Så arbetar vi strategiskt mot offentlig sektor Fredrik Lindbergsson Head Tender Business
Sammanfattning Vad är viktigt för ett stort (forskande läkemedels)företag? Långsiktighet Lönsamhet Vad innebär det? Etiskt och proaktivt förhållningssätt internt och externt Vad krävs för det? Goda affärsrelationer Kunskap/Förståelse för processer och intressenter
Agenda GlaxoSmithKline Marknaden för läkemedel vacciner Organisation GSK Arbete upphandlingar GSK Upphandling läkemedel och vacciner hur går det? Frågor
GlaxoSmithKline Sverige 160 medarbetare Omsättning: 1 100 miljoner kr Huvudkontor i Solna Klinisk forskning Försäljning och marknadsföring
GlaxoSmithKline Ett av världens största läkemedelsbolag Global omsättning: 300 miljarder kr Omkring 99 000 medarbetare i över 100 länder Världsledande forskningsbaserat företag inriktat på Läkemedel Vacciner Hälsovårdsprodukter
GlaxoSmithKlines globala samhällsansvar Under 2006 spenderade GSK 3,8 miljarder kr på produktdonationer, ekonomiska bidrag och att stödja globala samhällsprojekt i nästan 100 länder GSK bidrar med mediciner mot HIV/AIDS och malaria till självkostnadspriser i många av världens fattigaste länder GSK är det enda läkemedelsbolaget som arbetar med alla WHO:s prioriterade sjukdomar: HIV/AIDS, tuberkulos och malaria
Framtidens utmaningar inom hälso- och sjukvården En åldrande befolkning Förbättrade diagnos- och behandlingsmetoder Kunskap, intresse och trender påverkar människor till ökad efterfrågan på hälso- och sjukvård Efterfrågan på nya, säkrare och effektivare läkemedel ökar Prevention blir viktigare vilket skapar utmaningar för infrastrukturen inom sjukvården Nya, innovativa läkemedel tenderar att bli dyrare Snabb och rättvis tillgänglighet till nya läkemedel
Delmarknader Slutenvård Upphandling (LOU) rekvisition, sjukhuset/landstinget betalar Öppenvård Receptförfarande med eller utan subvention Statligt stöd Egenvård - receptfritt Patienten betalar själv
Läkemedelsförsäljning
Omvärlden - Sverige liknar inget annat land! Ett land - 21 olika landsting/regioner som bestämmer själva
och ca 10 upphandlings regioner Norrbottens Läns Landsting Östergötland Kronoberg Westma Fyrklövern Norra Sjukvårdsregionen Jönköping Halland Skåne/Blekinge/Kalmar Örebro/Värmland/Södermanland Stockholm/Gotland Jämtlands Läns Landsting Landstinget Dalarna Landstinget Gävleborg Västerbottens Läns Landsting Landstinget Västernorrland Landstinget i Uppsala Län Landstinget i Halland Landstinget i Värmland Örebro Läns Landsting Landstinget Jönköpings Län Landstinget i Kronoberg Landstinget i Västmanland Västra Götalandsregionen Landstinget i Sörmland Landstinget i Östergötland Landstinget i Kalmar Län Stockholms Läns Landsting Gotlands Kommun Region Skåne Landstinget i Blekinge
Upphandlingsprocessen Budskap Målgrupp Laget Förarbete Annons Anbud Tilldelning (Överprövning) Avtal Implementering Förarbete Externt Internt
Organisation Verkställande Direktör Primärvärd Specialistvård Vacciner och External Affairs Medicin Finans och HR Affärsområdeschef Produkchef Försäljningschef Regionala representanter Medicinska rådgivare Produktnivå Compliance Officer Finans Verkställande Direktör Upphandling, HE, GA Företagsnivå Regulatory
Vad gör GSK för att skapa ett anbud? Bevakning Ny upphandling Relevanta frågeställningar Behov för juridisk expertis Färdigställ alla krav som ställs i förfrågningsunderlaget
Vad gör GSK för att skapa ett anbud? Bestäm pris Säkerställ anbudets innehåll (kommersiell/medicinsk information etc) Verifiering att anbudet är korrekt Underteckna Skicka iväg i god tid
Vad gör GSK för att skapa ett anbud? Säkerställ att anbudet kommit fram Bevaka tilldelning samt verifiera att tilldelning är korrekt Bevaka eventuella överprövningar Bevaka avtal och säkerställ att det är korrekt Underteckna samt arkivera
Vad gör upphandlingsavdelningen egentligen? Avtalsperioder, avtalsförlängningar och avtalsuppföljningar Upphandlingsobjekt, förfrågningar och utvärderingar Rabattberäkningar och rabattutbetalningar Dokumenthantering Avtalskommunikation
Vad gör upphandlingsavdelningen egentligen? Konkurrensbevakning och prissättning Juridiska processer Bevaka utveckling inom upphandlingsområdet Resursfördelning och koordinering GSK personal Ansvar och ägarskap för de offentliga affärerna
Servicefunktion till marknad/försäljning
GSK förhållningssätt till överprövning Ställ frågor så fort en upphandling är annonserad och det finns oklarheter i underlaget Är tilldelningsbeslutet oklart, ställ frågor omedelbart Acceptera en ärlig förlust i en upphandling
Sammanfattande artikel
Strategi 1 Kartlägg din omvärld Strategi 2 Rita en modell för ditt arbete (målgrupp, budskap, internt, externt) Strategi 3: Arbeta proaktivt med långsiktighet och håll fokus Strategi 4: Skapa en tydlig bild över vad som skall göras, vem som skall göra det, hur det skall göras Strategi 5: Säkerställ internt engagemang offentliga affärer är roligt!
Sammanfattning Vad är viktigt för ett stort (forskande läkemedels)företag? Långsiktighet Lönsamhet Vad innebär det? Etiskt och proaktivt förhållningssätt internt och externt Vad krävs för det? Goda affärsrelationer Kunskap/Förståelse för processer och intressenter