Sida 1 FÖREDRAGNINGSLISTA 83 Sammankallande och beslutförhet 84 Val av protokolljusterare, tidpunkt för justering och godkännande/komplettering av föredragningslistan 85 Tjänstemannabeslut 86 Rättelseyrkande 87 Anbud på ventilation 88 Ny hiss 89 Situationen vid DGH 90 Internet 91 Brev från patientombudsmannen 92 Nattsjukskötare 93 Mötets avslutande Jomala den 14.04 2011 Harry Jansson s ordförande
Sida 2 Sammanträdestid Onsdag 19. 04 2011 kl. 16:15-18.30 Sammanträdesplats De Gamlas Hem Beslutande Ledamöter: Jansson Harry, Ordförande Joelsson Ann-Sofi, viceordförande Öström Jan-Anders Nordberg, Susanne Nordlund-White Gunnel Suppleanter: Grönholm Marianne Lundberg Börje Mattsson Gunni Enberg, Camilla Winé Göte Övriga närvarande Vårdchef Kerstin Wikgren Förbundsfullmäktigeordförande Eva Dahlén Förbundsfullmäktige vice ordf Carola Wikström-Nordberg Byråsekreterare Marianne de Mander Personalkoordinator vik Annika Sjöholm Avdelningsskötare Inger Lindén 87,92 Vaktmästare Markus Metsola 87 Paragrafer 83-93 Underskrifter Harry Jansson Ordförande Annika Sjöholm Sekreterare Protokollet justerat Jomala 27.4 2011 kl 16.15 Protokollet framlagt till påseende Intygar Jomala den 28.4 2011 Annika Sjöholm
Sida 3 83 Sammankallande och beslutförhet. Förslag: Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Beslöts att Annika Sjöholm fungerar som sekreterare.
Sida 4 84 Val av protokolljusterare, tidpunkt för justering och godkännande/komplettering av föredragningslistan. Till protokolljusterare valdes Jan-Anders Öström. Protokollet justeras den 27.4 2011 klo 16.15 på De Gamlas Hem.
Sida 5 85 Tjäntsemannabeslut Till kännedom: Tjänstemannabeslut Ledningsgruppsprotokoll Styrelsen tog tjänstemannabesluten till kännedom.
Sida 6 86 Rättelseyrkande angående 70 styrelseprotokoll från den 23.03.2011 70 De Gamlas Hems omorganisation en förstudie. Fst 7/2011 23.03.2011 Gunnel Nordlund-White presenterade en förstudie till ny organisation för De Gamlas Hem. Ordförandens förslag: Styrelsen tillsätter en arbetsgrupp bestående av Ann-Sofi Joelsson, Eva Dahlén och Gunnel Nordlund- White för att ta fram förslag till ny organisationsplan för De Gamlas Hem. Styrelsen tillsätter en arbetsgrupp bestående av Ann-Sofi Joelsson, Eva Dahlén och Gunnel Nordlund- White för att ta fram förslag till ny organisationsplan för De Gamlas Hem. Birgitta Sirén har den 11 april 2011 inkommit med ett rättelseyrkande i vilket hon anser att utnämningen av den arbetsgrupp som tillsattes 23.03.2011 inte följer kraven om könskvotering. Ordförandens förslag: Fst konstaterar att den tillsatta arbetsgruppen inte utgör ett sådant offentligt organ på vilket bestämmelserna om jämställdhet mellan kvinnor och män skall tillämpas i enlighet med LL om tillämpning i landskapet Åland av lagen om jämställdhet mellan kvinnor och män (27/1989) emedan arbetsgruppen inte utövar offentligt makt eller annars utgör ett enligt kommunallagen s.k. kommunalt organ. Fst besluter med hänvisning till det ovan anförda att lämna rättelseyrkandet utan vidare åtgärd. Trots att den tillsatta arbetsgruppen inte utgör ett sådant offentligt organ på vilket bestämmelserna om jämställdhet mellan kvinnor och män skall tillämpas i enlighet med LL om tillämpning i landskapet Åland av lagen om jämställdhet mellan kvinnor och män (27/1989)beslutar Fst komplettera arbetsgruppen sålunda att Jan-Anders Öström blir ny ordinarie medlem samtidigt övrgår Ann-Sofi Joelsson till suppleantpost och Harry Jansson suppleant.
Sida 7 87 Anbud på ventilation 75 Anbud på ventilation Fst protokoll nr 7/2011 23.03.2011 Förslag: Styrelsen bordlägger ärendet. Styrelsen bordlägger ärendet. 81 Anbud på ventilation Fst protokoll nr 8/2011 06.04.2011 Förslag: Styrelsen bordlägger ärendet till nästa möte till vilket vaktmästaren kallas som sakkunnig Styrelsen bordlägger ärendet till nästa möte till vilket vaktmästaren kallas som sakkunnig. Förslag: Vaktmästare Markus Metsola rekommenderar Kalévs Service Fst: beslutar att anta Kalévs Service offert om 30 000 exclusive moms. Arbetskontraket förs till Fst för godkännande. Merarbete och timarvode skall regleras i kontraktet. Arbetet skall vara slutfört senast 30.11.2011.
Sida 8 88 Ny hiss Enligt budgeten för 2011 skall en ny hiss införskaffas under verksamhetsåret. Till följd av situationen inom DGH har anskaffningen ännu inte påbörjats. Ordförandens förslag: Fst ger gårdskarlen Markus Metsola i uppdrag att ansvara för uppgörande av offertunderlag och att sända ut begäran om offerter. Vårdchef Kerstin Wikgren begär in offert
Sida 9 89 Situationen vid DGH Stina Kronhed bjuds in för diskussion ang vårdavgifterna kl. 17.00 Rapport från mötet med vårdchefen 19.04.2011 kl. 13.00 Styrelsen tog informationen till kännedom
Sida 10 90 Internet För att uppnå betydligt snabbare och stabilare Internettrafik har diskussioner förts med Ålcom om övergång till fiber. Förändringen möjliggör införandet av namn@dgh.ax som epost-adress och webmail för läsande av epost hemifrån för de anställda. Ordförandens förslag: Fst besluter att följande åtgärd vidtas till följande kostnad: - anslutning av fiber 2000 - månadsavgift fiber 200 Fst besluter att följande åtgärd vidtas till följande kostnad: - anslutning av fiber 2000 - månadsavgift fiber 200
Sida 11 91 Brev från patientombudsmannen Konstateras att klient- och patientombudsmannen för år 2010 erhållit två ärenden gällande missnöje med vården vid DGH. Det anmälda missnöjet har gällt ett fall vardera för områdena omvårdnad, rutiner och vård/behandling. Ordförandens förslag: Ledningsgruppen ombes diskutera de anförda patientärendena och att vid behov föra en dialog med klient- och patientombudsmannen. Till kännedom
Sida 12 92 Nattsjukskötare För ärendet redogörs i bilaga. Förslag: Presenteras vid sammanträdet. Avdelningssköterska Inger Lindén informerade om behovet av 2 st Nattsjukskötare. Fst beslöt att återremittera ärendet till nästa möte.
Sida 13 93 Mötets avslutande Mötet avslutades kl. 18.30