Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Datum 2013-03-25 Sida 1(2) 69 KS2013/87 Revidering av bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda Kommunledningen gav val- och arvodesberedningen i uppdrag att genomföra en översyn av bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda. Bakgrunden till översynen var att kommunens revisorer hade haft synpunkter på intyg om förlorad arbetsförtjänst. Samt att nya rutiner behöver tas fram så att egenföretagare kan intyga sin förlorade arbetsförtjänst, då man inte längre kan få sin SGI (sjukpenninggrundande inkomst) uträknad av Försäkringskassan. I uppdraget ingick även att se över bestämmelserna kring barntillsynskostnader och genomgång av vad som ingår och inte ingår i årsarvoderna. Val- och arvodesberedningen genomförde under hösten, september till november en kartläggning av presidiernas arbetstid och utifrån resultatet föreslog val- och arvodesberedningen att höja årsarvoderna för ordförande och vice ordförande i nämnderna. Frågan kring en höjning av årsarvodena till ordförande och vice ordförande i nämnderna har lyfts ut ur det här ärendet och kommer att diskuteras i budgetberedningen. Val- och arvodesberedningen föreslår att fastställer förtydligande kring intyg för förlorad arbetsförtjänst, sammanträdesarvode till årsarvoderade samt förtydligande och justering av ersättning för barntillsynskostnader som redovisas i kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2013-03-25. För ärendet aktuella handlingar - Revidering av bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda tjänsteskrivelse kommunstyrelseförvaltningen 2013-03-25 - Bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda, förslag 2013-03-13 - Minnesanteckningar val- och arvodesberedningen 2013-01-24 Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-13 Yrkande Gun-Britt Ottosson (M) yrkar på följande tillägg i förslaget till 14 andra stycket, från; Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av mor- och farföräldrar och ej heller för tid då barnet vistas i den kommunala barnomsorg där kommunen har tillsynsansvaret. till; Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Datum 2013-03-25 Sida 2(2) Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av mor- och farföräldrar och ej heller för tid då barnet vistas i den kommunala barnomsorg där kommunen har tillsynsansvaret eller uppbär kommunalt vårdnadsbidrag. Yvonne Andrén yrkar bifall till Gun-Britt Ottossons yrkande. Beslutsgång Ordförande ställer proposition dels på kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut förutom ändring av paragraf 14 och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut. Ordförande ställer proposition dels på kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till paragraf 14 och dels på Gun-Britt Ottossons förslag till ändring och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Gun-Britt Ottossons förslag. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att paragraf 14 ändras i enlighet med Gun- Britt Ottossons yrkande. Kommunstyrelsen överlämnar förslag till reviderade bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda till för fastställande. Skickas till: Insidan Hemsidan Personalavdelningen Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse 1 (2) 2013-03-25 Kommunstyrelseförvaltningen Handläggare Therése Jernberg Kommunarkivarie/nämndsekreterare 033-151903 therese.jernberg@bollebygd.se Dnr : KS2013/87-5 Kommunfullmäktige Revidering av bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda Sammanfattning av ärendet Kommunledningen gav val- och arvodesberedningen i uppdrag att genomföra en översyn av bestämmelser om ekonomiska förmåner för förtroendevalda. Bakgrunden till översynen var att kommunens revisorer hade haft synpunkter på intyg om förlorad arbetsförtjänst. Samt att nya rutiner behöver tas fram så att egenföretagare kan intyga sin förlorade arbetsförtjänst, då man inte längre kan få sin SGI (sjukpenninggrundande inkomst) uträknad av Försäkringskassan. I uppdraget ingick även att se över bestämmelserna kring barntillsynskostnader och genomgång av vad som ingår och inte ingår i årsarvoderna. Val- och arvodesberedningen genomförde under hösten, september till november en kartläggning av presidiernas arbetstid och utifrån resultatet föreslog val- och arvodesberedningen att höja årsarvoderna för ordförande och vice ordförande i nämnderna. Frågan kring en höjning av årsarvodena till ordförande och vice ordförande i nämnderna har lyfts ut ur det här ärendet och kommer att diskuteras i budgetberedningen. I förslaget till bestämmelser har ett förtydligande gjorts rörande sammanträdesarvodet till årsarvoderade, dvs. ordförande och vice ordförande i nämnd, dessa har rätt att ta ut sammanträdesarvode vid den egna nämndens sammanträden. Val- och arvodesberedningen föreslår att fastställer förtydligande kring intyg för förlorad arbetsförtjänst, sammanträdesarvode till årsarvoderade i egen nämnd, samt förtydligande och justering av ersättning för barntillsynskostnader som redovisas i kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2013-03-25. För ärendet aktuella handlingar - Revidering av bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda, kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse, 2013-03-25 - Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda, förslag, 2013-04-25 - Revidering av bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda, kommunstyrelsen 2013-03-25 69 Postadress Besöksadress Telefon Telefax Webbplats E-post 517 83 Bollebygd Ballebovägen 2 033 231300 033-231428 www.bollebygd.se kommunen@bollebygd.se
2 (2) Förslag till beslut Kommunstyrelsen överlämnar förslag daterad 2013-03-25 till reviderade bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda till för fastställande. BOLLEBYGDS KOMMUN Kommunstyrelseförvaltningen Maria Rangefil Förvaltningschef Therése Jernberg Kommunarkivarie/nämndsekreterare Skickas till: Insidan Hemsidan Nämnderna Personalavdelningen Ekonomiavdelningen
1 (11) Bestämmelser om ekonomiska förmåner till kommunens förtroendevalda ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap. 1 kommunallagen (1991:900). Rätten till ekonomiska förmåner enligt dessa bestämmelser upphör när förtroendeuppdraget upphör genom att den förtroendevalde inte längre är valbar (4 kap. 8 KL), när fullmäktige entledigar en förtroendevald som önskar avgå från uppdraget (4 kap. 9 KL) eller om fullmäktige återkallar uppdraget (4 kap. 10 KL). För förtroendevalda som fullgör uppdrag på heltid eller minst 40 procent av heltid gäller endast 7 samt 12-21. För dessa förtroendevalda finns det särskilda bestämmelser om pension och avgångsersättning finns i Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda, PBF). Då, kommunstyrelsen eller annan nämnd tillsatt ett samrådsorgan med representanter för andra organisationer tillämpas reglerna om ersättning enligt 13 och 16 för dessa representanter. Ersättning enligt ovanstående utgår ej till den som deltar i sammanträdet i tjänsten eller då motsvarande ersättning utgår från den organisation ledamoten/ersättaren representerar. 2 Ersättningsberättigade sammanträden m.m. Tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda som medgetts närvarorätt har rätt till ersättning enligt vad som närmare anges i 3-6, 10-11 och 13-18 för: a) sammanträde med, fullmäktigeberedning, kommunstyrelsen och övriga nämnder, nämndsutskott, nämndberedningar, liksom revisorernas sammanträden. b) presidiemöte i fullmäktige, fullmäktigeberedning, nämnd eller utskott. c) sammanträden med utredningskommittéer, projektgrupper och arbetsgrupper. d) sammankomst med kommunalt samrådsorgan/intressentsammansatt organ e) protokollsjustering, då särskild tid och plats bestämts härför f) konferens, informationsmöte, studiebesök, uppdrag som kontaktperson, studieresa, kurs eller liknande som rör kommunal angelägenhet och som har ett direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget. 1 (11)
2 (11) g) förhandling eller förberedelse inför förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen. h) överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det den förtroendevalda själv tillhör i) överläggning med förvaltningschef eller annan anställd vid det kommunala organ den förtroendevalde själv tillhör. j) besiktning eller inspektion. k) överläggning med utomstående myndighet eller organisation. l) representation, uppvaktning eller liknande officiellt uppdrag som företrädare för kommunen i dess helhet. m) fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för ett revisionsuppdrag n) borgerlig vigsel ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD ARBETSINKOMST SAMT FÖR FÖRLORADE PENSIONS- OCH SEMESTERFÖRMÅNER 3 Förlorad arbetsinkomst Påbörjar förtroendevald sammanträde eller motsvarande enligt 2 vid en tidpunkt då han eller hon annars skulle ha arbetat, och sammanträdet eller motsvarande medför inkomstförlust äger den förtroendevalde rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst. Ersättning för sammanträde eller motsvarande över 8 timmar ska intygas från arbetsgivare eller schema, som nämnds- eller styrelseordförande ska underteckna. Ersättning utgår för faktiskt förlorad arbetsinkomst. Med inkomst jämställs ersättning från arbetslöshetskassa och försäkringskassa. Förtroendevald skall genom av arbetsgivaren utfärdat intyg styrka att avdrag görs vid ledighet för förtroendeuppdrag. Den som lämnat ett intyg ersätts regelmässigt för förlorad arbetsförtjänst under förutsättning att den förtroendevalde vid varje sammanträde anger att arbetsförtjänst förlorats. Vid inkomstförändring skall den förtroendevalde lämna nytt intyg. Förändrad ersättning utgår fr o m månaden efter det att intyg om förändrad inkomst inlämnats. För egen företagare utgår ersättning på grundval av den senast anmälda sjukpenningsgrundande inkomsten i förhållande till den registrerade årsarbetstiden. I de fall kommunalt arvode ingår i den anmälda inkomsten skall detta frånräknas. Ersättning till egen företagare erhålls endast för tiden mellan kl. 07.00-18.00. Egenföretagare ska styrka ersättning för förlorad arbetsförtjänst genom ett av följande alternativ: a) Lämna ett intyg från Försäkringskassan om den sjukpenninggrunande inkomsten. 2 (11)
3 (11) b) Lämna in slutskattesedel från föregående år. Lämnas till löneavdelningen varje år i december. c) Intyg lämnas av företagets revisor. Ersättning utgår även för tid som åtgår för resa till och från sammanträde eller motsvarande enligt 2. Påbörjad halvtimme räknas som hel halvtimme. Yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst, arbetslöshetsersättning eller ersättning från försäkringskassan skall framställas i samband med sammanträde eller senast inom tre månader från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig. Framställan skall lämnas till fullmäktiges/ styrelse eller nämndens sekreterare. Underlaget skall attesteras av ordförande. Före utbetalning skall yrkandet styrkas genom intyg. Kommunalt uppdrag som utförs under semester eller annan betald ledighet ger ej ersättning för förlorad arbetsinkomst. Om sammanträde eller förrättning med kort varsel ställs in och den förtroendevalde infunnit sig, utgår ersättning för förlorad arbetsförtjänst för den tid som den förtroendevalde orsakats inkomstförlust. 4 Förlorad semesterförmån Förtroendevald har rätt till ersättning för förlorad semesterförmån. För att ersättning skall utgå krävs att den förtroendevalde kan visa att fullgörande av det kommunala förtroendeuppdraget medför förlorad semesterförmån. Ersättning utgår med högst 14 % av den sammanlagda ersättningen för förlorad arbetsförtjänst under året som den förtroendevalde erhållit vid fullgörande av förtroendeuppdrag i kommunen. Yrkande om ersättning för förlorad semesterförmån skall framställas senast inom två år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig. Framställan skall lämnas till fullmäktiges/styrelse eller nämndens sekreterare. Underlaget skall attesteras av ordförande. Före utbetalning skall yrkandet styrkas genom intyg. 5 Förlorad pensionsförmån Förtroendevald har rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån. För att ersättning skall utgå krävs att den förtroendevalde kan visa att fullgörande av det kommunala förtroendeuppdraget medfört minskad tjänstepension, storleken på förlusten behöver dock inte styrkas. Ersättning uppgår till 4,5 % för de förtroendevalda som är födda 1947 eller senare eller till 3,5 % för de förtroendevalda som är födda 1946 eller tidigare. Ersättningen beräknas på den sammanlagda ersättningen för förlorad arbetsförtjänst som betalas ut under året. Ersättningens storlek överensstämmer i stort med pensionsavtalet KAP-KL som gäller för kommunens anställda. 3 (11)
4 (11) Begäran om ersättning för förlorad tjänstepension ska göras i samband med att den förtroendevalda begär ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Ersättningen betalas ut kontant till den förtroendevalde. Aktiv egen näringsverksamhet Förtroendevalda som bedriver aktiv egen näringsverksamhet får istället för ovanstående schabloniserade kompensation, ersättning för faktisk pensionsförlust under förutsättning att det förlorade beloppet kan styrkas på ett för kommunen godtagbart sätt. Begäran om ersättning ska göras i samband med pensioneringen, dock senast inom två år efter pensionstillfället. Begäran ska lämnas till s, kommunstyrelsens eller nämndens sekreterare. Underlaget ska attesteras av ordförande. Ersättningen betalas ut kontant till den förtroendevalde. 6 Särskilda arbetsförhållanden Rätten till ersättning enligt 3-5 omfattar nödvändig ledighet för förtroendevalda med speciella arbetstider eller särskilda arbetsförhållanden i övrigt när det inte kan anses skäligt att de förtroendevalda fullgör sina ordinarie arbetsuppgifter i direkt anslutning till sammanträde eller motsvarande. ARVODEN 7 Årsarvode till kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande Förtroendevalda som fullgör sina uppdrag på heltid eller på minst 40 procent av heltid har rätt till årsarvode med belopp som fullmäktige beslutar enligt bilaga. Årsarvoderade förtroendevalda har rätt till ledighet i den utsträckning som fullmäktige beslutat enligt bilaga utan att arvodet reduceras. Ledigheten skall förläggas på sådant sätt att uppdraget kan fullgöras. För årsarvoderad förtroendevald som på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under tid som överstiger 30 kalenderdagar skall arvodet minskas i motsvarande omfattning. Har en ersättare utsetts enligt 6 kap. 16 KL för den som uppbär årsarvode, uppbär ersättaren arvode som motsvarar tjänstgöringstiden. Dessutom gäller för årsarvoderad förtroendevald med beräknad tjänstgöring på 50 % av heltid eller mer, att det vid ledighet p g a sjukdom skall göras avdrag för karensdag. Avdraget för varje karensdag är månadsarvodet dividerat med 30. Avgår förtroendevald, som uppbär årsarvode, under tjänstgöringsperioden skall fördelning av arvodet mellan denne och efterträdaren ske i förhållande till den tid varunder var och en av dem innehaft uppdraget. 4 (11)
5 (11) Kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande äger uppbära sammanträdesarvode vid deltagande i s sammanträden, men ej för övriga sammanträden inom kommunen. Årsarvodet till kommunstyrelsens vice ordförande motsvarar arbete 20 tim/vecka. Tid därutöver ersätts med timarvode. Årsarvodet ersätter endast arbete i det politiska organ som arvodet avser. Det innebär att årsarvoderad exempelvis har rätt till sammanträdesarvode vid protokolljustering för annat politiskt organ än det årsarvodet avser. 8 Årsarvode till övriga ordförande och vice ordförande, överförmyndare samt revisorer Förtroendevald som fullgör sitt uppdrag på mindre än 40 procent av heltid har rätt till begränsat arvode i den utsträckning som fullmäktige beslutat enligt bilaga. För förtroendevald med begränsat arvode som på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under tid som överstiger 30 kalenderdagar skall arvodet minskas i motsvarande omfattning. Har en ersättare utsetts enligt 6 kap. 16 KL för den som uppbär årsarvode, uppbär ersättaren arvode som motsvarar tjänstgöringstiden. Avgår förtroendevald, som uppbär årsarvode, under tjänstgöringsperioden skall fördelning av arvodet mellan denne och efterträdaren ske i förhållande till den tid varunder var och en av dem innehaft uppdraget. Årsarvodet ersätter endast arbete i det politiska organ som arvodet avser. Det innebär att årsarvoderad exempelvis har rätt till sammanträdesarvode vid protokolljustering för annat politiskt organ än det årsarvodet avser. Ordförande och vice ordförande har rätt till sammanträdesarvode i sin egen nämnd. 9 Jourersättning till ordförande Till ordförande i omsorgsnämnden utgår särskild jourersättning med det belopp fullmäktige beslutat enligt bilaga. Om ordförande är förhindrad att fullgöra sin jourtjänstgöring skall ersättare utses av omsorgsnämnden. Vid beräkning av jourersättning till ersättaren divideras årsarvoden med 365 dagar och multipliceras därefter med antal jourdygn. 10 Arvode vid sammanträden För sammanträde enligt 2a-d utgår arvode till förtroendevalda för första timmen i form av grundarvode och för varje därpå följande timme såsom timarvode. Arvode för del av timme, utom den första, utgår för varje påbörjad halvtimme med hälften av timarvodet. Vid sammanträden enligt 2a-d utgår arvode för högst 5 tim/dygn. 5 (11)
6 (11) Om sammanträde fortsätter efter uppehåll för lunch eller liknande, skall sammanträdet anses som sammanhängande med avdrag för tid motsvarande uppehållet. Sammanträdesarvode utgår ej för gruppmöten. 11 Arvode vid förrättning Med förrättning avses sådant uppdrag för kommunens räkning som ej har karaktör av ett sammanträde och som fullgörs p g a därom fattat beslut av, styrelse, nämnd, beredning eller utskott. Arvode och andra ersättningar utgår endast för förrättning, vilken beslutats eller i efterhand godkänts av vederbörande organ. För förrättning enligt 2e-m utgår arvode till förtroendevalda för första timmen i form av grundarvode och för varje därpå följande timme såsom timarvode. Arvode för del av timme, utom den första, utgår för varje påbörjad halvtimme med hälften av timarvodet. Vid förrättning utom kommunen utgår arvode för den tid som sammanlagt åtgår för resa och förrättning. Förrättningen anses påbörjad respektive avslutad vid tidpunkten för avfärd från och återkomsten till den förtroendevaldes bostad. Vid förrättning enligt 2e-m samt vid budgetberedning utgår arvode för högst 8 tim/dygn. Vid förrättning enligt 2n utgår arvode för högst 2 tim/dygn. Om förrättning fortsätter efter uppehåll för lunch eller liknande, skall förrättningen anses som sammanhängande med avdrag för tid motsvarande uppehållet. Vid förrättning eller motsvarande enligt 2e-m utgår arvode endast i de fall då ersättning från den utomstående myndigheten eller organisationen inte utgår. Om styrelse/nämnd har planerings-/utbildningsdag (förrättning) i anslutning till sammanträde skall de sammankomsterna ersättas var för sig. 12 Uppräkning av arvoden Årsarvoden och sammanträdes-/förrättningsarvoden räknas upp med genomsnittlig löneökning föregående år. Uppräkning görs fr o m den 1 januari respektive år. ERSÄTTNING FÖR KOSTNADER 13 Resekostnader Kostnader för resor till och från sammanträden eller motsvarande ersätts enligt de grunder som fastställts för kommunens arbetstagare i det kommunala reseavtalet om avståndet mellan den förtroendevaldes fasta bostad alt. arbetsplats överstiger 5 km, enkel resa. 6 (11)
7 (11) För årsarvoderad förtroendevald med beräknad tjänstgöring på 40 % av heltid eller mer är kommunkontoret att betrakta som den förtroendevaldes arbetsplats. För dessa förtroendevalda utgår ej reseersättning för resor till och från arbetsplatsen (s k arbetsresor). Traktamente samt ersättning för övriga resekostnader och vid sammanträde, förrättningar eller andra uppdrag utom kommunen utbetalas enligt de grunder som fastställts för kommunens arbetstagare i det kommunala reseavtalet. I de fall tåg, buss eller flyg utnyttjas skall biljetter beställas genom kommunkansliet. 14 Barntillsynskostnader Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av barn som vårdas i den förtroendevaldas familj och som under kalenderåret inte hunnit fylla 12 år. Om särskilda skäl föreligger kan ersättning utges även för äldre barn. Ersättning betalas dock med högst det belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Denna ersättning utgår ej samtidigt med ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av mor- och farföräldrar annan närstående och ej heller för tid då barnet vistats i den kommunala barnomsorg där kommunen har tillsynsansvaret eller uppbär kommunalt vårdnadsbidrag. Yrkande om ersättning för barntillsynskostnader skall framställas senast inom ett år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken kostnaden hänför sig. 15 Kostnader för vård och tillsyn av funktionsnedsatt eller svårt sjuk Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av funktionsnedsatt eller svårt sjuk person som vistas i den förtroendevaldas bostad. Ersättning betalas dock med högst det belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående. Yrkande om ersättning för kostnader för vård och tillsyn av funktionsnedsatt eller svårt sjuk kall framställas senast inom ett år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken kostnaden hänför sig. 16 Funktionsnedsatt förtroendevalds särskilda kostnader Ersättning betalas till funktionsnedsatt förtroendevald för de särskilda kostnader som uppkommit till följda av deltagande vid sammanträden eller motsvarande och som inte ersätts på annat sätt. Häri ingår kostnader för t ex resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning och uppläsning av handlingar och liknande. Yrkande om ersättning för särskilda kostnader för funktionsnedsatt förtroendevald skall framställas senast inom ett år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken kostnaden hänför sig. 7 (11)
8 (11) 17 Ersättning vid elektroniskt utskick av kallelse och handlingar Förtroendevalda som väljer att få kallelse och sammanträdeshandlingar via e-post erhåller varje år en ersättning för utskrift: Kommunfullmäktige Kommunstyrelse, byggnads- och miljönämnd Omsorgsnämnd, barn- och utbildningsnämnd 800 kr 900 kr 700 kr 18 Övriga kostnader För andra kostnader än som avses i 13-17 betalas ersättning om den förtroendevalda kan visa att särskilda skäl förelegat för dessa kostnader. Ersättning utgår inte om den förtroendevalda haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbete eller på annat sätt kunnat förhindra att kostnaderna uppkommit. Yrkande om ersättning för övriga kostnader skall framställas senast inom ett år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken kostnaden hänför sig. GEMENSAMMA BESTÄMMELSER 19 Hur ersättning begärs För att få arvode för sammanträde m m skall den förtroendevalde anmäla närvaro på närvarolista. För att få ersättning enligt 3-6 och 13-18 skall den förtroendevalda styrka sina förluster eller kostnader. Förluster eller kostnader skall anmälas till fullmäktiges/ styrelse eller nämndens sekreterare eller till annan som utsetts att ta emot dem. Underlaget för utbetalning skall attesteras av ordförande. Underlag som avser ersättning till ordförande skall attesteras av vice ordförande. Arvode enligt 7-9 betalas ut utan föregående anmälan. Förtroendevald som begär ersättning för förlorad arbetsförtjänst för tid utanför sammanträdestiden (inklusive restid) eller för tid efter kl. 18.00 ska intyga sin arbetstid eller på annat sätt förklara sin begäran. 20 Utbetalning Arvoden och ersättningar betalas ut månadsvis. Dock utbetalas ersättning enligt 1 fjärde stycket årsvis. Årsarvoden betalas ut med en tolftedel per månad. Utgift i samband med sammanträde eller förrättning skall styrkas med kvitto eller motsvarande verifikation. 8 (11)
9 (11) 21 Tolkning av bestämmelserna Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av kommunstyrelsen. 9 (11)
10 (11) Bilaga Årsarvoden Årsarvoden skall utgå enligt nedan. Procentsatsen som anges är i förhållande till det arvode som utbetalas till kommunstyrelsens ordförande. Kommunstyrelsens ordförande 100 % Kommunstyrelsens vice ordförande 1 50 % Fullmäktiges ordförande 6 % Fullmäktiges 1:e vice ordförande 3 % Fullmäktiges 2:e vice ordförande 3 % Revisorer, ordförande 10 % Revisorer, vice ordförande 5 % Revisorer, ledamot 5 % Överförmyndare 20 % Barn- och utbildningsnämndens ordförande 20 % Barn- och utbildningsnämndens vice ordförande 12,5 % Omsorgsnämndens ordförande 20 % Omsorgsnämndens vice ordförande 12,5 % Jourersättning till ordförande 5 % Byggnads- och miljönämndens ordförande 20 % Byggnads- och miljönämndens vice ordförande 12,5 % Valnämndens ordförande 2 4 % Valnämndens vice ordförande 3 2 % Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder, ordförande 10 % Stiftelsen Bollebygds hyresbostäder, vice ordförande 6 % De årsarvoderade har rätt till ledighet med 30 dagar per år för semester utan att arvodet reduceras. I årsarvodet inkluderas ersättning för följande arbete: 1 Årsarvodet motsvarar arbete 20 tim/vecka. Tid därutöver ersätts med timarvode. 2 Endast valår 3 Endast valår 10 (11)
11 (11) Fullgöra de uppgifter som föreskrivs i lag eller i nämndens reglemente Leda nämndens verksamhet och följa förvaltningens arbete Överläggningar med förvaltningschefen eller förvaltningen i övrigt Genomgång/beredning inför sammanträde, besiktning, förrättning eller liknande Representera nämnden genom kontakter med massmedia och allmänheten i ärenden som berör nämndens arbetsområde samt vid uppvaktningar, avtackningar och representation. Överläggningar med myndigheter, organisationer eller andra kommunala organ Presidieöverläggning som kommunstyrelsens eller s ordförande kallar till Förhandling eller förberedelse inför förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen. Justering av sammanträdesprotokoll Budgetberedning I årsarvodet för valnämndens ordförande och vice ordförande inkluderas dessutom ersättning för följande arbete: Deltagande i utbildningar inför val Utbildning av röstmottagare i valdistrikt Packning av valmaterial till valdistrikt Om kommunens organisation förändras på ett sådant sätt att det påverkar arbetsfördelningen och/eller ansvarsområden för de förtroendevalda som erhåller årsarvode skall anpassning av arvodesbeloppen göras. Arvode för sammanträde m m Sammanträdesarvode, första timman (grundarvode) 0,07 % därefter för varje påbörjad halvtimme (timarvode) 0,02 % Om förtroendevald har flera förrättningar och/eller sammanträden under en dag ska det förhöjda sammanträdesarvodet utbetalas för varje sammankomst. Ersättning för barntillsynskostnader Högsta belopp per timme 100 kr 11 (11)