Klubben Spikbodarnas IK Spikbodarnas IK är en relativt nystartad förening (April -07 ) som är med i RF genom sitt medlemskap i Skidförbundet. Klubbens inriktning är i första hand barn- och ungdomsidrott. Klubben har idag (121018) 178 medlemmar. Grundarna av föreningen har en övertygelse om att ett livslångt motionerande är avgörande för välbefinnandet. Idag finns ett stort utbud av idrotter, dock har de konditionsidrotter som man kan utöva under hela livet (Längdskidåkning, orientering, cykel m.fl.) haft en tillbakagång. Detta faktum vill Spikbodarnas IK jobba för att ändra på. Det är av central betydelse att barn får en skolning i dessa sporter, lära sig teknik och rörelsemönster i unga åldrar. Har man detta i bagaget högre upp i åldrarna ökar chanserna till ett livslångt motionsidrottande. Den nya klubben är bildad för att utgöra en plattform för detta. För att nå sitt mål jobbar klubben aktivt med skidförbundets koncept Stjärna på skidor och Blågula vägen. Klubben stödjer Jämtland/Härjedalens skidförbunds ungdoms- och utbildningssatsningar. J/H förbunds ungdoms- och utbildningsansvariga kommer bägge från klubben.
Ansökan i korthet Vision Inom Spikbodarnas IK har vi funnit att det bästa sättet att bygga en klubbkänsla och en trygg idrottsmiljö för våra barn och ungdomar är att arrangera träningar, tävlingar, klubbkvällar och träningsläger tillsammans. Till exempel har vi arrangerat ungdomstävlingen Spikbodardagen med c:a 200 deltagare och ett 50-tal funktionärer Vår vision med Folksam Cup är att kunna erbjuda ett arrangemang som blir uppskattat och minnevärt. Detta vill vi uppnå genom att utnyttja de unika möjligheter som vår skidstadion och Östersund har att erbjuda samt vår egen drivkraft att skapa spännande och lustfyllda tävlingar samt trevliga kringarrangemang. Infrastruktur Vi kommer att ha en lokal prägel och stort fokus på närheten till allt. Med vårt fina läge kommer alla arrangemang att vara på korta avstånd från boendet och matserveringen på Stadsdel Norr. Östersunds centrum utbud av affärer biografer m.m. ligger på bekvämt gångavstånd från logi/tävlingsområdet. Östersund är lätt att nå via buss, tåg och flyg. Läs mer i separat avsnitt
Tävlingarna Östersunds skidstadion står väl rustad för att möta de från skidförbundet, ledare och åkares högt ställda kraven på rättvisa, innovativa, utmanande, roliga och spännande tävlingar. Skidstadions stora start-och målområde, den kuperade terrängen och ett nyanlagt teknikområde ger oss oanade möjligheter att skapa varierande banor med intressanta teknikmoment. Läs mer i separat avsnitt Kringarrangemang Längdskidåkning är en krävande sport. När man åkt klart för dagen vill man chilla. Vi tror därför inte på större kringarrangemang med resor från boendet som tar energi från åkarna. Fokus kommer ligga på lättillgängliga sociala aktiviteter i närhet av boendet. Läs mer i separat avsnitt
Mat & Logi Boendet är i skolan Prolympias lokaler beläget på gångavstånd från tävlingsområdet. Maten serveras av MR Husman som är vår matleverantör med lokaler i direkt anslutning till boendet. Läs mer i separat avsnitt Östersund Arrangemangsstaden Östersunds kommun profilerar staden Östersund som Vinterstaden. Kommunen söker aktivt evenemang som hjälper denna profilering. Folksam Cup passar utmärkt in i detta sammanhang. Vintersportens Centrum Östersund utmärker sig som Sveriges vintersportcentrum. Med medvetna satsningar såsom Vintersportcentrum, Östersunds skidstadion, Vintersportprogrammet på Jämtlands gymnasium, Skiduniversitetet och Sport science på Mittuniversitetet understryks detta faktum. Folksam Cup kommer dra nytta av den vintersportmiljö som genomströmmar staden.
Miljövänligt Arrangemang Det samlade logi/tävlingsområdet utgör grunden för att genomföra ett miljövänligt arrangemang då de lokala resorna minimeras. Östersund är tillgängligt via kollektivtrafik från landets alla delar. Detta möjliggör att även långväga resande kan genomföras miljövänligt. Evenemanget kommer upprätta en miljöplan. Marknadsföring Fokus kommer läggas på en bilaga i lokaltidningarna Östersundsposten och Länstidningen. Bilagan kommer också fungera som program för tävlingarna. Upplagan för de bägge tidningarna är 40 000 ex.
Infrastruktur Kommunikationer Östersund ligger mitt i landet. Det innebär att staden är förhållandevis lätt att nå från alla skiddistrikt från norr till söder. Det enklaste sättet att nå Östersund är med flyg, tåg eller buss med flera avgångar/ankomster per dag. Det går även att nå Östersund med bil. Tabellen nedan anger det ungefärliga vägavståndet till Östersund från residensstaden i respektive län. Stad Stockholm Uppsala Nyköping Linköping Jönköping Växjö Kalmar Avstånd i km 552 480 627 666 735 843 880 Örebro Västerås Falun Gävle Härnösand Umeå Luleå 546 506 373 381 221 367 585 Gotland Karlskrona Malmö Halmstad Göteborg Karlstad 750 935 1000 870 775 536 Gångavstånd Skidstadion ligger endast på en kilometers gångavstånd från logiområdet på Stadsdel Norr och två kilometers gångavstånd från centrala Östersund (via boendet). Arrangemangets mycket koncentrerade lokalisering medför att behovet av transporter på tävlingsorten är begränsat. Översiktsbild Logiområde och tävlingsområde.
Tävlingsarrangemang Tävlingsdatum Spikbodarnas IK söker tävlingen med preliminära tävlingsdatum: Vecka 11 2014 (Världscuptävling i Skidskytte v.10) Vecka 10 2015 Vecka 10 2016 Skidstadion Tävlingarna äger rum på Östersunds skidstadion. Östersunds skidstadion har under åren utvecklats till en tävlings- och träningsarena i absolut världsklass. Förutom ett stort antal nationella ungdoms-, junior- och seniortävlingar har skidstadion varit värd för världscuptävlingar i längdskidor och skidskytte. Även VM i skidskytte har genomförts på skidstadion. I direkt anslutning till start- och målområdet finns en permanent läktare med plats för 6000 åskådare. Från denna läktare har publiken goda möjligheter att följa de avsnitt av tävlingarna som äger rum inne på stadionområdet. Östersunds skidstadion. Start- och målområde Skidstadion rymmer ett mycket stor start- och målområde. Skidstadionområdet har nödvändig bredd för genomförande av stafetter och eventuella massstartslopp. I stafetten på vår ungdomstävling Spikbodardagen startar man 30 lag på en linje.
Banor Från Östersunds skidstadion utgår ett av landets största skidområden med ett stort antal tävlings- och motionsspår av varierande längd och svårighetsgrad. I direkt anslutning till själva stadionområdet finns banor som utmanar åkarnas färdigheter i teknik, balans och koordination. Spikbodarnas IK har varit med i utvecklingen av ett Teknikområde som är en del av spårområdet (tilldelades Vattenfallpengar 2009). Området kommer användas för bandragningar där tekniska moment krävs i banan. Vidare erbjuder skidstadion goda förutsättningar för utmanande partier med utförsåkning. Bansträckning och banprofil för det så kallade konstsnöspåret ett av många spår som utgår från Östersunds skidstadion. Arenaproduktion Östersunds skidstadion har investerat i ljud och ljusanläggningar för högt ställda krav av stora evenemang. Ljudanläggning för speaker och musik är nyligen uppgraderad för SM-tävlingarna 2012. Fast och trådlöst bredband av god kvalitet ingår i skidstadions grundkapacitet. Webtvsändningar och liveresultat kommer gå att sända via detta.
Vallabodar På skidstadion erbjuds tillgång till ett gemensamt vallautrymme. Det kommer även finnas möjlighet för distrikten att hyra någon av de låsbara vallabodar som finns lokaliserade på stadionområdet. Väljer man den lösningen så minimerar man transporter av valla- och skidutrustning mellan logi och skidstadion. Omklädning/dusch De aktiva rekommenderas att nyttja anvisade utrymmen för omklädning och dusch på logiområdet på Stadsdel Norr. På Utsikten, en byggnad lokaliserad i östra/övre delen av stadionområdet intill Arctura, finns också utrymme för omklädning och dusch. Förtäring På stadionområdet erbjuds publik och aktiva också tillgång till olika serveringsmöjligheter. Bland annat finns ett café lokaliserat på entréplan till den nya sekretariatsbyggnaden. Längst upp i Arctura med panoramautsikt över stadionområdet, Östersunds stad och den jämtländska fjällvärden erbjuder restaurang Arctura lunch- och middagsservering. Nya kansliet och Arctura som erbjuder förtäring av skiftande slag
Mat och logi Boende Inkvartering av tävlande, ledare och medföljande anhöriga kommer att vara placerad i Prolympias lokaler på Stadsdel Norr i centrala Östersund. Området hörde förr till regementet I5 innan det nedlades för några år sedan och inhyser sedan dess bl a kontor, skolor, friskvårdsanläggningar och restauranger. Det boende som erbjuds är hårt golv i klassrum. Det finns ett flertal klassrum i varierande storlek där tilldelning av klassrum anpassas efter antalet deltagare i resp trupp. Inom området finns tillgång till omklädning och duschmöjligheter Priset för tävlingsanmälan, boende och måltider kommer att ligga i jämförbar nivå med tidigare års arrangemang. Logi kommer vara i regementet I5 s gamla kaserner som nu är skola. Måltider På Stadsdel Norr, bara ett stenkast från vår inkvartering, finns vår matleverantör MR Husman där det serveras frukost, lunch och middag. MR Husman bedriver lunchverksamhet i området med flera hundra lunchgäster varje vardag samt matbespisning till flera skolor i närområdet.
MR Husman på Stadsdel Norr Kringarrangemang Rekreation Vid boendet på Prolympia kommer vi att erbjuda tillgång till trådlöst internet, pingisbord, wii-spel, tv-rum, mm. Vi erbjuder även ett Cafe med smått och gott till försäljning. På boendet kommer logiansvarig alltid att finnas på plats personligen eller via ett mobilnummer. Tv och uppehållsrum på boendet! På logiområdet och i närheten finns stora möjligheter att ordna kringaktiviteter inomhus och utomhus, här finns även en träningsanläggning med all tänkbar utrustning för både aktiva, ledare och tillresta anhöriga.
På bilden är Logi/Matservering och Tävlingsområde samlad på samma bild. Invigning En preliminär idé är att hålla invigningen på torget i Östersunds centrum. Gångvägen från logi till torget är c:a 1km. Torget ger stora möjligheter att genomföra ceremoni och distriktstävlingar som kringarrangemang. Stortorget Östersund.
Översiktskarta Översiktskarta över Östersunds stad med tävlingsområde, logiområde samt flygplats, buss- och tågstation utmarkerade.
Organisation Styrgrupp: Fattar övergripande beslut och sköter den löpande kontakten med SSF. Styrelsen i Spikbodarnas IK, ordförande: Anders Dahlgren. Tävlingsledare: Huvudansvarig tävlingstekniska frågor. Anders Dahlgren Kringarrangemang: Huvudansvarig för arrangemangen. Magnus Hermansson Marknadsföring: Huvudansvarig för försäljning och information. Peter Jansson Tidtagning/arenaproduktion: Ansvarar för tidtagning, resultathantering, ljudproduktion och live-sändningar. Kent Eliasson Poängräknare: Ansvarar för fungerade beräkningsmetod. Peter Jansson Banchef/Starters: Ansvarar för banläggning och starterfunktion. Lars Wikstrand, Bo Sjölund och Kent-Ove Svedh Stadionchef: Ansvarar för parkering, informationstavlor, allmäna utrymmen. Peder Mixter Logichef: Ansvarar för logi, dusch, rekreationsutrymmen. Niclas Engström Ceremoni/priser: Ansvarar för speaker och ceremonier. Olle Näslund Café Stadion: Ansvarar för försäljning av lättare förtäring vid Skidstadion. Magnus Hermansson Kamratmiddag: Ansvarar för middag och underhållning. Karin Aspholm Mediachef: Ansvarar för fortlöpande information till media. Helen Wikström Chef Sponsring: Ansvarar för att sälja eventet. Anna Godevärn Hemsidechef: Ansvarar för uppbyggnad och underhåll av eventets hemsida. Lennart Svedjesten (Degree 63 HB) Sisukonsulent: Roger Ek Kontaktperson Östersunds Kommun: Bert-Olof Zackrisson Nämndråd Fritid roger.ek@jhidrott.rf.se bert-olof.zackrisson@ostersund.se
Kontaktuppgifter/Underskrift Adress: Spikbodarnas IK, c/o Dahlgren, Sjöhemsvägen 70, 830 43 Ås info@spikbodarnasik.se www.spikbodarnasik.se Föreningen är registrerad i Östersunds Kommun. Bankgiro 5117-4696 Medlem i Svenska skidförbundet. Föreningsnummer Riksidrottsförbundet 40629-34 För Spikbodarnas IK s styrelse Anders Dahlgren, Ordförande 070-63 30 600