1 (8) Plats och tid Strömsvik - måndag den 13 maj 2013 kl 08,00-12,45 Närvarande ersättare Beslutande Helen J Kokkonen (S) ordf Ingemar Gustavsson (S) Jörgen Malmström (NB) Marie Lindh Eriksson (C) ej 22 i Per Hollertz (M) Övriga deltagande Mimmi Trysberg t f Sektorschef Lars-Åke Edvardsson t f Sektorschef Ewa Wahlfreds Petersson, Sekreterare Utses att justera Per Hollertz (M) Justeringens plats och tid Strömsvik, 2013-05-16 kl 11,30 Underskrift Sekreterare... Paragrafer 22-25 Ewa Wahlfreds Petersson Ordförande... Helen Johansson Kokkonen (S) Justerande... Per Hollertz (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens barn- och utbildningsutskott Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet 2013-05-16 Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningsförvaltningen 2013-06-12 Underskrift... Ewa Wahlfreds Petersson
2 (8) KSBUU 22 Information Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Informationen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning A. Föregående möte Kort genomgång av KS-BU protokoll 2013-04-15. B. Statistik barn/elever 15 maj 2013 Då inga större avvikelser rapporterats mot april månads siffror lämnades endast en kort lägesrapport. C. Verksamhetsrapporter Gusums förskola - Fastighets- och gatuchef Mikael Jonsson informerade dels om arbetet inför den nya förskolan som beräknas vara på plats under våren 2014 samt rivningstillstånd för fritidshemmets lokaler som man nu ansökt om. Fritidshemmet har flyttat in i skolmåltidsbyggnaden intill Gusums skola. Vidare informerade tf sektorschefer Lars-Åke Edvardsson och Mimmi Trysberg om följande: Elevassistenter arbetet kring en minskning av elevassistenter med 4 tjänster. Både facken och företagshälsovården är involverade. Matteuniversitet erbjudande om samarbete med Linköpings universitet och Campus Norrköping angående ett forskningsprojekt i Valdemarsvik. Möjligheten för kommunen finns att gå med i projektet redan från och med höstterminen 2013. Kostnaden för projektet uppgår till ca 40 000 kronor per läsår. Vuxenutbildning samverkan mellan Valdemarsvik och Söderköpings kommuner. Preliminärt är tisdag den 3 september bokad för besök av Näringslivsrådet Helen Johansson Kokkonen (S) Per Hollertz (M)
3 (8) Ledningsgruppen för sektor barn- och utbildning har arbetat fram en modell för en handlingsplan 2013-2016 gällande resultat, måluppfyllelse och kvalitetssäkring. Ärendebeskrivning med förslag till beslut kommer upp på KS-BU sammanträdet den 10 juni. D. Skollagen Tf sektorschef Lars-Åke Edvardsson informerade om skollagen och dess innehåll med 29 kapitel, rektors betydande roll med utökat ansvar och beslutande rätt i många frågor. Lagen i stort innebär en samordning mellan statlig och kommunal styrning. Vidare informerades om förordningar, läroplaner, styrdokument och skolmyndigheter. Särskilt beaktande kring: kap 4 det sytematiska kvalitetsarbetet kap 6 rektors skyldighet att anmäla till huvudmannen kap 10 undervisningstid 6 665 timmar E. Barnomsorg på obekväma arbetstider Kort information kring KS-BU beslut 2011-06-20 angående kostnader för pedagogisk omsorg gällande obekväma arbetstider. Diskussioner om organisation och verkligt behov kommer att fortskridas i arbetsgruppen. F. Lokala kriterier för karriärtjänster Tf sektorschefer Lars-Åke Edvardsson och Mimmi Trysberg informerade om tankar kring kriterier för de lärare som vill ansöka om karriärtjänst. Statens satsning innebär att aktuell lärare får ca 5 000 kronor i månaden i extra lönetillägg. Detta finansieras via statsbidrag. Följande eventuella kriterier presenterades: undervisande lärare, förordnande, semestertjänst istället för uppehållstjänst, tydligt uppdrag inom kommunen, dokumenterat duktig lärare/goda resultat, öppen för studiebesök/handledning, 20% av anställningen ska riktas mot kommunnyttan. KS-BU ledamöter samtyckte till föreslagna kriterier gällande karriärtjänster för lärare. G. Ansökan om statsbidrag För kännedom har sektor barn och utbildning ansökt om statsbidrag för karriärtjänster för lärare och nattis-verksamhet (barnomsorg på obekväma arbetstider). I båda fall skickar Skolverket ett beslutsmeddelande kommunen. Helen Johansson Kokkonen (S) Per Hollertz (M)
4 (8) H. Delegationsbeslut Myndighetsnämndens delegationsbeslut gällande beviljandet av ny lokal för fritidshemmet i Gusum. I. Skolhälsovården Skolsköterskan Inger Jonsson redogjorde för sin verksamhet inom elevhälsan där hon har kontakt med cirka 380 elever från förskoleklass till och med årskurs 6 i skolorna Gryt, Tryserum, Sörby, Gusum och Ringarum. Inger informerade bland annat om hälsosamtal med elever och föräldrar, kontroller, samverkan med skolläkaren och mottagningsverksamhet. Många elever söker idag elevhälsan för värk och psykisk ohälsa. J. L 15 Östsam Information kring kulturen i skolan där gemensam ansökan om statsbidrag är genomförd. K. Övrig information Korrigering görs i kontaktpolitikerlistan i och med att Karin Magnusson (M) avgått från sitt uppdrag och istället ersätts med Lise-Lotte Noack (M). Information kring tillfälligt utökad tid i fritidsverksamhet på Sofies Gård under sommaren 2013 för elev i grundskolan år 2, Söderköpings kommun. Behovet tillstyrks sedan tidigare av skolpsykolog. Ingemar Gustafsson (S) rapporterade kring trevligt kontaktpolitikerbesök på Tryserums friskola. Inbjudan hade kommit från skolan om att få delta i friluftsverksamhet under en skoldag. Digitala hjälpmedel i skolan kom upp som ett eventuellt projektförslag för Gryts skola. ---------- Beslutsexpediering 2013-05-18 Förskolechefer Rektorer Helen Johansson Kokkonen (S) Per Hollertz (M)
5 (8) KSBUU 23 Uppföljning - Mål och budget 2013 Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Lägger informationen om uppföljning av mål och budget 2013 till handlingarna Ärendebeskrivning Controller Peter Alexandersson redogjorde för modell kring uppföljning av åtaganden enligt mål och budget 2013. Utifrån kommunens Vision 2025 har kommunfullmäktige fastställt målområden, inriktningsmål och åtaganden. För att uppfyllelse av inriktningsmålen ska kunna värderas vid årets slut är en enhetlig uppföljning av åtaganden nödvändig. Uppföljning av åtaganden ska redovisas enligt angivna punkter med fokus på ansvar för sektorn. Även åtaganden som sektorn bidrar till ska följas upp. I redovisningsmallen ska röda, gröna eller gula pilar belysa om åtaganden inte uppfylls, om åtaganden uppfylls eller om åtagandet inte uppnås eller om bedömning inte kan göras. Följande åsikter framfördes angående uppföljningsmodellen: Det är viktigt att varje sektor får fokusera på uppföljning av åtaganden. Rubriken åtaganden som sektorn bidrar till föreslås initialt läggas åt sidan. Pilarnas riktning tillsammans med färgangivelse harmonierar inte alltid med varandra. För sektor barn och utbildning finns en naturlig del i att mäta uppfyllda mål efter skolans kalendarium. Budgetuppföljning 2013 och budgetramar för 2014-2016 informeras om på kommande KS-BU den 10 juni. ---------- Beslutsexpediering 2013-05-18 KS Helen Johansson Kokkonen (S) Per Hollertz (M)
6 (8) KSBUU 24 KS-BU.2013.13 611 Handlingsplan för Informationsansvaret Barn och utbildningsutskottet föreslår KS besluta 1. Kommunstyrelsen antar handlingsplan för det kommunala informationsansvaret Ärendebeskrivning Skollagen Kommunens informationsansvar regleras i Skollagen kap. 29 9. En hemkommun ska löpande hålla sig informerad om hur de ungdomar som fullgjort sin skolplikt men som inte fyllt 20 år är sysselsatta i syfte att kunna erbjuda dem lämpliga individuella åtgärder. Kommunens skyldigheter i första stycket omfattar inte de ungdomar som genomför eller har fullföljt utbildning på nationellt program i gymnasieskola, nationellt eller specialutformat program i gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning. Målgrupp Målgruppen för kommunens informationsansvar är ungdomar som är under 20 år, som har gått klart grundskolan, men som inte går i eller har fullföljt gymnasieskolan. Kommunens uppdrag är att; 1. Hålla sig informerad om vilka ungdomar som finns i målgruppen 2. Informera ungdomarna om deras möjligheter samt erbjuda dem lämpliga individuella åtgärder. Rutiner 1. Ett förebyggande arbete ska ske med grundskolan genom regelbundna möten i syfte att förstärka studie- Helen Johansson Kokkonen (S) Per Hollertz (M)
7 (8) och yrkesvägledningen och att tidigt synliggöra elever som riskerar att inte fullfölja gymnasieskolan. 2. Ett utökat samarbete ska inledas med de gymnasieskolor som har elever från Valdemarsvik. Ambitionen är att tidigt få kännedom om elever som har hög frånvaro och som riskerar studieavbrott samt att få kännedom om vilka åtgärder gymnasieskolan vidtagit. 3. Ett aktuellt register, som fortlöpande uppdateras, ska föras av utbildningskontoret. Ett studieavbrott måste omedelbart rapporteras av gymnasieskolan. 4. Kontakt ska omgående tas med eleven efter ett studieavbrott Då ska ett samtal erbjudas där anledningen till avbrottet efterfrågas, där erforderlig information ges samt vidare kontakt erbjuds. Samtalet sker i samarbete med personal från Arbetsförmedlingen. 5. Individuella insatser ska erbjudas efter de behov som finns 6. Insatser som kan komma ifråga är; Praktik i syfte att vara motivationshöjande, skapa rutiner, sysselsättning, prova på yrke, Vägledande samtal kurator, SYV, koordinator Studiebesök Stärka självkänslan- grupp eller individuellt Information av myndigheter Arbetsförmedlingen, Ekonomiskt bistånd, Landstinget Hjälp i myndighetskontakter Vardagsstöd Förberedelse inför nästa steg Alla elever ska få en egen planering som kan innehålla en eller flera av nämnda insatser. Beslutsexpediering 2013-05-18 KS Akten Helen Johansson Kokkonen (S) Per Hollertz (M)
8 (8) KSBUU 25 Meddelanden/Inkommen post 1. Skolverkets Nyhetsbrev. 2. Skogen i Skolan. 3. Skolverket Beskrivande data 2012. 4. Skolinspektionen, remiss Ansökan från Norrköpings Idrottsgymnasium om godkännande som huvudman 5. Umeå universitet, Inbjudan 15-16/11 Sonja Kovalesky dagarna 2013. 6. Polisen och Länsstyrelsen i Östergötland många drömmer om att resa utomlands. Andra drömmer om att slippa resa utomlands. 7. Skolverket ny rapport om den garanterade undervisningstiden i grundskolan. Handlingar finns att läsa hos sekreteraren på sektor barn och utbildning. Helen Johansson Kokkonen (S) Per Hollertz (M)