Stadga för Lok Studerandeförening på HLK

Stadga för Lok Studerandeförening på HLK Kapitel 1 Loks syfte 1:1 Lok är en religiöst-, politiskt- och fackligt obunden studerandeförening för studenter på Högskolan för lärande och kommunikation (HLK) som samarbetar med Jönköpings Studentkår (org.nr. 826000-9041). 1:2 Loks syfte är att verka för rättigheter, välmående och god studiemiljö för studenterna på Högskolan för lärande och kommunikation samt att förena dessa i en förening. Kapitel 2 Loks mål 2:1 Delmål 1 Lok ska arbeta för att studenterna ska erbjudas utbildning av hög kvalitet genom ständig studiebevakning och studieutveckling av program och kurser på Högskolan för lärande och kommunikation. 2:2 Delmål 2 Lok ska arbeta för att en god och innehållsrik studiesocial miljö upprätthålls för studenterna vid Högskolan för lärande och kommunikation. 2:3 Delmål 3 Lok ska arbeta för att bygga broar mellan studenter och arbets- och näringsliv samt fackförbund för att underlätta studenternas kontakter inför ett framtida yrke. 2:4 Delmål 4 Lok ska arbeta för ett rikt och socialt föreningsliv ska upprätthållas för studenterna vid Högskolan för lärande och kommunikation. 2:5 Delmål 5 Lok som förening ska vara ett komplement till kurser och program och erbjuda vad dessa inte kan i form av arbete för utbildningen, studierna och socialt liv. Kapitel 3 Medlemskap 3:1 Ordinarie medlem Ordinarie medlem är den som studerar vid Högskolan för lärande och kommunikation vid något av programmen eller någon fristående kurs, och som betalat den delade medlemsavgiften till Jönköpings Studentkår (org.nr. 826000-9041) och till Lok. 3:1:1 Ordinarie medlem har närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt på Loks Föreningsstämma och Engagemangsstämma. Ordinarie medlem har närvaro, yrkande och yttranderätt på föreningens styrelsemöten. 3:1:2 Ordinarie medlem är valbar till styrelse, utskott, övriga organ samt till att vara med och anordna eller ansvara för föreningens event och projekt.

3:1:3 Ordinarie medlem har rätt att ta den av föreningens tjänster och förmåner. Ordinarie medlem rättar sig efter föreningens regler och policy. 3:2 Stödmedlem Stödmedlem är den som inte uppfyller kraven för ordinarie medlem ( 3:1), men som önskar att stödja föreningen genom att betala den aktuella delade medlemsavgiften till Jönköpings Studentkår (org.nr. 826000-9041) och Lok. 3:2:1 Stödmedlem har närvaro-, yttrande- och yrkanderätt vid föreningens Föreningsstämma och Engagemangsstämma. 3:3 Hedersomnämnande/Årets medlem Ett hedersomnämnande och tillika utmärkelse av Årets student ska tilldelas varje år till en ordinarie medlem som utmärkt sig genom goda insatser för Lok och Högskolan i Jönköping. Utmärkelsen ska tillkännages på något av Loks större evenemang och medlemmen ska belönas och förevigas på ett enligt styrelsen värdigt vis. 3:4 Medlemmars skyldighet Medlem är skyldig att följa, samt själv ta del av, Loks och Jönköpings Studentkårs (org.nr. 826000-9041) stadgar och beslut. 3:5 Medlemsavgift Medlemsavgiften beslutas av Föreningsstämma. Lok har en delad medlemsavgift med Jönköpings Studentkår (org.nr. 826000-9041). 3:6 Uteslutande av medlem Medlem som aktivt motarbetar eller bryter mot föreningens syfte, värderingar och beslut kan uteslutas av styrelsen. Beslut av uteslutning tas enhälligt av styrelsen. Uteslutning ska rapporteras till och godkännas av Föreningsstämma. Uteslutning som inte godkänns av Föreningsstämma hävs med omedelbar verkan. Berörd medlem kan alltid överklaga beslut till nästkommande Föreningsstämma. Kapitel 4 Föreningsstämma 4:1 Högst beslutande organ Föreningens högst beslutande organ är Föreningsstämma. 4:2 Föreningsstämmas uppgifter Föreningsstämma har till uppgift att vara ett forum för Loks medlemmar att behandla motioner, propositioner och interpellationer att behandla Loks övergripande frågor att besluta om medlemsfrågor i Lok att tillsätta Loks styrelse att tillsätta representanter i Jönköpings Studentkårs Årsmöte att granska styrelsen och dess beredande organs verksamhet och därefter pröva frågan om ansvarsfrihet för styrelsen att fastställa instruktioner för styrelsen, valberedningen och utskotten att behandla frågor om Loks samarbete med andra föreningar

att avveckla samt förändra föreningens utskott, organ och projektgrupper 4:3 Ordinarie Föreningsstämma Ordinarie Föreningsstämma ska hållas en gång per termin. I övrigt hålls Föreningsstämma då styrelsen, revisor eller minst tio (10) av medlemmarna begär så och går då under namnet Extrainkallad Föreningsstämma. 4:3:1 Utlysning av ordinarie Föreningsstämma Ordinarie Föreningsstämma ska utlysas minst tre veckor före mötet. Utlysning ska vara medlemmarna till handa via föreningens huvudkommunikationskanaler, se Loks profildokument, bilaga 3. 4:4 Medlemmars rättigheter vid Föreningsstämma Ordinarie medlem äger närvaro-, yrkande-, yttrande- och rösträtt vid Föreningsstämma. Stödmedlem äger närvaro-, yrkande och yttranderätt vid Föreningsstämma. 4:4:1 Obligatorisk närvaro för gällande rättigheter För att en ordinarie medlem eller stödmedlem ska få lov att utnyttja sin yrkande-, yttrande och rösträtt vid Föreningsstämma måste medlemmen i fråga närvara vid Föreningsstämma. Fullmakt vid röstning är ej tillåtet. 4:5 Medlemsantal för beslut vid Föreningsstämma Lägst antal medlemmar närvarande vid Föreningsstämma, för att beslut ska kunna tas, är tio (10) utöver styrelsen. 4:6 Handlingar Handlingarna inför Föreningsstämma ska vara medlemmarna tillgängliga senast en vecka innan Föreningsstämma. 4:7 Propositioner Propositioner som ska läggas fram på Föreningsstämma ska vara godkända på styrelsemöte minst en vecka före Föreningsstämma. 4:8 Motioner och interpellationer Ordinarie medlem, stödmedlem och hedersmedlem kan lämna in motioner och interpellationer till Föreningsstämma. Motioner ska vara styrelsen till handa senast två veckor före Föreningsstämma. Styrelsen ska utforma svar på samtliga motioner och interpellationer. 4:9 Adjungeringar Föreningsstämma kan välja att adjungera personer med yttrande-, yrkande-, och närvarorätt under mötet. 4:10 Ansvarsfrihet Det är upp till Föreningsstämma att bevilja föregående styrelse ansvarsfrihet. Styrelsen kan aldrig ge sig själv ansvarsfrihet. 4:11 Beslut Beslut på Föreningsstämma fattas med enkel majoritet. Då rösttalet är lika ligger avgörandet hos Föreningsstämmas ordförande.

4:12 Personval Personval ska alltid ske slutet om två eller fler kandidater finns till en post. Då rösttalet är lika vid personval då fler än två medlemmar ställer upp kommer en ny omröstning mellan de två medlemmar som fått flest röster att ske. Då rösttalet är lika vid val då två personer ställer upp/återstår ska lotten avgöra. 4:13 Mandat för förtroendevalda De som väljs till post i föreningens styrelse och till ordförande i ett utskott har mandat på ett år. Detta innebär att de som väljs på vårens Föreningsstämma har mandat mellan från 1 juli till 30 juni och att de som väljs på höstens Föreningsstämma har mandat mellan 1 januari till 31 december. De utskottsordförande som väljs på höstens Engagemangsstämma i december har mandat från 1 januari till 31 december. 4:14 Föredragslista De punkter som återfinns på föredragslistorna för höstens- och vårens Föreningsstämma samt extrainkallad Föreningsstämma skall tas upp på respektive Föreningsstämma. Ordningen kan variera. 4:14:1 Vårens Föreningsstämma Vid vårens Föreningsstämma skall följande punkter behandlas: 1. Föreningsstämmans öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av två (2) mötesjusterare, tillika rösträknare 5. Upprättande av röstlängd 6. Adjungeringar 7. Mötets behöriga utlysande 8. Godkännande av dagordning 9. Information från styrelsen 10. Information från utskotten 11. Ekonomisk uppföljning 12. Uppföljning verksamhetsplan 13. Val av delegater till Jönköpings Studentkårs Årsmöte 14. Val av föreningens vice ordförande 15. Val av föreningens sekreterare 16. Val av tre (3) övriga ledamöter i föreningens styrelse 17. Propositioner 18. Motioner 19. Övriga frågor 20. Mötets avslutande 4:14:2 Höstens Föreningsstämma Vid höstens Föreningsstämma skall följande punkter behandlas: 1. Föreningsstämmans öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av två (2) mötesjusterare, tillika rösträknare 5. Upprättande av röstlängd 6. Adjungeringar

7. Mötets behöriga utlysande 8. Godkännande av dagordning 9. Information från styrelsen 10. Information från utskotten 11. Ekonomisk uppföljning 12. Uppföljning verksamhetsplan 13. Framläggande och godkännande av nästa års verksamhetsplan 14. Framläggande och godkännande av nästa års budget 15. Val av föreningsordförande 16. Val av kassör för föreningen 17. Val av två (2) övriga ledamöter i föreningsstyrelsen 18. Val av representanter i Jönköpings Studentkårs Årsmöte 19. Val av revisor 20. Val av Loks valberedning 21. Propositioner 22. Motioner 23. Övriga frågor 24. Mötets avslutande 4:14:3 Extrainkallad Föreningsstämma Vid extrainkallad Föreningsstämma skall följande punkter behandlas: 1. Föreningsstämmans öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av två (2) justerare tillika rösträknare 5. Upprättande av röstlängd 6. Adjungeringar 7. Mötets behöriga utlysande 8. Godkännande av dagordningen 9. Informationspunkter 10. Beslutsärenden 11. Övriga frågor 12. Mötets avslutande Kapitel 5 Loks valberedning 5:1 Loks valberedning Valberedningen utses på höstens Föreningsstämma. Denna valberedning har ett års mandat från 1 januari till 31 december. Valberedningen ska bestå av tre (3) medlemmar i föreningen och dessa medlemmar bör i största möjliga mån representera studentpopulationen i föreningen. Medlem i valberedningen får inte sitta i föreningens styrelse eller väljas in i den samma, vid samma stämma. Valberedningens uppgift är att genomföra intervjuer med de som inför Föreningsstämma söker poster i styrelsen. Valberedningen har även till uppgift att nominera en kandidat för respektive ordförandepost i utskotten och framföra denna på Föreningsstämma. Valberedningen kan välja att inte nominera någon kandidat, trots att sökande finns. 5:2 Valberedningens roll vid fyllnadsval Om någon post i styrelsen står tom efter Föreningsstämma eller om sittande förtroendevald avgår ska valberedning i samråd med föreningens styrelse hålla ett

fyllnadsval om inte Föreningsstämma sagt annat. Det är valberedning som håller intervju och rekommenderar till styrelsen. Valberedning saknar rösträtt i frågan. Kapitel 6 Loks styrelse 6:1 Föreningens styrelse Föreningens styrelse väljs av Föreningsstämma och består av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör samt fem (5) övriga ledamöter. För postbeskrivning, se Loks stadgebilaga 2. Styrelsesammansättningen bör om möjligt spegla studentpopulationen på Högskolan för lärande och kommunikation i Jönköping så att alla studenter känner sig representerade. 6:2 Presidiet Presidiet består av ordförande, vice ordförande och kassör. 6:3 Ordförande Ordförande har yttersta ansvaret för Loks verksamhet. Ordförande har även krisansvar, utbildningsansvar och ansvar för att introducera styrelsen i styrelsens arbete, se Loks stadgebilaga 2. 6:4 Ansvarsfrihet Styrelseledamot sitter på ett år och kan inte bevilja sig själv ansvarsfrihet. Ansvarsfrihet för styrelsen beviljas av Föreningsstämma. 6:5 Styrelsemöten Föreningens styrelse bör sammanträda minst en gång i veckan under terminerna och sammankallas av ordförande eller av någon medlem i presidiet eller av minst tre (3) ledamöter. Samtliga medlemmar i Lok äger närvaro-, yttrande- och yrkanderätt på styrelsens möten. 6:5:1 Styrelsebeslut För att styrelsen ska ha beslutsrätt måste minst sex (6) ledamöter vara närvarande. 6:5:2 Styrelsemötets protokoll Samtliga styrelsemöten ska protokollföras och justeras av ordförande, sekreterare och vald justerare. Alla protokoll ska arkiveras och finnas lätt tillgängliga för samtliga medlemmar. 6:5:3 Styrelsens handlingar Handlingar till föreningens styrelsemöten ska vara alla ledamöter till handa en arbetsdag innan mötet. Detta ansvar åligger styrelsens sekreterare. 6:6 Föredragslista De punkter som återfinns på föredragslista ska behandlas vid varje styrelsemöte. Ordningen kan variera. 1. Mötets öppnande 2. Adjungeringar 3. Godkännande av dagordningen 4. Val av justerare (en (1) +ordförande) 5. Presidiet rapporterar 6. Informationspunkter 7. Beslutspunkter

8. Övriga frågor 9. Nästa möte 10. Mötets avslutande 6:7 Styrelsens tolkningsrätt Föreningens styrelse äger tolkningsrätt för de beslut tagna i Föreningsstämma. 6:8 Styrelsens delegeringsrätt Styrelsen delegerar ut arbetsuppgifter till utskott, enskilda studenter eller projektgrupper efter verksamhetsplanen, de på styrelsen ålagda ansvarsområden, se Loks stadgebilaga 1, samt de beslut tagna på Föreningsstämma. Styrelsen kan delegera ut uppgifter på två olika premisser; med- eller utan ekonomiskt mandat. 6:9 Styrelsens ansvar för verksamhetsplan Föreningens styrelse ansvarar för att föreningens verksamhetsplan tolkas och följs och ansvarar för att dela ut de ansvarsområden och arbetsuppgifter enligt verksamhetsplanen till utskott, enskilda studenter eller projektgrupper. 6:10 Styrelsens arbetsuppgifter: Det åligger styrelsen att föra medlemmarnas talan att bereda ärenden som ska behandlas vid Föreningsstämma att avge yttrande till av medlemmars inlämnade motioner och interpellationer att inför Föreningsstämma bära ansvaret för föreningens ekonomi att utse delegater och ledamöter till de organ där föreningen ska representeras utöver de poster som Föreningsstämma tillsätter att driva öppen dialog med HLK:s ledning och Jönköpings Studentkår att upprätta ekonomisk berättelse och verksamhetsberättelse att upprätta budget och verksamhetsplan att revidera och uppfölja verksamhetsplan samt delegera ut arbete för att uppfylla denna att tillsätta arbets- och projektgrupper som styrelsen finner lämpliga att ansvara för att information om föreningens arbete, nyheter och händelser når alla medlemmar och nyantagna studenter att värna om Lok som varumärke att arbeta för att Loks profildokument, se bilaga 3, inte frångås att godkänna eller avslå ansökningar av finansiella medel från medlemmar, utskott, projekt- och arbetsgrupper och även redovisa dessa vid närmast följande Föreningsstämma att granska och godkänna eller avslå arrangemang anordnade av föreningens utskott, organ eller projektgrupper att dela ut samtliga av styrelsens ansvarsområden till en eller flera medlemmar inom eller utom styrelsen, se Loks stadgebilaga 1 att finna lämplig ekonomisk revisor att anmärka på och åtgärda de delar av verksamheten som inte genomsyras av Loks kärnvärden, se Loks profildokument att instifta nya utskott och utreda framtiden för befintliga utskott som underlag till Föreningsstämma att hedersomnämna och tillika utse en medlem till Årets student

Kapitel 7 Ekonomi 7:1 Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret. 7:2 Föreningens firma Föreningens firma tecknas av styrelsens ordförande, vice ordförande och kassör. 7:3 Kassör Kassören redovisar kontinuerligt föreningens ekonomi för styrelse och revisor. Budget ska revideras årligen på Föreningsstämma. 7:3:1 Ekonomisk redovisning Kassören ska lämna in den ekonomiska redovisningen för verksamhetsåret till revisor senast mars månad påföljande räkenskapsår. 7:4 Revisor Det åligger revisor att granska föreningens räkenskaper. Det åligger även revisorn att tre veckor före vårens Föreningsstämma överlämna revisionsberättelsen samt en rekommendation med till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet. Kapitel 8 Intern verksamhet 8:1 Engagemangsutskottet Engagemangsutskottet består av en representant från vardera utskott under föreningen och de som blivit tilldelade utskottsansvar. 8:1:1 Ordförande och tillika sammankallande i engagemangsutskottet är en av de som blivit tilldelade utskottsansvar. 8:1:2 Engagemangsutskottets två syften är att ta emot de uppgifter och ansvar som styrelsen delar ut samt att verka för att utveckla utskotten, engagemanget och projekten inom föreningen. 8:1:3 Engagemangsutskottet bör sammanträda varannan vecka under terminerna eller på styrelsens begäran. 8:2 Engagemangsstämma Engagemangsstämma består av samtliga medlemmar i studerandeföreningen Lok. 8:2:1 Engagemangsstämmas syfte är att diskutera och utveckla engagemanget, utskottens verksamhet och föra de engagerades talan. Engagemangsstämma utser också samtliga av föreningens utskottsordförande under Engagemangstämma som sammanträder på höstterminen. Det är Loks valberedning som nominerar utskottsordföranden. 8:2:2 Engagemangsstämma sammanträder en gång per termin och stämman utlyses tre veckor innan stämman äger rum via Loks huvudkommunikationskanaler, se Loks profildokument. Handlingar inför Engagemangsstämma skall vara medlemmarna till

handa en vecka innan stämman. Motioner och ärenden skall vara Loks styrelse till handa två veckor före Engagemangsstämma. 8:2:3 Sammankallande för Engagemangsstämma är Loks styrelses ordförande. 8:2:4 Engagemangsstämman äger ingen rätt att ändra stadgar, policy eller verksamhetsplan för Lok. De har möjlighet att som en gemensam enhet föra frågor vidare till Föreningsstämma. 8:3 Engagemangsstämmans protokoll Samtliga av Engagemangsstämma ska protokollföras och justeras av ordförande, sekreterare och valda justerare. 8:4 Föredragslista för Engagemangsstämma Vid Engagemangsstämma ska följande punkter beröras: 1. Engagemangsstämmans öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av två rösträknare och tillika justerare 5. Upprättande av röstlängd 6. Adjungeringar 7. Mötets behöriga utlysande 8. Godkännande av dagordning 9. Val av utskottsordförande (Enbart vid höstens Engagemangsstämma) 10. Informationsärenden 11. Beslutspunkter 12. Mötets avslutande 8:5 Utbildningskommittén Utbildningskommittén består av alla medlemmar i Loks utbildningsbevakande organ och utskott. Loks ordförande är ordförande och sammankallande i utbildningskommittén. Utbildningskommittén bör sammanträda minst en gång i månaden. 8:5:1 Utbildningskommitténs uppgifter Utbildningskommittén har till uppgift att diskutera, utvärdera och utveckla den utbildnings som erbjuds på Högskolan för lärande och kommunikation. Kommittén skall verka mer övergripande än utbildningsutskotten. 8:6 Föreningens utskott Det åligger alla medlemmar att fritt starta utskott. Då styrelsen godkänt ett nytt utskott är det den eller de ansökande som bildar utskottets presidium. Dessa har mandat fram till den Engagemangsstämma på hösten då alla medlemmar äger rätt att kandidera till ordförande för utskottet. 8:7 Val av utskottsordförande Det är Loks Engagemangsstämma på hösten som utser ordförande till föreningens utskott. Utskotten bör själva genom en omröstning utse en kandidat för

Engagemangsstämma att välja. Ordförandeposterna har mandat från 1 januari till 31 december följande år efter Engagemangsstämman där de valdes. 8:8 Icke- aktiva utskott Om ett utskott inte längre är aktivt ska styrelsen undersöka vad som ska ske med aktuellt utskott. Styrelsen ska då lägga fram ett förslag till kommande Föreningsstämma om vad som bör ske med utskottet. Det är då upp till Föreningsstämma att avgöra vad som ska ske med utskottet. För att ett utskott ska avvecklas måste detta beslut tas på två på varandra följande Föreningsstämma. 8:9 Utskottens rättigheter Samtliga av föreningens aktiva utskott har rätt att använda föreningens informationskanaler för att föra ut sitt budskap att bruka styrelserummet med tillhörande kontor för sitt eget syfte att ansöka om pengar från föreningen via styrelsen att marknadsföra sig själva som en del av föreningen 8:10 Utskottens skyldigheter Samtliga av föreningens aktiva utskott är skyldiga att avge verksamhetsberättelse till styrelsen inför Föreningsstämma att avge ekonomisk berättelse till styrelsen inför Föreningsstämma att hålla en representant i Engagemangsutskottet att följa föreningens stadgar, policy och riktlinjer att utse en kassör med ekonomiskt ansvar för utskottet att genom sin kassör redovisa sin ekonomiska situation till styrelsens kassör senast den 25:e var månad att vid alla arrangemang kopplade till Lok och Loks medlemmar redovisa budget och handlingsplan för arrangemanget 8:11 Om utskott missköts Om ett utskott bryter mot föreningens stadgar, policy eller riktlinjer ska utskottet få en skriftlig varning av föreningens styrelse. Upprepas misskötseln kan styrelsen välja att misstroendeförklara utskottets styrelse och dra in utskottets rättigheter. Utskott har alltid rätt att överklaga till Föreningsstämma som har rätt att besluta om utskottets framtid. Kapitel 9 Stadgar 9:1 Stadgetolkning Tolkningsrätt av stadgan och andra angivna instruktioner ankommer på styrelsen. 9:2 Stadgeändring För att beslut om stadgeändring ska bli gällande krävs likalydande beslut vid två på varandra följande ordinarie Föreningsstämma. Om en stadgeändring godkänns vid andra läsningen kan denna direktjusteras. Kapitel 10 Upplösande av föreningen 10:1 Upplösande av föreningen Föreningen kan endast upplösas genom beslut med tre fjärdedelars (3/4) majoritet på två på varandra följande ordinarie Föreningsstämma. Föreningens tillgångar tillfaller då Jönköpings Studentkår (org.nr. 826000-9041) tills en ny studerandeförening har bildats.