Hållbarhetspolicy Samlade policydokument för equmenia Uppdaterad 2013-06-03
Hållbarhetspolicy för equmenia 2 Kommentar till styrelsen angående Hållbarhetspolicyn Enligt det beslut som togs av styrelsen i juni 2012, 17 Hållbarhetspolicy, har vi i internationella staget arbetat fram förslag på ett samlat policydokument samt handlingsplaner för att konkretisera arbetet med hållbarhetsfrågor nationellt, regionalt och lokalt. Detta arbete har gjorts i samråd med internationell koordnatior, sakkunniga i Equmeniakyrkan och en representant i Fairtrades styrelse. Vi har också arbetat fram ett förslag till handlingsplan. I arbetsprocessen har det framkommit kommentarer kring policydokumentets utformning som vi nu vill delge er: Kommentar om ytterligare ämnen att inkludera i Hållbarhetspolicyn Hållbarhet innebär inte enbart ekologisk hållbarhet, utan även ekonomisk och social hållbarhet. Vid granskandet av de policydokument som nu finns inkluderade i Hållbarhetspolicyn har vi i internationella staget sett att vissa viktiga delar utelämnats. Dessa uppmanar vi nu styrelsen att inkludera i dokumentet. Ämnen som vi anser ska inkluderas är: - Barnens rätt till utrymme och delaktighet i gudstjänstliv och övrig verksamhet - Fred/mänskliga rättigheter - Jämnställdhet Förslag om att skapa en referensgrupp för hållbarhet Internationella staget anser att frågor rörande hållbarhet bör få större utrymme i equmenias arbete. Vi föreslår således att styrelsen tillsätter en referensgrupp för hållbarhet, vars huvudsakliga uppgift är att ge råd och stöd till styrelse och internationell koordinator i frågor som rör hållbarhet. Gruppen bör tillsättas under den treårsperiod som verksamhetsmålet avser och bestå av tre till fyra personer som alla på något sätt är kunniga och har erfarenhet av arbete med hållbarhetsfrågor. Hur gruppens arbete ska organiseras överlämnar vi åt styrelsen att besluta om. Kommentarer om Placeringspolicyn Vi vill, i samrådan med representant från Fairtrades styrelse, ifrågasätta och föreslå förslag på ändringar i den del av hållbarhetspolicyn som avser ekonomiska placeringar. Under rubriken Placeringspolicy kan vi läsa om equmenias syfte med policyn, förutsättningar, mål, riskhantering och ansvar och delegation. Vad gäller syftet har vi ingen invändning eller kommentar, däremot tycker vi att vissa delar bör disskuteras och förslagsvis omarbetas under rubrikerna Förutsättningar och Riskhantering, vilka vi redogör för nedan. Förutsättningar: Det vi anser vara problematiskt i det här avsnittet är framförallt den andra meningens första stycke: Ett ansvarsfullt hanterande av gåvomedlen kräver att kapitalförvaltningen genererar en god avkastning,. Vi håller med om att gåvomedlen bör hanteras ansvarsfullt men vi anser inte att detta självklart sker genom att generera god avkastning. Snarare menar vi att ett ansvarsfullt hanterande innebär att gåvomedlen placeras så att de inte bidrar till att finansiera verksamhet som är skadlig eller kränkande för miljö eller omvärld. Istället för att fokusera på avkastning föreslår vi följande formulering: Ett ansvarsfullt hanterande av gåvomedlen kräver att kapitalet medvetet placeras ur ett långsiktigt hållbarhetsperspektiv,.... Vi är givetvis öppna för andra formuleringar, men med samma innebörd. Riskhantering: De kommentarer vi har under den här rubriken gäller det sista stycket. I det stora hela uppskattar vi att det här tydligt konkretiseras hur kapitalet bör placeras, men i den sista meningen önskar vi se några justeringer. Den första delen; Det innebär dels att placeringarna ska ta hänsyn till equmenias övriga policydokument, är väldigt bra, däremot anser vi att den följande delen borde utvecklas för att stämma
Hållbarhetspolicy för equmenia 3 överens med den föregående. Att skriva dels att de inte får ske i organisationer där en väsentlig del av omsättningen (³ 5%) kommer från tillverkning och/eller försäljning av alkoholprodukter, pornografi, tobak och tobaksprodukter, vapen eller kommersiell spelverksamhet. utelämnar en hel del som är viktigt för att bibehålla trovärdighet vad gäller de övriga delarna i policydokumentet. Vi menar att det vore relevant att här även inkludera och som bidrar till miljöförstöring, barnarbete och utnyttjande av människor. Vi hoppas att ni tar hänsyn till våra förslag på justeringar, både i policydokumentet men också i det reella ekonomiarbetet. Att förbi se detta anser vi strida mot övriga delarna av equmenias hållbarhetspolicy vilket vore tämligen olyckligt. Kommentarer kring användandet av begreppet equmenia och vad det åsyftar I de ursprungliga policydokumenten användes begreppet equmenia på ett sätt som gjorde åtskillnad på nationella kansliet och de lokala föreningarna. Ordet equmenia användes synonymt till equmenias nationella kansli, vilket vi anser motsägelsefullt till equmenias Projekt ETT. För att nå en samstämmighet och samhörighet har vi valt att göra korrigeringar av hur begreppet equmenia används. Kommentar om utvidgat samarbete med Equmeniakyrkan Vi tror att för att hållbarhetspolicyn och arbetet med hållbarhetsfrågor ska få en genomslagskraft nationellt, regionalt och lokalt så krävs det ett utvidgat samarbete med Equmeniakyrkan på de olika planen. Detta återspeglar sig i vårt förslag på handlingsplan. /Internationella staget 2013-03-24
Hållbarhetspolicy för equmenia 4 Inledning equmenia equmenia är en kristen barn- och ungdomsorganisation som bildades år 2012 av Metodistkyrkans Ungdomsförbund, Svenska Baptisternas Ungdomsförbund och Svenska Missionskyrkans Ungdom. equmenias första och största mål är att sprida evangeliet om Jesus Kristus bland barn och unga genom ord och handling. Mångfalden av lokalföreningar spridda över hela landet och deras tusentals medlemmar med olika förmågor och personligheter är equmenias största styrka. equmenia vill visa på individens unika värde och frihet samt hennes ansvar för hela Guds skapelse, genom engagemang i samhälle och kulturliv. equmenia är alla de enskilda medlemmar och lokalföreningarna runt om i Sverige. Dessa är equmenia. För att arbeta med organisation, statistik och den nationella verksamheten finns equmenias nationella kansli i Alvik, Stockholm. Teologisk grund för Hållbarhetspolicyn Människan är skapad till Guds avbild och är själv en del av skapelsen. Vi bär som människor ett unikt ansvar för att vara Guds medarbetare, förvaltare och medskapare. (1 Mos 1:26ff, Rom 8:19-22) Jesus kom som fredsbärare och hans budskap om fred och försoning går som en röd tråd genom hela evangeliet. Detta kallar oss att styra våra fötter in på fredens väg. (Luk 1:79, 2:14, Ef 2:17, 6:15) Hållbarhetspolicy Detta dokument samlar de olika policys som equmenias styrelse och anställda arbetat fram i samarbete med internationella staget och sakkunniga inom Gemensam Framtid och Fairtrade Sverige. Policyn diskuteras på equmenias riksstämma 2013. Hur hållbarhetspolicyn ska användas Hållbarhetspolicyn riktar sig till anställda, ideella, ledare, föreningar och medlemmar inom equmenia. Som anställd, ideell, ledare, förening och medlem uppmuntras var och en att ta ansvar för sina handlingar på ett hållbart sätt. Detta dokument är tänkt som stöd för reflektion och handling. Dokumentet rymmer fyra separata policys. Varje enskild policy, förutom Placeringspolicyn innehåller råd och riktlinjer dels för det nationella kansliet och regionalt anställda, dels för lokalföreningarna och dess medlemmar. Genom att ha gemensamma värdegrunder och välja att agera hållbart i olika situationer kommer vi att sätta spår i lokala, regionala, nationella och internationella verksamheter. Med våra 22 000 medlemmar har vi i equmenia möjlighet att göra skillnad, göra världen bättre.
Hållbarhetspolicy för equmenia 5 Miljö- och klimat equmenia vill arbeta för ett ökat engagemang i frågor som berör hållbar utveckling inom miljöområdet och därmed som kristna ta ansvar och vara aktiva i arbetet mot förstörelsen av skapelsen. Vi anser att vi människor har ett ansvar att bevara jorden som den fantastiska skapelse Gud en gång gjorde den till; en planet där temperaturen skapar förutsättningar för liv, en planet där biologisk mångfald krävs för att ekosystemen ska fungera, en planet där jorden är bördig nog att förse det som växer med näring. I en tid då det finns en stor oro för hotet mot miljön och hela Guds skapelse vill equmenia ta sitt ansvar för hållbar utveckling inom miljöområdet. För equmenia nationella kansli gäller att: vid inköp i största möjliga mån beakta de miljöeffekter som sker vid produktion, transport och avfallshantering vid produktion och distribution av produkter, profilprodukter och informationsmaterial ta hänsyn till miljömässiga aspekter med hänsyn till miljömässiga aspekter välja det mest resurseffektiva alternativet vid resor ideella och anställda aktivt tar till sig kunskap inom miljöområdet och därigenom har en genomtänkt och reflekterad syn kring hållbar utveckling och miljö vid planeringen av större arrangemang i equmenia görs en konsekvensanalys av miljöpåverkan av arrangemanget vid planeringen av större arrangemang för medlemmar, ideella eller anställda välja vegetarisk mat 1 i största möjliga mån undvika onödig konsumtion equmenias föreningar, regionpersonal och medlemmar uppmuntras till att: ideella och anställda aktivt tar till sig kunskap inom miljöområdet och därigenom har en genomtänkt och reflekterad syn kring hållbar utveckling och miljö ta fram en miljöpolicy för den lokala föreningen med hänsyn till miljömässiga aspekter välja det mest resurseffektiva alternativet vid resor utmana sin församling att agera för ett ekologiskt hållbart samhälle i största möjliga mån undvika onödig konsumtion Senast reviderad 2013-06-03 av Linnea Gullholmer 1 För mer information se www.kottguiden.se
Hållbarhetspolicy för equmenia 6 Rättvis handel equmenias första och största mål är att genom ord och handling sprida evangeliet om Jesus Kristus bland barn och unga. Vi har våra rötter i ett starkt internationellt engagemang bland annat genom samarbetsorganisationer över hela världen. Genom handel och klimatförändringarna är det tydligare än någonsin att världen hänger ihop, våra handlingar gör skillnad både nära och långt borta. Dagens globala handel missgynnar ofta de fattigaste, när den istället skulle kunna vara ett redskap för utveckling. Därför är rättvist handlade varor ett bra redskap i att konkretisera kärleken till vår nästa. Genom konsumentmakt kan handelsstrukturer förbättras och fattigdomen bekämpas. equmenia har som medlemsorganisation i Fairtrade tagit ställning för rättvis handel och ska handla därefter. När vi tar ansvar för vår konsumtion i både ord och handling blir vi tydligare i vår efterföljelse. Trovärdighet är en av nycklarna till att sprida evangeliet. För equmenias nationella kansli gäller att: använda rättvist handlade produkter, t.ex. Fairtrade-varor, och synliggöra detta verka för att modersamfundet ska använda rättvist handlade produkter och bli medlemsorganisationer i Fairtrade använda sin röst för att skapa opinion och föra global handel i en mer rättvis riktning equmenias föreningar, regionspersonal och medlemmar uppmuntras till att: lära sig om, och informera kring, Fairtrade och etisk konsumtion använda rättvist handlade produkter och synliggöra detta uppmuntra den lokala församlingen att använda rättvist handlade produkter och synliggöra detta uppmuntra den lokala församlingen som föreningen är knuten till att bli en Kyrka för Fairtrade 2 Senast reviderad 2013-06-03 av Linnea Gullholmer 2 Läs mer om detta på http://www.kyrkaforfairtrade.org/
Hållbarhetspolicy för equmenia 7 Alkohol För att skapa en välgrundad hållning beträffande alkohol är det viktigt med ett öppet samtal där olika åsikter och värderingar ryms. I dessa frågor finns en spänning mellan det privata ställningstagandet, den kristna tron och församlingens/föreningens oskrivna eller beslutade regler. Samtidigt ska det vara tydligt att equmenia och lokala föreningar verkar för att unga får växa upp i alkoholfria miljöer, i ett samhälle fritt från missbruk. Som ledare inom equmenia och i den lokala föreningen bör man vara medveten om sin roll som förebild. Man har ett uppenbart ansvar under den tid som aktiviteter pågår men man bör tänka på att man är förebild dygnet runt. Det går inte avsäga sig ledaruppdraget när fredagskvällen i kyrkan är slut eller när hänget på skolan avslutats för dagen. För equmenias nationella kansli gäller att: alla arrangemang equmenia genomför ska vara fria från alkohol och narkotika alla arrangemang där equmenia är medarrangör är fria från alkohol och narkotika delta i arbeten som motverkar att barn och ungdomar använder alkohol medverka till att skapa alkoholfria miljöer ha resurser till hjälp för föreningar som vill arbeta med alkoholfrågan equmenias föreningar, regionpersonal och medlemmar uppmuntras till att: alla arrangemang lokalföreningen genomför ska vara fria från alkohol och narkotika verka för att alla arrangemang där lokalföreningen är medarrangör är fria från alkohol och narkotika skapa dialog mellan deltagare, ledare, andra föreningar och myndigheter i syfte att begränsa alkoholanvändandet forma en egen alkoholpolicy där föreningens hållning tydliggörs delta i arbeten med syfte att motverka alkoholkonsumtion bland barn och ungdomar medverka till att skapa alkoholfria miljöer Ledare i equmenia uppmuntras att: beakta sin roll som förebild och ha en genomreflekterad återhållsam syn på alkohol och narkotika ge unga positiva erfarenheter av alkoholfritt 3 liv under hela den tid ett arrangemang pågår helt avstå alkohol Senast reviderad 2013-06-03 av Linnea Gullholmer 3 med alkoholfritt menas drycker som har upp till 2,25 % alkoholhalt
Hållbarhetspolicy för equmenia 8 Placering Syfte Denna placeringspolicy har till syfte att sätta mål för equmenias placeringsverksamhet samt hantera och begränsa riskerna i den samma. De medel som equmenia förfogar över motsvaras av gåvomedel avsedda för särskilda ändamål samt överskottet från verksamheten. Förutsättningar equmenias ekonomi är till absolut största delen grundad på olika typer av bidrag och gåvor. Ett ansvarsfullt hanterande av gåvomedlen kräver att kapitalförvaltningen genererar en god avkastning, samtidigt som riskerna måste hållas på en låg nivå för att inte riskera att insamlade medlen förloras. Ett ansvarstagande för gåvomedel innebär också att pengarna kommer till användning. Styrelsen har därför beslutat att en del av balanserat eget kapital kan användas till strategiska satsningar. Med strategiska satsningar menas projekt som styrelsen föreslår riksstämman att genomföra för att hjälpa rörelsen att växa och nå ut till fler barn och ungdomar. Styrelsens långsiktiga mål för storleken på equmenias fritt disponibla egna kapital är att kunna bedriva verksamheten i ytterligare 8 månader från ett eventuellt beslut om avveckling. För att kapitalbasen ska vara tillgänglig för styrelsen är placeringsperspektivet därför begränsat till tre år. Mål equmenias placeringar syftar till att generera avkastning som kan finansiera tillfälliga strategiska satsningar utöver equmenias grundläggande basverksamhet. Då kraven på låg risknivå leder till starka begränsningar i placeringsmöjligheterna och treårsperspektivet gör det svårt att kompensera för naturliga förändringar i avkastningen över tid, kan målet för real avkastning inte sättas högre än 2,5 % årligen över en treårsperiod. Med real avkastning avses räntor och annan direktavkastning plus realiserad och orealiserad värdestegring minus inflation. Gåvomedel avsedda för särskilda ändamål ska placeras med mycket hög grad av säkerhet för att vid varje tillfälle vara tillgängliga likvida till minst insatt belopp. Riskhantering Avkastningskravet innebär att equmenias placeringar kan behöva förändras något i takt med konjunkturväxlingar. Den huvudsakliga strategin är räntebärande placeringar. Placering sker för att uppfylla denna placeringspolicys mål. Styrelsen beslutar om placeringar eller riktlinjer om placeringar på förslag av generalsekreteraren och ekonomiansvarig tillsammans. Beslut ska ange avsikten med placeringen samt instruktioner om när utvärdering skall ske. Planerad användning av kapitalbasen för verksamhetens ändamål sker bara efter en noggrann prövning i styrelsen. Eventuella placeringar som syftar till att stödja en viss verksamhet till exempel köp av aktier i ett närstående bolag eller placering i ideologiskt motiverade projekt skall behandlas som del av equmenias verksamhetsplan. Kapitalbasen ska inte tas i anspråk för sådana projekt. equmenias placeringarna får aldrig stå i strid med equmenias grundläggande värderingar eller väcka anstöt bland föreningar och församlingar. Det innebär dels att placeringarna ska ta hänsyn till equmenias övriga policydokument, dels att de inte får ske i organisationer där en väsentlig del av omsättningen (³ 5%) kommer från tillverkning och/eller försäljning av alkoholprodukter, pornografi, tobak och tobaksprodukter, vapen eller kommersiell spelverksamhet.
Hållbarhetspolicy för equmenia 9 Ansvar och delegation Det är styrelsen som ansvarar för equmenias kapitalförvaltning och tar beslut om placeringspolicy och strategi. Ekonomiansvarig företräder equmenia gentemot extern motpart i löpande ärenden. Ekonomiansvarig förbereder förslag till placeringar och lägger tillsammans med generalsekreteraren fram dem för styrelsen. Ekonomiansvarig rapporterar löpande om placeringarnas utveckling till styrelsen. Ekonomiansvarig ska även löpande bevaka att placeringarna inte strider med equmenias grundläggande värderingar utifrån ett ansvar för miljömässiga, sociala och andra etiska frågor. Senast reviderad 2013-06-03 av Linnea Gullholmer