Socialnämnden 2007-02-14 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 37 Delgivning av protokoll...2 38 Delegationsbeslut...3 39 Upprättande av serviceplaner...4 40 Årsredovisning med bokslut...5 41 Internkontrollplan...6 42 Delgivningar...7 43 Tillsyn funktionshinder individuell plan enligt LSS...8 44 Aktuell information...9 45 Övrigt...10 46 Utskick via e-post...11 47 Utökad personlig assistans jml LSS...12 48 Verksamhetsuppföljning HSL-verksamheten...13 49 Verksamhetsuppföljning Biståndsenheten...14
Socialnämnden 2007-02-14 1 Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 08.15-15.15 Beslutande Iris Carlsson Rustas, ordförande (s) Anita Carlsson, vice ordförande (s) Jerker Carls (s) Lars Gabrielsson (fp) Mia Andersson (mp) Leif Eriksson (c) Anette Berg (c) Hans Richaud (m) Mirja Jönsson Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Marianne Trana, socialchef Inger Fendinge, ekonomiansvarig Marie-Louise Snell, sekreterare Bengt Eriksson, utredningssekreterare Helena Åkerberg Hammarström, näringslivssekreterare, 39 Gertzie Nilsson, vo-chef för HSL-verksamheten, 48 Gunilla Hjulström, kommunsjuksköterska, 48 Sylvi Wilander, vo-chef biståndsenheten, 49 Gun-Britt Norrgård, biståndshandläggare, 49 Majlis Nyberg (c), ej tjänstgörande ersättare Ulla Högberg (s), ej tjänstgörande ersättare Anette Berg Underskrifter Sekreterare Paragrafer 37-49 Marie-Louise Snell Ordförande Justerande Iris Carlsson Rustas Anette Berg Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden 2007-02-14 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret Kerstin Andersson Datum för anslags nedtagande
Socialnämnden 2007-02-14 2 Sn 37 Delgivning av protokoll Delgivning av protokoll från socialnämndens sammanträde 2007 01 24, har utsänts till nämndens ledamöter och ersättare. att, lägga delgivningen till handlingarna.
Socialnämnden 2007-02-14 3 Sn 38 Delegationsbeslut Delegationsbeslut enligt Socialtjänstlagen (2001:453) SoL och Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) LSS, för perioden 2007 01 12 2007 01 31. Urvalslista till ovanstående delegationsbeslut att, man tagit del av delegationsbesluten och lägger dem till handlingarna.
Socialnämnden 2007-02-14 4 Sn 39 Upprättande av serviceplaner Säters kommun har påbörjat arbetet med att ta fram en serviceplan. Säter, Ludvika och Gagnefs kommuner är pilotkommuner när det gäller framtagandet som sker på initiativ av Länsstyrelsen. Tanken är att serviceplanen, som skall tas fram i ett brett partnerskap, kopplas till översiktsplaneringen och slutligen antas politiskt. Det skall vara ett levande dokument som löpande kan användas och vara till nytta för fler än den kommunala organisationen. Mål: Kommunen skall ha en aktuell serviceplan för, i första steget, kommundelarna St Skedvi och Gustafs. Övergripande syfte: Att skapa ett verktyg som tydliggör tillgänglig service och samtidigt förbättra möjligheten att vidta åtgärder för att säkerställa en god servicenivå. Helena Åkerberg Hammarström, näringslivssekreterare, informerar om det pågående arbetet med att ta fram en serviceplan som ska fastställas av kommunfullmäktige. att, man tagit del av informationen och lägger den till handlingarna.
Socialnämnden 2007-02-14 5 Sn 40 Årsredovisning med bokslut Inger Fendinge redovisar preliminärt bokslut med kommentarer. Individ- och familjeomsorgen visar ett underskott på ca 2,5 milj kr för år 2006. Största orsaken är att antalet omhändertagna ungdomar har ökat samt att antalet vuxna missbrukare på behandling ökat från 10 till 18 personer. Äldre- och handikappomsorgen visar ett överskott med ca 1,8 milj kr för år 2006. En del av orsaken är att kostnaderna vid flytt av Smedjan till Enbackagården blev mindre än man beräknat samt att reserver inom hemtjänsten endast aktiverats till viss del. Bilaga att, man tagit del av bokslut med kommentarer för 2006 och lägger informationen till handlingarna.
Socialnämnden 2007-02-14 6 Sn 41 Internkontrollplan Inger Fendinge har följt upp fastställd internkontrollplan för socialförvaltningens budgetområde. Bilaga 1 Inför innevarande år har även en revidering av internkontrollplanen för attestrutiner gjorts. Bilaga 2 att, man tagit del av uppföljningen av internkontrollplan och lägger den till handlingarna. att, fastställa reviderad internkontrollplan avseende socialnämndens verksamheter. Delges: Ekonomikontoret
Socialnämnden 2007-02-14 7 Sn 42 Delgivningar Ansökan om stimulansbidrag informationsguide till personer med psykiskt funktionshinder Redovisning av synpunkter, klagomål och beröm - 2006 Statistik över hemtjänsttimmar Inger Fendinge redogör för metoden för jämförelse mellan beslutad och utförd tid. Beläggning på SäBo för Äldre Beläggning på korttidsboendet på Enbackagården att, man tagit del av delgivningarna och lägger dem till handlingarna.
Socialnämnden 2007-02-14 8 Sn 43 Dnr Sn 06/000099 Tillsyn funktionshinder individuell plan enligt LSS Länsstyrelsen har de senaste åren haft i uppdrag att aktivt verka för att individuella planer enligt 10 LSS används i större utsträckning än hittills. Länsstyrelsen i Dalarnas län har inkommit med begäran om redovisning av rutiner avseende individuella planer enligt LSS. Sylvi Wilander, verksamhetsområdeschef för Biståndsenheten har upprättat skrivelse i ärendet. att, anta tjänstemannaskrivelsen som sin egen och översända den till Länsstyrelsen i Dalarnas län. Delges: Länsstyrelsen i Dalarnas län
Socialnämnden 2007-02-14 9 Sn 44 Aktuell information Presidiets verksamhetsbesök Iris Carlsson rustas informerar att presidiet varit runt och besökt de olika verksamheterna inom socialförvaltningen. Kommunalförbundet för vård och behandling Iris Carlsson Rustas informerar från sammanträdet. Protokoll från sammanträdet kommer att delges nämnden. Nuläget för LSS-verksamheten Marianne Trana informerar att man nu är klar med rekryteringen av enhetschefer till LSS-verksamheten. Det är ännu inte klart när de tillträder tjänsterna. Arbetet med att planera en ny gruppbostad fortskrider med Bengt Eriksson som sammankallande för arbetsgruppen. Marianne informerar om de olika idéer som finns runt placeringen av nya gruppbostaden. att, lägga informationen till handlingarna.
Socialnämnden 2007-02-14 10 Sn 45 Övrigt Hans Richaud informerar om artikel i Dala-Demokraten som handlar om berikning av maten på särskilda boenden i Falun.
Socialnämnden 2007-02-14 11 Sn 46 Utskick via e-post Leif Eriksson väcker frågan om socialnämndens kallelse, vad gäller äldreoch handikappomsorgens utskick, ska ske via e-post i framtiden. Detta för att minska på pappersåtgången utifrån den aktuella debatten om klimathotet. Iris Carlsson Rustas föreslår att man ska ta en diskussion i respektive partigrupp innan man beslutar i saken. Leif Eriksson föreslår att man provar en gång för att se hur det fungerar. Lars Gabrielsson föreslår att ärendet bordläggs. Ordförande Iris Carlsson Rustas ställer proposition på förslaget om frågan ska bordläggas eller beslutas om i dag, och finner att förslaget om bordläggning vinner nämndens bifall. att, bordlägga ärendet till socialnämndens sammanträde 2007 03 14.
Socialnämnden 2007-02-14 12 Sn 47 Utökad personlig assistans jml LSS Paragrafen lyder under 7 kap 4 Sekretesslagen Marianne Trana, socialchef informerar i ärendet. att, till förvaltningschefen delegera att besluta i ärendet, i avvaktan på Försäkringskassans beslut. Delges: Akten
Socialnämnden 2007-02-14 13 Sn 48 Verksamhetsuppföljning HSL-verksamheten Gertzie Nilsson, vo-chef för HSL-verksamheten samt Gunilla Hjulström, kommunsjuksköterska besöker nämnden och informerar om pågående projekt avseende kost och nutrition på våra SäBo för Äldre. Man har genom Socialstyrelsen sökt medel för projektet och blivit beviljade 524 000 kronor. Projektet är en del i hälso- och sjukvårdsgruppens systematiska kvalitetsarbete för att fortlöpande säkra och utveckla kvaliteten i vården och omsorgen om äldre. Ansvarig för projektet är Gunilla Hjulström och på varje avdelning finns kostombud utsedda. Syftet med projektet är att säkra och höja kvaliteten på kost- och nutritionsomhändertagandet för omsorgstagarna på kommunens särskilda boenden för äldre dvs. Fågelsången, Enbackagården och Skedvigården. Kost- och måltidsriktlinjer har tagits fram samt en kosthandbok som ska introduceras och förankras på alla avdelningar. Utbildning i kost och nutrition för äldre ska genomföras för omsorgspersonal, enhetschefer, och sjuksköterskor. Träffar kommer kontinuerligt att hållas där inblandade kan diskutera och utveckla arbetet. Kostråd: Kökspersonal, kostombud, enhetschef, omvårdnadsansvarig sjuksköterska samt omsorgstagare på respektive enhet ska träffas fyra gånger/år för att ta framsynpunkter. Kostträff: Ett forum för att stimulera nutritionsarbetet och ge en förståelse för varandras yrkesroller och arbetsuppgifter. Träffarna ska ske två gånger/år. I gruppen ingår kostombud, kostchef, verksamhetsområdeschef för SÄBO, nutritionssjuksköterska, enhetschef inom kök och MAS. Arbetsplatsträff/Nutritionsmöte: Nutritionsmöte blir en del av avdelningens arbetsplatsträff där enhetschef, omvårdnadsansvarig sjuksköterska, kostombud och omsorgspersonal kontinuerligt diskuterar och utvecklar omsorgstagarnas mat och näringsbehov. Ordföranden tackar Gertzie och Gunilla för redovisningen.
Socialnämnden 2007-02-14 14 Sn 49 Verksamhetsuppföljning Biståndsenheten Sylvi Wilander, vo-chef för Biståndsenheten och Gun-Britt Norrgård, biståndshandläggare besöker nämnden. o Sylvi informerar om hur Biståndsenheten är uppbyggd samt hur ärendegången ser ut fr.o.m. ansökan t.o.m. beslut. Biståndsenheten består av en vo-chef, två SoL-handläggare, en LSShandläggare, en demenssamordnare och en syn- och hörsel instruktör. Man arbetar i datasystemet Procapita där man dokumenterar allt fr.o.m. ansökan t.o.m. beslut. När beslutet är taget går verkställarna in i systemet och verkställer beslutet. När det gäller beslut om hemtjänstinsatser förs dessa uppgifter i och med verkställigheten automatiskt över till systemet SMITH som finns ute i verksamheten. Där kan personalen sedan ta ut arbetsplaner runt omsorgstagaren. Ansökan sker oftast av sökanden själv eller aviseras från sjukhuset. Även grannar eller barn kan signalera om att behov föreligger. När det gäller personlig assistans kan det vara svårt med utredningarna. Kommunen ser behov där man sedan får vänta på Försäkringskassans beslut. Försäkringskassan brukar uppge att handläggningstiden är minst ett halvår men ibland tar det längre tid än så. Kommunen går dock alltid in med någon form av insats i avvaktan på beslut från Försäkringskassan. o Sylvi informerar om projekt med uppsökande verksamhet. För att ytterligare utveckla anhörigstödet har socialförvaltningen via Länsstyrelsen fått medel för år 2006-2007, till ett projekt för uppsökande verksamhet hos alla som är 75 år och äldre. Ett brev har under hösten 2006 skickats till alla i åldersgruppen där man erbjuder hembesök. I samband med besöken får man information om vad kommunen kan erbjuda. Vid hembesöket får man ett formulär där man bl.a. frågar om hur personen tänker sig framtiden och hur äldreomsorgen då ser ut. Svaren på dessa frågor kommer att sammanställas och efter det att delges nämnden.
Socialnämnden 2007-02-14 15 Sn 49 forts Christina Samuelsson, gruppledare inom hemtjänsten, arbetar 50 % med att genomföra hembesöken. Hittills i år har 40 besök gjorts. Besöken är uppskattade och det har visat sig att pensionärerna har dålig kännedom om vad kommunen kan erbjuda. Man tror ofta på det som förmedlas genom media och blir därför positivt överraskade när Christina lämnar sin information. Ordföranden tackar Sylvi och Gun-Britt för redovisningen.