STADGAR för stiftelsen HELSINGFORS SVENSKA BOSTADSSTIFTELSE 1 Stiftelsens namn är Helsingfors Svenska Bostadsstiftelse. Stiftelsens hemort är Helsingfors och språk svenska. 2 Stiftelsens ändamål är att främja en socialt och ekonomiskt ändamålsenlig bostadsproduktion och verka för en förbättring av bostadsförhållandena i Helsingfors jämte omnejd. Stiftelsens ändamål är även att stöda fritidsverksamhet samt kulturella, idrottsliga och andra allmännyttiga strävanden. Stiftelsen förverkligar sitt ändamål genom att: a) äga och förvalta bostäder, lägenheter och enskilda fastigheter, b) på sociala och ekonomiska grunder såsom hyresgäster anta i första hand svenskspråkiga bostadsbehövande personer, c) ekonomiskt eller på annat sätt, stöda fritidsverksamhet, kulturella, idrottsliga o.a. allmännyttiga strävanden, d) vid behov utreda och undersöka bostadsförhållandena och bostadsbehovet i Helsingfors med omnejd samt att bedriva upplysningsverksamhet i bostadsfrågor. 3 Stiftelsens grundkapital är hundrasextioåtta euro och aderton cent (168,18). Stiftelsen kan ta emot egendom genom donationer och i stöd av testamenten. Stiftelsen kan öka sin egendom också på annat sätt. Stiftelsens tillgångar skall placeras tryggt och inkomstbringande. 4 Stiftelsens angelägenheter sköts av en delegation och en styrelse. Till medlem av delegationen och styrelsen kan inte väljas en person som före mandattidens början har fyllt 70 år. 5 Delegationen övervakar stiftelsens verksamhet. Delegationen väljs sålunda att följande sammanslutningar:
Aktia Abp Aktia Skadeförsäkring Ab Andelslaget Varuboden - OSLA Arbetets Vänner Huvudföreningen rf Arbetets Vänner i Sörnäs rf Ekonomföreningen Niord rf Finlands Svenska Skådespelarförbund rf Handels- och industritjänstemannaföreningen i Helsingfors rf Helsingfors svenska lärarförening rf Helsingfors svenska Marthaförening rf Helsingforsnejdens tjänstemän TU rf Ingman Group Oy Ab Kvinnliga Akademiker i Helsingfors rf Svenska folkpartiet i Helsingfors rf Svenska folkskolans vänner rf Svenska Kamratförbundets vid Statsjärnvägarna i Helsingfors krets rf Svenska Kvinnoförbundets Helsingfors avdelning rf Tekniska föreningen i Finland rf årligen före den 31 december utser en (1) representant var till delegationen. Mandatperioden för en medlem i delegationen börjar vid ingången av det ordinarie årsmöte som hålls efter utnämningen och fortgår till begynnelsen av följande ordinarie årsmöte som hålls därpå följande år. Utser ovannämnda sammanslutningar mindre än nio (9) representanter till delegationen före den 31 december skall stiftelsens styrelse före det ordinarie årsmötet komplettera delegationens medlemsantal så, att det uppgår till nio (9) personer. Om medlemsantalet i delegationen uppgår till färre än aderton (18) personer är delegationen berättigad att vid det ordinarie årsmötet komplettera sitt medlemsantal till maximalt aderton (18) personer, om delegationen finner det nödvändigt. 6 Delegationen sammanträder årligen till ordinarie årsmöte senast i maj. Därtill sammanträder delegationen, om delegationens ordförande eller stiftelsens styrelse finner det påkallat eller om minst en tredjedel (1/3) av delegationens medlemmar skriftligen yrkar på detta hos ordföranden. Delegationen sammanträder på kallelse av ordföranden eller, vid förhinder för ordföranden, av viceordföranden. Kallelse till möte skall utgå senast fjorton (14) dagar
före mötet. I möteskallelsen skall nämnas de ärenden som behandlas vid mötet. Kallelse till delegationsmöte kan också delges delegationsmedlemmarna genom annons i en i Helsingfors utkommande svenskspråkig tidning senast fjorton (14) dagar före mötet. Delegationens möte är beslutfört då ordföranden eller viceordföranden, samt minst en tredjedel (1/3) av de övriga medlemmarna är närvarande. Styrelsemedlem har rätt att närvara vid delegationens möten och där yttra sig. 7 Vid delegationens ordinarie årsmöte: 1. föredras styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut för föregående år; 2. föredras revisionsberättelsen samt styrelsens eventuella förklaring i anledning av den; 3. fastställs bokslutet samt besluts om eventuella andra åtgärder med anledning av bokslutet samt fastställs styrelsens verksamhetsberättelse; 4. besluts om användningen av föregående räkenskapsperiods överskott eller underskott; 5. besluts om mötes- och övriga arvoden för medlemmarna i delegationen och styrelsen; 6. kompletteras vid behov antalet medlemmar i delegationen och förrättas valet av dem; 7. väljs ordförande och viceordförande för delegationen, vilkas mandatperiod varar till det följande ordinarie årsmötet; 8. besluts om antalet styrelsemedlemmar; 9. väljs medlemmar i styrelsen; 10. besluts om revisorns arvode; 11. väljs en (1) CGR-revisor och såframt inte till revisor valts en CGRrevisionssammanslutning, en (1) CGR-suppleant att granska verksamheten under den innevarande räkenskapsperioden;
12. behandlas styrelsens förslag till budget och verksamhetsplan och fastställs budgeten och verksamhetsplanen för den innevarande räkenskapsperioden; 13. behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden som delegationen enligt dessa stadgar har rätt att besluta om. 8 Stiftelsen företräds och dess egendom förvaltas av och dess verksamhet leds och dess beslutanderätt utövas, så vitt densamma inte enligt dessa stadgar är anförtrodd delegationen, av en styrelse, bestående av minst sex (6) och högst nio (9) medlemmar. Av styrelsens medlemmar är årligen en tredjedel (1/3) i tur att avgå. Mandatperioden för en medlem i styrelsen börjar då det möte för delegationen, som förrättat valet har avslutats och fortgår tills det ordinarie årsmötet för delegationen som hålls tre (3) år efter valet har avslutats, om inte beslut har fattats om att mandattiden skall vara kortare för att hålla det antal medlemmar i delegationen som årligen är i tur att avgå vid en tredjedel (1/3). Samtliga nu invalda styrelsemedlemmars mandattid förlängs att gälla t.o.m. det ordinarie årsmöte som hålls efter det att den normala mandattiden utgått. Styrelsen skall besluta om fördelningen av de medel som delegationen anvisat för i 2 av stadgarna avsedda ändamål. Styrelsen är beslutför då förutom ordföranden eller viceordföranden minst hälften (1/2) av de övriga medlemmarna är närvarande. Medlem av stiftelsens styrelse eller stiftelsens ombudsman, om sådan anställts, eller annan anställd i stiftelsen får inte vara medlem i delegationen. 9 Styrelsen väljer inom sig en (1) ordförande och en (1) viceordförande. Styrelsen kan vid behov utse ombudsman och andra nödiga funktionärer för att handha stiftelsens löpande ärenden. Deras arvoden fastställs av styrelsen inom ramen för av delegationen fastställd budget. Styrelsen kan tillsätta ett arbetsutskott, vars uppgift är att bereda och göra förslag i ärenden, vilka skall handläggas och avgöras av styrelsen. Arbetsutskottet är berättigat att handlägga och fatta slutliga beslut i löpande ärenden och frågor av mindre ekonomisk bärvidd. Arbetsordningen för arbetsutskottet fastställs av styrelsen.
Styrelsens ordförande och vid förfall för ordföranden styrelsens viceordförande är ordförande i arbetsutskottet. Styrelsen kan tillsätta även andra budgeterade utskott och kommittéer. Medlemmarna i stiftelsens utskott och kommittéer erhåller av styrelsen fastställt mötesarvode. 10 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller viceordföranden eller då minst två styrelsemedlemmar anhållit om sammankallande av möte för behandling av visst uppgivet ärende. 11 Stiftelsens namn tecknas av styrelsens ordförande och viceordförande tillsammans eller någondera av dem tillsammans med styrelsemedlem eller av styrelsen därtill befullmäktigad funktionär. 12 Stiftelsens räkenskapsperiod är ett kalenderår. Styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut skall tillställas revisorn för granskning inom utgången av mars, och denna skall avge sin berättelse inom fyra (4) veckor efter det att bokslutshandlingarna överlämnats till revision.. 13 Stiftelsens styrelse skall före utgången av juni tillställa patent- och registerstyrelsen verksamhets- och revisionsberättelsen, resultat- och balansräkningen, jämte bilagor, samt specifikationen till balansräkningen. 14 Beslut om ändring av stiftelsens stadgar och om upplösning av stiftelsen bör ske vid två (2) på varandra följande delegationsmöten med minst en (1) och högst tre (3) månaders mellanrum och beslutet är giltigt endast om vartdera mötets beslut är likalydande. Beslut om ändring av stiftelsens stadgar och om upplösning av stiftelsen blir giltigt endast om minst tre fjärdedelar (3/4) av de vid respektive möte närvarande delegationsmedlemmarna omfattar beslutet. 15 Upplöses stiftelsen skall dess tillgångar användas till ändamål, som står nära stiftelsens syftemål. Stiftelsens delegation äger fatta närmare beslut om till vem tillgångarna skall överlämnas.