Socialnämnd 2014.05.21 1 Plats och tid Stora sammanträdesrummet vårdcentralen kl 13.30-16.50 Beslutande Övriga deltagande Stefan Westergren (S) ordf Svenåke Ekblom (C) tjg ers Mikael Hernborg (S) Ulla Johansson (C) Inger Hultén (M) tjg ers Thore Svenson (M) Håkan Svensson (M) Agneta Edvardsson (M) Ingvar Lund (FP) Inger Olsson (M) ej tjg ers P-O Persson-Lilja (FP) ej tjg ers Jane Johansson, socialchef Ann-Marie Brander, utredare Therese Ringqvist, soc.sekr. Yvonne Hofling, ekonom Lindali Bergenzaun, sekreterare 52-53 Justerare Mikael Hernborg Justeringens plats och tid Kansliavdelningen 2014.05.26 kl 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 51-64 Lindali Bergenzaun ( 52-53 soc.tj.ärenden) Ordförande Justerare Stefan Westergren Mikael Hernborg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden 2014.05.21 Datum för anslagets uppsättande 2014.05.27 Datum för anslagets nedtagande 2014.06.18 Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen Underskrift
Innehållsförteckning Studiebesök på Solgårdens tillagningskök.. 2 Socialtjänstärenden 3-4 Samlokalisering av Vara kommuns dagverksamheter och tillskapande av öppna träffpunkter för äldre.. 5 Delårsrapport april 4 månader 2014. 8 Detaljplan för Korsbacka 1:23 i Levene tätort 9 Redogörelse inkomna synpunkter TYCK TILL om Bättre Vara. 10 Information från de kommunala råden.. 12 Aktuellt från förvaltningen 13 Anmälan delegeringsbeslut 14 Urval delegeringsbeslut. 15 Uppföljning kring det digitala nämndsarbetet.. 16 Redogörelse från verksamhetsbesök. 17 Övrigt.. 18
Socialnämnden 2014.05.21 2 SN 51 Studiebesök Solgårdens tillagningskök Socialnämnden genomför ett studiebesök vid matproduktionen på Solgårdens kök samt provsmakar den mat som tillagas och som distribueras ut till de brukare som har beviljas matdistribution.
Socialnämnden 2014.05.21 3 SN 54 SN AU 159 Samlokalisering av Vara kommuns dagverksamheter och tillskapande av öppna träffpunkter för äldre Beslut Socialnämnden beslutar att o Samla Vara kommuns fyra dagverksamheter i gemensamma lokaler. o Hyra före detta arbetsterapins samt delar av före detta sjukgymnastikens lokaler i vårdcentralen för den samlokaliserade dagverksamhetens räkning. o Avsätta medel för den utökade hyreskostnaden som uppstår i samband med hyra av lokaler i vårdcentralen. o Inrymma dagverksamheten för personer med demenssjukdom i den del av vårdcentralen där Varas dagverksamhet bedrivs i nuläget. o Tillskapa öppna träffpunkter för äldre i Vedum, St. Levene och Kvänum. Lokalerna som dagverksamheterna lämnar används till träffpunkterna. o Initialt frigöra en årsarbetare ur befintliga personalresurser för dagverksamheterna till träffpunkterna. o Avsätta resurser till träffpunkterna för diverse material. o vid samlokalisering av kommunens dagverksamhet bör även beaktas behov av lokalyta för daglig verksamhet enligt LSS Utredningen i punkt 7.4 kompletteras i meningen Delar i den uppsökande verksamheten kan vara informations- och tematräffar med t.ex. genom att hjälpa till med att få kontakt med kommunens tjänstemän Bakgrund I samband med tillskapandet av trygghetsboendet i Vedum och att Närhälsan lämnade stora lokalytor tomma i vårdcentralens lokaler, gav socialnämnden förvaltningen ett utredningsuppdrag. Uppdraget bestod av att utreda: förutsättningarna för att samlokalisera kommunens samtliga dagverksamheter i vårdcentralens lokaler förutsättningarna för att tillskapa öppna träffpunkter för äldre i Vedum, St. Levene och Kvänum.
Socialnämnden 2014.05.21 4 Beredning En arbetsgrupp bestående av; Birgitta Bred, Maj-Britt Ekblad, Ros-Marie Garyd, Ingela Johansson, Yri Larsson och Ann-Marie Brander har genomfört en utredning. Samråd har skett med Kommunala pensionärsrådet 140505, KPR 9 som framförde att när det gäller träffpunkten för äldre och som ska finnas tillgänglig och öppen för alla utan ansvarig personal på plats så påtalades faran att obehöriga kan skaffa sig tillhåll i lokalerna. Förvaltningens ståndpunkt Se bilaga, utredning Dagverksamheter och träffpunkter. Utredningen påtalar brister i socialnämndens uppsökande verksamhet och menar att träffpunkterna här kan vara av stor betydelse. Det är av största vikt att arbetet med nämndens lagstadgade uppsökande verksamhet finner sina former och bedömningen är den att en del kommer att utgöras av träffpunkterna. Vidare kan det konstateras att det efter samlokaliseringen av de fyra dagverksamheterna skulle kunna göras viss omdisponering av befintliga personalresurser. Det torde vara fullt möjligt att föra över en årtsarbetare till träffpunkterna med uppdraget att tillskapa, utveckla och samordna dessa. Arbetsutskottets behandling 140514 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden beslutar att o Samla Vara kommuns fyra dagverksamheter i gemensamma lokaler. o Hyra före detta arbetsterapins samt delar av före detta sjukgymnastikens lokaler i vårdcentralen för den samlokaliserade dagverksamhetens räkning. o Avsätta medel för den utökade hyreskostnaden som uppstår i samband med hyra av lokaler i vårdcentralen. o Inrymma dagverksamheten för personer med demenssjukdom i den del av vårdcentralen där Varas dagverksamhet bedrivs i nuläget. o Tillskapa öppna träffpunkter för äldre i Vedum, St. Levene och Kvänum. Lokalerna som dagverksamheterna lämnar används till träffpunkterna. o Initialt frigöra en årsarbetare ur befintliga personalresurser för dagverksamheterna till träffpunkterna.
Socialnämnden 2014.05.21 5 o Avsätta resurser till träffpunkterna för diverse material. o vid samlokalisering av kommunens dagverksamhet bör även beaktas behov av lokalyta för daglig verksamhet enligt LSS Socialnämndens behandling Ingvar Lund (FP) yrkar att utredningen kompletteras med texten hjälp kan ges för att få kontakt med kommunala tjänstemän Ordföranden ställer yrkandet under proposition och finner att socialnämnden beslutar enligt detta.
Socialnämnden 2014.05.21 6 SN 55 SN AU 157 Delårsrapport april 2014 Beslut Socialnämnden överlämnar delårsrapport april 2014 till kommunfullmäktige Ekonom Yvonne Hofling redogör för delårsrapport april 2014. Prognosen visar på 2179 tkr i överskott vid årets slut. Arbetsutskottets behandling 140514 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden överlämnar delårsrapport april 2014 till kommunfullmäktige
Socialnämnden 2014.05.21 7 SN 56 SN AU 160 Dnr 2/2014.003 Samråd detaljplan för Korsbacka 1:23 i Levene tätort, Vara kommun Beslut Socialnämnden har tagit del av planen och anser att tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning speciellt skall beaktas. Sammanfattning Miljö- och byggnadsnämnden har beslutat om samråd för rubricerad fastighet. Planen syftar till att pröva en utveckling av befintlig verksamhet på fastigheten Korsbacka 1:23 år sydost. Planen förutsätter att ägaren köper parkmark av kommunen och åkermark av angränsande fastighetsägare. Verksamhetsområdet ligger mycket nära bostäder. Ett skyddsområde upprättas med hänsyn till buller och störningar från verksamheten och dess trafik. Planförslaget är utsänt för samråd under tiden 140430-140528 och eventuella synpunkter skall inlämnas senast 140528 Arbetsutskottets behandling 140514 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden har tagit del av planen och anser att tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning speciellt skall beaktas.
Socialnämnden 2014.05.21 8 SN 57 SN AU 161 Dnr 9/2014 Redogörelse av inkomna synpunkter enligt TYCK TILL om Bättre Vara tertial 1, 2014 Beslut Socialnämnden har tagit del av och noterar redogörelsen Bakgrund Synpunktshanteringen TYCK TILL om bättre Vara är en del i nämndens arbete med kvalitetsutveckling. Synpunkter kan lämnas såväl via blanketten TYCK TILL om bättre Vara som via kommunens hemsida. Rapportering till socialnämnden av inkomna synpunkter sker tertialvis. Inkomna synpunkter Under tertial 1, 2014 har 4 synpunkter inkommit via TYCK TILL om bättre Vara. En av dessa har kommit in både via Tyck Till och bättre Vara och kommunens hemsida. Tre synpunkter avser äldreomsorg (ÄO) och en individ- och familjeomsorgen (IFO). Den synpunkt som gäller IFO handlar om ekonomiskt bistånd. Synpunktslämnaren, som är anonym, upplever brister i hur lagar och regler följs. Vidare anser synpunktslämnaren att det finns stora brister i bemötandet från personalens sida. Inkommen synpunkt är överlämnad till resultatenhetschef för IFO. För ÄO s del handlar en synpunkt om att personalen handlar mat för stora summor, fickpengar och saker som försvinner. Denna synpunkt besvarades såväl muntligt som skriftligt av socialchefen. I svar framgår bl a att samverkan sker med den enskildes god man i alla frågor kring ekonomi. Vidare framgår att för påstådda försvunna saker får vederbörande göra polisanmälan. Synpunktslämnaren skickade därefter ett brev med fler uppgifter om försvunna saker, mat mm. Ytterligare ett brevsvar skickades från socialchefen. I brevet förklarades bl a att vissa åtgärder har vidtagits av medarbetarna på grund av den enskildes demenssjukdom. I den andra synpunkten som berör ÄO framhålls att det ges en utmärkt vård och omsorg på Vitsippan, Kvänumsgården. Av samma synpunkt framgår missnöje med hur kön till seniorlägenheterna behandlas. Denna synpunkt har vidarebefordrats till tekniska förvaltningen.
Socialnämnden 2014.05.21 9 Den tredje synpunkten handlar dels om byte av dag för insatser och dels om PHONIRO-låset hos den enskilde. Berörd resultatenhetschef har via e-post och samtal bringat klarhet i de frågetecken som framfördes. Dag för insatserna byttes mot önskad dag. Vad PHONIRO- låset beträffa ansåg synpunktslämnaren att de enskilda ska ge sitt skriftliga samtycke till att låset monteras. Ett tilllägg där den enskildes samtycke kan ges skriftligt, har gjorts på den blankett som används vid nyckelutlämning. Beredning Utredare kansliavdelningen Arbetsutskottets behandling 140514 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet noterar informationen och överlämnar den till socialnämnden.
Socialnämnden 2014.05.21 10 SN 58 Information från de kommunala råden Kommunala rådet för funktionsnedsatta (KRF) Stefan Westergren informerar: DHR och övriga handikapporganisationer tog del av Kommunstyrelsens svar på skrivelse om inrättande av brukarombudsman, Organisationerna anser sig ej nöjda med svaret varför ytterligare skrivelse till kommunstyrelsen har inlämnats. KRF planerar att genomföra ett platsbesök på det pågående badhusbyggnationen. Brottsförebyggande rådet (BRÅ) Stefan Westergren informerar Diskussion om missbrukare i parken Polisen har önskemål om fältare ute i samhället under Jordgubbens dag. Bekymmer med förstörelse på Alléskolan Genomgång av brottsstatistik. Någon ökning i Vara tätort som har en förklaring Folkhälsorådet (FHR) Thore Svenson informerar Rådet har haft en utvecklingsdag under vilken det bland annat diskuterats verksamhetsplan, besök på badet, provätning hemtjänstens mat. Utsåg mottagare av folhälsorådets pris. Vem offentliggörs och delas ut på nationaldagen som brukligt görs. Kommunala pensionärsrådet (KPR) Ulla Johansson informerar Folkhälsostrateg Hanna Johansson informerat om anhörig/seniordag. Fråga från rådet om gymkort kan subventioneras av kommunen Biståndsenhetschef Viveca informerade om biståndsenhetens verksamhet
Socialnämnden 2014.05.21 11 SN 59 Aktuellt från förvaltningen Socialchef Jane Johansson informerar Rapport enl lex Sarah Två utvecklingsdagar har genomförts för cirka 50 medarbetare i syfte att stärka teamet som finns runt brukarna såsom resultatenhetschefer, biståndshandläggare m,fl. Fokus har lagts på samsyn, hur vi använder allas kompetens för att stärka vård och omsorg. Handlingsplaner togs fram kring detta. Uppföljning ska göras i november. Närsjukvårdsteamet och palliativa teamets arbetssätt/modell ska spridas ut i hela Skaraborg. Vara kommun ska av regionen få en hemsjukvårdsläkare i höst som ska ansvara för alla inskrivna i hemsjukvården utifrån individuella behov. Kartläggning och inventering ska ske om de som har psykisk problematik som påverkar stora delar av personens tillvaro. Handlingsplaner ska sedan tas fram för att få fram hur på bästa sätt hjälpa dessa personer.
Socialnämnden 2014.05.21 12 SN 60 Anmälan delegeringsbeslut Beslut Delegeringsbesluten anses anmälda A14/378-528 Beslut fattade av biståndshandläggare inom äldre- och handikappomsorgen B14/709-1463 C14/50-83 D14/929-1031 SN AU 103-118, 120-126, 134-146 Beslut fattade av handläggare inom Individ- och familjeomsorg Beslut fattade av färdtjänsthandläggare Beslut fattade av avgiftshandläggare Beslut fattade av socialnämndens arbetsutskott, socialtjänstärenden
Socialnämnden 2014.05.21 13 SN 61 Urval delegeringsbeslut Beslut Vid socialnämndens sammanträde 140618 skall beslut SN AU 138 redogöras för av socialnämndens arbetsutskott samt av ärendets handläggare Ledamot Mikael Hernborg genomför urval ur arbetsutskottets beslut.
Socialnämnden 2014.05.21 14 SN 62 Uppföljning kring det digitala nämndsarbetet Ledamot Thore Svenson har fått i uppdrag att i uppföljningsarbetet efterfråga ledamöters och ersättares synpunkter och reflektioner kring det digitala nämndsarbetet som infördes i början av året. Några av synpunkterna som gavs är att ett ytterligare utbildningstillfälle kunde vara bra, svårt/ovant att läsa på skärm, hur lösa återlämning av lånedatorerna efter kl 16.30 då kommunhuset är stängt.
Socialnämnden 2014.05.21 15 SN 63 Redogörelse från verksamhetsbesök Ledamot Mikael Hernborg redogör för genomfört verksamhetsbesök hos enheten Insats omsorg, personlig assistans
Socialnämnden 2014.05.21 16 SN 64 Övrigt Ingvar Lund ställer fråga om det finns någon möjlighet att anskaffa rullstolar till trygghetsboendet i Vedum. Socialchef Jane Johansson hänvisar frågan till hjälpmedelscentralen. Socialchef Jane Johansson informerar om att det idag finns totalt 13 lediga platser inom särskilda boenden.