VOLVO IDROTTS- OCH FRITIDSFÖRENING STADGAR 1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Volvo Idrotts- och Fritidsförening,Göteborg är en lokal organisation för personal anställda på företag helt eller delvis ägda av AB Volvo och eller företag som producerar produkter som varuförs under varumärket Volvo. Föreningen stiftades den 17 februari 1935. Föreningen utgör en sammanslutning av sektioner, baserade på motionsidrott och fritidsverksamhet, som vunnit inträde och fullgjort sina skyldigheter mot föreningen. 2 MÅLSÄTTNING Föreningens ändamål är: att verka för ett allmänt utövande av motionsidrott och fritidsverksamhet att verka för friskvårdsarbete i samband med företagshälsovården att verka för att erforderliga lokaler och utrymmen inom- och utomhus ställes till föreningens förfogande att verka för främjandet för en god kamratanda såväl inom som utom arbetsplatsen att verka för företag och organisationer som främjar motions- och fritidsverksamhet bland medlemmar att verka för att sektionerna skapar för motionsidrotten/fritidsverksamheten lämpliga tävlings/representationsbestämmelser att genom respektive sektion genomföra för verksamheten stadgade arrangemang att söka samarbete med övriga idrottsförbund, bildningsförbund och andra folkrörelser vars målsättning är att stimulera de anställdas intresse för utövande av motionsidrott och fritidsverksamhet. 3 ORGANISATION Föreningens angelägenheter handhaves av föreningsstämma, föreningsstyrelse och revisorer samt sektionsstämmor, sektionsstyrelser och sektionsrevisorer. Handhavande av vissa frågor kan anförtros särskilda och för ändamålet tillsatta kommittér, utsedda av respektive styrelser. 4 MEDLEMSKAP 4.1 Volvo Idrotts- och Fritidsförening är öppen för alla anställda hos företag som uppfyller villkoren i 1, samt för gift/sammanboende man eller kvinna där det icke föreligger anställning i annat företag som berdriver jämställd motionsidrotts-/fritidstidsverksamhet. Sida 1 (8)
Medlemskap i Volvo IF samt dess sektioner kan till normal medlemsavgift fås av den person som är anställd på ett till Volvo IF bidragsgivande bolag, I det fall medlemmen är anställd av ett Volvo bolag som EJ ger bidrag till Volvo IF skall medlemmen erlägga en förhöjd medlemsavgift, som motsvarar bidraget till Volvo IF från bidragsgivande Volvo bolag (nedbrytet per anställd medlem på bidragsgivande Volvo bolag). Vid eventuell företagsförsäljning/ägarförändring har den vid försäljsningsdatumet anställde medlemmen rätt att kvarstå som medlem i Volvo IF om hon eller han så önskar. 4.2 Till hedersmedlem kan person utses som på ett synnerligen utmärkt sätt främjat föreningens verksamhet. Hedersmedlem utses på förslag av föreningsstyrelse och stadfästes genom beslut på allmän stämma. 4.3 Medlemmar som bryter mot föreningens stadgar eller övriga bestämmelser eller handlar mot idrottens hederslagar, kan av föreningsstyrelsen uteslutas ur föreningen. Beslut om uteslutningen skall med angivande av orsaken skriftligen meddelas vederbörande, som vid nästkommande allmänna sammanträde äger rätt att söka ändring i styrelsens beslut. 5 ÅRSAVGIFT 5.1 Årsavgifter erläggs för deltagande i sektionernas verksamhet. 5.2 Sektionerna erlägger till föreningen en årsavgift som fastställes av ordinarie årsstämma på förslag av föreningsstyrelsen. 5.3 Fastställd årsavgift gäller från och med innevarande verksamhetsår. 5.4 Uteslutning Medlem som icke erlagt stadgeenlig årsavgift enligt ovan uteslutes ur föreningen. 5.5 Utträde ur föreningen Önskar medlem utträde ur föreningen skall anmälan härom göras senast 31/12 till sektions-/föreningsstyrelsen. 6 RÄKENSKAPSPERIOD Föreningens räkenskaper löper from den 1 januari t o m den 31 december. 7 STADGEÄNDRING Sida 2 (8)
Utöver dessa stadgar gälla till efterrättelse Svenska Korporationsidrottsförbundets stadgar och övriga bestämmelser samt lokala Korporationsidrottsföreningens stadgar, tävlingsregler samt övrig bestämmelser. För vissa sektioner gäller till efterrättelse överordnat Specialförbunds stadgar. Förslag till stadgeändringar skall skriftligen framläggas av föreningsstyrelsen. För att beslut om stadgeändring skall nå omedelbar giltighet måste skriftligt framlagt förslag biträdas av minst 2/3 av på stämman angivna röster. Uppnås ej sådan majoritet erfordras godkännande även av nästkommande stämma. 8 UPPLÖSNING AV FÖRENING Förslag om föreningens upplösning skall stadgeenligt väckas på ordinarie föreningsstämma. För att förslaget ska vinna kraft fordras att 2/3 av de på stämman avgivna rösterna biträder förslaget. Föreningens medel skall vid sådant beslut tillfalla AB Volvo. 9 FÖRENINGSSTÄMMA Föreningsstämman består av ombud för anslutna sektioner samt är beslutsmässig med det antal ombud som infunnit sig. Varje sektion äger rätt att vid stämman representeras av det antalet ombud som framgår av 12.1. Endast ombud äger rösträtt. Rätt att yttra sig och framställa yrkanden på stämman äger förutom valda ombud även ledamöter av föreningsstyrelsen. 10 ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Ordinarie föreningsstämma avhålles under mars månad efter kallelse av föreningsstyrelse. Fördragningslista, verksamhets- och revisionsberättelse samt eventuella prepositioner och motioner skall tillställas sektionsstyrelsen senast 8 dagar före stämman. Motionstiden utgår den 31 januari. 11 EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA Föreningsstyrelsen kan sammankalla till extra föreningsstämma, då omständigheterna det påfordra. Föredragningslista skall tillställas ombuden senast 8 dagar före stämman. 12 DAGORDNING Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden upptagas: 1) val av ordförande för stämman 2) val av sekreterare för stämman 3) val av 2 justeringsmän och 2 röstkontrollanter 4) verksamhetsberättelse 5) ekonomisk rapport 6) revisionsberättelse Sida 3 (8)
7) fråga om ansvarsfrihet för föreningsstyrelsen 8) handläggning av ärenden som inkommit i stadgeenlig ordning (motioner, propositioner) 9) fastställande av medlemsavgifter 10) fastställande av kostnadsersättning åt styrelsen och revisorer 11) val av föreningsordförande 12) val av föreningsledamöter på två år 13) val av 2 suppleanter 14) val av 2 revisorer på två år (växelvis 1 och 1) 15) val av 2 revisorssuppleanter 16) val av 2 ledamöter i valberedningen 12.1 Röstning Alla val skall ske antingen med acklamation eller med slutna sedlar och avgöras med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal vid öppen omröstning äger ordföranden utslagsröst och vid sluten omröstning skall lotten gälla. Rösterna för sektionerna fördelar sig enligt nedan: Medlemmar i sektionerna Antal röster 0 100 1 101 200 2 201-300 3 301 400 4 401 > 5 13 ANNAN FRÅGA (Motioner/Propositioner) PÅ FÖRENINGSSTÄMMA Annan fråga skall, för att kunna handläggas av ordinarie föreningsstämma, ha av föreningsstyrelse (proposition) eller sektionsstyrelse (motion) tillhörande föreningen inlämnats skriftligt till föreningsstämman före 31 januari. 14 DISKUSSION AV ÖVRIGA FRÅGOR PÅ FÖRENINGSSTÄMMA Vid stämma får beslut ej fattas i andra ärenden än de som upptagits på föredragningslistan. Sedan denna genomgåtts, kan efter stämmans godkännande diskussion få äga rum i övriga frågor. Beslut kan ej fattas i fråga behandlad under denna punkt. 15 VALBEREDNING Valberedningen består av 1 ledamot från föreningsstyrelsen, tillika sammankallande, samt 2 ledamöter valda av ordinarie föreningsstämma. 16 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Sida 4 (8)
Valberedningen åligger att avge förslag till de val, som skall verkställas av ordinarie föreningsstämma. Föreningens valberedning skall vid behov även biträda sektionerna i dess arbete. 17 FÖRENINGSSTYRELSEN Föreningsstyrelsen består av: Ordförande 4 ledamöter (kassör, sekreterare, v. ordf) 2 suppleanter 17.1 Föreningsstämman väljer: Ordförande för 1 år Ledamöter för 2 år (växelvis 2 och 2) Suppleanter för 1 år 17.2 Föreningsstyrelsen utser: bland de på föreningsstämman valda ledamöter vice ordförande kassör sekreterare Vid förfall för ordförande och vice ordföranden utser föreningsstämman annan ledamot att leda förhandlingarna. 17.3 Föreningsstyrelsen äger fatta beslut: när kallelse till samtliga ledamöter utsänts senast 3 dagar före mötet och minst 3 ledamöter är närvarande och är eniga om besluten. 17.4 Föreningsstyrelsen äger att: a) granska och godkänna av sektionerna antagna stadgar och representationsbestämmelser, så att de ej strider mot föreningens principer eller skulle äventyra dess organisatoriska enhet. b) uppdraga åt sektion att anordna mästerskapstävling c) avgöra till föreningsstyrelsen hänskjutna tvister d) å förenings vägnar besluta i alla till detta hörande ärenden, varom icke annorlunda bestämmes i dessa stadgar. Viktigare frågor bör hänskjutas till avgörande av föreningsstämman. e) till sig adjungera person för särskilt uppdrag 17.5 Föreningsstyrelsen åligger att: a) i föreningen invälja sektioner b) avgöra dispensärärenden c) handhava och ansvara för föreningsmedel d) bereda inkomna förslag och i övrigt sköta löpande ärenden e) stödja och stimulera sektionerna i deras verksamhet f) besluta om utdelande av utmärkelser Sida 5 (8)
g) minst en gång om året kalla sektionerna för överläggningar 18 REVISION Antalet revisorer skall vara två med två suppleanter. Revisorerna väljs växelvis för 2 år medan suppleanter väljs för 1 år. Det åligger revisorerna att granska föreningsstyrelsens och sektionsstyrelserna räkenskaper två gånger årligen, protokoll och förvaltning under kalenderår. Revisionsberättelsen bör överlämnas till styrelsen senast 30 dagar före årsstämman. 19 SEKTIONER Föreningens verksamhet bedrives huvudsakligen inom sektioner. Föreningsstyrelsen beslutar om startande av sektion. Antagande/nedläggande av sektions verksamhet beslutas på föreningsstämman. 19.1 Deltagare Rätt att deltaga i sektionens verksamhet äger varje medlem inom föreningen som till sektionen erlagt fastställda start- och andra avgifter och som i övrigt fullgjort sina skyldigheter mot sektionen och föreningen. 19.2 Organisation Sektionens angelägenheter handhaves av sektionsstämma, sektionsstyrelse, i förekommande fall, ett verkställande utskott inom styrelsen samt revisorer. 19.3 Ordinarie årsstämma Sektionsstämman sammanträder på kallelse av sektionsstyrelsen. Sådan kallelse skall utfärdas minst 8 dagar före stämman och innehålla dagordning för stämman samt om möjligt även verksamhets- och revisionsberättelse för det gångna verksamhetsåret, förkommande propositioner och motioner. 19.4 Extra sektionsstämma Extra sektionsstämma sammanträder när sektionsstyrelsen eller föreningsstyrelsen så finner kallat. Kallelse skall utfärdas minst 8 dagar före stämman och innehålla dagordning. 19.5 Dagordning Vid ordinarie sektionsstämma skall följande ärenden förekomma: 1) val av ordförande för stämman 2) val av sekreterare för stämman 3) val av 2 justeringsmän och 2 röstkontrollanter 4) sektionsstyrelsens berättelse för det förflutna året 5) revisorernas berättelse för samma tid Sida 6 (8)
6) fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 7) handläggning av ärenden, som av sektionsstyrelsen hänskjuts till sektionsstämman för avgörande, eller inkommit i stadgeenlig tid 8) val av styrelse (se 19.8) 9) val av revisorer (se 19.8) 10) frågor rörande sektionens interna angelägenheter, avgifter, planerade av tävlingar etc. 19.6 Motioner/Propositioner Fråga, som skall upptagas på dagordningen och avgöras på sektionsstämman, skall ha inlämnats till sektionsstyrelsen enligt respektive sektions bestämmelser. 19.7 Annan fråga på årsstämman Vid stämman får beslut ej fattas i andra ärenden än dem som upptagits på föredragningslistan. Sedan denna genomgåtts, kan efter stämmans godkännande diskussion få äga rum i andra frågor. 19.8 Sektionsstyrelse Sektionsstämman väljer: Ordförande på ett år, övriga ledamöter på två år, med halva antalet varannat år. Sektionsstämman utser: Styrelsen utser inom sig kassör, sekreterare, v. ordförande och andra funktioner som styrelsen anser nödvändiga. Styrelsen utser inom sig ett verkställande utskott om detta anses lämpligt för sektionsarbetets utförande. Sektionsstämman väljer också 2 revisorer jämte ersättare, med uppdrag att granska sektionens räkenskaper. 19.9 Sektionsstyrelsen åligger: att anordna och administrera tävlingar inom den idrottsverksamhet som tillhör sektionen att lämna tillstånd till tävlingar inom samma verksamhetsområde att avgöra protester och tvister, samt vara första dömande instans i förlikningsoch straffärenden, såsom i Rikskorpens stadgar och straffbestämmelser föreskrivas. Sektionen åligger att föra straffliggare att avgöra eventuella dispensfrågor, berörande sektionens egna representationsbestämmelser Dispenser som kan hänföras till föreningens anslutningsformer, avgöres alltid av föreningsstyrelsen att i samråd med föreningsstyrelsen besluta i de frågor, som hänföres till 17.4 punkt a och b i föreningsstadgarna 19.10 Stadgeändring Ändring av dessa stadgar för sektionerna fastställes av föreningsstyrelsen efter sektionsstämmans förslag. Sida 7 (8)
19.11 Andra sektioner Sektionsstadgarna gäller i tillämpliga delar även för föreningens sektioner av allmän karaktär. Dessa stadgar är antagna vid årsstämman den 31 mars 2010. Sida 8 (8)