20:35 1 1 PARTILLE KOMMUN Social- och arbetsnämnden SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida KS-rummet, kommunhuset, kl 18:00 1 17 Plats och tid Paragrafer Anna Strand (C) Marie Raask (5) Lars Lewander (M) Adam Algotsson (M) Kaj Nämvik (FP) Hamza Demir (V) Marina Borneblad (MP) Sofie Bichier (M) Olli Högström (M) Marlene Segersson (5) Roy Lundberg (S) Åsa Lilja (MP) Ordförande V. ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Närvarande Hamza Demir Partille, 20 14-02-10 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare -o Ordförande Justerande Partille social- och arbetsnämnd 2014-02-05 1 17 ANSLAG!BEVIS Organ Sammanträdesdatum Uppsättande: 2014-02-11 Nedtagande: 2014-03-05 Social- och arbetsförvaltningen, Partille Datum för anslag Protokollet förvaras Ylva riggerda1 Underskrift
L 1 PARTLLE KOMMUN SAMMANTRÅDESPROTDKOLL Sida Social- och arbetsnärnnden 2 Tjänstemän Ylva Friggerdal Sekreterare Margareta Antonsson Förvaltningschef, 1-17 Peter Nilsson Avdelningschef, 1-17 Frida Atterstarn Avdelningschef, 1-17 Renée Thulin Controller, 1-17 Bengt Odeholm Utvecklingssekreterare, ss 1-17 Eva Ahlstedt Enhetschef, ss 1-3 Erika Bertilsson Arbetsledare, 1-3 Personalföreträdare Helen Jakobsen Kommunal, 1-6 samt 8 - Lennart Billberg SACO, 1-6 samt 8-14 14 Justerancies n Utdragsbestyrkande
1 1 PARTLLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Social- och arbetsnärnnden 1 Sammanträdets öppnande Ordförande Anna Strand (C) öppnar dagens sammanträde. 2 Val av justerare Social- och arbetsnämnden utser Hamza Demir (V) till justerare. 3 Information om Arbetsmarknadsenhetens verksamhet vid Jonsereds trädgårdar, grön arbetsmarknadsinriktad rehabilitering (SAN/2014: 14) Enhetschef Eva Ahlstedt och arbetsledare Erika Bertilsson besöker nämnden och presen terar verksamheten. 1 nära samarbete med Partillebo AB och Vision Jonsered har förvaltningens Arbetsmark nadsenhet sedan september 2010 en del av sin verksamhet förlagd till trädgården vid Jonsereds Herrgård. Arbetsmarknadsenheten erbjuder en verksamhet med arbetslivsinriktad rehabilitering med gröna inslag till en bred målgrupp. Grön Rehab är rehabilitering i trädgårdsmiljö. Verk samheten bygger delvis på den forskningsbaserade kunskapen om trädgårdens och natu rens goda förmåga att få oss människor att stressa av. Kvinnor och män med olika bak grund och olika lång väg till arbetsmarknaden kan få stöd på vägen till egen försörjning. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 2014-01-22. Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet. 4 Bokslut 2013 (SAN/2013:161) Social- och arbetsförvaltningen har sammanställt bokslut med redovisning för år 2013. Flertalet av nämndens mål är uppfyllda. Nämnden redovisar ett positivt resultat på + 2,5 mnkr. Nämnden tackar förvaltningens personal för ett gott utfört arbete under 2013. Justerasn Utdragsbestyrkande
1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida L i Social- och arbetsnämnden Sammantradesdatum 20 14-02-05 Nämnden för en diskussion kring förändringar av vissa nyckeltal. Det finns även förslag om nya nyckeltal. Nämnden är enig i diskussionen och ger förvaltningen i uppdrag att utveckla nyckeltalen i detalj och koppla dem till nämndens mål samt redovisa detta på sammanträdet 2014-09-16. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 20 14-01-24 samt bilaga Social- och arbets nämndens Bokslut 2013. Social- och arbetsnämnden godkänner bokslut för år 2013 samt översänder handlingarna till Kommunstyrelsen 5 Nämndsbudget 2015-2017 (SAN/2013:147) Social- och arbetsförvaltningen har tagit fram ett förslag avseende underlag till Nämnds budget 2015-2017, i enlighet med de givna budgetförutsättningarna. Nämnden diskuterar vissa formuleringar och ger förvaltningen i uppdrag att beakta det i Nämndsbudget 2015-2017, som ska behandlas på sammanträdet 2014-09-16. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 2014-01-24 samt bilaga Underlag till Nämndsbudget 2015-2017. Social- och arbetsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till Nämndsbudget 2015-2017 samt översänder handlingarna till Kommunstyrelsen. 6 Ansökan till Socialstyrelsen om utvecklingsmedel i arbetet mot våld i nära relationer 2014 (SAN/2014:3) Regeringen beslutade 2011 att ge Socialstyrelsen i uppdrag att fördela utvecklingsmedel för att förstärka och utveckla stödet till våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat våld samt våldsutövare, en satsning som ska pågå under 2012-20 14. Social- och arbetsförvaltningen har utarbetat förslag till ny ansökan om utvecklingsmedel. Ansökan omfattar två utvecklingsområden: Förbättra och utveckla Partille kommuns gemensamma handlingsplan för våld i nära relationer. Justerann Utdragsbestyrkande
1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29 Social- och arbetsnärnnden Utveckla gruppbehandlingsinsatser för våldsutövare. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 20 14-01-08, ansökan om utvecklingsmedel samt Partille kommuns gemensamma handlingspian för våld i nära relationer. Social- och arbetsnämnden beslutar att hos Socialstyrelsen ansöka om utvecklingsmedel för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete mot våld i nära relationer med 31 1 944 kr för 2014. 7 Rapportering till Socialstyrelsen av icke verkställda beslut 2013-12-3 1 (SAN/2013:56) En rapportering av gynnande icke verkställda beslut ska lämnas till Socialstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige kvartaisvis enligt 6f Socialtjänstlagen. Rapporteringen avser gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från besluts datum. där verkställighet avbrutits och där ny verkställighet inte genomförts inom 3 månader ska också rapporteras. Under fjärde kvartalet 2013 är det ett beslut som inte verkställts inom 3 månader. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 2014-01-17 samt bilagor avseende kvartals rapport och individrapport av icke verkställda beslut. Social- och arbetsnämnden beslutar att rapportera ej verkställda gynnande beslut till Socialstyrelsen och till kommunens revisorer samt beslutar att anmäla antalet ej verkställda beslut till kommunfullmäktige. 8 Boende på Bjornbergsvägs referensboende (SAN/20 14:15) Björnbergsväg är ett referensboende för personer med sociala problem som förutom psykosocialt stöd också behöver hjälp med att slussas ut till ett eget boende. Referensboendet Björnbergväg består av två hyreshus, fyra trappuppgångar om totalt 32 lägenheter som hyrs ut av Partillebo. 1 verksamheten arbetar 3 personal med olika former av stöd. Justerandes n Utdragsbestyrkande
1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida Social- och arbetsnämnden Sammantrdesdatum 2014-02-05 6 De personer som bor på Björnbergväg vistas där av många olika skäl och målgruppen är bred, men gemensamt är att de hamnat utanför den reguljära bostadsmarknaden och har stora svårigheter att få en bostad. Vanligtvis är de boende ensamstående, både män och kvinnor, men periodvis beviljas också familjer med barn ett boende i referensboendet. Förvaltningens grundinställning gällande barnfamiljer är att vidta alla de åtgärder som är möjliga för att undvika att en barnfamilj hamnar utanför den reguljära bostadsmarknaden. Familjer med barn får endast boende på referensboendet när alla andra möjligheter är ut tömda. Referensboendet bedöms i det läget vara ett bättre alternativ än boende på cam ping, vandrarhem eller liknande där det endast kan finnas tillgång till kök och toalett som delas med andra. Under året har 11 familjer bott på Björnbergsväg. Några föräldrar har inte eget ansvar för barnen utan delar det med en annan vårdnadshavare som inte är boende på Björnbergväg. En del av barnen är alltså endast boende på Björnbergväg periodvis och har en annan permanent bostad hos sin andra vårdnadshavare. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 2014-01-24. Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet. Protoko lisantec kn ing Hamza Demir (V) vill lämna nedanstående protokollsanteckning i ärendet, vilket nämn den medger. Bostäder på Björnbersväg som används för tillfälliga boende till hemlösa, bl.a missbru kare, är INTE lämpligt boende för barnfamiljer. Alla barn har rätt till en bra uppväxtmiljö och ett vanligt hem med sin familj. Akuta situationer kan kräva tillfälliga lösningar, men inte sådana miljöer. Ur Barnen i centrurn -principen existerar inte Björnbergsvägs referensboende för barnfamiljer. Social- och arbetsförvaltningen skall inte använda de lägenheterna för att tillfälligt lösa behoven av barnfamiljernas bostadsbehov. Alla barnfamiljer ska bo i en trygg miljö för barn. 9 Sammanställning av kvalitetsuppföljning i Treserva 2013 (SAN/2014:13) 1 samband med en revisionsrapport gällande försörjningsstödets utveckling i Partille kommun beslutade socialnämnden i slutet av år 2001 att stickprovskontroll av utbetalt försörjningsstöd ska ske regelbundet. Justeran es Utdragsbestyrkande
1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida Social- och arbetsnärnnden Social- och arbetsnämnden antog en rutin för stickprovskontroll av ekonomiskt bistånd i december 2002. En sammanställning över resultatet, av de under året genomförda gransk ningarna, ska redovisas till social- och arbetsnämnden en gång per år. Förvaltningen har under 2013 genomfört kvalitetsuppföljningar under 10 av årets måna der fördelat på fem tillfällen. Totalt har 90 ärenden för ekonomiskt bistånd granskats vid kvalitetsuppfölj ningen. 1 samtliga granskade ärenden är utbetalningarna gjorda enligt de underlag som ligger till grund för besluten. Det finns vissa brister i dokumentationen, framförallt när det gäller att uppdatera grundutredningar och arbetspianer. Ledningen har beslutat att kvalitetsuppföljningar även ska ske för de övriga enheter som har myndighetsutövning. Utvecklingsledaren för Treserva väljer slumpvis ut ett antal ärende och går igenom dessa tillsammans med enhetschefen för respektive enhet. Kvali tetsuppföljningen omfattar både handläggningen och dokumentationen. På enheten för barn och unga myndighet framkommer fler brister i dokumentationen än vid tidigare kvalitetsuppföljningar. Uppföljningen visar att barnenlde unga blir synliga i utredningarna. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 2014-01-16. Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna redovisningen till protokollet. 10 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef Margareta Antonsson informerar om de åtgärder som förvaltningsled ningen vidtagit med anledning av situationen på enheten för barn och unga myndighet samt utifrån nytt lagkrav om att handläggare som självständigt ska arbeta med barna vårdsutredningar måste ha erfarenhet av sådant arbete. Enheten för barn och unga myndighet har ett psykiskt påfrestande arbete. Enheten har haft en tuff arbetssituation och en osunt hög personalomsättning. Flera medarbetare har blivit sjukskrivna då de inte fått adekvat stöd. Arbetsgivaren har tidigare legat steget efter. Ledningen har haft ett möte med personalen på enheten och har beslutat att tillfälligt för stärka arbetsgruppen. De har även fått utökat metodstöd. En handlingsplan med både kortsiktiga och långsiktiga åtgärder har tagits fram. Detta för att kvalitetssäkra arbetet och få personalen att stanna och kunna ge dem det stöd de behöver. Justerasi Utdragsbestyrkande
1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida Social- och arbetsnärnnden 8 Utifrån de nya lagkraven har tjänsterna omvärderats och därmed fått en ny Bas-box placering, från Bas-box G till H. De medarbetar som är kvalificerade att arbeta själv ständigt kommer att få ett lönepåslag. Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet. 11 Fadderuppdrag Lars Lewander (M) är fadder för Arbetsmarknadsenheten och har besökt verksamheten i november 2013. Lars Lewander redogör muntligen för besöket där spännande idéer kom fram och lämnar in en skriftlig redogörelse (SAN 2011:31). Sofie Bichler (M) är fadder för Partille Alkohol- och narkotikarnottagning (PAN). Sofie Bichler har besökt verksamheten under dagen och beskriver att det var ett mycket positivt möte. PAN har relativt kort väntetid vilket är positivt för brukarna. Sofie Bichler ska inkomma med en skriftlig rapport. 12 Inkomna handlingar och uppdrag Inkomna och upprättade handlingar för perioden 2013-11-30 2014-01-24 redovisas och antecknas till protokollet. 13 Anmälan av beslut i personalärenden Delegationsbeslut i personalärenden i november och december 2013 samt ijanuari 2014 fattade av förvaltningschef Margareta Antonsson, avdelningschef Peter Nilsson samt en hetscheferna Eva Ahlstedt, Sofia Frederiksen Angervall, Anna-Karin Eglén och Suzanne Billberg anmäls och antecknas till protokollet. 14 Anmälan av protokoll Följande protokoll anmäls och antecknas till protokollet: Vårdutskott 2013-12-10, 2013-12-18, 2014-01-15 samt 2014-01-21 Justera de sign Utdragsbestyrkande
L 1 PARTI LLE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida Social- och arbetsnärnriden Förvaltningsråd 2013-12-09 samt 2014-01-13 Styrgruppen för arbetet med Barn, Unga och Samhället (BUS) i Partille 2013-12-12 med bilagor 15 Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap 7 Föräldrabalken Ärendet omfattas av sekretess enligt 26 kap. 1 Offentlighets- och sekretesslagen. 16 Uppvaktning Ordförande Anna Strand (C) uppvaktar på nämndens vägnar Olli Högström (M) och Sofie Bichier (M) med blommor, då de fyllt jämnt under januari månad. 17 Sammanträdets avslutande Ordförande Anna Strand (C) förklarar dagens sammanträde avslutat. Justeran Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESLISTA Social- och arbetsnämndens sammanträde.fr 1../ kl.p /f 73s_ Närvarande förtroendemän Namn Tj.g. Närv. Ja Nej Ja Nej Ja Nej Anna Strand (C) ordf Marie Raask (8) v ordf Lars Lewander (M) Adam Algotsson (M) X X X Kaj Nämvik (FP) Marina Borneblad (MP) Hamza Demir (V) Olli Högström (M) Sofie Bichler (M) Margaretha Zettergren (FP) Anette Nord (KD) Marlene Segersson (5) Roy Lundberg (S) Asa Lilja (MP) ( Äs P( 6JISP ( A (tt te Tft ckvi -J.CLL LVLCj C VC,44 y -3 (, (u (c 3 1 p. 1- (_9)