Uppsala ' "KOMMUN KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Jansson Cecilia (KLK) Datum 2015-02-13 Diarienummer KSN-2015-0450 UPPSALA KOMMUNSTYRELSE hk 2015-02- 1 7 Ansvarsplan 2015 för kommunstyrelsen, valnämnden och finansförvaltningen Beslut Biträdande stadsdirektör/förvaltningsdirektör har beslutat om ansvarsplan för kommunstyrelsen, valnämnden och finansförvaltningen gällande från 2015-01-01. Ärendet Enligt interna kontrollreglementet ska det varje år göras en attestförteckning inom förvaltningen. Under 2014 har uppbyggnad av kommunledningskontorets nio staber skett. Det har också gjorts ett förtydligande av stadsbyggnadsförvaltningens ansvar för strategisk planering och fastighetsverksamhet. I och med omorganisationen och etablering av staber inom kommunledningskontoret har ansvar skapats för att förenkla återrapportering av ekonomisk redovisning. Det har också skett en omflyttning av ansvar från andra nämnder till kommunstyrelsen vilket arbetats in i respektive ansvarsområde. Nedan redovisas en förteckning över funktioner som har attestansvar för respektive område. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förteckning över beslutsattestanter och ersättare 20150101 Nämnd 7500 Ledning 7500 KS övergripande ansvar Stadsdirektör 77 Chef Kommunledningskontoret Stadsdirektör 7703 Organisation Stadsdirektör Staben för kansli och administration 77900 Stab-kansli Stabschef kansli 7790 Nämndadministration Stabschef kansli Postadress: Uppsala kommun, Kommunledningskontoret, 753 75 Uppsala Besöksadress: Stationsgatan 12 Telefon: 018-727 00 00 (växel) Fax: 018-727 00 01 E-post: kommunledningskontoret@uppsala.se www.uppsala.se
2 (9) 7730 Registratur och diarier Chef stadsarkivet Stabschef kansli 7028 Objektägare - dokä Stabschef kansli 761 Kommunfullmäktige Stabschef kansli 77901 KS/KLK gemensamt Stabschef kansli 779010 KS/KEK avgifter och bidrag Stabschef kansli 77902 Kommunrevisionen Stabschef kansli 77903 Kommunstyrelse Stabschef kansli 77904 Politiska sekreterare Chef nämndsekreteriat Stabschef kansli 715 Stadsarkivet Chef stadsarkivet Stabschef kansli ' 15148 Stationsgatan - gemensamt Administrativ chef Stabschef kansli Staben för ekonomi 7760 Stab - ekonomi Stabschef ekonomi 77601 Budget och bokslut Enhetschef budget och bokslut Stabschef ekonomi 776010 Vård- och omsorgsverksamhet Chef vård-och omsorgsverksamhet Stabschef ekonomi 776011 Stadsbyggnadsverksamhet Chef stadsbyggnadsverksamhet Enhetschef budget och bokslut 776012 Utbildningsverksamhet Chef utbildningsverksamhet Enhetschef budget och bokslut 776013 Övriga verksamheter Enhetschef budget och bokslut Stabschef ekonomi 77602 Redovisning Enhetschef redovisning Stabschef ekonomi 77604 Finansiering Enhetschef finansiering Stabschef ekonomi 7026 Objektägare ekonomisystem Enhetschef redovisning Stabschef ekonomi 764 Uppföljning/analys (stängs under 2015) Stabschef ekonomi i Staben för kommunikation 7701 Stab - kommunikation Stabschef kommunikation 770110 Strategiska kommunikatörer Stabschef kommunikation 770111 Expertstöd Stabschef kommunikation 770112 Digitala medier Enhetschef digitala medier Stabschef kommunikation 7021 Objektägare - webbapplikationer Enhetschef digitala medier Stabschef kommunikation Staben för näringsliv, tillväxt och omvärld Ansvar 7740 Stab - Näringsliv och omvärld 77402 Näringsliv 77403 Etablering 77400 Internationell och regional samverkan Staben för kvalitet och utveckling Ansvar 7750 Stab - kvalitet och utveckling 77502 Kvalitetsledning och uppföljning 77503 Hållbar utveckling - miljö Ansvarig Stabschef näringsliv och omvärld Stabschef näringsliv och omvärld Enhetschef etablering Chef internationell och regional samverkan Ansvarig Stabschef för kvalitet och utveckling Stabschef för kvalitet och utveckling Stabschef för kvalitet och utveckling Ersättare Stabschef näringsliv och omvärld Stabschef näringsliv och omvärld Ersättare
3 (9) 775030 Hållbar utveckling - social Stabschef för kvalitet och utveckling 1006 Samverkan ideell sektor Stabschef för kvalitet och utveckling 1108 Tillgänglighet Stabschef för kvalitet och utveckling 77504 Utredning, ledning och granskning Stabschef för kvalitet och utveckling! Staben för HR nio Stab-HR Stabschef HR 77700 Gemensamma HR-processer Stabschef HR 77701 Verksamhetsstrategiskt HR-stöd Enhetschef verksamhetsstrategiskt HR Stabschef HR 77702 Förhandling Förhandlingschef Stabschef HR 7025 Objektägare - PA-system Stabschef HR 7780 Personalorganisationer Förhandlingschef Stabschef HR 7785 Omställning - karriärväxlingar Stabschef HR 7786 Omställningsersättning nytt Stabschef HR Staben för verksamhetsstöd 7704 Stab - verksamhetsstöd Stabschef verksamhetstöd 762 Juridik Stadsjurist Stabschef verksamhetsstöd 763 Upphandlingsenhet Upphandlingschef Stabschef verksamhetsstöd 7702 Säkerhet Säkerhetschef 77020 Beredskap Stabschef verksamhetsstöd Staben för IT 7700 Stab-IT CIO 7022 GIS-system CIO 7023 Infrastruktur CIO 7024 Verksa m hetssystem CIO 7027 Arbetsplats CIO 1005 IT systemansvar IT-strateg med IT systemansvar CIO Staben för internservice 720 Stab - internservice Stabschef internservice j Forts, stab för internservice - Avdelning IT-produktion 7275 Gem AE IT Avdelningschef IT-produktion Stabschef internservice 72641 Objekt Ekonomiverksamhet Avdelningschef IT-produktion Stabschef internservice 7294 Systemförvaltning Enhetschef systemförvaltning Avdelningschef IT-produktion 72672 IT-stöd skola 1 Enhetschef IT-stöd 72673 IT-stöd skola 2 Enhetschef IT-stöd 7282 GIS-och geodata Enhetschef GIS- och geodata 7296 lt-drift Enhetschef IT-drift Avdelningschef IT-produktion Avdelningschef IT-produktion Avdelningschef IT-produktion Avdelningschef IT-produktion
4 (9) 7297 Infrastruktur Enhetschef IT-drift Avdelningschef IT-produktion 7293 Klientmiljö Enhetschef klientmiljö Avdelningschef IT-produktion 72931 Verksamhetsstöd IT Enhetschef klientmiljö Avdelningschef IT-produktion 726 System Teleteknik Enhetschef tele Avdelningschef IT-produktion 7262 System Servicedisk Enhetschef tele Avdelningschef IT-produktion 7267 Växel Enhetschef tele Avdelningschef IT-produktion i Forts, stab för internservice - Avdelning Administration 729 AE Administration Avdelningschef administration Stabschef internservice 792 Lönecenter Enhetschef lönecenter Avdelningschef administration 796 Ekonomicenter Enhetschef ekonomicenter Avdelningschef administration 797 HR tjänster Enhetschef HR-center Avdelningschef administration 7265 Infomedia Enhetschef infomedia Avdelningschef administration 7266 Tryckeritjänster Enhetschef tryckeritjänster Avdelningschef administration 727 Verksamhetsutv/projektledning Enhetschef verksamhetsutveckling Avdelningschef administration 7971 Kommuninformation Enhetschef kommuninformation Avdelningschef administration 798 Kontorsservice Enhetschef kontorsservice Avdelningschef administration 100521 Fyrisborg V&B Enhetschef kontorsservice Avdelningschef administration 7299 Administrationscenter Enhetschef A-konsulter Avdelningschef administration 100351 Vikarieförmedlingen Enhetschef vikarieförmedling Avdelningschef administration 77509 Strategisk planering Stadsbyggnadsdirektör (SBF) Stadsdirektör Fastighet - Mark och exploatering Ansvar Ansvarig Ersättare 70010 Markförvaltning 70011 Tomt- och småhuskö 70001 Projektstyrning exploatering 1 Stadsbyggnadsdirektör (SBF) 70002 Projektstyrning exploatering 2 70003 Projektstyrning exploatering 3 70004 Projektstyrning exploatering 4 70005 Projektstyrning exploatering 5 70006 Projektstyrning exploatering 6 70007 Projektstyrning exploatering 7 70008 Projektstyrning exploatering 8 70009 Projektstyrning exploatering 9
5 (9) 70013 Projektstyrning exploatering 13 70014 Projektstyrning exploatering 14 70015 Projektstyrning exploatering 15 70016 Projektstyrning exploatering 16 70018 Projektstyrning exploatering 18 Fastighet - Ulleråker 70017 Projektstyrning Ulleråker Enhetschef Ulleråker (SBF) Fastighet - Lokalförsörjning 70500 Strategisk lokalförsörjning 70530 Lokaler övergripande Avdelningschef mark St 70550 Förskolelokaler Avdelningschef mark St 70560 Grundskolelokaler Avdelningschef mark St 70570 Gymnasielokaler Avdelningschef mark St 70580 Övriga lokaler Avdelningschef mark St 70591 Projektstyrning lokaler 1 (investeringar) Avdelningschef mark Si 70593 Projektstyrning lokaler 3 (investeringar) Fastighet - egendomsförvaltning Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) 15092 Jordbruksförvaltning Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) Avdelningschef mark St 15093 Skogsförvaltning Övriga lokaler-ej kommunal Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) Avdelningschef mark St 70503 verksamhet Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) Avdelningschef mark St 70540 Särskilda bostäder Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) Avdelningschef mark 8t 70592 Projektstyrning lokaler 2 (investeringar)
6 (9) Rutin för hantering av stadsdirektörens kostnader För kostnader som avser stadsdirektörens medverkande, vid exempelvis resa eller representation attesterar utsedd ersättare. Kommunstyrelsens ordförande attesterar verifikationerna manuellt. Rutin för hantering av kommunalrådens kostnader För kommunalrådens attestområde har stabschef för kansli utsetts till attestant. Valnämnden Förteckning över beslutsattestant och ersättare 20150101 Nämnd 7600 7600 Valnämnden övergripande ansvar Chef nämndsekreteriat Stabschef kansli 800 KS övergripande ansvar Chef nämndsekreteriat Stabschef kansli Vid ansvariges och ersättares förhinder inom kommunledningskontoret ledning, staber och valnämndens kansli är stadsdirektören och/eller ersättare. Vid fastighetsverksamhetens ansvariga och ersättares förhinder är stadsbyggnadsdirektör ersättare och därefter stadsdirektör. Behörighetskontrollanter i ekonomisystemet är ekonomiassistenter vid internservice, ekonomiscenter. Behörighetskontrollanter i lönesystemet är utsedda löneassistenter vid internservice, lönecenter. Finansförvaltning Finansförvaltningens förteckning över beslutsattestant och ersättare 20150101 Resultatenhet 7101 7101 Finansförvaltningen övergripande Finanschef Enhetschef redovisning 70 Finans Finanschef Enhetschef redovisning 60 Finansförvaltningen, Övrigt Finanschef Enhetschef redovisning 50 Medarbetarkostnader Finanschef Enhetschef redovisning Vid ordinarie ansvariges och ersättares förhinder är stadsdirektören/ ersättare. Lennart Lönnquist, Silja Marandi och Lena Hultman är sakgranskare. För donationsförvaltningens konton är enhetschef för finansiering ansvarig och enhetschef för redovisning ersättare. Lennart Lönnquist och Silja Marandi är sakgranskare. För nettolöneredovisning på internservice - ekonomicenter gällande samtliga nettolönekonton som ligger under finansförvaltningen är Ingrid Nilsson ansvarig med Julia Persson, Lena Toth och Katarina Westerberg som ersättare.
7 (9) Att tecloia konto 16690 vid felbetalningar utses Ingrid Nilsson, Eva Larsson, Julia Persson, Lena Toth samt Katarina Westerberg. Behörighetskontrollanter är Eva Larsson med Julia Persson, Ingrid Nilsson, Lena Toth samt Katarina Westerberg som ersättare. Inom Uppsala Stadshus AB finns särskild attestinstruktion beslutad. Kommunledningskontoret Christoffe^NiTsson Anmälan av delegationsbeslut Anmäls vid KS 2015-03-11
8 (9) Förteckning över beslutsattestanter per 20150101 Stadsdirektör Joachim Danielsson Stadbyggnadsdirektor (SBF) Stabschef kansli Christoffer Nilsson Mats Norrbom Beloppsgräns MÖ! IM ej MÖ! IM ej 1 pna WiKtrnm 1701 60d Phrktinp MÖ! IM ej Dahlmann) Chef nämndsekreteriat Va kant Administrativ chef Lena Nyström Stabschef ekonomi Per Törnvall Enhetschef budget och bokslut Ylva Opard Chef vård-och omsorgsverksamhet Ylva Opard Chef stadsbyggnadsverksamhet Barbro Rinander Chef utbildningsverksamhet Laila Olsson Enhetschef redovisning Thomas Backlund Finanschef Jan Malmberg Stabschef kommunikation Teresa Palmquist Enhetschef digitala medier Lena W Jansson Stabschef näringsliv och omvärld Yvonne Näsström Enhetschef etablering Lars Ingeberg Chef internationell och regional samverkan Stabschef kvalitet och utveckling Christian Dahlmann Gunn-Henny Dahl Stabschef HR Anna Bittner Enhetschef verksamhetsstrategiskt HR Förhandlingschef Stabschef verksamhetsstöd Stadsjurist Karin Källman Svärd Anna Lind Anders Kylesten Vakant Upphandlingschef Vakant Säkerhetschef Anders Kylesten CIO Catrin Ditz IT-strateg med IT systemansvar Leif Eriksson Stabschef internservice Therese Fällman 1 000 000 kronor Avdplninpsrhef IT-nroduktion l \ v U G II III 1 p, O 1 11_ 1 II V.J 1 w UUIMIvl 1 Pnhdfrcphcaf IL. LbLI Icl o/c+omfnrwal+ninct 5y b le 1111 UI va 1 Ll 111 Ig Margit Lehman An n-ph riqtin p Hpilhtnrn r\\ III 1_IIII:>IIIICIICIIUUIII 600 000 krnnnr JUU UUU l\l UI IUI ann nnn knnnr zuu uuu Kronur 200 000 kronor r 1 _ r 1 J."_l Enhetschef IT-stod Åsa Engblom Enhetschef GIS- och geodata Johan Olofsson zuu uuu Kronor Enhetschef IT-drift Ole Oisen 200 000 kronor Enhetschef klientmiljö Lars-Johan Yvell 200 000 kronor Enhetschef tele Martin Holm 200 000 kronor Avdelningschef administration Helene Marklund 500 000 kronor Enhetschef lönecenter Pia Andersson 200 000 kronor Enhetschef ekonomicenter Mikael Persson 200 000 kronor Enhetschef HR-center Carl Sterner 200 000 kronor
9 (9) Enhetschef infomedia Kristian Florell 200 000 kronor Enhetschef tryckeritjänster Kristian Florell 200 000 kronor Enhetschef verksamhetsutveckling Lotta Almgren 200 000 kronor Enhetschef kommuninformation Katarina Rick 200 000 kronor Enhetschef kontorsservice Katarina Rick 200 000 kronor Enhetschef A-konsulter Cecilia Norbart 200 000 kronor Enhetschef vikarieförmedling Cecilia Norbart 200 000 kronor Ingrid Anderbjörk Toni Chmielewski Enhetshef Ulleråker (SBF) Jenny Gibsson Jens Skoglund Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) Lars Fredriksson