Arbetsordning 1 (4) Datum Bilaga 1 2015-10-13 Ö 481/2015 Arbetsordning för ämnesrådet i krigsvetenskap 1. Giltighet Fastställd av C MVI 2015-10-13. Denna version av arbetsordning för ämnesrådet i krigsvetenskap upphäver tidigare versioner. Ändringar i arbetsordningen görs vid behov och i enlighet med FoUN:s riktlinjer för arbetsordning för ämnesråd. Förvaltning av Ämnesrådets ArbO sker enligt gällande principer i Ledningens arbetsordning (LedO), 1.2 Förvaltning av FHS Ledningsordning. Dokumentägare för denna arbetsordning är chefen för den militärvetenskapliga institutionen. Informationsägare för denna arbetsordning är ordförande i ämnesrådet i krigsvetenskap. 2. Uppgift Ämnesrådet är ett beredande organ med kollegiala arbetsformer som ska verka för att ämnets kvalitet i utbildning och forskning utvecklas. 3. Sammansättning Rådet konstitueras av chefen för MVI som även utser en av ämnets professorer till ordförande. Ledamöterna utses i samråd av institutionschef och ordförande av dem som föreslagits av sektionerna och strategiavdelningen, förutom studentrepresentanter som utses av studentkåren. Av de tio som föreslås utses fem ordinarie ledamöter och tre suppleanter. En majoritet av ledamöterna ska vara vetenskapligt kompetenta. Strävan är att båda lärarkategorierna (officer/civil) är representerade och att det finns lärare som är verksamma både på grundnivå och på avancerad nivå. Dessutom ska en jämn könsfördelning eftersträvas. Till rådet kan även representanter från andra närliggande ämnen eller personer med särskild kompetens adjungeras. Rådet består av en ordförande, en vice ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter. Som ordinarie ledamöter ingår: chefen för KVA eller C StratA, professorerna, studierektorerna (grundnivå och avancerad nivå), fem lärarrepresentanter från FHS, en representant från Försvarsmakten samt tre suppleanter, två från KVA och en från StratA. Dessutom har studentkåren rätt att utse en ordinarie ledamot och en suppleant. Därutöver kan ämnesrådet besluta att adjungera en representant från vardera doktoranderna och de studerande vid de militära uppdragsutbildningarna. Tio lärarrepresentanter, fem av vardera lärarkategorin, föreslås från vardera sektionen för operationskonst, mark-, marina och luftoperationer samt strategiav-
Arbetsordning 2 (4) Datum Bilaga 1 2015-10-13 Ö 481/2015 delningen. För att kunna föreslås ska vederbörande vara vetenskapligt kompetent eller ha examen från högre militär utbildning (Chefsprogram/HSU). Vice ordförande ska vara vetenskapligt kompetent eftersom denne ansvarar för frågor rörande vetenskaplig kvalitet. Samtliga ledamöter utses för en tid av två kalenderår. Representanten från Försvarsmakten utses på grunder som Försvarsmakten bestämmer. De studerande representeras på det sätt som överenskommits mellan ordförande i ämnesrådet och studentkåren. Strävan är att en av ledamöterna är student på OP. C MVI och C ISSL kan liksom ordförande i andra ämnesråd vid FHS delta efter framställan till ordförande. Ingen av dessa har emellertid rösträtt. Vid förhinder kan ledamot ge annan ledamot fullmakt. Dock kan ingen ledamot genom fullmakt företräda mer än en ledamot. 4. Ansvar och roller Ämnesrådet har på institutionschefens uppdrag att bereda följande frågor: Verka för ämnets utveckling och för att hög kvalitet i forskning och utbildning upprätthålls. Synliggöra ämnet genom ämnesbeskrivningar vilka kan revideras efterhand. Diskutera och på olika vis stimulera forskningen inom ämnet. Bereda kursplaner, i förekommande fall i samråd med programansvarig till FoUN:s kursplaneutskott (KUS). Besluta om kurslitteratur och betygskriterier Efter föredragning av kursansvarig diskutera förslag till kursupplägg och utkast till kursbeskrivning (kurskoncept). Granska och fastställa kursutvärderingar, i förekommande fall i samråd med programansvarig. Lämna förslag på examinatorer till FoUN. Bereda annonsunderlag till FoUN:s utskott Förslagsnämnden för anställningsärenden (FöNA) vid rekrytering av lektors- respektive professorstjänster samt ge förslag på sakkunniga inför rekrytering samt vid befordringsärenden. Bereda förslag på annonsunderlag rörande utlysning av doktorandtjänster. Hålla sig informerad om de beslut som fattas i linjeorganisationen och i FoUN och som kan beröra eller påverka ämnesrådets arbete. Verka för likabehandling i forskning och utbildning, inklusive genusaspekter. Bereda förslag avseende lärarkompetensutveckling. Ämnesrådet bör därutöver verka för en: Ökad samverkan inom FHS mellan ämnen inom forskning och utbildning. Ökad samverkan med universitet och högskolor, nationellt och internationellt, inom forskning och utbildning.
Arbetsordning 3 (4) Datum Bilaga 1 2015-10-13 Ö 481/2015 5. Former för beslutsfattande mm Ordförande leder mötena och beslut fattas normalt genom majoritetsbeslut. Vid lika röstetal fäller ordförandes röst avgörandet. Rådet är beslutsmässigt om minst hälften av ledamöterna är närvarande. Kallelse Rådets möten förbereds genom att dagordning och aktuella handlingar utsänds senast fem arbetsdagar före mötet. Sammanträdestider Rådet sammanträder normalt månadsvis två veckor före FoUN:s ordinarie möten. Beredning av ärenden Av studierektorerna utses en som i samverkan med ordförande handlägger dagordning, protokoll och beslutsunderlag mm. Ordförande samverkar regelmässigt med professorerna kring vilka frågor eller ärenden som ska behandlas. Frågor och ärenden kan även anmälas från enskild ledamot. Ordförande är skyldig att ta upp frågor eller ärenden om enskild ledamot så begär. Ämnesrådet utser ett utbildningsutskott och vid behov ett eller flera arbetsutskott som stödjer rådet genom att bereda ärenden som rådet har att ta ställning till. Utbildningsutskottet leds av vice ordförande och består av tre ytterligare ledamöter och studierektorerna samt en studentrepresentant. Utskottet har till uppgift att efter föredragning av kursansvarig/examinator diskutera förslag på kurskoncept och vid kursutvärdering fatta beslut om förändringar. Sådana ändringar som innebär förändring i kursplan ska föreslås i samråd med programansvarig till FoUN:s kursplaneutskott. Arbetsutskott kan själv begära stöd om ytterligare kompetens behöver tillföras för att bereda ärenden. Sammankallande för arbetsutskott i regel en av studierektorerna Brådskande ärenden Brådskande ärenden kan vid behov delegeras till ordförande, studierektor och en lärarrepresentant eller beslutas per capsulam. Beslutet ska protokollföras och ingå i underlaget för nästkommande möte där det ska biläggas protokollet. 6. Protokoll och expediering Vid ämnesrådets sammanträden ska protokoll föras av en av ordförande utsedd sekreterare. Protokoll ska undertecknas av sekreteraren och justeras av ordförande samt av rådet utsedd justeringsperson. Sekreteraren ansvarar för att protokollet senast 14 dagar efter mötet expedieras enligt sändlistan. I övrigt gäller de riktlinjer för expediering av protokoll som fastställts inom högskolan.
Arbetsordning 4 (4) Datum Bilaga 1 2015-10-13 Ö 481/2015 Ordförande i Ämnesrådet, eller den ordförande utser, ansvarar för att efter begäran lämna information om de frågor som behandlas vid rådets sammanträden. Sändlista Protokoll expedieras genom publicering på FHS medarbetarwebb och enligt nedanstående sändlista Inom FHS HF MPL ISSL MVI FoUN Sändl Krigsvetenskap (huvudlärare, forskningsföreträdare och sändl Ämnesråd KrV) FHS studentkår Försvarsmakten A 9/ArtSS Lv 6/LvSS Ing 2/FarbS LedR/LedSS TrängR/LogS MHS K/FMUE MHS H MSS SSS LSS, FlygS, HkpS FMTS SkyddsC FM Und/SäkC (2 ex, varav 1 ex avsett för ämnesföreträdare krigsvetenskap) (3 ex, varav 1 ex avsett för huvudlärare i krigsvetenskap)
Arbetsordning 1 (4) Datum Bilaga 2 2015-10-13 Ö 481/2015 Arbetsordning för ämnesrådet i militärteknik 1. Giltighet Fastställd av C MVI 2015-10-13. Denna version av arbetsordning för ämnesrådet i militärteknik upphäver tidigare versioner. Ändringar i ArbO görs vid behov och i enlighet med FoUN Riktlinjer för arbetsordning för ämnesråd. Förvaltning av Ämnesrådets ArbO sker enligt gällande principer i Ledningens arbetsordning (LedO), 1.2 Förvaltning av FHS Ledningsordning. Dokumentägare för denna arbetsordning är chefen för den militärvetenskapliga institutionen. Informationsägare för denna arbetsordning är ordförande i Ämnesrådet i militärteknik. 2. Uppgift Ämnesrådet är ett beredande organ med kollegiala arbetsformer som ska verka för att ämnets kvalitet i utbildning och forskning utvecklas. 3. Sammansättning Rådet konstitueras av chefen för MVI som även utser en av ämnets professorer till ordförande. Ledamöterna utses i samråd av institutionschef och ordförande av dem som nominerats av lärarna i militärteknik, förutom studentrepresentanter som utses av studentkåren. En majoritet av ledamöterna ska vara vetenskapligt kompetenta. Strävan är att båda lärarkategorierna (officer/civil) är representerade och att det finns lärare som är verksamma både på grundnivå och på avancerad nivå. Dessutom ska en jämn könsfördelning eftersträvas. Till rådet kan även representanter från andra närliggande ämnen eller personer med särskild kompetens adjungeras. Rådet består av en ordförande, en vice ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter. Som ordinarie ledamöter ingår: chefen för MTA, professorerna, studierektorerna (grundnivå och avancerad nivå), lärarrepresentanter från FHS, två representanter från Försvarsmakten samt två suppleanter varav en ska ha vetenskaplig kompetens och en ska ha professionskompetens. Dessutom har studentkåren rätt att utse en ordinarie ledamot och en suppleant. Därutöver kan ämnesrådet besluta att adjungera en representant från vardera doktoranderna och de studerande vid de militära uppdragsutbildningarna. Ämnesrådets ordinarie lärarrepresentanter nomineras av lärarna vid militärtekniska avdelningen. För att nomineras ska vederbörande vara vetenskapligt kompetent eller ha examen från högre militär utbildning (Chefsprogram/HSU). Vice ordförande ska vara vetenskapligt kompetent eftersom denne leder ämnesrådets utbildningsutskott. Samtliga ledamöter utses för en tid av
Arbetsordning 2 (4) Datum Bilaga 2 2015-10-08 Ö 481/2015 två kalenderår. Representanterna från Försvarsmakten utses på grunder som Försvarsmakten bestämmer. De studerande representeras på det sätt som överenskommits mellan ordförande i ämnesrådet och studentkåren. Strävan är att en av representanterna är student på OP. C MVI kan liksom ordförande i andra ämnesråd vid FHS delta efter framställan till ordförande. C MVI har emellertid ingen rösträtt. Vid förhinder kan ledamot ge annan ledamot fullmakt. Dock kan ingen ledamot genom fullmakt företräda mer än en ledamot. 4. Ansvar och roller Ämnesrådet har på institutionschefens uppdrag att bereda följande frågor: Verka för ämnets utveckling och för att hög kvalitet i forskning och undervisning upprätthålls. Synliggöra ämnet genom ämnesbeskrivningar vilka kan revideras efterhand. Diskutera och på olika vis stimulera forskningen inom ämnet. Bereda kursplaner, i förekommande fall i samråd med programansvarig till FoUN:s kursplaneutskott (KUS). Besluta om kurslitteratur och betygskriterier. Efter föredragning av kursansvarig diskutera förslag till kursupplägg och utkast till kursbeskrivning. Granska och fastställa kursutvärderingar, i förekommande fall i samråd med programansvarig Lämna förslag på examinatorer till FoUN. Bereda annonsunderlag till FoUN:s utskott Förslagsnämnden för anställningsärenden (FöNA) vid rekrytering av lektors- respektive professorstjänster samt ge förslag på sakkunniga inför rekrytering samt vid befordringsärenden. Bereda förslag till annonsunderlag rörande utlysning av doktorandtjänster Hålla sig informerad om de beslut som fattas i linjeorganisationen och i FoUN och som kan beröra eller påverka ämnesrådets arbete. Verka för likabehandling i forskning och utbildning, inklusive genusaspekter. Bereda förslag avseende lärarkompetensutveckling. Ämnesrådet bör därutöver verka för en: Ökad samverkan inom FHS mellan ämnen inom forskning och utbildning. Ökad samverkan med universitet och högskolor, nationellt och internationellt, inom forskning och utbildning. 5. Former för beslutsfattande mm Ordförande leder mötena och beslut fattas normalt genom majoritetsbeslut. Vid lika röstetal fäller ordförandes röst avgörandet. Rådet är beslutsmässigt om minst hälften av ledamöterna är närvarande.
Arbetsordning 3 (4) Datum Bilaga 2 2015-10-08 Ö 481/2015 Kallelse Rådets möten förbereds genom att dagordning och aktuella handlingar utsänds senast fem arbetsdagar före mötet. Sammanträdestider Rådet sammanträder normalt kvartalsvis. Beredning av ärenden Sekreteraren i ämnesrådet handlägger i samråd med ordförande, dagordning, protokoll och beslutsunderlag mm. Frågor och ärenden kan anmälas från enskild ledamot. Ordförande är skyldig att ta upp frågor eller ärenden om enskild ledamot så begär. Ämnesrådet utser ett utbildningsutskott och vid behov ett eller flera arbetsutskott som stödjer rådet genom att bereda ärenden som rådet har att ta ställning till. Utbildningsutskottet leds av vice ordförande och består av två ytterligare ledamöter och studierektorerna. Utskottet har till uppgift att efter föredragning av kursansvarig/examinator diskutera förslag på kurskoncept och vid kursutvärdering fatta beslut om förändringar. Sådana ändringar som innebär förändring i kursplan ska föreslås i samråd med programansvarig till FoUN:s kursplaneutskott. Arbetsutskotten kan själv begära stöd om ytterligare kompetens ska tillföras för att bereda ärenden. Brådskande ärenden Brådskande ärenden kan vid behov delegeras till ordförande, studierektor och en lärarrepresentant eller beslutas per capsulam. Beslutet ska protokollföras och ingå i underlaget för nästkommande möte där det ska biläggas protokollet. 6. Protokoll och expediering Vid ämnesrådets sammanträden ska protokoll föras av en av ordförande utsedd sekreterare. Protokoll ska undertecknas av sekreteraren och justeras av ordförande och av rådet utsedd justeringsperson. Sekreteraren ansvarar för att protokollet senast 21 dagar efter mötet expedieras enligt sändlistan. I övrigt gäller de riktlinjer för expediering av protokoll som fastställts inom högskolan. Ordförande i Ämnesrådet, eller den ordförande utser, ansvarar för att efter begäran lämna information om de frågor som behandlas vid rådets sammanträden. Sändlista Protokoll expedieras genom publicering på FHS medarbetarwebb och enligt nedanstående sändlista
Arbetsordning 4 (4) Datum Bilaga 2 2015-10-08 Ö 481/2015 Sändlista HKV 2 ex (PROD UTB och kopia till PERSS) MHS K Militärhögskolan Karlberg MHS-H Militärhögskolan Halmstad MSS Markstridsskolan SSS Sjöstridsskolan FMTS Försvarsmaktens Tekniska skola Artreg ArtSS Artilleriets stridsskola Lvreg LvSS Luftvärnets stridsskola LedR LedSS Ledningsstridsskolan LSS Luftstridsskolan Ing2 FarbS Fältarbetsskolan SkyddsC - Totalförsvarets skyddscentrum FMUndSäkC Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum Trängreg LogS Logistikskolan Kåren-FHS Inom FHS HF FoUN Prorektor MVI MPL Ledamöter i ämnesrådet Registrator