HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 Plats och tid Uppenbarelsekyrkan, Bäckvägen 34, kl. 19.00 Beslutande Richter Lars, ordförande Aspgren Göran Bergquist Tita Johansson Agneta Landin Agneta Mårtensson Anita Schöldström Gunilla Stenbacka Tenezakis Carita Themptander Marianne Sundström Thomas Lenas Inger Iribarne Gomez Haedo Maria Löf Hansson Eva-Britt ers f J Adbo ers f B Brorsson ers f Visk vakant plats Övriga deltagande Lindqvist Jan-Erik Flint Yvonne Eriksson Harlin Liljeqvist Marita Beijer Eva Blomberg Caroline Nyqvist Eva Rehnfeldt Vera Utses justera Agneta Johansson och Carita Stenbacka Tenezakis Justeringens plats och tid Uppenbarelsekyrkan, kansliet, fredagen den 1 april 2011, kl. 13.00. Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 36-52 Claes Rudberg Ordförande... Lars Richter Justerande... Agneta Johansson Carita Stenbacka Tenezakis Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅD 2011-03-22 BEVIS Datum för anslags uppsättande 2011-04-04 Datum för anslags nedtagande 2011-04-22 Förvaringsplats för protokollet Underskrift... Carina Andersson
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 36 Öppnande Ordförande Lars Richter öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 37 Upprop Upprop förrättades. 38 Val av justerare samt bestämmande av tid och plats för justering Att justera protokollet utsågs Agneta Johansson och Carita Stenbacka Tenezakis. Protokollet skulle hållas tillgängligt för justering fredagen den 1 april 2011, efter kl. 13.00. 39 Kyrkoherdens ärenden Centralt: - Sommarplaneringen är i full gång. Från midsommar till mitten av augusti firas söndaglig huvudgudstjänst enbart i Uppenbarelsekyrkan. Möjlighet till begravningar i Gröndals kyrka, Mälarhöjdens kyrka och Uppenbarelsekyrkan under hela sommarperioden. Även möjlighet till dop och vigslar i alla kyrkorna. Sommarmusikkvällar, konfirmandläger med avslutande konfrimationsgudstjänster och familjeläger kommer genomföras under sommaren. Sommaröppet med sommarcafé på olika håll i församlingen. - Arbetsmiljöutbildningen fortsätter med nästa samling onsdagen den 4 maj 2011 i respektive församling. Ledningsgruppen träffas kl. 14 16 och kyrkorådet kl. 17 19 i Lilla salen Uppenbarelsekyrkan. - Presidier, kyrkoherdar, kanslichefer och distriktspräster har varit på kontraktssamling med biskop och andra i stiftsledningen. Samlingen ägde rum, tillsammans med Birka kontrakt, den 8 mars 2011 i Uppenbarelsekyrkan. - Översyn församlingsgräns: diskussion förs mellan Hägersten och Brännkyrka.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 Uppenbarelsekyrkan: - Anna Göransson, musikpedagog, och Isabell Gouali, ungdomsmusiker, har varit på en givande kurs för öka medvetenheten om genus- och jämställdhetsperspektiv i arbete med små barn. - Elisabeth Vahlquist, diakon, har varit på ett inspirerande frukostmöte med temat församlingen i granskningssamhället, om utvärdering. - Kyrkokören och Sankta Clara Motettkör framförde Stabat mater av Stanford för första gången i Sverige. Verket skrevs 1906. - Jacqueline Hårdstedt, präst, avskedspredikade den 13 mars 2011. Mälarhöjden: - En uppskad skidresa, för ungdomar i distriktet, genomfördes under sportlovet. - I solidaritetens tecken försöker vi uppmärksamma Svenska kyrkans internationella arbete mer än tidigare. Söndagen 23 mars 2011 hade distriktet en basar efter gudstjänsten där behållningen gick till Svenska kyrkans internationella arbete. Ungdomsgruppen hade lagat lasange som såldes på basaren. - Kyrkeftisbarnen övernade i kyrkan nen mellan lördag 19 mars och söndag 20 mars 2011 vilket var mycket uppskat. - Retreat lördagen den 26 mars 2011 är redan fullbokad. Gröndal: - Ny dopkanna och dopskål med bräm togs i bruk den 27 februari 2011. Silversmed Anna-Stina Åberg har tillverkat dem. Marievik - Församlingen har fått ett förstahandskontrakt, på ytterligare en lokal i Marieviksområdet, på Sjövikskajen 43 från 1 april 2011. Lokalen är på 48 km och ligger i samma byggnad som vår andra lokal på kajen. 40 Rapporter Carolina Blomberg informerade om fasteinsamlingen nu är i full gång. 41 Dnr I 17/11 nr 4, 5, 6 Ledningsgruppen Protokoll 2011-02-03, 2011-02-10 och 2011-02-17. lägga protokollen till handlingarna.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4 42 Dnr I 20/11 Kommunikations- och informationsutskottet Anteckningar från möte 2011-02-01. lägga anteckningarna till handlingarna formella protokoll skall föras vid kommunikations- och informationsutskottets sammanträden. 43 Dnr I 30/11 Fastighetsutskottet Protokoll 2011-02-14. lägga protokollet till handlingarna. 44 Dnr I 31/11 Arbetsmiljökommittén Protokoll 2011-02-23. lägga protokollet till handlingarna. 45 Dnr I 22/11 Eva Brunne biskop församlingsinstruktionen för Svenska kyrkan Hägersten Församlingsinstruktion och handlingsplan för 0-18 år är nu utfärdad av domkapitlet. lägga skrivelsen till handlingarna.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5 46 Dnr I 28/11 Öva beredskapsplan hösten 2011 Göran Aspgren, FiSK, önskemål om öva beredskapsplanen hösten 2011. Efter diskussion beslutade kyrkorådet återremittera yrkandet till arbetsutskottet. 47 Beslut om datum för kyrkorådets vårmiddag förlägga vårmiddagen till torsdagen den 16 juni 2011, kl. 18.00 tillsätta en festkommitté bestående av Tita Bergquist och Inger Lenas. 48 Dnr I 34/11 Stockholms stift inbjudan till presidiekonferens 19-20 september 2011 arbetsutskottet och ledningsgruppen deltar i konferensen. 49 Dnr I 37/11 Svenska kyrkan inbjudan till kommunikationsdagar 3-4 maj 2011 ledamöter i kommunikations- och informationsutskottet kan delta i konferensen anmälan görs till kanslichef Clas Rudberg senast 25 mars 2011.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6 50 Dnr I 35/11 Stockholms stift inbjudan till bio och samtal om utsa barn 5 april 2011 ledamöter som önskar delta anmäler sig direkt till stiftet senast den 25 mars 2011. 51 Övrigt Hägerstensåsens Medborgarhusförening inbjudan till årsmöte utse Marianne Themptander representera församlingen samt det även vore önskvärt med en representant från personalen. Sannadalsparkens upprustning, Gröndal Önskemål från lokala organisationer, bland annat Gröndals intresseförening, är kyrkan är med och aktivt hjälper till tillvarata de lokala intressena. utse Marianne Themptander tillsammans med en person ur Gröndals arbetslag representera kyrkans intressen. Marianne Themptander kontaktar kyrkoherden. Arbetsgivarkonferens 6 april 2011 Då Göran Aspgren, utsedd till ordinarie ombud, inte beviljats tjänstledighet kommer vald ersättare kallas till konferensen. Förste ersättare är Marianne Nord och kanslichef Claes Rudberg kommer kontakta henne om detta. Arbetsmiljöutbildning för kyrkoråd 4 maj 2011 Inför utbildningstillfället den 4 maj 2011 beslutade kyrkorådet kalla till ett möte för arbeta med de förtroendevaldas vision, den 26 april 2011 kl. 17.30, innan kyrkorådets ordinarie sammanträde kl. 19.00.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 7 Kyrkorådets möte den 24 maj 2011 Kyrkorådets möte den 24 maj 2011 kommer inte föregås av förmöten utan kommer starta kl. 18.00. Kaffe och smörgås serveras från kl.17.45. Belysning lilla salen Uppenbarelsekyrkan Gunilla Schöldström påpekade belysningen i lilla salen är otillfredsställande och måste förbättras. Kanslichef Claes Rudberg tar upp frågan med distriktspräst Monica Engström och fastighetsskötare Urban Kristiansson. 52 Avslutning Då kyrkoherden var förhindrad delta under hela mötet avslutade Tita Bergquist med be en bön. Ordföranden Lars Richter tackade de närvarande och avslutade mötet. Vid protokollet Claes Rudberg