Motion till Svensk Galopps höststämma 2015 - Stadgerevidering Svensk Galopps stadgar har några oklarheter som bör åtgärdas. Denna motion syftar till att förtydliga och förändra delar av stadgarna så att de på ett bättre sätt utgör ett stöd för arbetet i organisationen. Om stadgetext markerats [så här] betyder det att orörda delar av är utelämnade ur textstycket. Förslag A: Uppgifter om fullmäktigeledamöter + närvaro- och yttranderätt I 4 behandlas fullmäktige, bl.a. att medlemssällskapen utser fullmäktigeledamöter och när medlemssällskapen ska meddela vilka som utsetts. Skrivningen om hur medlemskapet i SG utövas av fullmäktige är oklar, och i och med att sällskapens tidpunkter för utseende av fullmäktigeledamöter inte alltid är kompatibla med ordalydelsen i dagen stadgar föreslås en ändring. Vidare anser jag att det ska framgå att anställda inte kan inneha mandat i fullmäktige och att vilka som har närvaro- och yttranderätt på stämma bör förtydligas. Med hänvisning till ovanstående yrkar jag att stadgarnas 4 ändras enligt följande förslag: 4 Fullmäktige Medlemskapet i Svensk Galopp utövas av medlemsföreningarna genom att dessa utser fullmäktigeledamöter, vilka företräder Svensk Galopps medlemsföreningar i alla frågor som kan aktualiseras i Svensk Galopp. [Medlemsföreningarna utser ] Styrelseledamot i Svensk Galopp får inte utses att vara fullmäktig. Medlemsförening ska minst sex veckor före årsstämman lämna uppgift om de personer som utsetts till fullmäktige för ett år. Vid förfall för ledamot lämnas uppgift om ersättare senast före mötets början. Styrelseledamöter samt representanter för sportens intresseorganisationer, som av styrelsen inbjudits, har yttranderätt vid föreningsstämma. 4 Fullmäktige Medlemskapet i Svensk Galopp utövas av medlemsföreningarna genom att dessa utser fullmäktigeledamöter, som företräder medlemsföreningarna genom att fatta beslut och utse förtroendevalda på Svensk Galopps stämmor. [Medlemsföreningarna utser ] Styrelseledamot och anställd av Svensk Galopp kan inte inneha ett mandat i fullmäktige. Medlemsförening ska minst fem veckor före respektive ordinarie stämma lämna uppgift om aktuella fullmäktigeledamöter för stämman till SG. För extrastämma gäller att uppgiften ska lämnas minst en vecka före stämman. Vid förfall för ledamot lämnas uppgift om ersättare senast före mötets början. Stämman kan besluta om närvarorätt respektive yttranderätt såväl för enskilda personer som för grupper. 1
Förslag B: Kallelse + frågor av omfattande karaktär + förtydligande av val Att föreningsstämman är SG:s högsta beslutande organ tycker jag ska förtydligas, liksom att frågor av omfattande karaktär inte kan beslutas såvida de inte inkommit som förslag till stämman. Dessutom tycker jag det bör framgå vad kallelsen ska innehålla ifråga om möteshandlingar, och så bör alla personval benämnas just val. Med hänvisning till ovanstående yrkar jag att stadgarnas 5a ändras enligt följande förslag: 5a Föreningsstämma 5a Föreningsstämma Föreningsstämma är SG:s högsta beslutande organ. Mellan stämmorna är styrelsen SG:s högsta beslutande organ. På stämma kan beslut av omfattande karaktär fattas endast om förslag inkommit inom stadgad inlämningstid. [Ordinarie föreningsstämma ska hållas ] [Extra föreningsstämma ] [Styrelsen ska offentliggöra stämmodatum ] [Kallelse till ordinarie och extra ] [Ordinarie föreningsstämma ska hållas ] [Extra föreningsstämma ] [Styrelsen ska offentliggöra stämmodatum ] [Kallelse till ordinarie och extra ] Kallelsen ska innehålla förslag på dagordning samt de handlingar som ska ligga till grund för beslut på stämman. Om synnerliga skäl föreligger kan kompletterande handlingar delges senare. Detta ska i så fall anges och motiveras i kallelsen. Särskilda regler i 12 Valberedningen ska beaktas vad gäller möteshandlingar rörande personval. Vid årsstämma ska följande ärenden förekomma: [1. Val av ordförande för stämman ] 16. Utseende av valberedning för tiden intill nästa ordinarie föreningsstämma (årsstämma) 17. Utseende av företrädare för Svensk Galopp vid bolagsstämman i Svensk Galopp AB 18. I behörig ordning väckta frågor [Vid höstmöte ska ] Vid årsstämma ska följande ärenden förekomma: [1. Val av ordförande för stämman ] 16. Val av valberedning för tiden intill nästa ordinarie föreningsstämma (årsstämma) 17. Val av företrädare för Svensk Galopp vid bolagsstämman i Svensk Galopp AB 18. I behörig ordning väckta frågor. [Vid höstmöte ska ] 2
Förslag C: Ändring av inlämningstid för förslag till stämma Jag anser det finns behov av att korta tiden mellan inlämnande av förslag och stämmodatum. Det finns knappast något som motiverar den långa handläggningstiden och möjligheten att förankra förslag inom respektive sällskap ökar väsentligt med ett senare inlämningsdatum. Att 5b behandlar såväl styrelsens som medlemsföreningarnas förslagsrätt framgår bättre om rubriken ändras. Med hänvisning till ovanstående yrkar jag att stadgarnas 5b ändras enligt följande förslag: 5b Motionsrätt till stämma Förslag att behandlas av föreningsstämma kan väckas av SG:s styrelse, medlemsförening eller fullmäktigeledamot enligt följande. Proposition från styrelsen: Ska tillställas fullmäktigeledamöterna sex veckor före stämman. Motion från medlemsförening: åtta veckor före stämman och Motion från fullmäktigeledamot: åtta veckor före stämman och 5b Förslagsrätt till stämma Förslag att behandlas av föreningsstämma kan väckas av SG:s styrelse, medlemsförening eller fullmäktigeledamot enligt följande. Proposition från styrelsen: Ska tillställas fullmäktigeledamöterna senast tre veckor före stämman. Motion från medlemsförening: senast fem veckor före stämman och Motion från fullmäktigeledamot: senast fem veckor före stämman och 3
Förslag D: Lottning vid omröstning + särskilda regler vid stora beslut Som många andra organisationer har SG en skrivning som innebär att mötesordföranden har utslagsröst vid lika röstetal i någon fråga men ovanligt nog inte den sedvanliga formuleringen kring lottning vid lika röstetal i personval. För att eliminera situationer där mötesordförande utan egentlig rösträtt kan avgöra en fråga eller ett personval, vill jag föreslå att nuvarande text helt enkelt byts ut mot en där lotten avgör i alla frågor där lika röstetal uppstår. Ett förtydligande om enkel majoritet vid beslut (mer än hälften av avgivna röster) och relativ majoritet vid personval (flest röster) kan vara lämplig. Vidare behöver 6 harmoniseras med 13, 14, 15 & 16, som alla har särskilda regler för majoritet eller röstningsförfarande. Även en mindre omdisposition av texten bör göras Med hänvisning till ovanstående yrkar jag att stadgarnas 6 ändras enligt följande förslag: 6 Röstning på föreningsstämma För fattande av beslut på föreningsstämma gäller att varje fullmäktigeledamot har en röst. 6 Röstning på föreningsstämma För fattande av beslut på föreningsstämma gäller att varje fullmäktigeledamot har en röst. Röstning med fullmakt får ej förekomma. Röstning ska om någon begär det ske med slutna röstsedlar. För beslut fordras enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. För beslut fordras enkel majoritet, utom vid personval då relativ majoritet fordras. Vid lika röstetal avgör lotten. För beslut i de frågor som behandlas i 13, tredje stycket, 14 och 15 erfordras enkel majoritet vid två på varandra följande möten, varav ett ska vara ordinarie föreningsstämma. Särskilda regler för omröstning och/eller majoritet ska beaktas i respektive 13, 14, 15 och 16. Röstning med fullmakt får ej förekomma. Röstning ska om någon begär det ske med slutna röstsedlar. 4
Förslag E: SG-styrelsen Av 5a framgår att ordförande väljs årligen men det gör att stadgarnas 7 måste ändras så det inte längre står att tre styrelseledamöter väljs vartannat år och fyra väljs vartannat år. En smärre textrevidering kring fyllnadsval kan också vara lämplig. Med hänvisning till ovanstående yrkar jag att stadgarnas 7 ändras enligt följande förslag: 7 Svensk Galopps styrelse Styrelsen ska bestå av sju ledamöter, vilka väljs av fullmäktige vid årsstämman för en tvåårsperiod, varav tre respektive fyra ledamöter väljs vartannat år. 7 Svensk Galopps styrelse Styrelsen ska bestå av ordförande och sex övriga ledamöter. Ordförande väljs av fullmäktige vid årsstämman för en ettårsperiod. Ledamöterna väljs av fullmäktige vid årsstämman för en tvåårsperiod, där tre styrelsemandat tillsätts udda år och tre styrelsemandat tillsätts jämna år. Om fyllnadsval förekommer på föreningsstämma, behandlas det valet för sig. Styrelsen i Svensk Galopp AB ska vara densamma som i Svensk Galopp. Om fyllnadsval för något mandat är aktuellt på stämma behandlas det valet för sig. Styrelsen i Svensk Galopp AB ska vara densamma som i Svensk Galopp. 5
Förslag F Valbarhet till överdomstolen Här är huvudanledningen till att jag gjorde en liten genomgång av stadgarna. På sätt och vis är frågan delikat eftersom den berör uppdrag som jag själv innehar och kanske ännu mer eftersom jag deltog i den senaste stadgerevideringen Vid formuleringen av vilka som kan väljas till galoppens överdomstol har begränsningen för olika förtroendevalda gjorts något för omfattande. De enda med möjlig påverkan på överdomstolens ärenden är: de galoppaktiva ärendena gäller; SG via anställd eller annan med särskilt uppdrag; samt de lokala galoppdomstolarna. Begränsningen för andra förtroendevalda inom de organisationer som är aktiva inom galoppsporten fyller ingen funktion och bör därmed tas bort. 11 Svensk Galopps överdomstol [Svensk Galopps överdomstol ska bestå av ] [Ledamot väljs för tre år. Mandattiden ] Till ledamot får ej utses person, som är ledamot i Svensk Galopps styrelse, ledamot eller suppleant för ledamot i någon medlemsorganisations styrelse eller ledamot av lokal galoppdomstol eller suppleant för sådan ledamot. 11 Svensk Galopps överdomstol [Svensk Galopps överdomstol ska bestå av ] [Ledamot väljs för tre år. Mandattiden ] Till ledamot får ej utses person, som är ledamot i Svensk Galopps styrelse, eller ledamot av lokal galoppdomstol eller suppleant för sådan ledamot. 6
Förslag G: Valberedningen Det bör göras ett förtydligande att valberedningen ska lämna förslag för alla personval, och det bör även framgå hur valberedningen föreslås. Med hänvisning till ovanstående yrkar jag att stadgarnas 12 ändras enligt följande förslag: 12 Valberedning För val av styrelseledamöter, revisorer och ledamöter och suppleanter i överdomstol ska finnas en valberedning bestående av tre ledamöter och en suppleant. [Valberedningen väljs på årsstämman ] 12 Valberedning För val av ordförande och övriga styrelseledamöter, revisorer, Svensk Galopps företrädare på SGAB:s bolagsstämma samt ledamöter och suppleanter i överdomstol ska finnas en valberedning bestående av tre ledamöter och en suppleant, vilka ansvarar för beredning och förslag till nämnda val. [Valberedningen väljs på årsstämman ] Förslag på kandidater till Valberedningen ska tillställas Svensk Galopps sekretariat senast tolv dagar före stämman. Senast sex dagar före stämman meddelas föreningens medlemmar och fullmäktigeledamöterna vilka kandidater som föreslagits och därmed är valbara till Valberedningen. Valberedningen är skyldig att beakta de förslag till styrelseledamöter som föreningens medlemmar föreslår. [Valberedningens förslag ska tillställas föreningens medlemmar ] [Motförslag ska tillställas valberedningens [Motförslag ska av valberedningens [Endast den person är valbar ] Valberedningen är skyldig att beakta de kandidater till personval som föreningens medlemmar eller fullmäktigeledamöter föreslår. [Valberedningens förslag ska tillställas föreningens medlemmar ] [Motförslag ska tillställas valberedningens [Motförslag ska av valberedningens [Endast den person är valbar ] Stockholm 2015-08-22 Anders Jonsson, fullmäktigeledamot SGS 7