Stockholm Hängflygklubb Protokoll Årsmöte 2011 11 24 1. Mötet öppnas. 2. Mötet behörigt utlyst. 3. Dagordningen godkännes. 4. Marcus Lindqvist väljs till mötesordörande. 5. Andreas Olsson väljs till protokollförare. 6. Ola Dahlöf väljs till Justerare. 7. Röstlängd (och närvarande): Andreas Olsson, Heikki Pekkala, Mats Romson, Patrik Samuelsson, Johan Bergström, Ola Dahlöf, Cay Westerholm, Marcus Lindqvist, Thomas Peterson. 8. Marcus redogör för verksamhetsberättelsen. 9. Marcus redogör för revisorns berättelse från föregående år. Mötet fastställer revisorns berättelse. 10. Ola redogör för årsredovisingen. Mötet fastställer årsredovisningen. 11. Mötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för det föregående verksamhetsåret. 12. Verksamhetsplan för 2012: a. Utbildning, Thomas planerar utbildning på Barkaby. Vinterkurs i Januari med grundutbildning. b. Flygning på Barkaby. Vi har pinkat in vår hangar. Vi kommer förmodligen att få fortsätta ha lokal där. c. Tecman kommer att finnas, och vi kommer att ordna en sele. d. Vi planerar ett läger på Salanda. Robin kommer. Förslag att ha det i Maj. e. Flygning på Salanda i samband med förbundets årsmöte. f. Vildmarksmässan? Vi vet ej om flygsportförbundet ska vara med eller ej. Budgeterade kostnader 2012: FSF: 500 Hemsidan: 500 Salaortensflygklubb: 1200 Tvärbanan: 2000 Bidrag Triken: 5000 Totalt: 9200 Beslut medlemsavgifter för 2012: samma som föregående år. 13. Gäster (utomstående) betalar ej fältavgiften. Medlemmar väljer om dom vill betala 100 Kr per dag eller 500 per år. 14. 15 och 16 Ny styrelse Ordförande: Marcus Lindqvist Vald på 2 år Kassör: Ola Dahllöf Vald på 2 år Ledamot: Heikki Pekkala 1 år kvar Ledamot: Patrik Samuelsson Vald på 1 år Valberedning: Mats Romson Vald på 1 år Revisor: Kirsi Edlund Ristilä Vald på 1 år 17. Inga inkomna förslag eller motioner 18. Inga övriga ärenden 19. Mötet avslutas nov 27 19:24 1
Kallelse till årsmöte med Stockholms hängflygklubb Datum: torsdagen den 24 november 2011 Tid: klockan 18:00 Plats: Presentationsdata, fyrverkarbacken 34. Stockholm 1. Öppnande av mötet 2. Mötets behöriga utlysande 3. Godkännande av dagordningen 4. Val av mötesordförande 5. Val av protokollförare 6. Val av justerare 7. Fastställande av röstlängd, 8. Fastställande av verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår, 9. Fastställande av revisorernas berättelse över föregående verksamhets och räkenskapsår, 10. Rapport om bokslut och resultaträkning för verksamhetsåret 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för föregående verksamhetsoch räkenskapsår. 12. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för 2012 13. Fastställande av medlemsavgift för 2012 14. Personval av ordförande 15. Personval av ledamöter i styrelsen 16. Personval av valberedning och revisor 17. Behandling av till styrelsen inkomna förslag/motioner 18. Övriga ärenden 19. Mötets avslutande nov 23 19:12 2
Verksamhetsberättelse 2011 Läger och utbildning 26 29 maj Läger på Salanda kombinerades med utbildning. Instruktörer Robin och Tomas var på plats. 6 flygbogseringar, 8 tandemflyg och ett antal markbogseringar gjordes under lägret. Reportage finns på hemsidan samt reportage skickades in till Hypoxia. Tomas P har skolat under vinter och vår i tenstabacken och på isarna ute på Värmdö. PR Verksamhet Vi deltog på vildmarksmässan i mars. Hängflyget representerades i flygsportförbundets monter. Flera besökare visade intresse för utbildning. Flyg aktiviteter Flygning på Salanda under flygbara helger. Flygning med Tomas i samband skolning på Värmdö. Div flygresor har ordnats av klubbmedlemmar. nov 23 19:19 3
REVISIONSBERÄTTELSE Vid granskning av Stockholms Hängflygklubbs räkenskaper för tiden 20100901 20110831 har jag funnit dessa i god ordning, intäkter och kostnader är styrkta med verifikationer, det kvarstående värdet på bank har kontrollerats och vid årsredovisning har föreningens värdehandlingar uppvisats. Mot förvaltningen och föreningens verksamhet i övrigt enligt förda protokoll finns enligt mig icke anledning till anmärkningar. Därför föreslår jag årsmötet att bevilja avgående styrelse ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar. Stockholms 2011 11 20 Kirsi Edlund Ristilä nov 23 19:36 4
nov 24 16:59 5
nov 23 19:40 6
Verksamhetsplan 2012 Utbildning Flygning på Barkarby Läger på Salanda Vildmarksmässan Resor Flygning på Salanda i samband med hängflygförbundets årsmöte. nov 23 19:46 7
Budget 2012 Kostnader Flygsportförbundet Hemsidan Salaortensflygklubb Tvärbana Salanda Bidrag till Trike Totalt: 500kr 500kr 1200kr 2000kr 5000kr 9200kr Intäkter Medlemsavgifter inkl fältavgift Vinghyra container Reklam på hemsidan Sponsorer? nov 23 19:44 8
Förslag på sponsor paket!! nov 27 19:43 9
Medlemsavgift 2012? och i hangaren på Barkarby nov 23 20:13 10
nov 27 19:35 11
Marcus Lindqvist nov 24 00:34 12