VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (14) Plats och tid Bällstarummet, Kl 18.30 19.55 ande Ersättare Övriga närvarande Marie-Louise Löwenbeck (M) ordförande, Huido Mesilane (M), Arne Karlsson (M), AnnCharlotte Höglund (C), Maj Birgersson (KD), Ing-Marie Elfström (S), Parvin Amjadi (S), Margareta Lundberg (MP), Tore Hjerpe (FP) Anita Frost Ek (C), Karina Wedenski (MP) Gunilla Åhlander, socialchef, Karin Peters, avdelningschef, Helena Åhman, avdelningschef, Agneta Sandström, controller, Terhi Berlin, utredare, Tony Hulthén, utredare, Mary-Ann Engström, MAS, Malin Winge, enhetschef, Anna Löwing, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Ing-Marie Elfström (S) Kommunstyrelsens kansli, den 26 april 2013 Underskrifter Sekreterare 39-51 Anna Löwing Ordförande Marie-Louise Löwenbeck (M) Justerande Ing-Marie Elfström (S) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2013-04-23 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2013-04-26 Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret, Vallentuna 2013-05-20
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (14) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 39 Val av justerare...3 40 Fastställande av dagordning...3 41 Information om trygghetslarm... 4 42 Information om barn- och ungdomsenhetens arbete med anmälningar... 5 43 Information om projekt Arbete istället för försörjningsstöd (SN 2013.064)... 6 44 Information om översyn av FoU för äldre... 7 45 Begäran från Socialstyrelsen om yttrande och handlingar, klagomål mot Väsbygården (SN 2013.052)... 8 46 Parboendegaranti i särskilt boende inom äldreomsorgen (SN 2013.056)... 9 47 Ansökan om stimulansbidrag 2013 för att förbereda och vidareutveckla valfrihetssystem enligt LOV (SN 2013.065)... 10 48 Verksamhetsberättelse för 2012 inom hälso- och sjukvården (SN 2013.057)... 11 49 Ansökan om serveringstillstånd från Al-Najjar Grill och Pizzeria HB på Karby grill och pizzeria (SN 2013.060)... 12 50 Anmälningslista och delegationsbeslut... 13 51 Övriga frågor... 14
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (14) 39 Val av justerare Ing-Marie Elfström (S) utsågs att justera protokollet jämte ordförande. 40 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes och förtydligades med följande ändring: Information om översyn av FoU för äldre lades till som nr. 6 på dagordningen.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (14) 41 Information om trygghetslarm Socialnämnden noterar informationen. Socialchef Gunilla Åhlander informerade om kommunens trygghetslarm och de problem som föreligger med avtalen kring dessa.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (14) 42 Information om barn- och ungdomsenhetens arbete med anmälningar Socialnämnden noterar informationen. Enhetschef Malin Winge informerade om hur barn- och ungdomsenheten arbetar med inkomna anmälningar om barn som misstänks fara illa.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (14) 43 Information om projekt Arbete istället för försörjningsstöd (SN 2013.064) Socialnämnden noterar informationen. Tony Hulthén, utredare, informerade om det projekt som pågår för att utreda möjligheterna att få fler människor ut i arbete istället för att de fastnar och hamnar mellan stolarna i olika bidragsåtgärder. Projektet genomförs i samarbete med utredare för kommunstyrelsen.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (14) 44 Information om översyn av FoU för äldre Socialnämnden noterar informationen. Avdelningschef Helena Åhman, informerade om hälso- och sjukvårdsförvaltningens översyn av FoU Äldreverksamheten i Stockholms län. Översynen, som utfördes våren 2012, syftade till att utreda och bedöma om indelningen i dessa FoU-verksamheter är den optimala organisationen för en kraftfull verksamhet inom FoU Äldre i länet.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (14) 45 Begäran från Socialstyrelsen om yttrande och handlingar, klagomål mot Väsbygården (SN 2013.052) Socialnämnden godkänner yttrandet som sitt svar på begäran från Socialstyrelsen gällande klagomål på Väsbygårdens äldreboende. Socialstyrelsen har mottagit ett klagomål gällande Väsbygården i Vallentuna. Med anledning av klagomålet begär Socialstyrelsen ett yttrande från socialnämnden i Vallentuna kommun. Socialstyrelsen begär även in kopior på den enskildes dokumentation enligt Socialtjänstlagen för tiden 1 januari 2013-28 februari 2013. Expedieras till Akt Handläggare Socialstyrelsen
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (14) 46 Parboendegaranti i särskilt boende inom äldreomsorgen (SN 2013.056) Socialnämnden godkänner riktlinje för parboendegaranti i särskilt boende inom äldreomsorgen. Den 1 november 2012 infördes en nu bestämmelse i socialtjänstlagen, förkortad SoL, som innebär att äldre makar och sambor som varaktigt levt tillsammans under vissa förutsättningar har rätt att fortsätta bo tillsammans även när endast den enes behov kräver boende i ett särskilt boende inom äldreomsorgen. Med anledning av den nya bestämmelsen i SoL behövs ett tydliggörande för hur denna fråga ska hanteras i Vallentuna kommun. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, 2013-04-11 2. Riktlinje parboendegaranti Expedieras till Akt Handläggare
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (14) 47 Ansökan om stimulansbidrag 2013 för att förbereda och vidareutveckla valfrihetssystem enligt LOV (SN 2013.065) Socialnämnden godkänner ansökan om stimulansbidrag för 2013 för att vidareutveckla valfrihetssystem enligt LOV. Vallentuna kommun införde ett valfrihetssystem enligt lag om valfrihetssystem (LOV) inom hemtjänsten den 1 januari 2010. År 2013 har Socialstyrelsen i uppdrag från regeringen att fördela stimulansmedel till kommuner som är intresserade av att förbereda införandet av valfrihetssystem eller vidareutveckla redan införda valfrihetssystem. Vallentuna kommun ansöker om stimulansbidrag för att: utveckla och förbättra informationen till kommuninvånarna förstärka upphandlingskompetensen utveckla och kvalitetssäkra tidsredovisningen för uppföljning av utförda insatser inom hemtjänsten utveckla och tydliggöra uppföljningsprocessen Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, 2013-04-12 2. Information om stimulansbidrag för 2013 till kommuner för att förbereda och vidareutveckla valfrihetssystem enligt LOV 3. Vallentuna ansökan stimulansmedel LOV 2013 Expedieras till Akt Handläggare Socialstyrelsen
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (14) 48 Verksamhetsberättelse för 2012 inom hälso- och sjukvården (SN 2013.057) Socialnämnden godkänner verksamhetsberättelsen och lägger den till handlingarna. Verksamhetsberättelsen ger en genomgång av de olika arbetsområdena inom den kommunala hälsooch sjukvården som förekommit under året. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, 2013-03-20 2. Verksamhetsberättelse 2012 Hälso Expedieras till Akten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (14) 49 Ansökan om serveringstillstånd från Al-Najjar Grill och Pizzeria HB på Karby grill och pizzeria (SN 2013.060) Socialnämnden beviljar, med stöd av 8 kap. 2 alkohollagen, bolaget Al-Najjar Grill och Pizzeria HB, 960761-6507, serveringstillstånd för alla slag av alkoholdrycker till allmänheten vid Karby Grill och Pizzeria, Brottby Torg, Servering av alkoholdrycker får påbörjas tidigast klockan 11.00 och skall vara avslutad senast klockan 01.00. Uteservering skall vara avslutad senast klockan 22.00. Som villkor för uteserveringen anges att serveringsansvarig personal har överblick över hela uteserveringen. Al-Najjar Grill och Pizzeria HB, 960761-6507, har hos Socialnämnden ansökt om stadigvarande tillstånd att enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker vid ovan rubricerat serveringsställe. Serveringstillståndet är avsett att gälla hela året. Karby Grill är belägen vid Karby Torg i Brottby. Torget med ICA-affär är mittpunkt i samhället Brottby, vilket är en förutsättning för att verksamheten skall vara ekonomiskt bärig. Verksamheten är som lunchrestaurang och med servering även kvällstid. Även mat för avhämtning, som pizzor. Meny med tillräckligt innehåll har lämnats. Vissa anmärkningar har kommit från Samhällsbyggnadsförvaltningen vid livsmedelskontroll, men de är åtgärdade och uppföljning kommer att ske. Elias Salar har styrkt tillräckliga kunskaper för alkoholservering genom godkänt kunskapsprov 2012-12-21. Citypolisen, tillståndsenheten, meddelar i remiss att Elias Salar inte förekommer i brotts- eller misstankeregister. Utredaren har besökt restaurangen kvällstid vid oanmäld tillsyn med polis i samband med planerad krogtillsyn i Vallentuna. Inga problem kunde upptäckas, lugnt och städat i lokalen, ett fåtal gäster. Handlingar 1. Karby Grill och Pizzeria 2013-04-03 Expedieras till Akt SRMH Tillståndshavaren
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (14) 50 Anmälningslista och delegationsbeslut Socialnämnden godkänner anmälningslistan och listan med delegationsbeslut för 2013-03-02 2013-04-15. Anmälda skrivelser och delegationsbeslut föreligger.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (14) 51 Övriga frågor Socialchef Gunilla Åhlander berättade om hur situationen kring platserna på Vårdbo utvecklar sig. Avtalet med Attendo kommer, med vissa skärpningar, att förlängas i 2 år från och med den1 juni 2013. Den dagliga verksamheten på Vårdbo kommer dock att avslutas och ska fortsättningsvis drivas i kommunal regi. Ordförande Marie-Louise Löwenbeck (M) tog upp en fråga från Anhörigföreningen som hade ställts vid ett möte för referensgruppen för lokala värdighetsgarantier. Frågan löd om det är så att all personal inom äldreomsorgen bär namnskylt? Svaret på frågan är ja. All personal i kommunal regi har detta som ett krav och de privata aktörerna har det som en praxis. Ing-Marie Elfström (S) berättar om svaret från projektledaren för volontärarbete, Anna-Maria Valladolid, på hennes frågor om hur volontärarbetet i kommunen fungerar. Det skriftliga svaret bifogas protokollet.
Bilaga 1 BREV 2013-04-24 SID 1/2 ANNA-MARIA VALLADOLID FRIVILLIGUTVECKLARE 08-587 854 39 ANNA-MARIA.VALLADOLID@VALLENTUNA.SE Svar på frågor från Ing-Marie elfström (S) om volontärverksamhet. Skrivs det på något avtal/kontrakt? Det skrivs en överrenskommelse som ramar in uppdraget, se bilaga. Sekretess Volontären intygar genom att underteckna detta dokument att hon/han blivit informerad om tystnadslöftet och vad det innebär och att hon/han har skrivit under en tystnadsförsäkran. Gåvor Volontärer får inte ta betalt för det de gör under ett uppdrag, ta emot gåvor eller låna pengar. Inte ge eller låna ut pengar. ersättning för utlägg Volontärer får ersättning för eventuella på förhand överrenskomna kostnader de har i samband med sitt uppdrag. försäkringar vid skada eller olycksfall. Volontärer är försäkrade via kommunens ansvars och olycksfallsförsäkring. Klagomålshantering Hanteras via socialförvaltningens system för synpunkter och klagomål. Handledning Ingen professionell handledning. Frivilligutvecklaren finns att prata med. Utbildning Volontärerna erbjuds utbildningar inom olika ämnen, bla HLR. Brott Volontärer som vill ha uppdrag inom Läxcenter måste visa utdrag ur belastningsregistret. Referenser Referenser tas för volontärer med uppdrag utanför Träffpunkten. SOCIALFÖRVALTNINGEN TUNA TORG 11 186 86 VALLENTUNA TFN: 08-587 850 00 FAX: 08-587 854 03 SF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE
Bilaga 1 BREV 2013-04-24 SID 2/2 ANNA-MARIA VALLADOLID FRIVILLIGUTVECKLARE 08-587 854 39 ANNA-MARIA.VALLADOLID@VALLENTUNA.SE Är uppdraget tydligt för kund/mottagare respektive utfäraren av volontärarbetet? Vid besök i hemmet: Den information en enskild mottagare får är: Det kostar inget att få besök av en volontär. Volontärerna har tystnadslöfte och är försäkrade. Frivilliga insatser är ett komplement till det stöd som kommunen ger i övrigt. I vilken mån ersätter frivilligarbetare arbete som kommunen kunde ha haft en anställd för? Frivilliga insatser är ett komplement och får inte ersätta uppgifter som enligt lag ska utföras av kommunen. Ing-Marie Elfström (S) ställer frågor om hur socialförvaltningen sköter administrationen av frivilligarbetare/volontärer gällande sekretess, gåvor, klagomålshantering från kunder, handledning, utbildning, om utföraren har begått något brott som kan vara olämpligt för uppdraget, om det tas referenser, om det betalas ut ersättning från kommunen för utlägg, om det finns försäkringar vid skada eller olycksfall. Skrivs det på något avtal/kontrakt? Är uppdraget tydligt för kund/mottagare respektive utfäraren av volontärarbetet? I vilken mån ersätter frivilligarbetare arbete som kommunen kunde ha haft en anställd för? Vänliga hälsningar Anna-Maria Valladolid Utföraravdelningen SOCIALFÖRVALTNINGEN TUNA TORG 11 186 86 VALLENTUNA TFN: 08-587 850 00 FAX: 08-587 854 03 SF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE