Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Plats och tid Kommunhuset, Hultsfred kl. 08.30-12.00 Beslutande Bo Bergman Jonny Bengtsson Per-Inge Pettersson Åke Nilsson Tommy Ejnarsson Övriga deltagande Sven Carlsson Bertil Karlström Utses att justera Per-Inge Pettersson Underskrifter Paragrafer 54-67 Sekreterare. Bertil Karlström Ordförande Justerande. Bo Bergman. Per-Inge Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 2004-02-19 nedtagande 2004-03-12 Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kommunkansliet. Bertil Karlström
2 Kommunstyrelsen Ks Au 54 Dnr 2003.58 009 Organisation för IT-ledningen i Hultsfreds kommun uppdrog den 4 mars 2003, 89, åt kanslichefen och IT-chefen får i uppdrag att se över och framlägga förslag beträffande IT-ledningsgruppens sammansättning/struktur och arbetsformer/- arbetsuppgifter i framtiden. Enligt arbetsutskottets uppdrag har kanslichefen och IT-chefen framlagt ett förslag till IT-ledning i Hultsfreds kommun den 15 januari 2004. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Förslaget av till IT-ledning i Hultsfreds kommun av den 15 januari 2004 antages.
3 Tech Group, Ks Au 55 H 2003. 1525 Ansökan om stöd för projektet Datorsupport hemma Tech Group, Växjö, i skrivelse den 27 november 2003 ansökt om stöd till projektet Datorsupport hemma. Projektet är tvåårigt och går ut på att datorkunniga ungdomar hjälper äldre, 55+ med datorn hemma på plats. Beredning IT-avdelningens yttrande 2003-01-28 Med hänsyn till att studieförbunden i Hultsfreds kommun bedriver datakurser för äldre avslås ansökan om stöd till projektet Datorsupport hemma.
4 Sven Carlsson Ks Au 56 Dnr 2004.23 048 Hyresbidrag till RM Legotjänst RM Legotjänst, Åkersberga, som avser att flytta sin verksamhet till Demanders verktygsfabrik i Virserum har genom Sven Carlsson anhållit om hyresbidrag under etableringsskedet i Virserum. RM Legotjänst beviljas hyresbidrag med sammanlagt 150 000 kronor under etableringsskedet i Virserum. För ändamålet anvisas 150 000 kronor ur kontot för näringslivsbefrämjande åtgärder. Bidraget utbetalas när företaget är på plats i Virserum. Sven Carlsson får i uppdrag att inför framtiden se över bestämmelserna om stöd till företagare i samband med nyetablering m m.
5 Sven Carlsson Conny Carlsson Ks Au 57 H 2004.240 Bidrag till enskild VA-anläggning Conny Karlsson Storgatan 47, 577 30 Hultsfred, som på fastigheten Stockhorva, Ödhult, håller på att uppföra en anläggning för tillverkning av bränslepellets, har genom Sven Carlsson anhållit om kommunalt bidrag till enskilt VA för anläggningen. Conny Karlsson beviljas 22 600 kronor till enskilt VA för pelletstillverkningen på fastigheten Stockhorva, Ödhult. För ändamålet anvisas 22 600 kronor ur anslaget för näringslivsbefrämjande åtgärder.
6 KS Ks Au 58 Dnr 2004.24 282 Nytt hyreskontrakt med Hotell Hulingen AB från och med 1 januari 2005 Mellan Hultsfreds kommun som hyresvärd och Hotell Hulingen AB som hyresgäst har upprättats nytt hyreskontrakt för de utrymmen i fastigheten Bryggeriet 1 som nyttjas av Hotell Hulingen AB för hotell- och restaurangrörelse. Hyrestiden är bestämd till tre år räknat från och med den 1 januari 2005. Uppsägning av kontraktet skall ske minst tolv månader före den avtalade hyrestidens utgång i annat fall är kontraktet förlängt med ett år för varje gång. För 2005 skall Hotell Hulingen AB erlägga kallhyra med 390 000 kronor, för år 2006 med 400 000 kronor och för 2007 med 410 000 kronor. I övrigt gäller i hyreskontraktet angivna villkor. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna hyreskontraktet mellan Hultsfreds kommun och Hotell Hulingen AB.
7 Magnus Blomberg Målilla Bandy Ks Au 59 Dnr 2004.25 805 Kommunal sponsring, Målilla Bandy 2003-2004 Målilla Bandy har med skrivelse den 4 februari 2004, till Hultsfreds kommun, ansökt om kommunal sponsring innevarande säsong liknande det avtal om sponsring som upprättades för föregående säsong, 2002-2003. Hultsfreds kommun stöder Målilla Bandy säsongen hösten 2003 samt hela 2004 med nedanstående sponsring. 1 st bronssponsorpaket á 3 500 kronor Dräktreklam på matchtröjan 15 000 kronor Banner (länk på hemsidan) á 1 500 kronor För ändamålet anvisas 15 000 kronor ur anslaget för näringslivsbefrämjande åtgärder samt 5 000 kronor från personalkontorets anslag till personalvårdande åtgärder.
8 TK Ks Au 60 Dnr 2004.13 319 Översyn av parkeringssituationen i området Konsum, Skeppet, Venhagsskolan och Idrottsparken i Målilla Kommunfullmäktige beslutade den 24 november 2003, 100, att uppdra åt tekniska kontoret att se över parkeringssituationen i området Konsum, Skeppet, Venhagsskolan och Idrottsparken i Målilla samt att till kommunstyrelsens arbetsutskott redovisa vilka åtgärder som kommer att vidtas. Tekniska kontoret har kontaktat Carl-Axel Karlsson, Målilla Byggnadsförening/Skeppet och Johnny Olsson, Målilla GoIF för diskussion om trafiksituationen i området. Dessa upplever inte trafiksituationen som besvärlig eller att parkeringsproblemen är stora. Vidare har tekniska kontoret kontaktat Ing-Lis Karlsson, Venhaga förskola och Ingela Andersson, Venhagsskolan för att inhämta deras uppfattning av trafiksituationen. Båda upplever trafiksituationen som tidvis rörig. Främst beroende på att lastbilar ibland parkerar på Atlantvägen mellan Skeppet och Atlantvägens vändplats. Parkeringsförbud råder på båda sidor av Atlantvägen varför problemet med felparkering egentligen är en polisiär övervakningsfråga. Tillgången på parkeringsplatser är drygt 200 i området Konsum, Skeppet, Venhagsskolan och Idrottsparken, ett antal som bedöms som fullt tillräckligt. För att ytterligare förstärka parkeringsförbudet på Atlantvägen skall trafikmärket Förbud mot trafik med lastbil med tilläggstavla Gäller ej fordon med tillstånd sättas upp. Trafikmärket sätts upp på Atlantvägen strax efter infarten till Idrottsparken.
9 Tekniskt kontor Ks Au 61 H 2004.245 Ersättningsanspråk mot Hultsfreds kommun på grund av källaröversvämningar Ägaren till fastigheten Disponentgatan 10 A i Hultsfred har till kommunen inkommit med ersättningsanspråk för skador i samband med sommarens kraftiga regn och till följd därav uppträngande vatten i fastighetens källare. Av tekniska kontorets VA-tekniska utredning i ärendet framgår att vatten trängt in i källaren genom golvbrunnar. Inträngande vatten har varit avloppsvatten. Det aktuella ledningssystemet är ett kombinerat avloppssystem, vilket innebär att spillavlopp och dagvatten avleds i samma ledning. Dimensioneringskraven för en kombinerad ledning av denna typ klaras med minsta marginal under förutsättning att ledningens utlopp till huvudledning i Västra Långgatan ej är dämt. Under rådande väderleksförhållanden med kraftig nederbörd är det högst sannolikt att huvudledningen i Västra Långgatan varit dämd varför dimensioneringskraven för den kombinerade ledningen ej klaras. Tekniska kontorets bedömning är att kommunen är skadeståndsskyldig för det inträffade. Enligt vad som framkommit i den tekniska utredningen rörande fastigheten Disponentgatan 10 A är kommunen skadeståndsskyldig och ersättning för självrisk skall utbetalas enligt med av fastighetsägaren inskickade kvitton eller verifikationer.
10 TK Ks Au 62 H 2004.246 Ersättningsanspråk mot Hultsfreds kommun på grund av källaröversvämningar i Fastigheten Hagabergsgan, Virserum Ägaren till fastigheten Hagabergsgatan 14 i Virserum har till inkommit med ersättningsanspråk för uppkomna skador i samband med sommarens kraftiga regn och till följd därav uppträngande vatten i fastighetens källare. Av tekniska kontorets VA-tekniska utredning i ärendet framgår att vatten trängt in i byggnaden via golvbrunnar. Inträngande vatten var ej avloppsvatten. Det aktuella ledningssystemet är ett separerat spillvattensystem. Vid kontrollspolning har konstaterats att fastighetens takavvattning, spygatt och golvbrunnar i källare inte är kopplade till kommunens dag- och spillavloppsledningar. Likaså har konstaterats att närliggande fastighet med lägre källargolvsnivå inte drabbats av översvämning. Med hänvisning till ovanstående redovisning och de extrema väderleksförhållandena vid skadetillfället är tekniska kontorets bedömning att kommunen inte är skadeståndsskyldig för det inträffade. Enligt vad som framkommit i den tekniska utredningen avvisas ersättningsanspråken för rörande fastigheten Hagabergsgatan i dess helhet.
11 Tekniskt kontor Ks Au 63 2004.247 Ersättningsanspråk mot Hultsfreds kommun på grund av källaröversvämningar i Stockholmsvägen 64, Målilla Ägaren till fastigheten Stockholmsvägen 64 i Målilla har inkommit med ersättningsanspråk för uppkomna skador i samband med sommarens kraftiga regn därav uppträngande vatten i fastighetens bottenvåning (suterränghus). Av tekniska kontorets VA-tekniska utredning i ärendet framgår att vatten trängt in i byggnaden via golvbrunnar/bottenplatta. Det aktuella ledningssystemet är ett separerat spillvattensystem. Fastighetens dräneringssystem är kopplat till kommunal dagvattenkulvert. Dagvattenkulvertens funktion var nedsatt på grund av inväxande rötter och kulverten var dämd. Från den uppdämda dagvattenkulvert via dräneringsledning har vatten tryckts tillbaka under plattan och vidare upp i fastighetens bottenvåning. Tekniska kontorets bedömningen är att kommunen är skadeståndsskyldig för det inträffade. Enligt vad som framkommit i den tekniska utredningen rörande fastigheten Stockholmsvägen 64 är kommunen skadeståndsskyldig och ersättning för självrisk skall utbetalas enligt med av fastighetsägaren inskickade kvitton eller verifikationer.
12 Lönnebergabygdens samhällsförening Kultur- och fritidskontor Ks Au 64 Dnr 2004.01 048 Ekonomiskt stöd till Lönnebergabygdens samhällsförening Lönnebergabygdens samhällsförening har med skrivelse till kommunstyrelsen 2003-12-29 anhållit om ett särskilt ekonomiskt stöd från kommunen eftersom föreningen har stora problem med att få verksamheten att gå ihop ekonomiskt. Beredning Göran Ehns utredning 2004-01-30 Lönnebergabygdens samhällsförening beviljas ett extra bidrag på 20 000 kronor ur anslaget till stöd för föreningsverksamhet.
13 MBN Ks Au 65 H 2004.147 Yttrande över socialstyrelsens utredning om regelverket kring höga ljudnivåer ger avsedd effekt Socialdepartementet har med remiss den 27 januari 2004 inbjudit bland andra Hultsfreds kommun att lämna synpunkter på socialstyrelsens utvärdering om regelverket kring höga ljudnivåer ger avsedd effekt. Ärendet överlämnas till miljö- och byggnadsnämnden för handläggning
14 BUN TK Ks Au 66 Dnr 2004.15 611 Besparingar och framtida arbetsordning för Järnforsens skola Representanter för skolan, föräldraföreningen, samhällsföreningen, företagarna och lokala politiker i Järnforsen har med gemensam skrivelse 2003-12-01 till kommunstyrelsen lagt fram ett förslag till besparingar och framtida organisation för Järnforsens skola. remitterade 2003-12-16, 437, förslaget till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Barn- och utbildningsnämnden har den 26 januari 2004, 9, avgivit följande yttrande Barn- och utbildningsnämnden anser att de delar av förslaget, som är av rent pedagogisk natur, ingår som en självklar del i skolledningens för rektorsområde 2 arbetsuppgifter och ska diskuteras och eventuellt vidareutvecklas i nära samverkan med personal, elever och föräldrar i Järnforsen. Övriga delar av förslaget, som kan kräva bedömning av annat slag, kan med fördel överlämnas till lämplig institution (t.ex. uppvärmning av skolan). Barn- och utbildningsnämnden önskar en återrapportering i ärendet från skolledningen i rektorsområde 2 om ett år. Utskottet förväntar sig en återrapportering i ärendet från barn- och utbildningsnämnden inom ett år. Tekniska kontoret får i uppdrag att se över uppvärmningen av skolan.
15 Ks Au 67 Anmälningsärenden 1. Uppdrag till tekniska kontoret att före den 24 februari upprätta förslag till yttrande över förstudie för ombyggnad av väg 127 genom Järnforsen 2. Vägverkets begäran till näringsdepartementet om förändring av lv 127 och 138 till riksvägar 3. Kommunförbundets cirkulär 2004:9; Budgetförutsättningar 2005-2007 4. Kommunförbundets cirkulär 2004:10 om nytt ramavtal mellan kommunförbundet och lantmäteriet 5. Kommunförbundets cirkulär 2004:10 om rengöring/sotning enligt lagen om skydd mot olyckor.