SÄKERHETSINFORMATION FÖR HYRESGÄST Version: 2013-02-27
2(6) GENERELLT I HAMNEN Oxelösunds Hamn ska vara en trygg och säker arbetsplats för anställda, besökare, entreprenörer och underleverantörer. För att du som jobbar inom hamnens område ska få information om detta har vi tagit fram denna folder. Vi vill understryka vikten av att bestämmelserna följs. I våra anläggningar och områden får endast behörig personal vistas. Med behörig avses anställd personal i Oxelösunds Hamn AB samt extern personal, som tagit del av och förstått denna skrift, och som är anställd hos något av de företag som är etablerade inom Oxelösunds Hamn AB. Ej anmälda personer som uppehåller sig i någon del av anläggningen, såväl inne som ute exklusive kontoret och besöksparkering räknas som obehörig. Arbete på och kring våra anläggningar innebär alltid en uppenbar risk för olyckor vid oaktsamhet. Risken kan minskas genom kunskap om anläggningen samt pågående verksamhet. Bestämmelserna är till för att skapa säkra arbetsförhållanden och bl. a förhindra uppkomsten av olycksfall i arbete. INNEHÅLL Sida Generellt i hamnen 2 ISPS, Gate 3 Körvägar 3 Säkerhet och skydd 3 Utbildning 4 Mobiltelefoner 4 Miljöinformation 4 Kemikalier 4 Alkohol, droger och anabola steroider 4 Stöld 5 Rökning 5 Vad gör jag vid olycka? 5 Vad gör jag vid brand? 5 Kvittens 6
3(6) 1. ISPS - GATE-FUNKTIONEN OCH HAMNSKYDDSOMRÅDE ISPS är en skydds-funktion som uppkom som en följd av 11-september katastrofen och som är vedertaget i samtliga hamnar som Oxelösunds Hamn har trafik med. Hamnen är indelad i två områden beträffande skyddsområden, den ena är ISPSområdet vilket är det närmast kajerna och är inom stängsel det andra är resten av hamnområdet vilket går under betäckningen Hamnskyddsområde- Gate-funktionen är den verksamhet som arbetar med kontroll av besökare till ISPSområdet. För att få access till området behövs ett passerkort som erhålls via Gatefunktionen. Den som inte har passerkort eller någon inbjudan till ISPS-området får inte vistas där och kommer att avvisas från hamnen. Ev. besökare skall anmälas till Gate-funktionen, så att vi uppfyller de krav vi har från myndighet. 2. KÖRVÄGAR OCH REGLER Hamnens entré är alltid via Styrmansgatans Gate-port. Inpassering till hamnen ska ske via huvudentré. Hamnens körvägar är utanför ISPS området med flera parkeringsmöjligheter. Inom kajområde och upplag råder inga definierade körvägar. Arbetsfordon har företräde. Därför skall dessa områden undvikas i möjligaste mån. Körning inom dessa områden kräver varningsljus på bil/fordon. De två huvudparkeringarna är vid kontoret samt vid Gropen som är i anslutning till Underhåll, UV, verkstad och Produktion, P, matsal och kontor. Eftersom vi har arbetsfordon som kan trafikera samma väg som övrig trafik så måste hamnens regler, 30 km/h, och skyltar följas till fullo, för er och allas säkerhet. I Oxelösunds Hamn råder tomgångskörning om max 1 minut. 3. SÄKERHET OCH SKYDD Varsel och skyddskläder Inom ISPS området finns det krav på skyddskläder. Hamnen kräver att 50 % av dina arbetskläder skall vara varselfärgade samt att hjälm är obligatoriskt när du vistas där. För att ta dig till och från parkering så krävs inte detta. Eller om du cyklar eller går på uppritade vägar till och från arbetsplatsen. Skyddsskor krävs inom hantverksarbeten och vid besök inom område som anses vara riskabla som tex. bandanläggning, maskiner etc. Svenska vs utländskt språk Vid akuta händelser och uppkomna situationer etc. måste Hamnen kunna förmedla sig till samtliga inom hamnen närvarande personer. Därför sätter vi gräns för att minst en engelsktalande personal, helst svenska, som hamnen skall kunna förmedla instruktioner och information till.
4(6) Mobiltelefon etc. Det har länge varit känt att användande av mobiltelefon under körning påverkar uppmärksamheten. Eftersom vår miljö är riskfylld krävs full koncentrationav alla som framför fordon, etc. Därför gäller flöjande: -Förbjudet att använda (samtal, SMS, MMS) mobiltelefon (med eller utan handsfree) under all form körning av fordon, etc. Om man får samtal under körning ska man stanna eller avstå från att svara. Givetvis ska man stanna på ett säkert sätt. Mobilltelefon får endast användas på egna arbetsplatsen, men inte under bilkörning på området. Samma sak gäller för privata handdatorer, Mp3spelare, Ipod etc. 4. UTBILDNING KRAV Oxelösunds Hamn har, för att minimera olyckor och tillbud, ett genomarbetat system för att personal som kör eller använder maskiner har genomgått vederhäftig utbildning för maskiner eller motsvarande. För att framföra eller utföra arbete på/av någon av nedanstående punkter så krävs intyg på genomgången utbildning, om maskin, fordon framförs på område/väg som tillhör Oxelösunds Hamn AB. - Krankort - Truckkort - Lift/Saxlift-utbildning 5. KEMIKALIER Inom Oxelösunds Hamn så tillämpas ett kemikalieregister som heter, Chemsoft Det är ett verktyg för att kunna hålla ordning och reda på våra kemikalieprodukter som hamnen har och som fastställer vilka krav som krävs vid andvändning. Ev. burkar och flaskor etc. med kemikalie, som använts skall vara bortforslade efter användning. Om de avses att användas igen så skall de förvaras i därav avsett kemikaliförvaringsskåp. Om de är förbrukade skall de sorteras i hamnens avfallstation eller tas tillbaka med egen avfallshantering. 6. MILJÖINFORMATION God ordning skall råda på hamnområdet. Var och en som är verksam svarar för att spill, emballage och överblivet material sorteras och placeras i containrar (miljöstationer) eller bortforslas på eget initiativ. Avfallshantering Om ni väljer att använda Oxelösunds Hamn avfallssystem finns ett antal miljöstationer, varav tre är utrustade för farligt avfall. Där skall avfall och rester sorteras och slängas, inget får gå till deponi, om inte överenskommelse finns med miljösamordnare. Saknas kunskap om hur detta skall gå till får miljösamordnare kontaktas för gemensam lösning. Avfallsstationerna Våra avfallsstationer finns redovisade tillsammans med källsorteringshandbok på vårt intranät, miljösamordnare kontaktas om mer information behövs.
5(6) 7. ALKOHOL, DROGER OCH ANABOLA STEROIDER Oxelösunds Hamn har en alkohol och drogpolicy som infattar samtliga anställda i företaget. Oxelösunds Hamns policy är att ingen alkohol får tas in på området. I Oxelösunds Hamn är det inte tillåtet att vara påverkad av alkohol eller droger. Langning och smuggling av droger, inkl. alkohol på arbetsplatsen är inte tillåtet. 8. STÖLD Stöld/tillgrepp av företagets egendom eller gods som hanteras av företaget, utreds och polisanmäls. 9. VAD GÖR JAG VID OLYCKA? Rädda Ge nödvändig Första Hjälp samt säkra olycksplatsen. Larm Manövercentral, larmnummer interntel 58 299 Externt 0155-(2)58 299 Ange: - Ditt namn - Var olyckan inträffat (platsen) - Vad har hänt (typ av olycka) - Antal skadade - Rädda ge 1:a hjälpen om möjligt Meddela manövercentralen vart räddningspersonal ska köra, ordna vägvisning 10. VAD GÖR JAG VID BRAND? Oxelösunds Hamn har tre återsamlingsplatser definierade. Den första är utanför hamnkontoret, strax till höger om parkeringen, den andra är vid 34:ans parkeringen mot sjön utanför matsal och kontor samt den tredje utanför 25U matsal och kontor. För övriga placerade arbetsområden skall kontakt tas med Brandskyddsansvarig för närmare information. Rädda personal som är i fara! Larma Manövercentralen larmnummer interntel. 58 299 Externt 0155-(2)58 299 Om inte Manövercentralen kan nås, larma 112 och följ SOS-mottagarens anvisningar. Varna övriga som hotas av branden. Släck branden om det bedöms möjligt.
6(6) KVITTENS Jag har mottagit, läst och förstått Oxelösunds Hamns Information till extern hyresgäst. Oxelösund den.. Namn Namnförtydligande (texta).. Företag Företagets hemort Blanketten lämnas till Oxelösunds Hamns kontaktperson. Underskrift arkiveras i pärm Entreprenör eller Hyresgäst kopieringsrum hamnkontoret.