SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN 25.1.2012 1/12 Sammanträdestid Onsdagen den 25.1. 2012, klockan 19.30-21.45 Sammanträdesplats Beslutande Kommungården i Godby x Lars Rögård, ordförande x Sven Löfman, v.ordf Leif Andersson x Katarina Norrgård x Leena Laaksonen x Björn Grüssner Jana Ekebom Christian Rögård Ulf Johansson Frederik Pastoor Inger Rosenberg-Mattsson Margareta Mattsson Tommy Andersson x Jill Fredrickson Föredragande Övriga närvarande x Fredrik Molinder, kommuningenjör Paragrafer 1-9 Underskrifter Ordförande Sekreterare Lars Rögård Fredrik Molinder Protokolljustering Godby den 25.1.2012 Björn Grüssner Leena Laaksonen Protokollet framlagt till påseende Kommungården 25.1.2012 Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Fredrik Molinder Sekreterare Underskrift
FÖREDRAGNINGSLISTA Organ Utfärdat den Sida TEKNISKA NÄMNDEN Kallelse per post 18.1.2012 2 Sammanträdestid Onsdagen den 25.1.2012, klockan 19.30-21.45 Sammanträdesplats Ärenden: Kommungården i Godby TN 1 Konstatera mötets laglighet och beslutförhet TN 2 Utse två protokolljusterare TN 3 Uppta till behandling föredragningslistan med eventuella tillägg TN 4 Tillsättande av tjänst- fastighetsskötare TN 5 Varmvatten Ribacka hyreshus TN 6 Arbeten på gång TN 7 Snöröjning och sandning TN 8 Norrhägnan TN 9 Nästa möte Denna sammanträdeskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser den 18.1.2012 Intygar: Fredrik Molinder, kommuningenjör
nämnden Sammanträdesdatum 25.1.2012 Sida 3 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET TN 1 Konstatera sammanträdets lagliga sammankallande samt beslutförhet med hänsyn till antalet närvarande. nämnden konstaterade sig lagligen sammankallad och beslutför PROTOKOLLJUSTERARE TN 2 Utse två protokolljusterare att justera dagens protokoll. nämnden utsåg Björn Grüssner och Leena Laaksonen till att justera dagens protokoll FÖREDRAGNINGSLISTAN TN 3 Godkänna föredragningslistan och eventuella ärenden av brådskande natur. nämnden godkände föredragningslistan med tillägget snöröjning och sandning samt Norrhägnan.
nämnden Sammanträdesdatum 25.1.2012 Sida 4 TILLSÄTTANDE AV TJÄNST- FASTIGHETSSKÖTARE TN 4 Mikael Träskbäck har sagt upp sig och har semester fram till 26 mars då anställningen upphör. Efter samtal med nämndens ordförande annonserades den lediga tjänsten ut och sista ansökningsdagen är den 23 januari. nämnden tillsätter en rekryteringsgrupp. nämnden tillsatte en rekryteringsgrupp bestående av Fredrik Molinder, Birger Berndtsson, Lars Rögård och Sven Löfman som gavs fullmakt att anställa enligt gällande avtal och 4 månaders prövotid. VARMVATTEN RIBACKA HYRESHUS TN 5 Turing Ab har kommit fram till att varmvattenberedarna bör bytas ut mot MetroTherm Modul, emaljerade där elementen inte har direkt kontakt med vattnet. nämnden begär in offerter på byte av varmvattenberedarna. nämnden delegerade ärendet till kommuningenjören som begär in offerter och beslutar om anskaffningen.
nämnden Sammanträdesdatum 25.1.2012 Sida 5 ARBETEN PÅ GÅNG TN 6 - Projektering av Björkvägen. Dan Engblom är klar med projekteringen. - Gibbölevägen är slutbesiktad. - Larm på Rosengård. Styrelsen har gett tekniska nämnden i uppdrag att utreda Rosengårds larm. - Revidering av avloppsplan. Tor F Karlsson utför arbetet med uppdateringen. - Trollebo gruppfamiljedaghem - Fönsterbyte Breidan. Bytet är klart och extraarbeten med byte av panel återstår. - Vandrarhemmet, renovering av köket pågår i samråd med Idrottscentret. nämnden antecknar sig ärendena till kännedom nämnden omfattade förslaget SNÖRÖJNING OCH SANDNING TN 7 Verksamheterna på kommunens tre dagis, Trollebo gruppfamiljedaghem, Rosengård, Linneastugan och Källbo skola startar upp klockan 07.00 på mornarna. Fastighetsskötarna börjar 07.30 vilket leder till att snöröjningen och sandningen inte är utförd när dessa verksamheter startar. Jourhavande fastighetsskötare skall se till att snöröjning och sandning vid behov är utförd då verksamheterna startar upp för dagen. Lördag, söndag och övriga helgdagar endast vid Rosengård och Linneastugan. nämnden omfattade förslaget
NORRHÄGNAN nämnden Sammanträdesdatum 25.1.2012 Sida 6 TN 74/1.9.2011 nämnden har begärt in anbud på projekteringen av Norrhägnan genom att annonsera i Nya Åland och Tidningen Åland torsdagen den 7.7.2011. Sista dag för lämnande av anbud var den 31 augusti klockan 14.00. Inom utsatt tid kom två anbud in. Anbuden öppnas på mötet. nämnden tar ställning till de inkomna anbuden och begär medel i tilläggsbudget av fullmäktige. nämnden öppnade anbuden och bordlade ärendet till nästa möte för genomgång av offerterna. TN 84/10.11.2011 Efter genomgång av offerterna och efter samtal med projektörerna som lämnat anbud kan följande konstateras: Den billigare projektören inkluderar dragningen och förstoringen av kommunaltekniken hela vägen men inkluderar ej pliktning vilket kan leda till stora utgifter då arbetet med själva utförandet sätter igång. Den dyrare projektören utför projekteringen endast inom området och det som tillkommer utanför området tillkommer. Där ingår däremot pliktning och kartläggning av berg inom området vilket gör att man hamnar på mindre överraskningar vid själva utförandet. Bilaga C 84/11 TN TN 93/20.12.2011 Konstateras att medel för projektering av området inte upptagits i budget 2012. nämnden diskuterar och tar ställning till ärendet. Ärendet återremitterades för vidare utredning. Kommuningenjören har varit i kontakt med Simo Rosenberg och fått en uppskattad kostnad på pliktning. 150 /hål, vilket skulle ge ett totalpris på ca 10.000 om man pliktar var tjugonde meter längs vägsträckningarna.
nämnden Sammanträdesdatum 25.1.2012 Sida 7 TN 8 Kommuningenjören har varit i kontakt med anbudsgivarna och meddelat att projektet inte kommer att genomföras för tillfället. nämnden ber kommunstyrelsen om ett svar i fall Norrhägnans kommunalteknik skall projekteras eller inte. nämnden omfattade förslaget NÄSTA MÖTE TN 9 Nästa sammanträde hålls efter kallelse nämnden omfattade förslaget
nämnden Sammanträdesdatum 25.1.2012 Sida 8 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Kommunens myndighet Datum för sammanträdet Paragraf nämnden 25 januari 2012 1-9 FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer i protokollet: 1-3 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer i protokollet: 4,5,7 Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna Myndighet hos vilken rättelse yrkas är nämnden i Finström Skolvägen 2 22410 Godby Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
nämnden Sammanträdesdatum 25.1.2012 Sida 9 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbevär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning 2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31 221 01 Mariehamn Paragrafer i protokollet: Besvärstid är 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som fattat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.