Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-10-16 1 (9) Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset, klockan 15.00 15.50 Beslutande Övriga deltagare Stina Linnarsson, ordförande Carl-Eric Gabrielsson, vice ordförande Conny Johansson Susanne Berglund, tjänstgörande ersättare Anders Sigfridsson Kommundirektören Lars Fällström Kanslichefen Christer Anderson Kommunjuristen Lars-Åke Svensson Kommunsekreteraren Gunnel Samson Ekonomichefen Björn Söderlundh Utvecklingsledaren Jan Bremer 178 Mark- och exploateringschefen Erik Sånnek 181 Justeringens plats och tid Sekreterare Gunnel Samson Paragrafer 178 184 Ordförande Stina Linnarsson Justerare Susanne Berglund _ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott i Falköping 2001-10-16 Datum för uppsättning Datum för nedav anslaget 2001-10-23 tagning av anslaget 2001-11-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift Gunnel Samson Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-10-16 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott förteckning över ledamöter och ersättare Ledamöter m Stina Linnarsson, ordförande c Carl-Eric Gabrielsson, vice ordförande s Conny Johansson s Ingvor Bergman kd Anders Sigfridsson Ersättare m Lars-Erik Kullenwall c Håkan Arnesson v Roger Karlén s Susanne Berglund kd Mats Bengtsson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-10-16 3 178 KS 1996/0055 537 Avtal med Banverket Västra Regionen om finansiering av om- och utbyggnad av Floby bangård med ny lokaltågstation Banverket har i en skrivelse av den 18 juli 2000 angett att pengar finns upptagna år 2003 för en utbyggnad av lokaltågstationen i Floby. Falköpings kommun har tidigare förklarat sig villig att låna ut pengar till Banverket så att byggnationen av lokaltågstationen kan tidigareläggas. Utvecklingsledaren har i en skrivelse av den 9 oktober 2001 informerat om att ett förslag till avtal nu har upprättats mellan Falköpings kommun och Banverket Västra Regionen om finansiering av om- och utbyggnad av Floby bangård med ny lokaltågstation. Av avtalet framgår bl.a. att Banverket och kommunen är överens om att gemensamt verka för att Floby station skall trafikeras från och med januari 2003. Innebörden av detta är att byggnadsåtgärderna huvudsakligen måste genomföras under år 2002. För att detta skall kunna göras under nästa år lånar Falköpings kommun ut 23 miljoner kronor till Banverket. En förutsättning för lånet är att byggnadsåtgärderna är genomförda så att bangården kan trafikeras från och med januari 2003. Lånade medel utbetalas av kommunen till Banverket allteftersom arbetena fortskrider. Lånesumman skall i sin helhet, dvs. 23 miljoner kronor, återbetalas av Banverket utan ränta eller index till kommunen senast den 31 januari 2003. Kostnaden för Falköpings kommun beräknas, med en ränta på 5 %, till cirka 470 000 kronor för det lån som kommunen tar för att finansiera lånet till Banverket. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: (beslutas av kommunfullmäktige) 1 Falköpings kommun godkänner avtalet med Banverket Västra Regionen om finansiering av om- och utbyggnad av Floby bangård med ny lokaltågstation. 2 Räntekostnaden täcks av anslag inom budget för finansiella kostnader. Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-10-16 4 179 KS 2001/0382 100 Förordnande av personuppgiftsombud Anmälningsskyldighet till Datainspektionen föreligger för i princip all behandling av personuppgifter som är automatiserad eller ingår i en strukturerad samling. Personuppgiftsombud är den fysiska person som efter förordnande av personuppgiftsansvarige (nämnden/styrelsen), självständigt skall se till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 1 Kommunjuristen Lars-Åke Svensson förordnas till personuppgiftsombud för kommunstyrelsen i Falköpings kommun. 2 I och med detta beslut upphör förordnandet för förra kommunjuristen Kristina Olinder kommunstyrelsens beslut 72/1999. Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-10-16 5 180 KS 2001/0362 021 Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser BEA 01 Svenska Kommunförbundet, Förhandlingssektionen, har i ett cirkulär av den 2 oktober 2001, nr 2001:107, informerat om att överenskommelse har träffats mellan de centrala parterna om ett nytt kollektivavtal Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser BEA 01. Arbetsutskottets beslut: 1 Med anledning av centralt träffad överenskommelse om BEA 01 träffas lokalt kollektivavtal om BEA 01 med den utformning och det innehåll som framgår av bilaga 4 till det centrala förhandlingsprotokollet av den 6 juni 2001. Personalchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-10-16 6 181 KS 2001/0361 293 Lokalförhyrning i Gula Villan, gamla lasarettstomten anmälan till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutade den 12 januari 1999, 13, att antaga en policy vid förhyrning av lokaler. Enligt denna policy skall tekniska nämnden i första hand söka lösa lokalbehovet inom kommunens egna fastigheter. Om detta inte är möjligt skall lösning sökas hos eller i samarbete med Falköpings Hyresbostäder AB. Först härefter prövas andra alternativ. Om tekniska nämnden beslutar att hyra av annan hyresvärd, skall nämnden anmäla detta beslut till kommunstyrelsen. Mark- och exploateringschefen har i en skrivelse av den 4 oktober 2001 anmält att tekniska kontoret kommer att teckna hyreskontrakt med Collegium Park i Falköping AB avseende lokaler om 318 m 2 i Gula Villan på gamla lasarettsområdet. Hyrestiden är 3 år från den 1 februari 2002 och hyran är bestämd till 165 000 kr/år + 12 000 kr/år avseende kostnad för installation av hissanordning. Samtidigt kommer man att lämna lokaler förhyrda av Falköpings Hyresbostäder AB på Petter Ryttnings väg 8 (92,7 m 2 med en årshyra på 66 666 kronor). Lokalerna skall användas för en ny verksamhet familjecentral gemensam för barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och primärvården. Varken i kommunens egna fastigheter eller i Falköpings Hyresbostäder AB:s bestånd finns lämpliga lokaler att erbjuda för närvarande. Arbetsutskottets beslut: 1 Anmälan om lokalförhyrning läggs till handlingarna och noteras på anmälningslistan till kommunstyrelsens nästa sammanträde. Mark- och exploateringschefen Tekniska nämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-10-16 7 182 KS 2001/0336 210 Motion från den socialdemokratiska kommunfullmäktigegruppen om utvecklingsplan för Gamla stan i Falköping Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 24 september 2001, 80, väckte den socialdemokratiska kommunfullmäktigegruppen, genom Erik Kyrkander, en motion om att starta ett nämndsövergripande arbete för att ta fram en utvecklingsplan för Gamla stan i Falköping. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till kommunstyrelsen för yttrande. Arbetsutskottets beslut: 1 Motionen remitteras till Utvecklingsavdelningen, miljö- och byggnadsnämnden, tekniska nämnden och kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Svar skall ha inkommit till kommunstyrelsen senast den 8 mars 2002. Utvecklingsavdelningen + motion Miljö- och byggnadsnämnden + motion Tekniska nämnden + motion Kultur- och fritidsnämnden + motion
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-10-16 8 183 KS 2001/0338 460 Motion från vänsterpartiets kommunfullmäktigegrupp om profilering av Falbygdens särart som råvaru- och livsmedelsproducent Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 24 september 2001, 79, väckte vänsterpartiets kommunfullmäktigegrupp, genom Roger Karlén, en motion om profilering av Falbygdens särart som råvaru- och livsmedelsproducent. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till kommunstyrelsen för yttrande. Arbetsutskottets beslut: 1 Motionen remitteras till Utvecklingsavdelningen och till tekniska nämnden för yttrande. I yttrandet skall ställning tas till vad som kan göras och till vilken kostnad. Svar skall ha inkommit till kommunstyrelsen senast den 8 mars 2002. Utvecklingsavdelningen + motion Tekniska nämnden + motion
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2001-10-16 9 184 KS 2001/0347 706 Avgifter i samband med insatser enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade LSS Socialnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 17 september 2001, 105, föreslå kommunfullmäktige att antaga avgifter i samband med insatser enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Syfte med riktlinjer för avgifter och ersättningar: Ekonomin är viktig för alla människor. Det är viktigt att känna till sammanhang och ha en överblick över vad det finns för möjligheter och begränsningar för det egna hushållet. Syftet med riktlinjer för avgifter och ersättningar i samband med insatser enligt LSS är att den enskilde skall få god information om vad insatserna kostar. Vidare syftar de till att ge en rättvis och enhetlig behandling med möjlighet att planera sin ekonomi. Riktlinjer för ersättningar ger kommunen ett rättvist system att betala personer som arbetar på uppdrag av socialnämnden. Ekonomichefen har i en skrivelse av den 16 oktober 2001 påpekat att två avsnitt behöver förtydligas. Det gäller huvudavsnittet Avgifter under rubrikerna Försäljning av plats på korttidshem och Försäljning av korttidstillsyn. Den sista meningen i respektive avsnitt skall kompletteras med följande skrivning: Uppräkningen skall ske med den procentuella förändringen av API (arbetskraftsprisindex) med december 2001 som basmånad. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: (beslutas av kommunfullmäktige) 1 Kommunfullmäktige antager Avgifter i samband med insatser enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) i enlighet med socialnämndens förslag 105/2001 och med den kompletterande skrivning som anges ovan vad gäller indexuppräkning av priserna. Kommunstyrelsen