Förslag på dagordning till Ung Pirat Östras distriktskongress 2015 1. Mötets öppnande Distriktsordförande Erik Einarsson öppnar mötet. 2. Mötets behörighet Stadgan säger: 36 Mötet är beslutsmässigt om kallelse sänts till lokalavdelningarna senast sex veckor före mötet. Möteshandlingarna skall ha sänts till lokalavdelningarna senast två veckor före mötet. Så här gick det till: Kallelse till distriktskongressen gick ut den 17 januari: Kongresshandlingarna skickades ut till samtliga (vid tillfället) anmälda deltagare den 14 februari. 3. Fastställande av röstlängd Ur distriktets stadga: 33 Vid distriktskongressen har medlemmar i lokalavdelningar, distriktsstyrelsen, revisorerna och valberedningen samt förbundet Ung Pirats förbundsstyrelse rätt att närvara, yttra sig och ställa förslag. Mötet kan besluta att ge ytterligare personer rätt att närvara, yttra sig och ställa förslag. 4. Fastställande av dagordning Dagordningen är listan över alla ärenden som ska behandlas på distriktskongressen. 5. Val av mötesordförande En eller flera mötesordförande väljs av kongressen med uppgift att leda mötet i dess arbete. 6. Val av mötessekreterare Distriktskongressen väljer en eller flera mötessekreterare som har till uppgift att skriva distriktskongressens protokoll. 1
7. Val av två justerare och två rösträknare Det som skrivs i protokollet gäller som beslut från distriktskongressen. Två eller flera justerare utses för att kontrollera att protokollet är korrekt skrivet. Mötet väljer även två rösträknare. 8. Verksamhetsberättelse Styrelsen presenterar den verksamhetsberättelsen i bilaga 1. 9. Ekonomisk berättelse med resultat och ba lansräkning Styrelsen presenterar den ekonomiska berättelsen i bilaga 2. 10. Revisionsberättelse Eftersom Revisorerna i skrivande stund författar revisionsberättelsen kommer detta dokument skickas ut till samtliga ombud och reserver när det står färdigställt. 11. Frågan om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Mötet beslutar om distriktsstyrelsen skall få ansvarsfrihet för år 2014. Det betyder att styrelsen slipper vidare ansvar för sin mandatperiod. Ansvarsfrihet beviljas bara för det som är känt - det vill säga att ifall något olagligt senare avslöjas finns ingen ansvarsfrihet från detta. Det är därför viktigt att styrelsen redovisar allt som skulle kunna kritiseras. Det normala är att hela styrelsen beviljas ansvarsfrihet men alla eller delar av styrelsen kan också nekas ansvarsfrihet om en anser att de misskött distriktet på ett brottsligt sätt. Det måste då stå i protokollet varför en nekar ansvarsfrihet. Praxis är att en bara nekar ansvarsfrihet om en planerar att gå vidare till domstol med ärendet. Detta behöver ske inom ett år. 12. Stadgemässiga val Valberedningensförslag har i nuläget inte inkommit, men kommer presenteras så snart som möjligt. 13. Fastställande av verksamhetsplan Verksamhetsplanen är medlemmarnas uppdrag till distriktet och distriktsstyrelsen. Styrelsen presenterar sitt förslag på verksamhetsplan i bilaga 3. 2
14. Fastställande av budget Budgeten är medlemmarnas prislapp på verksamhetsplanen och andra uppdrag till distriktet. Budgeten sätter de ekonomiska ramarna för årets verksamhet och fungerar som en riktlinje som distriktsstyrelsen måste ta hänsyn till i sitt arbete. Det normala är att budgeten fastställs av ombuden efter eventuella ändringar. Styrelsen presenterar sitt förslag på budget i bilaga 4. 15. Motioner Motioner är förslag från medlemmar, lokalavdelningar, förbundsstyrelsen i Ung Pirat, som de vill ta upp på distriktskongressen och som inkommit till distriktet senast tre veckor innan mötet. Till detta möte var sista dag att komma in med motioner den 7 februari 2015. Förslag som kommer till distriktet senare än detta och under mötet kallas övriga frågor och sådana behandlar ombuden senare på distriktskongressen. Hur lätt är det att få bifall för en motion? Det vanliga är att ombuden bifaller eller avslår antingen hela eller delar av motionerna. För motioner räcker det med enkel majoritet för att de ska bifallas. Bifall är ett finare ord för att motionen blir godkänd och beslutet blir giltigt. 15.1. Motion om att patcha stadgarna Motionär: Distriktsstyrelsen 2014 På Distriktskongressen 2011 röstades det igenom stadgeändringar, på grund av Ung Pirat Östras styrelsekrasch 2011 så reviderades aldrig stadgarna och vid den extrainsatta kongressen 2012 togs inget beslut om huruvida det skulle behandlas igen. På grund av att stadgarna dels behöver en buggfix och att vissa kosmetiska ändringar behöver göras efter att buggarna fixats skrev vi därför ihop de ändringar vi anser ska göras och presenterar dem nedan. Anledningen till att vi inte bara kan genomföra de ändringar det beslutades om då är att en del av det som behöver ändras behöver röstas igenom två gånger i följd enligt 44. Vi yrkar att(1) 9 "[...] bestäms av distriktsårsmötet" ändras till "[...] bestäms av att(2) 13 "Styrelsen utses av distriktskongress" ändras till "Styrelsen utses av att(3) 15 "[...] Styrelsen verkställer distriktskongress beslut och handhar distriktets löpande verksamhet mellan distriktskongress" ändras till "[...] Styrelsen verkställer distriktskongressens beslut och handhar distriktets löpande verksamhet mellan distriktskongresserna" 3
att(4) 19 "Två revisorer samt personliga ersättare till dessa utses av distriktskongress" ändras till "Två revisorer samt personliga ersättare till dessa utses av att(5) 21 "[...] två veckor innan distriktskongress" ändras till "[...] två veckor innan att(6) 22 "Valberedningen utses av distriktskongress" ändras till "Valberedningen utses av att(7) 24 "[...]senast tre veckor innan distriktskongress" ändras till "[...]senast tre veckor innan att(8) 29 "Distriktskongress är distriktets högsta beslutade organ" ändras till "Distriktskongressen är distriktets högsta beslutade organ" att(9) 30 "Distriktskongress skall hållas varje år tidigast 1 februari och senast 30 april" ändras till "Distriktskongressen skall hållas varje år tidigast 1 februari och senast 30 april" att(10) 32 "Till distriktskongress får varje lokalavdelning sända två ombud" ändras till "Till distriktskongressen får varje lokalavdelning sända upp till två ombud" att(11) 33 "[...]talan har rösträtt vid distriktskongress" ändras till "[...]talan har rösträtt vid att(12) 35 "Inför distriktskongress har lokalavdelningar och dess medlemmar" ändras till "Inför distriktskongressen har lokalavdelningarna och dess medlemmar" att(13) 37 "Följande ärenden skall alltid behandlas av distriktskongress" ändras till "Följande ärenden skall alltid behandlas av att(14) 37 "Val av två justeringsmän och två rösträknare" ändras till "Val av två justerare och två rösträknare" att (15) "10 vår lokalavdelning skall hålla distriktet..." ändras till "12 vår lokalavdelning skall hålla distriktet..." att (16) "11 vår lokalavdelning skall hålla distriktet underrättat" ändras till "13 vår lokalavdelning skall hålla distriktet underrättat" att (17) 44 "[...] stadgetolkning och stadgeändring ( 41-44) eller upplösning ( 45-48) krävs att likalydande [...]" ändras till [...] stadgetolkning och stadgeändring ( 43-46) eller upplösning ( 47-50) krävs att likalydande [...]" att (18) resterande paragraferna skall falla nedåt precis som de andra att-sats paragraferna gör 16. Övriga frågor Förslag som inkommit efter motionsstopp behandlas som övriga frågor. När punkten öppnar bör 4
inga fler övriga frågor lämnas in. Övriga frågor är förslag från medlemmar, lokalavdelningar, förbundsstyrelsen i Ung Pirat, som de vill ta upp på distriktskongressen och som inkommit till distriktet senare än sex veckor innan distriktskongressen. Beslut som tas under övriga frågor måste ha 2/3 majoritet för att antas. 17. Mötets avslutande När alla punkter är avklarade på kongressen så avslutar mötesordförande kongressen. När mötessekreteraren skrivit klart protokollet samt när protokollet är justerat så kommer allt att tillgängliggöras på distriktets hemsida. Välkommen åter nästa år! 5