Förslag till föredragningslista för GUS styrelse

FÖREDRAGNINGSLISTA Sida 1/1 Datum: 2009-12-17 kl 1630 (fika från 1600) Värdkår: Haga Lokal: Stora Skansen, Sprängkullsgatan 19 StyM 2009/10:04 Förslag till föredragningslista för GUS styrelse 16.30 Filmvisning: Meetings bloody meetings 17.15 1. Preliminärer 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande 1.3 Presentationsrunda & kort presentation av värdkår 1.4 Val av mötesordförande 1.5 Val av mötessekreterare 1.6 Val av justeringspersoner 1.7 Justering av röstlängd 1.8 Föregående mötesprotokoll (Bilaga 1) 1.9 Adjungeringar 1.10 Godkännande av föredragningslista och arbetsordning (Bilaga 2) 17.30 2. Rapporter och information 2.1 Presidiets rapport Presidiet (Bilaga 3a, 3b) 2.2 Inför universitetsstyrelsen GUST:arna 2.3 Ekonomiskt stöd till kårerna Presidiet (Bilaga 4) 2.3 GUS studentombuds arbete och framtida utredningar GUS studentombud Jonas Gren 2.4 Övriga rapporter 18.15 3. Beslut 3.1 Verksamhetsåret 2008/2009 Presidiet 2008/09 (Bilaga 5, 6, 7, 8, 9) 3.2 Regelrätt vecka 2010 Presidiet (Bilaga 10) 3.3 Spionen 2010 Maxim Fris (Bilaga 11) 3.4 Fastställande av GUS åsikter om anonyma tentor Presidiet (Bilaga 12a, 12b) 19:15 4. Övriga frågor 4.1 Ärenden nästa möte Presidiet 19:30 5. Mötets avslutande 5.1 Mötesutvärdering 5.2 Mötets avslutande

Göteborgs Universitets Studentkårer 2009-11 11-10 10 Studentkårer StyM 2009/10:03 Styrelsemötesprotokoll Sida 1/8 Styrelsemöte 3 Verksamhetsåret 2009/10 Utskrift: 2009-11-21 Tid: Datum: 2009-11-10 Starttid: 16:30 Sluttid: 19:44 Plats: Sal 608 på HDK, Kristinelundsgatan 6-8 Kallade: GUS styrelse, GFS ordförande, GUDK, GUST- Representanter, revisorer, Spionen Närvarande: Presidium: Klara Gustafsson, GUS ordförande Christina Dackling, GUS vice ordförande Martin Thulin, GUS vice ordförande (tom 3.1 klockan 18:00) Ordinarie: Sonja Pettersson*, FFS Simon Johansson *, FFS Ragnar Widebrant*, FFS Marie Norman*, SLUG Suzanne Staaf*, Haga Erika Langenstam*, HVS Leonard Schmidt*, MFG Eva Jonsson*, HDK Suppleanter: Hampus Haara*, FFS Josefin Ahbin*, SLUG Thomas Larsson, FFS (tom 3.1 klockan 18:15) Emelie Arnesson, Haga Jesper Tullback*, Valand Stina Johansson, HVS (tom 3.1 klockan 18:00) Adjungerade: Caroline Öhman, mötesordförande Eva Klingnäs, mötessekreterare Lina Söderström, Spionen (tom 4.1 klockan 19:23) Maxim Fris, verksamhetsrevisor och Spionens ordförande Emelie Hultberg, GUST Sofie Blombäck, FFS Stefan Carlsson, studentrepresentant i Biblioteksnämnden (tom 3.1 klockan 18:07) Gustaf Öberg, GFS ordförande (tom 3.1 klockan 18:30) Anders Ekstrand, ordförande GUDK (tom 3.1 klockan 17:55) Martin Persson, FFS Susanne Persson, FFS (tom 3.1 klockan 18.03) Jesper Blomqvist, valberedningen (tom 4.1 klockan 19:23) Mathilda Bränfeldt, sammankallande valberedningen (tom 4.1 klockan 19:23) Linn Raninen, FFS * = Röstberättigad Ärende Beslut/åtgärd tgärd Från klockan 15:00 till dess att mötet öppnas var prorektorerna Lennart Weibull och Margareta Wallin Peterson på mötet för presentera och diskutera arbetet med Göteborgs universitets nya strategiska plan. 1 Preliminärer 1.1 Mötets öppnande Klara Gustafsson förklarade mötet öppnat 16:30 Mötesordförande Mötessekreterare Protokolljusterare Protokolljusterare Telefon: 031 786 56 40 E-post: info@gus.gu.se Hemsida: www.gus.gu.se Postadress: Box 133, 405 30 Göteborg Besöksadress: Götabergsgatan 17, Göteborg

Göteborgs Universitets Studentkårer 2009-11 11-10 10 Studentkårer StyM 2009/10:03 Styrelsemötesprotokoll Sida 2/8 Styrelsemöte 3 Verksamhetsåret 2009/10 Utskrift: 2009-11-21 1.2 Mötets behöriga utlysande Styrelsen beslutade att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Presentationsrunda Antecknas Mötets deltagare samt värdkår (HDK) presenterar sig. 1.4 Val av mötesordförande att utse Caroline Öhman till mötesordförande att utse Christina Dackling till mötesordförande under 3.1 när valet till Spionens styrelse behandlas 1.5 Val av mötessekreterare att utse Eva Klingnäs till mötessekreterare 1.6 Val av Justeringspersoner att utse Emelie Arnesson och Erika Langenstam till justeringspersoner 1.7 Justering av röstlängd Mötet befanns vara beslutsmässigt (11 representanter från 7 kårer) 1.8 Föregående mötesprotokoll att lägga protokoll StyM 2009/10:02 till handlingarna 1.9 Adjungeringar att hålla öppet möte med närvaro-, yttrande- och förslagsrätt till mötets gäster 1.10 Godkännande av dagoch arbetsordning att godkänna dagordningen att godkänna arbetsordning att godkänna följande tillägg till arbetsordningen; att GUS styrelse beslutar att tillämpa fri nominering på sittande möte på poster som av valberedningen förordas att vakantsättas redan i början av valmötet att GUS styrelse beslutar att först genomföra val till poster där nominerade ickestyrelseledamöter är närvarande, och därefter genomföra valen i bokstavsordning att GUS styrelse beslutar öppna upp för möjligheten att diskutera flera val samtidigt, om det är samma personer som är nominerade till samma poster Mötesordförande Mötessekreterare Protokolljusterare Protokolljusterare Telefon: 031 786 56 40 E-post: info@gus.gu.se Hemsida: www.gus.gu.se Postadress: Box 133, 405 30 Göteborg Besöksadress: Götabergsgatan 17, Göteborg

Göteborgs Universitets Studentkårer 2009-11 11-10 10 Studentkårer StyM 2009/10:03 Styrelsemötesprotokoll Sida 3/8 Styrelsemöte 3 Verksamhetsåret 2009/10 Utskrift: 2009-11-21 2 Rapporter 2.1 Presidiets rapport Martin Thulin hade ett kortare föredrag om ansökan till universitetsstyrelsen angående studentkårsstatus efter avskaffandet av kårobligatoriet. 15 februari ska ansökan senast vara inne. Presentationen kommer att skickas ut till medlemskårerna. att godkänna rapporten 2.2 Efter universitetsstyrelsen Emelie Hultberg svarade på frågor gällande rapporten från universitetsstyrelsemötet att godkänna rapporten 2.3 Presidierådet Sofie Blombäck rapporterade om arbetet som Presidieråd att godkänna rapporten 2.3 Övriga rapporter Inga övriga rapporter 3 Val 3.1 Val av studentrepresentanter ** Valet togs med acklamation att välja Emelie Hultberg till studentrepresentant (ordinarie) i Universitetsstyrelsen** att välja Martin Persson till studentrepresentant (ordinarie) i Universitetsstyrelsen** att välja Christina Dackling till studentrepresentant (ordinarie) i Universitetsstyrelsen** att välja Thomas Larsson till studentrepresentant (ersättare) i Universitetsstyrelsen** att välja Patrik Kragh Myllenberg till studentrepresentant (ordinarie) i Disciplinnämnden** att välja Stefan Carlsson till studentrepresentant (ordinarie) i Disciplinnämnden** Susanne Persson lyfter sig till ersättare i Disciplinnämnden att välja Susanne Persson till studentrepresentant (ersättare) i Disciplinnämnden** att välja Sofie Blombäck till studentrepresentant (ordinarie) i Centrala internationaliseringsrådet** Mötesordförande Mötessekreterare Protokolljusterare Protokolljusterare Telefon: 031 786 56 40 E-post: info@gus.gu.se Hemsida: www.gus.gu.se Postadress: Box 133, 405 30 Göteborg Besöksadress: Götabergsgatan 17, Göteborg

Göteborgs Universitets Studentkårer 2009-11 11-10 10 Studentkårer StyM 2009/10:03 Styrelsemötesprotokoll Sida 4/8 Styrelsemöte 3 Verksamhetsåret 2009/10 Utskrift: 2009-11-21 att välja Thomas Larsson till studentrepresentant (ordinarie) i Centrala internationaliseringsrådet** att välja Maxim Fris till ordförande i Götheborgske Spionens styrelse** att välja Klara Gustafsson, Ragnar Widebrant, Caroline Öhman och Niklas Andersson till ordinarie ledamöter i Götheborgske Spionens styrelse** att välja Amandra Duregård till studentrepresentant (ordinarie) i Biblioteksnämnden** att välja Anders Ekstrand till studentrepresentant (ordinarie) i Biblioteksnämnden** att välja Isa Nordqvist till studentrepresentant (ordinarie) i Biblioteksnämnden** att välja Stefan Carlsson till studentrepresentant (ersättare) i Biblioteksnämnden** att välja Christina Dackling till studentrepresentant (ordinarie) i Centrala arbetsmiljökommittén** att välja Niklas Aronsson till studentrepresentant (ordinarie) i Centrala arbetsmiljökommittén** att välja Linn Raninen till studentrepresentant (ordinarie) i Centrala arbetsmiljökommittén** att välja Linn Raninen till studentrepresentant (ordinarie) i Lokala arbetsmiljökommittén block 9** att välja Marie Norman till studentrepresentant (ordinarie) i Göteborgs miljövetenskapliga centrum** att välja Carl T. Granatenheim till studentrepresentant (ordinarie) i Göteborgs miljövetenskapliga centrum** att välja Susanne Persson till studentrepresentant (ersättare) i Göteborgs miljövetenskapliga centrum** att välja Klara Gustafsson till studentrepresentant (ordinarie) i Kontaktgruppen för studenthälsovård** att välja Susanne Persson till studentrepresentant (ordinarie) i Kontaktgruppen för studenthälsovård** Mötesordförande Mötessekreterare Protokolljusterare Protokolljusterare Telefon: 031 786 56 40 E-post: info@gus.gu.se Hemsida: www.gus.gu.se Postadress: Box 133, 405 30 Göteborg Besöksadress: Götabergsgatan 17, Göteborg

Göteborgs Universitets Studentkårer 2009-11 11-10 10 Studentkårer StyM 2009/10:03 Styrelsemötesprotokoll Sida 5/8 Styrelsemöte 3 Verksamhetsåret 2009/10 Utskrift: 2009-11-21 att välja Stefan Carlsson till studentrepresentant (ordinarie) i Filosofiska fakulteternas gemensamma donationsnämnd** att välja Hampus Haara till studentrepresentant (ordinarie) i Filosofiska fakulteternas gemensamma donationsnämnd** att välja Simon Johansson till studentrepresentant (ersättare) i Filosofiska fakulteternas gemensamma donationsnämnd** att välja Sami Korpela till studentrepresentant (ordinarie) i Projektgruppen för GU-kortet** att välja Gustav Öberg till studentrepresentant (ersättare) i Projektgruppen för GU-kortet** Paus 18:15-18:30 att välja Sofie Blombäck till studentrepresentant (ordinarie) i Forskningsberedningen** att välja Isa Nordqvist till studentrepresentant (ordinarie) i Kontaktkommittén för UB centralbiblioteket** att välja Linn Raninen till studentrepresentant (ordinarie) i Kontaktkommittén för UB centralbiblioteket** att välja Carl T. Granatenheilm till studentrepresentant (ordinarie) i Centrala Likabehandlingskommittén** att välja Eva Jonsson till studentrepresentant (ordinarie) i Centrala Likabehandlingskommittén** att välja Beatrice Löfström Sandberg till studentrepresentant (ordinarie) i Centrala Likabehandlingskommittén** att välja Linnea Wigforss till studentrepresentant (ordinarie) i Centrala Likabehandlingskommittén** att välja Klara Gustafsson till studentrepresentant (ersättare) i Centrala Likabehandlingskommittén** att välja Hampus Haara till studentrepresentant (ersättare) i Centrala Likabehandlingskommittén** att välja Karin Fogelberg till studentrepresentant (ersättare) i Centrala Likabehandlingskommittén** Mötesordförande Mötessekreterare Protokolljusterare Protokolljusterare Telefon: 031 786 56 40 E-post: info@gus.gu.se Hemsida: www.gus.gu.se Postadress: Box 133, 405 30 Göteborg Besöksadress: Götabergsgatan 17, Göteborg

Göteborgs Universitets Studentkårer 2009-11 11-10 10 Studentkårer StyM 2009/10:03 Styrelsemötesprotokoll Sida 6/8 Styrelsemöte 3 Verksamhetsåret 2009/10 Utskrift: 2009-11-21 att välja Péter Tóth till studentrepresentant (ersättare) i Centrala Likabehandlingskommittén** att välja Tomas Lindroth till studentrepresentant (ordinarie) i Forskarutbildningsberedningen** att välja Sonja Pettersson till studentrepresentant (ordinarie) i Grundutbildningsberedningen** att välja Hampus Haara till studentrepresentant (ordinarie) i Göteborgs universitets säkerhetsgrupp** att välja Ragnar Widebrant till studentrepresentant (ordinarie) i IT-beställarrådet** att välja Sonja Pettersson till studentrepresentant (ordinarie) i Kvalitetsrådet** att välja Simon Johansson till studentrepresentant (ordinarie) i Kvalitetsrådet** att välja Eva Jonsson till studentrepresentant (ordinarie) i Kvalitetsrådet** att välja Lena Dafgård till studentrepresentant (ordinarie) i PILs styrgrupp** att välja Christina Dackling till studentrepresentant (ordinarie) i PILs styrgrupp** att välja Péter Tóth till studentrepresentant (ordinarie) i Referensgrupp för Grundtviginstitutet** att välja Simon Johansson till studentrepresentant (ersättare) i Referensgrupp för Grundtviginstitutet** att välja Mikael Persson till studentrepresentant (ordinarie) i Referensgruppen för Göteborg University Publications** att välja Péter Tóth till studentrepresentant (ordinarie) i Samverkansberedningen** att välja Christina Dackling till studentrepresentant (ordinarie) i Studieregelskommittén** att välja Jenny Högström Berntson till studentrepresentant (ordinarie) i Studieregelskommittén** Mötesordförande Mötessekreterare Protokolljusterare Protokolljusterare Telefon: 031 786 56 40 E-post: info@gus.gu.se Hemsida: www.gus.gu.se Postadress: Box 133, 405 30 Göteborg Besöksadress: Götabergsgatan 17, Göteborg

Göteborgs Universitets Studentkårer 2009-11 11-10 10 Studentkårer StyM 2009/10:03 Styrelsemötesprotokoll Sida 7/8 Styrelsemöte 3 Verksamhetsåret 2009/10 Utskrift: 2009-11-21 att vakantsätta ej fyllda poster enligt nedan: - Biblioteksnämnden (2 ersättare) - Filosofiska Fakulteternas gemensamma donationsnämnd (1 ersättare) - Fondstyrelsen (1 ordinarie) - IT-beställarrådet (1 ordinarie, 2 ersättare) - IT-regelgruppen (2 ordinarie) - Karriärcentrums referensgrupp (1 ordinarie, 1 ersättare) - Kontaktgruppen för studenthälsovård (1 ordinarie) - Kontaktkommittén för UB centralbiblioteket (1 ordinarie) - Licenskommittén (1 ordinarie, 1 ersättare) - Lokala arbetsmiljökommittén block 10 (2 ordinarie) - Lokala arbetsmiljökommittén block 9 (1 ordinarie) - Miljösamordnarnas råd (1 ordinarie, 1 ersättare) - Programrådet för Jonsereds herrgård (1 ordinarie) - Referensgruppen för GU-kortet (1 ordinarie, 1 ersättare) - Studentportalens förvaltningsgrupp (1 ordinarie) 4 Beslutsärenden 4.1 Fastställande av mötesdatum för utbildningsdagar att GUS utbildningsdagar vårterminen 2010 anordnas 7-8 januari 2010 6 Övriga Frågor 6.1 Ärenden nästa möte Nästa möte är hos Haga i Stora Skansen. Ärenden som ska tas upp är bland annat Regelsamlingen och reservvecka för Regelrättvecka, arbetet med fokusfrågan om kursvärdering och rättsäker examination skall påbörjas och definiera en lägstanivå för anonyma tentor. Ärenden som ska tas upp ska vara GUS till handa senast den 2 december 2009. Mötesordförande Mötessekreterare Protokolljusterare Protokolljusterare Telefon: 031 786 56 40 E-post: info@gus.gu.se Hemsida: www.gus.gu.se Postadress: Box 133, 405 30 Göteborg Besöksadress: Götabergsgatan 17, Göteborg

Göteborgs Universitets Studentkårer 2009-11 11-10 10 Studentkårer StyM 2009/10:03 Styrelsemötesprotokoll Sida 8/8 Styrelsemöte 3 Verksamhetsåret 2009/10 Utskrift: 2009-11-21 7 Mötets avslutandea 7.1 Mötesutvärdering Runda gjordes. De valda tackade för det förtroende de fått. Ett effektivt valmöte. Trevlig möteslokal. 7.2 Mötets avslutande Mötesordförande förklarade mötet avslutat 19:44 Mötesordförande Mötessekreterare Caroline Öhman Protokolljusterare Eva Klingnäs Protokolljusterare Emelie Arnesson Erika Langenstam Mötesordförande Mötessekreterare Protokolljusterare Protokolljusterare Telefon: 031 786 56 40 E-post: info@gus.gu.se Hemsida: www.gus.gu.se Postadress: Box 133, 405 30 Göteborg Besöksadress: Götabergsgatan 17, Göteborg

Bilaga 2 Beslutsunderlag Sida 1/1 StyM 2009/10:04 1.0 Presidiet 2009-12-09 Förslag till arbetsordning för GUS styrelse 1. Principen om förstatalarlista följs. De som begär ordet för första gången i ett ärende antecknas på en talarlista och de som redan yttrat sig på en annan talarlista. Förstatalarlistan skall alltid vara tom innan någon på den andra talarlistan får ordet. Både första och andra talarlistan följer principen om varannan damernas, varannan herrarnas. 2. Talare får inte överskrida tre minuter i första anförandet och en minut i senare anförande. Man har själv ansvar att se till att denna princip följs. 3. Den som har blivit apostroferad i visst anförande har rätt till replik om högst en minut. Replik skall begäras i omedelbar anslutning till det aktuella anförandet. Kontrareplik, d.v.s. replik på replik, beviljas inte. 4. Sakupplysning bryter talarordning. Vid sakupplysning får talare endast upplysa om fakta och ej uttrycka åsikter eller på annat sätt föra debatt. 5. Ordningsfråga bryter debatt i sakfråga och skall avgöras innan annan fråga tas upp till behandling. 6. Vid beslut om streck i debatten skall ordföranden lämna tillfälle åt dem som så önskar att framställa yrkanden, läsa upp dessa och bereda dem som så önskar tillfälle att begära ordet. När streck i debatten satts får alla möjlighet att sätta upp sig på talarlistan, och endast en gång. Det är inte tillåtet att stryka sig från listan förrän streck har satts. Sedan detta skett kan nya yrkanden inte framställas och nya talare kan inte få ordet i den aktuella frågan. Replik beviljas även sedan streck satts. 7. Yrkanden skall göras skriftlig om mötesordföranden eller mötessekreteraren kräver det. 8. Yrkanden på bordläggning, återremiss och remiss skall vid beslut först tas upp till behandling i denna ordning. 9. Vid val gäller att personer som är valbara, efter presentation och frågor, avlägsnar sig under eventuell diskussion men äger rätt att närvara under omröstning. Detta gäller personer utan ständig närvarorätt och är en rekommendation för personer med ständig närvarorätt.

Sida 2/2 StyM 2009/10:04 Bilaga 1 10. Utöver ovanstående regler följer styrelsen vedertagen mötespraxis. Presidiet föreslår styrelsen besluta att anta förslaget till arbetsordning för mötet

Bilaga 3a Rapport Sida 1/10 StyM 2009/10:04 2.1 2009-12-09 PreR 2009/10:04 Presidierapport Perioden 20091104-20091209 Perioden i korthet Klara: Nu när Christina varit borta i två veckor inser jag hur snabbt tiden går, jag hann sakna henne men samtidigt kändes det som ett par dagar. Halvåret har passerat och jag undrar hur det gick till. En mörk november vägs upp av att det känns som att allt verkligen går framåt, vi börjar se slutet i kårobligatorieförhandlingstunneln och verksamhetsplanen känns det som att vi har koll på. Nu är det två galet fulla veckor och när vi ses på styrelsemötet kanske jag är totalt slut, men då väntar ett par veckors ledighet. God Jul! Vila väl. Christina: Det känns som att sist jag gjorde nån nytta så var det att skriva presidierapport.. Afrika var trevligt, och semester är ingen dum sak, men det har tagit några dagar att starta upp mig själv igen. Fast det är kul att vara tillbaka, både i landet och på jobbet! Martin: Tempot har skruvats upp de senaste veckorna, men det känns bra att vi äntligen börjar se konkreta resultat i förhandlingarna om ekonomiskt stödpaket samt införandet av GU-kortet. Hösten kommer att avslutas i positiv anda. Nästa del i mitt arbete blir att, tillsammans med kårerna, föra GUS vidare in i den obligatoriefria världen. Perioden som gått Datum: Händelse: Not: 11-03 Möte med kårerna om GUS framtid Martin och Christina träffade FFS, HHGS, HVS och MFG för att prata om hur GUS ska utformas för framtiden. 11-04 Frukost med rektor Vi träffade rektor över frukost och pratade om vårt universitets decentraliserade struktur, samordning av olika funktioner och den översyn av utbildningsadministrationen som Ulf

PRESIDIET RAPPORT Sida 2009-12-09 2/10 PreR 2009/10:04 Dalnäs fått i uppdrag att göra. Möte med GUDK:s ordförande 11-05 Styrgruppsmöte, GUkortet Möte med valberedningen Möte med Mats Edvardsson 11-06 Möte med kårerna om rabattfunktion på GUkortet GUS framtid Högskolans avskiljandenämnd GUS-Martin och GUDK-Anders träffades för att stämma av läget i GUDK gällande organisationen efter obligatoriets avskaffande. Martin sitter med som delprojektsledare i GU-kortets styrgrupp. Servicecenter diskuterades och arbetet planerades för att driva detta delprojket. Klara träffade valberedningens sammankallande Mathilda för att lägga upp en plan för valmötet. Vi träffade Mats på Studentavdelningen och pratade bland annat om kårobligatoriet, arbetet i SGS styrelse och om våra telefonräkningar som Mats tydligen betalat. Martin träffade kårerna för att diskutera rabattfunktionen på GU-kortet. Mecenat gjort en förfrågan om att få finnas med på kortet. Martin och Klara träffade SLUG och Haga för att prata GUS framtid. Christina var i Stockholm för sammanträde med Högskolans avskiljandenämnd. Ett ärende från Göteborgs universitet hanterades på mötet, och presidiet har med anledning av detta insett att frågan om hur universitetet hanterar avskiljandeärenden måste lyftas, och kommer att göra just detta. 11-09 Ledningsråd Ledningsrådet pratade denna gång om vad man tyckte om promoveringen, arbetet med en ny strategisk plan, internationaliseringsarbetet på GU, cetrumbildningar, servicecentran för GUkortet, arbetet som GU bedriver i Hammarkullen och en ny biblioteksnämnd. GUDK Besök på Steneby GUDK beslutade bl.a. att börja trycka på ordentligt i frågan om högskolepedagogiska kurser för doktorander, detta genom att författa en skrivelse riktad till Martin var tillsammans med konstamordnaren Jesper Tullback och

PRESIDIET RAPPORT Sida 2009-12-09 3/10 PreR 2009/10:04 HDK:s ordförande Eva Jonsson i Steneby för att träffa denna sektion inom konst. Den obligatorielösa framtiden diskuterades ingående. SAMO nätverksmöte Klara och Christina träffade drygt 10 SAMOs och pratade om vad som hänt på fakulteterna sedan sist, om tillgången på stilla rum och vilorum, tillgången på micros och hur ljudvolymen är i olika lunchmiljöer. Presidiemys Presidiet spexade till det med tacos och hårklippning i Frölunda 11-10 Efter ledningsråd Vi träffade medlemskårerna och rapporterade från ledningsråd och beredningar. En ny strategisk plan Styrelsemöte Margareta Wallin-Peterson, Lennart Weibull och Ingela Elofsson besökte GUS styrelse och några till för att prata om arbetet med den nya strategiska planen. Presidiet är nöjda med diskussionen och med att vi lyckats få in en fot i arbetet på ett tidigt stadium. Det stora höstvalet ägde rum och många studentrepresentanter valdes. 11-11 Möte med ledningen Vi pratade med ledningen om kårobligatoriet (som vanligt), om studentinflytande i utvärderingen av forskningen och om det seminarium som hölls på Jonsered och handlade om utbildningsresurser. Diskussion om kursvärderingar Ett tiotal personer var med på diskussionen, som kort kan sammanfattas med att arbetet med kursvärderingar bör utgå från fakultetsnivå, men samordnat från GUS. En träff med kårernas fakultetsnämndsledamöter var inplanerad till 10/12, men fick ställas in pga av brist på tid att förbereda, och kommer istället att äga rum efter nyår. 11-11 GUS framtid Martin träffade OF för att prata om GUS framtid. 11-12 Studieregelskommittén Christina och Jonas deltog i kommitténs möte, som kom att handla enbart om regelsamlingsrevideringen 11-13 Träff med HHGS om Martin träffade HHGS för att diskutera den

PRESIDIET RAPPORT Sida 2009-12-09 4/10 PreR 2009/10:04 rabattfunktion på GUkortet 11-16 Kontaktgrupp för studenthälsovård framtida rabattfunktionen på GU-kortet. Mecenats förslag diskuterades och ett sympatiskt samförstånd uppstod. Klara deltog på kontaktgruppens möte då gruppen ville diskutera hur vi får studentinflytandet att fungera då de saknat representanter ganska ofta. De är måna om att ha kontakten eftersom vi måste ge input i verksamheten för att den ska bli bra. Vi pratade även om influensavaccinationerna, om problem på ett par specifika institutioner samt kommande mötestider. Ulf Dalnäs 11-17 GU-kortets projektgrupp Klara och Sonja träffade, i sin roll som studentrepresentanter i Grub och i referensgruppen för översynen, Ulf Dalnäs som fått i uppdrag att översyn av utbildningsadministration. Martin var på projektgruppens möte för att avrapportera sina ansvarsområden. Tidsplanen gällande medlemsregister och rabattfunktion kommer i dagsläget att hålla. 11-18 Kanslifrukost Klara, Martin, Jonas och Eva hade gemensam frukost för att ses och prata lite om vad som är på gång på kansliet. Riskanalys GruB Klara och Martin träffade Karin Timan på universitetsledningens kansli och fick feed back på det bidrag vi gett till GUs riskanalys. Det är första gången GUS är en del i denna process men nästa år hoppas vi få komma in i tid för att hinna förankra bättre. Riskanalysen kommer till universitetsstyrelsen på mötet i december. Grundutbildningsberedningen hade möte och pratade om inledning av arbetet med kursklassificering, initiering av en programöversyn i Lunds anda, varierade undervisningsformer, studieavgifter, handlingsplan för validering och den så kallade Fogelbergrapporten som tar upp åtgärder med anledning av Studentbarometern (regelefterlevnad framförallt) som har försvunnit i hanteringen. Denna rapport kommer upp igen på GruBs möte i december.

PRESIDIET RAPPORT Sida 2009-12-09 5/10 PreR 2009/10:04 11-19 Internrevisionen Klara, Martin och Jonas träffade Jan Sandvall som är chef på internrevisionen. Jan ville ha vår input på vilka saker de ska granska under kommande år. Vi gav tips på ett par institutioner som vi av olika anledningar skulle önska granskas och sa att vi även under 2011 skulle vilja ha en analys av konsekvenserna av obligatoriets avskaffande samt efterlevnad av den nya Regelsamlingen. 11-20 Möte med Mecenat Martin träffade Mecenat och diskuterade ett eventuellt framtida samarbete för kårerna, samt rabattfunktionen på GUkortet. Möte med Mats Edvardsson Martin hade ett snabbt avstämningsmöte inför stundande förhandlingar om ekonomiskt stödpaket från GU. 11-23 Ledningsråd Ledningsrådet pratade om avveckling av forskningsberedningen (jag poängterade att studentinflytandet behöver funderas på när ledningsrådet tar över forskningsfrågorna), uppföljning av verksamhetsuppdragen 2009, de nya verksamhetsuppdragen för 2010 och fick en genomgång av vad de universitetsgemensamma kostnaderna innehåller. 11-24 Efter ledningsråd Klara träffade medlemskårerna och rapporterade från ledningsråd och grundutbildningsberedning och Thomas Larsson rapporterade från forskarutbildningsberedningen i Christinas frånvaro. Träff med SA-kårerna om fullmäktige Martin kraschade ett av MFG:s styrelsemöten för att presentera en modell för ett fungerande fullmäktige. HVS och OF deltog också med varsin representant. 11-25 Susanne Holmgren Klara träffade Susanne Holmgren som har fått uppdraget att vara projektledare för utvärderingen av forskningen på Göteborgs universitet för att få mer insyn i processen och diskutera de bästa formerna för studentinflytande i processen. GUS har fått i uppdrag att välja en studentrepresentant till en referensgrupp och vid platsbesök kommer utvärderarna att vilja träffa doktorander. Förhandlingar med GU Martin träffade Mats Edvardsson och P-O

PRESIDIET RAPPORT Sida 2009-12-09 6/10 PreR 2009/10:04 om ekonomiskt stöd Möte om lärarstudenter på Konst Rehnquist för att slutförhandla om ekonomiskt stöd från GU till studenterna i Göteborg. Stödpaketet blev i stort sett färdigförhandlat. Formellt beslut tas 14 december. Martin var med när HDK, StuArt, FFS och SLUG löste frågan om hur lärarstudenterna på konstnärliga fakulteten ska representeras bäst. 11-26 Frukost med rektor Vi träffade delar av ledningen över frukost för att prata om Högskoleverkets (HSV) nya kvalitetsutvärderingssystem och GUs fina betyg i HSVs kvalitetsgranskning. Gymnasieelever i Studenternas hus Klara och Martin var med på mötet om inrättande av matsal på Studs för eleverna på Hvitfeldtska gymnasiet. Fortsatta diskussioner förs via studentrepresentanten Thomas Larsson. 11-27 GUS träffar LUS i Lund Klara och Martin åkte till Lund och träffade LUS presidialer. Kårobligatoriet, GU:s regelsamling, projektet VETA och allmänt skvaller togs upp under dagen. 11-30 Referensgrupp för alumniundersökningar 12-01 Utbildning i styrgruppsarbete 12-01 Inför workshop om kvalitetsutvärderingssystemet 12-02 Grundtviginstitutets referensgrupp Utbildning av nyanställd personal 12-03 Regionalt nätverk för kvinnor Martin deltog i referensgruppsmöte om alumniundersökningar vid GU. Tanken är att genomföra en undersökning av Göteborgs alumner under nästa vår. Martin genomgick en halv dags utbildning i styrgruppsarbete i GU:s regi. Klara, Sonja och Sofie i sina roller som studentrepresentanter i GruB, PIL och Kvalitetsrådet träffades för att prata igenom den workshop som ska hållas om HSVs nya kvalitetsutvärderingssystem för de institutioner som berörs av denna redan 2010. Klara deltog en liten stund på sitt sista möte med referensgruppen som den här gången höll till på Folkuniversitetet. Klara sprang från referensgruppsmötet för att prata i tjugo minuter med nyanställd personal om kårerna, studentinflytande och verkligheten efter 1 juli 2010. Klara åkte till Skövde tillsammans med Haga, FFS och SLUG för häng med nätverket och prat om obligatoriet och om

PRESIDIET RAPPORT Sida 2009-12-09 7/10 PreR 2009/10:04 framtiden. Studieregelskommittén Möte med Studentkortet Revideringen är nu äntligen inne i sin slutfas, och en snabbremiss med ett slutförslag kommer att gå ut innan jul. GUS presidium och studentombud kommer att författa ett svar från GUS som AG regelsamling får tycka till om. (Christina passade på att få feber dagen efter sin återkomst till landet, varför Jonas ensam fick representera GUS på mötet.) Martin träffade Mecenat och diskuterade ett eventuellt framtida samarbete för kårerna, samt rabattfunktionen på GUkortet. 12-04 Bröllopskalas Det blev en riktig skiva, trots att 50 % av jubilarerna bangade. Planering av utbildningsdagarna Klara tog hjälp av sin företrädare, och lite av ett proffs på arbetsmiljö- och likabehandlingsfrågor, Caroline Öhman och spånade fram en ypperlig utbildningsdag. 12-07 Ledningsråd Ledningsrådet hade studieavgifter (börjar bli lite av en tradition), en ny biblioteksnämnd, Tobias Krantz besök, vårens fakultetsdialoger och hum/samprislapparna på agendan för dagen. Inför Tobias Krantz Rektorssammanträde Planering av utbildningsdagarna 12-08 Workshop om kvalitetsutvärderingssystemet Samordningsgruppen för samarbetet Göteborgs universitet & Högskolan väst Vi som skulle träffa Tobias Krantz sågs och lade upp en plan för mötet med frågor och så. Christina bisatt när rektor beslutade om en hel drös anställningsärenden, utseende av nya dekaner för HFN & UFN, GU:s djurförsökspolicy och mycket annat. Klara och Christina träffa Pia Götebo- Johannesson och hennes praktikant för att planera deras deltagande på våra utbildningsdagar i januari. Klara deltog på den första av två workshops för de institutioner som kommer att granskas av Högskoleverket enligt det nya systemet redan 2010. Christina deltog i gruppens möte, och fick leka mötessekreterare. Gruppen la upp planering inför 2010, och diskuterade att det fortfarande är ett stort problem att GU

PRESIDIET RAPPORT Sida 2009-12-09 8/10 PreR 2009/10:04 och Högskolan Väst inte löst hur man ska ta betalt av varandra vid köp av tjänster. 12-09 Möte med ledningen Vi träffade ledningen och pratade om Tobias Krantz besök samma dag, kårsammanslagningarna, HSVs kvalitetsbetyg till Göteborgs universitet, nya utvärderingssystemet., strategiska medel till infrastruktur för studier och Göteborgs universitets hantering/handläggning vid avskiljandeärenden. Tobias Krantz Vi träffade tillsammans med kårerna högskole- och forskningsminister Tobias Krantz och ställde frågor om bland annat utbildningsfrågor under EUordförandeskapet, HSVs kvalitetsutvärderingssystem, tillträde till högre utbildning, studieavgifter, ansvaret för lärarutbildningen och finansiering av utbildning. I presidiet är vi väldigt stolta över de frågor som kårerna ställde. Både ledningen och högskoleministern tyckte att vi var skärpta och pålästa. Och det sa de inte bara för att vara snälla. Bra jobbat! Rapport från GUS studentombud GUS studentombud Jonas har bistått medlemskårerna med information och rådgivning i frågor som rör regler, förordningar, lagar och studenters rättsäkerhet vid GU. Vidare har studentombudet också bistått några medlemskårer i arbetet med enskilda studentärenden, både på grund- och forskarnivå. Jonas har också arbetat med revideringen av Regelsamlingen vilket förutom deltagande i Studieregelskommitténs arbetsmöten innefattat arbete i GUS arbetsgrupp och remisskrivande. På initiativ av disciplinnämnden har Jonas arbetat tillsammans med Göteborgs universitets jurister och studentrepresentant i disciplinnämnden för att i högre grad få studenter misstänkta för disciplinförseelser att söka stöd och hjälp hos GUS studentombud. Detta ledde fram till en revidering av informationsbladet från GUS som misstänkta studenter får hemskickat med universitetets utskick och att universitetet själva också numera ska rekommendera studenterna att uppsöka studentombudet. Jonas har även på uppdrag av samordnaren för konstkårernas deltagit i möte med Arbetsgruppen för kursplaner vid konstnärlig fakultet, så väl som vid en fakultetsgemensam kursplaneworkshop och där presenterat en granskning av kursplaner utifrån studenternas rättsäkerhet.

PRESIDIET RAPPORT Sida 2009-12-09 9/10 PreR 2009/10:04 Till sist har Jonas också har initierat en undersökning av kursplaner vid Göteborgs universitet utifrån viktiga rättssäkerhetsaspekter för studenterna. Studentombudet har också hållit en föreläsning om studieregler för Haga studentkårs fullmäktige. Presidiebeslut under perioden Datum: Referens: Beslut: 11-12 PreB 2009/10:14 att utse Christina Dackling till studentrepresentant i antagningsforum perioden 2009-12-01-2010-06-30 12-01 PreB 2009/10:15 att välja Thomas Larsson till studentrepresentant i handläggargruppen för internationaliseringsfrågor perioden 2009-12-01-2010-06-30 12-07 PreB 2009/10:16 Att välja Tobias Olausson till studentrepresentant i IT-beställarrådet med mandatperiod 2010-01-01 2010-12- 31 Pågående projekt och ärenden Projekt/Ärende: GUS lilla röda Remiss gemensamma spelregler vid gemensam lokaluthyrning Status: Är nu färdigskriven och hos informationsavdelningen för layout. Internremiss. Svar skickas från GUS till universitetet 18 december. Avslutade projekt och ärenden Projekt/Ärende: Strategiska medel satsningar vi vill ska göras. Remiss Globaliseringsrådets slutrapport Revidering av GUs lokalplan Enkät studentbarometern Resultat/Åtgärd: Efter förfrågan från ekonomiavdelningen och input från er skickade vi en skrivelse till Lars Nilsson. GUS skickade svaret till universitetet 9 november. GUS skickade vårt bidrag till universitetet 19 november. GUS skickade synpunkter på utformningen av enkät till en ny Studentbarometer 20 november.

PRESIDIET RAPPORT Sida 2009-12-09 10/10 PreR 2009/10:04 Uppföljning av Styrelsens beslut Datum: Beslut: Not: Status: 10-13 Verksamhetsåret 2008/09 Instruktion för GUS studentrepresentanter 11-10 Fastställande av mötesdatum för utbildningsdagar Massor av val. att bordlägga ärendet till decembermötet Klara Gustafsson yrkar att detta dokument ska finnas som bilaga till nomineringsanmodan att detta dokument ska skickas till alla nyvalda studentrepresentanter Styrelsen beslutar att bifalla Klara Gustafssons yrkanden att fastställa det framvaskade förslaget (Beslut togs i konsensus) att presidiet får göra redaktionella ändringar i det framvaskade förslaget att GUS utbildningsdagar vårterminen 2010 anordnas 7-8 januari 2010 Vilar, tas upp på StyM4 Pågående Planeringen pågår, inbjudan skickas 10 december. Anmälan ska ske senast 18 december. De som är valda och organen de är valda till är meddelade. Nomineringsanmodan för fyllnadsval på gång. Möten/utskick etc med dålig aktivitet/respons Ärende: Not:

Bilaga 3b RApportbilaga Sida 1/3 StyM 2009/10:04 2.1 PRESIDIET 2009-12-09 Om presidiebeslut och val Presidiet har hittills under verksamhetsåret i de fall de inkommit kandidater till studentrepresentantsposter utanför ordinarie nomineringstid enligt följande: Presidiet har tagit ett presidiebeslut på att välja personen i fråga fram till nästa fyllnadsvalsmöte, och till detta möte har posten gått med i nomineringsanmodan och personen har åter fått kandidera till posten. Det är så vi först förstått det som att vi skulle hantera frågorna, och ingen har klagat. Däremot har vi i presidiet under hösten mer och mer tyckt att detta förfarande är onödigt omständligt, och har dels tagit oss en noggrannare titt i stadga och arbetsordning, dels diskuterat frågan med GUS verksamhetsrevisor. Vi har kommit fram till att vi tidigare läst stadgan fel, och att de fyllnadsval som presidiet gör egentligen bör hanteras på följande vis: Presidiet tar presidiebeslut på att fyllnadsvälja en person, och tar sedan upp detta beslut för fastställande nästkommande styrelsemöte. Det är så vi kommer att agera framöver, och vi ville inte göra en sådan förändring i rutinerna mitt under verksamhetsåret i en så pass viktigt fråga utan att göra styrelsen uppmärksam på ATT och på VARFÖR.

Bilaga 4 Rapport Sida 1/1 StyM 2009/10:04 2.4 Presidiet 2009-12-09 Ekonomiskt stöd från GU till kårerna Göteborgs universitet väntas att efter avslutande förhandlingar med GUS fatta ett formellt beslut den 14 december, gällande ett ekonomiskt stödpaket till kårerna. På grund av det sena datum som beslutet tas bifogas inget ytterligare material i handlingarna, utan föredras på mötet.

Bilaga 5 Beslutsunderlag Sida 1/1 StyM 2009/10:04 3.1 Presidiet 2009-12-09 Verksamhetsåret 2008/2009 Återremitterat ärende från StyM 2009/10:02 GUS presidium 2008/09 meddelade inför styrelsemöte två att de inte var klara med verksamhetsberättelsen och verksamhetsrevisorn hade därmed inte tillgång till underlag för revision. Ni fattade då beslut om att återremittera ärendet till detta styrelsemöte. Nu finns samtliga underlag som ni behöver för ert beslut. På följande sidor finner ni årsredovisning, ekonomisk revisionsberättelse, verksamhetsrevisionsberättelse samt verksamhetsberättelse för 2008/09. Presidiet föreslår styrelsen att besluta att att att att godkänna årsredovisningen för verksamhetsåret 2008/2009 och lägga densamma till handlingarna lägga den ekonomiska revisionsberättelsen för verksamhetsåret 2008/2009 till handlingarna lägga verksamhetsrevisionsberättelsen för verksamhetsåret 2008/2009 till handlingarna godkänna verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 2008/2009 och lägga densamma till handlingarna att bevilja ansvarsfrihet för presidiet 2008/2009

StyM 2009/10:04, 3.1 Bilaga 6 Göteborgs universitets studentkårer Org nr 857207-5987 får härmed avge Årsredovisning för räkenskapsåret 1 juli 2008 30 juni 2009

Göteborgs universitets studentkårer 1(5) Org nr 857207-5987 Förvaltningsberättelse Allmänt om verksamheten Göteborgs universitets studentkårer är ett samarbetsorgan mellan nio av de tio studentkårerna vid Göteborgs universitet. GUS bedriver övergripande utbildningsbevakning vid Göteborgs universitet och tillsätter studentrepresentanter i centrala och till vissa studentkårsövergripande organ. GUS samarbetar också kring andra studentrelevanta frågor av övergripande karaktär samt anordnar utbildningar i universitetsdemokrati och studentfackligt arbete. Samarbetet skall bygga på respekt för varandras likheter och olikheter och genomsyras av delaktighet från medlemskårerna. Det här räkenskapsåret omfattar perioden 2008-07-01-2009-06-30. Resultat och ställning Belopp i kr om inget annat anges 2008-07 -2009-06 2007-07 -2008-06 2006-07 -2007-06 2005-07 -2006-06 2004-07 -2005-06 Rörelseintäkter 909421,2 960554,97 307413,30 573320,17 681160,76 Rörelseresultat 80778,59 124210,97-271037,66 47005,09 109478,71 Årets resultat 93780,14 124683,38-274800,66 45817,09 108521,78 Intäkterna för 2006/07 är betydligt lägre än för övriga år beroende på en förändrad redovisningsprincip avseende bidragsmedel från GU. Från 2007/08 ökade bidraget från GU för att möjliggöra anställning av ett studentombud, därav omsättningsökningen. Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer.

Göteborgs universitets studentkårer 2(5) Org nr 857207-5987 Resultaträkning 2008-07-01 2007-07-01 Belopp i kr Not 2009-06-30 2008-06-30 Rörelsens intäkter Medlemsavgifter 275 521 283 620 Bidrag 620 400 654 000 Övriga intäkter 13 500 22 935 Summa rörelsens intäkter 909 421 960 555 Rörelsens kostnader Personalkostnader 1-763 128-681 898 Avskrivningar av tillgångar 3 0 0 Övriga rörelsekostnader 2-65 514-154 446 RÖRELSERESULTAT 80 779 124 211 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter 13 989 1 972 Räntekostnader och liknande resultatposter -987-1 500 RESULTAT EFTER FINANSNETTO 93 780 124 683 ÅRETS RESULTAT 93 780 124 683

Göteborgs universitets studentkårer 3(5) Org nr 857207-5987 Balansräkning Belopp i kr Not 2009-06-30 2008-06-30 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier 4 0 0 Summa anläggningstillgångar 0 0 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 6 750 0 Övriga fordringar 100 100 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 0 0 6 850 100 Kassa och bank 276 729 179 221 Summa omsättningstillgångar 283 579 179 321 SUMMA TILLGÅNGAR 283 579 179 321 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Fritt eget kapital Eget kapital -177 599-52 916 Årets resultat -93 780-124 683 Summa eget kapital -271 379-177 599 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder -200-1 722 Skatteskulder 5 0 0 Övriga skulder 0 0 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter -12 000 0-12 200-1 722 Summa skulder -12 200-1 722 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER -283 579-179 321

Göteborgs universitets studentkårer 4(5) Org nr 857207-5987 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående räkenskapsår. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. 2008-07-01 2007-07-01 2009-06-31 2008-06-31 Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Arvoderat presidium, 2 heltid 325000 318500 Övriga arvoderade 25991 19234 Anställda, 2 deltid 233835,2 178958 Summa 584826 516692 Sociala kostnader 157978 153735 Pensionskostnader 15100-8256 I posten Övriga arvoderade inkluderas SAMO-ombud, samt arvodering av samordnare vid konstnärliga fakulteten (f.o.m. 2009-01-01). Not 2 Arvode och kostnadsersättning till l revisor 2008-07-01 2007-07-01 2009-06-30 2008-06-30 Mölndals Revisionsbyrå AB Revisionsuppdrag 12000 12500 Övriga uppdrag - - - Not 3 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar 2008-07-01 2007-07-01 2009-06-30 2007-06-30 Inventarier 0 0 Not 3 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar 2007-07-01 2006-07-01 2008-06-30 2007-06-30 Inventarier 0 3763 Inventarier avskrivna enligt avskrivningsplan. Inga inventarier har köpts in under 2007/08 (datorerna direktavskrevs då de understeg 5000 kronor) och samtliga tidigare inventarier är avskrivna under 2006/07.

Göteborgs universitets studentkårer 5(5) Org nr 857207-5987 Inköp av datorer kommer att ske under verksamhetsår 2009/2010, detta på grund av att presidiets tidigare datorutrustning inte fungerar. Utgiften finansieras genom ovanstående verksamhetsårs positiva resultat. Not 4 Inventarier 2009-06-30 2008-06-30 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 5941 5941 Nyanskaffningar 0 0 Avyttringar och utrangeringar 0 0 5941 5941 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -5941 5941 Avyttringar och utrangeringar 0 0 Årets avskrivning enligt plan 0 0-5941 -5941 Redovisat värde vid årets slut 0 0 Not 5 Skatteskuld 2009-06-30 2008-06-30 Upplupna sociala avgifter 0 0 Personalens källskatt 0 0 Göteborg, den / 2009 Klara Gustafsson Christina Dackling Martin Thulin Ordförande 2009/10 Vice ordförande 2009/10 Vice ordförande 2009/2010 Min revisionsberättelse har lämnats den / 2009 Fredrik Johansson Godkänd revisor

Revisionsberättelse 2009-11-12 Till styrelsen för Göteborgs universitets studentkårer (GUS) Undertecknad har haft i uppdrag av GUS styrelse att granska presidiets förvaltning av organisation och verksamhet under verksamhetsåret 2008/2009, i enlighet med gällande stadgar. Jag har i min revision utgått från den av styrelsen beslutade verksamhetsplanen, presidiets verksamhetsberättelse, organisationens stadgar, styrelseprotokoll samt bokförda presidiebeslut. Jag har under året löpande följt verksamheten, deltagit vid ett flertal styrelsemöten, vid några tillfällen under året träffat presidiet enskilt samt i övrigt tagit del av dokumentation i den utsträckning som varit nödvändig för fullföljandet av mitt uppdrag. Beslut och förfaranden har granskats för att bedöma om presidiet har handlat i enlighet med organisationens stadgar och styrelsens beslut. Jag bedömer att detta ger mig en god rimlig grund för att ge styrelsens underlag inför beslut om ansvarsfrihet för presidiet, vad gäller förvaltningen av verksamheten. Styrelse- och presidiebesluten är väl förtecknade och ger en god överblick över de beslut som tagits. Vid föregående verksamhetsrevision fanns anmärkningar mot att styrelseprotokollen var för tunna. Min uppfattning är att årets styrelseprotokoll är i detta avseende blivit bättre och förutom beslut ges även en god bild över varje ärendes innehåll. Mindre bra var att verksamhetsberättelsen inte lämnades in för att kunna behandlas i stadgeenlig tid, vilket försenade revisionsarbetet och måste ses som klart otillfredsställande. Själva verksamhetsberättelsen beskriver på ett bra sätt årets verksamhet och i de fall verksamheten inte levt upp till förväntningarna ges acceptabla förklaringar. Arbetet med verksamhetsplanen har också under året avrapporterats och diskuterats i GUS styrelse. Det har varit min ambition under året att ha en kontinuerlig kontakt med styrelsen och i detta syfte presenterade jag en halvårsrapport med ett antal rekommendation vid GUS januarimöte (se bifogad bilaga). Under året har jag också, ur ett historiskt perspektiv, särskilt granskat verksamheten ifråga om tillsättande av studentrepresentanter (se bifogad bilaga). I halvårsrapporten till styrelsen rekommenderade jag att åtgärder skulle vidtas gällande fyra punkter. När verksamhetsåret nu är avslutat har de brister jag påtalade i stort sett åtgärdats, även om processerna för val av studentrepresentanter är, och bör vara, ständigt aktuell. Jag anser att min revision ger mig rimlig grund för att föreslå styrelsen Att bevilja presidiet ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008/2009 vad gäller förvaltningen av verksamheten. Mölndal, dag som ovan Martin Persson Verksamhetsrevisor martin.persson(a)history.gu.se 0705 21 83 78 Bilaga 1 halvårsrapport Bilaga 2 rapport om studentrepresentanter

Bilaga 1 Verksamhetsrevisorns halvårsrapport Härmed överlämnar undertecknad, GUS verksamhetsrevisor, en halvårsrapport avseende verksamhetsåret 2008/2009 till GUS styrelse. Min avsikt har dels varit att göra en avstämning av GUS verksamhet i enlighet med befintliga styrdokument, dels att utifrån allmänna erfarenheter av GUS som organisation göra några reflektioner över frågor eller frågekomplex som enligt min mening inte fungerar optimalt. I arbetet har jag fört samtal med bland annat preisidet och GUDK:s ordförande. Rapporten utmynnar i fyra rekommendationer till GUS styrelse. A. Kontinuerlig verksamhet 1. Efterlevnad av GUS stadga Jag har granskat hur verksamheten bedrivits utifrån det styrdokument som GUS stadga utgörs och min uppfattning är att verksamheten bedrivs i enlighet med stadgan. Kallelse och handlingar har utskickats i stadgeenlig tid och i det enda fall då tider inte har hållits togs saken särskilt upp för diskussion med GUS styrelse. 2. Formaliakrav Jag har i olika funktioner haft möjlighet att följa GUS verksamhet under flera verksamhetsår och det är mycket tydligt att den skrivna formalian kontinuerligt har förbättrats. Protokoll finns skrivna i tydliga och daterade mallar, beslut följs upp och rapporteras tillbaka och eventuella presidieåtgärder redovisas tillfredsställande tillbaka till styrelsen. En förbättring för året är också att protokollen från styrelsens möten blivit mer utförliga avseende diskussionspunkterna. Min uppfattning är att formalian fungerar tillfredsställande. 3. Arbetet med GUS verksamhetsplan Baserat på diskussioner jag haft med GUS presidium om verksamhetsplanen och på tidigare diskussioner på styrelsemöten har jag i dagsläget inget att anmärka på arbetet med verksamhetsplanen. Det är min uppfattning att verksamhetsplanen används som ett styrande dokument som både styr presidiets arbete och genererar diskussions- och beslutspunkter på GUS styrelsemöten. Vissa delar i verksamhetsplanen är något längre komna än andra, men det går å andra sidan inte att kräva att alla punkter arbetas med kontinuerligt under året. 4. Studentrepresentanter Att utse studentrepresentanter till studentkårsövergripande organ är ett av GUS viktigaste uppdrag. Det är positivt att arbetet med studentrepresentanterna detta år, helt i samklang med verksamhetsplanen, blivit föremål för en utförligare behandling i styrelsen. Frågan kan grovt delas upp i två: hur urvals- och valprocessen går till samt hur studentrepresentanterna fullgör sitt uppdrag. GUS styrelse har främst arbetat med den senare av dessa aspekter. För GUS som organisation är det viktigt att erfarenheter och information kan strömma mellan representanter för att GUS ska nå upp till sin fulla potential. Idag finns särskilt en koppling till representanter i universitetsstyrelsen, även om det förefaller som att återrapporteringen från universitetsstyrelsemötena inte alltid sker. På det hela taget förefaller det mig som att styrelsen för en kontinuerlig diskussion om olika stödformer för representanter och jag har inget att anmärka mot detta arbete. För urvals- och valprocessen av representanter tror jag skulle vara intressant att belysa frågan mer och jag avser återkomma till GUS styrelse med ett diskussionsunderlag i frågan.

B. Prioriterade områden 1. Revidering av GUS stadga En revidering av GUS stadga är välbehövlig och det är positivt att styrelsen redan före årsskiftet beslutat sig för att starta detta arbete. Jag vill understryka vikten av att detta arbete bedrivs öppet och med deltagande från så många av GUS medlemskårer som möjligt för att skapa en ny reglering av GUS verksamhet som alla medlemskårer kan ställa sig bakom. Konkret vill jag också se tre särskilda frågor, där dagens reglering är bristfällig, behandlas i stadgerevideringen. Det rör i) revisorns rätt att sammankalla GUS styrelse, ii) en reglering av hur stadgans bilagor ändras, samt iii) en reglering av GUDK:s verksamhet. Den sista punkten utvecklas mer nedan. 2. Reglering av GUDK Göteborgs Universitets Doktorandkommitté, GUDK, är enligt GUS hemsida ett organ som behandlar övergripande frågor för doktorander vid universitetet. GUDK har en särskild post i GUS budget, en plats på hemsidan och förlängningen för doktoranders engagemang (i form av ett regeldokument fastställt av rektor) reglerar särskilt engagemang i GUDK. Med den bakgrunden är det lite förvånande att det idag totalt saknas reglering av GUDK:s verksamhet (undantaget punkt 5.3 om valberedningens uppdrag till GUDK, vilken punkt mig veterligen aldrig har följts). Jag har inte funnit något särskilt styrelsebeslut som reglerar val till eller val inom GUDK (07/08 utsåg exempelvis GUDK sin egen ordförande, medan densamma 08/09 utsågs av GUS presidium efter förslag från GUDK). Enligt min mening pekar detta mot att det finns ett behov av att GUS styrelse, tillsammans med GUDK, diskuterar hur GUDK:s verksamhet ska regleras. Det finns ingenting i dagens stadga som reglerar denna verksamhet. En sådan reglering har också flera syften det legitimerar GUDK, det skapar bättre förutsättningar för ett samarbete mellan styrelsen/presidiet och GUDK och det kan också syfta till att ge GUDK en mer formell grund för sin verksamhet. 3. Arbetsordning och reglering av GUS valberedning Vid valmötet under hösten uppstod en viss diskussion om valberedningens arbete och underlag. Det måste sägas att valberedningens roll är central för GUS verksamhet, eftersom valprocessen av studentrepresentanter är en av GUS viktigaste uppgifter. Det är viktigt att det från styrelsen finns ett förtroende för valberedningen och valberedningens arbete, men det är också viktigt att valbered- ningens uppdrag är möjligt att genomföra på ett ändamålsenligt sätt. Min uppfattning är att det inte finns någon riktigt samsyn om vad valberedningen ska göra och hur valberedningen ska fungera. Det är nödvändigt för alla parter att denna samsyn finns och det är upp till GUS styrelse att ge valberedningen det stöd den behöver för att klara av sitt uppdrag. 4. Hemsidan Det har knappast undgått någon att GUS hemsida inte uppdaterats på ett tillfredsställande sätt under verksamhetsåret. I princip är hemsidan endast uppdaterad med information inför höstvalet, vilket ska göras enligt stadgan. Problemet har delvis legat i att det tagit tid innan presidiet kunnat gå den nödvändiga utbildningen för att administrera hemsidan. Samtidigt väcker situationen frågan om det här är en situation som kan väntas återkomma varje verksamhetsår, såvida inte de tillträdande presidialerna redan har gått relevant utbildning för att sköta hemsidan. Det kan diskuteras om presidiet ska vara de som besitter den tekniska kunskapen att sköta hemsidan, och om detta innebär att detta tekniska kunnande blir en merit i