DAGORDNING Datum 2015-10-15 1 (7) Sammanträde i servicenämnden Ledamöter och ersättare i servicenämnden kallas till sammanträde. Tid: 2015-10-22 kl. 09.00-16.00 Plats: Rum Aktiv, Projektkontoret NSH, Bergaliden 14 i Helsingborg Karta bifogas Buss-/tågresa www.skanetrafiken.se Agenda Buss-/tågresa www.skanetrafiken.se kl. 08.30 Samling och kaffe kl. 09.00 Sammanträdet öppnas kl. 09.05 Servicedirektör Helena Skjeld presenterar utvecklingschef Ulla Francke kl. 09.15 Information om ärenden på dagordningen kl. 10.15 Kort paus och bensträckare kl. 10.30 Information och visning Helsingborgs sjukhusområde projektledare Mattias Wallin och Frida Nordvall kl. 12.00 Lunch kl. 13.00 forts sammanträde Sammanträdet ajourneras för gruppmöten i rum Positiv och Processen Vid förhinder att delta i sammanträdet och lunchen meddela Ingrid Araldsson e-post: ingrid.araldssonolsson@skane.se tel: 040-675 31 53 1. Val av justeringsperson NN (partibeteckning) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Postadress: 205 25 Malmö Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Dockplatsen 26 Telefon (växel): 040-675 30 00 Fax: Internet: www.skane.se
Datum 2015-10-15 2 (7) 2. Verksamhetsinformation Servicedirektören informerar tillsammans med medarbetare om aktuella frågor - Ekonomi Månadsrapport, ekonomichef Susanne Björkman Nilsson - Sjuktal, HR-specialist Annelie Berntsson - Lokalvårdsprojektet, strategisk affärsutvecklare Niklas Israelsson - Uppföljning upphandlingsplan 2015, upphandlare Marie Björklund 3. Anmälan av informationshandlingar Diarienummer 1500017 1. lägger sammanställningen till handlingarna. Informationshandlingar till servicenämnden sedan föregående nämndsmöte. 1. Beslutsförslag 2015-10-13 4. Granskning av Hantering av konstverk i (rapport nr 1-2015) Diarienummer 1500588 föreslår regionstyrelsen följande 1. Regionstyrelsen avger yttrande till s revisorer enligt föreliggande förslag. Revisorerna har granskat Hantering av konstverk i. Granskningens syfte har varit att ge revisorerna ett underlag för att bedöma hur arbetet med hantering av konstverk och värdefulla möbler i Region Skåne organiseras, planeras och genomförs. Granskningen skall också visa om arbetet fungerar på ett ändamålsenligt och effektivt sätt. I föreliggande yttrande framgår nämndens svar.
Datum 2015-10-15 3 (7) 1. Beslutsförslag 2015-09-24 2. Förslag till yttrande 2015-09-29 3. Skrivelse 2015-08-25 från revisorerna 4. Granskningsrapport Helena Trenk, konsthandläggare, informerar 5. Granskning av Miljörevision - uppföljning (rapport nr 3-2015) Diarienummer 1500587 föreslår regionstyrelsen följande 1. Regionstyrelsen avger yttrande till s revisorer enligt föreliggande skrivelse. Revisorerna i har granskat det interna miljöarbetet för Region Skåne i syfte att få ett underlag för att bedöma hur det interna miljöarbetet organiseras, planeras och genomförs utifrån beslut på olika nivåer. Vidare har syftet varit att visa om arbetet fungerar på ett ändamålsenligt och effektivt sätt. Revisorerna har begärt servicenämndens svar före den 30 oktober 2015. Revisorerna i begär, som resultat av granskningen, svar på vilka åtgärder som planeras för att uppnå förbättringarna, och hur tidsplanen ser ut. I föreliggande yttrande framgår nämndens svar. 1. Beslutsförslag 2015-09-24 2. Yttrande 2015-09-24 3. Skrivelse 2015-08-25 från revisorerna 4. Granskningsrapport Bo Hansson, kanslichef, informerar 6. Upphandling - Transport av avlidna - Sekretess Diarienummer 1502522 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av Transport av avlidna. 2. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet.
Datum 2015-10-15 4 (7) Uppdraget att upphandla Transport av avlidna följer Regionservice upphandlingsplan. Upphandlingens värde beräknas till 10 miljoner. Föreliggande förfrågningsunderlag innebär att privata aktörer inbjuds att lämna anbud på uppdraget. Avtalsperioden föreslås vara 2016-03-01-2019-02-29 med rätt för till förlängning i högst 1 år. 1. Beslutsförslag 2015-10-06 2. Förfrågningsunderlag 2015-10-14 jämte bilaga 1-4 Annika Hjort, strategisk upphandlare Koncerninköp, informerar 7. Upphandlingsplan för servicenämnden 2016 Diarienummer 1502484 1. fastställer föreliggande upphandlingsplan för 2016. 2. uppdrar åt servicedirektören att bereda upphandlingar enligt föreliggande förslag. 3. uppdrar åt servicedirektören att bereda avtalsförlängningar enligt föreliggande förslag. Enligt Reglemente för regionstyrelse, nämnder och revisorerna i Region Skåne 22 5 stycket ansvarar servicenämnden för upphandlingar inom sitt ansvarsområde. Ärendet beskriver hur servicenämnden genomför upphandlingar under 2016. 3. Beslutsförslag 2015-09-24 4. Bilaga Upphandlingsplan 2016 servicenämnden 5. Bilaga Avtalsförlängning 2016 6. Bilaga Information om upphandlingar 2017 Marie Björklund, upphandlare, informerar
Datum 2015-10-15 5 (7) 8. Hyresavtal Vårdcentral Kroksbäck - Öppenvårdscentral, Malmö Diarienummer 1502575 1. godkänner föreliggande hyresavtal avseende lokaler för öppenvårdscentral vid vårdcentralen Kroksbäck i Malmö Hyreskontrakt tecknas med HSB Brf Kroksbäck i Malmö, för perioden 2016-03-01--2026-02-28 (10 år) till ett totalt belopp om 9 648 272 kronor enligt nuvärdesanalys. Verksamheten bedriver sedan 1985 vårdcentral (MKB Fastigheter) några 100-tals meter från denna nya lokal (HSB Brf Kroksbäck). Vårdcentralen i Kroksbäck ligger i ett socialt utsatt område och det är ytterst viktigt att invånarna/patienterna har tillgång till adekvat vård i tillräcklig omfattning. Malmös stadskontor påtalar i sina arbeten vikten att knyta samman de hårda och mjuka investeringarna i funktioner som skola, kommunikationer, arbete, hälsa och trygghet för Kroksbäck. Nytt hyreskontrakt föreslås tecknas för den tillkommande ytan om 578 kvm. 1. Beslutsförslag 2015-09-24 2. Hyreskontrakt Bo Hansson, kanslichef, informerar 9. Hyresavtal blodtappning Lund Diarienummer 1501942 1. godkänner föreliggande hyresavtal avseende lokaler för blodtappning i Lund. Befintlig Blodtappning i Lund kommer att flytta från sjukhusområdet till Stora Södergatan 2 i Lund. Nytt hyreskontrakt tecknas med Clemens Förvaltnings AB för perioden 2016-06-01 till 2021-05-31 till ett belopp av 6 960 000 kr inkl. värme och media. Detta belopp är nuvärdesberäknat enligt s investeringsprocess. Externa hyresbelopp behandlas som investeringar beslutsmässigt och nuvärdesberäknas.
Datum 2015-10-15 6 (7) 1. Beslutsförslag 2015-10-08 2. Hyreskontrakt, huvudavtal med tilläggsavtal Bo Hansson, kanslichef, informerar 10. Försäljning av Orups sjukhusområde Diarienummer 1502978 föreslår regionstyrelsen att föreslå regionfullmäktige följande 1. Regionfullmäktige godkänner försäljning i överensstämmelse med upprättat köpeavtal för fastigheten Bosjökloster 1:24 och 1:86 i föreliggande köpeavtal för en köpeskilling om 44 500 000 kr. har på uppdrag av Regionfullmäktige berett ärendet försäljning av Orups sjukhusområde. Föreliggande beslutsförslag innebär att Orups sjukhusområde säljs till Bera Holding i Lund AB med en köpeskilling om 44 500 000 kr. kommer under minst sju år att hyra in sig i fastigheten i motsvarande omfattning som idag och SUS kommer fortsätta bedriva verksamhet i lokalerna. Hyresavtalet mellan köparen och Region Skåne uppgår till drygt 7,7 miljoner kronor per år. 7. Beslutsförslag 2015-10-08 8. Köpekontrakt Försäljning av Orups sjukhusområde daterat 2015-09-18 9. Bud 1 daterat 2015-08-10 10. Bud 2 daterat 2015-08-10 11. Bud 3 daterat 2015-08-10 12. Bud 4 daterat 2015-08-10 13. Bud 5 daterat 2015-08-30 Linda Strömbäck, fastighetshef, informerar 11. Val till styrgruppen för en gemensam regional strategi för hållbar utveckling inom livsmedelssektorn i Skåne Diarienummer 1500582 1. utser Daniel Hedén (S) att ingå i den politiska styrgruppen för framtagande av en skånsk livsmedelsstrategi.
Datum 2015-10-15 7 (7) ska verka för framtagande av en gemensam regional strategi för hållbar utveckling inom livsmedelssektorn i Skåne. I den politiska styrgruppen ingår representanter från regionstyrelsen (tillika ordförande), regionala utvecklingsnämnden och servicenämnden. Val har förrättats i regionala utvecklingsnämnden 2015-08-31 97 samt i regionstyrelsen 2015-10-08 171. 12. Sammanträdesplan 2016 för servicenämnden - tillägg Diarienummer 1501466 1. fastställer tillägg i sammanträdesplanering 2016. Sammanträdesdagar för servicenämnden år 2016 fastställdes i servicenämnden 2015-09-17 43. Tisdagen den 30 augusti läggs till i sammanträdesplanen för år 2016. Sammanträdesdagar 2016 Torsdag 2016-02-18 Torsdag 2016-03-17 Torsdag 2016-04-21 Torsdag 2016-05-26 Tisdag 2016-08-30 Torsdag 2016-09-22 Torsdag 2016-11-03 Torsdag 2016-12-15 Daniel Hedén Ordförande Enligt uppdrag Ingrid Araldsson Sekreterare