VÄLKOMMEN TILL BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN KINNEKULLE! Styrelsen för Brf Kinnekulle vill å föreningens vägnar hälsa Dig hjärtligt välkommen som medlem och som bostadsrättsinnehavare i vår förening. Här följer lite information som kan underlätta ditt boende i föreningen! Bakgrund Sedan 28 februari 1997 äger Brf Kinnekulle fastigheten Bagaregården 8:13 och upplåter lägenheter med både bostadsrätt och hyresrätt. Det finns för närvarande några hyreslägenheter i fastigheten. Före 28 februari 1997 ägde Bostads AB Poseidon fastigheten och upplät denna till Kinnekulle Ekonomisk förening, som i sin tur upplät lägenheterna med kooperativ hyresrätt till de boende. Denna form av boende var en försöksverksamhet och Kinnekulle Ekonomisk förening var det pilotprojekt som var mest framgångsrikt. Den ekonomiska föreningen bildades i slutet av 1989 och från 1 april 1990 till 28 februari 1997 hyrde den fastigheten Bagaregården 8:13. Den kooperativa hyresrätten innebar att hyresgästerna betalade en insats när de flyttade in, som de sedan fick tillbaka när de flyttade. Då det inte verkade finnas någon framtid för den formen av boende tog föreningens medlemmar beslutet att undersöka möjligheten att köpa fastigheten av Poseidon och omvandla boendeformen till bostadsrätt. Som Du redan förstått lyckades vi genomföra detta och har nu glädjen att hälsa Dig välkommen till vår bostadsrättsförening! Gamla anor Redan 25 februari 1919 startar historien om vår fastighet. Då registrerades nämligen Ritning till nybyggnad å tomt No 9 i 8:de roten i Göteborg. Denna ritning finns arkiverad på Stadsmuseet. Ritningen berör den del av fastigheten som idag har adress Härlandavägen 10. Fastigheten har av Riksantikvarieämbetet klassats som rikshistoriskt värdefull miljö. Inga ingrepp får göras på fasader och i trappuppgångar. I lägenheterna eller lokalerna får inte pärlspont, de gamla originaldörrarna (skall finnas minst en i varje lägenhet) och gamla skänkar och garderober tas bort. Renoveringen 1990 genomfördes i samarbete med Historiska museet. Nyrenoverat I samband med bildandet av Kinnekulle Ekonomisk förening 1989 gjordes också en mycket omfattande renovering och ombyggnad av fastigheten. Denna genomfördes av F. O. Petterson & Söner Byggnads AB. Informationsmaterial 1 (8)
Efter renoveringen och ombyggnaden omfattar fastigheten 76 lägenheter och 5 lokaler (varav en är vår föreningslokal). Det finns lägenheter om 1 till 5 rum och kök. Styrelsen Styrelsen för Brf Kinnekulle består normalt av 7 ledamöter. Lista över dessa finns uppsatt i varje trappuppgång. Styrelsemöten Styrelsen sammanträder normalt kl. 18.30, tredje måndagen i varje månad, i föreningslokalen på Viloplatsen 4 O. Frågor eller förslag till styrelsen lämnas antingen i föreningslokalens brevlåda eller direkt till ordföranden. Det finns även möjlighet till kontakt via mail: Brf_kinnekulle@hotmail.com Styrelseprotokoll Informationsblad från styrelsemötena kopieras och delas ut i brevlådorna. Gården allmänt Vår gård är till för samvaro och lek. Alla är välkomna att använda de soffor och bord som står ute under sommarhalvåret, men reservera inte borden för lång tid i förväg. På gården finns buskar och träd samt planteringar. Var och en får plantera blommor i de rabatter som finns i anslutning till trappuppgångarna, eller i krukor som placeras utanför trappuppgångarna. Tänk på vad du planterar man får inte plantera giftiga växter! De trappuppgångar som har en plantering utanför dörren, ansvarar för att planteringen sköts om och ser trevlig ut. Man får inte ta bort befintliga buskar och blommor i rabatterna, utan att fråga styrelsen om lov. Vi har en plantering med vinbärsbuskar som främst är avsedd för gårdens barn. Det är inte tillåtet att plocka blommor ur de gemensamma rabatterna eller bryta kvistar av träd och buskar. Föräldrar uppmanas att se till att deras barn inte klättrar i träden, på cykelhusen och på piskställningen. Förutom att husen och träden skadas är den främsta orsaken att barnen kan komma till skada. Föräldrar ansvarar för sina barn. Grillning Det är tillåtet att grilla på gården men man måste tänka på följande: Använd inte låga grillar på gräsmattan eftersom den då bränns sönder. Informationsmaterial 2 (8)
Du ansvarar för din grill, det vill säga lämna den inte utan uppsikt så länge den är varm. Barnen ser ingen skillnad på en varm eller en kall grill. Låt inte barn sköta eller vakta grillen, det är vuxnas ansvar. Töm ej ut kol i buskagen utan i påsar och släng det bland avfallet när det svalnat. Lämna inte tändvätska, tändstickor, flaskor, glas, knivar, plastpåsar och andra saker som kan vara farliga för barn obevakade på gården. Efter avslutad grillning eller gårdsfest skall gården lämnas i det skick den hade innan. Ta in grillen när den har svalnat, låt den inte stå och skräpa på gården när den inte används! Fester Man är välkommen att ha fest på gården men tänk på att de flesta lägenheter har sovrum in mot gården. Särskilt varma sommarkvällar har alla rätt att kunna sova med fönstret öppet utan att behöva väckas av prat och skratt. Efter kl. 22.00 får det inte förekomma några störningar oavsett om man har fest på gården eller i sin lägenhet tänk på att informera dina grannar (även de som bor i trappuppgångarna bredvid) om att du tänker ställa till med fest så att de vet om att det kan bli lite högljutt. Leksaker Det är varje förälders ansvar att plocka in leksakerna efter sina barn. De skall ej ligga på gångarna utan får, när de ej används, hållas i sandlådeområdet. Trasiga leksaker skall slängas. Trappstädning De boende ansvarar själva för städningen av trapphus, gemensamma utrymmen samt gården. Städningen av trapphus och gemensamma utrymmen sker enligt ett på förhand uppgjort schema. I varje trappuppgång finns ett sk trapphusombud som ansvarar för att det finns städmateriel och för det städschema som gäller just dig. Trapphusombudet har en nyckel som ger tillgång till förrådet i källaren på Viloplatsen 4 P, där det finns säckar, borstar, rengöringsmedel och diverse annan utrustning. Byt gärna vecka med någon granne om du får förhinder en vecka. Gårdsstädning Vi har gemensam gårdsstädning en gång på våren och en gång på hösten. Deltagande i gårdsstädningen är obligatoriskt. Om man inte kan delta förväntas man själv ta kontakt med styrelsen och meddela detta, samt åta sig ett uppdrag som utföres på själv vald tid dock före den gemensamma städdagen. Vid städtillfällena sker reparation av gårdens detaljer, exempelvis staket samt utemöbler och diverse trädgårdsarbete. På våren tar man ut trädgårdsmöblerna och på hösten sätter man in dem. Vid sommarstädningen är det framförallt träd- Informationsmaterial 3 (8)
gårdsarbete som utförs, samt målning och underhåll av lekplatsen. Vad som behöver göras avgörs från gång till gång. Klippning av gräsmattorna inne på gården och ut mot Härlandavägen sköter vi själva om styrelsen gör upp ett gräsklippningsschema som bygger på att gräset klipps varje vecka. Gräsklippningsschemat delas ut till varje lägenhet och sätts dessutom upp i pappersåtervinningsrummet. Tycker man att gräset ser för långt ut ändå, är det fritt fram att greppa gräsklipparen och göra något åt saken! Det är också varmt välkommet att rensa rabatter, och ta bort gräs mellan stenarna när detta ser ut att behövas. Allt man gör bidrar till skötseln av sitt boende och ju fler som drar sitt strå till stacken, desto mer kan vi pressa våra boendekostnader. Sophantering Vi sorterar biologiskt avfall från övrigt restavfall. Det biologiska avfallet slängs i de speciella bruna papperspåsarna endast och nya påsar hittar man i pappersåtervinningsrummet. Lägg tidningspapper eller hushållspapper i botten på papperspåsen, så går den inte sönder. Sopnedkasten är försedda med lås och för att öppna luckorna använder du din lägenhetsnyckel. Från och med mitten på mars 1999 separerar vi biologiskt avfall från övrigt restavfall. Det finns båda typerna av sopnedkast i varje port. Om ett sopnedkast är fullt släng i annat sopnedkast då nyckeln fungerar överallt. Anledningen till att vi separerar biologiskt avfall från övrigt restavfall är dels för att värna om miljön och dels för att sänka våra sophämtningskostnader. Återvinningsrum Både pappersåtervinningsrum och grovsoprum finns i porten mellan Härlandavägen 10 S och Härlandavägen 10 A. Lägenhetsnyckeln används för att låsa upp dörren. I pappersåtervinningsrummet slänger man enbart papper och tidningar. EJ kartonger, presentpapper, mjölkkartonger, wellpapp, plastpåsar, cellplast etc. Det skall slängar i grovsoprummet! I grovsoprummet slänger man skrymmande brännbart skräp som inte kan slängas i sopnedkasten. Stora kartonger skall vikas ihop. Det finns information i grovsoprummet om vad som får slängas här. Mindre elektriskt avfall slängs i separat bur. Det underlättar om man klipper av eventuell kabeln. Det är mycket viktigt att dessa regler följs. Annars tömmer inte renhållningverket kärlen. Styrelsen måste då ta ett beslut om vi skall behålla denna resurs som det innebär med att ha ett grovsoprum. Informationsmaterial 4 (8)
Vid återvinningsstationen i korsningen Bagaregårdsgatan-Landerigatan kan man lämna mjölkkartonger, glas, plast, metall, och batterier. Styrelsen rekommenderar att man i första hand ska slänga detta återvinningsbara avfall där Miljöfarligt avfall får absolut inte ställas i återvinningsrummen utan skall lämnas vid en miljöstation. Tvättstugor Två eller tre trapphus delar på en tvättstuga. Varje lägenhet har ett tvättlås undantaget de som bor i uppgång 4 P och 4 Q, som bara har tillgång till stortvättstugan (de har två). Om någon skaffar ett extra tvättlås, kommer detta att borras bort och om lägenhetsinnehavaren i fråga skaffar sig nytt extra tvättlås, riskerar denne att förlora rätten att tvätta i de gemensamma tvättstugorna. Tvättstugan bokas med tvättlås och ingenting annat. Tvättlåset kan även användas vid stortvättstugan på Viloplatsen 4 P. När tvättiden är slut, parkera tvättlåset i nedersta raden om du inte bokar en ny tid med en gång! Tvättiderna är 8-12, 12-16 och 16-20. Efter användning av tvättstugan återställer man den i det skick man själv önskar finna den, med andra ord man sopar och tvättar av innan man lämnar den! Cykel- och barnvagnshus De två små husen som finns på gården inrymmer utrymme för att ställa cyklar, barnvagnar och mopeder. Lägenhetsnyckeln fungerar hit. Cykelparkering Cyklar parkeras i gårdshusen alternativt i cykelförrådet i källaren eller vid cykelställen. De får ej parkeras vid piskställningen, staket, stuprör eller i portarna. Motorfordon Motorcyklar är förbjudna inne på gården. Parkering av bilar Parkering på gatan sker enligt de skyltar som gatubolaget satt upp. Parkeringstillstånd erfordras. Det är förbjudet att parkera utanför grovsoprummet. På hörnet Bagaregårdsgatan/Härlandavägen är parkeringen reserverad för företaget Andiamo vardagar 7:00 17:00. Överiga tider går det bra att parkera är. Portar och dörrar Se till att portarna ut mot gatan stängs och går i lås efter passage. Det är viktigt att dessa är stängda och låsta dels för att förhindra obehöriga att ta sig in på gården (minska riskerna för stölder och förstörelse) och dels för att förhindra att gårdens barn kan komma ut på gatorna. Använd inte Bagaregårdsgatan 5 I som en genomgångsport. De boende störs av att obehöriga passerar genom trappuppgången. Informationsmaterial 5 (8)
Behöver man ställa upp portarna för att ta in eller ut skrymmande saker, är det lämpligast att öppna den del som normalt inte öppnas (man låser upp med lägenhetsnyckeln). Lägger man stenar som dörrstoppar, hänger sig dörrarna snett på grund av sin tyngd och de blir problem att stänga dem. Dörrarna in till trappuppgångarna skall vara stängda på kvällar och nätter, när det regnar och när det är kallt ute. Detta för att förhindra obehöriga att komma in i trapporna, för att de tar skada av fukt (vilket innebär ökade kostnader eftersom de behöver lagas och målas) samt att det är onödigt att elda för kråkorna. Om anslag behöver sättas upp på portarna använd de plastfickor som är uppsatta! Undvik tejp och häftstift, eftersom de förstör portarna och målningen. Flaggning Flaggan förvaras i en tygpåse i Pappersåtervinningsrummet då den inte används. Det är bara att hämta flaggan och hissa den när man så önskar. Tänk på att ta ned den igen samma dag och hissa vimpeln igen! Föreningslokal Föreningen har en föreningslokal, på Viloplatsen 4 O (bv). Denna kan lånas kostnadsfritt på dagtid och kvällar, samt hyras för övernattning för 100 kr/rum/natt. Nyckel och kvittenslapp finns att hämta hos varje styrelsemedlem. Bokningslista finns i uppgång 6L. Observera att hyra av lokalen går före lån dagtid. Här finns två övernattningsrum som kan hyras oberoende av varandra med 3 sängplatser, två handfat samt dusch i varje rum. Toalett och kök är gemensamt. Vill man låna eller hyra föreningslokalerna för att ha fest i måste man ta hänsyn till de som bor runtomkring samt ovanför. Alltså inga röjarfester med hög musik efter kl. 22.00. Man lämnar föreningslokalen i det skick man fick den städad och i god ordning. Gör man sönder något, ersätter man detta. Ej städad lokal debiteras med 200 Kr Fastighetsskötare Styrelsens ledarmöter ansvarar veckovis för kontroll av fastigheten, se schema i trappuppgången. Fastighetsskötare finns men kan endast kontaktas av styrelsen. Vid akuta problem kontakta veckoansvarig i styrelsen. I annat fall lägg ett meddelande i föreningsbrevlådan, mittemot stortvättstuga där ett block och penna finns. Brevlådan töms en gång i veckan. När man lägger lappen i brevlådan är det viktigt att skriva vem det är som gör anmälan (namn, lägenhetsnummer och telefonnummer). Informationsmaterial 6 (8)
Veckoansvarig tar hand om problem som uppstår i gemensamma utrymmen. Det är viktigt att anmäla exempelvis läckor på vinden, trasiga lampor, trasig utrustning i tvättstugorna, tröga dörrar och krångliga portlås så fort som möjligt. Andrahandsuthyrning Man får hyra ut sin lägenhet i andra hand om man får jobb eller skall studera på annan ort eller provsambo under en kortare tid. För få hyra ut krävs att man i god tid skickar en ansökan om tillåtelse att hyra ut i andra hand till styrelsen, där man anger varför man vill hyra ut i andra hand samt hur lång tid det handlar om. Det skall även finnas ett intyg med från arbetsgivaren eller skolan som styrker uppgifterna. När andrahandshyreskontrakt har tecknats med andrahandshyresgästen, skall kopia skickas till styrelsen. Om man inte skickar in en ansökan om att få hyra ut i andra hand till styrelsen och det kommer fram att man olovligen har hyrt ut sin lägenhet i andra hand, har föreningen rätt att förverka lägenheten. Detta innebär att bostadsrättsinnehavaren förlorar rätten till lägenheten och att föreningen säljer den. Var noga med att informera en eventuell andrahandshyresgäst om att denne övertar Dina åtaganden i föreningen dvs. trappstädning, deltagande i gårdsstädning mm. Annars kan Du som lägenhetsinnehavare råka illa ut. Värmesparsystem För ett par år sedan installerade vi ett värmesparsystem. Detta innebär att man installerade sensorer i frånluftskanalerna på några ställen i fastigheten. Sensorerna känner av vilken genomsnittlig temperatur fastigheten har och styr sedan hur varmt vatten som skall skickas ut till elementen. Genom att känna av hur varmt det är i lägenheterna och skicka ut så varmt vatten att temperaturen bibehålls, sparar vi stora kostnader för uppvärmningen särskilt förmånligt blir det om det är soligt ute, eftersom solen hjälper till att värma även kalla dagar mitt i vintern! (Tidigare hade vi en sensor som satt utomhus på skuggsidan och så fort det blev svalare utomhus, skickades 60-gradigt vatten ut i elementen oavsett om det behövdes eller inte). Om du upplever det som kallt i din lägenhet mät temperaturen mitt i rummet och tag sedan kontakt med styrelsen. Vi har ställt in systemet så att den genomsnittliga temperaturen i fastigheten skall överstiga 21,5 grader. Övrigt Tänk på att Du nu bor i en bostadsrätt det innebär att man tar avsevärt mycket större ansvar för sitt boende än som boende i hyresrätt! Allt som skall och behöver göras är det vi själva som betalar och vill vi hålla våra boendekostnader låga och hålla vår fastighet och gården i fint skick måste vi alla hjälpas åt genom att städa, Informationsmaterial 7 (8)
underhålla och vara försiktiga med det som finns oavsett om det är tvättstugan, verktyg, trädgårdsmöbler eller grönskan på vår gård. Det är av största vikt att ni kontrollerar er hemförsäkring, eventuellt behöver den kompletteras för att täcka sådana skador som uppkommer om t.ex. toaletten spricker. Frågor Vi hoppas att du är nöjd med Din nya lägenhet, Din trappuppgång, Dina grannar och med Din gård och att Du kommer att trivas! Har Du några frågor rörande fastigheten, gården eller föreningen är Du välkommen att kontakta någon i styrelsen. Styrelsen för Brf Kinnekulle Informationsmaterial 8 (8)