KALLELSE 2015-06-11 VO Kallelse Kårstyrelsemöte 14 Härmed kallas ledamöterna i Chalmers Studentkårs styrelse till beslutsmöte. Plats: Emilia Tid: 16 juni 2015 klockan 09:00 12:00 Föredragningslista Inledande formalia 1. Mötets öppnande 2. Preliminärer a. Mötets behörighet b. Val av mötessekreterare och justeringsperson Justerare: Pontus Eliasson c. Godkännande av föredragningslistan d. Adjungeringar 3. Uppföljning av beslut Rapporter 1. Ekonomiska rapporter (Maj) 2. Enhetsrapporter (P, H, U, S, A) 3. Verksamhetsplansrapport 4. Övriga rapporter (Reserapport från ARG i Stockholm, reserapport från RUBIK i Umeå, reserapport från SFSFUM i Trollhättan) Organisation 5. Avrapportering Verksamhetsplan b) Ta fram system för att studentrepresentanter ska kunna rapportera från möten 6. Avrapportering Verksamhetsplan d) Ta fram och bepröva verktyg för att tillvarata medlemmarnas idéer 7. Avrapportering Verksamhetsplan f) Ta fram och tillsätt projektledaruppdrag 8. Avrapportering Verksamhetsplan g) Ta fram metoder och verktyg för att säkerställa en rimlig arbetsbelastning för aktiva 9. Avrapportering Verksamhetsplan h) Anpassa åsiktsprogrammet till två campus 10. Avrapportering Verksamhetsplan i) Utred möjligheterna för kåren att disponera lokaler på campus Lindholmen för de kårkommittéer och kårföreningar som i dagsläget saknar lokaler 11. Avrapportering Verksamhetsplan l) Sammanställ de engagemang som är tillgängliga för internationella studenter 12. Avrapportering Verksamhetsplan m) Uppmärksamma riktlinjer för kommunikation på engelska 13. Avrapportering Verksamhetsplan n) Analys av medlemsavgiften för att ta fram en rimlig nivå 1 av 5

KALLELSE 2015-06-11 VO 14. Avrapportering Verksamhetsplan o) Utred kårens organisation inom alumnifrågor 15. Avrapportering Verksamhetsplan q) Genomför satsningar för en sund alkoholattityd 16. Avrapportering Verksamhetsplan r) Ta fram en plan för minskad kontanthantering 17. Avrapportering Verksamhetsplan s) Valprocess för ny rektor till Chalmers Tekniska högskola 18. Avrapportering Verksamhetsplan t) Bevaka utvärderingen av den nya läsårsindelningens effekter 19. Beslutsunderlag: Arbetsgrupp för framtagning och implementering av riktlinjer till miljöpolicyn 20. Beslutsunderlag: Inköp av nytt mixerbord 21. Beslutsunderlag: Samordningsplan för en sund alkoholkultur 22. Beslutsunderlag: Stadgeändring A-sektionen 23. Beslutsunderlag: Stadgeändring V-sektionen 24. Teknologprojekt: World Values Initiative 25. Teknologsektionsäskning K-sektionen: 150-a rsjubileeum 26. Verksamhetsplaner a. CIRC 2015 27. Äskning: Transport Lindholmsfestivalen Avsägelser a. Institutionsråd i. Tillämpad IT, ordinarie ledamot Hanna Kowalska Elleberg, it10 Val av representation b. Förvaltningsobjektet stöd för lärande i. Ledamot Albin Hjalmarsson, z10 c. Institutionsråd i. Tillämpad IT, ordinarie Andreas Rolén, it ii. Tillämpad IT, suppleant Emma Gustavsson, it12 d. Utbildningsområden i. MATS, suppleant Viktor Forslin, sjö ii. EDIT-I, suppleant David Ådvall, d11 iii. ASAM,, suppleant Anna Jansson, v11 e. Chalmersspexet Vera 15/16 i. Ordförande Frida Claesson, td09 ii. Kassör Torbjörn Nilsson, f14 iii. Ledamöter utan inbördes ordning: Albin Rössle, i11 Anna Werner, v13 2 av 5

KALLELSE 2015-06-11 VO Daniel Fjällborg, bt13 Daniel Gyllenhammar, i13 Danny Lam, it12 Emmy Lundberg, v13 Fredrik Hansson, i13 Gabriella Grenander, tm14 Hampus Renberg Nilsson, f14 Isabel Azcarate, i11 Ivar Petersson, kfkb13 Janna Hempel, M08 Jennifer Linder, it14 Jesper Hagberg, k10 Joakim Strandberg, f10 Johan Gerdin, it12 Jonas Björkman, td07 Lina Terner, v11 Lina Wahlström, td12 Lisa Stenberg, it11 Malin Thelin, it13 Niklas Westerlind, m10 Oskar Dahlberg, it12 Per Olzon, f12 Petronella Johansson, td11 Ronja Arvidsson, v10 Tommy Silversten, v11 Torbjörn Nilsson, f14 Tryggve Gröndahl, z12 Viktor Anderling, it11 William Dahlberg, it12 f. CHARMkommittén 15/16 i. Ledamot Marika Thorén, h13 g. Festkommittén FestU 15/16 i. Ledamöter utan inbördes ordning: Martin Sigvardsson Amanda Lundberg Viktoria Hedlund Isak Lindgren 3 av 5

KALLELSE 2015-06-11 VO h. IAESTE 15/16 i. Ordförande Magdalena Lindén, td14 ii. Kassör Hannes Jubro Kool, f13 iii. Ledamöter utan inbördes ordning: Albin Anner, f13 Björn Viberg, f13 Cecilia Silfors, kfkb13 David Kastö, f13 Emma Svärling, m14 Emy Tiderman, v11 Ludwig Lundberg, m14 Nour Adilien, kfkb12 Oscar Nihlmark, m14 Siri Rydman, m13 Viktor Björk, m14 i. Ljud- och bildgruppen (LoB) i. Ledamot Axel Bylin, f13 Politik 28. FuM 29. Nationell politik 30. SFS 31. GFS Samarbeten 32. Reftec a. Remissanmodanden Fastställande av Per Capsulam Avslutande formalia 33. Meddelanden a. Kommande födelsedagar i. 21/6: Viktor Gunnarson, AO 11/12, 28 år AO ii. 3/7: William Chalmers dödsdag, 204 år iii. 6/7: Joakim Bomanson, VO 10/11, 32 år iv. 10/7: Markus Andersson, AO 10/11, 30 år v. 14/7: Victoria Bernadotte, Kronprinsessa, 38 år KO vi. 23/7: Peter Alehammar, Direktör, VO 77/78/79, 62 år KO VO AO VO 4 av 5

KALLELSE 2015-06-11 VO b. Övriga 34. Föregående mötesprotokoll 35. Övriga frågor 36. Nästa möte 37. Månadens viktigaste händelser 38. Rykten, skvaller och dementier 39. Mötets avslutande På uppdrag av styrelsens ordförande, Lena Mårtensson Vice kårordförande 5 av 5

Chalmers Studentkår Sida: 1(2) Balansrapport Utskrivet: 15-06-10 Preliminär 16:14 Räkenskapsår: 14-07-01-15-06-30 Senaste vernr: F140612 Resultatenhet: Hela företaget Period: 15-05-01-15-05-31 Ing balans Ing saldo Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1110 Byggnader 2 500,00 2 410,00 0,00 2 410,00 1220 Inventarier 835 336,00 835 336,00 0,00 835 336,00 1229 Ack avskrivning inventarier -835 336,00-835 336,00 0,00-835 336,00 S:a Materiella anläggningstillgångar 2 500,00 2 410,00 0,00 2 410,00 Finansiella anläggningstillgångar 1311 Aktier i Företagsgruppen 3 667 162,89 3 667 162,89 2 000 000,00 5 667 162,89 1350 Aktier i andra företag 819,00 819,00 0,00 819,00 1360 Derivat långfri värdepappersinneh 17 143 996,00 17 848 858,74-10 717,00 17 838 141,74 S:a Finansiella anläggningstillgångar 20 811 977,89 21 516 840,63 1 989 283,00 23 506 123,63 S:a Anläggningstillgångar 20 814 477,89 21 519 250,63 1 989 283,00 23 508 533,63 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar, externa 2 039 841,00 1 687 863,00-1 020 136,00 667 727,00 1610 Kortfristig fordran hos anställda o arvoderade 1 608,00 3 549,00-3 355,00 194,00 1620 Kortfristig fordran hos kommittéer 422 575,02 10 447,50-3 420,50 7 027,00 1630 Skattekonto 342 648,00 2 408,00 101,00 2 509,00 1660 Kortfristig fordran hos företagsgruppen 82 320,00 82 078,00 297 268,00 379 346,00 1680 Övriga kortfristiga fordringar 64 560,00 80 477,00-30 208,00 50 269,00 1681 Utlägg som skall faktureras 0,00 21 989,98-20 293,98 1 696,00 1760 Upplupna ränteintäkter 19 733,39 4 262,00 0,00 4 262,00 1790 Övriga förutbet kostnader o uppl intäkter 14 528,56 35 253,88 10 375,84 45 629,72 S:a Fordringar 2 987 813,97 1 928 328,36-769 668,64 1 158 659,72 Kassa och bank 1912 Kassa 2 (Johanneberg) 40 200,00 37 144,00-16 960,00 20 184,00 1913 Kassa 3 (Gasquen) 10 000,00 10 000,00 0,00 10 000,00 1915 Kontanter på väg 0,00 0,00-88 500,00-88 500,00 1930 Bankkonto 3 244 154,95 7 616 563,10 709 735,19 8 326 298,29 1931 Kortförsäljning 420,00 0,00-900,00-900,00 1943 Notariatkonto 5766 10 166 13 1 294 302,81 714 841,60-10 746,73 704 094,87 1944 Placeringskonto 7 000 000,00 7 000 000,00-2 000 000,00 5 000 000,00 1945 Kårhus på landet 5001-11 667 54 0,00 4 735 060,60 123 000,00 4 858 060,60 S:a Kassa och bank 11 589 077,76 20 113 609,30-1 284 371,54 18 829 237,76 S:a Omsättningstillgångar 14 576 891,73 22 041 937,66-2 054 040,18 19 987 897,48 S:A TILLGÅNGAR 35 391 369,62 43 561 188,29-64 757,18 43 496 431,11 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2061 Byggnadsfonden -13 176 267,41-13 060 017,41 0,00-13 060 017,41 2062 Avancez-fonden Kårens Framtid -5 928 886,43-5 928 886,43 0,00-5 928 886,43 2063 Cortègefonden -626 498,28-626 498,28 0,00-626 498,28 2064 Follinfonden -734 682,99-418 905,99 0,00-418 905,99 2065 Investeringsfonden LoB -320 835,69-320 835,69 0,00-320 835,69 2066 Teknologföreningens PS fond -579,04-571,04-80,00-651,04 2067 Gasque-fonden -466 375,45-496 775,45-8 600,00-505 375,45 2068 Spexfonden -607 503,70-607 503,70 0,00-607 503,70 2069 PU och LoBs Filmfond -397 177,40-397 177,40 0,00-397 177,40 2070 Kollekten -468 248,00-468 248,00 0,00-468 248,00 2072 Tofsen-fonden -123 749,64-123 749,64 0,00-123 749,64 2073 CFFCs Exponeringsfond -283 041,99-283 041,99 0,00-283 041,99 2074 Kårhus på landet - fond 0,00-4 735 000,00-123 000,00-4 858 000,00 2091 Balanserat resultat -7 310 230,24-7 310 230,24 0,00-7 310 230,24 2098 Resultat föregående år -1 200 096,27-1 200 096,27 0,00-1 200 096,27 2099 Årets resultat -963 644,51-963 644,51 0,00-963 644,51 S:a Eget kapital -32 607 817,04-36 941 182,04-131 680,00-37 072 862,04

Chalmers Studentkår Sida: 2(2) Balansrapport Utskrivet: 15-06-10 Preliminär 16:14 Räkenskapsår: 14-07-01-15-06-30 Senaste vernr: F140612 Resultatenhet: Hela företaget Period: 15-05-01-15-05-31 Ing balans Ing saldo Period Utg balans Kortfristiga skulder 2401 Sekt.avg CH28, Affärsutveckl.& Entrep. -40,00-4 500,00 0,00-4 500,00 2402 Sekt.avg 19, Informationsteknik -120,00-24 070,00-120,00-24 190,00 2403 Sekt.avg 22,24,25,27 H-Ingenjörsteknologerna -320,00-43 925,00-400,00-44 325,00 2404 Sekt.avg F01, Fysikteknologerna -80,00-35 220,00-160,00-35 380,00 2405 Sekt.avg M02, Maskinteknologerna -240,00-43 280,00-360,00-43 640,00 2407 Sekt.avg E04, Elektroteknologerna -200,00-22 866,00-200,00-23 066,00 2408 Sekt.avg V05, Väg-o Vattenteknologerna -600,00-48 000,00-320,00-48 320,00 2409 Sekt.avg K06, Kemiteknologerna 0,00-18 280,00-160,00-18 440,00 2410 Sekt.avg A07, Arkitektur -260,00-24 360,00-1 340,00-25 700,00 2411 Sekt.avg A08, Data -330,00-24 610,00-420,00-25 030,00 2412 Sekt.avg I09, Industriell Ekonomi -400,00-29 790,00-245,00-30 035,00 2413 Sekt.avg Dokt 16, Doktorandsekt -930,00-29 485,00-1 850,00-31 335,00 2414 Sekt.avg Sjö 20, 23, S03 Skepps -120,00-28 245,00-635,00-28 880,00 2415 Sekt.avg CH10, Z- Automation & Mek. -80,00-20 600,00-160,00-20 760,00 2416 Sekt.avg KF11, Kf/Kb -40,00-20 400,00-40,00-20 440,00 2417 Sekt.avg CH18, Teknisk Design -40,00-8 080,00-40,00-8 120,00 2420 Leverantörsskulder, kommittéer -60 959,00-4 500,00-119 310,00-123 810,00 2421 Avgift SFS 0,00-421,00-102,00-523,00 2422 Avgift GFS 0,00-606,00-96,00-702,00 2425 Differens Kåravgifter -255,00-460,00-2 926,00-3 386,00 2440 Leverantörsskulder, externa -213 119,27-275 397,87 45 802,62-229 595,25 2460 Leverantörsskulder, företagsgruppen -42 332,00-47 504,00-10 197,00-57 701,00 2510 Skatteskuld -20 549,00 157 731,00 7 511,00 165 242,00 2710 Personalens källskatt -126 923,00-116 394,30 4 385,00-112 009,30 2730 Sociala avgifter -125 672,00-108 909,69 4 050,77-104 858,92 2812 Deposition lokalhyra stuga & bastu -24 000,00-50 500,00 2 000,00-48 500,00 2814 Deposition lokalhyra Järnvägsvagn -10 500,00-15 000,00 1 500,00-13 500,00 2815 Deposition hyra nycklar -38 900,00-24 900,00 0,00-24 900,00 2816 Elmbergs fond (Klädbidrag en KS beslut) -125 981,00-125 981,00 0,00-125 981,00 2817 Heymans fond (klädbidrag, enl. inspekt) -147 817,58-141 269,58 0,00-141 269,58 2818 Samlingsfonden -468 918,97-468 918,97 0,00-468 918,97 2820 Övriga kortfristiga skulder, kommittéer -165 382,74 0,00 0,00 0,00 2860 Övriga kortfristiga skulder, företagsgruppen 0,00-116,25 0,00-116,25 2920 Upplupna semlöner -526 586,94-463 857,81-24 491,37-488 349,18 2940 Upplupna sociala avgifter -165 453,62-137 658,98-6 752,66-144 411,64 2943 Upplupen särskild löneskatt -94 806,00-174 806,00-8 000,00-182 806,00 2990 Övr upplupna kostn, förutbet intäkter -415 478,46-145 830,00-11 883,00-157 713,00 2999 OBS-konto -6 118,00-27 038,22 18 631,22-8 407,00 S:a Kortfristiga skulder -2 783 552,58-2 598 049,67-106 327,42-2 704 377,09 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -35 391 369,62-39 539 231,71-238 007,42-39 777 239,13 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 4 021 956,58-302 764,60 3 719 191,98

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget 1 (3) 2015-06-11 Rörelsens intäkter maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Kåravgifter 33 587 4 610 381 4 555 523 4 304 583 4 969 132 4 305 000 Medel från Chalmers 267 500 2 199 698 2 215 345 2 198 914 2 397 784 2 397 000 Administrationsbidrag 357 158 2 383 463 2 138 799 2 065 250 2 571 213 2 253 000 Utdelning fonder 250 000 260 000 308 749 276 251 335 000 Övriga ersättningar och intäkter 2 729 148 053 14 878 27 500 150 553 30 000 Arrangemangsintäkter 37 737 6 883 960 6 482 632 5 981 040 6 914 920 6 012 000 Intäkter kårhusbidrag 34 578 111 222 37 404 64 166 117 056 70 000 Sponsring 430 096 647 975 909 414 497 182 976 500 Annonsintäkter 154 348 66 406 138 416 166 932 151 000 Uthyrningsintäkter 97 875 917 120 891 449 820 413 991 707 895 000 Biluthyrning kårbilar 7 316 73 869 83 945 77 916 80 953 85 000 Övriga försäljningsintäkter 700 1 700 28 681 27 500 4 200 30 000 839 180 18 163 911 17 423 037 16 923 861 19 137 884 17 539 500 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Direkta medlemskostnader -10 938-315 393-87 500-254 375-338 518-277 500 Arrangemangskostnader -65 683-2 211 294-2 568 086-2 288 824-2 250 086-2 328 600 Intäktsomkostnader -19 850-344 187-281 654-122 741-355 346-133 900 Partistöd -4 797-6 234-1 365-17 600-7 834-19 200 Valomkostnader -1 360-18 060-5 310-13 750-19 310-15 000 Övriga direkta kostnader -149 845-50 090-137 500-162 345-150 000-102 628-3 045 013-2 994 005-2 834 790-3 133 439-2 924 200 Övriga kostnader

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget 2 (3) 2015-06-11 maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Drift -201 799-2 033 143-2 290 466-2 174 866-2 228 777-2 370 500 Reparation -39 038-240 251-299 959-375 601-274 400-409 750 Underhåll -295 349-466 394-59 583-300 766-65 000 Hyra och leasing -7 394-96 451-109 323-109 500-103 951-117 000 Nyinköp inventarier -18 299-96 788-217 222-293 078-122 710-319 000 Drift och underhåll kårbilar -5 486-74 839-113 755-117 999-85 340-128 500 Resekostnader -6 252-138 898-116 799-218 840-159 641-239 600 Information -9 134-811 122-1 047 340-789 430-874 158-852 800 Möteskostnader -13 912-192 102-173 314-258 236-212 454-278 630 Representation och gåvor -9 061-65 244-51 738-85 489-72 930-93 200 Personalomkostnader -14 962-271 783-234 166-332 281-301 535-362 050 Administrativa kostnader -45 509-503 685-531 750-441 462-543 823-481 600 Projekt -1 392-106 976-176 354-403 331-143 645-440 000 Efterdonationskostnader -1 185-1 185-15 639-18 333-2 852-20 000 Övriga externa kostnader -26 628-3 631-1 833-26 795-2 000-373 423-4 954 443-5 847 851-5 679 862-5 453 776-6 179 630 Personalkostnader Resekostnader -4 550-7 803-1 173-17 264-9 539-19 000 Arvodering -131 868-1 517 477-1 618 673-1 620 103-1 663 510-1 766 136 Lönekostnader -297 057-3 391 355-3 148 147-3 482 845-3 707 982-3 799 472 Arbetsgivaravgifter -88 981-1 135 006-1 040 038-1 208 032-1 244 638-1 317 664 Internutbildning -13 035-207 733-191 748-362 183-233 780-388 480-535 491-6 259 374-5 999 780-6 690 427-6 859 449-7 290 752 Summa kostnader -1 011 542-14 258 830-14 841 636-15 205 079-15 446 664-16 394 582

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget 3 (3) 2015-06-11 maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Rörelseresultat före fin poster -172 362 3 905 081 2 581 401 1 718 782 3 691 220 1 144 918 Finansiella intäkter -18 844 159 778 201 812 91 666 168 112 100 000 Finansiella kostnader -3 610-723 468-1 833-3 777-2 000 Rörelseresultat efter fin poster -191 206 4 061 249 2 059 746 1 808 615 3 855 555 1 242 918 Fonduttag -102 823-282 621 135 000-282 621 Fondavsättningar -8 736-39 136-39 750-1 314 476-1 275 340 Årets resultat -302 765 3 739 492 2 154 996 1 808 615 2 258 458-32 422 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 01 Kårhuset 1 (2) 2015-06-11 Rörelsens intäkter maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Medel från Chalmers 91 667 1 008 333 1 008 333 1 008 333 1 100 000 1 100 000 Övriga ersättningar och intäkter 0 4 0 4 Intäkter kårhusbidrag 3 798 69 516 36 819 64 166 75 350 70 000 Sponsring 230 000 115 000 394 166 265 834 430 000 Uthyrningsintäkter 2 125 151 905 239 444 262 165 175 740 286 000 97 590 1 459 758 1 399 596 1 728 830 1 616 928 1 886 000 Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift -177 988-1 855 117-2 051 602-1 910 330-2 028 787-2 084 000 Reparation -39 038-107 015-165 427-252 083-129 932-275 000 Underhåll -10 586 Hyra och leasing -3 394-3 394 Nyinköp inventarier -2 685-19 844-62 148-102 666-29 178-112 000 Resekostnader -574-781 -574 Information -53 100-13 013-53 100 Möteskostnader -112-300 -112 Personalomkostnader -4 609-13 749-5 860-15 000 Administrativa kostnader -15 000-165 002-219 733-110 000-175 002-120 000-234 711-2 208 767-2 523 590-2 388 828-2 425 939-2 606 000 Summa kostnader -234 711-2 208 767-2 523 590-2 388 828-2 425 939-2 606 000 Rörelseresultat före fin poster -137 121-749 009-1 123 993-659 998-809 011-720 000

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 01 Kårhuset 2 (2) 2015-06-11 maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Finansiella kostnader -126 Rörelseresultat efter fin poster -137 121-749 009-1 124 119-659 998-809 011-720 000 Fonduttag -109 798-109 798 Fondavsättningar -1 150 000-1 150 000 Årets resultat -137 121-858 807-1 124 119-659 998-2 068 809-1 870 000 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 02 Gasquen 1 (2) 2015-06-11 Rörelsens intäkter maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Kåravgifter 100 100 Övriga ersättningar och intäkter 2 650 11 450 14 785 11 450 Arrangemangsintäkter 9 187 140 371 147 895 132 916 152 455 145 000 Intäkter kårhusbidrag 10 926 10 926 Uthyrningsintäkter 24 750 196 100 216 000 155 833 210 267 170 000 Övriga försäljningsintäkter 700 1 700 525 1 700 37 287 360 647 379 205 288 749 386 898 315 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -87 715-105 190-96 250-96 465-105 000-87 715-105 190-96 250-96 465-105 000 Övriga kostnader Drift -39 373-46 731-47 833-43 540-52 000 Reparation -20 140-16 407-32 083-23 057-35 000 Nyinköp inventarier -15 316-26 399-45 453-38 499-29 900-42 000 Resekostnader -137-1 953-1 863-2 750-2 203-3 000 Information -11 735-7 246-16 500-13 235-18 000 Möteskostnader -7 288-6 205-13 666-7 622-14 000 Representation och gåvor -4 484-3 524-3 849-4 835-4 200 Personalomkostnader -422-880 -8 432-1 190-9 200 Administrativa kostnader -245-245 -15 453-112 038-128 307-163 612-125 826-177 400

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 02 Gasquen 2 (2) 2015-06-11 Personalkostnader maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Internutbildning -850-2 620-5 499-1 351-6 000-850 -2 620-5 499-1 351-6 000 Summa kostnader -15 453-200 603-236 117-265 361-223 642-288 400 Rörelseresultat före fin poster 21 834 160 044 143 088 23 388 163 256 26 600 Finansiella intäkter 28 Rörelseresultat efter fin poster 21 834 160 044 143 116 23 388 163 256 26 600 Fonduttag -102 879-102 879-102 879 Fondavsättningar -8 600-39 000-39 750-65 600-26 600 Årets resultat -89 645 18 165 103 366 23 388-5 223 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 03 Härryda 1 (2) 2015-06-11 Rörelsens intäkter maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Utdelning fonder 77 916 7 084 85 000 Uthyrningsintäkter 40 650 356 685 306 905 275 000 381 685 300 000 40 650 356 685 306 905 352 916 388 769 385 000 Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift -29 298-132 120-165 756-149 872-145 748-163 500 Reparation -31 742-66 007-15 583-33 159-17 000 Underhåll -295 349-455 475-45 833-299 516-50 000 Nyinköp inventarier -16 369-37 178-28 416-18 953-31 000 Resekostnader -2 710-21 863-28 859-21 333-23 530-23 000 Information -8 398-7 083-12 500-8 398-12 500 Möteskostnader -11 857-6 101-13 055-12 862-14 060 Personalomkostnader -2 634-3 401-4 583-3 051-5 000 Administrativa kostnader -44 250-44 250 Projekt -15 000-15 000-32 008-579 582-769 861-291 175-604 467-316 060 Personalkostnader Lönekostnader -458-42 -500 Internutbildning -709-1 565-3 000-709 -3 000-709 -1 565-3 458-751 -3 500 Summa kostnader -32 008-580 292-771 426-294 633-605 219-319 560

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 03 Härryda 2 (2) 2015-06-11 maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Rörelseresultat före fin poster 8 642-223 607-464 521 58 283-216 450 65 440 Finansiella kostnader -60 Rörelseresultat efter fin poster 8 642-223 607-464 581 58 283-216 450 65 440 Fondavsättningar -65 440-65 440 Årets resultat 8 642-223 607-464 581 58 283-281 890 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 04 Järnvägsvagnen 1 (2) 2015-06-11 Rörelsens intäkter maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Uthyrningsintäkter 8 600 59 800 66 950 55 000 64 800 60 000 8 600 59 800 66 950 55 000 64 800 60 000 Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift -2 530-4 795-6 375-2 655-6 500 Reparation -6 172-1 668-4 583-6 589-5 000 Underhåll -333-13 750-1 250-15 000 Nyinköp inventarier -231-13 464-50 416-4 815-55 000 Administrativa kostnader -8 439-8 439-10 083-9 356-11 000 Projekt -1 053-1 053-1 053-1 053-18 425-28 699-85 207-25 718-92 500 Summa kostnader -1 053-18 425-28 699-85 207-25 718-92 500 Rörelseresultat före fin poster 7 547 41 375 38 251-30 207 39 082-32 500 Rörelseresultat efter fin poster 7 547 41 375 38 251-30 207 39 082-32 500 Årets resultat 7 547 41 375 38 251-30 207 39 082-32 500

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 04 Järnvägsvagnen 2 (2) 2015-06-11 maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 05 Centr administrat 1 (2) 2015-06-11 Rörelsens intäkter maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Kåravgifter 33 587 4 610 281 4 555 523 4 304 583 4 969 032 4 305 000 Medel från Chalmers 36 666 3 334 40 000 Administrationsbidrag 347 158 2 273 463 2 028 799 1 955 250 2 451 213 2 133 000 Övriga ersättningar och intäkter -1 134 942-111 134 942 Intäkter kårhusbidrag 585 Uthyrningsintäkter 21 750 152 630 54 900 36 666 155 964 40 000 Övriga försäljningsintäkter 28 156 27 500 2 500 30 000 402 494 7 171 316 6 667 852 6 360 665 7 716 985 6 548 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Direkta medlemskostnader -10 938-315 393-87 500-254 375-338 518-277 500 Övriga direkta kostnader -149 845-50 090-137 500-162 345-150 000-10 938-465 238-137 590-391 875-500 863-427 500 Övriga kostnader Drift 5 487 30 695-735 -916 30 611-1 000 Reparation -4 583-417 -5 000 Hyra och leasing -7 394-75 057-82 539-82 500-82 557-90 000 Nyinköp inventarier -11 427-109 -13 750-12 677-15 000 Resekostnader -2 050-8 405-3 208-2 342-3 500 Information -31 094-148 553-7 333-31 761-8 000 Möteskostnader -3 666-334 -4 000 Representation och gåvor -928-1 284-1 173-7 333-1 951-8 000 Personalomkostnader -11 011-183 324-137 514-159 040-197 784-173 500

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 05 Centr administrat 2 (2) 2015-06-11 maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Administrativa kostnader -30 509-237 880-275 001-258 498-261 382-282 000 Övriga externa kostnader -1 839-3 631-1 839-44 355-513 259-657 661-540 827-562 432-590 000 Personalkostnader Arvodering -21 315 Lönekostnader -297 057-3 399 994-3 141 547-3 473 221-3 715 745-3 788 972 Arbetsgivaravgifter -70 102-899 440-780 257-951 446-985 936-1 037 942 Internutbildning -64 166-5 834-70 000-367 159-4 299 434-3 943 119-4 488 833-4 707 515-4 896 914 Summa kostnader -422 452-5 277 932-4 738 370-5 421 535-5 770 811-5 914 414 Rörelseresultat före fin poster -19 958 1 893 385 1 929 482 939 130 1 946 175 633 586 Finansiella intäkter -18 844 159 778 200 754 91 666 168 112 100 000 Finansiella kostnader -2 957-723 129-1 833-3 124-2 000 Rörelseresultat efter fin poster -38 802 2 050 206 1 407 108 1 028 963 2 111 163 731 586 Fonduttag 135 000 Årets resultat -38 802 2 050 206 1 542 108 1 028 963 2 111 163 731 586 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 06 Information 1 (2) 2015-06-11 Rörelsens intäkter maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Sponsring 20 900 35 000 35 000 20 900 35 000 35 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -26 359-36 102-50 000-26 359-50 000-26 359-36 102-50 000-26 359-50 000 Övriga kostnader Nyinköp inventarier -5 843-22 304-5 000-5 843-5 000 Resekostnader -6 352-4 583-417 -5 000 Information -2 276-93 302-195 835-120 173-104 229-131 100 Möteskostnader -457-3 244-1 305-4 583-3 661-5 000 Personalomkostnader -6 404-4 275-24 291-8 613-26 500 Projekt -21 470-66 609-64 166-27 304-70 000-2 733-130 264-296 680-222 796-150 068-242 600 Personalkostnader Arvodering -124 155 Arbetsgivaravgifter -21 369 Internutbildning -300-2 621-300 -300-148 145-300 Summa kostnader -2 733-156 923-480 927-272 796-176 727-292 600

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 06 Information 2 (2) 2015-06-11 maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Rörelseresultat före fin poster -2 733-156 923-460 027-237 796-176 727-257 600 Rörelseresultat efter fin poster -2 733-156 923-460 027-237 796-176 727-257 600 Årets resultat -2 733-156 923-460 027-237 796-176 727-257 600 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 07 KS Gemensamt 1 (2) 2015-06-11 Rörelsens intäkter maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Medel från Chalmers 27 916 305 282 402 428 237 166 334 116 266 000 Övriga ersättningar och intäkter 0 0 0 27 916 305 282 402 428 237 166 334 116 266 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -29 525-30 212-50 000-29 525-50 000-29 525-30 212-50 000-29 525-50 000 Övriga kostnader Drift -296-224 -916-380 -1 000 Nyinköp inventarier -749-2 934-2 750-999 -3 000 Resekostnader -1 449-18 766-23 988-45 833-22 933-50 000 Information -745-745 -835-745 Möteskostnader -1 075-2 953-577 -5 500-3 453-6 000 Representation och gåvor -7 105-39 931-31 009-54 999-44 932-60 000 Personalomkostnader -1 182-4 119-3 574-6 875-4 744-7 500 Administrativa kostnader -137 Projekt -339-44 975-98 839-109 999-54 976-120 000-11 895-112 533-162 116-226 872-133 161-247 500 Personalkostnader Resekostnader -4 550-4 980-325 -6 783-5 597-7 400 Arvodering -26 010-4 200-25 234-28 304-27 528 Lönekostnader 9 107-6 589-9 166 8 273-10 000

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 07 KS Gemensamt 2 (2) 2015-06-11 maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Arbetsgivaravgifter -4 674-2 440-7 534-5 360-8 220 Internutbildning -776-65 820-55 825-111 375-75 945-121 500-5 326-92 376-69 379-160 092-106 932-174 648 Summa kostnader -17 221-234 434-261 706-436 964-269 618-472 148 Rörelseresultat före fin poster 10 695 70 848 140 721-199 798 64 498-206 148 Finansiella intäkter 1 030 Finansiella kostnader -83 Rörelseresultat efter fin poster 10 695 70 848 141 668-199 798 64 498-206 148 Årets resultat 10 695 70 848 141 668-199 798 64 498-206 148 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 08 Fullmäktige 1 (2) 2015-06-11 Rörelsens intäkter maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Rörelsens kostnader Direkta kostnader Partistöd -4 797-6 234-1 365-17 600-7 834-19 200 Valomkostnader -1 360-18 060-5 310-13 750-19 310-15 000-6 157-24 294-6 675-31 350-27 144-34 200 Övriga kostnader Resekostnader -30-4 710-378 -1 832-4 878-2 000 Information -32 437-37 356-43 332-33 105-44 000 Möteskostnader -8 146-38 532-49 522-42 991-42 441-46 900 Personalomkostnader -476-1 607-1 100-576 -1 200-8 176-76 154-88 864-89 255-80 999-94 100 Personalkostnader Arvodering -25 622-31 303-29 826-28 334-32 538 Arbetsgivaravgifter -5 613-6 153-6 628-6 216-7 231 Internutbildning -13 150-13 836-27 499-15 651-30 000-44 385-51 292-63 953-50 201-69 769 Summa kostnader -14 333-144 833-146 831-184 558-158 344-198 069 Rörelseresultat före fin poster -14 333-144 833-146 831-184 558-158 344-198 069 Rörelseresultat efter fin poster -14 333-144 833-146 831-184 558-158 344-198 069

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 08 Fullmäktige 2 (2) 2015-06-11 maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Årets resultat -14 333-144 833-146 831-184 558-158 344-198 069 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 09 Presidiet 1 (2) 2015-06-11 Rörelsens intäkter maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Medel från Chalmers 8 333 91 667 73 333 114 583 102 084 125 000 Övriga ersättningar och intäkter 80 79 0 79 Arrangemangsintäkter 184 135 8 413 91 746 257 469 114 583 102 163 125 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -148 819-148 819 Övriga kostnader Resekostnader -5 549-4 989-31 533-8 416-34 400 Information -5 551 Möteskostnader -1 701-32 716-28 185-47 904-37 072-52 260 Representation och gåvor -3 206-2 304-3 206 Personalomkostnader -750-11 291-20 224-18 791-13 000-20 500 Administrativa kostnader -3 514 Projekt -15 262-4 900-183 333-31 929-200 000 Efterdonationskostnader -1 185-1 185-15 639-18 333-2 852-20 000-3 636-69 209-85 305-299 894-96 475-327 160 Personalkostnader Resekostnader -666-133 -2 750-916 -3 000 Arvodering -29 304-322 377-323 070-349 206-354 123-380 952 Lönekostnader -2 160

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 09 Presidiet 2 (2) 2015-06-11 maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Arbetsgivaravgifter -4 539-49 936-50 172-54 091-54 854-59 009 Internutbildning -6 250-22 488-16 060-15 000-22 488-15 000-40 093-395 467-391 595-421 047-432 381-457 961 Summa kostnader -43 729-464 676-625 718-720 941-528 856-785 121 Rörelseresultat före fin poster -35 316-372 930-368 249-606 358-426 693-660 121 Rörelseresultat efter fin poster -35 316-372 930-368 249-606 358-426 693-660 121 Fonduttag 56 56 56 Fondavsättningar -136-136 -136 Årets resultat -35 396-373 010-368 249-606 358-426 773-660 121 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 10 Husansvarig 1 (2) 2015-06-11 Rörelsens intäkter maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Övriga ersättningar och intäkter 0 200 0 Uthyrningsintäkter 7 250 35 749 3 251 39 000 Biluthyrning kårbilar 7 316 73 869 83 945 77 916 80 953 85 000 7 316 73 869 91 395 113 665 84 204 124 000 Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift -49 Reparation -61 804-39 973-38 728-65 326-42 250 Hyra och leasing -109 Nyinköp inventarier -298-846 -735-3 208-1 138-3 500 Drift och underhåll kårbilar -5 486-72 641-111 255-115 499-83 142-126 000 Resekostnader -7 292-2 815-4 582-7 710-5 000 Möteskostnader -145-145 Personalomkostnader -150-3 254-5 057-8 019-3 985-8 750-5 934-145 983-159 993-170 036-161 447-185 500 Personalkostnader Arvodering -14 652-161 172-161 535-174 603-177 045-190 476 Lönekostnader -468-468 Arbetsgivaravgifter -2 270-24 965-25 022-27 046-27 424-29 505 Internutbildning -24 517-11 730-23 980-24 517-23 980-16 922-211 122-198 287-225 629-229 454-243 961 Summa kostnader -22 856-357 105-358 280-395 665-390 901-429 461

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 10 Husansvarig 2 (2) 2015-06-11 maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Rörelseresultat före fin poster -15 540-283 236-266 885-282 000-306 697-305 461 Finansiella kostnader -653-70 -653 Rörelseresultat efter fin poster -15 540-283 890-266 955-282 000-307 351-305 461 Årets resultat -15 540-283 890-266 955-282 000-307 351-305 461 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 11 Utbildningsenhete 1 (2) 2015-06-11 Rörelsens intäkter maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Medel från Chalmers 41 667 458 333 430 833 458 333 500 000 500 000 Övriga ersättningar och intäkter 0 0 41 667 458 333 430 833 458 333 500 000 500 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -151-3 522-7 327-9 300-3 522-9 300-151 -3 522-7 327-9 300-3 522-9 300 Övriga kostnader Resekostnader -10 948-8 884-21 816-12 932-23 800 Möteskostnader -764-22 583-23 523-29 882-25 301-32 600 Personalomkostnader -250-3 462-4 918-6 783-4 079-7 400-1 014-36 992-37 325-58 481-42 311-63 800 Personalkostnader Resekostnader -1 073-65 -1 833-1 240-2 000 Arvodering -29 304-322 344-308 385-342 490-353 480-373 626 Arbetsgivaravgifter -3 766-49 157-47 769-53 052-53 980-57 875 Internutbildning -375-1 833-167 -2 000-33 070-372 574-356 594-399 208-408 867-435 501 Summa kostnader -34 235-413 088-401 245-466 989-454 700-508 601

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 11 Utbildningsenhete 2 (2) 2015-06-11 maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Rörelseresultat före fin poster 7 432 45 245 29 588-8 656 45 300-8 601 Rörelseresultat efter fin poster 7 432 45 245 29 588-8 656 45 300-8 601 Årets resultat 7 432 45 245 29 588-8 656 45 300-8 601 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 12 Sociala enheten 1 (2) 2015-06-11 Rörelsens intäkter maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Medel från Chalmers 12 500 137 500 133 750 137 500 150 000 150 000 Administrationsbidrag 10 000 110 000 110 000 110 000 120 000 120 000 Utdelning fonder 230 000 260 000 210 833 249 167 230 000 Övriga ersättningar och intäkter 1 1 Arrangemangsintäkter 18 333 1 667 20 000 22 500 477 501 503 750 476 666 520 835 520 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -971-8 952-7 700-1 671-8 400-971 -8 952-7 700-1 671-8 400 Övriga kostnader Resekostnader -3 794-1 677-9 350-4 644-10 200 Information -2 828-3 194-6 874-3 454-7 500 Möteskostnader -18 565-18 161-32 605-21 530-35 570 Representation och gåvor -300 Personalomkostnader -250-3 562-5 850-8 157-4 305-8 900-250 -28 748-29 182-56 986-33 932-62 170 Personalkostnader Resekostnader -384-137 -1 833-551 -2 000 Arvodering -29 304-322 344-315 729-342 490-353 480-373 626 Lönekostnader -4 549 Arbetsgivaravgifter -4 539-49 931-44 357-53 052-54 754-57 875

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 12 Sociala enheten 2 (2) 2015-06-11 maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Internutbildning -38 900-52 958-42 166-42 734-46 000-33 843-411 559-417 731-439 541-451 519-479 501 Summa kostnader -34 093-441 278-455 865-504 227-487 122-550 071 Rörelseresultat före fin poster -11 593 36 222 47 885-27 561 33 712-30 071 Rörelseresultat efter fin poster -11 593 36 222 47 885-27 561 33 712-30 071 Årets resultat -11 593 36 222 47 885-27 561 33 712-30 071 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 13 Arbetsmarknadsenh 1 (2) 2015-06-11 Rörelsens intäkter maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Övriga ersättningar och intäkter 0 0 0 Arrangemangsintäkter 75 405 45 833 4 167 50 000 Sponsring 48 310 359 000 284 166 74 144 310 000 0 48 310 434 405 329 999 78 311 360 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -46 357-27 500-2 500-30 000 Intäktsomkostnader -19 850-289 291-235 125-94 691-297 900-103 300-19 850-289 291-281 482-122 191-300 400-133 300 Övriga kostnader Resekostnader -1 420-2 996-2 401-6 233-3 563-6 800 Information -980-2 060-916 -2 144-1 000 Möteskostnader -1 232-14 230-3 656-16 170-15 700-17 640 Personalomkostnader -150-4 701-4 950-6 233-5 268-6 800-3 782-23 987-11 007-29 552-26 675-32 240 Personalkostnader Resekostnader -130-1 833-297 -2 000 Arvodering -14 652-161 172-161 535-174 603-177 045-190 476 Arbetsgivaravgifter -2 270-24 965-25 022-27 046-27 424-29 505 Internutbildning -1 000-1 000-16 922-186 267-186 557-204 482-204 766-222 981

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 13 Arbetsmarknadsenh 2 (2) 2015-06-11 maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Summa kostnader -40 554-499 545-479 045-356 225-531 841-388 521 Rörelseresultat före fin poster -40 554-451 236-44 640-26 226-453 531-28 521 Rörelseresultat efter fin poster -40 554-451 236-44 640-26 226-453 531-28 521 Årets resultat -40 554-451 236-44 640-26 226-453 531-28 521 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 14 CHARM 1 (2) 2015-06-11 Rörelsens intäkter maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Övriga ersättningar och intäkter 522 522 Arrangemangsintäkter 8 700 6 300 974 5 709 705 5 470 500 6 300 974 5 470 500 8 700 6 301 496 5 709 705 5 470 500 6 301 496 5 470 500 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -36 920-1 600 655-1 656 025-1 487 500-1 600 655-1 487 500-36 920-1 600 655-1 656 025-1 487 500-1 600 655-1 487 500 Övriga kostnader Drift -14 236-18 416-22 875-14 861-23 500 Reparation -387-3 975-458 -429-500 Hyra och leasing -18 000-26 675-27 000-18 000-27 000 Nyinköp inventarier -5 745-668 -3 000-5 745-3 000 Drift och underhåll kårbilar -2 197-2 500-2 500-2 197-2 500 Resekostnader -51-38 617-15 681-33 166-41 451-36 000 Information -413 643-396 788-400 916-449 727-437 000 Möteskostnader -212-4 155-2 326-7 333-4 822-8 000 Representation och gåvor -13 394-12 849-12 375-14 519-13 500 Personalomkostnader -650-19 248-10 331-22 645-20 853-24 250 Administrativa kostnader -47 631-24 110-46 749-51 882-51 000 Projekt -9 217-6 007-45 833-13 384-50 000-913 -586 469-520 326-624 850-637 869-676 250 Personalkostnader

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 14 CHARM 2 (2) 2015-06-11 maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Resekostnader -90-232 -916-174 -1 000 Arvodering -14 652-162 672-147 850-167 887-177 935-183 150 Arbetsgivaravgifter -1 496-24 192-34 444-26 005-26 557-28 370 Internutbildning -5 005-28 544-18 409-24 166-30 378-26 000-21 153-215 498-200 935-218 974-235 044-238 520 Summa kostnader -58 987-2 402 622-2 377 286-2 331 324-2 473 568-2 402 270 Rörelseresultat före fin poster -50 287 3 898 874 3 332 419 3 139 176 3 827 928 3 068 230 Rörelseresultat efter fin poster -50 287 3 898 874 3 332 419 3 139 176 3 827 928 3 068 230 Årets resultat -50 287 3 898 874 3 332 419 3 139 176 3 827 928 3 068 230 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 16 Mottagningskommit 1 (2) 2015-06-11 Rörelsens intäkter maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Övriga ersättningar och intäkter 1 003 4 1 003 Arrangemangsintäkter 162 216 11 616 162 216 Intäkter kårhusbidrag 30 780 30 780 30 780 Sponsring 100 207 114 000 55 000 100 207 55 000 30 780 294 206 125 619 55 000 294 206 55 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -151 398-58 814-25 000-151 398-25 000 Intäktsomkostnader -54 896-45 218-550 -54 946-600 -206 294-104 032-25 550-206 344-25 600 Övriga kostnader Resekostnader -3 043-2 152-4 575-4 768-6 300 Information -16 205-43 507-15 000-16 205-15 000 Möteskostnader -21 367-20 629-22 000-21 367-22 000 Representation och gåvor -1 722-280 -2 533-1 889-2 700 Personalomkostnader -100-3 568-3 068-3 941-3 927-4 300 Administrativa kostnader -183-1 375-308 -1 500 Övriga externa kostnader -23 591-23 591-100 -69 679-69 635-49 424-72 055-51 800 Personalkostnader Resekostnader -183-400 -383-600 Internutbildning -4 294-5 662-7 000-4 294-7 000

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 16 Mottagningskommit 2 (2) 2015-06-11 maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget -4 477-5 662-7 400-4 677-7 600 Summa kostnader -100-280 450-179 329-82 374-283 076-85 000 Rörelseresultat före fin poster 30 680 13 756-53 710-27 374 11 130-30 000 Rörelseresultat efter fin poster 30 680 13 756-53 710-27 374 11 130-30 000 Årets resultat 30 680 13 756-53 710-27 374 11 130-30 000 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 17 Marskalkämbetet 1 (2) 2015-06-11 Rörelsens intäkter maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Medel från Chalmers 75 000 84 000 75 000 77 000 91 000 84 000 Övriga ersättningar och intäkter 1 Arrangemangsintäkter 9 800 113 240 129 245 112 750 123 490 123 000 Sponsring 12 500 10 000 9 166 13 334 10 000 84 800 209 740 214 246 198 916 227 824 217 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -28 406-74 427-196 723-183 425-91 102-200 100-28 406-74 427-196 723-183 425-91 102-200 100 Övriga kostnader Drift -871-871 Nyinköp inventarier -898-10 617-898 Resekostnader -64-1 038-540 -3 116-1 322-3 400 Information -4 006-2 555-6 783-4 623-7 400 Möteskostnader -607-600 -550-657 -600 Representation och gåvor -1 028-1 028-2 750-1 278-3 000 Personalomkostnader -340-369 -150-458 -411-500 -1 432-8 817-14 462-13 657-10 060-14 900 Personalkostnader Arvodering -5 800 Lönekostnader 6 698 Arbetsgivaravgifter -898

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 17 Marskalkämbetet 2 (2) 2015-06-11 maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Internutbildning -1 999-1 938-1 833-2 166-2 000-1 999-1 938-1 833-2 166-2 000 Summa kostnader -29 838-85 243-213 122-198 915-103 328-217 000 Rörelseresultat före fin poster 54 962 124 497 1 124 1 124 496 Rörelseresultat efter fin poster 54 962 124 497 1 124 1 124 496 Årets resultat 54 962 124 497 1 124 1 124 496 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 18 CIRC 1 (2) 2015-06-11 Rörelsens intäkter maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Medel från Chalmers 10 417 114 583 91 667 100 000 114 583 100 000 Arrangemangsintäkter 10 050 167 237 221 131 170 000 167 237 170 000 Sponsring 28 000 35 000 35 000 20 467 281 820 340 798 305 000 281 820 305 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -196 292-252 743-229 500-196 292-229 500-196 292-252 743-229 500-196 292-229 500 Övriga kostnader Nyinköp inventarier -169-916 -84-1 000 Resekostnader -272-5 641-5 238-7 791-6 350-8 500 Information -3 923-13 307-24 191-28 025-13 582-28 300 Möteskostnader -2 098-3 457-4 583-2 515-5 000 Personalomkostnader -1 096-1 837-2 520-1 326-2 750 Övriga externa kostnader -1 198-1 283-1 315-1 400-4 195-23 341-34 893-45 118-25 173-46 950 Personalkostnader Resekostnader -240-281 -458-282 -500 Arvodering -13 764-13 796-13 764-13 764-13 764 Arbetsgivaravgifter -2 132-2 137-2 132-2 132-2 132 Internutbildning -1 815-3 070-6 000-1 815-6 000-17 951-19 284-22 354-17 993-22 396

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 18 CIRC 2 (2) 2015-06-11 maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Summa kostnader -4 195-237 583-306 920-296 972-239 457-298 846 Rörelseresultat före fin poster 16 272 44 237 33 878 8 028 42 363 6 154 Rörelseresultat efter fin poster 16 272 44 237 33 878 8 028 42 363 6 154 Årets resultat 16 272 44 237 33 878 8 028 42 363 6 154 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 19 GUD 1 (2) 2015-06-11 Rörelsens intäkter maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -622-622 -622-622 Övriga kostnader Drift -19 295-2 159-35 749-22 546-39 000 Reparation -12 992-6 502-27 500-15 492-30 000 Nyinköp inventarier -8 092-18 900-29 791-10 801-32 500 Resekostnader -2 476-458 -2 518-500 Information -818-3 104-5 943-7 332-3 772-8 000 Möteskostnader -325-10 496-8 425-9 166-11 330-10 000 Personalomkostnader -16 643-21 237-33 916-19 727-37 000-1 143-73 097-63 166-143 912-86 185-157 000 Personalkostnader Internutbildning -902-1 871-79 -6 000-1 871-6 000-902 -1 871-79 -6 000-1 871-6 000 Summa kostnader -2 045-75 590-63 245-149 912-88 678-163 000 Rörelseresultat före fin poster -2 045-75 590-63 245-149 912-88 678-163 000 Rörelseresultat efter fin poster -2 045-75 590-63 245-149 912-88 678-163 000

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 19 GUD 2 (2) 2015-06-11 maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Fonduttag -70 000-70 000 Fondavsättningar -33 300-33 300 Årets resultat -2 045-145 590-63 245-149 912-191 978-196 300 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 20 Tofsen 1 (2) 2015-06-11 Rörelsens intäkter maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Annonsintäkter 154 348 66 406 138 416 166 932 151 000 154 348 66 406 138 416 166 932 151 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -273-273 Övriga kostnader Nyinköp inventarier -388-916 -84-1 000 Resekostnader -1 350-333 -1 833-1 517-2 000 Information -118 997-155 453-112 291-129 206-122 500 Möteskostnader -311-163 -916-395 -1 000 Representation och gåvor -195-300 -1 375-320 -1 500 Personalomkostnader -1 724-5 098-1 649-1 875-1 800 Administrativa kostnader -56-816 -14 757-1 399-16 100 Övriga externa kostnader -550-50 -600-122 633-162 551-134 287-134 846-146 500 Personalkostnader Resekostnader -58-458 -100-500 Internutbildning -196-3 666-530 -4 000-254 -4 124-630 -4 500 Summa kostnader -122 887-162 824-138 411-135 476-151 000

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 20 Tofsen 2 (2) 2015-06-11 maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Rörelseresultat före fin poster 31 462-96 418 5 31 457 Rörelseresultat efter fin poster 31 462-96 418 5 31 457 Årets resultat 31 462-96 418 5 31 457 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 22 IAESTE 1 (2) 2015-06-11 Rörelsens intäkter maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Arrangemangsintäkter -78-78 Sponsring 39 079 46 500 39 079 46 500 39 001 46 500 39 001 46 500 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -206-28 251-27 500-30 751-30 000-206 -28 251-27 500-30 751-30 000 Övriga kostnader Resekostnader -119-6 238-7 791-6 947-8 500 Information -1 433-916 -1 517-1 000 Möteskostnader -109-109 Personalomkostnader -129-878 -878-248 -8 659-8 707-9 452-9 500 Personalkostnader Internutbildning -1 963-7 000-1 963-7 000-1 963-7 000-1 963-7 000 Summa kostnader -454-38 872-43 207-42 165-46 500 Rörelseresultat före fin poster -454 129 3 293-3 164

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 22 IAESTE 2 (2) 2015-06-11 maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos Rörelseresultat efter fin poster -454 129 3 293-3 164 2014/2015 Budget Årets resultat -454 129 3 293-3 164 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 24 Idrottskommitten 1 (2) 2015-06-11 Rörelsens intäkter maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Arrangemangsintäkter 30 708 2 792 33 500 Sponsring 4 583 417 5 000 35 291 3 209 38 500 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -29 333-2 667-32 000-29 333-2 667-32 000 Övriga kostnader Nyinköp inventarier -346-2 156-13 750-1 596-15 000 Resekostnader -458-42 -500 Information -2 291-209 -2 500 Möteskostnader -458-42 -500-346 -2 156-16 957-1 889-18 500 Personalkostnader Internutbildning -2 750-250 -3 000-2 750-250 -3 000 Summa kostnader -346-2 156-49 040-4 806-53 500 Rörelseresultat före fin poster -346-2 156-13 749-1 597-15 000

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 24 Idrottskommitten 2 (2) 2015-06-11 maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Rörelseresultat efter fin poster -346-2 156-13 749-1 597-15 000 Årets resultat -346-2 156-13 749-1 597-15 000 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 25 Jämlikhetskommitt 1 (2) 2015-06-11 Rörelsens intäkter maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos 2014/2015 Budget Utdelning fonder 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader -11 557-10 816-11 557-11 800-11 557-10 816-11 557-11 800 Övriga kostnader Resekostnader -183-200 Information -392-4 728-3 666-4 728-4 000 Möteskostnader -62-458 -62-500 Representation och gåvor -275-300 Personalomkostnader -183-200 -392-4 790-4 765-4 790-5 200 Personalkostnader Internutbildning -102-318 -2 750-318 -3 000-102 -318-2 750-318 -3 000 Summa kostnader -494-16 666-18 331-16 666-20 000 Rörelseresultat före fin poster -494 3 334 1 669 3 334

Chalmers Studentkår 857200-2577 Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 25 Jämlikhetskommitt 2 (2) 2015-06-11 maj 2015 2015 2014 2015 Budget 2014/2015 Prognos Rörelseresultat efter fin poster -494 3 334 1 669 3 334 2014/2015 Budget Årets resultat -494 3 334 1 669 3 334 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

ENHETSRAPPORT 2015-06-10 Presidiet Rapport till KS14 från Presidiet Utfört kalendarium 20 maj Fullmäktigemöte 8 22 maj KO på ledighet 25 maj Diskussionsmöte om kårens ekonomi med fullmäktigeledamöter 26 maj Kårstyrelsemöte 13 26 maj Kårledningen arrangerade kommittéavslutning 27 maj Konstituerande fullmäktige 4-5 juni KO och VO på ledighet 7 juni Start på överlämningen för nästa års Kårledning 8 juni Styrelsemöte för Chalmersfastigheter AB 8 juni Avtackning för Kårledningen med rektors ledningsgrupp Reflektioner KO Det är nu dags för sista rapporteringen, vilket på ett sätt känns tråkigt och på ett annat sätt känns skönt. Det är skönt att ha en efterträdare att lämna över uppdraget till och jag känner mig mer än väl förberedd på att lämna över. Det är också tråkigt att året är slut, och som så många gånger innan går tiden väldigt fort. Jag kan dock konstatera att jag är nöjd med den tid som jag spenderat som representant för Chalmers Studentkår, det kommer jag att återgälda många gånger framöver! VO Att året börjar gå mot sitt slut känns både lugnt och stressigt på samma gång. Många projekt att avsluta och mycket att lämna över samtidigt som en hel del faktiskt avslutas. Nu gäller det att fokusera de sista få veckorna även om kropp och sinne är trött för att ge nästa års Kårledning en bra start och ge oss sittande ett bra slut. Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Chalmers Studentkårs Företagsgrupp AB Inget nytt att rapportera sedan senaste mötet. Emils Kårhus AB (EKAB) och Emilias Kårhus AB (EmKAB) 1 av 5

ENHETSRAPPORT 2015-06-10 Presidiet Sedan senaste rapportering har de nya styrelserna sammanträtt och antagit arbetsordning och affärsplan. EmKAB har även beslutat om att godta uppdraget att bygga och förvalta kårens område i Härryda genom projektet Kårhus på Landet som finns beskrivet i Husansvariges rapport. Ekonomi och kassörer Årets bokslut har planerats tillsammans med lekmannarevisorer och kårens ekonomichef. Det konstaterades att det är svårt att få ihop det i god tid då kommittéernas kassörer har omtentor i slutet av augusti, kårens ekonomiavdelning månadsbokslut för företagsgruppen i början av september och de externa revisorerna behöver granska bokslutet i slutet av september för att hinna tills årsbokslutet skall vara klart i början av december. Detta gör att årsbokslutet 15/16 skall planeras redan i augusti tillsammans med ekonomiavdelningen och årets bokslut skall utvärderas utförligt. Fullmäktige Konstituerande fullmäktigemöte för nästa verksamhetsår är genomfört. Under det mötet valdes Talman, delar av valberedning och ny mötesordning antogs. Sektioner Inget nytt att rapportera. Utskott och forum Sektionsekonomiforum Inget nytt att rapportera då årets sista möte genomfördes innan rapportering till förra Kårstyrelsemötet. Kommittéekonomiforum Inget nytt att rapportera då årets sista möte genomfördes innan rapportering till förra Kårstyrelsemötet. Kommittéordförandeträffar (KoT) Inget nytt att rapportera då årets sista möte genomfördes innan rapportering till förra Kårstyrelsemötet. Kårledningsutskottet (KU) Inget nytt att rapportera då årets sista möte genomfördes innan rapportering till förra Kårstyrelsemötet. Interna projekt Arbete för en bättre situation för Kårledningen Det har konstaterats att Kårledningen har en mängd olika arbetsrelaterade problem genom tidigare undersökningar. Under våren har workshops för att hitta enkla åtgärder på dessa problem hållits med äldre kårledningsledamöter, sittande Kårledning och stab. En handlingsplan med konkretiseringar av de åtgärder som dykt upp under olika workshops har tagits fram och är ute på feedback hos äldre 2 av 5

ENHETSRAPPORT 2015-06-10 Presidiet kårledningsledamöter samt stab. Efter midsommar skall feedbacken behandlas och en slutgiltig handlingsplan skall sedan läggas till beslut till kårstyrelsemöte 1. Högskolan Administration och Service (AoS) Inget nytt att rapportera. Campusfrågor Arkitektur samt Väg och Vatten-husens ombyggnationer fortgår i projekteringsfasen där inte alla delar har blivit beslutade än. Dock har det gjorts framsteg gällande att säkerställa en bra studiemiljö för de studerande under tiden ombyggnationerna genomförs. Till största delen beror det på beslut av ombyggnation av befintliga lokaler i södra delen av Johanneberg, tanken är att lokalerna skall användas för bland annat tentamen och undervisning. Gällande kårhuset på Lindholmen skall det projektet genomföras under sommaren för att vara klart tills att studenterna kommer tillbaka i höst. Fokus ligger på att få en bra studiemiljö med bland annat bättre akustiska miljöer än i dagsläget. Vidare är tanken att biblioteket på Lindholmen, som i dagsläget är beläget i huset Patricia, skall flyttas in i bottenplan på Kuggen. Ett förkoncept är framtaget och fokus ligger på att se över bland annat olika typer av studiemiljöer. Projektet kommer att återupptas under hösten. På styrgruppsmötet för campusutveckling låg fokus på att definiera uppdraget för grupperingen och vilka aktörer som är inblandade inom det diskuterade uppdraget. Fortsatt efterfrågat var en organisationskarta för att kunna förstå gruppens mandat bland annat. Vidare arbete skulle ske inför nästkommande verksamhetsår med att bland annat kommunicera arbetet i styrgruppen ut i verksamheten. Sista Lokalförsörjningsrådet kommer att genomföras efter rapporteringen. Högskoleledning I rektors ledningsgrupp har de senaste veckorna kretsat kring departementsmedelsfördelningsmodellen och dess implementeringsprojekt, som tagit upp stora delar av hösten och våren. I mitten på maj levererades slutrapporter från alla delprojekt inom implementeringsprojektet. Rapporterna ligger till grunden för utformandet av ett beslutsunderlag till rektor som är planerat att beslutas om under juni. Diskussioner har förts inom såväl ledningsgruppen som på öppna möten med personalen för att få en förståelse för helheten av projektet. Många delar kommer att tas vidare under hösten där kårledningen kommer att ha representanter i det vidare arbetet. Gällande grundutbildningens del i projektet går beslutsunderlaget på projektgruppens förslag, där studentkåren varit representerad, gällande att ej genomföra omotiverat stora förflyttningar bland kurser. Istället ses samverkansfunktioner över mellan institutioner för att verka för ett ökat ansvarstagande gällande grundutbildning över hela Chalmers. Införandet av en kvalitetsparameter för lärares lön kommer att tas fram till och med 2017, vad det kommer landa i är inte helt satt än men bland annat talas det om pedagogisk meritering inom de grupperingar som diskuterat det. 3 av 5

ENHETSRAPPORT 2015-06-10 Presidiet I den andra grupperingen där det varit studentrepresentanter med finns nu ett förslag till beslut där en implementering av en kompetenskartläggning skall ske. Kartläggningen kommer att koppla till Chalmers grundutbildningsuppdrag och se hur väl rustade Chalmers är inom det uppdraget. Vidare arbete med projektet kommer att ske under hösten och under implementeringstiden på 6 år från och med årsskiftet 2016. Mer finns att läsa i rektors beslut från den 8 juni där allt arbete är sammanfattat, bilagt finns även alla utredningar. Övriga frågor som diskuterats i ledningsgruppen är bland annat budget för nästkommande år, hur Chalmers skall arbeta och värna om drivkraften kring hållbar utveckling, biblioteket på Lindholmen samt den prioriterade verksamhetsutvecklingen, PVU. I det sistnämnda dokumentet som uppdateras varje år sker inga större förändringar, just nu ses nyckeltalen för grundutbildningen över. Det kommer att diskuteras vidare på högskolans styrelsemöte där dokumentet fastställs. Externt Samarbeten RefTec Inget nytt att rapportera inför överlämningen i juni. Externa projekt Inget nytt att rapportera. Kommande kalendarium 11-12 juni Strategi- och styrelsemöte för Chalmers tekniska högskola AB 12 juni KO på Lokalförsörjningsråd 12-25 juni KO genomför medarbetarsamtal med kårledningen 13-14 juni Kårledningen 14/15/16 på teambuildningresa 15 juni Styrgruppsmöte för MOOC-projektet 16 juni Kårstyrelsemöte 14 17 juni Avtackning för avgående rektor 18 juni Sista arbetsdag för vuo, vso och vao 14/15 22-24 juni Överlämning inom föreningen RefTeC 28-2 juni-juli KO, SO och UO 14/15/16 i Almedalen 3 juli Sista arbetsdag för KO, VO, HA, UO, SO, AO 14/15 Frågor på rapporten ställs till, 4 av 5

ENHETSRAPPORT 2015-06-10 Presidiet Philip Radtke Kårordförande ko@chs.chalmers.se Lena Mårtensson Vice kårordförande vo@chs.chalmers.se 5 av 5

ENHETSRAPPORT 2015-06-10 Husansvarig Rapport till KS14 från Husansvarig Utfört kalendarium 28 maj Styrgruppsmöte för Kårhus på landet-projektet 2 juni Byggmöte för byggnation av servicebutik 9 juni Styrgruppsmöte för Kårhus på landet-projektet Reflektioner Husansvarig Nu har överlämningsperioden börjat. Det är mycket spänd förväntan i luften. Både från mitt håll och min efterträdares. Det känns konstigt att snart lämna allt det ansvar det är att vara husansvarig efter sig och framför allt kommer det kännas lustigt att inte jobba med att jobba för andra. Samtidigt skall det bli väldigt skönt på ett lurigt vis. Nu återstår bara några veckor med överlämning sedan är det helt tvärt slut. Jag vill passa på att tacka alla som funnits där under året och som gjort att det varit så kul att jobba som Husansvarig. Det har varit görgött och jag hoppas att min efterträdare kommer få det minst lika bra som jag haft det. Skapat: 2015-06-07 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS14\Arbetsdokument\KS14 - Enhetsrapport - H.docx Inom kåren Bilar Inget nytt att rapportera. Fastighetsförvaltning Kårhuset, Johanneberg Inget nytt att rapportera. Fritidsanläggningen i Härryda En arbetsinsats med frivilliga teknologer är planerad under perioden 9-14 juni. Syftet med denna har från början varit att göra kostnadsbesparande åtgärder, i form av rivning och liknande, inför Kårhus på Landet-projektet men har på grund av diverse omständigheter behövt ändra fokus. Målet med den planerade insatsen är att framför allt renovera trädäcket utanför Lillbastun samt att laga flytbryggan som skadades i samband med en storm tidigare under våren. Mer om anledningarna till detta skiftade fokus finns att läsa om under stycke Kårhus på landet. Järnvägsvagnen Inget nytt att rapportera. 1 av 4

ENHETSRAPPORT 2015-06-10 Husansvarig Fastighetsutveckling Kårhuset, Johanneberg Inget nytt att rapportera. Fritidsanläggningen i Härryda Inget nytt att rapportera. Järnvägsvagnen Sektioner Maskinteknologsektionen Inget nytt att rapportera. Teknologsektionen för Automation och Mekatronik Inget nytt att rapportera. Teknologsektionen Industriell Ekonomi Inget nytt att rapportera. Interna projekt Kårhus på landet Skapat: 2015-06-07 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS14\Arbetsdokument\KS14 - Enhetsrapport - H.docx Högskolan Projekt med högskolan Externt Externa projekt Kårhus på landet Under Fullmäktigemöte 3 13/14 presenterades en vision för kårens fritidsanläggning i Härryda med arbetsnamnet Kårhus på landet. Fullmäktige godtog visionen och beslutade att en programutredning och projektering skall göras under vintern och våren 2014. Fullmäktige beslutade under fullmäktigemöte 3 14/15 att genomföra projektet och att investera upp till 10 Mkr. Utöver dessa 10Mkr doneras 8 Mkr från Teknologföreningen C.S. och 8 Mkr från Stiftelsen Chalmers tekniska högskola. Efter beslut från Fullmäktige om att sälja eller, om juridiskt möjligt, skänka hela fastigheten i Härryda till ett nystartat bolag inom kårens företagsgrupp. Detta nya bolag har kommit att kallas Emilias 2 av 4

ENHETSRAPPORT 2015-06-10 Husansvarig Kårhus AB och är ett systerbolag till Emils Kårhus AB vilket är det bolag som äger och förvaltar Kårhuset Johanneberg. Upphandling av entreprenör för bygget har kommit till en punkt där förhandlingar börjat föras med enbart en entreprenör som är den entreprenör som kommer att utföra arbetet förutsatt att projektet blir av. En stor del av förhandlingsarbetet som sker består av att förhandla kring prissättning av olika delar av entreprenaden. Anledning till detta är att entreprenörens ursprungliga anbud låg högre än vad som finns finansiering till. Arbete pågår med att se på vilka delar av projektet som kan skäras ned eller bort utan att tumma på slutproduktens goda standard och kvalitet, och på så sätt få projektet att platsa inom finansieringsramarna. Beslut om bygglov har tagits och det blev beviljat. Beslutet kungjordes i Post- och Inrikes Tidningar den 5 maj varefter beslutet kan överklagas inom fyra veckor. Ett överklagande har inkommit och det utreds nu vilka konsekvenser detta får för projektet. Förhoppning är att trots detta kunna komma igång under eller direkt efter sommaren och på så sätt inte behöva skjuta på det ett helt år. En fråga som behandlats i styrgruppen är den om att i så stor utsträckning som möjligt ta hjälp av ideell arbetskraft under genomförandet av projektet. Skälet till denna önskan är inte främst för att göra ekonomiska besparingar, även om detta är en möjlig bieffekt. Snarare är det så att det i samband med byggnationen av befintliga hus, vilket skedde till största del av teknologer, märktes att detta är mycket uppskattat av teknologerna. Flera av dem som var med vid dessa byggnationer känner en alldeles speciell koppling till området, en koppling som är önskvärd att bygga upp med ytterligare en generation Chalmerister. En student med erfarenhet från byggbranschen har rekryterats till att vara arbetsledare under den insats som planerats att genomföras under vecka 24. Skapat: 2015-06-07 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS14\Arbetsdokument\KS14 - Enhetsrapport - H.docx På grund av osäkerhet kring bygglov i och med överklagande har den planerade frivilliginsatsen skurits ned. Detta eftersom det inte gått att få klarhet i konsekvenserna för projektet innan den tänkta insatsen skulle börjat. Servicebutik i kårhuset Johanneberg Under fullmäktigemöte 1 innevarande verksamhetsår beslutades om att bygga om nuvarande Byssjan i kårhuset Johanneberg till en servicebutik och att bygga om Cremonas nuvarande lokaler till samma funktion som Byssjan tjänat, d.v.s. utskänkning av express-lunch. Projektet drivs av Emils Kårhus AB som fastighetsägare och Chalmers Studentkårs Restauranger AB samt Cremona som nuvarande och framtida brukare av lokalerna. Sedan slutet av mars har Husansvarig varit involverad i projektet för att säkerställa att det kan genomföras med minimal negativ påverkan på annan befintlig verksamhet i huset. Husansvarig har sedan 7 april varannan vecka närvarat vid byggmöten med projektets ledning och entreprenörer och kommer så fortsätta fram till projektets slut. Husansvarig för nästa verksamhetsår har bjudits in att delta vid dessa möten från att denne blev vald den 19 april. Den 4 maj påbörjades byggnationen av servicebutiken invändigt i f.d. Byssjan varefter den utvändiga entreprenaden som innefattar att flytta ut fasaden påbörjades den 6 maj. Byggnationen pågår och har hittills inte stött på några problem som beräknas leda till förseningar. Onsdagen den 13 maj stängde Cremona dess vanliga lokal för att flytta butiken till den mindre lokalen Alf Åkerman där butiken kommer håller öppet från den 18 maj fram till terminens slut, om än med ett något begränsat sortiment. Den 18 maj påbörjades entreprenad i Cremonas gamla lokal. Servicebutiken är planerad att öppna inför Mottagningen i augusti detta kalenderår och nya byssjan i Cremonas gamla lokal är planerad att öppnas under Mottagningen i slutet av augusti. 3 av 4

ENHETSRAPPORT 2015-06-10 Husansvarig Sedan senaste rapporten har uppkommit flertalet frågor som riskerat få stora konsekvenser för övrig verksamhet i huset. Detta främst i form av problematik kring avloppsledningar som behöver dras genom flera kårkommittéers rum och förråd. Husansvarig har jobbat med att samordna entreprenör och påverkad verksamhet för att minimera risk för negativa konsekvenser för såväl byggtid som verksamhet. Ascomprojektet Husansvarig har i december varit på möte med studentkårens kontaktpersoner hos Ascom. Vid detta möte behandlades två olika möjligheter till uppgradering av systemet. Bakgrunden till detta är att studentkårens befintliga DECT-system (Digital Enhanced Cordless Telecommunications) från Ascom är inkopplat i Chalmers tekniska högskolas analoga telefonväxel vilken håller på att avvecklas sedan en digital växel tagits i bruk. Detta gör att studentkårens DECT-system kommer behöva uppgraderas eller avvecklas inom ett till två år. Under mötet med Ascoms representanter presenterades två principiella möjligheter till uppgradering. Grundläggande skillnad för de två möjligheterna gäller att införskaffa en egen telefonväxel eller att koppla upp systemet mot Chalmers växel så som är läget idag. Husansvarig håller nu på att utreda vad för fördelar och nackdelar de två möjligheterna har med verksamheterna som brukar systemet i åtanke. Ett möte med kårens representant hos Ascom är bokat för att lämna över projektet till nya husansvarig. Förhoppning är att fram till detta möte ha klargjort behov och tekniska hinder tillräckligt för att kunna skicka med ett förslag på designval till nästa verksamhetsårs husansvarig. Skapat: 2015-06-07 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS14\Arbetsdokument\KS14 - Enhetsrapport - H.docx Kommande kalendarium 15 juni Brukarmöte för Chalmers Kårhus, Johanneberg 16 juni Byggmöte för byggnation av servicebutik 29 juni Möte med kårens kontaktperson hos Ascom tillsammans med tillträdande husansvarig 30 juni Byggmöte för byggnation av servicebutik 3 juli Sista arbetsdag för husansvarig 14/15 Frågor på rapporten ställs till, Colin Qvarnström Husansvarig ha@chalmersstudentkar.se 4 av 4

ENHETSRAPPORT 2015-06-10 Utbildningsenheten Rapport till KS14 från Utbildningsenheten Utfört kalendarium 20 maj UO på prefektmöte 26 maj vuo på möte i styrgrupp för digital examination 27 maj UO på möte med biblioteksrådet 2 juni UO på utvärderingsmöte med SFSFUM-delegationen 3 juni UO på möte med Forskarutbildningsnämnden 7 juni Överlämningsperioden till nästa Utbildningsenhet inleds 9 juni UO på kvalitetskonferens med viceprefekter, programansvariga och grundutbildningens ledningsgrupp Reflektioner Utbildningsenhetens ordförande Under perioden har mötesintensiteten på högskolan minskat och det har funnits kontorstid till att avsluta projekt, förbättra överblicken, och förbereda överlämning, vilket har varit skönt. Nu har överlämningsperioden inletts och det är ett stort och motiverande ansvar att vara med och forma efterträdarnas kunskap och syn på arbetet. Utbildningsenhetens vice ordförande På grund av bra planering och lagom arbetsbörda har arbetet gått väldigt bra den sista tiden. De saker jag tänkt fått gjort har blivit gjorda med bra resultat, och det känns gött att överlämningen har börjat. Att genomföra överlämningen är en utmaning, men en väldigt rolig sådan. Det känns mestadels naturligt att gå av, men jag börjar känna en liten rädsla för vad som händer i mitt liv efter jag har slutat i kårledningen. Som tur är känns samarbetet med min mentor bra, vilket kommer vara ett bra stöd. Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Cremona Inget nytt att rapportera. Sektionskontakt 1 av 6

ENHETSRAPPORT 2015-06-10 Utbildningsenheten Affärsutveckling och Entreprenörskap Inget nytt att rapportera. Doktorandsektionen Inget nytt att rapportera. Fysikteknologsektionen Inget nytt att rapportera. Kemiteknologsektionen Inget nytt att rapportera. Sjösektionen Inget nytt att rapportera. Utbildningsutskottet (UU) På det sista mötet med UU lades den mesta av tiden på att utvärdera året i UU. Många bra synpunkter lyftes, många av dem positiva. Exempelvis tyckte flera att besöken av representanter från högskolan har varit väldigt givande. Vidare önskar många deltagare att längden på mötena är mindre, något som borde tas i beaktning i framtiden. Studentrepresentanter Förvaltningsobjektet utbildnings- och studieadministration Det har beslutats att införa en studentrepresentant för det titulerade förvaltningsobjektet. I objektet ingår en del IT-tjänster på Chalmers, däribland studentportalen. Förhoppningen är att studentrepresentanten kommer att vara ett stöd för högskolan i att forma sina tjänster så bra som möjligt för studenternas skull. Representanten kommer under nästa läsår att arbeta sig fram till hur detta ska gå till utan att belasta studenten för mycket, och kommer i slutet av nästa år utvärdera om det bör fortsätta väljas en studentrepresentant. Nominering föreligger i kallelsen till Kårstyrelsemöte 14. Anställningskommittén Inför nästa läsår kommer anställningskommittén få en ny ordförande. Personen är den förre vicerektorn för grundutbildning på Chalmers. Personen har kontaktats med namn och kontaktuppgifter till de nyvalda studentrepresentanterna. Studienämnder Inget nytt att rapportera. Interna projekt Inget nytt att rapportera. Högskolan 2 av 6

ENHETSRAPPORT 2015-06-10 Utbildningsenheten Grundutbildningsfrågor Processen att utbilda vuo kommer att ingå i en styrgrupp för ett projekt gällande digital examination på Chalmers. Projektet syftar till att undersöka och pilottesta olika sätt att bedriva tentamen i digital form. Förstudien ska vara klar våren 2016. I maj ägde första styrgruppsmötet rum, där projektdirektivet diskuterades och beslutades om. Viktigt var att lyfta de pedagogiska möjligheterna med digital examination, och att det ska spela en roll i förstudien. Grundutbildningens ledningsgrupp Grundutbildningens ledningsgrupp har under perioden beslutat om en modell för att beställarorganisationen ska ta beslut om kursgivande institution på ett mer systematiskt och transparent sätt i framtiden. Modellen, som institutionerna har haft chans att tycka till om i form av en snabbremiss inför beslutet, är en årscykel som beskriver hur både programansvariga och viceprefekter på institutionerna ska kunna föreslå att kurser ska startas, läggas ner, eller byta ägarinstitution. Precis som tidigare ska kvalitet vara den avgörande faktorn vid kursflyttar och likaså är det beställarorganisationen som fortsatt ska bestämma hur det blir till slut. I modellen har också programråden en mycket viktig roll som rådgivande organ när programansvarig till slut ska besluta om kursgivande institution. Det ser studentkåren som positivt eftersom det möjliggör gott studentinflytande genom programråden. Dessutom innebär det att det blir större press på de program som inte haft regelbundna programråd tidigare eftersom modellen nu kommer att förutsätta att ett programrådsmöte sker under hösten. Den största skillnaden mot dagens modell är att det blir lättare för andra parter än programansvarig att tycka till och kunna ifrågasätta beslut eftersom processen blir mer systematisk och transparent. På sikt kommer detta göra att kursutbudet blir bättre förankrat på institutionerna, samt bättre ur kvalitetssynpunkt. Institutioner och fakultet Fakultetsråd Inget nytt att rapportera. Prefektmötet Under perioden har ett prefektmöte hållits. Där diskuterades bland annat handledarutveckling för doktorand-handledare. Det föreslogs för prefekterna att införa ett obligatorium om att doktorandernas handledare måste delta i handledarutveckling åtminstone var tredje år för att säkerställa att alla handledare alltid har bra och fräscha kunskaper. Obligatoriet ska följas upp av handledarens chef vid medarbetarsamtal och lönesättande samtal. Prefekterna uttryckte sig positiva till detta. Under mötet presenterade också Chalmers vicerektor för nyttiggörande resultatet av en behovsanalys som gjorts genom att intervjua ett flertal institutionsledningar. En slutsats som gjorts är att alla institutioner är i behov av och vill ha någon form av stöd för sitt arbete med nyttiggörande, men att institutionernas mognad i det arbetet är väldigt varierande vilket gör att behoven ser mycket olika ut på olika institutioner. Biblioteksrådet 3 av 6

ENHETSRAPPORT 2015-06-10 Utbildningsenheten Biblioteksrådet har sammanträtt. Rådet fick höra bibliotekschefen presentera de projekt som Biblioteket har pågående just nu. Bland annat presenterades hur biblioteket kommer att arbeta med sitt nya uppdrag att tillhandahålla stöd för lärare på Chalmers som vill använda sig av informationsteknik i sin undervisning. Projektledaren för denna nya stödfunktion kommer att arbeta halvtid med detta stöd och halvtid med Chalmers MOOC-projekt. Just nu pågår rekrytering av två IKT-pedagoger som ska arbeta med stödfunktionen. Som en del av uppdraget kommer biblioteket att samverka med avdelningen för ingenjörsutbildningsvetenskap på Institutionen för Tillämpad IT samt med Chalmers Lärandecentrum. Projektet har säkrad finansiering i två år men kommer förhoppningsvis att kunna fortsätta längre än så. Till en början kommer stödfunktionen att prioritera att hjälpa alla lärare som fått kvalitetsmedel för projekt som inkluderar utveckling av undervisning med informationsteknik. Forskarutbildningsnämnden Forskarutbildningsnämnden (FUN) har sammanträtt. Där diskuterades handledarutveckling, där en grupp arbetar med att ta fram riktlinjer för vad Gott Handledarskap innebär, samt system för att hantera och standardisera doktoranders individuella studieplaner. En anledning till att ett sådant system behövs är att individuella studieplaner får större fokus i och med det nya nationella kvalitetssäkringssystemet för forskarutbildning som pilot-testas på bland annat Göteborgs Universitet (GU). En grupp från GU som arbetar med att införa ett sådant här system där presenterade sitt system för FUN och FUN bestämde sig för att undersöka vidare möjligheten för Chalmers att köpa in sig i systemet. Pedagogik Chalmers pedagogiska pris För att främja pedagogik delar Chalmers ut 100 000 kronor till personer som gjort sig förtjänta. Nomineringsperioden har stängt för det pedagogiska priset som ges ut en gång per år. I juryn ingår vuo, och arbetet med att behandla nomineringar påbörjas snart, tätt följt av första mötet med resten av juryn. Efter första mötet kommer utvalda bidrag att gå vidare till nästa omgång, där de ska skicka in en självvärdering. Rättssäkerhet Föreskrifter för examination på grund- och avancerad nivå Chalmers egna föreskrifter för examination är inne på den årliga revideringen. Kåren har lyft synpunkter gällande att reglera vad som händer om strömavbrott på tentamen. Utöver det kommer fler regler kring hemtentamen och muntlig examination att införas. Kåren har lyft bland annat att muntlig examination ska kräva tydliga betygskriterier i förhand, samt att någon form av dokumentation av muntlig examination bör finnas. Riktlinjer för studentinflytande Riktlinjerna håller på att revideras. Kåren har föreslagit och bidragit med idéer på hur dokumentet kan byggas om för att ha ett tydligare flöde och därmed vara mer lättläst. Idéerna håller på att arbetas ihop till ett förslag som ska presenteras för rektor. I övrigt är det endast små ändringar till följd av ändringar i var studenterna är representerade i dagsläget. Projekt med högskolan 4 av 6

ENHETSRAPPORT 2015-06-10 Utbildningsenheten Design- och implementeringsprojekt för ny departementsmedelsfördelningsmodell (DI-projektet) Om studentkårens arbete med DI-projektet sedan senaste rapporteringen rapporteras i sin helhet i Presidiets enhetsrapport. Internationalisering Inget nytt att rapportera. Externt Samarbeten RefTec (RUBIK) Om vuos deltagande i verksamhetsårets sista RUBIK-träff går nu att läsa i en reserapport till kårstyrelsemöte 14. Framöver ska avgående och tillträdande Utbildningsenhet till Stockholm och delta i överlämning från RUBIK 14/15 till RUBIK 15/16. Sveriges Förenade Studentkårer (SFS) Chalmers Studentkårs delegation till SFS Fullmäktige (SFSFUM) har utvärderat sin insats i mötet. Om Chalmers Studentkårs deltagande i SFSFUM och hur det gick går det nu att läsa i en reserapport till kårstyrelsemöte 14. Nordic Five Tech (N5T) Inget nytt att rapportera. Externa projekt Inget nytt att rapportera. Kommande kalendarium 10 juni UO på möte med programreferensgruppen för DI-projektet 15 juni UO på verksamhetsårets sista möte med Grundutbildningens Ledningsgrupp 15 juni vuo på viceprefektmöte 18 juni vuo på verksamhetsårets sista möte i CKI 18 juni Sista arbetsdagen för vuo 22-24 juni Utbildningsenheten på RUBIK-överlämning i Stockholm 28 juni 2 juli UO, KO och SO i Almedalen 5 av 6

ENHETSRAPPORT 2015-06-10 Utbildningsenheten Frågor på rapporten ställs till David Ådvall Utbildningsenhetens ordförande uo@chs.chalmers.se Albin Hjalmarsson Utbildningsenhetens vice ordförande vuo@chs.chalmers.se 6 av 6

ENHETSRAPPORT 2015-06-10 Sociala enheten Rapport till KS14 från Sociala Enheten Utfört kalendarium 21 maj vso ledig 21 maj Möte inom den sociala gruppen i Göteborgs Förenade Studentkårer 22 maj S-enheten på möte med Chalmers Kristna Grupp 25 maj vso ledig 26 maj vso ledig fm 27 maj vso ledig 28 maj SO på styrelsemöte 8 för Göteborgs Förenade Studentkårer 28 maj vso håller presentation på SUS-utbildning 1 juni vso ledig 1 juni SO på möte med Grundutbildningens Ledningsgrupp 2 juni S-enheten på möte med Tekniskt Basårs kommitté om eventuell kårföreningsstatus 2-4 juni SO sjuk 2 juni vso håller i Mat&Kalas-utbildning 3 juni Inställt möte om att sammanfatta utvärdering av nya läsårsindelningens effekter 9 juni SO på beredningsmöte för Arbetsmiljö- och jämställdhetskommittén 10 juni SO på möte med kultur- och mångfaldssamordnare om dennes uppgifter 10 juni SO på möte med kultur- och mångfaldssamordnare och kurator för att prata om förbättringar av den psykosociala arbetsmiljöronden Reflektioner Sociala enhetens ordförande Planeringen inför överlämningen är i stort sett klar, och nu är det kul att äntligen sätta igång! Det kommer bli en hektiskt tid framöver, men det kommer också bli väldigt roligt. Mina projekt är inte helt och hållet klara än, men jag har stora förväntningar. Sociala enhetens vice ordförande Det känns väldigt tungt att operationen som var planerad i början på juni blev inställd. Jag försöker dock se det positivt detta innebär att det finns fler dagar att jobba på och att ingen överlämning behöver missas på grund av det. 1 av 6

ENHETSRAPPORT 2015-06-10 Sociala enheten Jag är väldigt nöjd med mitt arbete den senaste tiden många projekt har lyckats avslutas och jag känner att jag har nya fräscha saker att lämna över. Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Chalmers Konferens och Restauranger Ingenting nytt att rapportera. Nöjeslivsverksamhet På grund av tentor har det varit en ganska arrangemangstom period. Det finns därför ingenting att rapportera. Sektionskontakt Elektroteknologsektionen Inget nytt att rapportera. Ingenjörsteknologsektionen Inget nytt att rapportera. Teknisk Design Inget nytt att rapportera. Teknologsektionen för Bioteknik samt Kemiteknik med Fysik Inget nytt att rapportera. Sektionslösa Inget nytt att rapportera. Utskott och forum Nöjeslivsutskottet (NU) Inget nytt att rapportera. Pubforum Inget nytt att rapportera. Sociala Utskottet (SU) På det sista mötet inom Sociala utskottet utvärderades detsamma, samt andra arbetsmiljörelaterade aspekter som varit aktuella under året. Tankarna och input som kom upp kommer tas med till nästa år. Internationella utskottet (IntU) 2 av 6

ENHETSRAPPORT 2015-06-10 Sociala enheten Möte har hållits inom kårledningen för att diskutera hur problemet gällande bristande intresse i internationella Utskottet. Lösningen som föreslås är att avveckla IntU inför nästa verksamhetsår och fördela ut samtalsämnen på de övriga utskott som finns i dagsläget. Den fördelningen har sedan gjorts och meddelats de som i nuläget är ansvariga för respektive utskott, för att tas med inför nästa års planering. Studentrepresentanter Studerandearbetsmiljöombud (SAMO) Ingenting nytt att rapportera. Läs mer under Sociala utskottet (SU). Kårföreningar Chalmers Kristna Grupp På möte med Chalmers Kristna Grupp (CKG) diskuterades deras stadgar. De fick nyligen avslag på deras stadga på grund av att formuleringen på deras vision: Vi vill, genom att vara en kristen gemenskap på Chalmers, stötta våra medlemmar till att föra personer på Chalmers till en levande tro på Jesus Kristus. inte ansågs ligga i enlighet med studentkårens policy för oberoende ställning. Under mötet framgick det att ordvalet i policyn, missionerande, går att tolka på många olika sätt och bör specificeras för att kunna användas effektivt. Tekniskt Basårs Kommitté På möte med Tekniskt Basårs Kommitté, som vill söka kårföreningsstatus, diskuterades deras stadgar. Ett förtydligande gällande vilka styrdokument som användes var gavs, vilket kommer leda till en stor revidering av de stadgar de hade i nuläget. De förväntas komma in med en ansökan under sommaren. Interna projekt Första Hjälpen-utbildning I budgeten för 15/16 lades det in att hålla en första hjälpen-utbildning för arrangörer. Eftersom denna godkändes kommer en sådan beställas och hållas inför mottagningen 2015. Kontaktlistan En ny, uppdaterad version av den kontaktlista som togs fram under hösten har arbetats med där fler kontaktuppgifter är inkluderade. Dessa är sedan tänkta att gå ut till alla nyantagna studenter vid studiestart i höst. En engelsk variant har också tagits fram, speciellt riktad till internationella studenters behov. Högskolan Studiesocialt Likabehandling Tillgänglighetsanpassning av campus 3 av 6

ENHETSRAPPORT 2015-06-10 Sociala enheten Efter tillgänglighetsfrågan inom högskolan har utretts undersöks nu vilka åtgärder som ska genomföras, inför att ta fram en handlingsplan för tillgänglighetsanpassning av campus. En lista på potentiella åtgärder är nu ute bland alla som har varit delaktiga i processen för att rangordnas och prioriteras. Kultur- och mångfaldssamordnare Efter att SAMO kommit in med flera klagomål gällande sättet högskolan kultur- och mångfaldssamordnare hanterar viss information hölls ett möte för att få klarhet i bakgrunden. Under mötet framträdde vissa olika synsätt gällande frågor i utbildningar för aktiva, framför allt hur känsliga frågor bör angripas. Tidigare har tanken varit att dåliga exempel ska tas upp under utbildningen, för att sedan kunna diskuteras vad som är problemet. Istället kommer det nu bli mer inriktad på att uppmärksamma människor som skulle ta illa upp för att sedan de som går utbildningen personligt ska reflektera kring hur de påverkar den typen av människor. Arbetsmiljö Arbetsmiljöronder Ett dokument som reglerar arbetsmiljöarbetet på Chalmers, Former för samverkan för studerande beträffande arbetsmiljö och likabehandling, revideras i nuläget. Revideringen är främst menad att förtydliga ansvar gällande de psykosociala arbetsmiljöronderna, vilket är något kåren har jobbat för att driva igenom. Dokumentet var bland annat uppe i Grundutbildningens ledningsgrupp för diskussion. På möte med kurator och kultur- och mångfaldssamordnare diskuterades det nuvarande upplägget på de psykosociala arbetsmiljöronderna. Framför allt riktades kritik mot att fokus ofta hamnar på fel frågor, vilket gör att de viktiga frågorna inte hinns med, samt att de som är närvarande i sina expertfunktioner inte bidrar med den kunskap de skulle kunna göra. Under mötet framkom det att det var feedback de inte fått tidigare, och ska därför försöka jobba med det i framtiden. Angående att de inte tar en aktiv roll som experter berodde det på olika perspektiv på uppgiften under mötet. Det kommer förtydligas i framtiden. Det lades fram ett förslag på ny struktur på de psykosociala ronderna, en struktur som ersätter kurator och kultur- och mångfaldssamordnare med exempelvis Akademihälsan, vilket alla deltagare verkade intresserade av att undersöka. Ny läsårsindelning Ett möte som skulle hållas gällande utvärderingen av den nya läsårsindelningen ställdes in på grund av sjukdom. Det kommer istället hållas senare i juni, där den slutliga analysen av effekterna från den nya läsårsindelningen ska genomföras. Det kommer sedan ligga till grund för en skriftlig rapport som sedan ska lämnas till Arbetsmiljö och Jämställdhetskommittén i september. Arbetsmiljö och jämställdhetskommittén På beredningsmöte lades frågeställningar inför Arbetsmiljö- och jämställdhetskommitténs möte upp. Det som kommer diskuteras är en avstämning från jämlikhetsgruppen som har jobbat med tillgänglighetsanpassning av campus, ett arbete som studentkåren varit delaktig i. De fackliga representanterna lyfte att fritextsvar i kursutvärderingar gjort att över hälften av alla lärare har känt sig kränkta, och över 70% har innehållit kränkande kommentarer om andra personer än de själva. Hur detta problemet ska åtgärdas kommer diskuteras. Ett annat ämne som kommer tas upp är krishantering, speciellt gällande hur lärare tar hand om klasser som varit med om traumatiska upplevelser, såsom en klasskamrat som gått bort. Till slut kommer också utvärderingen av läsårsindelningen diskuteras utifrån hur status är just nu. 4 av 6

ENHETSRAPPORT 2015-06-10 Sociala enheten Campusutveckling Ingenting nytt att rapportera. Incidenthantering Ingenting nytt att rapportera. Externt Samarbeten RefTec STORK (Studiesociala Ordförandes RådsKonferens) Planering inför överlämningen är i full gång, i övrigt ingenting nytt att rapportera. STARK (Studiesocialt Ansvarigas RådsKonferens) Inget nytt att rapportera. Göteborgs Förenade Studentkårer (GFS) Studiesociala gruppen På möte med studiesociala gruppen diskuterades framtida organisation kring Valborgarrangemanget som tidigare har legat inom Göteborgs Förenade Studentkårers (GFS) organisation. Tidigare har GFS styrelse beslutat att ta bort det arrangemanget ur GFS organisation, och nu ska detta göras genom att en Valborgskommitté ska startas med de kårer som är intresserade. Denna kommitté kommer ha egen ekonomi genom en av deltagarkårerna, vilket gör att det inte längre kommer vara en del av GFS. Chalmers Studentkår har inget intresse av att vara med i denna kommitté. Ett annat ämne som diskuterades var Studentguiden, en broschyr som är menad för alla nya studenter i Göteborg. Tidigare önskemål gällande att ha olika versioner på engelska och svenska kunde inte lösas ekonomiskt, och därför kommer de texterna finnas i samma broschyr. Under mötet påmindes också kårerna om att Folkuniversitetet erbjuder ersättning för alla utbildningar som hålls för aktiva inom studentkårerna i Göteborg. Styrelsemöte På styrelsemöte valdes en ny SUS-samordnare in, samt början på en ny valberedning. Chalmers Studentkår fick sina nominerade representanter till båda de positionerna. Val av verksamhetsrevisor och revisorssuppleant för Folkuniversitetet bordlades till ett extrainsatt möte den 16 juni. Styrelsen fattade beslut om verksamhetsplan, där Chalmers studentkår drev en nedbantad version än den som föreslogs. Näst intill alla förslag som Chalmers studentkår ställde sig bakom röstades igenom, vilket ses som positivt. Andra ämnen som hanterades var att Folkuniversitet, SGS studentbostäder samt RISH fick sina årsredovisningar godkända, höstens möten beslutades om, stadgan reviderades för en andra gång för att bättre representera den verksamhet som finns i dagsläget, och en kort diskussion om studentbostäder och hållbarhet fördes. 5 av 6

ENHETSRAPPORT 2015-06-10 Sociala enheten Studentforum Ingenting nytt att rapportera. Kickoff inför nästa verksamhetsår kommer hållas den 17 juni. SUS - (Studenter, Utveckling, Samverkan) Utbildning i ansvarsfull alkoholhantering vso höll presentation för de chalmerister som deltog i SUS-utbildning 28 maj om speciella regler rörande ansvarsfull alkoholhantering som gäller Chalmers Studentkår. Externa projekt Ingenting nytt att rapportera. Kommande kalendarium 16 maj vso ledig 16 juni SO på extrainsatt styrelsemöte Göteborgs Förenade Studentkårer 16 juni Styrelseutbildning för Göteborgs Förenade Studentkårers nästa styrelse 17 juni Kickoff Studentforum 23 juni SO på möte med Arbetsmiljö och Jämställdhetskommittén Frågor på rapporten ställs till, Pontus Eliasson Sociala enhetens ordförande so@chs.chalmers.se Lisa Stenberg Sociala enhetens vice ordförande vso@chs.chalmers.se 6 av 6

ENHETSRAPPORT 2015-06-10 Arbetsmarknadsenheten Rapport till KS14 från Arbetsmarknadsenheten Utfört kalendarium 21 maj vao på möte med högskolan och CING om CHARMalumn 21 maj AO besöker Teknologsektionen Informationstekniks sista sektionsmöte för verksamhetsåret 22 maj vao och CHARMk arrangerar överlämning för CHARMk 15/16 25 maj vao håller i årets sista Referensgruppsmöte för CHARM 27 maj AO håller i sista mentorskapsforum för läsåret 27 maj AO på möte med högskolans Chief Resource Officer angående utökat samarbete 28 maj AO deltar i Styrelsemöte för Chalmers Studentkår Promotion AB 29 maj AO arrangerar utbildning i ATEC, arbetsgivarenkäten 1 juni vao och AO på middag med Chalmersska Ingenjörsföreningen 3 juni vao ledig Skapat: 2015-06-07 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS14\Arbetsdokument\KS14 - Enhetsrapport - A.docx Reflektioner Arbetsmarknadsenhetens ordförande Nu har precis överlämningen startat. Början till slutet så att säga. Känns ändå som det finns så otroligt mycket kvar att göra. Men det är väl bara att inse, kåren är inte ett ettårsprojekt. 110 år hittills och strävan mot perfektion fortlöper. Nu fokuserar jag för fullt för att få till en så lyckad överlämning som det bara går, jag måste erkänna jag är lite avundsjuk på min efterträdare då jag vet vilket år han har framför sig. Apropå slutet, jag känner både vemod men stor glädje över året som gått. Framför allt alla härliga människor jag haft att göra med. Sådan framåtanda och gemenskap vi Chalmerister har känns svårt att finna. Jag vet att jag funnit många vänner för livet och jag ångrar inte en sekund att jag kommer fortsätta, minst två år till, här på Chalmers och framför allt på Chalmers Studentkår. Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande Detta är min sista KS-rapportering vilket betyder att året i Kårledningen snart är slut. Jag kommer alltid se tillbaka på det med stolthet och glädje och känner mig otroligt priviligierad över att fått varit med om detta och att ha delat det med så fantastiska människor. Överlämningen har precis börjat vilket känns spännande, svårt, vemodigt, kul och massa annat. Det ska bli roligt att lämna över och skönt med sommarlov och nu ser jag fram emot att komma tillbaka, börja plugg igen och lägga matta inför CHARM 2016. 1 av 4

ENHETSRAPPORT 2015-06-10 Arbetsmarknadsenheten Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Chalmers studentkår Promotion På sista styrelsemötet innan sommaren presenterades en sammanfattning av E-day, entreprenörsdagen som hölls den 23 mars. Dagen var lyckad men mycket förbättringspotential har identifierats, framför allt angående framförhållningen och hjälp från högskolans håll. Vårens resultat gicks även igenom. Bolaget ligger över budget men mycket av detta beror på samarbetet med E.ON, som i grunden är ett avtal som den ideella delen av kåren ordnat. I samband med detta påpekades att de nyanställda behöver en snabbare och mer effektiv uppstartsperiod, framför allt för att lära sig sälja. Nya Vd-paret har tagit med sig detta och ska försöka implementera en process i augusti. CHARM Sen senaste rapportering har det inte hänt speciellt mycket värt att notera. De tre posterna som var vakanta till KS13 har dock hunnit tillsättas. Projektledaren jobbar även med att få klarhet i hur CHARM kommer påverkas av ombyggnationen av V-huset mer specifikt både under 2016 och längre fram. Under juni kommer dessutom arbetet lämnas över till 2016 års projektledare. Ekonomi Inget nytt att rapportera Skapat: 2015-06-07 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS14\Arbetsdokument\KS14 - Enhetsrapport - A.docx Sektionskontakt Arkitekturstuderandesektionen Inget nytt att rapportera Datateknologsektionen Den nytillsatta styrelsen har haft sitt första sektionsmöte vilket även var det sista innan sommaren. Teknologsektionen Informationsteknik Sektionsmöte 4 för läsåret besöktes. Där skedde bland annat inval av sektionsstyrelse, studienämnd och sektionens idrottskommitté. Teknologsektionen Väg och Vattenbyggnad Extrainsatt sektionsmöte har hållits. Där beslutades bland annat en mindre ändring i sektionsnamnet och konsekvensändring om vilka som är medlemmar i sektionen. Utskott och forum Arbetsmarknadsutskottet (ArmU) Inget nytt att rapportera. Mentorskapsforum Inget nytt att rapportera. 2 av 4

ENHETSRAPPORT 2015-06-10 Arbetsmarknadsenheten Mässarrangörsforum Inget nytt att rapportera Sponsring Svar från PEAB angående upprustning inväntas fortfarande. Kontaktpersonen har meddelat att denne har mycket att göra i nuläget och återkommer så fort denne kan. Denna försening försvårar möjligheten att rusta upp järnvägsvagnen under sommaren men definitivt besked väntar fortfarande. Interna projekt Det produktblad som arbetats på, med en sammanställning av kårens erbjudande till företag, har setts över och förtydligande gällande vad det faktiskt ger företag att samarbeta med kåren ska läggas till. Troligtvis kommer denna vara färdigställd i början av augusti. ATEC arbetsgivarenkäten ATEC är nu sammanställd och utskickad till alla sektioner utom en. Dessutom har en utbildning i hur resultatet kan användas på bästa sätt ägt rum med 25 deltagare. Nu återstår en generell sammanställning för samtliga sektioner där en överblick över hela resultatet kan erhållas. Högskolan Skapat: 2015-06-07 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS14\Arbetsdokument\KS14 - Enhetsrapport - A.docx Projekt med högskolan Högskolan har tillsatt en person som ska se över hur högskolan, tillsammans med kåren, kan utveckla mentorskapsprogram på Chalmers. En inledande dialog har hållits och personen är medveten om att det i dagsläget är sektionerna som sköter mentorskapsprogram och ser positivt på att samarbeta med kåren i detta arbete. Ett möte har hållits med högskolans ansvarige för deras strategiska partnersamarbeten. Där identifierades att vissa marknadsföringsaktiviteter som högskolan utför gör även kåren, vilket i dagsledet leder till otydlighet och olika budskap mot externa parter. Denna problematik är nu något som skall tas ett helhetsgrepp kring för att försöka skapa synergieffekter snarare än intern konkurrens inom Chalmerssfären. Diskussion med framför allt Chalmers Studentkår Promotion skall hållas och en dialog hur bästa lösning kan skapas kommer ske i slutet av juni. Externt Alumner Se rapportering angående verksamhetsplanspunkt O. Näringslivssamarbeten Förhandling pågår med Volvo Cars angående fortsatt och utökat samarbete. Framför allt vill kåren erbjuda en större bredd i samarbetet än tidigare vilket kan gynna både Chalmerister och Volvo Cars ännu mer. 3 av 4

ENHETSRAPPORT 2015-06-10 Arbetsmarknadsenheten Samarbeten RefTec Ett möte inom ARG-samarbetet har hållits. För mer information om mötet, se reserapporten som är en bilaga till detta kårstyrelsemöte. Externa projekt Inget att rapportera. Kommande kalendarium 21 maj vao 14/15 och vao 15/16 på möte med CFAB om ombyggnationen av Ljusgården 18 juni vao 14/15:s sista arbetsdag 25 juni AO 14/15 och AO 15/16 på möte med högskolan om mentorskapssamarbete 3 juli AO 14/15:s sista arbetsdag Frågor på rapporten ställs till, Anna Jansson Joacim Svärd Skapat: 2015-06-07 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS14\Arbetsdokument\KS14 - Enhetsrapport - A.docx Arbetsmarknadsenhetens ordförande ao@chs.chalmers.se Arbetsmarknadsenhetens vice ordförande vao@chs.chalmers.se 4 av 4

STATUSRAPPORT 2015-03-04 Kårledningen Statusrapport Verksamhetsplan 14/15 Verksamhetsplanspunkter Prioriterat område 1: Stärk kårens påverkansarbete a) Ta fram en struktur för studentrepresentanter inom campuspåverkan (VP) P Det behöver tas fram en struktur på hur studentrepresentanter kan bidra inom campusfrågor utifrån de åsikter kåren har i dessa frågor. Målet är att tillsätta studentrepresentanter i organ som diskuterar campusutveckling inom högskolan samt att underlätta mötesrapporteringen för dessa. En beredskapsgrupp för uppkomna projekt under året skall tillsättas vid årsskiftet. Punkten är färdigställtd och finns avrapporterad till kårstyrelsemöte 11. b) Ta fram system för att studentrepresentanter ska kunna rapportera från möten (AG) U För att öka kommunikationen mellan kårens studentrepresentanter inom högskolan ska det under verksamhetsåret tas fram ett system för mötesrapportering. Systemet ska användas av studentkårens studentrepresentanter. Det ska vara lättanvänt och kräva minimal administration. Punkten är färdigställd och avrapporterad till kårstyrelsemöte 14. Prioriterat område 2: Öka medlemmarnas medvetenhet om kårens verksamhet c) Utveckla Kårens dag för att visa upp nytta och göra medlemmarna delaktiga (VP) A För att öka attraktiviteten kring Kårens dag och göra fler medlemmar intresserade och delaktiga i kårens verksamhet, ska det under året arbetas med att utveckla konceptet Kårens dag. Tanken är att arbetet ska mynna ut i att dagen och organiseringen av den ska förbättras. Punkten har nedprioriteras och kommer inte avrapporteras då för lite arbete skett med projektet för att redovisa. d) Lansera och implementera verktyget för att tillvara medlemmarnas idéer (AG) U Inget nytt att rapportera. Arbetet med punkten är avrapporterat till kårstyrelsemöte 14. 1 av 5

STATUSRAPPORT 2015-03-04 Kårledningen Prioriterat område 3: Verka för hållbart engagemang e) Tydliggöra syfte och ansvar för kårkommittéer och kårföreningar (VP) S Det upplevs ibland oklart vilka rättigheter och skyldigheter kårkommittéer respektive kårföreningar har och skillnaden mellan de olika organisationsformerna upplevs ibland diffus. Detta är något som behöver förtydligas för att de aktiva ska få större förståelse för hela organisationen. Slutprodukten kommer innebära styrdokument som tydligare visar vad kårkommittéer respektive kårföreningar har för ansvar och rättigheter. Det kommer också tas fram presentationsmaterial om kårkommittéers syfte och ansvar som kommer kunna användas på kårkommittéutbildningar. Arbetet med punkten är avslutat och avrapportering finns till Kårstyrelsemöte 11. f) Ta fram och tillsätt Projektledaruppdrag (VP) A Det finns idag ett stort engagemang inom kåren men det innebär ofta ett stort åtagande, både med avseende på hur lång tid uppdrag sträcker sig och vilken arbetsinsats uppdraget kräver. Genom att utforma projektledaruppdrag möjliggörs nya typer av engagemang med kortare uppdrag, som kan innebära olika typer av arbetsinsats. Fokus är att skapa projektledaruppdrag för befintliga projekt, exempelvis Kårens dag, men det skapar också möjligheter för att utveckla nya typer av projekt. Punkten har avrapporterats till KS14. I övrigt inget nytt att rapportera. g) Ta fram metoder och verktyg för att säkerställa en rimlig arbetsbelastning för aktiva (VP) A Chalmers Studentkår är en organisation med många engagerade medlemmar som lägger mycket tid på sitt engagemang. Det är viktigt att aktiva har rimliga förväntningar på sitt engagemang både från sig själva, sin grupp och omvärlden då ideellt engagemang ska vara givande och roligt. Slutprodukten av arbetet är tänkt som en lathund med tips, samt workshop- och utbildningsmaterial. Lathunden har nu skickat på tryck och förväntas vara klar för att delas ut om en vecka. I övrigt har punkten avrapporterats. Prioriterat område 4: Utveckla kårens arbete på Lindholmen h) Anpassa åsiktsprogrammet till två campus (VP) P Inget nytt att rapportera. Arbetet med punkten är avrapporterat till kårstyrelsemöte 14. i) Utred möjligheterna för kåren att disponera lokaler på campus Lindholmen för de kårkommittéer och kårföreningar som i dagsläget saknar lokaler (AG) H För tillfället finns det både kårföreningar och kårkommittéer som står utan lokaler. Syftet med punkten är att förbättra situationen genom att få disponera lokaler på Campus Lindholmen. På så sätt är även tanken att försöka minska klyftorna mellan våra två campus. Arbetet med denna punkt har under en tid legat vilande. En lista med möjliga lokaler har tagits fram och ett underlag som visar deras tillgänglighet har ackvirerats från Chalmersfastigheter. Arbete med att försöka få disponera dessa lokaler har påbörjats men svar har inte erhållits. Mer finns att läsa i separat avrapportering. 2 av 5

STATUSRAPPORT 2015-03-04 Kårledningen j) Stötta kårkommittéerna i att anordna arrangemang på campus Lindholmen (AG) H I nuläget arrangeras merparten av alla centrala kårarrangemang på campus Johanneberg vilket gör att studenter på campus Lindholmen måste åka till Johanneberg för att ta del av det som erbjuds. Detta bidrar till klyftan mellan våra två campus. Målet med punkten är att göra det enklare och mer attraktivt att arrangera på campus Lindholmen för att det på sikt skall bli lika naturligt som att arrangera på campus Johanneberg. Arbetet anses avslutat. För mer information se tidigare rapporter. Prioriterat område 5: Verka för att internationella studenter har nytta av kåren och känner delaktighet under sin studietid k) Utred internationella studenters önskemål och behov från Chalmers Studentkår (VP) U För att kåren bättre ska kunna anpassa sin verksamhet efter vad medlemmarna önskar och behöver sker under verksamhetsåret en utredning riktad till internationella studenters behov och önskemål. Punkten är färdigställ och avrapporterad till kårstyrelsemöte 13. l) Sammanställ de engagemang som är tillgängliga för internationella studenter (VP) S I nuläget finns det inte en tydlighet i vad internationella studenter kan engagera sig i inom Chalmers Studentkår. Denna punkt syftar till att sammanställa de engagemang som är tillgängliga för dem och därför öka möjligheterna för internationella studenter att engagera sig. Punkten kommer resultera i en sammanställning av dessa engagemang. Analys av den inkomna informationen rån kårkommittéer och föreningar är genomförd och rapporterad om. Arbetet med punkten är därmed avslutat och rapporten ligger till Kårstyrelsemöte 14. m) Uppmärksamma riktlinjer för kommunikation på engelska (AG) U Under förra året togs riktlinjer för kommunikation på engelska fram tillsammans med en engelsk ordlista. Under året ska dessa implementeras och kommuniceras i organisationen för att få effekt. Punkten är färdigställ och avrapporterad till kårstyrelsemöte 14. 2. Prioriterade projekt n) Analys av medlemsavgiften för att ta fram en rimlig nivå (VP) P Då medlemsavgiften inte har analyserats på många år skall den undersökas utifrån det arbete som gjordes under verksamhetsåret 13/14 med att visualisera vad medlemsavgiften går till. Målet med punkten är att medlemsavgiften skall vara mycket väldefinierad och att kårens ekonomiska situation skall även dokumenteras väl inför framtida budgeteringar. En rapport som innehåller en nulägesbild av kårens ekonomi och en konsekvensanalys över hur den verksamhet som medlemsavgiften finansierar påverkas av om intäkterna höjs eller sänks kommer kompletteras med framför allt en 3 av 5

STATUSRAPPORT 2015-03-04 Kårledningen riskanalys. Efter detta arbete kommer en bra grund för nivån på medlemsavgiften finnas och arbetet kan således avslutas. o) Utred kårens organisation inom alumnifrågor (VP) A Idag finns det inget tydligt ställningstagande i hur Chalmers Studentkår ska arbeta med alumnisamverkan. Detta bör utredas för att efter punktens avslutande kunna ta fram en passande organisation för att kunna hantera det arbete som krävs. Målet är att få ett tydligt ställningstagande för att kunna samverka med högskolan och Chalmersska Ingenjörsföreningen i alumnifrågor och kunna hantera det arbete som ska göras inom frågorna. Sedan senaste rapporteringen har fokus legat på att färdigställa rapporten för arbetet som gjorts inom punkten detta verksamhetsår. För att få mer fakta kring vad studenter och alumner tycker om kontakt med varandra och hur de vill ha den, skickades en enkät ut i samarbete med Chalmersska Ingenjörsföreningen. Resultatet har varit värdefull information till rapporten. Rapporten kommer inte vara helt klar till detta kårstyrelsemöte men ska vara färdigställd innan verksamhetsåret slutar. p) Ta fram en värdegrund för Chalmers Studentkår (VP) P I dagsläget finns ej någon värdegrund för Chalmers Studentkår, detta gör att det är svårt att beskriva vad verksamhetens mjuka värden grundar sig på. Värdegrunden kommer stå som en del i Visions- och uppdragsdokumentet tillsammans med de övergripande uppdrag Chalmers Studentkår har. Målet med punkten är att ta fram en välförankrad värdegrund som beslutas av fullmäktige. Punkten är färdigställts och finns avrapporterad till kårstyrelsemöte 11. Värdegrunden fastställdes dock ej av fullmäktige utan arbetet sker framöver utav en arbetsgrupp under fullmäktige, dock utanför denna verksamhetsplanspunkt, med planerad rapportering till nästkommande verksamhetsår. q) Genomför satsningar för en sund alkoholattityd (AG) S Arbetet med alkoholkulturen inom Chalmers Studentkår är ständigt aktuellt och under 13/14 utarbetades satsningar för en sund alkoholattityd som ska genomföras under 14/15. Tillsammans med IQ har en workshop hållits där arrangörer till pubrundan och Gasquen samt Nöjeslivsutskottet var inbjudna. Där presenterades resultatet av enkäten som skickades ut i februari och sedan hölls en workshop av IQ där det bland annat diskuterades fokus på arrangemang. Det hölls även en provning av alkoholfria drycker som var väldigt uppskattad. vso har haft ett möte med GasqueK och diskuterat hur Gasquen kan utvecklas. Det diskuterades bland annat hur alkoholfritt kan främjas mer samt att det vore bra att köpa in fler staket till insläpp för att kunna styra kön bättre. Arbetet med punkten är avslutat och avrapportering finns till Kårstyrelsemöte 14. r) Ta fram förslag till minskad kontanthantering (AG) S Det finns idag en omfattande hantering av kontanter inom många delar av kårens verksamhet. Detta medför stora säkerhetsrisker för såväl säljare som köpare, men även omkostnader för säljaren. Det är därför av stor vikt att alternativa betalsätt undersöks för att kunna minska kontanthanteringen. En proposition om att de centrala delarna ska bli kontantfria lades till fullmäktigemöte 8 och gick igenom. Arbetet med själva verksamhetsplanspunkten är därmed avslutat och avrapportering finns till Kårstyrelsemöte 14. 4 av 5

STATUSRAPPORT 2015-03-04 Kårledningen 3. Reaktiva omvärldsprojekt s) Valprocess för ny rektor till Chalmers Tekniska högskola - U Inget nytt att rapportera. Arbetet med punkten är avrapporterat till kårstyrelsemöte 14. t) Bevaka utvärderingen av den nya läsårsindelningens effekter - S Mellan läsåren 13/14 och 14/15 införs en ny läsårsindelning på Chalmers. Denna punkt har som syfte att bevaka utvärderingen av effekterna från detta som högskolan gör, för att säkerställa att den görs på ett sätt studenterna är nöjda med. Punkten kommer resultera i en rapport. Det sista uppföljningsmöte som skulle hållas inför sammanställningen av utvärderingen ställdes in på grund av sjukdom, vilket senarelade arbetet. För mer information, läs Sociala enhetens rapport till Kårstyrelsemöte 14. Arbetet med punkten är avslutat för detta året, men kommer fortsätta även verksamhetsår. Avrapportering ligger till kårstyrelsemöte 14. u) Fördjupad utredning av kårledningens struktur P Då ingen omorganisation kommer göras är punkten inte längre aktuell. 5 av 5

RESERAPPORT 2015-05-21 Arbetsmarknadsenheten Reserapport ARG i Stockholm Sammanfattning Under året har arbetsmarknadsenheten medvetet deltagit i fåtalet av de sammankomster som arrangerats genom ARG-samarbetet med de andra studentkårernas arbetsmarknadsenheter, då dessa har innehållit för låg andel relevanta diskussionsämnen sett till restiden. Denna sammankomst kändes däremot annorlunda, framför allt för att det var nio företag som skulle delta. Tyvärr dök enbart sju företag upp, och av de som var där hade de flesta endast en representant, vilket gjorde att chansen att få en diskussion med alla företag blev mindre. Däremot var diskussionsämnena och tillvägagångssättet, co-creation, en intressant teknik för att öka samarbetet under själva sammankomsten. Tid, plats och närvarande Tid: 2015-05-19, 13.00-17.00 Deltagare Studentkårer: Arbetsmarknadsenheterna från Chalmers Studentkår, Tekniska högskolans Studentkår, Umeå Natur och teknologvetarkår, Uppsala Teknolog och Naturvetarkår, Teknologkåren vid Lunds Tekniska högskola, Luleå teknologkår, LinTek. Företag: Scania, Tieto, Saab, Sveriges Ingenjörer, Sandvik, Akzo Nobel, Unionen Skapat: 2015-05-21 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS14\Arbetsdokument\Reserapport från ARG i Stockholm.docx Bakgrund och syfte Syftet med resan var framför allt att träffa representanter från de deltagande företagen för att skapa en relation och höra hur de ser på samarbete inom de punkter som fanns på dagordningen. Program 13.00-15.00 Diskussion kring miljöfrågor Under detta pass diskuterades i smågrupper hur företag och studentkårer kan samarbeta kring miljöfrågor. Det framkom att studentkårerna själv kan göra ganska lite, men i samarbete med sina lärosäten och externa parter finns outnyttjad potential. Företag är relativt sällan med i ett tidigt stadie under utbildningen när det kommer till miljöfrågor. Generellt deltar de mer i forskningssamarbeten samt i mer avancerade projekt. Genom att vara med redan i tidigt i utbildningen finns möjligheter att inspirera studenter att få upp ögonen för miljöfrågor på ett annat sätt än lärosätena gör själva. 1 av 2

RESERAPPORT 2015-05-21 Arbetsmarknadsenheten 15.00-17.00 Diskussion om jämlikhet, mångfald och likabehandling (JML) Detta pass mynnade ut i att företag kan bli bättre på att ta initiativ till att belysa sitt arbete med och hur viktigt de tycker att det är med JML. Ett exempel som togs upp är att i samarbete med kårerna anordna seminarium eller diskussionsforum kring hur studenter ser på dessa frågor. Ett annat exempel var att från företags sida efterfråga mångfald i projektgrupper när exempelvis ett kursprojekt i programutbildningar genomförs i samarbete med företag. Reflektioner Det kändes positivt att det äntligen var mer än ett företag med på en sammankomst. Detta ger en bredd i diskussionerna och ger möjlighet för mer kontaktskapande. Tyvärr saknades två av de företag som skulle komma, men trots det var ändå sju företag med under dagen vilket var givande ur relationsbyggande synvinkel. Angående diskussionsämnena var det ganska svårt att komma fram till konkreta och genomförbara aktiviteter tillsammans med studentkårerna. Dock framkom mycket intressanta diskussioner gällande företagens deltagande i utbildningen som gav insikter i att det finns mycket att förbättra inom arbetslivsintegrerat lärande. Frågor ställs med fördel till, Joacim Svärd Arbetsmarknadsenhetens ordförande 14/15 Joacim.svard@chalmersstudentkar.se Skapat: 2015-05-21 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS14\Arbetsdokument\Reserapport från ARG i Stockholm.docx 2 av 2

RESERAPPORT 2015-06-03 vuo Reserapport RUBIK i Umeå Sammanfattning Under verksamhetsårets sista träff med Reftecs Utbildnings- och Internationaliseringskommitté (RUBIK) deltog vuo. Under träffen, som ägde rum i Umeå, diskuterades bland annat utbildning av studentrepresentanter och ingenjörens roll i samhället. Diskussionerna gick bra och träffen var överlag givande. Tid, plats och närvarande Konferensen ägde rum på Umeå universitets campus, framförallt i naturvetar- och teknologkårens kårhus, onsdag-fredag 15-17 april. För deltagande stod en eller flera representanter från varje kår av de sju teknolog-kårer som ingår i samarbetet. Alla deltagare arbetar med utbildningsfrågor och/eller internationaliseringsfrågor i sin respektive kår. Från Chalmers Studentkår deltog Utbildningsenheten vice ordförande (vuo). Skapat: 2015-06-07 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS14\Arbetsdokument\Reserapport RUBIK Umeå.docx Bakgrund och syfte Träffen var den sista för verksamhetsåret innan överlämningen. Den innehöll en del blandade diskussioner som deltagarna i RUBIK önskat tidigare under året. Dessutom gjordes en utvärdering av året och planering inför överlämningen. Det var två stora diskussionsämnen på träffen. Det ena var utbildning av studentrepresentanter, med syfte att utbyta idéer och erfarenheter om hur detta görs på bästa sätt. Det andra ämnet var samhällets, högskolans och framför allt kårernas syn på vad en ingenjör ska vara och vad den har för roll i samhället. Program 15 april Träffen började sen eftermiddag den 15:e april. Det inleddes med en runda bordet-diskussion, där kårerna fick berätta vad som var aktuellt och även lyfta frågeställningar utanför det planerade programmet som de kände var viktiga. Bland annat läsårsindelningen diskuterades. En jämförelse bland de olika lärosätena gjordes, och olika effekter på studenterna diskuterades. Märkbart framgick att Chalmers har en jämfört med de andra lärosätena i RUBIK udda placering av omtentamensperioder. Chalmers har försökt frångå den gamla läsårsindelningen så lite som möjligt, vilket har fått negativa konsekvenser. Andra lärosäten har varit mer kreativa, och exempelvis placerat vissa omtentor efter terminens slut i juni. Noterbart är även flera av lärosätena har självstudiedagar, med eller utan omtentamen, i samband med sin första tentamensperiod på hösten. Det skulle kunna anses likna en höstferie, vilket Chalmers studentkår har som åsikt ska finnas på Chalmers. 16 april 1 av 2

RESERAPPORT 2015-06-03 vuo Utbildning av studentrepresentanter, ingenjörsrollen i samhället, utvärdering av året Under andra dagen hölls en workshop om utbildning av studentrepresentanter. Grupper i RUBIK fick välja en målgrupp att utforma en utbildning för, och fick arbeta sig igenom olika steg för att komma fram till ett upplägg. Fokus låg både på konkret information att lära ut men även de viktiga, ibland inte så tydliga, budskapen var viktiga. Flera intressanta idéer framkom. Bland annat lyftes att case för hur beslut påverkar organisationen på högskolan är ett bra sätt att förstå, dessutom tycker deltagare ofta att case är väldigt roligt. Överlag ansågs aktivt lärande vara viktigt även på utbildningar för studentrepresentanter. Av budskapen som ska föras fram, så ansågs det väsentligt att studentrepresentanterna går ifrån utbildningen med en känsla av att de är viktiga för alla, och har möjlighet att förändra. Under diskussionen om ingenjörens roll i samhället pratades bland annat om att samhällets bild kanske är fel och skadlig. Många har bilden av att ingenjörer är människor som kan allt, och därför kan lösa allt. RUBIK tyckte snarare att en ingenjör är en människa som kan lära sig nästan allt, och därmed lösa många problem. En del tror att samhällets bild kan skrämma människor från att söka ingenjörsutbildningar. Det pratas också om att ingenjörer kan arbeta inom väldigt många olika områden, trots att de har examen inom ett. Det leder bland annat till att studenter kan vara stressade över osäkerheten på sin framtid. Vidare diskuterades vem som avgör vilka utbildningar som ska finnas, och till vilket syfte. Det är en komplicerad fråga, men något som stod fast var att det alltid måste finnas en vilja från studenterna att läsa programmen, alltså måste viljan från de som ska läsa påverka utbudet i någon grad. Skapat: 2015-06-07 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS14\Arbetsdokument\Reserapport RUBIK Umeå.docx 17 april Under sista dagen diskuterades hur året i RUBIK har fungerat. Överlag var många väldigt positiva till träffarna som ägt rum. De har gett utrymme att växa i sin roll, att bli insatt i utbildningsfrågor och en får mycket tips att ta tillbaka till sitt eget arbete. Dock var det en del synpunkter om att alla träffar inte är relevanta för alla inom RUBIK. Under 14/15 har fyra egna träffar ägt rum, och träffarna har allihop varit relevanta för Chalmers Studentkår. Idéer om att ha fler träffar med mer särskilda ämnen lyftes, så att deltagare lättare ska kunna välja ut rätt träffar. Det lades också en kortare tid på att planera inför överlämningen, och diskutera av årets verksamhetsberättelse. Reflektioner RUBIK-träffen i Umeå kändes väl värd tiden att delta på. Jag fick mycket inspiration om har hjälpt mig i slutspurten på året. Förhoppningsvis kommer RUBIK i framtiden vara lika givande för alla deltagare. Frågor ställs med fördel till, Albin Hjalmarsson Utbildningsenhetens vice ordförande albin.hjalmarsson@chalmersstudentkår.se 2 av 2

RESERAPPORT 2015-06-10 UO Reserapport från Sveriges Förenade Studentkårers fullmäktige (SFSFUM) 2015 Sammanfattning Chalmers Studentkår deltog med en delegation på åtta personer på SFSFUM. På mötet behandlades verksamhetsplan, budget och medlemsavgift för det kommande året, redovisning och ansvarsfrihet för föregående år samt införandet av dokumenten SFS identitet och långsiktiga utvecklingsområden, SFS bostadspolitiska ställningstaganden och SFS syn på högskolans omfattning och utbud. Delegationen hade elva målsättningar inför mötet varav åtta uppnåddes. Skapat: 2015-05-18 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS14\Arbetsdokument\Reserapport från Sveriges Förenade Studentkårers fullmäktige 2015.docx Tid, plats, och närvarande SFSFUM ägde rum 24-26 april i Trollhättan på Högskolan Västs campus. Arrangör för mötet var Sveriges Förenade Studentkårer (SFS) tillsammans med Studentkåren vid Högskolan Väst (SHV). Chalmers Studentkårs delegation Delegationen som representerade Chalmers Studentkår utsågs av kårstyrelsen. Den bestod av följande personer. David Ådvall, d11, delegationsledare och ombud Oskar Asphäll, z10, ombud Josefin Bertilsson, m09, ombud Pontus Eliasson, f10, ombud Johanna Enderstein, h12, ombud Dan Li, m08, ombud Cecilia Svennberg, td11, ombud Angelica Fors, kfkb12, observatör Bakgrund och syfte Chalmers Studentkår är medlemmar i SFS sedan 2012. En gång om året hålls SFS årsmöte, SFSFUM under tre dagar. SFSFUM är SFS högst beslutande organ och det är där som medlemskårerna har störst möjlighet sätta sin prägel på arbetet och driva sin linje i organisationen. Inför SFSFUM har styrelsen lagt propositioner med förslag på verksamhetsplan, budget, medlemsavgift, ett nytt styrdokument kallat SFS identitet och långsiktiga utvecklingsområden, samt två nya politiska program vid namn SFS bostadspolitiska ställningstaganden och SFS syn på högskolans omfattning och utbud. Medlemskårerna har haft möjlighet att lägga motioner både för att göra ändringsyrkanden i styrelsens förslag och för att föreslå nya saker. Chalmers Studentkår lade motioner angående identitets och utvecklings-dokumentet och angående det bostadspolitiska programmet. Inför SFSFUM sköttes arbetet med att ta fram motioner av Kårstyrelsen samt av en beredningsgrupp som sammansattes tidigt under våren. Arbetet koordinerades i viss mån med andra medlemskårers motionsskrivande för att undvika dubbelarbete i så hög grad som möjligt. De ledamöter i delegationen som tidigare varit involverade i SFS-arbete genom kårledningsuppdrag eller beredningsgrupp träffades för ett första möte för att bestämma ansvarsfördelning inför SFSFUM 1 av 6

RESERAPPORT 2015-06-10 UO samt praktiska detaljer. Därefter, när de två sista delegaterna var invalda i delegationen, träffades hela delegationen för att gå igenom handlingarna och ta fram de åsikter och målsättningar Chalmers Studentkår skulle driva på SFSFUM. Målsättningar och resultat Nedan beskrivs ett mål per rubrik. En figur anger måluppfyllnaden. :) betyder att målet uppfylldes och :( betyder att målet inte uppfylldes. Skapat: 2015-05-18 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS14\Arbetsdokument\Reserapport från Sveriges Förenade Studentkårers fullmäktige 2015.docx SFS ska inte utreda om SFS som organisation ska omfatta även studenter från yrkeshögskolan :( Ett förslag fanns om att SFS under det kommande verksamhetsåret ska utreda huruvida SFS ska utvidga sin verksamhet till att representera studenter vid yrkeshögskoleutbildningar. Chalmers Studentkår anser att SFS inte bör representera studenter vid något annat än akademiska utbildningar eftersom vi vill att SFS ska vara en stark och spetsig påverkansorganisation. Yrkeshögskolestudenter har visserligen vissa gemensamma intressen med studenter vid akademiska utbildningar, men det finns också stora politikområden där intressena går isär och en utökning av verksamheten på det här viset skulle göra SFS verksamhet mer spretig enligt Chalmers Studentkårs delegation. Därför drevs linjen att resurser inte bör spenderas på en utredning. En majoritet av mötet var av en annan åsikt och därför bifölls förslaget om att utreda. SFS ska ha pedagogik som fokusfråga det kommande verksamhetsåret istället för det nationella resurstilldelningssystemet till högre utbildning :) SFS fokusfråga är ett koncept där SFS väljer en viss fråga som drivs under ett eller ett par år som en stor synlig kampanj. Styrelsen hade föreslagit pedagogik som fokusfråga och en medlemskår hade föreslagit det nationella resurstilldelningssystemet till högre utbildning som fokusfråga. Chalmers Studentkår anser att resurstilldelningssystemet är i behov av en stor översyn och ville gärna införa en verksamhetsplanspunkt om att SFS ska driva den frågan. Däremot anser Chalmers Studentkår att pedagogik och alla studenters rätt till bra lärare är en bättre fokusfråga och att valet av det som fokusfråga därför skulle vara bättre för våra medlemmar än det andra. Efter en lång debatt och en jämn omröstning valde tillslut mötet pedagogik som fokusfråga. Medlemsavgiften för SFS ska inte höjas :) Styrelsen hade föreslagit att SFS medlemsavgiften per representerad helårsstudent och doktorander omräknat till heltidsekvivalenter för nästkommande verksamhetsår ska vara fem kronor, precis som det har varit under det nuvarande verksamhetsåret. En medlemskår hade motionerat om att avgiften ska höjas till sex kronor. Chalmers Studentkår ansåg att medlemsavgiften inte skulle höjas. Detta för att Chalmers Studentkår anser att det är viktigt att så många kårer som möjligt ska kunna vara medlemmar i SFS för att SFS ska vara en stark påverkansorganisation och att ekonomi inte ska vara ett skäl till att kårer väljer att stå utanför. Motionen avslogs. SFS ska inte arbeta med att rekrytera medlemmar till studentkårerna :S Styrelsen föreslog att dokumentet SFS identitet och långsiktiga utvecklingsområden skulle innehålla att SFS ska Stärka kårerna i Sverige genom att tydliggöra nyttan av ett kårmedlemskap för enskilda studenter och forskarstuderande. Flera av medlemskårerna, däribland Chalmers Studentkår, ville stryka denna mening eftersom SFS borde fokusera på att vara en spetsig påverkansorganisation. Att rekrytera medlemmar är studentkårernas egen uppgift och inget som SFS borde lägga resurser på att 2 av 6

RESERAPPORT 2015-06-10 UO hjälpa till med. Mötet valde att inte stryka meningen i sin helhet. Däremot beslutades att stryka slutet av meningen så att den istället enbart lyder Stärka kårerna i Sverige genom att tydliggöra nyttan av ett kårmedlemskap. SFS ska föra en löpande och aktiv förankringsprocess hos medlemskårerna angående SFS verksamhet :) Chalmers Studentkår yrkade på att, i dokumentet SFS identitet och långsiktiga utvecklingsområden, lägga till en mening om att det är viktigt att SFS centralt för en löpande och aktiv förankringsprocess hos medlemskårerna angående verksamheten. Detta för att det är viktigt att det är medlemskårerna som styr SFS och att SFS centralt inte råkar styra organisationen i en riktning som gör det svårt för medlemskårerna att motivera medlemskapet i SFS inför sina egna medlemmar. Yrkandet bifölls. Skapat: 2015-05-18 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS14\Arbetsdokument\Reserapport från Sveriges Förenade Studentkårers fullmäktige 2015.docx SFS ska inte enbart förespråka ökat antal utbildningsplatser utan att ta hänsyn till att kvalitet också är viktigt :) I det politiska programmet för utbildningens utbud och omfattning hade styrelsen föreslagit följande stycke: SFS menar att det behövs en balans mellan kvalitet och kvantitet i högre utbildning. Individens rätt till högre utbildning ska inte tummas på på grund av bristande resurser till utbildningen. Kvalitet får bara sättas före kvantitet i de fall det är omöjligt, eller åtminstone mycket svårt, för akademin att hålla en god kvalitet i utbildningen på grund av dess omfattning. Chalmers Studentkår och flera andra medlemskårer anser att kvalitet i utbildningen är viktigt och att den föreslagna skrivningen inte speglade denna ståndpunkt. Efter diskussion med styrelsen enades parterna om följande skrivning, som bifölls av mötet: "SFS menar att det behövs en balans mellan kvalitet och kvantitet i högre utbildning. Individens rätt till högre utbildning ska inte tummas på om det inte är nödvändigt för att upprätthålla god kvalitet i utbildningen. All utbildning ska hålla hög kvalitet." SFS ska anse att studentbostäder som kategoribostad ska finnas på kort såväl som lång sikt :( Styrelsen drev under årets fullmäktige att studenter i stort inte ska behandlas annorlunda från övrig befolkning i Sverige, och att det i slutändan inte ska finnas en typ av kategoribostad som är vigd åt studenter. Det är Chalmers Studentkårs åsikt att det ska finnas möjlighet för speciella regler för studentbostäder, för att det ska bli större chans att de faktiskt byggs. Att SFS därför skulle ha åsikten att studentbostäder inte bör existera i en avlägsen framtid motsäger därför ambitionen att bygga fler studentbostäder, någonting som behövs i nuläget. Chalmers studentkår arbetade därför under SFSFUM med att ändra denna del av det politiska programmet, men det blev ändå en majoritet emot. På grund av beslutet valde Chalmers Studentkår att lämna in en protokollsanteckning för att förtydliga vår ståndpunkt. SFS ska inte motverka förekomsten av stora kluster av studentbostäder :) Som en del i styrelsens arbete med att alla studenter ska behandlas som resten av befolkningen, ville också styrelsen driva riktningen att alla studenter ska spridas ut i samhället för att skapa bättre integration. Detta tycker Chalmers Studentkår vore en bra sak att driva för vissa studenter, men att andra studenter hellre vill bo i kluster av studentbostäder då det ger en annorlunda stämning till ett 3 av 6

RESERAPPORT 2015-06-10 UO område. Därför drev Chalmers Studentkår frågan, vilket mottogs med en majoritet av rösterna och gick igenom. SFS ska anse att lärosäten ska erbjuda internationella studenter hjälp i sitt bostadssökande :) SFS styrelse föreslog redan ursprungligen att information om bostadssituationen bör ges till internationella studenter som kommer till Sverige. Chalmers Studentkår tycker detta inte räcker, utan att högskolan även ska erbjuda stöd i bostadssökande för internationella studenter då de kommer och skickade därför in en motion på ämnet. Den bifölls. Pontus Eliasson ska väljas in i SFS valberedning för kommande verksamhetsår :) Under mötet bestämde sig delegationen för att nominera Pontus Eliasson från Chalmers Studentkår till valet av SFS valberedning för nästa verksamhetsår. Pontus blev invald i valberedningen. Skapat: 2015-05-18 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS14\Arbetsdokument\Reserapport från Sveriges Förenade Studentkårers fullmäktige 2015.docx De politiska programmen ska inte avslås eftersom det är bra att SFS fullmäktige får styra SFS åsikter på mer detaljrik nivå än principprogrammet :) En kår hade lämnat in motioner om att avslå båda förslagen om att införa politiska program. Chalmers Studentkår har tidigare år uttryckt en oro över att SFS principprogram lämnar för mycket tolkningsutrymme till SFS styrelse och studentrepresentanter angående vad SFS åsikt ska vara och välkomnade därför förslagen om att införa politiska program som skulle låta fullmäktige reglera åsikter på en mer konkret nivå. Därför ville Chalmers studentkår avslå avslagsmotionen, vilket mötet också beslutade att göra. Program Fredag 24 april Chalmers Studentkår anlände med tåg till Trollhättan. Mötet invigdes och val till förtroendeposter genomfördes. Ett antal medlemskårer ifrågasatte valberedningens förslag till styrelsesammansättning men mötet valde ändå att besluta enligt valberedningens förslag. Maria Ekström från Chalmers Studentkår valdes in i SFS Doktorandkommitté. Efter det följde åsiktstorg där fristående motioner och två föreslagna politiska programmen, det ena angående utbildningens omfattning och utbud och det andra angående bostadspolitik, behandlades. Lördag 25 april Dagen inleddes med åsiktstorg där budget, medlemsavgift, och verksamhetsplan för det kommande året samt ett förslag till nytt styrdokument kallat SFS identitet och långsiktiga utvecklingsområden behandlades. På eftermiddagen hölls plenumförhandlingar angående de ärenden som hade behandlats på åsiktstorg under fredagen. På kvällen bjöds mötesdeltagarna på bankett. Söndag 26 april Hela dagen spenderades i plenum behandlades de ärenden som hade behandlats på lördagens åsiktstorg. När verksamhetsplanen behandlades blev det en stor debatt angående huruvida SFS fokusfråga det nästkommande verksamhetsåret ska vara pedagogik eller det nationella resurstilldelningssystemet till högre utbildning. Efter att 43 olika delegater hade varit uppe i talarstolen och anfört sina synpunkter i fokusfråga-frågan, många av dem ett flertal gånger, avgjordes till slut 4 av 6

RESERAPPORT 2015-06-10 UO diskussionen med en jämn omröstning till pedagogiks fördel. Parallellt med plenumförhandlingarna hölls listval till SFS valberedning. Pontus Eliasson från Chalmers Studentkårs delegation blev invald i valberedningen. Reflektioner Skapat: 2015-05-18 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS14\Arbetsdokument\Reserapport från Sveriges Förenade Studentkårers fullmäktige 2015.docx Arbetet inför SFSFUM Tidigt under våren sattes det samman en informell grupp som skulle diskutera SFS-frågor innan det att delegationen till SFSFUM var utsedd. Gruppen gjorde ett bra arbete, men hann tyvärr bara träffas två gånger. Ett bättre upplägg hade varit att börja välja in personer i delegationen redan i januarifebruari. Så tidigt finns det inget särskilt behov av en större grupp, utan det räcker gott med två till tre personer exklusive UO och SO. Det viktiga är att dessa personer vill engagerar sig och har tid till att göra detta. Dessa skulle då kunna hjälpa till med att göra Chalmers Studentkår mer aktiv i processen tidigt genom att diskutera olika frågor som kommer att bli aktuella, hjälpa till att skriva motioner och yttranden, föra samtal med styrelsen och andra kårer samt eventuellt följa med till SFS vårmedlemsmöte om agendan för detta är relevant i SFSFUM-arbetet. En annan idé som skulle kunna vara värd att testa nästa år är att någon i delegationen med mycket SFSFUM-erfarenhet blir en slags phadder åt dem i delegationen som ska göra sin SFSFUM-debut. Phaddern kan träffa de nya några gånger och hjälpa dem att förstå hur SFSFUM fungerar och hur de ska förbereda sig på bästa sätt. Phaddern kan vara någon som inte sitter i kårledningen. Det skulle göra att de delegationsmedlemmar som sitter i kårledningen blir avlastade och kan fokusera på annat delegationsarbete. Motioner Delegationen konstaterar att motioner som lämnas in innan motionsdeadline är ett mycket viktigt verktyg för att påverka i SFS. Det är därför starkt rekommenderat att arbeta med god framförhållning inför SFSFUM och att lämna in motioner på så många av de områden som vi vill påverka som möjligt inför mötet. I årets arbete med att ta fram motioner hölls kontakt i viss mån med styrelsen och med andra kårer för att försöka skapa så välskrivna och välförankrade motioner som möjligt. Detta upplevs ha gett goda resultat och en rekommendation är att göra detta i så hög grad som möjligt i framtiden. Boende Trots att Trollhättan ligger relativt nära Göteborg och att gratis sovplats i sovsal på hårt underlag erbjöds valde Chalmers Studentkårs delegation att bo på hotell. Delegationen anser i efterhand att detta var ett bra beslut eftersom det både innebar att delegationen kunde sova gott och prestera bra under mötet och att hotellrummen kunde disponeras som mötes- och arbetsrum kvällstid. En annan rekommendation är att delegationen bör bo i staden där mötet äger rum även natten till första formella mötesdagen. I år anlände delegationen till Trollhättan på fredag morgon. Under torsdagseftermiddagen var det en kvällsaktivitet som många av mötesdeltagarna deltog i. Om Chalmers Studentkårs delegation hade varit där redan då hade vi hunnit träffa fler viktiga parter genom såväl möten som mingel innan det formella mötet började. Det hade underlättat både genom att vi hade hunnit skapa fler kontakter att använda under mötet och genom att vi hade haft mer tid att driva Chalmers Studentkårs agenda gentemot mötets viktiga parter. 5 av 6

RESERAPPORT 2015-06-10 UO Tydliga prioriteringar Inför mötet, specifikt inför åsiktstorgen, är det viktigt att delegationen har förberett och sammanställt en tydlig prioritering av vilka frågor som är prioriterade att driva. Prioriteringen måste ta hänsyn till flera faktorer så som hur viktig man anser att frågan är, vad man vet om opinionsläget inför mötet, vilka frågor som behandlas samtidigt på åsiktstorgen och så vidare. Beroende på resultatet på åsiktstorgen och erfarenheterna därifrån måste prioriteringarna sedan kunna ändras inför att frågorna ska behandlas i plenum. Nominering till SFS styrelse Styrelsen är ett mycket viktigt organ i SFS. Därför är det väldigt bra för en medlemskårs påverkansmöjligheter att ha en representant från den egna kåren invald i styrelsen. Chalmers Studentkår bör anstränga sig för att hitta duktiga personer på hemmaplan att nominera till SFS styrelse. Skapat: 2015-05-18 K:\KS_Dokument\KS-möten\KS1415\Beslutsmöten\KS14\Arbetsdokument\Reserapport från Sveriges Förenade Studentkårers fullmäktige 2015.docx Relationen till SFS styrelse Styrelsen var under fullmäktige mycket konstruktiv och professionell i sitt agerande och Chalmers Studentkårs delegation upplever sig ha haft en god relation med styrelsen under mötet. Detta är viktigt att påtala för styrelsen så att detta förhållningssätt lever vidare till kommande år eftersom situationen inte var lika lyckosam förra året. Det är också värt att skicka med att det går att utnyttja en konstruktiv styrelse som bollplank inför mötet. Ett förslag som diskuterats fram tillsammans med styrelsen och som får deras stöd har ofta mycket goda förutsättningar att vinna stort stöd i fullmäktige. 6 av 6

AVRAPPORTERING 2015-05-27 Kårstyrelsen Avrapportering Verksamhetsplan 14/15: b) Ta fram system för att studentrepresentanter ska kunna rapportera från möten Under verksamhetsåret 12/13 togs en struktur fram för inval och samordning av studentrepresentanterna på central nivå. Strukturen är implementerad men det saknas verktyg för att på ett effektivt sätt kunna kommunicera inom strukturen om de möten studentrepresentanter deltar i. Verktyg för att kommunicera om möten inom påverkansstrukturen bör tas fram med fokus på ökad intern kommunikation med studentrepresentanter, för att skapa en lyhörd och effektiv påverkansstruktur. 1. Bakgrund I tidigare verksamhetsplan har det legat en punkt vars mål var att förbättra kommunikationsstrukturen för kårens studentrepresentanter. Punkten kom inte långt, men inför 14/15 identifierades ett mötesrapporteringssystem som det mest väsentliga, och detta lades som en punkt på den preliminära VP:n. 2. Initiala mål Punkten syftar till att nå följande mål: Identifiera lämpligt system för att lösa problemet o Systemet ska användas av studentrepresentanter inom kåren. Systemet ska vara lättanvänt och kräva minimal administration, samt vara användbart för olika typer av representanter. Ta fram systemet o Systemet kan tas fram på olika sätt, exempelvis genom att köpa in ett system, använda ett befintligt system eller inom kåren själva utveckla systemet. 3. Genomförande För att ta fram krav för systemet har dels sittande kårledningen rådfrågats under ett längre diskussionspass om mötesrapportering för studentrepresentanter. Dessutom har tidigare års utbildningsenhet lämnat deras synpunkter och tankar som de tog fram under sitt verksamhetsår. Därefter bestämdes vilket system som skulle användas, vilket sedan köptes in. Sedan förbereddes systemet delvis för användning, där framför allt en struktur upprättades. Systemet har inte implementerats ännu. 4. Resultat 1 av 2

AVRAPPORTERING 2015-05-27 Kårstyrelsen En förutsättning för att systemet skulle bli användbart för representanterna är att det är lätthanterligt för både administratör och representanterna. Dessutom sågs det som viktigt att uppladdningen av anteckningar är flexibel gällande val av format, exempelvis ska det gå bra att ta kort på sina handskrivna anteckningar och lägga upp. Därutöver var det ett krav att systemet är användbart över många plattformar, såsom mobiltelefon och surfplatta. Ett premium-konto för Podio har köpts in, då det ansågs uppfylla kraven. Podio erbjuder flexibel struktur med många funktioner att använda för mötesrapportering. Användandet av ett premiumkonto för kåren erbjuder fler typer av användarrättigheter, vilka ansågs bra för ändamålet. 5. Framtid Implementeringen av systemet återstår. Denna ska ske i början av hösten 2015, när en del av representanterna påbörjar sitt verksamhetsår. På så vis kan systemet introduceras på utbildningen för dem. Under året är det extra viktigt att vara lyhörd för representanterna, och göra ändringar i systemet allt eftersom så att det passar representanterna så bra som möjligt. Då systemet kostar pengar i nuvarande form är det bra att också utvärdera i slutet på verksamhetsåret 15/16 om det ska fortsätta användas. 2 av 2

AVRAPPORTERING 2015-06-10 Kårstyrelsen Avrapportering Verksamhetsplan 14/15: d) Ta fram och bepröva verktyg för att tillvarata medlemmarnas idéer Under verksamhetsåret 13/14 genomfördes ett arbete för att ta fram metoder för att samla in och tillvarata medlemmarnas åsikter. Arbetet slutfördes ej utan skall under verksamhetsåret 14/15 fortsätta genom att ta fram förslag på verktyg som skall beprövas inom organisationen. Målet är att underlätta för medlemmarna att bidra med idéer till verksamheten och att uppföljningen för medlemmarna skall vara tydlig och enkel att följa. 1. Bakgrund Under verksamhetsåret 13/14 arbetades det med att ta fram verktyg för att ta tillvara medlemmarnas idéer. Det resulterade i att det fanns en bild av ungefär hur verktyget skulle fungera. Den här punkten handlade om att färdigställa framtagandet av verktyget och bepröva det i organisationen. 2. Initiala mål Punkten syftade initialt till att nå följande mål: Alla medlemmar skall ha möjlighet att delge sina idéer och få dem besvarade. Idéerna ska användas i kårens arbete. Medlemmar ska lätt kunna lämna synpunkter. Synpunkterna ska följas upp och återkoppling ska erbjudas medlemmen i fråga. Ta fram och implementera arbetssätt för hur verktyget ska användas inom organisationen. För att det ska fungera väl på en daglig nivå måste ett arbetssätt tas fram som fungerar smidigt för alla inblandade parter. Delar som behöver täckas är hur idéer skickas vidare, hur idéerna besvaras, när de ska besvaras och övriga delar som kommer identifieras. 3. Genomförande Arbetet började med besök vid några utskott och forum. Bland annat undersöktes vilka kanaler som de olika verksamhetsgrenarna använder sig av för att kommunicera med medlemmar idag eftersom utredningen ville få en tydligare bild av vilka luckor som ett nytt system skulle behöva täcka. Resultatet av den undersökningen blev att kanalerna som används idag är många och att luckorna är väldigt få. Utredningen konstaterade att det inte finns ett behov av en ny kanal för att kommunicera med medlemmar. Istället riktades det fortsatta arbetet med punkten mot att samla kunskap och erfarenheter beträffande att kommunicera med medlemmar genom alla de olika kanaler som finns tillgängliga för aktiva i organ på sektionerna och studentkåren centralt. Eftersom det finns så många inom organisationen som använder olika kanaler och olika metoder är den samlade kompetensen stor och det finns mycket som aktiva kan lära av varandras erfarenheter. Dessutom finns ytterligare kompetens hos kommunikationsexperterna på kårens kommunikationsavdelning som fler skulle kunna ta del av i högre grad. För att börja samla kompetens genomfördes brainstorming med vissa utskott och forum. 1 av 2

AVRAPPORTERING 2015-06-10 Kårstyrelsen 4. Resultat Det konkreta resultatet av arbetet med punkten är en digital verktygslåda för kommunikation som gjorts tillgänglig på studentkårens hemsida under fliken För aktiva (http://www.chs.chalmers.se/sv/verktygslåda-för-kommunikation). Här finns ett antal olika verktyg (eller kanaler) listade som var och en beskriver hur en bäst använder resursen utifrån erfarenhet och erhållna konkreta tips. Det är viktigt att notera att resultatet av punkten är verktygslådan, det vill säga själva strukturen för att samla erfarenheter och information om olika sätt att kommunicera med medlemmar på en central plats. Det är strukturen som är färdig i och med att arbetet med punkten härmed avslutas. Innehållet i verktygslådan måste fyllas på och uppdateras kontinuerligt i takt med att nya kunskaper och erfarenheter uppstår. Det innehåll som finns i skrivande stund är framtaget i arbetet med punkten för att fungera som en grund att bygga vidare på. 5. Framtid I framtiden kan verktygslådan användas av aktiva i alla grenar av organisationen. För att sprida kunskap om att den finns är utskickandet av ett litet tryckt informations-vykort planerat. Förhoppningsvis kommer de som använder verktygslådan också att bidra till dess utveckling genom att föreslå förändringar och tillägg i den. 2 av 2

AVRAPPORTERING 2015-05-29 Kårstyrelsen Avrapportering Verksamhetsplan 14/15: f) Ta fram och tillsätt projektledaruppdrag Det finns idag ett stort engagemang inom kåren men det innebär ofta ett stort åtagande, både med avseende på hur lång tid uppdrag sträcker sig och vilken arbetsinsats uppdraget kräver. Att många uppdrag är ett år eller längre kan minska medlemmarnas vilja att engagera sig på grund av att det kan vara svårt att binda upp sig. Genom att utforma projektledaruppdrag möjliggörs nya typer av engagemang med kortare uppdrag, som kan innebära olika typer av arbetsinsats. Fokus är att skapa projektledaruppdrag för befintliga projekt, exempelvis Kårens dag, men det skapar också möjligheter för att utveckla nya typer av projekt. Målsättningen är även att projektledaruppdrag på sikt ska bidra till en minskad arbetsbelastning för kårledningen. 1. Bakgrund Det finns outnyttjad potential i studenter som vill engagera sig under kortare tidsperiod, istället för ett år som de flesta uppdrag inom kåren är. Denna grupp människor finns idag inget sätt att fånga upp. Dessutom har kårledningen en hög arbetsbelastning och för att eventuellt minska denna bör det undersökas vilka projekt som går att överföra till en projektledare. 2. Initiala mål Punkten syftar till att nå följande mål: Sammanställa lämpliga projekt Vilka projekt är egentligen lämpliga och möjliga att genomföra för en projektledare? Skapa struktur kring rekrytering, överlämning och kontinuitet Det behövs riktlinjer för hur projektledaruppdrag ska tillsättas, vad syftet med dem är och även eventuellt en årscykel. Den från kårledningen som är ansvarig för respektive projekt ska veta hur och när den ska börja rekrytera och lämna över respektive projekt Ta fram handlingsplan För att nästa års kårledning ska kunna implementera det som tas fram i år krävs tydlighet i överlämningen från årets kårledning. Dels kommer varje post få förklara för sin efterträdare hur det ska genomföras, och dels kommer det kanske hållas ett gemensamt pass under överlämning för att förklara. 3. Genomförande Diskussioner och en workshop har hållits inom Kårledningen för att komma fram till lämpliga uppdrag att lyfta ut till projektledare. Det har även tittats på hur punkten skulle kunnat kopplas till teknologäskningar, men det ansågs inte höra till punkten. En inventering av tidigare förslag på uppdrag har också undersökts. 1 av 2

AVRAPPORTERING 2015-05-29 Kårstyrelsen 4. Resultat Under diskussionerna inom Kårledningen framkom att det finns få projekt som passar som projektledaruppdrag i dagens arbete och att det förmodligen skulle krävas lika mycket tid att tillsätta och stödja en projektledare som att själv göra det. Slutsatsen blev därför att arbetet som lagts ned inte lett till några hållbara projektledaruppdrag och därför lades även punkten ned. 5. Framtid Då punkten lagts ner finns ingen direkt framtid för konceptet projektledaruppdrag som formulerats här. En fortsättning som däremot rekommenderas är att utvärdera vad för engagemang medlemmarna efterfrågar, samt om det finns en otydlighet i vilka engagemang som i dagsläget finns inom Chalmers Studentkår. Detta kan möjligt ses som en del i den föreslagna verksamhetsplanspunkten inför 15/16 Utred kårens organisation inom engagemang och personlig utveckling. 2 av 2

AVRAPPORTERING 2015-05-27 Kårstyrelsen Avrapportering Verksamhetsplan 14/15: g) Ta fram metoder och verktyg för att säkerställa en rimlig arbetsbelastning för aktiva Chalmers Studentkår är en organisation med många engagerade medlemmar som lägger mycket tid på sitt engagemang. Det är viktigt att aktiva har rimliga förväntningar på sitt engagemang både från sig själva, sin grupp och omvärlden då ideellt engagemang ska vara givande och roligt. För att säkerställa att arbetsbelastningen är rimlig bör det tas fram metoder och verktyg för att proaktivt arbeta för att aktiva ska ha realistiska möjligheter att klara sina studier samt ha en bra hälsa. 1. Bakgrund Ideellt engagemang kräver mycket tid av de aktiva. Därför är det viktigt att mål med och förväntningar på engagemanget är tydligt, både från den aktive, gruppen och kårledningen. Det är viktigt att Kårledningen och sektionsstyrelserna jobbar proaktivt med att stödja denna grupp för att de ska kunna klara sina studier och må bra. 2. Initiala mål Punkten syftar till att nå följande mål: Undersöka nuläget och önskemål Undersöka hur aktiva i kårkommittéer och sektionsstyrelser under verksamhetsåret 13/14 upplevde arbetsbelastningen. Vilket stöd de var nöjda med att de fick samt vilket stöd de önskar att de hade fått. Ta fram metoder/verktyg Det ska finnas material för utbildning och workshops i frågor som rör arbetsbelastningen för kårkommittéer och sektionsstyrelser. Det ska även finnas en lathund för ordföranden med tips på saker som kan vara bra att ha i början av året. Materialet ska även kunna omformas av sektionsstyrelser för att passa kommittéer på sektionerna. Implementera och förankra stödet Det är viktigt att stödet förankras bland de aktiva för att de känna till dess existens och vilja nyttja det. Skapa kontinuitet Det är viktigt att stödet blir en naturlig del i de aktivas vardag och att utbildnings- och workshopsmaterialet samt lathunden uppdateras för att passa de aktivas önskemål. 3. Genomförande Det inledande arbetet handlade om att göra en nulägesanalys kring hur aktiva upplevt sin arbetsbelastning och vilka önskemål kring hjälpmedel som fanns. Detta gjordes genom en enkät till aktiva i kårkommittéer 1 av 2

AVRAPPORTERING 2015-05-27 Kårstyrelsen och sektionsstyrelser under verksamhetsåret 13/14 samt genom ett workshoppass under kårkommittékickoffen i augusti. Utifrån detta beslutades att verktygen som skulle tas fram var en lathund med förslag på diskussionsämnen för att bli en bättre grupp samt utbildningsmaterial i form av en powerpoint som Kårledningen ska kunna använda under sina utbildningar för aktiva. Lathunden utformades utifrån feedback i flera steg från kårkommittéordföranden, Kommunikationsavdelningen och Kårledningen. Utbildningsmaterialets grund utgår också från lathundens innehåll. 4. Resultat Resultatet av arbetet är en lathund vid namn Bli ett bättre team. Den innehåller förslag på diskussionsämnen inom rubrikerna personligt, mål och förväntningar, tid, stress, prioriteringar, ansvar, alkohol, konflikter, företrädare, möten och uppföljning. Det har även skapats ett presentationsmaterial som underlag för utbildning av aktiva. Denna utgår i grunden från lathunden. 5. Framtid Arbetet kommer fortsätta i form av en ny verksamhetsplanspunkt under 15/16 Implementera verktyg för att säkerställa en rimlig arbetsbelastning för aktiva. Punkten syftar till att fortsätta arbetet genom att verktygen som tagits fram implementeras, diskuteras och utvärderas inom verksamheten. Under 15/16 är det även viktigt att sektionerna involveras ännu mer för att stödet även ska nå alla aktiva på sektionerna. Det bör utvärderas om enkäten om upplevd arbetsbelastning som inledde arbetet bör finnas kvar för att få en kontinuitet i hur kårens aktiva mår. Detta och vem som i så fall skulle ansvara för enkäten bör också vara en del i ovan nämnda punkt för verksamhetsplanen 15/16. 2 av 2

AVRAPPORTERING 2015-06-10 Kårstyrelsen Avrapportering Verksamhetsplan 14/15: h) Anpassa åsiktsprogrammet till två campus Det finns idag inga tydliga åsikter för vad kåren tycker om att utbildning bedrivs på två campus. Detta försvårar arbetet tillsammans med högskolan i att utveckla och satsa på campusområdena samt vad kåren anser i frågan. Då åsiktsprogrammet under året ses över bör detta göras med hänsyn till att Chalmers har två campus. Det bör tas fram åsikter för att besvara frågeställningar kring verksamhet på två campus rörande både utbildningskvalitet, studentstöd och studentliv. 1. Bakgrund Studentkårens åsikter hanterade inte det faktum att Chalmers har två campus tillräckligt bra. Påverkansarbetet skulle sannolikt bli bättre om studentkåren anpassade åsiktsprogrammet bättre till att Chalmers har två campus. 2. Initiala mål Punkten syftar till att nå följande mål: Fullmäktige ska besluta om åsikter som, utifrån att Chalmers har två campus, rör utbildningskvalitet, studentstöd och studentliv. 3. Genomförande Under verksamhetsåret har utredningen skapat sig en bild av vilka problem, svårigheter och behov som är kopplade till att Chalmers har två campus. Intervjuer och diskussioner har genomförts med fullmäktigeledamöter vid flera tillfällen, med Utbildningsutskottet, med representanter från H- och Sjö-styret, samt inom kårledningen och med personer som tidigare varit med i kårledningen. Dessutom har observationer gjorts inom ramarna för det löpande påverkansarbetet genom att utredarna varit uppmärksamma på problem, svårigheter och behov kopplade till att Chalmers har två campus som lyfts vid olika möten på högskolan. Baserat på alla dessa observationer samt dokumentation från olika utredningar inom studentkåren har utredningen resonerat kring hur åsiktsprogrammet behöver anpassas samt rekommenderat införandet av några nya åsikter. Utredningen och rekommendationerna dokumenterades genom en rapport som presenterades till fullmäktige. Införandet av de rekommenderade nya åsikterna föreslogs i en proposition som bifölls av fullmäktige på fullmäktigemöte 8. Parallellt med utredningen medverkade utredaren också i en arbetsgrupp i fullmäktige som reviderade åsiktsprogrammet i sin helhet. I revideringen gjordes några mindre anpassningar av åsiktsprogrammet som skulle kunna anses falla inom ramen för denna verksamhetsplanspunkt. 4. Resultat 1 av 2

AVRAPPORTERING 2015-06-10 Kårstyrelsen Utredningen resulterade i följande rapport som också återfinns i handlingarna till Fullmäktigemöte 8 14/15:..\..\..\..\FuM\Rapporter\1415\FuM8\Till handlingarna\rapport - Anpassning av åsiktsprogrammet till två campus.pdf samt följande proposition som fanns i handlingarna till och bifölls i sin helhet på fullmäktigemöte 8:..\..\..\..\FuM\Propositioner\1415\FuM8\Proposition 33 - Anpassning av åsiktsprogrammet till två campus.docx 5. Framtid Studentkåren kan påverka lite mer relaterat till att Chalmers har två campus. 2 av 2

AVRAPPORTERING 2015-06-10 Kårstyrelsen Avrapportering Verksamhetsplan 14/15: i) Utred möjligheterna för kåren att disponera lokaler på campus Lindholmen för de kårkommittéer och kårföreningar som i dagsläget saknar lokaler Chalmers Studentkår saknar idag lokaler för att tillfredsställa alla delar inom kårens verksamhet. De flesta lokaler som idag nyttjas av centrala kårverksamheteter är dessutom lokaliserade på campus Johanneberg. Det bör därför ses över om det finns möjlighet att disponera lokaler även på campus Lindholmen för att ytterligare täcka verksamhetens behov, i översynen bör det också undersökas om det finns intresse hos kommittéer och föreningar av lokal på Lindholmen. 1. Bakgrund I nuläget finns det både kårföreningar och kårkommittéer som står utan lokaler. Samtidigt finns det betydligt mindre studentliv på campus Lindholmen jämfört med Johanneberg vilket drabbar dem som studerar där. Det har därför önskats att utreda hur möjligheterna för Chalmers Studentkår att disponera lokaler för kårföreningar och kårkommittéer ser ut på campus Lindholmen. 2. Initiala mål Punkten syftar till att nå följande mål: Lokalisera lokaler som står fysiskt tomma i dagsläget. Ta reda på vilka lokaler som i dagsläget inte hyrs ut eller av annan anledning står obrukade. Detta för att kunna lägga fram konkret förslag på vilka lokaler som studentkåren vill disponera till beslutsfattare i frågan. Utred möjligheten att överta tomma lokaler. Lägg fram förslag på lokaler att disponera till relevanta parter så som fastighetsägare och lokalförsörjningsråd. 3. Genomförande Kontakt har tagits med Chalmersfastigheter vilka äger fastigheterna som kan vara av intresse på campus Lindholmen. Svar från dem löd att inga lokaler fanns tomma eller outhyrda. Kontakt har också tagits med sektionsstyrelserna för Ingenjörsteknologsektionen och Sjösektionen angående tomma lokaler. Det framgick att det finns flertalet lokaler som står fysiskt tomma trots tidigare svar från Chalmersfastigheter. Vid möte med Chalmersfastigheters ledning lyftes frågan om de lokaler som visat sig stå tomma. Det förklarades att Chalmersfastigheter hyr ut lokaler i block och att de lokaler som står fysiskt tomma 1 av 2

AVRAPPORTERING 2015-06-10 Kårstyrelsen förmodligen är uthyrda men inte nyttjas. Efter mötet skickade Chalmersfastigheter ett underlag som visar vilka lokaler som hyrs av vilka hyresgäster. I detta underlag syns att merparten av de lokaler som uppmärksammats som tomma i dagsläget inte hyrs ut till någon. Kontakt har tagits med Chalmersfastigheter för säkerställande angående lokaluthyrningen men svar från dem har inte erhållits angående de tomma lokalerna. 4. Resultat En lista på fysiskt tomma lokaler har gjorts. Underlag från Chalmersfastigheter som visar vilka lokaler som är outhyrda har ackvirerats. Svar inväntas från Chalmersfastigheter kring säkerställande att de tomma lokalerna inte planeras att hyras ut. Därefter kommer en dialog hållas kring hur kåren kan erhålla lokalerna. 5. Framtid Upprätta dialog med Chalmersfastigheter och Chalmers tekniska högskola angående att disponera lokalerna. 2 av 2

AVRAPPORTERING 2015-05-19 Kårstyrelsen Avrapportering Verksamhetsplan 14/15: l) Sammanställ de engagemang som är tillgängliga för internationella studenter Idag är det svårt för internationella studenter att urskilja vilka engagemang inom kårens verksamhet som är praktiskt genomförbara för dem. Detta eftersom vissa engagemang kräver att studenter kan läsa och tala svenska och att många engagemang sträcker sig över längre tidperioder. Det behöver därför sammanställas vilka engagemang som är möjliga för engelsktalande studenter, och de studenter som studerar på Chalmers, under en kortare period för att kunna kommunicera dessa möjligheter på ett tydligt sätt samt använda sammanställning för utveckling av möjliga engagemang. 1. Bakgrund I nuläget är informationen angående vad internationella studenter kan engagera sig i bristfällig. Det är vissa engagemang som ses som uppenbara, men andra engagemang är mer otydliga, där vissa skulle kunna vara helt öppna. För att internationella studenter skall kunna engagera sig lika mycket som nationella studenter måste informationen förbättras. 2. Initiala mål Punkten syftar till att nå följande mål: Fastställa vad som krävs för att ett engagemang är tillgängligt för en internationell student. Sammanställ olika kriterier som ett engagemang behöver för att en internationell student skall kunna delta. Detta görs lämpligtvis genom en checklista som är lätt att bocka av när till exempel en kommitté skall utreda om de kan ta emot internationella studenter. Sammanställa de engagemang som är tillgängliga för internationella studenter. Skapa en sammanställning (till exempel ett dokument) som samlar alla engagemang som internationella studenter kan delta i, för att de lättare skall kunna hitta någonting de tycker verkar intressant. 3. Genomförande Arbete genomfördes först för att identifiera de faktorer med engagemang som skulle kunna förhindra internationella studenters deltagande. Det var två aspekter med att vara internationell student som snabbt identifierades: dels att internationella studenter ofta har svårt med det svenska språket, dels att internationella studenter ofta lämnade landet inom ett år. Dessa två aspekter användes sedan för att identifiera delar av engagemang som skulle bli svåra, och dessa sammanställdes i en lista. Denna lista togs fram i samråd med kårledningen, sektionsordförande samt kårkommittéordförande. Listan delades också upp i allvarligheten av problemet, för att separera de som var lätta, svåra respektive omöjliga att lösa. Den listan gjordes sedan om till ett format som skulle vara tillgängligt för kommittéer och föreningar att förstå och kunna ta ställning till ifall det var nödvändigt för deras engagemang. Det blev till ett 1 av 3

AVRAPPORTERING 2015-05-19 Kårstyrelsen format som valdes att kallas checklista, med rutor att kryssa i om det som skulle kunna innebära problem kunde appliceras på en position i engagemanget. Det delades också upp på respektive position ifall att bara en position inom till exempel en kommitté skulle vara tillgänglig för internationella studenter. Då checklistan var klar skickades den ut till alla kårkommittéer och kårföreningar, med instruktioner om att fylla i den och skicka tillbaka den. Då det var få svar efter första deadline skickades en personlig påminnelse ut till alla kårkommittéer vilket gav betydligt bättre resultat. Sedan användes de svaren vid analysen. 4. Resultat Utifrån checklistan är följande engagemang som i nuläget är tillgängliga för internationella studenter, utan begränsningar: Kårkommitteer: CIRC G.U.D JämK (ej ordförande) Kortare engagemang relaterade till kommittéer: Puff under CBKs byggvecka Cortège Crew, som hjälper till under Cortègens byggvecka Cortègebyggare Vissa typer av värdar under CHARM Bygg/riv/bar-puff under FestU-kalas LoB-asp Frilansuppdrag för Tofsen (Skribent, Fotograf, Illustratör) Annat: Kårföreningar o Styrelsen Robotföreningen Dessa är de engagemang som inte hade någon anmärkning i checklistan, eller de som har visats var tillgängliga på andra sätt. Just robotföreningen var den enda kårföreningen som skickade in svar om styrelsens tillgänglighet på detta sätt, och därför är de speciellt nämnda. Utifrån svaren på checklistan är de mest utbredda hindren i att den engagerade måste: Vara på Chalmers i mer än ett år, läsa många mail på svenska, och hantera situationer som involverar upprörda personer där situationen blir omöjlig att hantera på grund av språkbarriären. Annars är de olika behoven väldigt unika för olika engagemang, där speciella satsningar skulle behövas per kommitté för att engagemanget ska bli mer tillgängligt för internationella studenter. Exempelvis skulle en kommitté kunna omorganisera sig internt för att alla personer inom kommittén inte ka behöva ta emot och svara på mail på svenska. 5. Framtid Då denna punkt endast syftade till att sammanställa de engagemang som är tillgängliga så rekommenderas det att i framtiden uppmärksamma denna sammanställning för internationella 2 av 3

AVRAPPORTERING 2015-05-19 Kårstyrelsen studenter. De problem som visade sig vara vanliga bör också arbetas på, vilket är en del av den verksamhetsplan som kommit fram som förslag till nästa år. I framtiden bör också en uppföljning ske, förslagsvis vart tredje år, för att mäta hur utbudet för internationella studenter förändras. Som grund i den uppföljningen kan samma checklista användas, med vissa modifikationer för att förtydliga användandet. Den checklista som tagits fram är också menad att lätt kunna anpassas till engagemang på sektionsnivå, för de sektioner som är intresserade av att själva göra en liknande utredning. Frågor ställs med fördel till: Pontus Eliasson Sociala enhetens ordförande 14/15 3 av 3

AVRAPPORTERING 2015-06-02 Kårstyrelsen Avrapportering Verksamhetsplan 14/15: m) Uppmärksamma riktlinjer för kommunikation på engelska Under 13/14 togs riktlinjer fram för kommunikation på engelska samt en engelsk ordlista. Att internationella studenter ges möjlighet att förstå kårens verksamhet är grundläggande för att de ska kunna vara delaktiga i kårens verksamhet och förstå nyttan av sitt medlemskap. För att riktlinjerna samt ordlistan ska användas inom hela organisationen behöver arbetet med att implementera och kommunicera dessa genomföras i alla delar av organisationen. 1. Bakgrund Efter arbete 13/14 finns riktlinjer för kommunikation på engelska och en engelsk ordlista med student- och kår-ord. De behöver uppmärksammas och implementeras i hela organisationen för att få reell verkan. 2. Initiala mål Punkten syftar till att nå följande mål: Alla kårens delar ska känna till att riktlinjer och ordlista finns. Alla parter som direkt berörs av riktlinjerna ska följa dem. 3. Genomförande Flera sätt att uppmärksamma riktlinjerna identifierades, varav tre sätt valdes för utförande: diskussion i kårens organ, integration i kårens verktygslåda för kommunikation, och att de ska uppmärksammas på vissa av kårens utbildningar. 4. Resultat Under verksamhetsåret så har kommunikation på engelska diskuterats på flera ställen, däribland internationella utskottet. Diskussionerna har varit givande och det har upplevts som att riktlinjerna är användbara även på sektionsnivå. I arbetet med VP 1415 m) har en verktygslåda för kommunikation på kårens hemsida skapats. I den finns också en sida för kommunikation på engelska. Gällande utbildningar så kommer kommunikation på engelska att vara en kort del av kårens utbildningar för kårkommittéer och sektionsstyrelser. Utbildningsmaterial har skapats som först går igenom kort om varför högskolor har internationella studenter, och därefter går igenom delar av riktlinjerna. 1 av 2

AVRAPPORTERING 2015-06-02 Kårstyrelsen Under året har flera sektioner utvecklat sin engelska kommunikation stort. Exempelvis har några arbetat med att ta fram egna kompletterande riktlinjer för kommunikation på engelska. Andra har också börjat rikta sin kommunikation mycket mer till internationella studenter, där resultat märks fort exempelvis genom att fler internationella studenter deltar i verksamheten. 5. Framtid Diskussion om kommunikation på engelska kommer vara en viktig aktuell fråga i många utskott och forum i flera år framöver. Det är också viktigt att kårens verktygslåda för kommunikation sprids, så att aktiva får bättre stöd för kommunikation i allmänhet. Utbildningsmaterialet som tagits fram ska användas, och utvecklas med tiden för att vara så bra som möjligt. 2 av 2

AVRAPPORTERING 2015-06-10 Kårstyrelsen Avrapportering Verksamhetsplan 14/15: n) Analys av medlemsavgiften för att ta fram en rimlig nivå Nivån på medlemsavgiften har inte utretts på många år men det har under perioden skett en del förändringar i vad medlemsavgiften bekostar och hur den används i organisationen. Medlemsavgiften bör därför utredas med fokus på de verksamheter som medlemsavgiften används till för att kunna säkerställa rätt nivå och användningsområden. 1. Bakgrund I dagsläget är det svårt att motivera medlemsavgiften eftersom det på många år inte har utretts om den finansierar rätt saker eller om nivån ligger på en rimlig nivå. Därför är det viktigt att medlemsavgiften nu ses över och en diskussion om vad den finansierar förs med först och främst Fullmäktige. Som underlag finns en visualisering av vad medlemsavgiften går till som gjordes under 13/14. 2. Initiala mål Punkten syftar till att nå följande mål: Utreda vad medlemsavgiften skall finansiera Genom att förankra förslag och ta in input från Fullmäktige skall en kort utredning kring medlemsavgiften göras, både på vilken nivå den bör ligga och vad den bör finansiera. Presentera en analys av vilken nivå medlemsavgiften bör ligga på för Fullmäktige Detta görs utifrån de verksamhetsområden som skall finansieras av medlemsavgiften och inte täcks av andra intäkter. Här skall även en konsekvensanalys göras som beskriver vad vi måste skära ner på eller kan förbättra om vi sänker respektive höjer medlemsavgiften. 3. Genomförande Under diskussioner internt inom Kårledning och med Fullmäktige uppdagades det mycket snart att det är svårt att diskutera medlemsavgiften frånskilt resten av kårens ekonomi. Därför togs dels en konsekvensanalys av vad som skulle hända med det som anses finansieras av medlemsavgiften om den sänktes fram, men framför allt diskuterades kårens ekonomi i sin helhet. Det konstaterades dock att majoriteten av fullmäktige inte anser att medlemsavgiften bör höjas utan behållas på samma nivå eller sänkas. Efter diskussioner med Kårledning, Fullmäktige och VD togs en rapport fram som beskriver hur kårens ekonomi har sett ut de senaste åren, hur budget och utfall relaterar till varandra, förslag på nya eller utökade intäktsmöjligheter samt risker som kårens ekonomi har. Då kåren har fått ökade kostnader på grund av framför allt projektet Kårhus på Landet och höjda arbetsgivaravgifter, men även mindre förändringar, samtidigt som inga intäkter ökat bedöms inte medlemsavgiften kunna sänkas förrän kåren har andra större inkomstkällor. 1 av 2

AVRAPPORTERING 2015-06-10 Kårstyrelsen 5. Framtid Den rapport som skrivits är tänkt att kunna ligga till grund för framtida diskussioner om kårens ekonomi och ge kontinuitet på hur kåren ser på sin ekonomi. Denna rapport bilagas denna avrapportering. 2 av 2

RAPPORT 2015-06-10 Kårstyrelsen Chalmers Studentkårs centrala ekonomi Under verksamhetsåret 13/14 fick Kårstyrelsen i uppgift att visualisera medlemsavgiften. Resultatet av detta kan ses i figuren under rubriken Medlemsavgiften idag. Under verksamhetsåret 14/15 fick Kårstyrelsen uppgiften att analysera medlemsavgiften. Det har framkommit att det är svårt att diskutera och analysera medlemsavgiften utan att beröra resterande delar av Chalmers Studentkårs ekonomi. Ett försök till detta har dock gjorts under kapitlet Kårens medlemsavgift. Kårstyrelsen ser fram emot att få höra ledamöterna i Fullmäktiges tankar om kårens ekonomi i framtiden. 1. Kårens övergripande ekonomi 1.1 Kårens ekonomi idag Chalmers Studentkårs ekonomi är uppdelad i en central del som sköts utav kårens ekonomiavdelning och beslutas om i Fullmäktige. Det finns även decentraliserade delar som sköts av kommittéer men beslutas om i Kårstyrelsen. Denna rapport behandlar endast den centrala ekonomin. I dagsläget är kårens ekonomi god och har de senaste åren gått med vinst trots ett budgeterat negativt resultat. Det finns dessutom sedan tidigare en buffert som säkerhet för ett ekonomiskt dåligt år. Nedanstående diagram visar hur kårens utgifter och inkomster är budgeterade för verksamhetsåret 14/15. 4,7% Intäkter budgeterat 14/15 Arrangemangsvinst 20,1% 36,0% 30,9% 7,1% 1,3% Sponsvinst Annonsintäkter Kåravgifter Medel från Chalmers Övriga intäkter Utgifter budgeterat 14/15 7,2% 3,2% 10,6% 2,2% 3,1% 6,3% 7,4% 18,4% 41,7% Fastighet inkl hyra Lön inkl admin.bidrag Kommunikation Administration Möteskostnader Resekostnader Internutbildning Framtida besparingar Övriga kostnader 1 av 8

RAPPORT 2015-06-10 Kårstyrelsen Kårens idag goda läge beror på ett sparande över de senaste 10 åren, ett sparande som till stora delar har gått till projektet Kårhus på Landet genom sparande i Byggnadsfonden. I början av 2000-talet hade kåren en mycket svårare ekonomisk situation då kåren hade större utgifter och mindre inkomster och därmed nätt och jämt gick runt. Då detta bara var 10 år sedan kan kåren om 10 år lika gärna vara i en ekonomiskt svår situation som i en ekonomiskt bra situation beroende på hur kåren väljer att använda och förvalta sitt kapital och sina intäkter framöver. Hur kårens ekonomi bör vara beror till stor utsträckning på vilka typer av satsningar kåren vill göra i framtiden. Vill kåren göra fler projekt likt Kårhus på Landet behöver kåren göra ganska mycket vinst för att kunna spara ihop till satsningen. Vill kåren istället göra mindre löpande satsningar behöver inte vinsten varje år vara lika stor. 1.2 vs. budget De tre senaste åren har Chalmers Studentkår gått med i snitt 1,5 miljoner i vinst trots att inga större avvikelser i verksamheten gjorts utifrån budget. Antingen är detta ett aktivt val av fullmäktige för att kunna spara ihop pengar till stora satsningar så som projektet Kårhus på Landet, eller också är en del av det omedvetet. Om det är medvetet måste frågan ställas vad kåren skall spara pengar till härnäst. Om det är omedvetet tyder förhållandet mellan utfall och budget antingen på problematik i budgeteringen, att de aktiva i kåren undviker kostnader eller att kåren har oförutsedda ekonomiska händelser som inte påverkar verksamheten. I diagrammen nedan kan skillnaden mellan budget och utfall de senaste åren ses. Ur graferna kan vi bland annat se en stor differens i Övriga intäkter som främst utgörs av finansiella intäkter, exempelvis ränteintäkter. Dessutom har Kåravgifter samt Arrangemangsvinster gått bättre än förväntat de senaste åren. 5 000 000 4 000 000 3 000 000 Genomsnittligt utfall och budget de senaste åren, intäkter Medel Uftall 10/11-13/14 Medel Budget 11/12-13/14 Avvikelse från budget 2 000 000 1 000 000 0-1 000 000 2 av 8

RAPPORT 2015-06-10 Kårstyrelsen Genomsnittligt utfall och budget de senaste åren, kostnader -5 000 000-4 000 000-3 000 000 Medel Uftall 10/11-13/14 Medel Budget 11/12-13/14 Avvikelse från budget -2 000 000-1 000 000 0 1 000 000 1.2.1 Finansiella intäkter Kårens kapital förvaltas i olika fonder som ger varierad utdelning varje år. Detta gör de finansiella intäkterna mycket svårbudgeterade och har lett till i snitt 1 miljon i extra intäkter de senaste tre åren, även om varje år varierat mycket. Att budgetera finansiella intäkter är dock svårt då det beror på samhället i stort. Dessa intäkter kan ses som extra sparkapital för större projekt i framtiden och exempelvis förvaltas i kårens byggnadsfond. 1.2.2 Kåravgifter De senaste åren har kåren i snitt fått in 0,5 miljoner i medlemsavgifter (eller 1250 inbetalda helårsavgifter) mer än budgeterat i. Högskolan har tagit in fler studenter än beräknat och färre har tagit examen. Detta är ett känt problem sedan tidigare och budgeten har inför 14/15 höjts betydligt för att bättre matcha medlemsantalet. Det bör dock utvärderas inför 15/16 om det bör höjas ännu mer. 1.2.3 Arrangemangsvinster CHARM, Chalmers Studentkårs arbetsmarknadsdagar, har de senaste åren gått med i snitt 0,5 miljoner mer i vinst än beräknat, dock mycket olika från år till år. Det är dock svårt att förutse hur väl CHARMkommittén kommer kunna sälja mässan då detta beror på många parametrar. Därmed är det svårt att budgetera högre då kåren inte kan räkna med att CHARM håller samma höga företagsantal varje år. 1.2.3 Utgiftsposterna Kårstyrelsen har i många år budgeterat i överkant för att inte begränsa verksamheten (ex möteskostnader budgeterat för maximalt deltagande vilket sällan är fallet). Varje post faller ganska väl mot budget men många små avvikelser leder till knappt 0,5 miljoner mindre i kostnad än förväntat. Det är dock ett svårt ställningstagande att budgetera striktare då detta låser verksamheten och skapar mindre möjligheter för utveckling. 3 av 8

RAPPORT 2015-06-10 Kårstyrelsen 1.3 Alternativa finansieringsmöjligheter i framtiden I ett scenario där kåren vill sänka kåravgiften och fortsätta göra fler stora satsningar behöver eventuellt andra inkomstkällor tas fram. Nedan tas några förslag upp på vad dessa källor kan vara. 1.3.1 Begära mer pengar från högskolan Andra studentkårer får betydligt mer pengar från sina högskolor. Exempelvis får Tekniska högskolans studentkår 5,3 miljoner för studentrepresentation och drift av kåren. Detta kan jämföras med det Chalmers Studentkår får 2,5 miljoner, i båda fall är inte lokalkostnader som högskolan står för medräknade. Vill Chalmers Studentkår försöka få mer pengar inkluderar det även ett ställningstagande för hur beroende Chalmers Studentkår ska vara av högskolan vilket skulle kunna påverka hur mycket vi kan ställa oss emot eventuella beslut från högskolans sida. I dagsläget är det dock tydligt från högskolans sida att studentinflytande är väldigt viktigt. Det finns även många andra mjuka värden i utbytet mellan kår och högskola som inte går att sätta en prislapp på vilka måste vägas in i jämförelser med andra kårer, exempel på detta är hur kåren får använda skolans lokaler och hur studenternas och kårens åsikter tas emot. 1.3.2 Öka intäkter / ta fram kostnadsminskningar i samarbeten med extern part Genom att arbeta med samarbetspartners kan en studentkår få in mycket pengar och/eller generera kostnadsminskningar. Den stora delen av företagsevent sköter numera kårbolaget Chalmers Studentkår Promotion som sedan ska ge tillbaka till kåren genom kostnadsminskningar för kåren om de får vinst efter att lön betalats ut till personalen. Kårens samarbetspartners tas hand om av arbetsmarknadsenheten där SEB idag är den ekonomiskt största partnern. En annan möjlighet är att öka lönsamheten eller storleken på CHARM. Dock jobbar CHARM redan efter en hård budget vilket gör det svårt att öka lönsamheten utan en större mässa, vilken skulle bli mycket svår att hantera. 1.3.3 Utdelning från kårens egna företag I ägardirektiven till kårens företag står det att kåren inte ska få någon utdelning, utan vinsten skall gå tillbaka till ägarna, medlemmarna, exempelvis genom låga priser på mat och dryck samt utveckling av bolagens verksamhet. I fallet restaurangerna och Cremona är det relativt uppenbart hur pengarna kan gå tillbaka till teknologerna, genom medlemsrabatter. För Chalmers Studentkårs Promotion och Rekrytering är det dock svårare att med ekonomiska medel ge tillbaka till alla medlemmar. Detta kan ske genom exempelvis event eller liknande som går back eller genom att ge tillbaka till kåren som organisation genom att ta kostnader för dem, i dagsläget går dock inte bolagen med någon nämnvärd vinst. I en potentiell framtid kan det dock vara intressant att diskutera om olika bolag skall ha olika krav på utdelning. Exempelvis har restaurangen och Cremona inte det till skillnad från övriga bolag. Dock måste dessa bolag börja generera vinst för att frågan skall vara aktuell och kunna diskuteras på ett bra sätt. Inkomst måste alltid vägas mot medlemsnytta och vad bolagen kan ge för värden annat än pengar. 1.4 Risker Det finns risker både på inkomst- och utgiftssidan för att kårens ekonomiska situation kan förändras till det sämre. Det är kring dessa viktigt att arbeta proaktivt och kontinuerligt diskutera dessa risker. 1.4.1 Inkomster Kårens ekonomi bygger på framför allt tre inkomstkällor: Kåravgifter, CHARM och medel från högskolan. Då kåravgifterna i dagsläget är obligatoriska och tekniska kårer utan obligatorium har hög anslutningsgrad (oftast >90%) är detta en ganska säker inkomst. Även medlen från Chalmers är 4 av 8

RAPPORT 2015-06-10 Kårstyrelsen ganska säkra då nivån på dessa varit samma eller ökande under en mycket lång tid. De stora riskerna på inkomstsidan ligger hos CHARM. Om företagen inte längre vill ställa ut på mässa eller CHARM-kommittén inte längre lyckas sälja in CHARM drabbar det kårens ekonomi mycket hårt. Det är därmed viktigt att ge förutsättningar för en lyckad rekrytering till CHARM-kommittén och hålla koll på företagens inställning till mässor. I ett scenario då mässan minskar behöver andra inkomstkällor från företag tas fram för att säkra kårens ekonomi och andra mötesplatser för att ge studenterna möjlighet att träffa företag. 1.4.2 Utgifter Det finns även risk för att kårens utgifter ökar betydande och därmed påverkar kårens ekonomiska situation. Kårens största materiella tillgångar och därmed det som potentiellt kan kosta mest är kårens fastigheter. Det är därför av yttersta vikt att dessa underhålls på ett bra sätt för att minska kostnaderna för dem. Det är också en risk att hela kårens organisation tappar medvetenhet eller kompetens i många frågor som kan leda till högre utgifter. Om detta sker på många ställen kan det slå hårt på kårens ekonomiska situation. 5 av 8

RAPPORT 2015-06-10 Kårstyrelsen 2. Kårens medlemsavgift 2.1 Medlemsavgiften idag Under verksamhetsåret 13/14 utreddes vad medlemsavgiften går till utifrån vad andra intäkter mer eller mindre är öronmärkta till. Exempelvis är bidrag från högskolan öronmärkta till vissa arvoden. Nedan finns resultatet av utredningen presenterat i ett diagram över vad medlemsavgiften finansierar där kostnader har lagts in i kategorin de bidrar till, exempelvis har lönerna för kommunikationsavdelningen placerats under kommunikation. Framtida besparing 21,5% 12,5% Fastigheter Politisk påverkan Intern politik 3,9% 12,7% 24,6% Samverkan/utbyten Kommunikation Arvodeskostnader 10,2% 10,0% 0,3% 2,0% 2,3% Kårservice Verksamhetutveckling/stöd Administrationskostnader Nedan beskrivs kategorierna i diagrammet ovan: Framtida besparing För att verksamheten ska kunna utvecklas och för att säkra en stabil kår avsätts det varje år pengar till olika fonder inom kåren. I dagsläget avsätts minst 17,5 % av medlemsavgifterna till byggnadsfonden som går till investeringsprojekt i kårens olika fastigheter samt nybyggnationer. Kårens övriga fonder finansieras genom vinst under året och betalas inte direkt av medlemsavgiften. Fastigheter I denna kategori ingår kårens fastigheter i Härryda med bland annat bastu och sportstuga. Här finns även kostnader för kårhuset, järnvägsvagnen och skötsel av fastigheterna genom en anställd fastighetsskötare samt ett arvoderat uppdrag i kårledningen, Husansvarig. Politisk påverkan Chalmers Studentkår finns representerade i olika externa organ för att kunna arbeta med politisk påverkan, både på lokal och på nationell nivå. I Sveriges förenade studentkårer (SFS) arbetar kårens representanter bland annat med frågor rörande studiemedel, social trygghet och pedagogik. I Göteborgs förenade studentkårer (GFS) arbetar kåren bland annat med bostadspolitik, kollektivtrafik och hälsopolitik. Varje år deltar representanter från Chalmers Studentkår under Almedalsveckan för att knyta kontakter och hålla sig insatta i dagens politik. 6 av 8

RAPPORT 2015-06-10 Kårstyrelsen Intern politik (FuM) Kårens högst beslutade organ, kårfullmäktige (FuM), har möten samt kickoff där ledamöterna utbildas och diskuterar aktuella frågor för året. För att kunna hålla dessa möten får ledamöter och övriga representanter i fullmäktige mat vid dessa tillfällen. Här ingår även kostnader relaterat till fullmäktigevalet bland annat för valbilagan med information om valet och kandidater men även för marknadsföringsmaterial för valförbunden Samverkan/utbyten Genom utbyten med andra tekniska kårer i Sverige (RefTeC) samt kårer i Norden (N5T) får framför allt Kårledningen erfarenhetsutbyten med andra som arbetar inom samma områden och stöd i både daglig verksamhet och utvecklingsarbete. Kommunikation Det är viktigt att kunna kommunicera vad kåren arbetar med till kårens medlemmar för att ha en hög medvetenhet om vad medlemskapet innebär. Det innebär bland annat att ha en hemsida som hålls uppdaterad dagligen, att trycka informationsbroschyrer och att ha anställda på kommunikationsavdelningen som sköter den dagliga kommunikationen men även stöttar aktiva inom kåren i kommunikationsfrågor. Arvodeskostnader Inom kåren finns en arvoderad kårledning som tar studieuppehåll under ett år för att driva kårens dagliga arbete. Kårledningen bedriver arbete delvis med högskolan vilket gör att högskolan bekostar viss del av arvoderingen, resterande del av Kårledningen bekostas av kåravgifter. De arvoderade utbildas dessutom inom exempelvis ledarskap för att kunna utföra uppdragen bättre. Kårservice En del i den medlemsservice som erbjuds är kårservice (tidigare kårexpeditionen), där alla medlemmar kan få hjälp med allt från att hyra kårens lokaler till information om vart de kan vända sig i olika frågor. Verksamhetsutveckling/stöd Inom kåren finns många engagerade. För att dessa ska ha en stabil verksamhet och få stöd i sin utveckling av sin verksamhet hålls utbildningar och regelbundna möten (utskott och forum) där de som arbetar inom samma områden träffas och diskuterar gemensamma frågor. Inom kåren pågår många projekt, till exempel fastställs varje år en verksamhetsplan med ungefär 20 projekt som är menade att utveckla kåren i den riktning som medlemmarna önskar genom fullmäktige. Det finns även äskningsbara pengar som medlemmar kan söka för att genomföra utvecklande projekt inom kårens verksamhet. För att välkomna alla nya Chalmerister finns mottagningskommittén som arbetar med att samordna mottagningen och bär huvudansvaret för alla centrala aktiviteter. För att kunna bedriva verksamheten läggs bland annat pengar på träffar med sektionernas mottagningskommittéer. Viss del av verksamheten bekostas även genom sponsring från företag. Administrationskostnader För att de som arbetar inom kårens verksamhet ska kunna utföra sina uppdrag finns en del administrativa kostnader, bland annat för de som arbetar med ekonomi, kårens datornätverk, samt drift av detta. 7 av 8

RAPPORT 2015-06-10 Kårstyrelsen 2.2 Konsekvenser av förändrad medlemsavgift Kategori Framtida besparing Fastigheter Politisk påverkan Intern politik Samverkan /utbyten Kommunikation Arvodeskostnader Potentiella effekter av sänkning av avgiften Kan inte finansiera lika stora projekt i framtiden och minskar tryggheten för kåren i "sämre tider". Våra fastigheter kräver den ekonomin som finns idag för att förvaltas på ett bra sätt. Minskad budget skulle eventuellt leda till att fastigheter behöver begränsas. Kåren kan bli tvungna att sänka medverkan på politiska arenor och sammarbeten, eller helt avstå från dem. Minskad kvalitet på maten för fullmäktige, inget arvode för Talman, sämre kommunikation om vad som händer kårens medlemmar Kårledningen kan ej åka på utbyten så som RefTeC (träffa personer med samma uppdrag på andra tekniska kårer och hjälpa varandra) Mindre eller sämre marknadsföring, beroende på storleken kommer det inte gå att ha två anställda. Detta kan leda till att medlemmarna blir mindre medvetna om kårens verksamhet vilket kan leda till minskat engagemang och sämre verksamhet. Dra ner på arvoderades utbildningar, beroende på storleken även skära ner på antalet eller längden. Potentiella effekter av höjning av avgiften Kan potentiellt utföra fler stora projekt eller utöka redan befintliga projekt om det finns organisation till det (finns ej i dagsläget). Kan potentiellt utföra fler förändringar om det finns organisation till det (finns ej i dagsläget). Kan potentiellt utföra större politiska projekt om det finns organisation till det (finns ej i dagsläget). Bättre mat och potentiellt mer marknadsföring (dock har inga idéer på hur lyfts). Potential för mer utbyte (för Kårledningen finns ingen tid för mer, i så fall andra delar av organisationen). Mer utrymme för kommunikation och satsningar inom detta område, exempelvis köpa in verktyg för kommunikation. Potential för fler eller längre arvoderingar. Kårservice Verksamhetsutveckling /stöd Administrationskostnader Minskning av kårexpeditionens öppettider och service. Minskad mat på möten/utbildning och minskad äskningsbar pott, denna används dock inte i dagsläget fullt ut. Minskad ekonomiavdelning vilket tvingar fler kommittéer att sköta sin egen ekonomi och mindre stöd åt dem. Minskad datorservice. Eventuellt utökning av bemanningen på Lindholmen. Bättre och mer mat på möten/utbildningar vilket kan öka attraktiviteten på mötena. Kunna ta en extern kompetens för speciella projekt. Mer datorsupport/bättre system (dock ryms utveckling av systemen i dagens budget). Potentiellt större ekonomiavdelning med ännu mer stöd till kommittéerna (dock inget uttryckt behov i dagsläget). 8 av 8

AVRAPPORTERING 2015-06-07 Kårstyrelsen Avrapportering Verksamhetsplan 14/15: o) Utred kårens organisation inom alumnifrågor Idag finns det inget tydligt ställningstagande i hur Chalmers Studentkår ska arbeta med alumnisamverkan. Detta bör utredas för att efter punktens avslutande kunna ta fram en passande organisation för att kunna hantera det arbete som krävs. Målet är att få ett tydligt ställningstagande för att kunna samverka med högskolan och CING i alumnifrågor och kunna hantera det arbete som ska göras inom frågorna. 1. Bakgrund Kåren har idag inget tydligt ställningstagande i hur alumnifrågor ska arbetas med. Dessutom finns ingen organisering kring arbetet med alumnifrågor. Då alumner är en mycket potentiell källa för nätverkande och inspiration bör frågan kring alumniverksamhet utredas. 2. Initiala mål Punkten syftar till att nå följande mål: Skapa struktur för arbete med alumnifrågor inom kåren. Ta fram plan för hur kåren ska arbeta med alumnifrågor Klargöra samarbetet mellan kåren, CING och högskolan inom alumnifrågor 3. Genomförande Mycket av arbetet med punkten har bestått av diskussioner med berörda parter och inläsning av tidigare material. Framförallt har diskussioner hållits med arbetsmarknadsgrupperna på sektionerna, då dessa ofta är de som har hand om alumnifrågor lokalt på kåren. Det har även skickats ut en enkät till både studenter och alumner för att undersöka respektive parts behov av kontakt med varandra. 4. Resultat Arbetet har resulterat i en rapport, Utredning av kårens organisation inom alumnifrågor. I denna rapport finns identifierade verksamhetsområden av intresse för kåren som rör alumner. I rapporten finns diskussion och rekommendation kring vad som bör arbetas med nästa verksamhetsår för att utveckla kårens alumniverksamhet. Målsättningen som från början var att skapa struktur och klargörande har inte blivit av helt som var tänkt från början, då resultatet var menat att bli en handlingsplan. Istället är resultatet rapporten, som lämnar rekommendationer att ta vidare istället för väldigt konkreta åtgärder. Anledningen till detta är för att det krävs mer arbete inom respektive identifierat verksamhetsområde innan konkreta framtidsplaner kan fastslås. 1 av 2

AVRAPPORTERING 2015-06-07 Kårstyrelsen 5. Framtid Framtiden inom alumniverksamhet på Chalmers Studentkår beror på hur de identifierade områdena utmynnar i fortsatt verksamhet. Detta kommer leda till att vissa arbetsuppgifter inkorporeras och blir en del av de kontinuerliga arbetsuppgifter som främst arbetsmarknadsenhetens ordförande har. I och med det kommer alumnifrågor kunna dels arbetas med mer effektivt och mer utveckling av verksamheten kan genomföras. 2 av 2

AVRAPPORTERING 2015-05-15 Kårstyrelsen Avrapportering Verksamhetsplan 14/15: q) Genomför satsningar för en sund alkoholattityd Under verksamhetsåret 13/14 påbörjades ett arbete för att utarbeta satsningar för att konkretisera det långsiktiga arbetet med alkoholkulturen. Det arbete som genomfördes mynnade ut i revidering av styrdokument, för att betona det proaktiva arbetet inom området, samt en handlingsplan med konkreta satsningar. Satsningarna ska därför planeras och genomföras, sedan ska handlingsplanen för detta följas upp och utvärderas. 1. Bakgrund Arbetet med alkoholkulturen inom Chalmers Studentkår är ständigt aktuellt. Under 13/14 utarbetades satsningar för en sund alkoholattityd som ska genomföras under 14/15. 2. Initiala mål Punkten syftar till att nå följande mål: De speciella satsningar som finns i dokumentet Plan för en sund alkoholkultur i. Ta fram material till en workshop eller utbildning för att framhäva alkoholfritt som ett självklart val för arrangör ii. Ta fram ett kort och enkelt reflekterande utbildningsmaterial om ansvarsfull alkoholkultur som sektioner och andra delar kan av verksamheten kan använda i exempelvis kommittéutbildningar iii. Samarbeta med GasqueK för att se hur Gasquen kan utvecklas för en sund alkoholkultur iv. Genomför en marknadsföringskampanj med IQ-material under hösten Skicka ut en enkät tillsammans med IQ om alkoholkulturen på Chalmers, samt genomföra en workshop tillsammans med IQ. 3. Genomförande i. I samband med en workshop om alkoholkultur som hölls tillsammans med IQ togs det fram en lista på bra alkoholfria alternativ. Dessa fick ligga i grunden för en lathund som tagits fram för att kunna hålla en alkoholfri provning. I materialet förtydligas även vad som gäller alkoholfria alternativ enligt Chalmers Studentkårs Fest- och alkoholpolicy. ii. Med hjälp av gammalt utbildningsmaterial till utbildningar för aktiva på sektioner skapades en ny presentation som sedan reviderats igen efter feedback av Nöjeslivsutskottet. iii. Ett möte har hållits med GasqueK där det diskuterades hur Gasquen kan utvecklas. Det diskuterades bland annat hur alkoholfritt kan främjas mer samt att det vore bra att köpa in fler staket till insläpp för att kunna styra kön bättre. iv. Under FestUs halloweenkalas hölls en marknadsföringskampanj med IQ-material där kårledningen gav feedback på vilka material som är bra att marknadsföra med. Det resulterade i reflekterande affischer samt underlägg till glas. 1 av 2

AVRAPPORTERING 2015-05-15 Kårstyrelsen I februari skickades ut en enkät om alkoholkulturen på Chalmers i samarbete med IQ. Resultatet för denna presenterades under en workshop med arrangerande inom Chalmers Studentkår som även den gjordes tillsammans med IQ. Förutom detta har det även gjorts mindre satsningar inom området så som en alkoholfri provning under Pubforum. 4. Resultat Utbildningsmaterialen har lagts upp i en gemensam filarea för Nöjeslivsutskottet. Tanken är att vem som helst ska kunna hålla i den reflekterande presentationen respektive provningen av bra alkoholfria alternativ och därför har det lagts mycket vikt vid tydliga kommentarer. Under mötet med GasqueK diskuterades det bland annat fram nya alkoholfria alternativ som ska beställas in till Gasquen under nästa verksamhetsår. Gasquen har även fått en tv som ska ersätta den nuvarande drinklistan där förhoppningen är att kunna främja alkoholfria alternativ bättre. Marknadsföringskampanjen med IQ-material som genomfördes under Halloweenkalaset blev tyvärr mindre lyckad. Det upplevdes bland annat svårt att lägga märke till affischerna, eftersom det är ganska mörk på större delen av kalaset. 5. Framtid Som det står under bakgrunden så är arbetet med alkoholkulturen ständigt aktuellt inom Chalmers Studentkår. Under verksamhetsåret 15/16 planeras inga specifika satsningar, men det kommer fortfarande arbetas på med den löpande verksamheten. Det som är viktigt är att fortsätta lägga mycket fokus på enkäten om alkoholkultur. Att förändra en kultur är ett väldigt långsiktigt arbete, och det är därför det är viktigt att fortsätta jämföra resultaten över många år. Det är även viktigt att lägga mycket tid på workshopen som arrangerats tillsammans med IQ. Nästa år kommer de eventuellt inte vara med att arrangera. Hur får vi bra närvaro och hur kan vi hjälpa arrangörerna att få ner workshopen till något konkret är frågeställningar att ta med i vidare arbetet. 2 av 2

AVRAPPORTERING 2015-06-10 Kårstyrelsen Avrapportering Verksamhetsplan 14/15: r) Ta fram plan för minskad kontanthantering Inom kårens verksamhet används kontanter i många sammanhang, speciellt inom nöjeslivet. Då kontanter minskar i samhället överlag medför det att kontanthanteringen försvåras vilket innebär svårigheter för många delar inom kåren. Det bör därför utredas vilka alternativ det finns till kontanter och hur kontanthanteringen kan minskas för att underlätta och göra organisationen säkrare. Alternativ till kontantbetalning samt förslag på minskad kontanthantering bör därför tas fram för att eventuellt kunna implementeras till verksamhetsåret 15/16. 1. Bakgrund Det finns idag en omfattande hantering av kontanter inom många delar av kårens verksamhet. Detta medför stora säkerhetsrisker och omkostnader för såväl säljare som köpare. Det är därför av stor vikt att alternativa betalsätt undersöks för att kunna minska kontanthanteringen. 2. Initiala mål Punkten syftar till att nå följande mål: Minskad kontanthantering på arrangemang. Ökad säkerhet för såväl arrangörer som deltagare. Många arrangemang inom Chalmers Studentkår har väldigt hög omsättning. Det innebär idag en stor säkerhetsrisk för främst arrangörer att handskas med så mycket pengar. Alternativet ska helst vara billigt att implementera på sektioner. Under verksamhetsåret 14/15 kommer det satsas på att minska kontanthanteringen på kårens centrala arrangemang. Det finns ett stort önskemål och behov att minska kontanthanteringen även på sektionerna, därför ska det hela tiden has i åtanke vid val av system. 3. Genomförande Efter diskussion med kårens VD och restaurangbolagets VD blev tidigt en vision för punkten att de centrala delarna av kåren ska möjliggöras att bli helt kontantfria genom att öka användandet av kårkort, samt erbjuda köp med kontokort för icke-chalmerister. Tanken är att verksamheten som sköts inom Mat&Kalas kommer ge rabatt på alla artiklar för de som handlar med kårkort, precis som verksamheten idag drivs inom flera andra delar av restaurangbolaget. 1 av 2

AVRAPPORTERING 2015-06-10 Kårstyrelsen En detaljerad inventering 1 av var kontanter används inom kåren i dagsläget gjordes där de tre fokusområdena varit kårkommittéer, Mat&Kalas och sektioner. Utefter detta togs fram det ett förslag på hur många kassor som behöver köpas in och en offert tagits fram. För att säkerställa att kontantfrihet är den riktning som kåren vill gå mot gjordes en enkät där kårens medlemmar fick svara på frågor om vad de anser om kontantfrihet. Slutsatsen blev att medlemmarna i stort är för en kontantfri kår och detta fick sedan ligga till grund för en proposition som lades till fullmäktigemöte 8 2. Där tog fullmäktige ett inriktningsbeslut om att gå mot kontantfrihet i de centrala delarna. 4. Resultat Förslaget är att göra de centrala delarna i kåren (Mat&Kalas, kårkommittéer och kårservice) kontantfri genom att ersätta kontanter med kårkort och bankkort. Målet är att detta möjliggörs redan i höst. Arbetet med punkten har gått längre än vad som var satt som mål. Under sommaren kommer tas fram nya rutiner 3 för hur verksamheten ska fungera i höst, där det bland annat ingår vilka rutiner som ska ske med ut- och återlämning av kassor. Vid framtagandet av rutinerna är det viktigt att se över hur staben kan hjälpa till med detta så mycket som möjligt för att inte öka Kårledningens arbetsbelastning utan snarare minska den. 5. Framtid Implementering, utvärdering och säkerställande av rutiner är något som ligger i verksamhetsplanen för 15/16. De rutiner som behövs för att förslaget ska kunna implementeras håller just nu på att tas fram och planeras vara klara innan verksamhetsåret 14/15 är slut. Viktigt att tänka på inför implementering av systemet är att säkerställa att det fungerar för internationella stundeter, samt att det läggs stor vikt vid kommunikation av detta inför mottagningens start. 1 K:\KS_Dokument\Verksamhetsplaner\1415\Arbete med VP\r) Ta fram och implementera förslag till minskad kontanthantering\inventering - Kontanthantering inom ChS_v2.docx 2 K:\FuM\Propositioner\1415\FuM8\Proposition 34 - Kontantfritt i kårens centrala verksamhet.pdf 3 K:\KS_Dokument\Verksamhetsplaner\1415\Arbete med VP\r) Ta fram och implementera förslag till minskad kontanthantering\nya rutiner vid kontantfri verksamhet.docx 2 av 2

AVRAPPORTERING 2015-06-10 Kårstyrelsen Avrapportering Verksamhetsplan 14/15: s) Valprocess för ny rektor till Chalmers Tekniska högskola Under verksamhetsåret 14/15 kommer processen att välja nästa rektor att pågå. Chalmers Studentkår vill ha ett demokratiskt och transparent val där studenterna har ett reellt inflytande och möjlighet att uttala sig om rektorskandidaterna. Valet ska genomföras på ett sätt där åsikter från alla parter tas tillvara på och Chalmers får en rektor som har stort intresse för studenterna och utbildning. Chalmers Studentkår ska vara delaktiga och proaktiva i arbetet och anpassa sitt arbete för att följa högskolans process. 1. Bakgrund En ny rektor för Chalmers tekniska högskola skulle utses under verksamhetsåret. Studentkåren skulle arbeta för ett transparent val med stort reellt studentinflytande. Skapandet av sådana förutsättningar är inte tillräckligt i sig, utan de måste också nyttjas väl. 2. Initiala mål Punkten syftar till att nå följande mål: Alla studenter vid Chalmers tekniska högskola ska uppleva att de har god insyn i rektorsvalsprocessen och att de har goda möjligheter att påverka i den. 3. Genomförande Arbetet inleddes med en kartläggning av parter som skulle komma att bli viktiga i förankringsarbetet. Två huvudsakligen viktiga parter i arbetet med verksamhetsplanspunkten identifierades, nämligen kårens Fullmäktige samt gemene student. Många fler parter identifierades som viktiga för studentkårens arbete kring valprocessen i stort, men arbetet inom ramen för denna verksamhetsplanspunkt avgränsades till de två nämnda parterna. Första steget blev att uppmärksamma de två parterna på att processen skulle äga rum samt att samla input från dem inför framtagandet av en kravprofil. På fullmäktiges höst-kickoff hölls ett kort föredrag innehållandes lite historik och en presentation av den kommande valprocessen. Därefter fick fullmäktigeledamöterna ge input till kravprofilen genom att delge sin syn på viktiga egenskaper hos en framtida rektor. För att samla tankar till kravprofilen från så många studenter som möjligt sattes det upp tavlor i båda kårhusen samt i sektionslokaler. På tavlorna fick studenter skriva upp egenskaper som de tyckte att nästa rektor borde ha och för att förstärka en egenskap som en höll med om var viktig kunde en sätta en liten klisterlapps-plupp intill den. Informationen från tavlorna samlades sedan in och utgjorde tillsammans med resultatet från fullmäktiges workshop underlag när kravprofilen sedan togs fram. Rektorsvalsprocessen och möjligheten att påverka genom tavlorna, samt kravprofilen såsmåningom, uppmärksammades genom ett flertal av studentkårens kommunikationskanaler. 1 av 2

AVRAPPORTERING 2015-06-10 Kårstyrelsen Sedan påverkade studentkårens olika representanter i processen på olika vis men av sekretesskäl var det svårt att kommunicera och samla åsikter under den fas av processen då faktiska personer som kandiderade behandlades. Påverkansarbetet fick istället för det mesta vara förankrat i organisationen genom att den framtagna kravprofilen användes. När valförsamlingen, där hela kårledningen representerade studenterna, hade förordat Stefan Bengtsson till att bli vald av styrelsen kommunicerades detta. I samband med att högskolestyrelsen sedan valde honom kommunicerade studentkåren ytterligare. Vid båda tillfällena skickades e-brev till alla studentkårens medlemmar med den aktuella informationen samt information om processen. 4. Resultat Stefan Bengtsson valdes till ny rektor för Chalmers och det finns ingen anledning för studentkåren att rikta kritik mot varken honom eller den process som ledde fram till att han valdes. Ingen ansats har gjorts för att försöka mäta hur stor kännedom om processen bland studentkårens medlemmar som arbetet med att uppmärksamma processen resulterade i. Det är därför svårt att veta exakt hur väl det arbetet lyckades. En intern rapport som mycket utförligt beskriver hela studentkårens arbete med processen har tagits fram och placerats i säkert förvar för att kunna utgöra ett stabilt underlag nästa gång studentkåren ska hantera en liknande valprocess. Den officiella kravprofil som togs fram går att läsa här: http://www.chs.chalmers.se/sv/blogg/ens%c3%a5dan-rektor-vill-studenterna-ha 5. Framtid Rektorn är nu utsedd. Även om det blev en person som studentkåren förespråkade i processen bör inte studentkåren luta sig tillbaka i påverkansarbetet kopplat till rektorsfunktionen. I högskolevärlden brukar ny chef innebära stora förändringar av lärosätet och det är viktigt att studentperspektivet är väl representerat när den nya rektorn börjar sätta sin prägel på Chalmers. 2 av 2

AVRAPPORTERING 2015-05-07 Kårstyrelsen Avrapportering Verksamhetsplan 14/15: t) Bevaka utvärderingen av den nya läsårsindelningens effekter Under verksamhetsåret 14/15 kommer ny läsårsindelning att implementeras på Chalmers. Kåren ska under året vara aktiv för att säkerställa att utbildningens kvalitet inte försämras och att uppföljningar görs för att säkerställa att studenternas hälsa. Kåren bör vara aktiv i utvärderingsarbetet för att lyfta fram goda exempel och förbättringsområden både löpande under året och i utvärderingar. 1. Bakgrund På höstterminen 2014 införs det en ny läsårsindelning på Chalmers tekniska högskola. Högskolan bör därför undersöka och utvärdera hur den nya läsårsindelningen påverkar de studerande. Detta för att kunna belysa det positiva och förminska det negativa. 2. Initiala mål Punkten syftar till att nå följande mål: Få en klar bild av effekter på grund av den nya läsårsindelningen Högskolan bör göra en grundlig utvärdering som sedan sammanställs i någon form, där man kan utläsa vilka effekter den nya läsårsindelningen hade. Se vilka extra satsningar, om några, behöver göras Då utvärderingen har genomförts är ett mål att kunna se vilka satsningar som behövs göras på grund av det som kommit upp i utvärderingen. 3. Genomförande Under större delen av perioden har bevakningen varit passiv, för att sedan trappas upp efter årsskiftet. Där söktes kontakt med personer som skulle vara centrala i en utvärdering av läsårsindelning, och ett inledande möte hölls. Problematiken som uppstod där var att ingen på högskolan kände ett ansvar över frågan, och kunde därför inte jobba vidare med det utan att få tillstånd. Separat från det startade andra personer upp en utredning från ett annat perspektiv, som efter en del missförstånd slogs ihop med ursprungsarbetet. I och med detta fick projektet en ansvarig vilket sedan ledde arbetet framåt. Efter detta har bevakning inte varit nödvändig, då utvärderingen fortsatt utan påtryckningar. 4. Resultat På grund av den bevakning som genomfördes under våren har en utvärdering startats där många aspekter analyseras, och där studentkåren i nuläget inte finner några brister i processen. Hur resultatet från den utvärderingen kommer vara är i nuläget för tidigt att säga, utan det är ett arbete för nästa verksamhetsår. 1 av 2

AVRAPPORTERING 2015-05-07 Kårstyrelsen 5. Framtid Utvärderingen kommer fortsätta även nästa verksamhetsår, och bör följas upp även under ett senare tillfälle. Under denna tid är det fördelaktigt om studentkåren fortsatt bevakar utvärderingen så den genomförs på ett tillfredställande sätt. 2 av 2

BESLUTSUNDERLAG 2015-06-10 KO Beslutsunderlag: Arbetsgrupp för framtagning och implementering av riktlinjer till miljöpolicyn Bakgrund Vid kårstyrelsemöte 13 diskuterades en inriktning för en arbetsgrupp under kårstyrelsen med fokus på miljöarbetet. Efter diskussionen har det tagits vidare i utformandet av ett mer avgränsat uppdrag för en gruppering under kårstyrelsen. Det andra uppdraget som fanns i underlaget gällande hur restaurangbolagen kan arbeta med hållbarhetsfrågor tas vidare under respektive styrelse inom Företagsgrupppen. Bakgrunden är att under föregående verksamhetsår, 13/14, reviderades Chalmers Studentkårs miljöpolicy av Fullmäktige. För det vidare arbetet var tanken att ta fram riktlinjer till policyn enligt utdrag ur Chamers Studentkårs Miljöpolicy: Kårstyrelsen skall utifrån denna policy fastslå riktlinjer för varje miljöarbetsområde. Riktlinjerna ska styra det konkreta arbetet med miljöarbetet och dessa ska årligen följas upp och uppdateras för att Chalmers Studentkårs miljöarbetet ska vara i framkant. Tanken var att tillsammans med Chalmers Students for Sustainability (CSS) genomföra arbetet. Under hösten och förvåren påbörjades diskussionerna men det arbetet har ej tagits vidare i en utformning av tydliga riktlinjer och en implementering av miljöpolicyn som tanken var. Förslag För att samla arbetet med att ta fram och implementera miljöriktlinjer föreslås nu att en arbetsgrupp tillsätts. Uppdraget skall ligga i att ta fram och implementera riktlinjerna kopplat till studentkårens miljöpolicy under nästkommande verksamhetsår. Arbetet skall rapporteras kontinuerligt till kårstyrelsen under året. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkas att tillsätta en arbetsgrupp om minst 3 och max 7 personer med uppdrag att ta fram och implementera riktlinjer under verksamhetsår 15/16, arbetsgruppen skall rapportera löpande till kårstyrelsen. Frågor ställs med fördel till, Philip Radtke Kårordförande ko@chalmersstudentkar.se 1 av 1

BESLUTSUNDERLAG 2015-05-28 JIMMY HEDSTRÖM Beslutsunderlag: Inköp av nytt mixerbord Bakgrund Senaste tiden har antalet live-akter och konserter ökat. Vi har märkt att de mixerbord vi har inte håller måttet vid större spelningar och evenemang då de ofta hänger sig och slutar fungera mitt under pågående akt. Förslag Vi vill införskaffa ett nytt mixerbord som håller standarden för dagens live-uppträdanden både vad det gäller konserter, spex och finmiddagar. Det som önskas införskaffas är ett mixerbord av typen DiGiCo S21 med tillhörande stagebox (kopplingsbox för mikrofoner på scen, D-Rack), digitalt ljudkort (DMI-MADI-C) till denna samt ett skyddande case till hela mixerbordet. Vi har varit i kontakt med tillverkaren själva (DiGiCo) och fått ett ungefärligt pris på 120.000kr ex. moms. Troligtvis får vi, enligt tillverkaren någon form av rabatt. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkas att införskaffa ett DiGiCo S21 mixerbord med tillhörande stagebox (D-rack), ljudkort (DMI- MADI-C) samt case till detta från eget kapital. Frågor ställs med fördel till, Jimmy Hedström Kassör, Ljud- och Bildgrupppen kassor@lob.chs.chalmers.se 1 av 1

PLAN 2015-06-10 Kårstyrelsen Samordningsplan för en sund alkoholkultur Chalmers Studentkår har ett stort ansvar i att främja en sund alkoholkultur inom den breda verksamhet kåren har. Det finns olika delar av alkoholkulturen som idag skulle kunna utvecklas för att skapa en större medvetenhet kring alkohol och det är också viktigt att varje medlem under sin studietid ges möjligheter att reflektera över sin alkoholkonsumtion. Chalmers Studentkår har en policy som sammanfattar kårens ställning i alkoholfrågor samt hur organisationen ska arbeta och det finns också en strategi för att arbeta långsiktigt och fokuserat med en sundare alkoholkultur. Policyn och strategin är övergripande dokument som gäller för hela kårens arbete medan denna plan är mer fokuserad till centralt arbete ålagt Kårledningen. Planen syftar till att arbeta mot följande mål, hämtade från strategin: 1) Alla medlemmar ska ges möjlighet att reflektera över sina alkoholvanor 2) Inga medlemmar ska känna sig ifrågasätta på grund av att de väljer alkoholfritt och ingen hets ska förekomma 3) Varje medlem ska vara medveten om de risker som finns med alkohol samt vilket stöd som kan fås vid alkoholproblem 4) Alla arrangörer inom Chalmers Studentkår ska arbeta för en sund alkoholkultur i alla arrangemang Satsningarna i denna plan är kopplade till ett eller fler av de ovanstående målen. Vilket mål respektive satsning kopplar till anges inom parentes efter varje satsning. Planen var tidigare uppdelad i två avsnitt, dels utvecklande satsningar och dels återkommande aktiviteter som genomförs under året. Under 2014/2015 genomfördes de utvecklande satsningarna och är nu en del av det löpande arbetet. Det är viktigt att aktiviteter genomförs återkommande av många anledningar. Dels så krävs kontinuerligt arbete under lång tid för att göra förändringar i en kultur. Då det löpande tillkommer nya medlemmar i Chalmers Studentkår måste också informationssatsningar och liknande vara återkommande. Löpande arbete I detta avsnitt specificeras löpande arbete som ska genomföras under året samt arbete som behöver bevakas och följas upp. Arbetet syftar främst till att enbart arbeta för en sund alkoholkultur men vissa delar genomförs med andra aktiviteter. Regelbundna aktiviteter - Information lättillgänglig (1,3) Det ska alltid vara lätt att hitta information kring alkoholfrågor. Detta gäller generell information om kårens arbete med frågan men också vart studenter som behöver hjälp kan söka sig, varningstecken på att en student eller kompis dricker för mycket samt allmänt utbildningsmaterial och reflektionsfrågor. - SUS-utbildningar (4) För att få vara serveringsansvarig vid alkoholservering till studenter i Göteborg krävs en utbildning i ansvarsfull alkoholhantering som är en del i samarbetet SUS Studenter, Utveckling, Samverkan. Utbildningen finansieras huvudsakligen genom GFS och ges vid cirka 1 av 4

PLAN 2015-06-10 Kårstyrelsen fyra tillfällen per år. Kåren bidrar ekonomiskt till denna utbildning för att arrangörer skall ges god utbildning om alkohollagen och alkoholens hälsoaspekter. - Ordningsvakter och kårvärdar under pubrundan (3, 4) Pubrundan, som arrangeras varje läsperiod, innebär många öppna pubar och mycket folk i rörelse under kvällen. För att upprätthålla god ordning kring kårhuset anlitas två ordningsvakter som finansieras av Chalmers Studentkår Restauranger AB samt de arrangerande kommittéerna i Gasquen och Sigurd. Till varje pubrunda samordnar vso även kårvärdar som bjuder pubrundebesökarna på godis och ser till att de mår bra och rapporterar ifall det uppstått stora problem på eller nära någon pub. Middag till kårvärdar finansieras av intäkter från pubrundans gästpass. Ordningsvakter och kårvärdar skapar gemensamt en tryggare festmiljö på campus Johanneberg. Läsperiod 1 - Diskussionspass med sektionsstyrelser under Teknologsektionsstyrelseutbildningen (3,4) Under utbildningen hålls pass för att få studenter i sektionsstyrelsen att reflektera över arbetet för en sund alkoholkultur på sektionerna. Syftet är också att ge information om centralt arbete samt ett sätt för sektioner att dela med sig av hur de arbetar med frågan. En utgångspunkt i diskussionsunderlagen är rapporten från IQs workshop under våren 2015. - Phadderutbildningar (2,3) Innan mottagningen påbörjas håller flera sektioner utbildningar och kickoffer med sina phaddrar. Detta är ett bra tillfälle att även diskutera alkohol och vilken roll phaddrar har i att sätta en kultur för nya studenter. Kårledningen kan hjälpa till med utbildningar eller utbildningsmaterial. Förslagsvis används utbildningsmaterialet som togs fram under verksamhetsåret 14/15 i arbetet med Plan för en sund alkoholkultur, benämnt Ansvarsfull alkoholkultur Utbildning för aktiva. Att bevaka: - Högskolan genomför en alkoholföreläsning för nyantagna under mottagningen Läsperiod 2 - Eventuellt pass under Teknologsektionsstyrelseworkshop (1,2,3,4) Under denna workshop med sektionsstyrelser ges möjlighet att hålla pass där deltagarna t.ex. får göra någon konkret produkt, snarare än bara diskutera som oftast är målet med diskussionspass som är under Teknologsektionsstyrelseutbildningen. Att bevaka: - Högskolan genomför alkoholvaneenkäten som går till årskurs 1 och 2 Läsperiod 3 - Diskussionspass med sektionsstyrelser under Teknologsektionsstyrelseutbildningen (3,4) Under utbildningen hålls pass för att få studenter i sektionsstyrelsen att reflektera över arbetet för en sund alkoholkultur på sektionerna. Syftet är också att ge information om centralt arbete samt ett sätt för sektioner att dela med sig av hur de arbetar med frågan. 2 av 4

PLAN 2015-06-10 Kårstyrelsen - IQ-enkäten skickas ut till alla Chalmers Studentkårs medlemmar (1) IQ enkäten är en enkät som handlar om att undersöka medlemmarnas inställning till alkohol samt hur de ser på kulturen på Chalmers. Enkäten använder påstående och är i sig ett tillfälle för studenter att reflektera över sina vanor. Det är viktigt att enkäten hålls lika från år till år då det är skillnader mellan olika grupper samt trender för dessa som är intressant att analysera. IQ samlar dock löpande in kommentarer på enkäten för att hela tiden utveckla sin studentsatsning, exempelvis genom att förtydliga frågeställningar. Under 2015/2016 bör frågorna ses över för att det tidigare inkommit kommentarer på otydliga frågeställningar. Läsperiod 4 - Eventuellt pass under Teknologsektionsstyrelseworkshop (1,2,3,4) Under denna workshop med sektionsstyrelser ges möjlighet att hålla pass där deltagarna t.ex. får göra någon konkret produkt, snarare än bara diskutera som oftast är målet med diskussionspass som är under Teknologsektionsstyrelseutbildningen. - Workshop tillsammans med IQ för att ta fram konkreta satsningar (1,2,3,4) Som uppföljning på IQ-enkäten år 2014 och 2015 arrangerades i efterföljande maj en workshop av IQ och Kårledningen. År 2014 var de som bjöds in till workshopen tre från varje sektionsstyrelse (rekommenderades ordförande, SAMO och festansvarig) samt två från varje kårkommitté. Till workshopen 2015 ändrades typen av deltagare och fokus lades på att bjuda in arrangörer, vilket var uppskattat. Då bjöds det in två från varje gasquearrangör samt pubrundearrangör, och även nöjeslivsutskottet. För att följa upp på resultatet från IQenkäten skall en workshop genomföras och då är det viktigt att jämföra med resultaten från föregående år för att få en uppföljning och reflektion över vad som har gett effekt under året samt vad som behöver utvecklas. Målet är främst att deltagarna skall ta med sig idéer tillbaka till sin sektion/kommitté och implementera satsningar inom sina respektive grupper. Givetvis kan även idéer tas med till Kårledningen för att genomföra större satsningar, men Kårledningens huvudsakliga roll är att arrangera workshop tillsammans med IQ. - Ha en provning av alkoholfria drycker i samband med Workshopen med IQ I arbetet med verksamhetsplanpunkt h) Utarbeta satsningar för att konkretisera det långsiktiga arbetet med alkoholkulturen under verksamhetsåret 13/14 framkom det att många arrangörer tycker det är svårt att främja alkoholfritt och vill ha konkreta tips på hur man arbetar med detta på sin pub. Under 14/15 togs därför fram en lathund för att framhäva alkoholfritt som ett självklart val för arrangörer. Materialet ska användas i samband med Workshopen med IQ. Tillgängligt material Under arbetet med planen 2014/2015 tillverkades material som är bra att känna till i arbetet för en sund alkoholkultur. Materialet finns tillgängligt på box.com 1. Lathund för att framhäva alkoholfritt som ett självklart val för arrangör I samband med en workshop om alkoholkultur som hölls tillsammans med IQ våren 2015, togs det fram en lista på bra alkoholfria alternativ. Dessa fick ligga i grunden för en lathund som tagits fram för att kunna hålla en alkoholfri provning. I materialet förtydligas även vad som gäller alkoholfria alternativ enligt Chalmers Studentkårs Fest- och alkoholpolicy. 1 Utbildningsmaterial: https://chalmersuniversity.box.com/s/ukrjswijax2304g6di77990si5q10dur 3 av 4

PLAN 2015-06-10 Kårstyrelsen Reflekterande utbildningsmaterial om ansvarsfull alkoholkultur Utbildningsmaterial som exempelvis sektionsstyrelser kan använda på utbildningar för sektionsaktiva, kickoffer eller liknande. Denna plan är fastställd på Kårstyrelsemöte 14 under verksamhetsåret 2014/2015. Planen ska uppdateras efter varje verksamhetsår med mål att bli en samordningsplan för arbete mot en sundare alkoholkultur. 4 av 4

BESLUTSUNDERLAG 2015-06-11 A-sektionen Beslutsunderlag: Stadgeändring A-Sektionen Under sektionsmöte (2014-10-22) och (2014-12-10) beslutade A-sektionen att göra följande stadgeändring: Ändra 1.1Namn: Organisationen, vid namn Arkitektstuderandesektionen (sektionen) är en sektion under Chalmers Studentkår (Kåren). till: Organisationen, vid namn Arkitekturstuderandesektionen (sektionen) är en sektion under Chalmers Studentkår (Kåren). Bilagt finns proposition om stadgeändring, justerade protokoll och stadgan i sin helhet. Styrelsen för A-sektionen föreslår att Kårstyrelsen fastställer stadgan med ovanstående ändringar. Hamlet Mirjamsdotter Ordförande, A-sektionen 1 av 1

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR 22 OKTOBER 2014 SEKTIONSMÖTE A- SEKTIONEN KALLANDE: A- & AT- STYRET PLATS: VB- SALEN TID: 12.15-15.00 NÄRVARANDE (50) AT1(7) Maja Lindborg Elin Eriksson Tove Sjöborg Jonatan Svensson Viktor Olsson Erik Forsberg Emily England A2(4) Joel Ekelöf Lisa Weiss Hanna Jörlén Paulina Oldin AT2(23) Sandra Andersson Ona Forss Sanna Englund Sara Olsson Anna Hager Linda Wäppling Erica Samuelsson Emma Nordhamn Emmi Olsson Lisa Hermansson Medeina Urbonaviciute Rakel Norberg Julia Matsson Malin Ceasar Josefin Eliasson Geir Söderin Sandra Moberg Amanda Sahlén Linnea Nykvist Catrin Frick Karin Dandanelle Toivo Säwén Hans Carlsson AT3(14) Frida Gustavsson Alexandra Toivonen Emma Seebergs Amanda Thuden Joel Hilmersson Liv Andersson Gabriella Grönlund Emma Asplund Linnea Jansson Linda Wallander Johanna Isaksson Malin Borgny Johan Dahlberg Ulrik Montnemery MPARC(1) Hamlet Mirjamsdotter ADJUNGERADER GÄSTER(1) Anna Jansson, KL A- SEKTIONEN A- AT- STYRET@LISTS.CHALMERS.SE SVEN HULTINS GATA 6 CHALMERS STUDENTKÅR HTTP://WWW.A- SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR 22 OKTOBER 2014 1. PRELIMINÄRER 1.1. MÖTETS ÖPPNANDE Mötet förklarades öppnat kl. 12.27. av sektionsordförande Hamlet Mirjamsdotter. 1.2. VAL AV MÖTESORDFÖRANDE Till mötesordförande valdes enhälligt Hamlet Mirjamsdotter. 1.3. VAL AV MÖTESSEKRETERARE Till mötessekreterare valdes enhälligt Gabriella Grönlund. 1.4. VAL AV JUSTERARE TILLIKA RÖSTRÄKNARE Till justerare valdes Toivo Säwén och Johan Dahlberg.. 1.5. NÄRVAROLISTA Närvarolista skickades ut för påskrift. 1.6. MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE Mötet befanns enhälligt vara behörigt utlyst. 1.7. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Dagordningen fastställdes. 1.8. FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL Föregående mötesprotokoll tas upp på nästa möte. 2. INFORMATION FRÅN KÅREN Kåren håller på att välja in ny rektor, nomineringar trillar in. Cremona ska flytta till byssjan och bli lite mer service inriktat. Ska ha boksäljardag med mat och mingel, event finns på FB. Charm söker värdar till mässar. Linda Wäppling: Var hamnar byssjan? Anna: Den hamnar där Cremona är och blir en lokal som även ska fungera som sittningslokal då den är stängd. Linda Wäppling: När ska det vara färdigt? Anna: Vet inte exakt. Det ska gå ganska fort, ev. till sommaren. 3. INVAL AV VALBEREDNING Ska bestå av minst tre personer. Finns några frivilliga? Nej. Sökandet fortsätter. 4. REPRESENTANT I INTERNATIONELLA UTSKOTTET I KÅREN Samarbete mellan sociala enheten, utbildningsenheten och teknologsektionerna för att stärka de internationella studenternas insyn i skolans och kårens arbete. A-sektionen söker en representant. 5. KAFFEREPET Kafferepet kommer att hålla i tentafika under tentaveckorna. Gå in och gilla kafferepet på FB för att få uppdateringar om detta. Varje dag under tentaveckan släpps nybakat fika och detta annonseras på FB. A- SEKTIONEN A- AT- STYRET@LISTS.CHALMERS.SE SVEN HULTINS GATA 6 CHALMERS STUDENTKÅR HTTP://WWW.A- SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR 22 OKTOBER 2014 5. NY SAMO I ATU Elin Eriksson i ATU presenterar sig. 5. ARKIPELAGO Joel presenterar Arkipelagos verksamhetsberättelse: mässa, samarbeten, portfoliodag, mentorskapsprogram. Små ändringar för förtydligande i bokslutet. Joel och Caroline godkändes enhälligt som ansvarsfria. 5. PROPOSITION OM NAMNBYTE FÖR SEKTIONEN På alla produkter, loggor osv står arkitekturstuderandesektionen och därför att understryka att sektionen studerar arkitektur men att alla inte studerar till arkitekt yrkar därför vi i styret på att i paragraf 1.1 ska namnet ändras från arkitektstuderandesektionen till arkitekturstuderandesektionen. Propositionen röstades enhälligt igenom. 5. LEKMANNAREVISORER Vi har förtillfället en lekmannarevisor men skulle behöva två. Vi söker alltså en till. Ingen nominerar sig. Sökandet fortsätter. 5. ÖVRIGA FRÅGOR Byssjan och Cremonas ombyggnad beräknas vara klart i augusti 2012. A2 får fortfarande inga mejl från a.sektionenlistan. Inga får mejl. Allt är kaos. Vi måste lösa detta! Erica Samuelsson, Emma Seebergs, Viktor Olsson vann PU-bio presentkort. 6. MÖTETS AVSLUTANDE Mötet förklarades avslutat kl 13.11 A- SEKTIONEN A- AT- STYRET@LISTS.CHALMERS.SE SVEN HULTINS GATA 6 CHALMERS STUDENTKÅR HTTP://WWW.A- SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR 22 OKTOBER 2014 MÖTESSEKRETERARE Namn Jens Axelsson Underskrift Göteborg den 2012 JUSTERING AV PROTOKOLL Jag har läst igenom ovanstående mötesprotokoll noga och godkänner härmed att vad som står skrivet överensstämmer med vad som sades och beslutades på mötet. Namn _, A1 Underskrift Göteborg den 2012 Namn _, AT2 Underskrift Göteborg den 2012 Inofficiellt: Kommer tillbaka i december med mer info. A-huset juni -14 till aug -16 V-huset byggs om efter A-huset dock hoppas vi att hörsalar ska vara klara till aug-16. Förhandlingar pågår men hoppas det ska vara klart snart annars kan tidsplan komma att förändras. Visa väggtavlor helst innan året är slut på evakuering och planer. Mat ska ej ätas i ritsalar, mikro kommer finnas på bottenplan i A-huset. Varje person har en egen plats i varje ritplats. Master utformas utefter behov. Även AT ska få egna platser. Datorer flyttas till källaren. Ej i anslutning till ritsalar. AT kan vända sig till ATU. Gamla mat. Centrum eklandag 86, forskarhuset och det som inte rymms här kommer fyllas med baracker. A- SEKTIONEN A- AT- STYRET@LISTS.CHALMERS.SE SVEN HULTINS GATA 6 CHALMERS STUDENTKÅR HTTP://WWW.A- SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR 10 DECEMBER 2014 SEKTIONSMÖTE A- SEKTIONEN KALLANDE: A- & AT- STYRET PLATS: VA- SALEN TID: 12.15-17.00 NÄRVARANDE (98) A1(20) Axel Sanesson Lovisa Stadig Roswall Albin Andersson Linnea Leijon Gustav Blomgren Linda Mattson Julia Lindén Linnéa Sigesgård Anisia Gorchker Ashour Napoleon Hermez Elin Nilsson Linnéa Wahlgren Beata Karlsson Sofia Jansson Maria-Therese Lidenholm Emma Wahlfridsson Frida Carlvik Ebba Johansson Louise Sivertsson Josephine Rapp Tomas AT1(14) Anna Sundelin Daniel Jonsson Viktor Olsson Maja Lindborg Selma Björklund Elin Eriksson Elin Lidén Jonatan Svensson Amanda Eliasson Tove Sjöborg Miriam Andersson Fredrik Malmberg Daniel Granath Emily England A2(25) Fabian Reppen Nathalie Kullberg Freja Emlsjö Johanna Boëthius Joel Ekelöf Moa Hanez Simå Klara Mattisson Maja Olsson Frida Svensson Ellen Ihrfelt Karin Axelsson Amanda Olsson Kerstin Olsson David Shanks Felicia Karlsson Cajsa Tingdal Amanda Markegren Karl Åhlund Lisa Weiss Hanna Jörlén Paulina Oldin Lovisa Einarsson Rebecka Bolt Cornelia Franzén AT2(22) Erica Samuelsson Ona Forss Linda Wäppling Hans Carlsson Anna Hager Sara Olsson Sanna Englund Toivo Säwén Martin Tomasson Medeina Urbonaviciete Emma Nordhamn Emmi Olsson Sebastian Christensson Karin Dandanelle Lisa Hermansson Malin Ceasar Amanda Sahlén Julia Mattson Sandra Andersson Sebastian Andersson Sandra Moberg Josefin Eliasson A3(5) Nike Linderoth Louise Karlsson Julia Malm Ossian Quigley Camilla Vässmar Frick AT3(8) Malin Borgny Sofia Jorholm Frida Gustavsson Emma Asplund Linnea Jansson Gabriella Grönlund A- SEKTIONEN A- AT- STYRET@LISTS.CHALMERS.SE SVEN HULTINS GATA 6 CHALMERS STUDENTKÅR HTTP://WWW.A- SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR 10 DECEMBER 2014 Jenny Wilstrand Amandra Arnö MPARC(1) Elizabeth Johanson MPDSD(1) Filippa Andersson ADJUNGERADER GÄSTER(2) Joacim Svärd Sofie Aggestam A- SEKTIONEN A- AT- STYRET@LISTS.CHALMERS.SE SVEN HULTINS GATA 6 CHALMERS STUDENTKÅR HTTP://WWW.A- SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR 10 DECEMBER 2014 1. PRELIMINÄRER 1.1. MÖTETS ÖPPNANDE Mötet förklarades öppnat kl. 12.20 av sektionsordförande Hamlet Mirjamsdotter. 1.2. VAL AV MÖTESORDFÖRANDE Till mötesordförande valdes enhälligt Hamlet Mirjamsdotter. 1.3. VAL AV MÖTESSEKRETERARE Till mötessekreterare valdes enhälligt Gabriella Grönlund. 1.4. VAL AV JUSTERARE TILLIKA RÖSTRÄKNARE Till justerare valdes Julia Malm och Frida Gustavsson. 1.5. NÄRVAROLISTA Närvarolista skickades ut för påskrift. 1.6. MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE Mötet befanns ej vara behörigt utlyst. Mötet röstar för att hålla mötet i alla fall. 1.7. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Dagordningen fastställdes. 1.8. FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL Föregående mötesprotokoll godkändes enhälligt och lades till handlingarna. 2. OMBYGGNATIONEN Informationen om ombyggnationen är inofficiell och finns längst ner I dokumentet. 3. INFORMATION FRÅN KÅRLEDNINGEN Joacim Svärd informerar: Beslut I fullmäktige om kårhus på landet, ny storstuga I Härryda. Tillsammans med teknologföreningen CS som donerat pengar. Härryda kommer vara stängt from augusti -15 och ungefär ett år framöver. Studentrösten har genomförts, sektioner har fått in massor med information till kommande arbete. Nästa vecka skickas årliga medlemsmätning där du kan tycka om kårens verksamhet. Stor chans att påverka då den går ut till alla studenter. Fredag 12/12 07.00 är det lussefika i kårhuset. 4. INFORMATION FRÅN STYRET Hans informerar: Studentrösten höll vi den 20/11, ska återkopplas med utskott och Arkipelago. Julbord 4/12 Vi har haft ASAM-pub 9/12. Vi krigar mot mejllistorna! Hans får en applåd. 5. TJOCKMATTAN A- SEKTIONEN A- AT- STYRET@LISTS.CHALMERS.SE SVEN HULTINS GATA 6 CHALMERS STUDENTKÅR HTTP://WWW.A- SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR 10 DECEMBER 2014 Vi röstade igenom en äskning för ett minigym i våras. Äskningen var på 8000 kr och det enda som köpts in är en tjockmatta. Eftersom mattan översteg budgeten med ca 1500 kr kan ingenting mer köpas in till gymmet och vi måste besluta vad vi ska göra med mattan. Ska någon ta ansvar över denna eller ska vi sälja den? Amanda: Mellanskillnaden, vem har betalat den? Emma: Den har vi tagit från årets äskningsbudget. Vi jobbar även på att ta fram ett bättre formulär för äskningar så att missförstånd kan undvikas i framtiden. Hans: Mattan ska gynna hela sektionen, det känner vi inte riktigt att den gör när den skräpar i ett hörn i A- salen. Frida: Det räcker inte med att någon tar ansvar för mattan, den måste även användas. Kommer den göra det? Hamlet: Så här gör vi: vi röstar nu om vi ska sälja mattan eller inte. Säljs den inte tar vi ett beslut på nästa sektionsmöte vad vi ska göra med den. 56 personer för att sälja mattan. Några personer emot. Mattan säljs. 6. FYLLNADSVAL LEKMANNAREVISORER. Ingen nominerad. Punkten ajourneras. 7. FYLLNADSVAL ARKIPELAGO Anna Sundelin, AT1 nominerad till kassör i Arkipelago. Anna presenterar sig. Anna valdes in enhälligt. 8. AUU:S BUDGET Auu:s budget stämde inte med styrets. Den stämmer nu. Auu:s budget godkänns enhälligt. 9. PROPOSITION OM SEKTIONENS NAMN Vi i styret vill byta namn från arkitektstuderandesektionen till arkitekturstuderandesektionen. Detta är ett mer relevant namn då det är det som används i alla loggor, samt för att alla på sektionen inte studerar till arkitekter men alla studerar arkitektur. Propositionen godkänns enhälligt. 10. PROPOSITION OM GENUSGRUPPEN Genusgruppen har jobbat med programmet och sektionen i flera år och har haft temadagar under mottagning mm. Genom att genusgruppen blir ett utskott får de mer makt inom sektionen, det förenklar ekonomin för båda parter och underlättar allmänhet för genusgruppen. Samarbetet mellan genusgruppen och övriga delar av sektionen stärks. Vi yrkar därför på att lägga till färgen lila i vår grafiska profil, lägga till genusgruppens logga under profilen, att vi inte måste använda rött i alla loggor, vi bildar utskottet genusgruppen som läggs till i paragraf 5.2. A- SEKTIONEN A- AT- STYRET@LISTS.CHALMERS.SE SVEN HULTINS GATA 6 CHALMERS STUDENTKÅR HTTP://WWW.A- SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR 10 DECEMBER 2014 Genusgruppen får samma budget från styret som utskotten, dvs 2000 kr, under paragraf 5.7. Toivo: Måste riktlinjer godkännas av sektionsmötet? Hamlet: Ja Toivo: Det är jättebra att kontakten mellan styret, utskotten och genusgruppen stärks. Genusgruppens riktlinjer godkändes enhälligt Proposition godkändes enhälligt. 11. INVAL GENUSGRUPPEN Ordförande: Moa Hannerz Simå, A2 Moa valdes in enhälligt. Vice ordförande: Karin Pallarp Nilsson Karin valdes in enhälligt. Kassör: Louise Karlsson, A3 Louise valdes in enhälligt. 4. INVAL A0K Ordförande: Linnea Leijon, A1 Linnea valdes in enhälligt Kassör: Viktor Olsson, AT1 Viktor valdes in enhälligt. Övriga ledamöter: Daniel Jonsson, AT1 Albin Andersson, A1 Lovisa Stadig Rosvall, A1 Elin Eriksson, AT1 Selma Björklund, AT1 Maja Lindborg, AT1 Alla valdes in enhälligt 12. INVAL A6 Ordförande: A- SEKTIONEN A- AT- STYRET@LISTS.CHALMERS.SE SVEN HULTINS GATA 6 CHALMERS STUDENTKÅR HTTP://WWW.A- SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR 10 DECEMBER 2014 Emma Wahlfridsson,A1 Emma valdes in enhälligt. Kassör: Fredrik Malmberg, AT1 Fredrik valdes in enhälligt. Övriga ledamöter: Nominerade av valberedningen: Emily England, AT1 Frida Carlvik, A1 Adrian Pihl Spahiu, A1 Nominerade på sektionsmötet: Beata Karlsson, A1 Anisia Gorchker, A1 Ashour Napoleon Hermez, A1 Daniel Granath, AT1 Alla nominerade valdes in enhälligt. 13. INVAL PUBA Ordförande Elsa Dorrian, A1 Elsa valdes in enhälligt. Kassör Jonatan Svensson, AT1 Jonatan valdes in enhälligt. Övriga ledamöter: Nominerade av valberedningen: Linnea Wahlgren Elin Nilsson Sofia Jansson Maria-Therese Lidenholm, A1 Elin Lidén, AT1 Nominerade på sektionsmötet: Karin Gester AT1 Alla nominerade valdes in enhälligt A- SEKTIONEN A- AT- STYRET@LISTS.CHALMERS.SE SVEN HULTINS GATA 6 CHALMERS STUDENTKÅR HTTP://WWW.A- SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR 10 DECEMBER 2014 14. INVAL A- LAGET Ordförande Louise Sivertsson, A1 Louise valdes in enhälligt. Kassör Ebba Johansson,A1 Ebba valdes in enhälligt. Övriga ledamöter: Sanna Englund, AT2 Sebastian Andersson, AT2 Sebastian vet hur manga som spelar på en sjumannaplan. Sanna vet hur man spelar spökboll. Alla valdes in enhälligt. 15. ÄSKNING Äskning pingisbord: 7420 kr Toivo: Pingis är en populär rastsysselsättning. Det knyter band mellan program och sektioner. Nuvarande bord tillhör virus och är i dåligt skick därför är det relevant att köpa in ett nytt. Detta kommer skötas av a- laget och finnas i seminarierummet vid A4H eller i förråd precis som nu. Ett rött bord finns på extrapris inför jul: Stiga Pure Advance Red. Emma: Kommer a-laget ta ansvar för detta? Sebastian: Ja. A-laget tar härmed ansvar för pingisbordet! Anna: Varför är det relevant att köpa ett nytt? Toivo: För att vi har inget eget och det som finns, dvs virus, är i dåligt skick. Vi vet inte vad som händer under ombyggnationen. Julia: Hur fungerar det med rack? Tovio: Det är upp till varje klass att ha rack. Det är så det har fungerat hittills och det verkar ha fungerat bra. Hans: Man kan också tänka sig en dialog med a-laget eftersom de har rack eller så finns möjlighet att äska för nya rack. Äskning godkändes enhälligt. 16 ÖVRIGA FRÅGOR ÄSKNING Äskning ölkyl :7898 kr A- SEKTIONEN A- AT- STYRET@LISTS.CHALMERS.SE SVEN HULTINS GATA 6 CHALMERS STUDENTKÅR HTTP://WWW.A- SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR 10 DECEMBER 2014 Amanda i egenskap av PubA: Den nuvarande kylen fungerar inte. Det är den enda kylmöjligheten som finns i Röda Rummet. Finns ingen kyl måste vi sluta med uthyrningsverksamheten. Det måste finnas displaykyl för att få sälja alkohol. Anna: Vad hände med den förra kylen? Amanda: Den är utsliten. Äskningen godkändes enhälligt. 6. MÖTETS AVSLUTANDE Mötet förklarades avslutat kl. 13.59 INOFFICIELLT OM OMBYGGNATIONEN. Evakuering av A i juni i år 2015. Nya krav på snölast medför att tak kanske måste byggas om vilket kan medföra förseningar. Tidsplan preliminär tills entreprenör kan komma med sina åsikter. Projektet styrs genom Projektstyrningsgruppen, med bla Ulf Jansson, K-G Olsson, studentrepresentant Malcolm Granberg här på skolan. Personal + master flyttas till gamla matematiska, kandidat flyttas till forskarhuset, tillfälliga ljusgården blir betonghallen, även verkstad i anslutning till entrén till forskarhuset. Paviljonger utanför forskarhuset, vid grusplan vid teknikcentrum eller vid gamla matematiska. Hörsalar evakueras ht-16. Fördjupande undersökningar har gjorts om både kontors- och ritsalsmiljöer på sektionen. Störst skillnad blir i miljö, ventilation, varmare, lägre i tak i områden där man sitter. Arbete för att bygga mock-up för att kolla rummens verkliga funktion och kvalité. A får fem rum på 18 pers. per klass, AT får 4 rum för 18 pers. totalt för programmet. A- SEKTIONEN A- AT- STYRET@LISTS.CHALMERS.SE SVEN HULTINS GATA 6 CHALMERS STUDENTKÅR HTTP://WWW.A- SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR 10 DECEMBER 2014 MÖTESSEKRETERARE Namn Gabriella Grönlund Underskrift Göteborg den 2014 JUSTERING AV PROTOKOLL Jag har läst igenom ovanstående mötesprotokoll noga och godkänner härmed att vad som står skrivet överensstämmer med vad som sades och beslutades på mötet. Namn Julia Malm, A3 Underskrift Göteborg den 2014 Namn Frida Gustavsson, AT3 Underskrift Göteborg den 2014 A- SEKTIONEN A- AT- STYRET@LISTS.CHALMERS.SE SVEN HULTINS GATA 6 CHALMERS STUDENTKÅR HTTP://WWW.A- SEKTIONEN.SE/ 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR STADGAR SENAST UPPDATERAT: 08 JUNI 2015 ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN STADGAR ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR A-AT-STYRET@LISTS.CHALMERS.SE HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/ SVEN HULTIN GATA 6 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR STADGAR SENAST UPPDATERAT: 08 JUNI 2015 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Allmänt s. 3 2. Medlemskap s. 4 3. Organisation s. 5 4. Sektionsstyrelse s. 6 5. Utskott s. 7 6. Kommittéer s. 8 7. Sektionsmöte s. 9 8 Programmöte s.11 9. Valberedning s.12 10. Revision och ansvarsfrihet s.13 11. Styrdokument s.14 12. Upplösning s.15 ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR A-AT-STYRET@LISTS.CHALMERS.SE HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/ SVEN HULTIN GATA 6 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR STADGAR SENAST UPPDATERAT: 08 JUNI 2015 1. ALLMÄNT 1.1 NAMN Organisationen, vid namn Arkitekurtstuderandesektionen (sektionen) är en sektion under Chalmers Studentkår (Kåren). 1.2 ÄNDAMÅL Sektionen ska verka för sammanhållning mellan sina medlemmar och ska tillvarata deras gemensamma intressen i utbildingsfrågor och studiesociala frågor. Sektionen ansvarar för medlemmar på programmen Arkitektur (A) och Arkitektur och teknik (AT) samt masterstudenter på av A och AT ackrediterade masterprogram (AM). 1.3 SÄTE Sektionen har sitt säte i Göteborg 1.4 RELATION TILL KÅREN Sektionen lyder under Kåren och dess stadgar, reglemente, policydokument samt fattade beslut. ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR A-AT-STYRET@LISTS.CHALMERS.SE HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/ SVEN HULTIN GATA 6 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR STADGAR SENAST UPPDATERAT: 08 JUNI 2015 2. MEDLEMSKAP 2.1 MEDLEMSFORMER Under sektionen finns följande medlemsformer: - Studerandemedlem (medlem) - Alumnimedlem - Hedersmedlem 2.2 MEDLEMSAVGIFT På vårterminens första sektionsmöte beslutas om förslag på medlemsavgift för kommande två två terminer som lämnas till Kåren för slutgiltigt beslut. 2.3 STUDERANDEMEDLEM Studerandemedlem är den som studerar vid Chalmers på A, AT eller AM och som erlägger fastställd medlemsavgift. Rättigheter Varje medlem har rätt att: - Delta på sektions- och programmöte - Få motion behandlad av sektionsmötet - Ta del av sektionens protokoll och handlingar - Få ta del av sektionens tjänster och förmåner - Närvara på sektionsstyrelsens och utskottens möten Skyldigheter Det åligger varje medlem att: - Rätta sig efter sektionens och kårens stadgar, reglemente och av sektionen fattade beslut Med medlem avses studerandemedlem om ej annat anges. 2.4 ALUMNIMEDLEM Alumn är den som avlagt mastersexamen vid av A och AT ackrediterat masterprogram. Alumnimedlem har inga rättigheter eller skyldigheter inom sektionen. Beslut om utökade rättigheter för enskild alumnimedlem kan fattas av sektionsstyrelsen. 2.5 HEDERSMEDLEM Till hedersmedlem kan en person utses, som främjat sektionens intressen och strävanden. Hedersmedlem har inga rättigheter eller skyldigheter inom sektionen. För nominering till hedersmedlem krävs motion med 50 underskrifter av medlemmar. Herdersmedlem utses av sektionsmötet. ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR A-AT-STYRET@LISTS.CHALMERS.SE HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/ SVEN HULTIN GATA 6 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR STADGAR SENAST UPPDATERAT: 08 JUNI 2015 3. ORGANISATION 3.1 VERKSAMHETSBESKRIVNING Sektionens verksamhet utövas på sätt stadgar med tillhörande reglemente föreskriver genom: 1. Sektionsmötet 2. Sektionsstyrelsen 3. Utskott 4. Kommittéer För programspecifika frågor kan även sektionens medlemmar på det berörda programmet träffas under programmötet. 3.2 BESLUTANDE ORGAN Sektionens beslutande organ är sektionsmötet och sektionsstyrelsen. Sektionsmötet är sektionens högsta beslutande organ. 3.3 FÖRTROENDEPOSTER De poster som utgör sektionens styrelse, ordförande, vice ordförande och kassör i utskott, revisor samt valberedning kallas för förtroendeposter. Dessa kan sökas av alla sektionens medlemmar. 3.4 VERKSAMHETSÅR Sektionens verksamhetsår är 1 juli till 30 juni med undantag för kommittéerna vars verksamhetsår löper från 1 januari till 31 december. 3.5 VERKSAMHETSPLAN Sektionen ska jobba efter en av sektionsmötet antagen verksamhetsplan. Verksamhetsplanen sammanfaller med verksamhetsåret och föreslås av styrelsen på årsmötet. 3.6 BUDGET Sektionen ska jobba efter en av sektionsmötet antagen budget. Budget läggs för det kommande verksamhetsåret och föreslås av den avgående styrelsens kassör på årsmötet. 3.7 VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH REVISIONSBERÄTTELSE Avgående sektionsstyrelse ska på årsmötet presentera en verksamhetsberättelse om året som gått relativt verksamhetsplanen. Sektionens revisorer ska på årsmötet presentera en revisionsberättelse om året som gått, relativt budgeten. ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR A-AT-STYRET@LISTS.CHALMERS.SE HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/ SVEN HULTIN GATA 6 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR STADGAR SENAST UPPDATERAT: 08 JUNI 2015 4. SEKTIONSSTYRELSE 4.1 SAMMANSÄTTNING Sektionsstyrelsen ska bestå av ordförande, vice ordförande och kassör samt ordförande från utskotten. Ordförande och kassör är var för sig firmatecknare för sektionen. Sektionsstyrelsen är beslutsmässig när mer än hälften av ledamöterna är på plats. Ordförande från utskott kan, om den inte själv kan närvara, sända förtroendevald representant i sitt ställe. Denna representant är då röstberättigad. 4.2 MÖTESFREKVENS Sektionsstyrelsen träffas minst 3 gånger i månaden, undantaget skolfria veckor. Sektionsstyrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller vid dennes frånvaro av vice ordförande. 4.3 RÄTTIGETER Ledamot i sektionsstyrelsen äger närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid sektionsstyrelsens sammanträden. 4.4 ÅLIGGANDEN Det åligger sektionsstyrelsen att: - Planera, samordna och leda sektionens verksamhet - Förvalta sektionens tillgångar och skulder - Inför sektionsmöte förbereda ankommande ärenden - Kalla till sektionsmöten - Verkställa sektionsmötets beslut - Upprätta verksamhetsplan för kommande verksamhetsår - I slutet av verksamhetsåret sammanställa verksamhetsberättelse - Upprätta budget för kommande verksamhetsår - I slutet av verksamhetsåret sammanställa räkenskapsberättelse - Granska utskottens och kommittéernas budget och riktlinjer samt övervaka deras arbete 4.5 EKONOMI Styrelsen ska följa den av sektionsmötet antagna budgeten. Budgeten reglerar en totalsumma för begärda anslag (äskningar) under året. Medlem av sektionen kan ansöka om en summa pengar till ett specifikt ändamål. Ändamålet måste vända sig till hela sektionen. Enskilda äskningar på upp till 5000 kr kan beslutas direkt av sektionsstyrelsen vid styrelsesammanträde, summor över 5000 kr beslutas om vid sektionsmöte. 4.6 MANDATPERIOD Ledamot i sektionsstyrelsen väljs in för hela verksamhetsåret. Om ledamot avgår under pågående verksamhetsår hålls fyllnadsval på sektionsmötet. 4.7 PROTOKOLL Protokoll ska föras vid varje styrelsemöte och finnas tillgängligt för sektionens medlemmar. 4.8 INVAL Sektionsstyrelsen nomineras av valberedningen och väljs in på det sista sektionsmötet före verksamhetsårets slut. ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR A-AT-STYRET@LISTS.CHALMERS.SE HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/ SVEN HULTIN GATA 6 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR STADGAR SENAST UPPDATERAT: 08 JUNI 2015 5. UTSKOTT 5.1 ÄNDAMÅL Ett utskott är en del av sektionen med en specifik uppgift. Denna uppgift ska vara sådan att den ligger i alla medlemmars intresse. Utskott kan vid behov finnas i form av programspecifika utskott om det är fördelaktigt att programmen har var sitt. 5.2 BILDANDE AV UTSKOTT För bildande av utskott krävs formulerad uppgift samt skrivna riktlinjer som fastställts av sektionsmötet. 5.3 SAMMANSÄTTNING Ett utskott ska bestå av ordförande, vice ordförande samt ett valfritt antal ledamöter. Har utskottet egen ekonomi ska även kassör finnas. 5.4 MÖTESFREKVENS Utskott träffas minst 3 gånger i månaden, undantaget skolfria veckor. 5.5 RÄTTIGHETER Ledamot i ett utskott äger närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid utskottets sammanträden. 5.6 ÅLIGGANDEN Det åligger utskotten att: - Arbeta med den uppgift som sektionen ålagt utskottet - Inför sektionsstyrelsen upprätta verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår - Inför sektionsstyrelsen i slutet av verksamhetsåret sammanställa verksamhets- och räkenskapsberättelse - På årsmötet redovisa verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret 5.7 EKONOMI Varje utskott får en årlig totalsumma tilldelad i sektionens budget. Ett utskott får vid verksamhetsårets slut inte ha mer kapital innestående än av reglementet angivet maxbelopp. Vid överskridet maxbelopp tillfaller överskottet sektionen. Medlem kan äska en summa pengar till ett specifikt ändamål av programspecifikt utskott om det avsedda ändamålet vänder sig till studenter på det aktuella programmet. 5.8 MANDATPERIOD Ledamöter i utskotten väljs in för hela verksamhetsåret. Om ordförande, vice ordförande eller kassör avgår under pågående verksamhetsår hålls fyllnadsval på sektionsmötet. Om ledamot avgår under pågående verksamhetsår kan sektionsstyrelsen i samråd med utskottet självt välja in ny. 5.9 PROTOKOLL Protokoll ska föras vid varje möte och finnas tillgängligt för sektionens medlemmar. 5.10 OBLIGATORISKA UTSKOTT Inom sektionen måste utskott för utbildningsfrågor (utbildningsutskott) finnas för A och AT. 5.11 INVAL Ordförande, vice ordförande och kassör nomineras av valberedningen och väljs in på sista sektionsmötet före kalenderårets slut. Övriga ledamöter väljs av sektionsstyrelsen i samråd med verksamt utskott. Om val till utskottsledamot står mellan ny sökande och sittande ledamot och de båda anses likvärdiga för uppgiften, ska den nya sökande väljas. ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR A-AT-STYRET@LISTS.CHALMERS.SE HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/ SVEN HULTIN GATA 6 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR STADGAR SENAST UPPDATERAT: 08 JUNI 2015 6. KOMMITTÉER 6.1 ÄNDAMÅL En kommitté är en del av sektionen som arbetar för ett intresseområde. Kommitténs aktiviteter måste vara av sådan art att alla sektionens medlemmar kan delta. Om en kommittés aktiviteter bara gäller en årskurs kan detta ses som att det gäller samtliga medlemmar förutsatt att aktiviteterna är årligt återkommande. 6.2 BILDANDE AV KOMMITTÉ För bildande av kommitté krävs formulerad uppgift samt skrivna riktlinjer som godkänts av sektionsstyrelsen och fastställs av sektionsmötet. 6.3 SAMMANSÄTTNING En kommitté ska bestå av ordförande, kassör samt övriga ledamöter. 6.4 MÖTESFREKVENS En kommitté bestämmer själv hur ofta möte behövs för att kunna sköta sin uppgift. 6.5 ÅLIGGANDEN Det åligger kommitté att: - Arbeta med det intresseområde som sektionen ålagt kommittén - Inför sektionsstyrelsen upprätta verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår - Inför sektionsstyrelsen i slutet av verksamhetsåret sammanställa verksamhetsberättelse och räkenskapsberättelse - På verksamhetsårets första sektionsmöte redovisa verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret 6.6 EKONOMI En kommitté får vid verksamhetsårets slut inte ha mer kapital innestående än av reglementet angivet maxbelopp. Vid överskridet maxbelopp tillfaller överskottet sektionen. 6.7 MANDATPERIOD Ledamot i kommitté väljs in för hela verksamhetsåret. Om ordförande eller kassör avgår under pågående verksamhetsår hålls fyllnadsval på sektionsmötet. Avgår övrig ledamot väljer sektionsstyrelsen i samråd med kommittéen in ny efter behov. 6.8 PROGRAMKOMMITTÉ Om en kommitté bildas med syfte som endast gäller ett programs intressen kallas detta för programkommitté. En programkommitté är en del av sektionen och lyder under sektionsstyrelsen men äskar medel av berört programs utbildningsutskott. 6.9 INVAL Kommittéernas ordförande och kassör nomineras av avgående kommitté och väljs in på sista sektionsmöte före kalenderårets slut. Övriga ledamöter väljs av sektionsstyrelsen i samråd med avgående kommitté. Om val till kommittémedlem står mellan ny sökande och sittande kommittémedlem och de båda anses likvärdiga för uppgiften, ska den nya sökande väljas. ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR A-AT-STYRET@LISTS.CHALMERS.SE HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/ SVEN HULTIN GATA 6 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR STADGAR SENAST UPPDATERAT: 08 JUNI 2015 7. SEKTIONSMÖTE 7.1 ÄNDAMÅL Sektionsmötet är sektionens högst beslutande organ där alla sektionens medlemmar har möjlighet till att samlas för diskussioner och beslut. Frågor som tas upp på sektionsmötet ska vara av intresse för samtliga medlemmar. 7.2 KALLELSE Kallelse till sektionsmöte ska skickas ut senast två veckor innan mötet på så sätt att alla medlemmar kan tillgodogöra sig informationen. Kallelsen ska förutom tid och plats för mötet även innehålla information om hur motioner skickas in. Senast tre arbetsdagar innan mötet ska dagordning skickas ut med inkomna motioner samt propositioner. 7.3 MÖTESFREKVENS Sektionsmötet sammanträder minst fyra gånger per verksamhetsår. 7.4 RÄTT ATT KALLA TILL SEKTIONSMÖTE De som har rätt att kalla till sektionsmöte är: - Sektionsstyrelseledamot - Kårstyrelsen - Kårens inspektor - Sektionens revisor - 10 av sektionens medlemmar 7.5 PROPOSITIONER Propositioner ska vara med i den dagordning som skickas ut. 7.6 MOTIONER Motioner ska skickas in senast en vecka innan sektionsmötet och ska vara med i den dagordning som skickas ut. 7.7 ÖVRIG FRÅGA Frågor, motioner och propositioner som inte är med på dagordningen kan på mötet tas upp som Övrig fråga. Övrig fråga tas ej upp på dagordningen om närvarande medlem protesterar. 7.8 MÖTESFUNKTIONÄRER Direkt efter sektionsmötets öppnande ska följande mötesfunktionärer väljas: - Mötesordförande - Sekreterare - Två protokolljusterare tillika rösträknare 7.9 MÖTESBEHÖRIGHET Alla sektionens medlemmar äger närvaro-, -yttrande och rösträtt på sektionsmötet. Alumni- och hedersmedlem, kårstyrelsen och kårens inspektor äger närvaro- och yttranderätt på sektionsmötet. 7.10 RÖSTNING Vid röstning på sektionsmötet krävs att minst 21 röstberättigade medlemmar närvarar, enkel majoritet gäller om stadgarr ej anger annat. Vid lika röstutfall äger mötesordförande utslagsröst förutom vid ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR A-AT-STYRET@LISTS.CHALMERS.SE HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/ SVEN HULTIN GATA 6 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR STADGAR SENAST UPPDATERAT: 08 JUNI 2015... personval då lotten avgör. Sluten omröstning hålls om detta begärs av en närvarande, röstberättigad medlem. Överklagan av beslut kan ske till sektionsstyrelsen inom tre veckor från den dag beslutet togs. Vid överklagan bordläggs frågan till nästkommande möte för slutgiltigt fastställande. Röstning genom fullmakt får ej förekomma. 7.11 PROTOKOLL Protokoll ska föras vid sektionsmöte och finnas tillgängligt för sektionens medlemmar senast två veckor efter mötet. Protokollet ska justeras av utsedda protokolljusterare och granskas av mötesordförande, sekreterare och protokolljusterare. Godkännande av protokoll sker vid nästkommande sektionsmöte. Förda protokoll ska sparas i minst fem år efter utförandedatum. 7.12 ÅRSMÖTE Årsmötet ska hållas senast en månad efter höstens terminsstart På årsmötet ska följande behandlas: - Godkännande av verksamhetsplan enligt 3.4 - Godkännande av budget enligt 3.5 - Godkännande av verksamhetsberättelse och revisionsberättelse enligt 3.6 och 10.2 - Godkännande av ansvarsfrihet enligt 10.5 ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR A-AT-STYRET@LISTS.CHALMERS.SE HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/ SVEN HULTIN GATA 6 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR STADGAR SENAST UPPDATERAT: 08 JUNI 2015 8. PROGRAMMÖTE 8.1 ÄNDAMÅL Programmöte är rådgivande organ där alla medlemmar på ett specifikt program har möjlighet att samlas för diskussion gällande frågor som endast rör dem som studerar vid programmet. I detta avseende kan även mastersprogram räknas som egna program. 8.2 KALLELSE Kallelse till programmöte ska skickas ut senast 1 vecka innan mötet. 8.3 MÖTESFREKVENS Programmötet sammanträder då behov anses finnas. 8.4 RÄTT ATT KALLA TILL PROGRAMMÖTE De som har rätt att kalla till programmöte är: - Sektionsstyrelsen - Utbildningsutskott - Sektionens revisorer - 10 av sektionens medlemmar vid berört program 8.5 MÖTESFUNKTIONÄRER Direkt efter programmötes öppnande ska följande mötesfunktionärer väljas: -Mötesordförande -Sekreterare -Protokolljusterare 8.6 MÖTESBEHÖRIGHET Alla medlemmar som läser vid programmet för vilket programmötet hålls samt sektionsstyrelsen äger närvaro- och yttranderätt. Alumni- och hedersmedlem samt medlem äger närvarorätt på programmötet. 8.7 PROTOKOLL Protokoll ska föras vid varje programmöte och finnas tillgängligt för programmets medlemmar senast 3 veckor efter mötet. Protokollet ska justeras av utsedd protokolljusterare och granskas av mötesordförande, sekreterare och protokolljusterare samt godkännas av sektionsstyrelsen inom tre veckor. Förda protokoll ska sparas i minst 5 år efter utförandedatum. ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR A-AT-STYRET@LISTS.CHALMERS.SE HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/ SVEN HULTIN GATA 6 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR STADGAR SENAST UPPDATERAT: 08 JUNI 2015 9. VALBEREDNING 9.1 VALBEREDNING Valberedningen har som uppgift att nominera kandidater till sektionens förtroendeposter till sista sektionsmötet före verksamhetsårets slut och består av minst tre medlemmar i sektionen. Valberedningen nomineras av sittande valberedning och väljs in på sista sektionsmötet innan verksamhetsårets slut. Om valberedning är vakant tillfaller valberedningens uppgifter sektionsstyrelsen. 9.2 UTLYSNING Valberedningen ska utlysa tillgängliga förtroendeposter senast tre veckor innan sista sektionsmötet före verksamhetsårets slut på så sätt att alla medlemmar kan tillgodogöra sig informationen. 9.3 NOMINERING Nominering av kandidater till förtroendeposter ska anslås och meddelas till sektionsstyrelsen senast åtta dagar före det sista sektionsmötet före verksamhetsårets slut. Medlem har rätt att utföra motnominering av sig själv eller annan medlem. Valberedningsledamot får ej nominera sig själv. 9.4 FYLLNADSVAL Om innehavare av företroendepost lämnat sitt uppdrag innan dess mandatperiod är över kan fyllnadsval hållas på sektionsmötet. ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR A-AT-STYRET@LISTS.CHALMERS.SE HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/ SVEN HULTIN GATA 6 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR STADGAR SENAST UPPDATERAT: 08 JUNI 2015 10. REVISION OCH ANSVARSFRIHET 10.1 ÄNDAMÅL Sektionens revision ska granska sektionens inkomster och utgifter på ett sådant sätt att alla medlemmar har möjlighet till insyn i sektionens ekonomi. 10.2 BOKSLUT OCH BUDGET Avgående sektionsstyrelses och utskottens kassörer ska lämna in bokslut för granskning till sektionens revisor senast 14 dagar innan årsmötet. Avgående kassörer i kommittéer ska lämna in bokslut för granskning till sektionens revisor senast 14 dagar innan vårterminsens första sektionsmöte. Sektionsstyrelsens budget ska redovisas på årsmötet. 10.3 REVISORER Revisorerna har i uppgift att granska sektionens ekonomi och består av två medlemmar i sektionen vilka anses vara lekmannarevisorer. Revisorer måste vara helt obundna och får inte vara invalda i någon sektionsorgan. Revisorerna nomineras av valberedningen och väljs in på sista sektionsmöte före verksamhetsårets slut. 10.4 REVISIONSBERÄTTELSE Revisorerna ska till årsmötet presentera revisionsberättelse, där samtliga bokslut för sektionens organ presenteras. 10.5 ANSVARSFRIHET För att innehavare av förtroendepost ska beviljas ansvarsfrihet krävs godkännande av årsmötet. Revisor föreslår ansvarsfrihet om bokslut anses vara korrekt utfört. 10.6 FONDER Sektionen kan tillhandaha fonder. ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR A-AT-STYRET@LISTS.CHALMERS.SE HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/ SVEN HULTIN GATA 6 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR STADGAR SENAST UPPDATERAT: 08 JUNI 2015 11. STYRDOKUMENT 11.1 ÄNDAMÅL Med styrdokument avses de dokument efter vilka sektionens organ och medlemmar ska verka. Sektionens styrdokument är stadgar, reglemente och riktlinjer. 11.2 BESTÄMMANDEORDNING Vid tvist mellan styrdokument är stadgar högst gällande, därefter reglemente. Riktlinjer är rådgivande. 11.3 ÄNDRING AV STYRDOKUMENT För ändring av stadgar krävs bifall med 3/4 majoritet på två på varandra följande sektionsmöten. För ändring av reglemente krävs bifall med 3/4 majoritet på ett sektionsmöte. 11.4 RIKTLINJER Sektionens organ ansvarar för att uppföra riktlinjer att vara sina efterträdare till hjälp. Ett sektionsorgan kan själv ändra sina riktlinjer. ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR A-AT-STYRET@LISTS.CHALMERS.SE HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/ SVEN HULTIN GATA 6 412 58 GÖTEBORG

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR STADGAR SENAST UPPDATERAT: 08 JUNI 2015 12. UPPLÖSNING 12.1 VILLKOR FÖR UPPLÖSNING För upplösning av sektionen krävs bifall med 3/4 majoritet vid två på varandra följande sektionsmöten med minst två veckors mellanrum. 12.2 VID UPPLÖSNING Vid upplösning ska sektionens tillgångar förvaltas av Kåren tills det att ny sektion med samma ändamål bildats. Om så ej sker inom två år tillfaller tillgångarna hjälporganisation/-er som uppfyller kraven från Stiftelsen för insamlingskontroll (SFI). Vilken eller vilka hjälporganisation/-er bestäms av Kåren. ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN CHALMERS STUDENTKÅR A-AT-STYRET@LISTS.CHALMERS.SE HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/ SVEN HULTIN GATA 6 412 58 GÖTEBORG

BESLUTSUNDERLAG 2015-06-10 V-Sektionen Beslutsunderlag: Stadgeändring V-Sektionen Under det andra ordinarie sektionsmötet (2015-04-29) och det extrainkallade sektionsmötet (2015-05-27) beslutade V-sektionen att göra följande stadgeändring: Stryka det som är överstruket och ändra/lägga till det som är understruket: Från 1.1 Teknologsektionen Teknologsektionen Vägoch vattenbyggnad (i det följande avses med "sektion" teknologsektionen) är en ideell förening med organisationsnummer: 857209-1588. Sektionen har sitt säte i Göteborg, Sverige. 2.1 Medlemskap Rätt att vara medlem i sektionen är studerande vid Väg och Vattenbyggnadsprogrammet, Byggingenjörsprogrammet eller något av de mastersprogram associerat till ovan nämnda utbildningsprogram. Till 1.1 Teknologsektionen V-teknologsektionen Samhällsbyggnad (i det följande avses med "sektion" teknologsektionen) är en ideell förening med organisationsnummer: 857209-1588. Sektionen har sitt säte i Göteborg, Sverige. 2.1 Medlemskap Rätt att vara medlem i sektionen är studerande vid Väg och Vattenbyggnadsprogrammet, Byggingenjörsprogrammet, Civilingenjörsprogrammet inom samhällsbyggnadsteknik, Högskoleingenjörsprogrammet inom samhällsbyggnadsteknik eller något av de mastersprogram associerat till ovan nämnda utbildningsprogram. 1 av 2

BESLUTSUNDERLAG 2015-06-10 V-Sektionen Som bilaga finns propositionen om stadgeändring, justerat protokoll och stadgan i sin helhet. Styrelsen för V-sektionen föreslår att Kårstyrelsen fastställer stadgan med ovanstående ändringar. Robin Borgh Ordförande, V-sektionen 2 av 2

15-04-21 Bör V-sektionen byta namn? Bakgrund: Hösten 2015 slutar CTH med programmen Väg och Vatten och Byggingenjör och går över till Samhällsbyggnadsteknik. De nya programmen heter Samhällsbyggnad Civ och Hög. Ing. V-sektionen är idag en av Chalmers äldsta sektioner med anor tidigare än 1948 och med tanke på att Väg och Vatten är ett program som funnit sedan starten på Chalmers så är det en tråkigt att inga mer Väg och Vatten människor skall börja. Vad gör vi nu? Patrik Höstmad föreslog på ett sektionsmöte att vi mer eller mindre skulle följa trenden och byta namn rakt av till S-sektionen. (Samhällsbyggnadssektionen) Kanske är det lättaste alternativet då det bara är 4 år kvar av studenter som läser Väg och Vatten. Men vad tycker egentligen studenterna? Är det värt att byta bort vårt namn och glömma bort Chalmers historia? Vad händer med alla föreningar? Ett eventuellt namnbyte/korrigering behövs således göras. Det man måste komma ihåg är att kåren måste godkänna ett eventuellt byte. Alternativen som finns Byte rakt av till S-sektionen: +Följer namnen på de nya programmen +Modernt -Föreningarna måste byta namn vilket leder ännu en gång till ett nytt problem. Det kommer att krävas en ny utredning för varje förening/kommitteé för att kunna byta namn då väldigt många kmr vilja tycka till. Hur snyggt låter S6? -En del av historian går i graven -Finns en gammal sektion som heter det, så det går antagligen inte ta ta det namnet -Sjösektion har typ S Behålla namnet som det är: + Historian fortsätter +Föreningarna slipper byta namn -Har inget med programmen att göra Korrigera det nuvarande namnet: +Behåller en del av namnet Sida 1 av 4

15-04-21 +Moderinseras +Föreningarna slipper byta namn + Bästa av två världar -Inte lika modernt som S-sektionen. Det förslaget som tycks lämpa sig bäst är att korrigera namnet så att det passar både väg och vatten samt samhällsbyggnad. Det slipper mest problem och antagligen så tycker kåren det är en bra idé. Förlag V-teknologsektionen - Samhällsbyggnad (V-sektionen - Samhällsbyggnad) Man behåller alltså V:et, men instället för att säga Väg och Vatten Byggnad sektionen så byter man till V-Sektionen Samhällsbyggnad. V:et får alltså en underbyggd mening. Ett sådant exempel på sektion är Z som har en bokstav som absolut inte har med programmen att göra. Yrkande Med tidigare nämnda bakgrund och förslag yrkar sektionsstyrelsens arbetsgrupp att stadgarna revideras enligt Bilaga1 Sida 2 av 4

15-04-21 Bilaga 1 1.1 Teknologsektionen Teknologsektionen Vägoch vattenbyggnad (i det följande avses m ed "sektion" teknologsektionen) är en ideell förening med organisationsnummer: 857209-1588. Sektionen har sitt säte i Göteborg, Sverige. Till 1.1 Teknologsektionen V-teknologsektionen Samhällsbyggnad (i det följande avses med "sektion" teknologsektionen) är en ideell fö Sida 3 av 4

15-04-21 rening med organisationsnummer: 857209-1588. Sektionen har sitt säte i Göteborg, Sverige. V-styret, genom Joacim Edwijn Sida 4 av 4

15-04-21 Proposition- Stadgeändring rörande vem som är medlem på sektionen Bakgrund Till hösten startar omstartsamhällsbyggnad med två olika programmen inom Samhällsbyggnadsteknik. För att de elever som blir antagna till dessa program ska kunna bli medlemmar i sektionen behövs ett tillägg i stadgan. Förslag Med ovanstående bakgrund föreslår sektionsstyrelsen att Kapitel 2. Medlemmar, 2.1 Medlemskap revideras för att inkludera programmen inom samhällsbyggnadsteknik. Förslag på förändringen återfinns i Bilaga 1 Yrkande med ovanstående som bakgrund yrkar sektionsstyrelsen att godkänna tillägget i stadgan enligt Bilaga 1 Sida 1 av 2

15-04-21 Bilaga 1 Kapitel 2. Medlemmar 2.1 Medlemskap Rätt att vara medlem i sektionen är studerande vid Väg och Vattenbyggnadsprogrammet, Byggingenjörsprogrammet, Civilingenjörsprogrammet inom samhällsbyggnadsteknik, Högskoleingenjörsprogrammet inom samhällsbyggnadsteknik eller något av de mastersprogram associerat till ovan nämnda utbildningsprogram. Sida 2 av 2

V-teknologsektionen November 27, 2014 V-teknologsektionens andra ordinarie vårmöte Tid: 150429 kl. 12.00 Plats: VR Närvarande: 90 Varav: B1 15, B2 2, B3 8, V1 13, V2 41, V3 6, Master 5 1 Mötets öppnande V-teknologsektionens ordförande förklarar mötet öppnat och hälsar alla välkomna 2 Val av talman Till talman för detta möte väljs Fredrik Edvardsson 3 Val av justeringsmän, tillika räknekarlar och øhlöppnare Till justeringsmän, tillika räknekarlar och øhlöppnare väljs Paula Melin-Nyholm och Martin Andersson 4 Adjungeringar Caroline Ingelhammar, Programmansvarig Byggprogammet, Åsa Östlund, Projektledare ombyggnationen, Joacim Swärd, Kårrepresentant, adjungeras in med full närvaro- och yttranderätt 5 Mötets stadgeenliga utlysande Mötet anser att sektionsmötet är stadgeenligt utlyst 6 Godkännande av föredragningslista Mötet godkänner föredragningslistan, med avseende ändring av punkt 15 och punkt 14. 7 Godkännande av föregående mötesprotokoll Mötet godkänner föregående mötesprotokoll 8 Programmen informerar & svarar på frågor Programledning, i form av Caroline Ingelhammar, informerar och svarar på frågor 9 Kårledningen informerar & svarar på frågor Kårledningen, i form av Joacim Swärd, informerar och svarar på frågor 10 Meddelanden & frågestund Åsa Östlund: Åsa informerar om ombyggnationen av A- och V- huset och hur tidsplanen ser ut för tillfället Ordförande: WHisk: - Vattentrycket: inval ikväll och tackar för året som varit, presenterar sin sista tidning idag VIC-IACES: utomhusaktivitet i helgen, midsommarsittning framöver VIRUS: salteaktivitet på lördag, V6: förbereder inför kommande gasque Fote: - SNOK: grillpub nästa vecka, sväng förbi Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Fredrik Edvardsson Justeringsmän Martin Andersson/ Pontus Ahlström Paula Melin-Nyholm/Karin Andersson

V-teknologsektionen November 27, 2014 VARG: - FS: påminner om att rösta i FUM-valet Vice ordförande: 6:e juni är det sommaravslutning, informerar om kvällens propositioner SNO: informerar om fikautdelningen till klassen som svarat på flest kursutvärderingen Kafferepet: Hopppas kakorna har smakat, tackar för sitt år och väljer in nya ikväll VNollK: planerar höstens mottagning, phadder- och kommitteeutbildningar V-BalK: informerar om sin Valsträning, ta mer er dansvänliga skor VoVPT: poker som vanligt på tisdagar, kom förbi och spela TGM: har köpt blommor och jobbar med plantering, vinet jäser Sekreterare: eftersöker en frack 11 Paus till 17:00 Mötet ajourneras av talman och återupptas 17:00 i sal VR. Vattentrycket spelar sin sista episka film, alla jublar glatt och bläddrar i årets sista nummer Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Fredrik Edvardsson Justeringsmän Martin Andersson/ Pontus Ahlström Paula Melin-Nyholm/Karin Andersson

V-teknologsektionen November 27, 2014 Talman återupptar mötet i VR samt hälsar alla välkomna tillbaka. Närvarande: 64 Varav: B1 7, B2 1, B3 10, V1 10, V2 28, V3 4, Master 4 12 Styrelsen informerar och svarar på frågor SAMO, Anna Abbestam, informerar om resultatet av skyddsronden och nya rutiner för städning av kylskåp i V-huset. 13 Verksamhetsberättelse och Revisorerna, i form av Hanna Nilsson, presenterar årets revisionsberättelse för Styret, VARG, VØK revision och yrkar på ansvarsfrihet för V-styret, VARG, VØK och SNOK 2014 samt frågan om och Snok 2014. ansvarsfrihet Mötet beslutar: att ge ovan nämnda föreningar ansvarsfrihet. 14 VØK presenterar budget mottagning 2015 VØK 2015 ger information om kommande mottagning. Tid för frågor. 15 Arbetsgrupperna avlägger rapport Arbetsgruppen för Förbättring av sektionsmötet avlägger rapport, i form av Joacim Edwijn. Tid för frågor. Arbetsgruppen för Uthyrning av Verum avlägger rapport, i form av Paula Melin-Nyholm. Tid för frågor. 16 Propositioner Axel Adolfsson, SNO, presenterar stadgeändring rörande invalet av klassrepresentanter till SNV. Mötet beslutar: att bifalla propositionen Ida Björhagen, Vice Ordförande, presenterar reglementesändring rörande aspningspolicy. Mötet beslutar: att bifalla propositionen Ida Björhagen, Vice Ordförande, presenterar stadgeändring rörande vem som är medlem på sektionen. Mötet beslutar: att bifalla propositionen Joacim Edwijn, ansvarig för arbetsgruppen angående namnbyte av sektionen, presenterar propositionen bör V-sektionen byta namn. Mötet beslutar: att bifalla propositionen Snabbt test hålls för att utvärdera onlineröstning för framtida slutna voteringar 17 Nyval av justeringsmän, tillika räknekarlar Till justeringsmän, tillika räknekarlar och øhlöppnare väljs och øhlöppnare Pontus Ahlström och Karin Andersson 18 Motioner Paula Jungbjer, Dir M.S.F, presenterar motion ett den andra. Vilda applåder ges. Axel Adolfsson, SNO yrkar på bifall då det citat: är det bästa Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Fredrik Edvardsson Justeringsmän Martin Andersson/ Pontus Ahlström Paula Melin-Nyholm/Karin Andersson

V-teknologsektionen November 27, 2014 han någonsin hört. Ordförande föreslår en utveckling av konceptet till hunger games stil Mötet beslutar: att bifalla motionen Tyvärr kunde inte motionen godkännas då den skickades in alldeles för sent. Paula Jungbjer, Dir M.S.F, presenterar motion två den första. Ytterligare vilda applåder och skratt från mötets deltagare. Mötet beslutar: att bifalla motionen Tyvärr kunde inte motionen godkännas då den skickades in alldeles för sent. Paus för mat hålls, mhmmmmm. Mötet återupptas 19.35 19 VARG presenterar budget VARM 2015 Karin Andersson, Varm-Ledare, presenterar budgeten för VARM 2015. Tid för frågor. 20 Fyllnadsval Fote: Malin Stening ansöker till övriga poster. Frågor: Pontus: fotat mycket tidigare Malin: varit intresserad av fotografering länge Mötet beslutar: att välja Malin Stening till övriga poster i Fote- 2015. VIC-IACES: Ailinh Nguyen ansöker till PR för kandidatelever. Frågor: Sara: hur ser du på att dela PR- ansvaret på två Ailinh: tycker det är bra, kan vara skönt att bolla idéer med någon Pontus: Hur många språk talar du? Ailinh: 5st (nämner alla språk, några ascoola) Mötet beslutar: att välja Ailinh Nguyen till PR-ansvarig för kandidatelever i VIC-IACES 2015. Revisor: ingen sökande så denna post lämnas vakant. Posten kan tillsättas av Styret under styrelsemöte vid sökande. 21 Val av sektionsfunktionärer Valberedningen (understrukna=rekommenderade) Klassrepresentanter V1: Rasmus Nordström Klassrepresentanter V2: Hanna Johansson, Linnea Dahlén Klassrepresentanter V3: - Klassrepresentanter B1: Ida Frisell Klassrepresentanter B2: - Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Fredrik Edvardsson Justeringsmän Martin Andersson/ Pontus Ahlström Paula Melin-Nyholm/Karin Andersson

V-teknologsektionen November 27, 2014 Klassrepresentanter B3: - Klassrepresentanter Master: - Frågor: Daniel: något ni vill ändra inför nästa år Ida: kanske minska antalet personer som intervjuar, för att öka intresset Ida: hur känner ni inför den förmodade ökade arbetsbelastningen Hanna: det kommer bli oerhört kul Robin: Hanna, du som har varit med en omgång, vad skulle du vilja förändra? Hanna: tycker att det förberedande caset innan intervjun var bra, kanske man kan utveckla Maja: vad är eran bästa fråga? Ida: ett case för att se hur folk reagerar, övriga sökande håller med om att ett postanpassat case vore bra. Mötet beslutar: att välja Rasmus Nordström, Linnea Dahlén, Ida Frisell och Hanna Johansson till klassrepresentanter i Valberedningen 2015. Övriga poster lämnas vakanta och kan tillsättas av Styret under styrelsemöte. Kafferepet Ordförande: Ida Frisell, presenterar sig Kassör: Ailinh Nguyen, presenterar sig Övriga Funktionärer: Lovisa Bauer, Emma Dahlén, Jonathan Söderqvist Frågor: Maja: vilken är er favoritkaka/tårta, eller ah bakverk? Ailinh: macaron, fast någon speciell variant Ida: riktigt sega goda chokladmuffins Olof: punschkonsumtionen har minskat mycket under åren, hur kommer det se ut i framtiden? Ida: det kommer undersökas och diskuteras Ailinh: lovar att fixa mer glutenfritt fika Daniel önskar att Gevalia fasas ut till fördel för annat märke Linnea: något ni vill ändra till nästa år? Ailinh: baka och ha lite kul utöver allt arbete. Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Fredrik Edvardsson Justeringsmän Martin Andersson/ Pontus Ahlström Paula Melin-Nyholm/Karin Andersson

V-teknologsektionen November 27, 2014 Ester: kan ni lova att använda smör till nästa år? Ida: vi ska kolla på det, ur både ekonomiskt och hälsoperspektiv Viktor: Införa en Irish-cofee bar på pubrundan? Ida: låter kul, vi ska undersöka detta David: jäst eller bakpulver Emma: beror på vad man ska baka Ailinh: vad tycker ni om kafferepets förkläde Jonathan: självklart kommer jag bära förklädet om jag kommer med. Robin: Vad är din favoritingrediens, Jonathan? Jonathan: Sten, eller njae ah lakrits Olof: vad är er favoritpunsch? Jonathan: Flaggpunsch såklart, övriga samtycker Mötet beslutar: Att välja Ida Frisell till Ordförande i Kafferepet 2015 Att välja Ailinh Nguyen till Kassör i Kafferepet 2015 Att välja till Lovisa Bauer, Jonathan Söderqvist och Emma Dahlén till Övriga Poster i Kafferepet 2015. Övriga poster lämnas vakanta och kan tillsättas av Styret under styrelsemöte. 22 Utdelning av sektionsmedaljer Vice Ordförande, Ida Björhagen, delar ut sektionsmedaljer till sektionsmedlemmar för trogen tjänst. (se Bilaga ##) 23 Val av sektionsfunktionärer forts. Vattentrycket (understrukna=rekommenderade) Chefredaktör: August Jansson, presenterar sig Redaktör: Pontus Ahlström, presenterar sig Kassör: Maja Swerre, presenterar sig Frågor: Daniel: om ni fick välja vem ni ville att intervjua? August: min kung, Robert Pontus: kim-jong-un isch Maja: Kungen av sverige Linnea: vad vill ni ändra på till ert år? August: man har ju sina pärlor liksom Maja: lite följetänger som ska fortsätta, men lägga in några nya Pontus: trots att jag inte gillar horoskop, gillar jag horoskopet Maja: det finns ju oändligt med utvecklingsmöjligheter liksom Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Fredrik Edvardsson Justeringsmän Martin Andersson/ Pontus Ahlström Paula Melin-Nyholm/Karin Andersson

V-teknologsektionen November 27, 2014 Sara: har ni tänkt något på att försöka involvera utbytesstudenter så de kan nyttja tidningen Pontus: bilder på engelska August och Maja: kanske en VIC-spalt Ailinh: kommer ni göra er tidning digital? Pontus: det är ju tråkigt om alla kommer åt den, det är mer spännande när det bara finns några så man måste dela August: det är svårt att trycka på skärmar Daniel: för att öka möjligheten att dela tidningen, kan man göra den större? August: NEJ Mötet beslutar: Att välja August Jansson till Chefsredaktör i Vattentrycket 2015 Att välja Pontus Ahlström till Redaktör i Vattentrycket 2015 Att välja Maja Swerre till Kassör i Vattentrycket 2015 Talman Talman: Viktor Hjelmgren presenterar sig via inskickad film, Fredrik Edvardsson, presenterar sig August: någon som har erfarenhet av detta? Viktor: jag jobbar och har massa föredrag för folkgrupper och sånt Fredrik: jag har jobbat i blomsterbutik i 14 år, 10% sälja blommor, 90% snacka med folk Olof: vem av er är billigast? Fredrik: jag har ganska hög tolerans Viktor: jag är ju rätt stor så Mötet beslutar: Att välja till Fredrik Edvardsson Talman Hösten 2015 24 Dir. M.S.F. avlägger rapport Paula Jungbjer, Dir M.S.F, avlägger rapport. Som tack får hon sin välförtjänta halstablett, applåder och skratt. 25 Övriga frågor Anna Jansson, Andre Fanbärare, rådfrågar sektionsmötet om hon får använda sina blåa klänningar, även om det betyder att det inte är olika varje sektionsmöte. Mötet anser att det är okej. 26 Mötets flitigaste och bäste talare utses Maja Swerre utses av sekreterare Christoffer Jonsson till mötets flitigaste och bäste talare, pris utdelas, även applåder Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Fredrik Edvardsson Justeringsmän Martin Andersson/ Pontus Ahlström Paula Melin-Nyholm/Karin Andersson

V-teknologsektionen November 27, 2014 ges. Den traditionsenliga lottdragningen hölls dessutom 27 Mötets avslutande Då vi tillsammans stått upp och sjungit V-ingenjören förklarar Talman mötet avslutat Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Fredrik Edvardsson Justeringsmän Martin Andersson/ Pontus Ahlström Paula Melin-Nyholm/Karin Andersson

15-04-21 Bör V-sektionen byta namn? Bakgrund: Hösten 2015 slutar CTH med programmen Väg och Vatten och Byggingenjör och går över till Samhällsbyggnadsteknik. De nya programmen heter Samhällsbyggnad Civ och Hög. Ing. V-sektionen är idag en av Chalmers äldsta sektioner med anor tidigare än 1948 och med tanke på att Väg och Vatten är ett program som funnit sedan starten på Chalmers så är det en tråkigt att inga mer Väg och Vatten människor skall börja. Vad gör vi nu? Patrik Höstmad föreslog på ett sektionsmöte att vi mer eller mindre skulle följa trenden och byta namn rakt av till S-sektionen. (Samhällsbyggnadssektionen) Kanske är det lättaste alternativet då det bara är 4 år kvar av studenter som läser Väg och Vatten. Men vad tycker egentligen studenterna? Är det värt att byta bort vårt namn och glömma bort Chalmers historia? Vad händer med alla föreningar? Ett eventuellt namnbyte/korrigering behövs således göras. Det man måste komma ihåg är att kåren måste godkänna ett eventuellt byte. Alternativen som finns Byte rakt av till S-sektionen: +Följer namnen på de nya programmen +Modernt -Föreningarna måste byta namn vilket leder ännu en gång till ett nytt problem. Det kommer att krävas en ny utredning för varje förening/kommitteé för att kunna byta namn då väldigt många kmr vilja tycka till. Hur snyggt låter S6? -En del av historian går i graven -Finns en gammal sektion som heter det, så det går antagligen inte ta ta det namnet -Sjösektion har typ S Behålla namnet som det är: + Historian fortsätter +Föreningarna slipper byta namn -Har inget med programmen att göra Korrigera det nuvarande namnet: +Behåller en del av namnet Sida 1 av 4

15-04-21 +Moderinseras +Föreningarna slipper byta namn + Bästa av två världar -Inte lika modernt som S-sektionen. Det förslaget som tycks lämpa sig bäst är att korrigera namnet så att det passar både väg och vatten samt samhällsbyggnad. Det slipper mest problem och antagligen så tycker kåren det är en bra idé. Förlag V-teknologsektionen - Samhällsbyggnad (V-sektionen - Samhällsbyggnad) Man behåller alltså V:et, men instället för att säga Väg och Vatten Byggnad sektionen så byter man till V-Sektionen Samhällsbyggnad. V:et får alltså en underbyggd mening. Ett sådant exempel på sektion är Z som har en bokstav som absolut inte har med programmen att göra. Yrkande Med tidigare nämnda bakgrund och förslag yrkar sektionsstyrelsens arbetsgrupp att stadgarna revideras enligt Bilaga1 Sida 2 av 4

15-04-21 Bilaga 1 1.1 Teknologsektionen Teknologsektionen Vägoch vattenbyggnad (i det följande avses m ed "sektion" teknologsektionen) är en ideell förening med organisationsnummer: 857209-1588. Sektionen har sitt säte i Göteborg, Sverige. Till 1.1 Teknologsektionen V-teknologsektionen Samhällsbyggnad (i det följande avses med "sektion" teknologsektionen) är en ideell fö Sida 3 av 4

15-04-21 rening med organisationsnummer: 857209-1588. Sektionen har sitt säte i Göteborg, Sverige. V-styret, genom Joacim Edwijn Sida 4 av 4

15-04-21 Proposition- Stadgeändring rörande vem som är medlem på sektionen Bakgrund Till hösten startar omstartsamhällsbyggnad med två olika programmen inom Samhällsbyggnadsteknik. För att de elever som blir antagna till dessa program ska kunna bli medlemmar i sektionen behövs ett tillägg i stadgan. Förslag Med ovanstående bakgrund föreslår sektionsstyrelsen att Kapitel 2. Medlemmar, 2.1 Medlemskap revideras för att inkludera programmen inom samhällsbyggnadsteknik. Förslag på förändringen återfinns i Bilaga 1 Yrkande med ovanstående som bakgrund yrkar sektionsstyrelsen att godkänna tillägget i stadgan enligt Bilaga 1 Sida 1 av 2

15-04-21 Bilaga 1 Kapitel 2. Medlemmar 2.1 Medlemskap Rätt att vara medlem i sektionen är studerande vid Väg och Vattenbyggnadsprogrammet, Byggingenjörsprogrammet, Civilingenjörsprogrammet inom samhällsbyggnadsteknik, Högskoleingenjörsprogrammet inom samhällsbyggnadsteknik eller något av de mastersprogram associerat till ovan nämnda utbildningsprogram. Sida 2 av 2

V-teknologsektionen Maj 27, 2015 V-teknologsektionens extra inkallade vårmöte Tid: 150527 kl. 12.00 Plats: VR Närvarande:84 Varav: B1 7, B2 3, B3 4, V1 21, V2 29, V3 8, Master 12 1 Mötets öppnande V-teknologsektionens Talman Fredrik Edvardsson förklarar 2 Val av justeringsmän, tillika räknekarlar och øhlöppnare mötet öppnat och hälsar alla välkomna Till justeringsmän, tillika räknekarlar och øhlöppnare väljs Maja Swerre och Hanna Johansson 3 Adjungeringar Inga adjungeringar 4 Mötets stadgeenliga utlysande Mötet anser att sektionsmötet är stadgeenligt utlyst 5 Godkännande av föredragningslista Mötet godkänner föredragningslistan 6 Styrelsen informerar Styrelsen informerar om mötets mening, att anmälan fortfarande är öppen för sommaravslutningen och försäljning av kaffekoppar. 7 Propositioner Ida Björhagen, Vice Ordförande, presenterar proposition stadgeändring rörande sektionsmötets tidsplacering i läsperioderna. Mötet beslutar: att enligt majoritet bifalla propositionen, styrelsen tillhandahåller reglementesändring till nästa möte. Ida Björhagen, Vice Ordförande, presenterar proposition stadgeändring rörande inval av sektionsstyrelsen. Mötet beslutar: att bifalla propositionen Ida Björhagen, Vide Ordförande, presenterar proposition stadgeändring rörande vem som är medlem på sektionen. Mötet beslutar: att bifalla propositionen,utveckla associerade masterprogram Joacim Edwijn, Arbetsgrupp, presenterar proposition bör V- sektionen byta namn. Mötet beslutar: att bifalla propositionen 8 Motioner Mattias Blomgren och Johannes Pettersson, FOTE, presenterar motion inköp av drönare till V-sektionen. Mötet beslutar: att enligt majoritet bifalla motionen 9 Övriga frågor Klassgrupper, arbete med att fokusera informationen. VØK rådfrågar sektionsmötet angående nolltshirts. Informerar om budgetmöjligheter och risken att gå back. 10 Mötets avslutande Talman förklarar mötet avslutat och ajournerar V-ingenjören till nästa möte då den istället sjungs två gånger. Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Fredrik Edvardsson Justeringsmän Hanna Johansson Maja Swerre

V-teknologsektionen Maj 27, 2015 Sekreterare Christoffer Jonsson Ordförande Robin Borgh Talman Fredrik Edvardsson Justeringsmän Hanna Johansson Maja Swerre

STADGAR FÖR Teknologsektionen Samhällsbyggnad vid Chalmers tekniska högskola

Teknologsektionen Samhällsbyggnad Chalmers tekniska högskola Stadga Revision 2015-06- 10 Innehåll Kapitel 1. Allmänt 2 Kapitel 2. Medlemmar 3 Kapitel 3. Organisation och ansvar 4 Kapitel 4. Sektionsmöte 5 Kapitel 5. Sektionens valberedning 7 Kapitel 6. Sektionens studienämnd SNV 8 Kapitel 7. Sektionstidningen Vattentrycket 9 Kapitel 8. Sektionsstyrelse 10 Kapitel 9. Kommittéer 12 Kapitel 10. Föreningar 13 Kapitel 11. Övriga funktionärer 14 Kapitel 12. Sektionslokaler 15 Kapitel 13. Ekonomi 16 Kapitel 14. Revision och ansvarsfrihet 17 Kapitel 15. Styrdokument 18 Kapitel 16. Sektionens upplösning 19-1 -

Teknologsektionen Samhällsbyggnad Chalmers tekniska högskola Stadga Revision 2015-06- 10 Kapitel 1. Allmänt 1.1 Teknologsektionen Teknologsektionen Väg- och vattenbyggnad (i det följande avses med "sektion" teknologsektionen) är en ideell förening med organisationsnummer: 857209-1588. Sektionen har sitt säte i Göteborg, Sverige. 1.2 Ändamål Sektionens ändamål är att tillvarataga gemensamma intressen och upprätthålla en god kamratanda. 1.3 Verksamhetsår Sektionens verksamhetsår omfattar tiden 1 januari - 31 december. - 2 -

Teknologsektionen Samhällsbyggnad Chalmers tekniska högskola Stadga Revision 2015-06- 10 Kapitel 2. Medlemmar 2.1 Medlemskap Rätt att vara medlem i sektionen är studerande vid Väg och Vattenbyggnadsprogrammet, Byggingenjörsprogrammet eller något av de mastersprogram associerat till ovan nämnda utbildningsprogram. 2.2 Rättigheter Rättigheter: Medlem har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på sektionsmöte. Medlem är valbar till förtroendepost inom sektionen. Medlem har rätt att ta del av mötesprotokoll och övriga handlingar. 2.3 Skyldigheter Skyldigheter: Medlem är skyldig att rätta sig efter sektionens stadga, reglemente, övriga föreskrifter och beslut, såvida dessa ej gör intrång på medlems handlingsfrihet, då han/hon uppträder som tjänsteman vid skola. Medlem är skyldig att erlägga av sektionsmöte fastställd sektionsavgift. Sektionsavgiften erläggs terminsvis i samband med kårens terminsavgift. 2.4 Hedersmedlem Till hedersmedlem i sektionen kan sektionsmöte välja sådan person, som visat synnerligen stort intresse för sektionen samt uträttat något positivt för denna, eller på något annat sätt gjort sig förtjänt av att bli hedersmedlem. Hedersmedlem har rätt att deltaga vid sektionsmöte. - 3 -

Teknologsektionen Samhällsbyggnad Chalmers tekniska högskola Stadga Revision 2015-06- 10 Kapitel 3. Organisation och ansvar 3.1 Organisation Sektionens verksamhet utövas på sätt denna stadga föreskriver genom: Sektionsmötet Kapitel 4 Sektionens valberedning Kapitel 5 Sektionens studienämnd SNV Kapitel 6 Sektionstidningen Vattentrycket Kapitel 7 Sektionsstyrelsen Kapitel 8 Kommittéer Kapitel 9 Föreningar Kapitel 10 Övriga funktionärer Kapitel 11 Sektionens revisorer Kapitel 14 3.2 Ansvar Organ inom sektionen ansvarar främst emot den församling av vilka de valts in. 3.3 Beslutsfattande organ Beslut inom sektionen fattas av: Sektionsmötet Sektionsstyrelsen - 4 -

Teknologsektionen Samhällsbyggnad Chalmers tekniska högskola Stadga Revision 2015-06- 10 Kapitel 4. Sektionsmöte 4.1 Befogenheter Sektionsmötet är sektionens högsta beslutande organ. Sektionens samtliga medlemmar har rätt att deltaga i sektionsmötet. 4.2 Sektionsmöten Varje år hålles fyra ordinarie sektionsmöten, ett per läsperiod. Dessa hålls i Lv 4. Sektionsmötet sammanträder på kallelse av Sektionsstyrelsen. 4.3 Extra insatt möte Dessutom kan sektionen kallas till extra möte när sektionsstyrelsemedlem, inspektor, kårstyrelse, sektionens revisor, en årskurs eller minst 25 medlemmar av sektionen så förordar. Sektionsmöte skall då hållas inom tre veckor. 4.4 Första vårmötet Sektionsmöte skall på första vårmötet: behandla föregående års verksamhet och revisionsberättelse ta ställning till ansvarsfrihet fastställa sektionsavgift för de kommande två terminerna 4.5 Andra vårmötet Sektionsmöte skall på andra vårmötet: ta ställning till ansvarsfrihet 4.6 Första höstmötet 4.7 Andra höstmötet Sektionsmöte skall på andra höstmötet: välja sektionsstyrelse med undantag av directeuren i VØK samt ordförande i VARG välja revisorer 4.8 Utlysande Ordinarie sektionsmöte skall utlysas minst en vecka före mötet. Extra sektionsmöte skall utlysas minst en dag före mötet. Kallelse skall upptaga föredragningslista och anslås på sektionens anslagstavla vid utlysande. Kallelse skall även skickas ut via sektionens mejllistor. 4.9 Motioner Motioner skall skriftligen vara styrelsen tillhanda senast fyra dagar innan sektionsmötet. Motioner skall anslås på sektionens anslagstavla senast 48 timmar innan mötet. - 5 -

Teknologsektionen Samhällsbyggnad Chalmers tekniska högskola Stadga Revision 2015-06- 10 4.10 Propositioner Propositioner läggs av sektionsstyrelsen och anslås samtidigt med kallelsen. 4.11 Beslutförhet Sektionsmötet är beslutsmässigt, då mötet utlysts i enlighet med 4.8, samt om minst 30 medlemmar förutom styrelsen är närvarande. Vid stadgeärende krävs närvaro av 40 medlemmar förutom styrelsen. Vid röstning gäller enkel majoritet, om ej annat stadgats. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Sker omröstning med slutna sedlar skilje lotten. För att ändring, tillägg eller upphävande skall kunna ske fordras 2/3 majoritet vid två på varandra följande sektionsmöten. I ärende som ej är upptaget på föredragningslista eller ej står i omedelbart sammanhang med å denna upptaget ärende, får beslut ej fattas om någon sektionsmedlem inlägger veto däremot. Om sektionsmötet ej är beslutsmässigt beslutar sektionsstyrelsen i dess ställe. Dylikt beslut skall anslås på sektionens anslagstavla inom fyra dagar. Protest mot beslutet skall inkomma senast åtta dagar efter anslåendet. Vid protest skall nytt sektionsmöte utlysas inom 24 dagar 4.12 Protokoll Vid sektionsmöte skall protokoll föras. Dessa skall vara utskrivna, justerade och anslagna senast fyra veckor efter mötet. Protokoll skall dessutom tillsändas kårstyrelsen. - 6 -

Teknologsektionen Samhällsbyggnad Chalmers tekniska högskola Stadga Revision 2015-06- 10 Kapitel 5. Sektionens valberedning 5.1 Uppgifter Valberedningen skall avge ett och endast ett fullständigt namnförslag avseende val av sektionsfunktionärer enligt reglemente. 5.2 Sammansättning Sektionens valberedning förtecknas i reglementet. 5.3 Åligganden Det åligger valberedningen att senast 14 dagar före sektionsmötet genom anslag infordra namnförslag på kandidater till sektionsfunktionärer. Valberedningens förslag skall anslås på sektionens anslagstavla senast fyra dagar före sektionsmötet. Valberedningen skall utforma en skriftlig motivering till sitt förslag. Motiveringen skall på anmodan redovisas för sektionsmötet under valet. 5.4 Varje sektionsmedlem äger rätt att söka till post som sektionsfunktionär fram till och med sektionsmötet. Inkomna förslag anslås genom sektionsstyrelsens försorg. 5.5 Val Valberedningens representanter skall utses på andra ordinarie vårmötet. Detta med undantag för representanter från årskurs ett vilka är vakanta fram till första höstmötet, vid denna vakans fylls post av sektionsstyrelsemedlem - 7 -

Teknologsektionen Samhällsbyggnad Chalmers tekniska högskola Stadga Revision 2015-06- 10 Kapitel 6. Sektionens studienämnd SNV 6.1 Uppgifter Sektionens studienämnd har till uppgift att inom sektionen övervaka tillståndet och utvecklingen beträffande studiefrågor, aktivt verka för god kurslitteratur, främja kontakten med lärarna, välja representanter i aktuella kursutvärderingar samt att hålla god kontakt med sektionens medlemmar. Om i sektionens studienämnd en fråga skall behandlas som berör kåren i dess helhet, bör representant från Studentkårens utbildningsutskott kallas. 6.2 Sammansättning Studienämnden består av: ordförande, vice ordförande, sekreterare, minst en förtroendeman från varje årskurs/mastersinriktning/program samt i övrigt enligt sektionens stadga och reglemente. 6.3 Ansvar Ledamöter i studienämnden är ansvariga dels emot den årskurs/gren som valde honom/henne, dels emot studienämnden i sin helhet. 6.4 Protokoll Protokoll skall föras och anslås enligt reglemente. 6.5 Val Studieförtroendemän skall väljas i läsperiod fyra inför uppdrag som löper över hela nästkommande läsår. Valet förrättas av avgående studieförtroendemän. Det är inget krav att de gamla skall avgå men de skall ställa sin plats till förfogande, kontinuitet skall eftersträvas. SNO tillser att studieförtroendemän från årskurs ett utses. Dessa ska väljas i början av varje nytt läsår. Två studieförtroendemän väljs från årskurs ett, två och tre inom varje program. Från årskurs fyra och fem väljs en studieförtroendeman från varje inriktning. - 8 -

Teknologsektionen Samhällsbyggnad Chalmers tekniska högskola Stadga Revision 2015-06- 10 Kapitel 7. Sektionstidningen Vattentrycket 7.1 Sektionstidningen Vattentrycket Vattentrycket skall ge teknologer, lärare och övriga anställda på V- sektionen, branschfolk samt andra av intresse för V- sektionen möjlighet att komma till tals. Vattentrycket skall vara kår- och rikspolitiskt obunden. 7.2 Redaktion Chefredaktören är ansvarig utgivare. 7.3 Ekonomi Vattentryckets ekonomi regleras i reglementet. - 9 -

Teknologsektionen Samhällsbyggnad Chalmers tekniska högskola Stadga Revision 2015-06- 10 Kapitel 8. Sektionsstyrelse 8.1 Befogenheter Sektionsstyrelsen handhar i överensstämmelse med sektionens stadgar, reglemente och instruktioner den omedelbara ledningen av sektionen. 8.2 Sammanställning Sektionens styrelse skall bestå av: Presidiet, förtecknas i reglementet, samt ordföranden i sektionens kommittéer. 8.3 Åligganden Sektionsstyrelsen åligger: att verka för sammanhållningen sektionsmedlemmar emellan och tillvarata deras gemensamma intressen, att leda sektionens arbete, att verkställa och övervaka genomförande av sektionsmötets beslut, att handha och ansvara för sektionens ekonomiska förvaltning, att tillse att sektionens stadgar och förvaltning är aktuell, att de efterlevs, samt att upprätta budget för verksamhetsåret. 8.4 Sammanträden Sektionsstyrelsen sammanträder när så erfordras. Vid sektionsstyrelsesammanträden skall protokoll föras. 8.5 Beslutförhet Sektionsstyrelsen är beslutsmässig om minst sju ledamöter är närvarande. Alla i beslutet delaktiga styrelsemedlemmar är gemensamt ansvariga tills ansvarsfrihet beviljats. Sektionsstyrelsen har rätt att besluta å sektionsmötets vägnar, dock ej i fråga om ansvarsfrihet eller frågor som går - 10 -

Teknologsektionen Samhällsbyggnad Chalmers tekniska högskola Stadga Revision 2015-06- 10 emot sektionens stadga eller reglemente. Anser någon styrelseledamot att sektionsmötet i någon fråga bör höras, skall så ske. Sektionsstyrelsen äger rätt att till mötet adjungera övriga, dock utan rösträtt. Kassören och ordföranden är var för sig firmatecknare för sektionensstyrelsen. 8.6 Ansvar Sektionsstyrelsen ansvarar för sin verksamhet inför sektionsmötet. - 11 -

Teknologsektionen Samhällsbyggnad Chalmers tekniska högskola Stadga Revision 2015-06- 10 Kapitel 9. Kommittéer 9.1 Val Sektionens kommittéer väljs in av sektionsmötet, med undantag för de ledamöter som förtecknas i reglementet. Kommitténs ordförande och kassör skall vara myndiga. 9.2 Kommittéer Sektionens kommittéer förtecknas i reglementet. 9.3 Verksamhet Kommittérnas verksamhet regleras i reglementet. 9.4 Övriga kommittéer Sektionsmötet har rätt att utse tillfälliga kommittéer för speciella ändamål. - 12 -

Teknologsektionen Samhällsbyggnad Chalmers tekniska högskola Stadga Revision 2015-06- 10 Kapitel 10. Föreningar 10.1 Val Sektionens föreningar väljs in av sektionsmötet, med undantag för de ledamöter som förtecknas i reglementet. Föreningens ordförande och kassör skall vara myndiga. 10.2 Föreningar Sektionens föreningar förtecknas i reglementet. 10.3 Verksamhet Föreningarnas verksamhet regleras i reglementet. - 13 -

Teknologsektionen Samhällsbyggnad Chalmers tekniska högskola Stadga Revision 2015-06- 10 Kapitel 11. Övriga funktionärer 11.1 Val Sektionens övriga funktionärer väljs in av sektionsmötet. 11.2 Övriga funktionärer Sektionens övriga funktionärer förtecknas i reglementet. 11.3 Verksamhet Sektionens övriga funktionärer regleras i reglementet. - 14 -

Teknologsektionen Samhällsbyggnad Chalmers tekniska högskola Stadga Revision 2015-06- 10 Kapitel 12. Sektionslokaler 12.1 Sektionslokaler Sektionens lokaler förtecknas i Reglementet 12.2 Uthyrning Regler för uthyrning regleras i Reglementet - 15 -

Teknologsektionen Samhällsbyggnad Chalmers tekniska högskola Stadga Revision 2015-06- 10 Kapitel 13. Ekonomi 13.1 Fonder Sektionens fonder förtecknas i reglementet 13.2 Arbetsrutin Räkenskaperna förs per verksamhetsår. Sektionsstyrelsen beslutar om utbetalning i överensstämmelse med fastställd budget. - 16 -

Teknologsektionen Samhällsbyggnad Chalmers tekniska högskola Stadga Revision 2015-06- 10 Kapitel 14. Revision och ansvarsfrihet 14.1 Revisorer Sektionens revisorer skall till antalet vara två. Vanligtvis föregående sektionsstyrelses kassör och sekreterare. 14.2 Åligganden Det åligger de av sektionen valda revisorerna att granska sektionsstyrelsens och funktionärernas verksamhet samt dessas förvaltning av sektionens medel. Revisorerna skall: efter granskning avge skriftlig revisionsberättelse till sektionsmötet. taga del av samtliga protokoll och handlingar. Räkenskaperna skall tillställas revisorerna före januari månads utgång. Senast läsvecka 5 i läsperiod 4 skall kassören tillsammans med revisorerna göra en delårsrevision för styrelsens räkenskaper. Senast läsvecka 5 i läsperiod 4 skall kassören tillsammans med sektionens föreningar göra en delårsrevision för varje förenings räkenskaper. Senast i läsvecka 6 i läsperiod 4 skall delårsrevisionen redovisas för styrelsen. 14.3 Ansvarsfrihet Frågan om ansvarsfrihet beviljas av sektionsmötet. - 17 -

Teknologsektionen Samhällsbyggnad Chalmers tekniska högskola Stadga Revision 2015-06- 10 Kapitel 15. Styrdokument 15.1 Styrdokument Förutom denna stadga finns reglemente, instruktioner och policydokument. 15.2 Stadgeändring Förslag om ändring eller tillägg till stadgar kan väckas av enskild sektionsmedlem eller sektionsstyrelsen. För ändring av sektionens stadgar krävs 2/3 majoritet vid två på varandra följande sektionsmöten, samt godkännande av kårstyrelsen. I särfall skickas ärendet till fullmäktige. 15.3 Reglementesändring Förslag om ändring eller tillägg till reglemente kan väckas av enskild sektionsmedlem eller sektionsstyrelsen. För ändring av reglementet krävs enkel majoritet vid ett sektionsmöte. 15.4 Tolkningstvist Tolkningstvist avgörs av kårens inspektor I frågor som ej stadgats i denna paragraf, gäller stadgan för Chalmers Studentkår. 15.5 Instruktion Instruktioner fastställes av sektionsstyrelsen för de organ och förtroendevalda vars verksamhet ansvarar inför sektionsstyrelsen. 15.6 Policydokument Policy fastställes och ändras av sektionsmötet. Sektionens policy förtecknas i reglementet. En policy är en förordning för hur sektionens verksamhet skall bedrivas och som inte finns i stadga, reglemente eller instruktioner. En policy skall inte uttrycka en åsikt. - 18 -

Teknologsektionen Samhällsbyggnad Chalmers tekniska högskola Stadga Revision 2015-06- 10 Kapitel 16. Sektionens upplösning 16.1 För beslut om upplösning av sektionen krävs likalydande beslut vid två sektionsmöten åtskilda av val av sektionsstyrelsen, eller likalydande beslut på två på varandra följande sektionsmöten med minst en månads mellanrum vid vilka minst tre fjärdedelar majoritet fodras. 16.2 Förvaltning Om sektionen upplöses tillfaller dess tillgångar Chalmers studentkår att förvalta tills ny sektion bildats. - 19 -

ANSÖKAN TEKNOLOGPROJEKT Hej, Här kommer en ansökan om ekonomiskt stöd från Kåren för ett teknologprojekt - World Values Initiative. Säg gärna till om ni vill att jag kompletterar eller ändrar ansökan så ordnar jag det! Tack!! Namn: Thomas Borgenfalk World Values Initiative (http://worldvaluesinitiative.se/) Sektion: Jag läser Masterprogram på Chalmers Entreprenörskola men är jurist i grunden och därför registrerad på GU. Dock finns flera kårmedlemmar med i kårföretaget såsom Sara Kinell, Cajsa Olsson och Linnea Johansson (samtliga läser Industriell Ekonomi, termin 4). Beskrivning av projektet World Values Initiative är en ideell organisation som syftar till att vara en plattform för studenter att utveckla sig själva genom dialog och upplevelsebaserade metoder. I centrum för allt vi gör är samtalet om varför gör vi det vi gör. Värderingar uttrycker det som verkligen är viktigt för oss. De är källor till motivation och engagemang, de ligger till grund för våra handlingar och hur vi uppfattar vår omgivning. Genom att agera utifrån våra autentiska värderingar kan vi uppnå en högre grad av självförverkligande och bli mer engagerade i allt vi gör. För första året vill World Values Initiative, som är en kårförening vid Chalmers, anordna ett halvdagsevent i samband med mottagningen i augusti. En dialog har förts med mottagningskommittén och intresserade representanter från olika sektioner med mycket bra respons. (Se gärna Lunds film om mottagningseventet på worldvaluesinitiative.se). Eventet kommer att äga rum den 27 augusti mellan 13-17 med ca 160 studenter som förväntas delta. Eventet riktar sig till alla studenter på Chalmers men det är främst sektionerna E och Z som visat intresse i år. Vi hoppas naturligtvis att eventet växer till nästa år. Även om vi försöker hålla ner kostnaderna så mycket som möjligt kommer vi ha några kostnader för vilka vi nu söker ekonomiskt stöd. Den främsta kostnaden är stöd från en organisation som heter SelfLeaders som har varit med och startat upp liknande event i Lund och besitter mycket erfarenhet och kunskap kring hur sådana här event kan genomföras på bästa sätt. Det rör sig främst om en representant som kommer att komma ner under själva eventet för att stödja och leda diskussionerna. Vi är säkra på att deras deltagande skulle höja kvaliteten på eventet markant och ge det den start som behövs för att det ska bli en stående punkt under mottagningsveckorna. 1 av 2

ANSÖKAN TEKNOLOGPROJEKT Utöver den kostnaden är det fika för deltagarna och reseersättning för en Key Note Speaker som behöver täckas och för vilka stöd sökes, se kalkyl nedan. Eventet är gratis för alla deltagare. Mål: Vårt mål med eventet är att få studenterna att reflektera kring sina styrkor och värderingar både inför uppstarten av studierna men även löpande. Genom att fundera kring dessa frågor kan studenterna få ut mer utav sin studietid och se till att de utvecklas i den riktning de önskar. Eventet har i Lund även visat mycket positiva kortsiktiga effekter såsom mindre stök/fylla under mottagningsveckan och bättre sammanhållning i mottagningsgrupperna. Kalkyl över kostnader och intäkter: Intäkter: 0 SEK Kostnader: Representant från SelfLeaders (resa+arvode): 5 000 SEK. Fika till deltagarna: 1 000 SEK Reseersättning till Key Note Speaker: 1 000 SEK Total summa som sökes: 7 000 SEK. Vi tar dock naturligtvis tacksamt emot en lägre summa också och ser till att göra det bästa utav det. Vi ber därför kårstyrelsen att ta beslut om - att bevilja ekonomiskt stöd till mottagningseventet World Values Initiative med 7 000 SEK. Vänliga hälsningar, Thomas Borgenfalk Devotion. Boldness. Empathy Reception Event Coordinator World Values Initiative Göteborg +46 (0)72 336 90 39 thomas.borgenfalk@worldvaluesinitiative.com www.worldvaluesinitiative.se/gothenburg 2 av 2

BESLUTSUNDERLAG Teknologsektionsäskning 2015-05- 24 BU: Teknologsektionsäskning 150-årsjubileum, Kemisektionen Bakgrund I år fyller kemi som linje på Chalmers 150 år, och det är något Kemisektionen vill fira. Därför kommer Kemisektionen den 17 oktober anordna förmingel följt av en bankett där både alumner och teknologer är välkomna för att uppmärksamma kemi som linje och skapa nya nätverk mellan alumner och teknologer. För att locka kemiteknologer att deltaga under kvällen skulle Kemiteknologsektionen med den här äsk- ningen vilja subventionera teknologbiljetter med 200 kr, från 700 kr till 500 kr. Syfte och mål Utöver att fira kemi kommer även linjen att uppmärksammas och alumner och teknologer kommer få en kväll att umgås. Under kvällen får teknologer möjlighet att prata med alumner och se hur livet efter Chal- mers kan te sig och vilka möjligheter som finns. Under kvällen kommer även Kemisektionens nystartade mentorskapsprogram att uppmärksammas för att locka både alumner och teknologer att gå med. Genomförande 150- årsjubiléet kommer att starta i Kemientren kl 16:30 med mingel med fördrink och tilltugg. Institutio- nen kommer även att hålla ett föredrag kring forskningen som bedrivs på instutitionen, och det kommer vara en rundvandring i kemihuset där alumner får se nybyggnationer, men även gamla lokaler där de själva spenderat mycket tid. Efter minglet kommer det att vara en bankett i kårrestaurangen, med start kl. 19:00, där det kommer bju- das på mat, underhållning och anekdoter. Därefter kommer kvällen fortsätta med pub, antingen på J.A eller med uppdukad bar i kårrestaurangen beroende på hur många som kommer delta under kvällen. Om det är färre än 100 anmälda kommer banketten hållas på Hyllan. Antalet platser är begränsade till ca 600 st, men ett mer sannolikt deltagarantal är ca 300 personer. Anta- let teknologer under dagen kommer vara max lika många som anmälda alumner för att det skall bli en god blandning av studerande och utexaminerade under kvällen, och för att uppmuntra samtal mellan alumner och teknologer. Tidsplan 30 maj Sista anmälningsdag alumner 10 september Biljettförsäljning teknologer 1 oktober Avstämning restaurang 17 oktober 150- årsjubiléet 20 oktober Utvärdering av 150- årsjubiléet Skapat: 2013-10- 30 Document1 1 av 3

BESLUTSUNDERLAG Teknologsektionsäskning 2015-05- 24 Budgetkalkyl Minglet bekostas av institutionen UTGIFTER Om 100 gäster Om 200 gäster Om 300 gäster Bankett Mat+dryck 623,7 per person 62 370 124 740 187 110 Ljud 3 000 totalt 3 000 3 000 3 000 Ljus 3 000 totalt 3 000 3 000 3 000 Scen 2 250 totalt 2 250 2 250 2 250 Underhållning* totalt 0 0 0 Dekor 6 per person 600 1 200 1 800 Sånghäften 6 per person 600 1 200 1 800 Gaderob 16 per person 1 600 3 200 4 800 Bar efter 1 000 totalt 1 000 1 000 1 000 Printerkostnader 1 000 totalt Funktionärer 3 861 totalt Totalt 79 281 144 451 209 621 INKOMSTER Om 100 gäster Om 200 gäster Om 300 gäster Sektionen 20 000 totalt 20 000 20 000 20 000 Biljettpris Fördrink 100 per person Bankett 650 per person Fördrink+bankett 700 per person 70 000 140 000 210 000 Totalt 90 000 160 000 230 000 Om 100 gäster Om 200 gäster Om 300 gäster Nettointäkt 10719 15549 20379 *Underhållning kommer att finansieras av nettointäkter. Budgeten är räknad på att alla anmälda köper bankett+mingelbiljett. Skapat: 2013-10- 30 Document1 2 av 3

BESLUTSUNDERLAG Teknologsektionsäskning 2015-05- 24 Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar Kemisektionen att Kårstyrelsen beviljar en äskning från konto planerade projekt (6612,09) om 200 kr per anmäld teknolog till 150- årsjubiléet upp till 200 teknologer. Lea Jerre Sektionsordförande, Kemisektionen 2015 Skapat: 2013-10- 30 Document1 3 av 3

VERKSAMHETSPLAN 2015-05-06 CIRC Chalmers International Reception Committee Verksamhetsplan för CIRC- Chalmers International Reception Committee 2015 Förord Syftet med verksamhetsplanen är att Chalmers Studentkårs Kårstyrelse skall få insikt i den verksamhet som kommittén ägnar sig åt, för att bättre kunna stötta kommittén i dess arbete och vara dess ledamöter behjälpliga. Verksamhetsplanen består av tre delar: Interna poster, Löpande verksamhet samt Särskilda satsningar. Interna poster, innefattar en förteckning över de funktioner som finns inom kommittén, samt en kort beskrivning av deras uppgifter. Löpande verksamhet, innefattar en kortfattad och saklig beskrivning av den verksamhet som kommittén regelbundet ägnar sig åt under varje verksamhetsår. Särskilda satsningar, innefattar specifika utvecklingspunkter som kommittén hoppas genomföra under det aktuella verksamhetsåret. Detta kan spegla stora som små mål som kommittén tillsammans önskar uppnå. Verksamhetsplanen författas gemensamt av avgående och tillträdande kommittéordförande, men är inte till för enbart kommitténs ordförande utan skall spegla hela gruppens tankar och idéer. Verksamhetsplanen fungerar med fördel som en del av kommitténs teambuilding där kommittén diskuterar målen med året och lägger en grund för verksamheten. Viktigt är att ta hänsyn till de ramar som sätts av kommitténs budget när målen sätts. Verksamhetsplanen skall vara Chalmers Studentkårs tillhanda senast en och en halv månad efter verksamhetsårets början men gärna tidigare, varvid den ska fastställas av kårstyrelsen. Interna poster Ordförande/President: The president is ultimately responsible for the economy and for the long term planning of the committee. The president is the one that represents CIRC during MoS, KoT and other external meetings. President is the link between Union Board and the committee. Other tasks are to motivate the other board members, decision acting and compile reports and statistics. Kassör/Treasurer: The treasurer doesn t have the economic responsibility but cooperates with the president over the economy.this post is responsible among other things for compiling budgets, quarterly economic reports and to submit receipts. During ticket sales to event it is the treasurer who is responsible, 1 av 4

VERKSAMHETSPLAN 2015-05-06 CIRC Chalmers International Reception Committee together with the chairman. The treasurer's main task is to assist the president with financial reports at decision making. Vice ordförande/vice president & ESN Representative: Vice president is to support the president in the daily committee work. The vice president should replace if the president cannot attend. Furthermore, the Vice president should replace other posts if they are vacant. The vice president should pick up all tasks that do not fall under a certain post. The vice president is also responsible for the execution of the short term planning. As an ESN Representative shall, as the name suggests, represent CIRC in ESN context. This post is responsible for all forms of ESN activity and attends all Seabattles and NP meetings. Sekreterare/Secretary: The Secretary is responsible for maintaining agendas and taking meeting notes. During the meetings the secretary should see to that deadlines are followed in order to increase efficiency, this time by acting as a time administrator. The Secretary has the main responsibility for emails, reminders, deadlines, posters and the calendar. Phadder Manager: Phadder Manager is responsible for the recruitment of Phadders. This includes posting a schedule, creating a strategy, marketing recruitment and informing students about CIRC and the role of Phadders. It also falls under Phadder manager's responsibility to put together Phadder groups and plan Phadder activities. In short everything Phadder related refers to this post. Web Manager: Being a web master involves having the main responsibility for the website, twitter account, Facebook page and also have the technical responsibility for the email accounts. Student managers: The student managers have the responsibility to inform students about upcoming activities and answer questions from students. Student managers shall be present during open hours during the reception weeks. Event manager: Event manager is in charge of the compilation and quality control of the committees reception schedule. The reception weeks should contain different types of activities. The event managers task also includes coordinating so activities organized by CIRC and other union committee s do not collide. Car, bus and venue booking falls under the responsibility of the event manager. 2 av 4

VERKSAMHETSPLAN 2015-05-06 CIRC Chalmers International Reception Committee PR: The position of PR has to do with communication and networking in the university and outside of it. Formulate relationships, promote and complement the actions of the Phadder manager and the Event Manager. CIRC 2015 has its meetings Thursdays 17.00-19.00 and Sundays 12.00-15.00 Läsperiod 3 This first month is a handover period. Then the new committee appointed, from the mid-january to early February, held a four-week reception for the new international (exchange and Erasmus) Chalmers students. During the reception CIRC welcomed around 120-130 students. After the reception the preparations for the new Phadder recruitment began. - This study period consists of implementation and evaluation Läsperiod 4 The next period consists mainly of planning and promoting events like ESN Seabattle. CIRC plans and organizes the Autumn Reception. A lot of focus is given on the Phadders and their recruitment. We organize also activities for their education and team building. CIRC communicates for the first time with the new students in order to provide them with basic information and answer questions regarding their new life in Göteborg and Sweden and other practical issues. Organization of the Omsits, in honor of the older CIRCers. Also this is the period where the new budget for 2015/2016 is decided. -This period consists mainly of planning and communication. Summer CIRC continues communication with the future Chalmerists and organize the upcoming Autumn Reception. We participate at the Kick Off and also we keep on with the training of the Phadders. -This period consists mainly of communication. Läsperiod 1 During this study period CIRC welcomes around 800 new International students. The whole reception lasts five weeks. The reception is evaluated by students and Phadders. In the end of this period a thank you party is organized for the Phadders. - During this period most of the Committee's main implementation and evaluation takes place. 3 av 4

VERKSAMHETSPLAN 2015-05-06 CIRC Chalmers International Reception Committee Läsperiod 2 During this study period the second ESN Sea Battle takes place so the committee markets it and sales tickets for it. Aspiring period is also one of the most important aspects of this period where the new members of the board 2016 will be selected. Some planning for the next Spring Reception and then the handover to the new board will take place on December. - This study period is characterized by planning and handover. Särskilda satsningar a) An initiative which the Committee will conduct the spring: One of our main goals is to further integrate the International Students with the Swedish community. It is something that most of the student body wants and also we see it as a great opportunity for the Swedish students to get to know new cultures, languages, customs throughout the whole experience. For this cause we have organized events like waffle's day, in order to become more known to the Swedish student body. We also have taken the records from the International office, of Swedish students who went abroad with exchange programs and lived the whole international experience and we are in communication with them in order to persuade them to become phadders. Also, we promote ourselves by putting stickers on the lunch boxes, banners and by having a barbeque event. b) An initiative which the Committee will conduct the autumn: Apart from the alcohol culture that the previous board had followed, and we are planning to do the same of course, we want to expand our action and do it in cooperation with ESN. ESN is a huge network, with extreme possibilities and projects. ESN ExchangeAbility which is destined for students with disabilities, Responsible Party which promotes a healthy way of partying (not much alcohol etc) are just a few of those projects. Since none of the previous boards had much involvement in the part of ESN we want to extend our action in this department with a goal of making Chalmers known throughout the whole Europe and World for its International student body, the activities, the facilities and the whole created network. We are going to implement this by creating an ESN structure, organizing events in cooperation with our buddy-sections (like Borås), provide information about the university's facilities (i.e. for people with disabilities) which will be posted on a map accessible to the students all over Europe. We already had planned a meeting with the new Vice President of ESN Sweden in order to investigate our possibilities as a section and institution in general. 4 av 4

Äskning Transport Lindholmsfestivalen Bakgrund Lindholmsfestivalen är en en dags festival som arrangerades den 9 maj på kajen på Lindholmen. Alla studenter var välkomna. Festivalen innehöll allt man vill att en festival ska innehålla, bra musk, gött häng, sol på förmiddagen, mat och dryck. Allt detta till studentpriser. Biljetterna kostade 100 kr. Tyvärr gav vädret oss en rejäl utmaning och det kom bara ett fåtal besökare. Men en utvärdering sker i nuläget och vi hoppas kunna komma tillbaka nästa år. Transport Att arrangera musikfestivalen kräver en scen och ett bra ljud. Då vi gillar att främja den interna kunskapen inom Chalmers studentkår så valde vi att låta Ljud och Bildgruppen ta hand om ljud och ljus. För att Ljud och Bildgruppen ska kunna utföra jobbet så behövs en transport från deras förråd i Chalmers Studetnkårs Kårhus till Lindholmen. För att kunna transportera alla delar behövdes en tung lastbil, transporten upptogs helt av scendelar, ljud och ljus. Då ingen i vår umgängeskrets innehar körkort med behörighet C så blir vi tvungna att hyra både lastbil och chaufför. Sedermera lånade vi även bord, bänkar, kablar, verktyg och diverse andra saker från Chalmers Cortège Committé vi inte hade kunnat klara oss utan. Vi återvann även mat och ölbaren från öltältet för att hålla priser nere och för utnyttja det som finns på campus. Dock behövdes allt transporters till Lindholmen fram och tillbaka. För att göra detta hyrdes en lättlastbil för att kunna köra så få vändor som möjligt för att spara tid och bensin. Dessa transporter hade inte behövts om vi hade arrangerat på campus Johanneberg. Kostnader Då Lindholmsfestivalen är en festival som har som mål att kunna vara studentvänlig med studentvänliga priser ser vi över varje kostnad. Dessa kostnader av transport uppstod i och med våra ojämnlika campus. Vi hoppas därför att Chalmers Studentkår kan stå för de ökade transportkostnaderna som vi åbdrog oss. Kostnad för tunglastbil med chaufför: 7 588 kr Kostnad för hyra lättlastbil: 5 000 kr Tack! Lindholmsfestivalen genom Markus Holmstedt, vice Ordförande