Socialnämnden 2013-06-26 1 (14) Plats och tid: Miljökontoret, onsdagen den 26 juni 2013, kl 13.00 15.00 ande: Övriga: Hans Sternbro (S), ordförande Bernt Westerhagen (C), ersättare för Anne-Marie Fröjdh (C) Inger Jones Eriksson (S) Karin Herko (S), ersättare för Bror Dimberg (S) Ditte Hermansson (M) Ingela Olsson (S), ersättare för Shigeru Ishida (MP) Jan-Olof Nises (C) Spiris Kerstin Eriksdotter Eriksson (C) Hasse Thelin (KD) Anna-Karin Olsson, tf socialchef Pernilla Bäckman, ekonom 61 Lotta Hedin, sekreterare Utses att justera: Ditte Hermansson Underskrifter: Sekreterare... Paragrafer: 60-70 Lotta Hedin Ordförande... Hans Sternbro Justerande... Ditte Hermansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Socialnämnden : 2013-06-26 Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Socialkontoret, Orsa Underskrift:...
Socialnämnden 2013-06-26 2 Socialnämndens arbetsutskott Sn 60 Val av justerare Ditte Hermansson väljs till justerare.
Socialnämnden 2013-06-26 3 Socialnämndens arbetsutskott 2013-06-12 2 Sn 61 Au 80 Ekonomi Arbetsutskottet diskuterar budgetuppföljningen per 31 maj 2013. Prognosen pekar på ett underskott på ca 3,3 miljoner kronor. Anna-Karin Olsson, tf socialchef meddelar att årsarbetstidsavtalet kommer att vara klart 30 juni. Anna-Karin Olsson lämnar förslag till ytterligare åtgärder för att nå budget i balans. Förslag 2013 2014 - Integrera demensteamet i ordinarie verksamhet 50 000 200 000 - Den öppna verksamheten för äldre på Lillåhem minskar ner på öppettiderna och utförs i samarbete mellan föreningar och anhörigstödet 85 000 340 000 - Ökade avgifter inom vård och omsorg med 5 % 2013 och 5 % 2014 och alkohollagen med 25 % 2013 och 25 % 2014. Ökade avgifter för trygghetslarmen i och med en ökad kostnad för de digitala larmen med 100 kr 2013 och 100 kr 2014 50 000 300 000 - Översyn över lokaler och effektivare användning av våra lokaler, minskade kostnader på längre sikt 0 0 - Ingen mer kompetensutveckling under 2013 200 000 - Inte återbesätta MAS tjänsten under 2013 200 000 - Alla verksamheter minskar sina kostnader med 1 % 325 000 Totalt 910 000 Arbetsutskottet uppdrar till socialchef och bitr socialchef att fortsätta se över taxor och avgifter. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att besluta om åtgärderna. forts
Socialnämnden 2013-06-26 4 Socialnämndens arbetsutskott 2013-06-12 2 forts Sn 61 Au 80 Pernilla Bäckman presenterar budgetuppföljning per 31 maj 2013. Prognosen pekar på ett minus på ca 3,3 miljoner kronor. Socialnämnden tar del av riskbedömningar gjorda efter tidigare beslut om ekonomiska åtgärder. Ytterligare riskbedömningar kommer. Socialnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag till åtgärder. Punkten angående ingen mer kompetensutveckling under 2013 gäller även socialnämndens ledamöter. Hasse Thelin (KD) reserverar sig mot punkten om minskning av öppettider vid den öppna verksamheten för äldre på Lillåhem och lämnar alternativt förslag till åtgärd att dra ner på tjänstepersonal som t ex bitr socialchef.
Socialnämnden 2013-06-26 5 Socialnämndens extra arbetsutskott Sn 62 Au Statistik Jobbslussen Åsa Lundin, informationssekreterare lämnar statistik för Jobbslussen per 31 maj 2013. Socialnämnden tar del av statistiken.
Socialnämnden 2013-06-26 6 Socialnämndens extra arbetsutskott 2013-06-12 3 Sn 63 Au 81 Länsövergripande överenskommelse om samverkan mellan kommuner och landsting i Dalarna kring personer från 18 år, med psykisk funktionsnedsättning Förslag till överenskommelse mellan kommunerna och landstinget i Dalarna avser att reglera samverkan kring barn och unga som har eller riskerar utveckla psykisk ohälsa/psykisk funktionsnedsättning. Syftet är att stärka samverkan och ge den enskilde en bättre och mer sammanhållen vård samt klargöra ansvarsfördelning mellan huvudmännen. Den utgör ett grundkrav i statens överenskommelse med Sveriges Kommuner och Landsting inom området psykisk ohälsa och är en förutsättning för att kommunerna och landstinget i Dalarna ska kunna få del av prestationsersättning inom området. Förslag till beslut Arbetsutskottet på Region Dalarna föreslår Direktionen besluta rekommendera alla berörda nämnden och styrelser i länets samtliga kommuner och landstinget att godkänna överenskommelsen. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att godkänna överenskommelsen. Socialnämnden godkänner överenskommelsen.
Socialnämnden 2013-06-26 7 Socialnämndens arbetsutskott 2013-06-12 4 Sn 64 Au 82 Länsövergripande överenskommelse om samverkan mellan kommuner och landsting i Dalarna kring barn och unga, 0-17 år, som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa/psykisk funktionsnedsättning Förslag till överenskommelse mellan kommunerna och landstinget i Dalarna avser att reglera samverkan kring barn och unga som har eller riskerar utveckla psykisk ohälsa/psykisk funktionsnedsättning. Syftet är att stärka samverkan och ge den enskilde en bättre och mer sammanhållen vård samt klargöra ansvarsfördelning mellan huvudmännen. Den utgör ett grundkrav i statens överenskommelse med Sveriges Kommuner och Landsting inom området psykisk ohälsa och är en förutsättning för att kommunerna och landstinget i Dalarna ska kunna få del av prestationsersättning inom området. Förslag till beslut Arbetsutskottet på Region Dalarna föreslår Direktionen besluta rekommendera alla berörda nämnden och styrelser i länets samtliga kommuner och landstinget att godkänna överenskommelsen. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att godkänna överenskommelsen. Socialnämnden godkänner överenskommelsen.
Socialnämnden 2013-06-26 8 Socialnämndens arbetsutskott 2013-06-12 6 Sn 65 Au 84 Förslag till handlingsplan Bo bra på äldre dar Projektledare Nils-Göran Johansson och Arne Grahn från Orsabostäder AB har till kommunstyrelsens arbetsutskott lämnat en redovisning av projektet Bo bra på äldre dar samt ett förslag till handlingsplan. Projektet har syftat till Att verka för ökad samverkan inom och mellan kommuner Bygga upp kompetens kring bostäder och boendemiljö för äldre Underlägga ett strategiskt arbete med boendefrågor för äldre Projektet innebär att man jobbar i ett nätverk med andra kommuner i landet. Orsa ingår i ett nätverk kallat norra Sverige där kommunerna Arvidsjaur, Luleå, Umeå, Skellefteå, Örnsköldsvik, Gävle, Nordanstig, Borlänge och Hedemora ingår. Handlingsplanen innehåller bland annat förslag till hur ansvaret för det fortsatta arbetet ska fördelas mellan kommunstyrelsen, socialnämnden, byggnadsnämnden, Orsabostäder och folkhälsorådet. Kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar förslaget till handlingsplanen för yttrande. Arbetsutskottet uppdrar till Anna-Karin Olsson, tf socialchef att skriva en tjänsteskrivelse till socialnämnden utifrån de diskussioner som förts om förslagen i handlingsplanen. Anna-Karin Olsson, tf socialchef lämnar en tjänsteskrivelse angående utredningen Bo bra på äldre dar. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att besluta att utreda möjligheten till att göra om hela Lillåhem till trygghetsboende och bygga ett nytt särskilt boende som uppfyller dagens och framtidens krav. Att denna fråga skickas åter till kommunstyrelsen för beslut. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att hemtjänsten utreder vilka förutsättningar det finns för att införa e-hemtjänst i kommunen. forts
Socialnämnden 2013-06-26 9 Socialnämndens arbetsutskott 2013-06-12 6 forts Sn 65 Au 84 En enig socialnämnd föreslår kommunstyrelsen att möjligheten utreds till att göra om hela Lillåhem till trygghetsboende och bygga ett nytt särskilt boende som uppfyller dagens och framtidens krav. Socialnämnden beslutar att hemtjänsten utreder vilka förutsättningar det finns för att införa e-hemtjänst i kommunen.
Socialnämnden 2013-06-26 10 Socialnämndens arbetsutskott 2013-06-12 7 Sn 66 Au 85 Lokal för returbutiken Anders Becker, enhetschef AME (Arbetsmarknadsenheten) lämnar en skrivelse angående lokal för Returbutiken. Den lokal som finns idag för Returbutiken och Komfix måste bytas. Vissa delar är avstängda av brandsäkerhetsskäl. Det finns också föreläggande från Arbetsmiljöverket. En uppföljning från Arbetsmiljöverket kommer att ske under augusti. Nya lokaler finns tillgängliga i en f d butik i Orsa centrum. Viss ombyggnad måste ske för att den ska passa verksamheten. Tillträde kan ske tidigast fr o m 130701 men förmodligen 130801. Årskostnad efter ombyggnad beräknas till 300 000 kr med ett kontrakt på fem år. Detta utgör en kvadratmeterhyra på 545 kr. Normalkostnaden för lokaler av denna typ i Orsa ligger mellan 650 700 kr. Kostnaderna belastar socialförvaltningens ordinarie budget. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att besluta att hyra lokal för returbutiken enligt Anders Beckers förslag. Socialnämnden beslutar att hyra lokal för returbutiken enligt Anders Beckers förslag.
Socialnämnden 2013-06-26 11 Socialnämndens arbetsutskott 2013-06-12 10 Sn 67 Au 88 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd Kerstin Jonsson, Famous Moose, org nr 621206-1060, har hos socialnämnden ansökt om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen vid Dalagatan 1, Orsa. Ansökan avser samtliga alkoholdrycker med en serveringstid 11.00 01.00. Förslag till beslut Med stöd av 8 kap 2 alkohollagen föreslås socialnämnden bevilja Kerstin Jonsson, Famous Moose, Dalagatan 1, Orsa stadigvarande serveringstillstånd för samtliga alkoholdrycker med en serveringstid 11.00 01.00. Serveringstid vid uteserveringen till 24.00. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att med stöd av 8 kap 2 alkohollagen bevilja Kerstin Jonsson, Famous Moose, Dalagatan 1 stadigvarande serveringstillstånd för samtliga alkoholdrycker. Serveringstid 11.00 01.00. Serveringstid vid uteserveringen till 24.00. Serveringen vid uteserveringen måste kunna överblickas för att kunna ha full kontroll över serveringen vilket innebär att en personal måste vara på uteserveringen vid förtäring av alkoholdrycker. Närheten till ungdomens hus gör det extra viktigt att man har kontroll på serveringen. Socialnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Socialnämnden 2013-06-26 12 Socialnämndens arbetsutskott Sn 68 Au Redovisning av delegeringsbeslut Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt delegationsordning antagen av nämnden 23 januari 2013. Dessa beslut ska anmälas/redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Redovisning Delegationslista IFO (Individ- och familjeomsorgen) Perioden 2013-05-01 2013-05-31. fattade av Arbetsutskottet 2013-05-08, 2013-05-22, 2013-06-12 Tf socialchef nr 2/13 Färdtjänsthandläggare nr 31-49/13 Handläggare faderskap nr 9-11/13 om anställningar Bitr socialchef nr 9/13 Socialnämnden godkänner redovisningen.
Socialnämnden 2013-06-26 13 Socialnämndens arbetsutskott Sn 69 Au Meddelanden Kommunfullmäktige, beslut om tilläggsanslag till AME (Arbetsmarknadsenheten) Kommunfullmäktige, reviderad förbundsordning för Norra Finsamförbundet. Socialnämnden tar del av meddelandena.
Socialnämnden 2013-06-26 14 Socialnämndens arbetsutskott Sn 70 Au Ansökan om ändring av tidigare beslutad serveringstid Britt-Liz Jönsson, Bittis Nöjen & Konsult ansöker om att socialnämnden ändrar tidigare beslut om serveringstid vid Teaterbaren under orsayrorna 2013 från 01.00 till 02.00. Socialnämnden beslutar att ändra arbetsutskottets tidigare beslut 2013-06-12 om serveringstid under orsayrorna 2013 vid Teaterbaren till att gälla mellan 17.00 till 02.00.
Socialnämnden 2013-05-29 13 Socialnämndens arbetsutskott Sn Au
Socialnämnden 2013-05-29 14 Socialnämndens arbetsutskott Sn Au
Socialnämnden 2013-05-29 15 Socialnämndens arbetsutskott Sn Au
Socialnämnden 2013-05-29 16 Socialnämndens arbetsutskott Sn Au
Socialnämnden 2013-05-29 17 Socialnämndens arbetsutskott Sn Au
Socialnämnden 2013-05-29 18 Socialnämndens arbetsutskott Sn Au