Ansvarsplan 2015 för kommunstyrelsen, valnämnden och finansförvaltningen

Transkript

1 KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Venardou Emilia (KLK) Datum Diarienummer KSN Ansvarsplan 2015 för kommunstyrelsen, valnämnden och finansförvaltningen Beslut Biträdande stadsdirektör/förvaltningsdirektör har beslutat om ansvarsplan för kommunstyrelsen, valnämnden och finansförvaltningen gällande från Ärendet Enligt interna kontrollreglementet ska det varje år göras en attestförteckning inom förvaltningen. Från 1 juli 2015 har kommunledningskontoret sju staber. Det har också gjorts ett förtydligande av stadsbyggnadsförvaltningens ansvar för strategisk planering och fastighetsverksamhet. I och med omorganisationen och etablering av staber inom kommunledningskontoret har ansvar skapats för att förenkla återrapportering av ekonomisk redovisning. Det har också skett en omflyttning av ansvar från andra nämnder till kommunstyrelsen vilket arbetats in i respektive ansvarsområde. Nedan redovisas en förteckning över funktioner som har attestansvar för respektive område. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förteckning över beslutsattestanter och ersättare Nämnd 7500 Ledning 7500 KS övergripande ansvar Förvaltningsdirektör Stadsdirektör 77 Chef Kommunledningskontoret Förvaltningsdirektör Stadsdirektör 7703 Organisation Stadsdirektör Förvaltningsdirektör Avdelningar 7740 Näringsliv och omvärld Näringslivsdirektör Förvaltningsdirektör Postadress: Uppsala kommun, Kommunledningskontoret, Uppsala Besöksadress: Stationsgatan 12 Telefon: (växel) Fax: E-post: kommunledningskontoret@uppsala.se

2 2 (8) Internationell regionsamverkan Stabschef kansli Förvaltningsdirektör Näringsliv Näringslivsdirektör Förvaltningsdirektör Ekologisk hållbarhet Enhetschef Förvaltningsdirektör Enhetschef Förvaltningsdirektör Ledningsstöd Social hållbarhet Enhetschef Förvaltningsdirektör Staben för kansli Stab kansli Stabschef kansli Förvaltningsdirektör 715 Stadsarkivet Chef arkiv registratur Administrativ chef 761 Kommunfullmäktige Stabschef kansli Förvaltningsdirektör 7028 Objektägare dokä Stabschef kansli Förvaltningsdirektör 7601 Verkstadsgatan/Kungsporten Intendent Administrativ chef 7730 Registratur och diarier Chef arkiv registratur Stabschef kansli 7790 Nämndadministration Stabschef kansli Förvaltningsdirektör Stationsgatan gemensamt Biträdande intendent Stabschef kansli KS/KLK gemensamt Stabschef kansli Förvaltningsdirektör Kommunrevisionen Stabschef kansli Förvaltningsdirektör Kommunstyrelse Stabschef kansli Förvaltningsdirektör Politiska sekreterare Chef nämndsekreteriat Stabschef kansli Administration Administrativ chef Stabschef kansli Fyrisborg V&B VAKANT Stabschef kansli KS/KLK avgifter och bidrag Stabschef kansli Förvaltningsdirektör Stationsgatan gemensamt Intendent stationsgatan Stabschef kansli 7601/729 Verkstadsgatan/Kungsporten Intendent Verkstadsgatan/Kungsporten Stabschef kansli Staben för ekonomi 7760 Stab ekonomi Stabschef ekonomi Förvaltningsdirektör Budget och bokslut Enhetschef budget och bokslut Stabschef ekonomi 796 Ekonomicenter Enhetschef ekonomicenter Enhetschef redovisning 7026 Objektägare ekonomisystem Enhetschef redovisning Stabschef ekonomi Budget och bokslut Enhetschef budget och bokslut Stabschef ekonomi Redovisning Enhetschef redovisning Stabschef ekonomi Finansiering Finanschef Stabschef ekonomi Vård- och omsorgsverksamhet Chef vård-och omsorgsverksamhet Stabschef ekonomi Stadsbyggnadsverksamhet Chef stadsbyggnadsverksamhet Enhetschef budget och bokslut Utbildningsverksamhet Chef utbildningsverksamhet Enhetschef budget och bokslut Övriga verksamheter Enhetschef budget och bokslut Stabschef ekonomi Staben för kommunikation 7701 Stab kommunikation Stabschef kommunikation Förvaltningsdirektör

3 3 (8) 798 Kontorsservice Enhetschef inflytande & dialog Stabschef kommunikation 7021 Objektägare webbapplikationer Enhetschef digitala medier Stabschef kommunikation 7266 Tryckeriet Enhetschef inhouse Stabschef kommunikation 7267 Växeln Enhetschef inflytande & dialog Stabschef kommunikation 7971 Kommuninformationen Enhetschef inflytande & dialog Stabschef kommunikation Strategisk kommunikation Enhetschef strat kommunikation Stabschef kommunikation Information & press Enhetschef information & press Stabschef kommunikation Digital kommunikation Enhetschef digitala medier Stabschef kommunikation Inflytande & dialog Enhetschef inflytande & dialog Stabschef kommunikation Varumärkesutveckling Enhetschef varumärkesutveckling Stabschef kommunikation Inhouse Enhetschef inhouse Stabschef kommunikation Staben för kvalitet och utveckling 7750 Stab kvalitet och utveckling Stabschef för kvalitet och utveckling Förvaltningsdirektör 1006 Samverkan ideell sektor Stabschef för kvalitet och utveckling Förvaltningsdirektör 1108 Tillgänglighet Stabschef för kvalitet och utveckling Förvaltningsdirektör Kvalitetsledning och uppföljning Stabschef för kvalitet och utveckling Förvaltningsdirektör Hållbar utveckling miljö Stabschef för kvalitet och utveckling Förvaltningsdirektör Utredning, ledning och granskning Stabschef för kvalitet och utveckling Förvaltningsdirektör Hållbar utveckling social Stabschef för kvalitet och utveckling Förvaltningsdirektör Staben för HR 7770 Stab HR Stabschef HR Förvaltningsdirektör Gemensamma HR-processer Stabschef HR Förvaltningsdirektör Ledningsstöd Enhetschef ledningsstöd Stabschef HR Arbetsgivarenheten Förhandlingschef Stabschef HR 7025 Objektägare PA-system Stabschef HR Förvaltningsdirektör 7780 Personalorganisationer Förhandlingschef Stabschef HR 7785 Omställning karriärväxlingar Stabschef HR Förvaltningsdirektör 7786 Omställningsersättning nytt Stabschef HR Förvaltningsdirektör 792 Löneservice Enhetschef löneservice Stabschef HR 797 Utvecklings & chefsstöd Vakant Stabschef HR Strategi och planering Stabschef HR Förvaltningsdirektör Kompetensförsörjning Enhetschef kompetensförsörjning Stabschef HR Staben för verksamhetsstöd 7704 Stab verksamhetsstöd Stabschef verksamhetstöd Förvaltningsdirektör 762 Juridik Stabschef verksamhetstöd Stabschef verksamhetsstöd 763 Upphandling Upphandlingschef Stabschef verksamhetsstöd 7702 Säkerhet Säkerhetschef Förvaltningsdirektör Beredskap Stabschef verksamhetsstöd Förvaltningsdirektör

4 4 (8) Staben för IT 7700 Stab IT CIO Förvaltningsdirektör 7022 Systemförvaltning miljö, bygg, fast CIO Förvaltningsdirektör 7023 Infrastruktur CIO Förvaltningsdirektör 7024 Verksamhetssystem CIO Förvaltningsdirektör 7027 Arbetsplats CIO Förvaltningsdirektör 1005 IT IT-strateg CIO Enhetschef systemförvaltning Ek, HR, 7294 Systemförvaltning Ek, HR, ärende ärende CIO Skol IT Enhetschef skol IT CIO 7296 Drift Enhetschef drift CIO IT-strategi CIO Förvaltningsdirektör IT koordinering CIO Förvaltningsdirektör 7290 Systemförvaltning hälsa, vård, omsorg Enhetschef hälsa, vård, omsorg CIO 7293 Arbetsplats och telefoni Enhetschef arbetsplats och telefoni CIO Strategisk planering Strategisk planering Stadsbyggnadsdirektör (SBF) Stadsdirektör Fastighet Mark och exploatering Markförvaltning Tomt- och småhuskö Projektstyrning exploatering 1 Stadsbyggnadsdirektör (SBF) Projektstyrning exploatering Projektstyrning exploatering Projektstyrning exploatering Projektstyrning exploatering Projektstyrning exploatering Projektstyrning exploatering Projektstyrning exploatering Projektstyrning exploatering Projektstyrning exploatering Projektstyrning exploatering 14

5 5 (8) Projektstyrning exploatering Projektstyrning exploatering Projektstyrning exploatering 18 Fastighet Ulleråker Projektstyrning Ulleråker Enhetschef Ulleråker (SBF) Fastighet Lokalförsörjning Enhetschef lokalförsörjning (SBF) Strategisk lokalförsörjning Enhetschef lokalförsörjning (SBF) Lokaler övergripande Enhetschef lokalförsörjning (SBF) Förskolelokaler Enhetschef lokalförsörjning (SBF) Grundskolelokaler Enhetschef lokalförsörjning (SBF) Gymnasielokaler Enhetschef lokalförsörjning (SBF) Övriga lokaler Enhetschef lokalförsörjning (SBF) Projektstyrning lokaler 1 (investeringar) Enhetschef lokalförsörjning (SBF) Projektstyrning lokaler 3 (investeringar) Fastighet egendomsförvaltning Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) Jordbruksförvaltning Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) Skogsförvaltning Övriga lokaler ej kommunal Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) verksamhet Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) Särskilda bostäder Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) Projektstyrning lokaler 2 (investeringar) Rutin för hantering av stadsdirektörens kostnader För kostnader som avser stadsdirektörens medverkande, vid exempelvis resa eller representation attesterar utsedd ersättare. Kommunstyrelsens ordförande attesterar verifikationerna manuellt.

6 6 (8) Rutin för hantering av kommunalrådens kostnader För kommunalrådens attestområde har stabschef för kansli utsetts till attestant. Valnämnden Förteckning över beslutsattestant och ersättare Nämnd Valnämnden övergripande ansvar Chef nämndsekreteriat Stabschef kansli 800 KS övergripande ansvar Chef nämndsekreteriat Stabschef kansli Vid ansvariges och ersättares förhinder inom kommunledningskontoret ledning, staber och valnämndens kansli är stadsdirektören och/eller förvaltningsdirektör ersättare. Vid fastighetsverksamhetens ansvariga och ersättares förhinder är stadsbyggnadsdirektör ersättare och därefter stadsdirektör. Behörighetskontrollanter i ekonomisystemet är ekonomiassistenter vid internservice, ekonomiscenter. Behörighetskontrollanter i lönesystemet är utsedda löneassistenter vid internservice, lönecenter. Finansförvaltning Finansförvaltningens förteckning över beslutsattestant och ersättare Resultatenhet Finansförvaltningen övergripande Finanschef Enhetschef redovisning 70 Finans Finanschef Enhetschef redovisning 60 Finansförvaltningen, Övrigt Finanschef Enhetschef redovisning 50 Medarbetarkostnader Finanschef Enhetschef redovisning Vid ordinarie ansvariges och ersättares förhinder är stadsdirektören/förvaltningsdirektör ersättare. Lennart Lönnquist, Silja Marandi och Lena Hultman är sakgranskare. För donationsförvaltningens konton är finanschef ansvarig och enhetschef för redovisning ersättare. Lennart Lönnquist och Silja Marandi är sakgranskare. För nettolöneredovisning på internservice ekonomicenter gällande samtliga nettolönekonton som ligger under finansförvaltningen är Ingrid Nilsson ansvarig med Julia Persson, Lena Toth och Katarina Westerberg som ersättare. Att teckna konto vid felbetalningar utses Ingrid Nilsson, Eva Larsson, Julia Persson, Lena Toth samt Katarina Westerberg. Behörighetskontrollanter är Eva Larsson med Julia Persson, Ingrid Nilsson, Lena Toth samt Katarina Westerberg som ersättare.

7 7 (8) Inom Uppsala Stadshus AB finns särskild attestinstruktion beslutad. Kommunledningskontoret Christoffer Nilsson Förvaltningsdirektör Anmälan av delegationsbeslut Anmäls vid KS Förteckning över beslutsattestanter per Beloppsgräns Stadsdirektör Joachim Danielsson Nej Förvaltningsdirektör Christoffer Nilsson Nej Stabschef kansli Christina Dahlmann kronor Chef arkiv registratur Sara Håkansson kronor Chef nämndsekreteriat Torkel Winbladh kronor Administrativ chef Lena Nyström kronor Stabschef ekonomi Per Törnvall kronor Enhetschef budget och bokslut Ylva Opard kronor Chef vård-och omsorgsverksamhet Ylva Opard kronor Chef stadsbyggnadsverksamhet Barbro Rinander kronor Chef utbildningsverksamhet Birgitta Najafi kronor

8 8 (8) Enhetschef redovisning Thomas Backlund kronor Stabschef kommunikation Teresa Palmquist kronor Enhetschef Ulla Holmgren kronor Enhetschef digitala medier Lena W Jansson kronor Enhetschef inflytande & dialog Ann-Christine Heilbom kronor Enhetschef Kommunikations & kronor varumärkesutveckling Kristian Florell Enhetschef inhouse Anders Morén kronor Enhetschef information & press Vakant Nej Enhetschef kommunikationsstrategi Birgitta Hållström kronor Näringslivsdirektör Yvonne Näsström kronor Enhetschef etablering Lars Ingeberg kronor Chef internationell regionsamverkan Christian Dahlmann kronor Stabschef kvalitet och utveckling Therese Fällman kronor Stabschef HR Anna Bittner kronor Enhetschef kompetensförsörjning Carl Sterner kronor Enhetschef ledningsstöd Karin Källman Svärd kronor Chef arbetsgivarenheten Anna Lind kronor Stabschef verksamhetsstöd Anders Kylesten kronor Upphandlingschef Tomas Näslund kronor Säkerhetschef Anders Kylesten kronor CIO Catrin Ditz kronor IT-strateg med IT systemansvar Leif Eriksson kronor Enhetschef systemförvaltning Ek, HR, ärende Eva Dahlén kronor Enhetschef arbetsplats och telefoni Lars-Johan Yvell kronor Enhetschef lönecenter Pia Andersson kronor Enhetschef ekonomicenter Mikael Persson kronor Enhetschef inhouse Anders Morén kronor Enhetschef tryckeritjänster Anders Morén kronor Intendent stationsgatan Maud Blomberg Lindell kronor Intendent Verkstadsgatan/Kungsporten Mats Svensson kronor Stadbyggnadsdirektör (SBF) Mats Norrbom Nej Ingrid Anderbjörk Nej Toni Chmielewski Nej Enhetschef Ulleråker (SBF) Jenny Gibson Nej Enhetschef lokalförsörjning (SBF) Jens Skoglund Nej Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) Lars Fredriksson Nej