Eskilstuna kommun Minnesanteckningar Rådet för funktionshinder frågor 120511 Anna-Maarit Tirkkonen Tfn 016-710 24 28, 073-950 65 89 e-post: anna-maarit.tirkkonen@eskilstuna.se Närvarande Joel Hamberg (v), vice ordförande Agnetha Andersen, Kognitiva gruppen ers. för Lisbeth Flodman Benny Broberg, Hörselskadegruppen Helena Brobäck, Rörelsehindergruppen Yngve Eriksson, Synskadegruppen Kristina Larsson-Schyberg, Gruppen psykisk ohälsa Anmält förhinder Mikael Edlund (s) ordförande Carina Jansson, Gruppen utvecklingsstörning Lisbeth Flodman, Kognitiva gruppen Möte med arbetsutskottet för Rådet för funktionshinderfrågor Datum: fredag den 11 maj 2012 Tid: Kl. 9:30 12:00 Plats: Rekarnesalen, Stadshuset 1. Mötet öppnades och dagordningen godkändes efter att några nya punkter lades till den. 2. Au arbetade vidare med dem frågor som beslutades i senaste rådsmötet den 3 april. Gemensam genomgång gjordes av minnesanteckningar för att fräscha upp minnet. Därefter arbetade gruppen igenom de besluten som gällde reglementet och arbetsformer.
Eskilstuna kommun 2 (12) Reglementet Nedan finns besluten som togs i rådet den 3 april. Till besluten har lagts kommentarer i fetstil om det som diskuterades i AU den 5 maj. 7 ledamöter i AU p.g.a. att 7 funktionshinderområden behandlas. Bara ledamöter i AU får delta i AU. Ersättare går in om ordinarie i AU inte kan delta. Se över ersättningar för ledamöter i AU, Rådet och politiker. Fastlägga vad som gäller. Beslut AU: Detta görs i översynen av råden. Se över Förtroendemannaregistret och kolla om fler politiker ska väljas in. Beslut AU: Ordförande ska titta på detta. Vice och sekreteraren kollar med ordföranden. Ledamöter i AU ska ha adjungerad plats i Rådet. RFF skall anordna minst 6 råd per år och minst 6 AU per år. RFF skall aktivt kontakta Landstinget Sörmland och erbjuda de två platser i Rådet. Beslut AU: Sekreteraren kontaktar landstinget för att erbjuda de att delta. Sekreterarstödet bör uppgå till minst 25 % av en heltidstjänst och det bör vara likvärdigt mellan alla råd. Rådets kontakter med media är en viktig och strategisk fråga för att nå ut till allmänheten med information om rådet och dess arbete. Beslut AU: Medlemmarna tar med sig denna fråga till föreningar. Mediafrågan tas i nästa AU den 28 augusti.
Eskilstuna kommun 3 (12) Nu när det är aktuellt med Fristadstorget är det viktigt att ta dialogmötet med SBF och höra hur dem tänker. Vice ordförande diskuterar med ordförande om detta. De vill vara med på dialogmötet. Möjligheter till öppna möten för frågor som ex. färdtjänst och att bjuda in allmänheten. Detta diskuteras vidare i nästa råd den 5 juni. Arbetsmarknadsfrågan är en viktig långsiktig fråga som ska finnas med i arbetsgrupperna. Övrigt Ekonomi och budget diskuterades. Hur ser ekonomin ut? Ekonomisk redovisning viktigt och efterlystes av AU. Från rådsmötet den 3 april: Under 2011 var rådets budget 200 000 kr och kostnaderna uppgick till drygt 34 000 kr. Anledningen till att rådet inte hade gjort sig av så mycket pengar beror på att inga större aktiviteter i form av studiebesök, föreläsningar eller liknande hade ordnats under 2011. Under 2012 är rådets budget 150 000 kr. Oro uttrycktes om krympande budget och vad händer om rådet inte förbrukar pengarna. Arbetsformer -Det som diskuterades och beslutades i arbetsutskottet när det gäller arbetsformer är markerad med fetstil i texten. -Protokoll/minnesanteckningar från arbetsutskott och råd ska skickas ut senast 1 vecka efter AU. Beslut AU: Sekreteraren skickar protokoll/ minnesanteckningar 1-2 veckor efter au och råd. Utskicken går även till ersättare och föreningars ordförande för kännedom. Protokoll/minnesanteckningar skickas i pappersform till de som vill det. Annars sker utskicken via mail.
Eskilstuna kommun 4 (12) -Varje medlem i rådet har i uppdrag att se till att dess förenings ordförande och medlemmar får protokollen/ minnesanteckningarna. -Representanter i arbetsutskottet har i uppgift att se till att komma förberedda till möten och att ha haft dialog med sin förening innan arbetsutskott och råd. -Alla frågor ska ställas skriftligt eller muntligt till sekreterare innan arbetsutskott. Beslut AU: Det går också att läsa in frågan på telefonsvararen. -Frågor som AU anser bör diskuteras i Rådet ska tas upp i Rådet. -Frågor som AU anser kan besvaras skriftligt skall besvaras skriftligt i protokoll/minnesanteckningar. -Rådet ska bilda två stycken långsiktiga arbetsgrupper. Den ena ska arbeta med perspektivet barn och ungdomar. Den andra gruppen ska arbeta med perspektivet vuxna och äldre. Förslag AU: Vuxna och äldre Milla Pavlovic, HRF, hörselskadegruppen Benny Broberg, EDF, hörselskadegrppen Helena Brobäck, NHR, rörelsehindergruppen Yngve Eriksson, SRF Eskilstuna, synskadegruppen Barn och ungdomar Agneta Andersen, Dyslexiförbundet FLMS Eskilstuna, Kognitiva gruppen Kristina Larsson Schyberg, NSPH, gruppen psykisk ohälsa
Eskilstuna kommun 5 (12) Förlag AU: Lisbet Flodman, Dyslexiförbundet FLMS Eskilstuna, kognitiva gruppen. Sekreteraren kontaktar henne och frågar. Det är bra om någon från arbetsutskottet är sammankallande till de långsiktiga grupperna. Den som är sammankallande sköter kontakterna med gruppen. Sekreteraren hjälper till med kontakter med förvaltningar. -Rådet kan bilda kortsiktiga grupper som kan arbeta med enstaka frågor. AU:s förslag på aktuella kortsiktiga grupper och förslag på deltagare i grupperna: Fristadstorget Helena Brobäck, NHR, rörelsehindergruppen Yngve Eriksson, SRF Eskilstuna, synskadegruppen Arbetsutskottet beslutade att tillfråga också Milla Pavlovic och Ingvar Edin om dem vill vara med i arbetsgruppen för Fristadtorget. Sekreteraren kontaktar båda. Ordförande och vice ordf. ingår också i gruppen för Fristadstorget. Rådet väljer och bestämmer vilka fler som ska vara med i Fristadstorggruppen. Arena-Bad Helena Brobäck, NHR, rörelsehindergruppen Hon är också sammankallande Gruppen som jobbar med arena-bad har frågat ordförande hur vi vill ha dialogen. Förslag att bjuda in Benny Larsson (IL) till nästa råd den 5 juni.
Eskilstuna kommun 6 (12) Vi försöker få in fler personer till denna grupp. Om det finns fler intresserade att vara med i gruppen arena-bad tas upp detta i nästa råd i juni. Färdtjänst I den här gruppen finns ingen sammankallande. Politiker bör vara med. Vice tar kontakt med ordförande ang. detta. -Ta fram en lista på alla deltagare med namn, förening, roll i rådet, mailadress, telefonnummer. Beslut AU: Sekreterare håller på med denna uppgift. Listan över alla som är med rådet (även ersättare) samt ordföranden i respektive föreningar. -De som vill delta i Arbetsgrupper skall kontakta sekreterare skriftligt eller muntligt. -Arbetsgrupperna skall få ett tydligt syfte och direktiv av AU. -Nya arbetsgrupper föreslås av AU och bestäms av Rådet. Beslut AU: Den som vill delta i arbetsgrupper kontaktar sekreteraren. -Varje Arbetsgrupp skall ha en ansvarig och sammankallande ledamot som sitter i Rådet. -Medlemmar från föreningarna kan ingå i arbetsgrupperna. -Arbetsgrupperna ska bestå av 4-6 personer -Initialt krävs tjänstemannastöd till arbetsgrupperna. -Arbetsgrupperna skall fortlöpande redovisa sitt arbete på råd och föra dialog med rådet om dess arbete. Beslut AU: Gruppen
Eskilstuna kommun 7 (12) förbereder ca 5 min. vid varje råd. Vice kollar upp om det utgår ersättning till deltagarna i arbetsgrupper. -Bättre uppdatering på webben med protokoll från arbetsutskott och råd. Sekreteraren fixar till webbsidan efter EPi-Server kursen. Kommunens webbredaktör har för ett tag sedan varit i kontakt med rådet ang. utveckling av webben. Hon ville få fram några testpersoner som ska ingå i gruppen som ska jobba med detta. Några från rådet har anmält sitt intresse. Beslut AU: Sekreteraren kontaktar webbredaktören för att höra hur arbetet är tänkt att fortsätta. -Rådet bör anordna minst en utbildningsdag per år. AU:s förslag att bjuda in andra tjänstemän. Beslut AU: Eventuell utbildningsdag till hösten tas med som en punkt till nästa arbetsutskott den 28 augusti. -Rådet skall verka för att KS skriver in i sitt reglemente att de skall bjuda in RFF till minst 2 dialogmöten per år. Beslut AU: Ordförande och vice tar med frågan till politiken. -Om politisk spridning inte kan nås under denna mandatperiod skall det övervägas om tjänstemän från olika förvaltningar kan delta vid Råden. De kan redan idag bjudas in. Beslut AU: Vice kollar med ordförande. -Rådet bör utbildas inom Handisams program Samverkan. som handlar som att vara representant. -Ordförande och vice ordförande ska komma från politiken. -Andre vice ordförande bör komma från rådets medlemmar. Denna fråga ska komma in i reglementet.
Eskilstuna kommun 8 (12) Politiker -Regionala frågor bör bevakas av politiker (staten, regionförbundet, länstrafiken). Hur säkerställer vi att detta görs? Beslut AU: Vice diskuterar med ordförande. Övrigt -Alla hörselslingor bör fungera och ansvarig personal bör ha kunskap om hur de hanteras. Beslut AU: Vice hör med ordförande hur detta hanteras. -MSP (Munktell Science Park) säkra upp att lokalen är tillgänglig. HRF har skickat en skrivelse till Eskilstuna kommunfastigheter AB om avsaknad av T-hörselslinga. Se punkten längre ner i minnesanteckningar. -Hur säkerställer vi en god vård och omsorg för döva. (Bo på samma enhet, utbildad personal, hur många har detta behov? Särskild enhet?) Beslut AU: Vice och ordförande tar med frågan till vuxennämnden. -Säkerställ att de som kommer till rådet får en checklista kring saker som gäller (mikrofon, tala tydligt, åhörarkopior, skicka ut information innan så att ledamöterna kan ställa frågor och göra medskick). Beslut AU: Arbetsutskottet bestämmer och gör en enkel Tänk på detta -lista inför presentationer/information till rådsmöten. 3. Frågor/ärenden från rådet Skrivelse angående avsaknad av T- hörselslinga i Munktell Science Park föreläsningssal
Eskilstuna kommun 9 (12) Hrf har skickat en mycket bra skrivelse till Eskilstuna kommunfastigheter AB om avsaknaden av T-hörslinga i MSP. Arbetsutskottet föreslår att vi kontaktar Milla Pavlovic för att hör om vi får använda skrivelsen i RFF:s namn till Eskilstuna kommunfastigheter. Läs- och Skrivcenterns nya lokaler i Nyfors - inte tillgängliga för alla Dyslexiförbundet i Eskilstuna har genom Lisbeth Flodman skickat in en skrivelse om läs- och skrivcenters nya lokaler i Nyfors som har brister i tillgänglighet. Hiss finns i huset men den är för trång så att en permobil eller en större rullstol ska få plats. Lisbeth undrar hur en kommunal verksamhet kan flytta till lokaler som inte är tillgängliga för alla? Svar från vice: vi måste fråga läs- och skrivcenter om de har tänkt åtgärda detta. Beslut AU: Vice tar med sig frågan vidare och kollar upp. Återrapportering nästa råd. Inbjudan till arbetsmarknads- och familjenämnden för att delta i RFF möte Milla Pavlovic har skickat in ett förslag om att bjuda in arbetsmarknads- och familjenämnden till RFF:S möte för att informera rådet om hur de arbetar för att tillgodose funktionshindrades behov i arbete, komvux elever i skolan och även andra amf:s verksamheter. Hur fungerar servicecenter hörselmässigt. Om det finns hörselslinga och om folk förstår hur de fungerar. Beslut AU: Detta är ok, vi kanske kan bjuda in ordförande i arbetsmarknads- och familjenämnden. Förslag på hörselutbildning för personal inom äldreomsorgen Hörselskadades förening har genom Milla skickat ett förslag på en utbildningsdag för personalen som är hörselombud på de olika äldreboenden och hemtjänsten i Eskilstuna. Hrf har ett
Eskilstuna kommun 10 (12) förslag på genomförandet, kursmaterial och program som är en heldag. Utbildare: Hrf:s distrikt samt audionom från hörcentralen. Kostnad för det bör ändå respektive äldreomsorgs område stå för. Utbildningen har genomförts i några av våra närliggande kommuner i länet. Beslut AU: Vice och ordförande tar förslaget till vuxennämnden om detta är något att jobba med och om det finns behov och intresse. Nästa arbetsutskott den 28 augusti 2012 Utbildningsdag, eventuellt hösten 2012. Dialogmöte med tjänstemän/berörd personal, eventuellt hösten 2012. Arbetsgrupperna återrapporterar 4. Några punkter till kommande råd den 5 juni 2012 Arbetsutskottet börjar med att berätta vad vi kommit fram till, återkoppling från planeringskonferensen och besluten och att få till flera deltagare i arbetsgrupperna. Diskutera eventuell remiss om Sörmlands regionala trafikförsörjningsprogram. Frågor som kommer att tas i arbetsutskottet den 28 augusti. Tid till diskussion om marknadsföring av rådet och utbildningsdagen. Rapport från arbetsgruppen från seminariet Övergångsställen & gångpassager. 5. Övriga frågor Workshop cykelplan. Från bilstad till cykelstad hur? Kommunens planavdelning ordnar en workshop för organisationer för att komma med synpunkter när det gäller cykelfrågor. Plats: Munktellarenan den 14 maj.
Eskilstuna kommun 11 (12) Sörmlands regionala trafikförsörjningsprogram för att utveckla kollektivtrafiken i regionen. Möjlighet att frivilligt svara på remissen. Svar kan skickas fram till 15 augusti 2012. Programmet delades ut i au. Helenas återkoppling om mötet med SBF och Fristadstorget. Sbf har varit och presenterat planerna med Fristadstorget på E18 den 26 april. Helena ville belysa vikten av att koppla in rådet för funktionshinderfrågor tidigt i stadsbyggnadsprocessen. Svar från SBF för Yngves fråga ang. service linjen. Trafikgruppen på stadsbyggnad har kontaktat rådet för att bjuda in någon eller några representanter från rådet för att gemensamt titta på bussarna och gå igenom vad resenärerna upplever som problem med de nya bussarna. RFF samarbetar med KPR i denna fråga. Sekreteraren kontaktar KPR:s sekreterare för att få fram några intresserade. Mikael Edlund Ordförande Anna-Maarit Tirkkonen Sekreterare
Eskilstuna kommun 12 (12)