konstruktions-Bakelit AB Miljöutredning, Sydhamnens Trailer Service Majoriteten av de företag som har fått hjälp har varit färre än 50 anställda. Företagen representerar en rad olika branscher, bland annat avfall/återvinning, bygg/fastighet, handel, livsmedel, tillverkning och transport/logistik.

6 Totalt har 90 studenter deltagit i Miljöbron Skånes projekt. I figur 1 visas vilka utbildningar som studenterna representerar. Som diagrammet visar spänner utbildningarna över ett brett område. Detta är väldigt positivt då projekten har olika karaktär och innehåll Figur 1. Studenternas utbildning Den tid som studenterna har lagt ned i projekt genom Miljöbron Skåne motsvarar ca timmar. Det i sin tur motsvarar ca 6 års heltidsarbete som lagts ned i miljö- och hållbarhets relaterade projekt i Skåne under projektperioden! Därutöver tillkommer även den tid som företagen lagt i engagemang och handledning av studenterna. Majoriteten av projekten hade förmodligen aldrig blivit av om inte företagen fått möjlighet till denna extra insats av kompetenta studenter som Miljöbron erbjuder.

7 Ekonomisk redovisning Totalkostnad för projektet Miljöbron Skåne är tkr, varav drygt 80 % utgörs av personalkostnader. Därför har beviljat medel (400 tkr) från Miljövårdsfonden har använts till personalkostnader. Finansiär Miljöbron Skåne (tkr) Lunds universitet 500 Region Skåne, Miljövårdsfonden 400 Sparbanksstiftelsen Öresund 215 Lunds kommun 150 Helsingborg Business Region Yes Näringsliv 3 25 Eslövs kommun 20 Summa Utvärderingar Miljöbron Skånes verksamhet har bidragit till en mer miljödriven och mer hållbar utveckling i regionen genom att: 1) fler företag har fått möjlighet att påbörja/utveckla sitt arbete med att minska sin negativa miljö- och klimatpåverkan, 2) fler studenter har fått upp ögonen för miljöoch hållbarhetsfrågor samt för hur de kan använda sina kunskaper i praktiken, 3) fler studenter har fått kontakter med företag vilket bidrar till att knyta utbildad kompetens till regionen. Miljöbron Skåne har uppsatta kvalitetsmål som följs upp efter varje avslutat verksamhetsår. Minst 80 % av studenterna respektive företagen ska ha besvarat Miljöbrons projektutvärdering och minst 90 % av inkomna utvärderingar ska visa att studenterna respektive företagen är nöjda med projekten. När den här rapporten sammanställs har vi fått in 88 % av studenternas och 77 % av företagens projektutvärderingar trots att alla svar inte inkommit än. Utvärderingarna visar att 100 % av studenterna och 97 % av företagen är nöjda med projekten. 1 Förlängd projektperiod till efter dialog med Oddvar Fiskesjö. 2 Samarbete mellan Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Svalöv, Åstorp, Ängelholm, Örkelljunga 3 Samarbete mellan Lomma, Kävlinge, Staffanstorp och Svedala.

8 Några citat från utvärderingarna: Att se hur det fungerar i ett företag och att en verksamhet är väldigt komplex och kanske lite trögflytande. Det har varit mycket lärorikt.// // Fantastiskt att få möjlighet att komma ut i "verkligheten" under studierna. Det har varit väldigt lärorikt och säkerligen en bra erfarenhet för framtiden. Student Miljövetenskap Jag har förbättrat min förmåga att kommunicera med olika typer av företag och personer. Jag har också fått använda min kunskap från min utbildning för att se kritiskt på de olika miljöprojekt vi har läst om. Student Ekosystemteknik Studenterna var väldigt intresserade och lyhörda. Lyckades väldigt bra med att lösa uppgiften. Resultatet eller rapporten kommer vi att kunna använda väl framöver. Resultatet var klart över förväntan - kreativt och spännande. Det verkade som om de "läst in våra tankar". Företag i Lund Kan inte sätta högre än bra. Vi startar en grupp om två veckor för att använda materialet. Företag i Örkelljunga Informationsspridning Under projektperioden har Miljöbrons verksamhet uppmärksammats i ett antal mediala sammanhang. Artiklar om det pågående projektet har publicerats i bl a Helsingborgs och Svalövs Lokaltidning, Lunds universitets magasin, Lokaltidningen Näringsliv Nordvästra Skåne, Miljönytt Höganäs samt i en artikel på Svenskt Näringslivs hemsida. Efter att projektperioden är slut kommer statistik, resultat, måluppfyllnad samt en sammanställning över studenternas och företagens utvärderingar presenteras i en Verksamhetsrapport. Denna beräknas vara klar i april. Verksamhetsrapporten kommer att spridas till alla intressenter samt finnas tillgänglig för allmänheten på Miljöbrons hemsida. På hemsidan, presenteras även alla Miljöbrons finansiärer med logotyp och en beskrivande text, se bild till höger. Som finansiär har ni även exponerats på allt tryckt material, på de mässor vi medverkat på samt vid samtliga presentationer som vi genomfört under projektperioden.

9 Målsättning/syfte Som beskrivits ovan har både syftet med verksamheten samt uppsatta mål för projektperioden uppnåtts med råge. Miljöpåverkan Förutom att hela Miljöbron Skånes verksamhet syftar till att minska den negativa påverkan på miljön försöker vi även att själv agera med gott exempel. Vi reser kollektivt i den mån det går, tänker på att skriva ut dubbelsidigt, köper ekologiska livsmedel och släcker ned belysning och datorer när vi inte är på kontoret. Kontakt Miljöbron Skåne Ideon Science Park Lund Org.nr: Kristina Nordfeldt Malin Planander kristina@miljobron.se malin@miljobron.se

10

11

12

13

14 Stadgar fö r Fö reningen Miljö brön Ska ne 1 Föreningens namn är Miljöbron Skåne 2 Verksamhetsbeskrivning Miljöbron Skåne är en ideell förening som är självständig, partipolitiskt och religiöst obunden. Miljöbron Skåne verkar i Skåne och har sitt säte i Lund. Föreningen skapar och förmedlar kontakter mellan studenter och företag. Fokus är området miljö och hållbar utveckling. Främst små och medelstora företag får därvid stöd i sitt arbete inom miljö och hållbar utveckling och studenterna får direktkontakt med företag samt erfarenhet från näringslivet. 3 Föreningens syfte Föreningen har följande syften med sin verksamhet: 1. Hjälpa främst små och medelstora företag att påbörja och utveckla sitt arbete inom miljö och hållbar utveckling. 2. Ge studenter möjligheter att omsätta sina kunskaper i praktiken samt att skapa kontakter i näringslivet. 3. Förmedla kontakter mellan högskolan och näringslivet inom området miljö och hållbar utveckling. 4 Medlemmar Medlemmar är dels studenter som slutfört projekt i Miljöbron Skånes regi, fram till och med ett år efter senaste avslutade projektet, dels bolag och andra finansiärer - juridiska såväl som fysiska personer - som aktivt stödjer verksamheten, samt samtliga anställda på Miljöbron Skåne jämte medlemmarna i respektive referensgrupp. Utöver nu nämnda kategorier kan efter beslut från styrelsen även upptas andra medlemmar. 5 Verksamhetsår Föreningen verksamhetsår är från och med den 1 januari till och med den 31 december. Föreningens räkenskapsår följer föreningens verksamhetsår. 6 Styrelse Styrelsen ska ha sitt säte i Lund. Styrelsen ska bestå av minst tre och högst elva ordinarie ledamöter, med en sammansättning som speglar Miljöbron Skånes förankring i högskolor/universitet, näringsliv samt kommunala och regionala myndigheter. Styrelsen är beslutsmässig när en majoritet av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst. Styrelseledamöter väljs på en tidsperiod av två år, med undantag av studeranderepresentanter som väljs på ett år. Omval kan ske efter valberedningens förslag. Ordförande väljs på en tidsperiod av ett år. Styrelsen utses av årsmötet och sammanträder på kallelse av ordföranden. Styrelseledamöterna skall närvara vid samtliga styrelsemöten alt. överlåta en skriftlig fullmakt till en annan ledamot senast 1 vecka innan mötet. Sidan 1 av 3

15 7 Referensgrupp Miljöbron Skåne arbetar nära näringsliv och universitet/högskola i Skåne. Därför kan representanter från universitetet/högskolorna samt näringslivet i de regioner där Miljöbron Skåne är verksam utgöra en eller flera referensgrupper tillsammans med de samarbetspartners som har intresse av att aktivt delta i Miljöbron Skånes arbete. Referensgruppen ska fungera som ett stöd för Miljöbron Skånes verksamhetsledare samt verka som ambassadörer för Miljöbron Skånes verksamhet. 8 Styrelsemöte Kallelse till Styrelsemöte skall ske minst 14 dagar före mötet. Dagordning skall presenteras senast en vecka före mötet. 9 Årsmötet Årsmötet är Miljöbron Skånes högsta beslutande organ. Årsmötet sammanträder på kallelse av styrelsen, dock senast den 30 april. Kallelse till årsmötet samt dagordning för mötet skall utsändas till samtliga medlemmar och tillställas revisor och styrelse minst två veckor före årsmötet. Årsmötet leds av en för mötet särskild vald ordförande, sekreterare och två justeringspersoner tillika rösträknare. Beslut fattas med enkel majoritet av närvarande röstberättigade. Vid ordinarie årsmöte bör följande punkter ingå: 1. Ordförande öppnar mötet 2. Anteckning av närvarande och fastställande av röstlängd för årsmötet 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av två justeringspersoner som ska justera årsmötesprotokollet och tillika vara rösträknare 6. Fastställande av dagordning 7. Styrelsens berättelse över Miljöbrons verksamhet och ekonomi (balans- och resultaträkning) avseende det senaste verksamhets-/räkenskapsåret 8. Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning det senaste räkenskapsåret 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen och dess ledamöter 10. Fastställa verksamhetsplan (mål och budget) för det kommande verksamhetsåret 11. Fastställa stadgar 12. Val av ordförande 13. Val av styrelseledamöter 14. Val av revisor 15. Val av valberedning 16. Övriga frågor 17. Avslutning av årsmötet Närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt har varje medlem i Miljöbron. 10 Extra Årsmöte Extra årsmöte hålls när styrelsen så beslutar. Mötet får endast behandla de frågor som mötet utlysts på. Sidan 2 av 3

16 11 Firmateckning Miljöbron Skånes firma tecknas var för sig av styrelsens ordförande och den eller de av styrelsen särskilt utsedda firmatecknare. 12 Protokoll Protokoll skall föras vid styrelse-, års- och extra årsmöte. Protokoll skall upprättas över fattade beslut. Protokoll skall justeras av vid mötet särskilt utsedd justeringsperson. Vid årsmötet och extra årsmöte skall antalet justeringspersoner vara två, vid styrelsemöte endast en. Vid årsmöte och extra årsmöte ska även ordförande skriva under protokollet. Kopia av protokoll ska sättas in i därför avsedd pärm. Pärmen skall hållas tillgänglig för medlemmar. Protokoll från årsmötet ska finnas tillgängligt för alla medlemmar på föreningens hemsida. 13 Föreningens upplösande Beslut om upplösning fattas av årsmötet. Vid upplösning av föreningen skall föreningens fysiska tillgångar överföras till respektive organisation som bidragit med tillgången. Föreningens ekonomiska tillgångar skall fördelas till de organisationer som bidragit med kapital till föreningen i direkt proportion till storleken på det insatta kapitalet. 14 Stadgar Ändring av stadgar eller tillägg till dessa stadgar kan avgöras endast på ett årsmöte. För beslut om ändring eller tillägg krävs att 2/3 av närvarande röstberättigade är för förslaget. Ovanstående stadgar antogs vid årsmötet Sidan 3 av 3