I SKELLEFTEÅ FRIS 2014-04-10 1 (13) Plats och tid: 51:an 13.00 16.20 Ledamöter Övriga deltagande Bertil Almgren, gymnasienämnden Anders Bergström, skol- och kulturkontoret Rickard Carstedt, kommunstyrelsen Östen Lövgren, fritidskontoret Kenneth Fahlesson, socialnämnden Lisa Nilsson, KLK-arbetsmarknad Maria Wiksten, socialnämnden Susanna Granlund, socialkontoret Maria Marklund, barn- och grundskolenämnden Karin Häggmark, bygg- och miljökontoret Stina Engström, gymnasienämnden Berith Markstedt, fritidskontoret Joakim Wallström, fritidsnämnden Lars Westermark, polisen (14.20-16.20) Michaela Norlund, FRIS Janeth Lundberg, FoP-S, VLL Anton Wiberg, FRIS Andreas Löwenhöök, FoP-S, VLL Mias Käller, FRIS Joseph Karambotis, socialnämnden Stig Berggren, FRIS Gunilla Lundström, fritidsnämnden Jörgen Svedberg, FRIS Johan Söderberg, fritidsnämnden Mari L Hedström, barn- och grundskolenämnden (13.00-15.00) Utses justera: Janeth Lundberg Paragrafer: 10-17 Underskrifter Bertil Almgren, ordförande Mias Käller sekreterare Janeth Lundberg, protokollsjusterare
10 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. godkänna dagordningen.
11 Godkännande av föregående protokoll Gick igenom protokollet från FRIS mötet daterat 2014-02-20. notera ändringen Susanna Granlund inte har sagt Spice kan ge permanenta skador. Det är i dagsläget inte fastlagt. därefter godkänna protokollet och lägga det till handlingarna.
12 Information från fritidskontoret Östen Lövgren informerade mötet fritidsnämnden fick in 57 motioner från Ungdomsfullmäktige. Renoveringsarbetet med Byske badhus är klart. Efter det ska Bureå badhus renoveras och därefter Burträsk badhus. Planeringen av sporthallsbygget vid Balderskolan är i full gång. Östen meddelade detta är hans sista FRIS eftersom han, den sista maj, går i pension. Den som efterträder honom som verksamhetschef är Berith Markstedt. Berith presenterade sig för mötet och berättade många fritidsgårdar inom kommunen kommer byta lokal. Fritidsgården i Jörn planeras flytta in i skolans lokaler. Fritidsgården Söder måste hitta nya lokaler eftersom de i fortsättningen inte kommer rymmas i gymnasieskolan Anderstorps lokaler. Under våren kommer Söders personal hyra en lägenhet på Frögatan. Tre kvällar i veckan kommer de bedriva gårdsverksamhet i Anderstorpskyrkans lokaler. Fritidsgården i Boliden ska också byta lokaler samt hyreskontraktet för Fritidsgården i Bureå går ut om ett år. Fritidsgård väst på stan är aktuell i och med ombyggnationen av Kaplanskolan. Dessa lokaler kommer också innehålla yta för skateboard och parkour vilket inte finns inomhus norr om Gävle. De områden som kommer bedriva sommarverksamhet är Lövånger, Byske, Moröbacke, Boliden/Jörn, Anderstorp och 51:an. godkänna informationen
13 Rapport om demokratiarbetet samt information om 2030- arbetet Michaela Norlund och Anton Wiberg gav oss en rapport om demokratiarbetet som FRIS arbetat med. En kort förhandsinblick av de motioner som kommit in från ungdomsfullmäktige gicks igenom. Det som är förvånande är vissa frågor återkommer vid varje ungdomsfullmäktige, detta måste ses som negativt. De återkommer, då fullständigt resultat av motionerna föreligger. Moa Hedström, kommunledningskontoret, redogjorde för det arbete som genomförts och ska genomföras för kommunen ska nå sitt mål med 80 000 innevånare år 2030. Detta mål är inte orealistiskt då detta ligger i linje med Sveriges tillväxttakt under denna tidsperiod. Skellefteå ska också vara en framsynt tillväxtkommun bo och verka i. Arbetet sker utifrån fyra fokusområden för nå de uppsa målen: Kompetens och sysselsättning Levnadsmiljö och upplevelser Grundläggande service Kommunikationer De har arbetat med uppsökandemöten i kommundelarna. Man kan se det inte skiljer mycket mellan unga och äldres frågor. Några problemområden har visat sig, för få instegsjobb i kommunen för få unga vuxna ont om billigt boende för ungdomar Analysen av de möten som är genomförda ska presenteras innan sommaren 2014, ytterligare dialog med kommuninnevånarna under hösten för sedan ha en strategi färdig våren 2015. Implementeringen av det som framkommit ska sedan löpa fram till 2030.
godkänna informationen.
14 Sommarens uppsökande/förebyggande arbete I sommar kommer FRIS anställa sju FRIS-fältare som ska arbeta uppsökande i ungdomsmiljöer. Den 22 april kommer vi ha ett planeringsmöte om sommarens uppsökande arbete. Vid det mötet kommer även socialkontorets fältare samt ungdomspoliserna delta. Inför sommaren har representanter från socialkontoret, polisen samt FRIS samordnare planerat vilka kvällar, under sommarhalvåret, som vi ska prioritera för genomföra riktade insatser med högre personalstyrka. Antal kvällar för riktade insatser under sommaren 2014 är tio. godkänna informationen
15 Verksamhetsrapporter Gymnasiekontoret Bertil Almgren berättade om antagningsläget till gymnasiet, kommande höst. Elevunderlaget har minskat och eleverna väljer inte traditionsenligt. Detta innebär vissa program inte kommer starta till hösten. En del program har däremot ett uppsving och det är det Humanistiska programmet, Ekonomiska programmet och Byggprogrammet. Omvalsperioden börjar 14 april och pågår till 5 maj. Många elever är inte behöriga till de nationella programmen utan blir aktuella för introduktionsprogrammen. Skol och kulturkontoret Anders Bergström redogjorde för det som för närvarande är aktuellt inom förvaltningens verksamhet och mycket är i görningen. Lokalfrågorna är många, dels ser man över hur man kan använda de ytor som finns tillgängliga. Och dels ser skol- och kulturkontoret över hur fritidsgårdarna ska kunna bli en del i de framtida skolorna. Man har tre intressanta saker på gång: Man kommer anordna en föreläsning med folk från Antwerpen som beskriver deras sätt arbeta med barn som behöver speciellt stöd och hjälp. Ett arbete för förhindra nätmobbing genomförs. Ett påbörjat ett projekt med hemmasittare tillsammans med socialkontoret. Socialkontoret Susanna Granlund berättade om det arbete som Klara öppenvård lägger ner på de hemmasittande skoleleverna. Fältarna har redan avverkat en del utekvällar då vårvädret varit varmt, de har också genomfört ett flertal fritidsgårdsbesök samt även deltagit på ett flertal lokala FRISgruppsmöten. Då det gäller ensamkommande barn på kommunens grupphem så finns problem med integreringen i det svenska samhället.
Skellefteå kommun är en av sexton kommuner och den enda i Norrland som arbetar med SKOLFAM. SKOLFAM är ett sätt för inblandade parter, genom samverkan, underlätta för familjehemsplacerade barn lyckas i skolan. Cannabis nätverket inom FRIS kommer ta hit Kai Knudsen, läkare med spetskunskap vad gäller drogen Spice och cannabis, till Skellefteå för ge personal som arbetar med ungdomar ökad kunskap om drogen och dess skadeverkningar. Kommunledningskontoret Lisa Nilsson på arbetsmarknadsenheten (som från och med 1 april tillhör gymnasiekontoret) informerade om arbetet med feriearbeten. Det är samma målgrupp som de senaste åren, det vill säga de som gått ut år 9 och år 1 på gymnasiet samt ensamkommande barn och särskoleelever. Totalt kommer 850 elever erbjudas plats. Socialkontoret kommer finansiera ytterligare 60 platser för ungdomar med särskilda behov. Antalet inskrivna arbetsökande under 25 år är på ungefär samma nivå som fjolåret vid denna tid, 1 290 ungdomar (1 295 ungdomar - år 2013). Kommunstyrelsen Rickard Carstedt meddelade man tagit beslut om en storsatsning på skolan, totalt 1 miljard på 3 år varav 240 miljoner 2015. Bygg- och miljökontoret Karin Häggmark informerade mötet om många krögare sökt tillstånd för uteserveringar på torget i sommar. Från första maj 2014 blir det tillåtet göra provköp för kontrollera ifall åldersgräns kontrolleras vid köp av alkohol och tobak. Den 6 och 7 maj kommer en utbildning för nya handläggare i alkohol och tobak genomföras via Länsstyrelsens försorg. Västerbottens Läns Landsting Janeth Lundberg informerade man kommer starta upp folktandvården i Lövånger. Janeth ville uppmärksamma mötet på ny undersökning visar varannan kvinna utss för någon form av våld, vilket måste ses som en alarmerande siffra.
Nämnden ska göra en skrivelse till Migrationsverket där de önskar de ska underlätta hälsokontroller ska kunna genomföras ute i kommunens serviceorter. Polisen Lars Westermark berättade polisen genomför den största omorganisationen sedan 1965. Syftet är stärka lokal polis samt öka samverkan med andra parter. godkänna informationen
16 Övriga rapporter Arbete i lokala FRIS-grupperna Protokoll från dessa grupper fanns med i kallelsen till mötet. Stig Berggren påtalade det finns områden där det uttryckts man är i behov av ytterligare resurser för klara av de flerfasetterade problem som föreligger, Jörn är ett sådant område. Det finns oro inför sommaren då fritidsgården Söder förlorar sina lokaler. I området finns flera ungdomar som behöver gården. Tillfälliga lokaler kommer ordnas i Anderstorpskyrkan vissa kvällar under sommaren. Aktivitetshuset 51:an har uttryckt oro runt gäng som samlats i huset. Samverkan runt dessa gäng har initierats för inte problem ska uppstå. Trygghetsforum Den första föräldrastödsinsatsen för föräldrar som har fått uppehållstillstånd och ingår i Arbetsförmedlingens etableringssatsning samt de har barn som är mellan 3-15 år har utvärderats av samtliga deltagare och de inbjudna professioner som har deltagit. Insatsen har övervägande fått väldigt bra kritik vilket har sporrat oss fortsätta insatsen för denna målgrupp. Just nu är vi i behov av utbilda fler handledare med olika nationella bakgrunder. Det ska ske under våren för sen till hösten starta fler grupper. Den 22 maj kommer vi genomföra första utbildningstillfället av metoden 100 % ren hård träning tillsammans med Västerbottens idrottsförbund. Skolavslutning 2014 Avslutningen för avgångseleverna på gymnasiet kommer vara den 5 juni. Nytt för i år är inga skrindor ska köras in på torget. Avstigning från skrindorna kommer ske nere vid Stadshuset för eleverna sedan ska promenera upp till scenen på torget.
Lokala ordningsstadgan tillåter inget öppet drickande på torget, detta kommer inte tillåtas på skolavslutningsdagen. Information om detta har gått ut till eleverna. Chaufförerna av traktorskrindorna har fått information om deras ansvar för en säker transport av eleverna. Kartläggning av ANDT på särskolan För första gången i kommunen har det genomförts en undersökning kring ANDT-frågor på gymnasieskolans särskola. Denna första undersökning kommer ses som ett försök då vissa frågor visat sig måsta korrigeras. Det man kan se utifrån elevernas svar är det finns ett behov av arbeta ANDT-förebyggande även bland dessa ungdomar. Tobaksprevention på gymnasiet Tobaksnätverk på de kommunala gymnasiekolorna har bildats. Nätverket har utarbetat ett förslag på ettårs hjul med tobakspreventionsåtgärder. Förslaget ska testas av bland personal och andra instanser. Förhoppningen är man startar upp detta årshjul på en skola för testa de olika insatserna. Karin Häggmark berättade hon varit ute på gymnasieskolorna och gjort tobakstillsyn. Karin kunde konstatera samtliga skolor hade problem arbeta med. Frågan om Skellefteå kommun skulle kunna införa tobaksfri arbetstid bland sina anställda lyftes på mötet. Rickard Carstedt tar med sig frågeställningen till kommunstyrelsen. Främlingsfientlighet Det fanns inget nytt rapportera till mötet. godkänna informationen
17 Avtackingar Östen Lövgren avtackades på mötet då han fr o m första juni går i pension. Maria Wiksten meddelade mötet detta FRIS möte var det sista för hennes del, då hon avslutar sina politiska uppdrag i komunnen. Bertil Almgren tackade dem båda för de år de suttit med i FRIS och önskade dem lycka till.