Begravningspastoral för Vist församling Inledning Denna pastoral är ett arbetsledningsinstrument, en lokal överenskommelse som rör arbetet med och kring begravning inom Vist församling. Pastoralen är ett sätt att kvalitetssäkra begravningsverksamheten. TILLGÄNGLIGHET Tid och plats Kyrkoherden bestämmer i samråd med medarbetare tider för begravningsgudstjänst i Vist kyrka. Vill anhöriga ha annan präst eller kantor än den som är bokad för begravningstiden får anhöriga själva boka dessa och stå för ev. extra kostnader. God framförhållning och planering gör det enklare för oss att utföra vår uppgift och motsvara våra kyrkotillhörigas förväntningar. Om begravningsgudstjänst hålls för församlingsbo i närliggande kapell eller kyrka ska församlingspräst från Vist eller Vårdnäs erbjudas att leda begravningsgudstjänsten. Begravningsbyrån bokar Bokning av tid i kyrka och församlingshem sker via pastorsexpeditionen. Anhörigkontakt Prästen tar så snabbt som möjligt efter bokning kontakt med anhörig/kontaktperson. Anhöriga/kontaktperson och begravningsbyråer ska enkelt kunna komma i kontakt med präst och musiker via arbetstelefon. Det normala är att präst och anhörig/kontaktperson träffas i form av ett personligt möte inför begravningsgudstjänsten. Varje präst/diakon i pastoratet står till förfogande, också vid direktkontakt av anhöriga, när det gäller önskemål om exempelvis dödsförberedelse, sjukkommunion och utfärdsbön. Konflikt och medling Det är nödvändigt att begravningsbyrån redan vid bokning informerar tjänstgörande präst om komplicerade omständigheter råder. Exempelvis kan gamla och nya familjebildningar kollidera i mötet med död och begravning. Om de efterlevande inte kan enas om kremering skall ske, eller enas om gravsättning, skall huvudmannen för begravningsverksamheten på den ort där den avlidne senast var folkbokförd på begäran medla mellan parterna. Om parterna enas, skall huvudmannen fastställa deras överenskommelse. Om enighet inte kan uppnås, skall huvudmannen istället med eget yttrande hänskjuta tvisten till länsstyrelsen. Begravningsgudstjänsten är offentlig. Ingen anhörig kan hindra en annan att delta i begravningsgudstjänsten. Detta åligger prästen att tydliggöra och hantera. Här är god kommunikation med begravningsbyrån avgörande. Kyrkotillhörighet och begravning Normalfallet är att begravningsgudstjänst hålls över avliden kyrkotillhörig. Rätten till kyrkliga handlingar gäller bara dem som tillhör Svenska kyrkan. Om särskilda skäl föreligger och dessa är förenliga med den avlidnes önskan om en kyrklig begravning trots att personen är icke tillhörig, fattar kyrkoherden i den församling där begravningsgudstjänsten avses ske beslut i frågan, i enlighet med KO 42 kap. 10. En viktig grundhållning är att visa stor förståelse och hänsyn i de ekumeniska kontakterna. En kostnad för icke medlem tas ut, summan är beslutad av Kyrkonämnden. 1
Uppföljning av begravning I Vist församling inbjuds anhörig/kontaktperson till de/dem som avlidit under året till en måltid under adventstiden. En kontakt av präst tas omkring tre månader efter begravningen för att höra efter hur den/de efterlevande har det. Ytterligare uppföljning av enskilda fall sker då behov finns. Detta sker i samverkan mellan präst och diakon. Gudstjänstens utformning Gudstjänstens form Vi tillhandahåller Begravningsgudstjänst i Svenska kyrkans ordning. Finns det ett motstånd mot ordet begravningsgudstjänst så måste begravningsbyrån hänvisa till tjänstgörande präst. Normalfallet är begravningsgudstjänst med kista. Urnakt hålles i undantagsfall. Val av musik till begravningsgudstjänsten Prästen ansvarar för gudstjänsten och planering sker i samråd med musiker. Begravningsbyråerna ska ge anhöriga möjlighet att kontakta musiker och därmed lämna namn och telefonnummer till vederbörande. Ett alternativ, vid önskemål om CD-musik, är att erbjuda utrymme för denna i anslutning till griftetal eller avskedet. CD-musiken ska i normalfallet inte ersätta vare sig psalmer, inlednings- eller avslutningsmusik. Om önskemål finns, spelas gärna orgelmusik under avskedstagandet. Utsmyckningen av kistan och gudstjänstrummet, minnessaker Utsmyckning vid kistan bör ske i samråd mellan präst, vaktmästare, begravningsentreprenör och anhöriga. Standar, flaggor och annan utsmyckning accepterad i offentliga miljöer, bör kunna rymmas inom ramen för en begravningsgudstjänst i Svenska kyrkans ordning. Församlingens bårtäcke finns gratis för användning. Minnessaker i kista och urna är tillåtna. Dock ej sådant som kan betecknas som miljöfarligt eller som kan skada lokaler och utrustning eller de personer som handskas med kistan. Gudstjänstförberedelser på plats I samband med begravningen måste finnas så gott om tid att alla hinner tala med varandra för att undvika eventuella missförstånd. Alla tjänstgörande ska vara på plats 30 min före begravningsgudstjänstens början. Alla präster ska under gudstjänsten använda mikrofon, som testas i god tid innan gudstjänstens början. Prästen har ansvar för att begravningsgudstjänsten hålls över rätt avliden, kontrollen sker med hjälp av kistkortet. Innan begravningen börjar bör prästen komma överens med begravningsbyråns representant om vem som inbjuder till och tar ansvar för minnesstund. Vanligtvis har begravningsbyrån ansvar för inbjudan och ledning av minnesstunden. Det normala är att präst har avsatt tid för att deltaga i minnesstund. Församlingen erbjuder kostnadsfritt att disponera församlingshemmet för minnesstund. Barns deltagande 2
Barns deltagande i begravningsgudstjänst bör uppmuntras, speciellt då det gäller nära anhörig. Barns deltagande ska i god tid förberedas, praktiskt och mentalt, i samråd mellan föräldrar och präst. Ansvar under begravningsgudstjänsten Tjänstgörande präst är under pågående begravningsgudstjänst övergripande ansvarig för säkerheten. Han/hon ska hålla sig uppdaterad om hur utrymning ur kyrkan ska ske och var uppsamlingsplats är belägen. Vaktmästare ska finnas tillgänglig under hela begravningsgudstjänsten för att ansvara för säkerheten i kyrkan och sköta ljudanläggningen. Visning i samband med begravningsgudstjänst Visning kan ske i samband med begravningsgudstjänsten, dock ej efter att överlåtelsens moment ägt rum. I och med detta inträder gravfriden och kistan får inte längre öppnas. Avsked i kapell/kyrka vid jordbegravning Processionsbärning ingår alltid då gudstjänsten avslutas ute på kyrkogården. Vid tveksamhet inför eller önskan om att inte bära/följa till graven krävs tidig kontakt mellan begravningsbyrå och präst. Möjlighet för släktingar och vänner till den avlidna ska finnas att själva bära kistan. I de fall då begravningsgudstjänsten avslutas i kapell/kyrka och gravsättning sker utan processionsbärning, följer prästen om möjligt med till graven och lyser frid. Sänkning sker alltid med sänkband. De som sänker urna eller kista är värdigt klädda. Gravsättning av urna Anhöriga ska informeras om möjligheten att präst kan medverka vid gravsättning av urna som ett naturligt led i uppföljningen av begravningsgudstjänsten och av omsorg om de anhöriga. Anhöriga bör uppmuntras att själva ta ansvar och medverka vid gravsättningen. Församlingen erbjuder alltid någon medarbetare att finnas med vid gravsättning. Vaktmästare kontrollerar innan graven grävs igen att urna finns på plats. Förvaring av kistor och urnor I de fall då församlingen handhar kista eller urna förvaras kistan i kyrkorummet inför begravningsgudstjänsten och detta sker i kyrklig värdighet. Då urnor förvaras hos församlingen sker detta i pastorsexpeditionens arkiv. Transporter Detta sker med hjälp av begravningsbyråerna. Då urnor transporteras inom pastoratet sker detta genom egna transporter på ett värdigt sätt. Visning av gravplats Vaktmästare eller förvaltningsassistenten visar lediga gravplatser. Vid visning av gravplats tas frågan upp kring var graven ska vara, om graven ska innehålla en eller flera platser. Information ges om att gravrätten gäller i 25 år och är gratis och kan därefter förlängas. Information ges också om kostnaden för askgrav om detta väljs. Kostnaden är i dag 3000 kr för vilket är kostnader för sten. Det informeras också om skötselavtal och skötselns omfattning och pris. Eftersom det är anhörig/kontaktperson som bestämmer om det ska vara en sten eller ej så informeras också om den möjligheten. Den som visar är klädd på ett enkelt och värdigt sätt. Grävning Grävning sker av Linköpings kyrkliga samfällighet och regleras genom avtal. Vaktmästaren anvisar plats och utgår från de gravkartor som finns för Vist församling. Kontrollen sker av vaktmästare tillsammans med entreprenör. Graven kläs med grönt tyg. Någon form av fyllnad läggs i botten på graven, granris eller löv används beroende på årstid. Graven täcks sedan med lock. Eventuella ben- 3
och kistrester hanteras enligt begravningslagen. Urn- och kistgrav grävs så nära som möjligt inpå begravningsgudstjänsten, oftast ett dygn innan. Vist Vårdnäs kyrkliga samfällighet reglerar detta genom skriftliga avtal med entreprenör. Allt arbete i samband med gravhantering sker i samverkan med tjänstgörande vaktmästare. Igenläggning av grav När kistan sänkts fylls graven för hand. Detta sker med stor försiktighet och varsamhet eftersom jorden på Vist kyrkogård är lerjord och därmed består av en del tunga klumpar. Det manuella arbete som måste ske nere i graven med att ta bort stämpar sker med stor försiktighet och värdighet. Igenläggningen av graven sker genast efter avskedet och gravplatsen görs i ordning med blommorna som skänkts till den dödes minne. När gravrätten gått ut När de 25 åren gått erbjuds gravrättsinnehavaren att förlänga gravrätten med 15 år till en kostnad som kyrkonämnden beslutat. Då detta ej sker tas gravsten bort vid den årliga gravsynen. Borttagna gravstenar ställs inhägnat utanför kyrkogården. Gravstenar som tagits bort och lämnats tillbaka till samfälligheten krossas för att återvinnas. Nedgrävning av aska Nedgrävning av aska i minneskund sker då ingen annan än vaktmästare är närvarande. En plan finns att utgå ifrån då ny aska ska grävas ner. Askan grävs ned då det ej är snö och utgångspunkten för arbetet är att det ska vara svårt att se var askan grävts ner. Aska från fler avlidna grävs ner vid samma tillfälle. Miljöhänsyn vid kremering Samfälligheten har avtal med Linköpings kyrkliga samfällighet som arbetar för en hållbar utveckling och miljö, och har ett krematorium med senaste teknik inom rökgasrening till källsortering av avfall. Kistor och urnor skall vara tillverkade av dokumenterat miljövänligt material och förgängliga i sin form. Administrativa rutiner sker genom förvaltningsassistent i samråd med vaktmästare. Säkerhet vid gravhantering Vist Vårdnäs kyrkliga samfällighet följer de rutiner som Svenska kyrkans församlingsförbund rekommenderar, och arbetet hanteras utifrån det systematiska arbetsmiljöarbetet. Plan och utvärdering för säkerheten vid gravhantering sköts av verksamhetsansvarig vaktmästare. Utbildningsplan Anställda inom församlingsverksamhet och begravningsverksamhet som arbetar med begravning skall erbjudas utbildning inom begravningslagstiftningen. Anställda inom begravningsverksamheten skall erbjudas utbildning om att Möta sorg och sörjande. Samverkan och kommunikation Samtal bör föras mellan alla som berörs av begravningsprocessen, yrkesspecifikt över församlingsgränserna och på kontraktsnivå, där präster, musiker och diakoner får utrymme att tala med varandra. Det är av största vikt att samtal med begravningsbyråerna sker, gärna organiserat med jämna intervall. Uppföljning 4
Begravningspastoralen ska revideras i samband med församlingsinstruktionen. 5