STADGAR Antagna av Hyresbetalarmötet den 14 februari 1973. Senast reviderade av Boendestämman den 14 Maj 2014. Dessförinnan reviderade 2011-05-23, 2010-04-28, 2009-01-22, 2008-11-18, 2007-11-13, 2004-11-08, 2003-05-13, 2002-11-11, 2001-12-05, 1998-11-18, 1995-11-04, 1994-11-21, 1992-11-09, 1990-01-26, 1989-10-31, 1988-12-05, 1984-10-16, 1974-05-08, samt ytterligare ett okänt antal gånger.
1. ALLMÄNT 1.1. Föreningens namn är Förtroenderådet i Ryd och dess förkortning: är FR Ryd. 1.2. Föreningens ändamål är att som religiöst och partipolitiskt obunden förening tillvarata dess medlemmars intressen i frågor som rör boendet samt verka för att hyresbetalarna får inflytande i hyresförhandlingen. 2. MEDLEM 2.1. Medlem är den student som upptas i av Studentbostäder i Linköping AB godkänt hyreskontrakt för bostad i Ryd, Linköping. 2.2. Medlem är också den, över 15 år gammal, som är stadigvarande sammanboende med kontraktsinnehavaren. 2.3. FR Ryd äger ej rätt att besluta om obligatoriska medlemsavgifter. 3. ORGANISATION 3.1. Föreningens medlemmar samlade till boendestämma utgör föreningens högsta beslutande organ. 3.2. Ordinarie boendestämmor är vårmötet och höstmötet. Vårmötet är även årsmöte. 3.3. Föreningens angelägenheter förvaltas av en inför medlemmarna ansvarig styrelse. 3.4. Verksamhetsår är perioden 1 juli 30 juni. 4. STYRDOKUMENT 4.1. FR Ryds styrdokument är dess stadgar och dess komplement reglemente. 4.2. Reglementet skall omfatta föreningens allmänna verksamhetsmål och policys, instruktioner för ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare, samt regler för handhavandet av föreningens ekonomi. 4.3. Reglementet gäller tills de ändras av boendestämman, vilket sker med enkel majoritet. 4.4. Endast Boendestämman äger rätt att ändra i FR Ryds styrdokument. 4.5. För ändring eller tillägg till FR Ryds stadgar krävs beslut vid två på varandra följande boendestämmor, med minst två månaders mellanrum, varav en ska vara ordinarie. 4.6. Ändrings- och tilläggsförslag till FR Ryds stadgar som avslagits av boendestämma får ej återkomma inom 10 månader från beslutsdatum. 4.7. Vid tvist rörande tolkningen av styrdokumenten är Linköpings Universitets styrelse tolkare. Dess beslut kan ej överklagas. Fram till dess ett besked meddelas gäller FR Ryds styrelses tolkning. 5. BESLUTSFATTANDE 5.1. På FR Ryds samtliga möten fattas beslut med enkel majoritet, om annat ej angivits i stadgarna. Vid lika röstetal skilje lotten. 5.2. Omröstning sker öppet om ej annat angivits i stadgarna eller begärs. 5.3. Vid personval väljes den som får flest röster.
5.4. Vid ändring eller tillägg till styrdokumentet samt i ärenden under punkten övriga frågor fattas beslut med 2/3 majoritet. 6. FÖRTROENDEUPPDRAG 6.1. Valbar till styrelseledamot samt suppleant till denne är den som är medlem i FR Ryd och som är inskriven vid Linköpings universitet. 6.2. Till övriga uppdrag kan även personer som ej är medlemmar i FR Ryd väljas. 6.3. Ingen får samtidigt inneha mer än en av följande befattningar: styrelseledamot, styrelsesuppleant, revisor, revisorssuppleant eller ledamot av valberedningen. 6.4. En förtroendevald kan avsäga sig sitt uppdrag genom att skriftligen meddela styrelsen detta, uppdraget blir då vakant. 7. BOENDESTÄMMA 7.1. Närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt tillkommer närvarande medlem. 7.2. Rätt att begära utlysande av boendestämma har: - Styrelsen - Revisorerna - 50 medlemmar skriftligen - boendestämma Då så skett skall styrelsen hålla densamma senast tre veckor efter mottagandet av begäran. 7.3. Boendestämman är beslutsmässig då minst 20 medlemmar exklusive styrelsemedlemmar är närvarande. 7.4. Adjungerade har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. 7.5. Kallelse till boendestämma skall anslås i samtliga trappuppgångar inom området minst 8 dagar innan mötet äger rum. Kallelsen ska uppta de ärenden som inte åligger boendestämman att besluta enligt 7.9-7.12 samt innehålla adress till hemsidan. Preliminär föredragningslista skall samtidigt anslås på förtroenderådets webbplats. 7.6. Motioner till boendestämma skall vara styrelsen tillhanda senast 4 dagar före mötet. Endast undertecknade motioner upptas till behandling. Motionerna samt föredragningslistan skall vara tillgängliga före boendestämman. 7.7. Under tiden 1/6-1/9 samt 15/12-15/1 får ej boendestämma hållas. 7.8. Vårmötet skall hållas under perioden 1/4 31/5. Höstmötet skall hållas under perioden 1/10 30/11. Utöver detta skall boendestämma hållas då verksamheten så fordrar. 7.9. Det åligger höstmötet att: - Granska föregående styrelses verksamhetsberättelse. - Behandla revisorernas revisionsberättelse. - Pröva frågan om ansvarsfrihet för föregående styrelse. 7.10. Det åligger årsmötet att: - Fastställa antalet ledamöter i styrelsen. - Fastställa budget för nästkommande verksamhetsår. - Verkställa val av ordförande, vice ordförande, kassör, ledamöter och eventuella suppleanter till styrelsen för kommande verksamhetsår. - Verkställa val av en revisor samt en suppleant till denna. - Besluta vilka förtroendeuppdrag som skall arvoderas samt arvodenas storlek. Årsmötet kan även på begäran av medlem eller adjungerad verkställa val av valberedning för kommande verksamhetsår om två till fem ordinarie ledamöter.
8. STYRELSEN 8.1. Styrelsen är verkställande organ för boendestämman och utses av densamme. 8.2. Styrelsen utgörs av minst fem och högst tolv ledamöter, som alla uppfyller krav för valbarhet enligt avsnitt 6. 8.3. Styrelsens mandatperiod följer föreningens verksamhetsår. 8.4. Avgående styrelse skall inom två månader efter sin avgång ha sammanställt sin verksamhetsberättelse och sitt bokslut, samt ha överlämnat dessa till revisorerna och sittande styrelse. 8.5. Styrelsen utser själv en ordinarie sekreterare, samt övriga funktionärer. 8.6. Samma person kan ej inneha mer än en av följande poster: ordförande, vice ordförande, kassör samt sekreterare. 8.7. Vakanser som uppstår inom styrelsen under pågående verksamhetsår skall i första hand fyllas med hjälp av de av årsmötet valda suppleanterna. Därefter kan styrelsen fylla vakanser med lämpliga medlemmar. Vakant plats som suppleant behöver ej fyllas. 8.8. När 2/3 av de som blivit valda av årsmötet (ordinarie och/eller suppleanter) har avsagt sig sina platser under ett verksamhetsår skall styrelsen omgående inkalla en extra boendestämma, och redogöra för den gångna verksamheten samt förrätta nyval av styrelsen. 8.9. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller vice ordförande, eller då minst tre av dess ledamöter eller en revisor så påfordrar. Kallelse skall vara styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisorer, utskottsordförande och ständigt adjungerade tillhanda tre dagar innan mötet. 8.10. Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna, däribland minst en av ordförande och vice ordförande, är närvarande. 8.11. Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt tillfaller styrelsen, styrelsens suppleanter, revisorerna, valberedningens ordförande, utskottsordförande samt på mötet adjungerade. 8.12. Om ordinarie styrelseledamot inte kan närvara på styrelsemöte ska suppleanterna träda i dennes ställe i den ordning de har valts av årsmötet eller valts in av styrelsen. 8.13. Rösträtt vid styrelsemöte har ordinarie styrelseledamot som är närvarande på mötet, samt suppleant som på mötet ersätter ordinarie styrelseledamot. 8.14. Styrelsen skall sammanträda minst en gång i månaden under tiden 1/9-1/6. 8.15. Det åligger styrelsen att: - arbeta i enlighet med föreningens mål såsom fastslagna i FR Ryds reglemente. - sammankalla boendestämman. - verka för konstruktivt samarbete med fastighetsägaren eller dennes ombud. - verka för konstruktiv kontakt mellan FR Ryd och andra organisationer. - verka för goda relationer mellan medlemmarna och andra boende i Ryd. - upprätthålla en förteckning över gällande beslut. - på årsmötet lägga fram förslag till budget för kommande verksamhetsår. 9. PRESIDIET 9.1. Ordföranden, vice ordföranden och kassören utgör tillsammans styrelsens presidium. 9.2. Om beslutsmässigt styrelsemöte ej kan samlas kan presidiet träda i dess ställe. 9.3. Presidiet äger rätt att i FR Ryds styrelses namn besluta i alla ärenden i vilka FR Ryds styrelse har rätt att besluta. 9.4. Beslut får bara tas av presidiet i de frågor där samtliga av presidiet medlemmar är överens. 9.5. Resten av styrelsen skall omedelbart informeras om de beslut presidiet tagit.
9.6. Styrelsen skall på nästa styrelsemöte granska och antingen godkänna eller upphäva presidiets beslut. 10. UTSKOTT 10.1. Styrelsen äger rätt att inrätta utskott och till dessa uppdra uppgifter. 10.2. Utskotten består av en ordförande och ett antal medlemmar. 10.3. Styrelsen utser ordförande och äger rätt att avsätta hela eller delar av ett utskott. 10.4. Utskottet utser själv sina medlemmar. Utskottets ordförande skall till styrelsen rapportera vilka som ingår i utskottet. 10.5. Utskottets ordförande ansvarar för att till styrelsen regelbundet rapportera utskottets verksamhet. 11. STYRELSENS AVGÅNG 11.1. Styrelsen eller enskild styrelseledamot kan avsättas av boendestämma. Beslut härom fattas med 2/3 majoritet. 11.2. Förslag om avsättning av styrelsen måste upptas i den preliminära föredragningslistan. 11.3. Avsätts hela styrelsen skall sittande möte utlysa boendestämma att hållas inom två veckor samt utse ny valberedning och ansvariga till kallelse och övriga förberedelser inför mötet. 12. PROTOKOLL 12.1. Över besluten vid boendestämma föres protokoll upptagande närvarande medlemmar samt förteckning över adjungerade. Protokollet justeras av mötesordförande samt två av mötet utsedda justeringspersoner. Justeringspersonerna får ej vara ordinarie styrelseledamöter. 12.2. Över besluten vid styrelsens sammanträden föres protokoll upptagande förteckning över de närvarande. Protokollet justeras av mötesordförande samt en justeringsman vald av mötet. 12.3. Över besluten vid presidiets sammanträden föres protokoll vilket skall justeras av samtliga i presidiet. 12.4. Samtliga protokoll, från boendestämmorna och från styrelsens och presidiets sammanträden, skall vara justerade senast 14 dagar efter mötet. 12.5. Samtliga protokoll skall finnas tillgängliga på FR Ryds kansli och bör finnas publicerade på webben. 13. REVISION 13.1. Det åligger revisorerna att: - granska styrelsens förvaltning och räkenskaper. - tre månader efter det att nytt verksamhetsår inletts vara klar med revisionsberättelsen samt överlämnat den till sittande styrelse och till revisionsårets ordförande. - presentera revisionsberättelsen på årsmötet. 13.2. Revisorerna äger rätt att närhelst de önskar taga del av samtliga räkenskaper, protokoll och andra handlingar. 13.3. Avgår ordförande eller kassör före verksamhetsårets utgång ska revisorerna inom en månad granska dennes förvaltning samt avgiva särskild revisionsberättelse.
14. VALBEREDNING 14.1. Det åligger valberedningen att: - Aktivt verka för att finna medlemmar till styrelseposter och andra förtroendeuppdrag inför årsmötet. - På årsmötet presentera förslag på medlemmar till olika förtroendeuppdrag under nästföljande verksamhetsår. De föreslagna medlemmarna ska ha lämnat sitt samtycke. - Sträva efter god kontakt med FR Ryds styrelse. 14.2. För att underlätta det informativa arbetet har valberedningen rätt att använda sig av FR Ryds medium för information (hemsida, e-postlistor, anslagstavlor). 15. FIRMATECKNARE 15.1. Ordförande och kassör äger var för sig rätt att teckna FR Ryds firma. 15.2. Styrelsen kan besluta om begränsad teckningsrätt för annan person. 16. FÖRENINGENS UPPLÖSANDE 16.1. För upplösning av FR Ryd krävs beslut med 2/3 majoritet vid två på varandra följande boendestämmor, med minst två månaders mellanrum, varav en ska vara ordinarie. Frågan kan endast behandlas som första punkt på föredragningslistan efter inledande mötesformalia. 16.2. Efter två månader skall en extra boendestämma utlysas. Mötet skall endast behandla förra styrelsens och interimsstyrelsens ansvarsfrihet. Verksamhetsberättelserna samt revisionsberättelserna skall vara klara en vecka innan den extra boendestämman. 16.3. Inventarier, medel och tillgångar ska deponeras hos Kårservice Organ för Medinflytande i BOendefrågor (KOMBO). 16.4. Om det inom fyra år bildas en förening vars ändamål kan anses överensstämma med andan i dessa stadgar skall FR Ryds deponerade tillgångar tillfalla den nystartade föreningen. Om ingen sådan förening har bildats inom denna tid tillfaller pengarna KOMBO, att användas för bostadsbefrämjande ändamål i Ryd. 16.5. Beslutsrätten gällande återförande av inventarier, medel och tillgångar till en ny förening ligger hos KOMBO. 16.6. Först när punkterna 16.1-16.6 är uppfyllda är Förtroenderådet i Ryd upplöst.