Protokoll för Spegelglas årsmöte 2015-01-17 Sida 1 av 5 Protokoll för Spegelglas årsmöte 2015-01-17 Närvarande: Caroline Bergström, Alice af Jochnick, Cecilia af Jochnick, Alexander Johansson, Joel Johansson, Adam Larsson, Simon Larsson, Anders Lundin, Åsa Lundin, Robin Nilsson, Caroline Strömner och Emelie Åström. 1 Mötets öppnande Caroline förklarade mötet öppnat. 2 Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes till 12 personer. 3 Mötets behörighet Frågan om mötet hade blivit behörligen utlyst besvarades med ja. 4 Val av mötesfunktionärer 4.1 Ordförande Caroline B, Cecilia och Alexander nominerades till mötesordförande, men Caroline B och Alexander tackade nej. Cecilia valdes till mötesordförande. 4.2 Sekreterare Robin, Caroline S, Anders, Alexander, Emelie och Adam nominerades till mötessekreterare, men Robin, Caroline S, Alexander, Emelie och Adam tackade nej. Anders valdes till mötessekreterare. 4.3 Två protokolljusterare Simon, Joel, Caroline B, Robin, Emelie och Alexander nominerades till protokolljusterare, men Simon, Robin och Alexander tackade nej. Caroline B och Emelie valdes till protokolljusterare. 4.4 Två rösträknare Caroline B, Simon, Robin och Emelie nominerades till rösträknare. Simon och Emelie valdes till rösträknare. 5 Adjungeringar Inga adjungeringar.
Protokoll för Spegelglas årsmöte 2015-01-17 Sida 2 av 5 6 Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes utan ändringar. 7 Styrelsens verksamhetsberättelse för föregående år Simon läste upp väl valda delar av verksamhetsberättelsen, som därefter lades till handlingarna. 8 Ekonomisk berättelse för föregående år Simon läste upp väl valda delar av den ekonomiska berättelsen, som därefter lades till handlingarna. Även resultatrapport och balans lades till handlingarna. 9 Revisorernas berättelse för föregående år Cecilia läste upp revisorernas berättelse, som därefter lades till handlingarna. 10 Ansvarsfrihet för föregående års styrelse Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. 11 Motion: Justering av Föreningsform (Stadga 3) Första läsningen Motionen bifölls enhälligt. 12 Motion: Justering av Syfte (Stadga 4) Första läsningen Motionen bifölls med Cecilias förslag på tillägget och pengars värde. 13 Motion: Justering av Medlemmar (Stadga 7) Huvudyrkande 1 och 2 i motionen bifölls enhälligt. Huvudyrkande 3 bifölls med tilläggen att verksamhet ändrades till medlemsverksamhet när det gäller avstängd medlem, att avstängd medlem även har yttranderätt angående dagordningen, gällande sin egen avstängning och sista meningen inkluderar även ordet diskuteras. 14 Motion: Justering av Styrelsen (Stadga 8) Motionen bifölls med tillägget att det läggs en stadgekommentar, som säger att paragraf 7 alltid går före paragraf 8. 15 Motion: Justering av Rösträtt (Stadga 14) Motionen bifölls med samma tillägg som i punkt 13, d.v.s. att avstängd och utesluten medlem även har yttranderätt angående dagordningen, gällande sin egen avstängning och/eller uteslutning. Förslaget till stadgekommentar bifölls.
Protokoll för Spegelglas årsmöte 2015-01-17 Sida 3 av 5 16 Motion: Alkoholpolicy Motionen bifölls, med ändringen att sista stycket stryks, utom meningen om att påverkade medlemmar skickas hem på egen bekostnad. 17 Motion: Uppdelning av medlemsavgiften Huvudyrkande 1 bifölls. Huvudyrkande 2 drogs tillbaka. Cecilia lämnade förslag att styrelsen ska undersöka olika möjliga varianter av medlemsavgift och vad de kan få för konsekvenser. Förslaget bifölls. 18 Motion: Sanningen finns på Facebook Motionen drogs tillbaka av motionsställaren. 19 Årets verksamhetsplan Joel läste upp verksamhetsplanen. Cecilia reserverade sig mot dess antagande. Verksamhetsplanen antogs med följande ändringar: Simon föreslog att i punkten Se över möjligheten till kortspel stryks Se över möjligheten till. Simon föreslog att alla olika typer av verksamhet ( brädspel, rollspel, lajv och kortspel ) ändras till dito verksamhet ( brädspelsverksamhet etc.). Åsa föreslog att punkten att föreningen ska arbeta med Sveroks For the Win (FTW) lades till. Åsa föreslog att arbetet med Medlemsmodellen skulle formuleras som arbeta aktivt med studiematerialet Medlemsmodellen. 20 Fastställande av medlemsavgift Medlemsavgiften fastställdes till 100 kronor. 21 Årets budgetförslag Simon läste upp årets budgetförslag, som därefter lades till handlingarna med följande ändringar: Sveroks grundbidrag ändrades från 3000 till 2000 kronor. Sveroks medlemsbidrag ändrades från 1000 till 800 kronor. En intäkt för Magic the Gathering på 1000 kronor lades till. Rollspel tilldelades 1300 kronor.
Protokoll för Spegelglas årsmöte 2015-01-17 Sida 4 av 5 Brädspel tilldelades 1250 kronor. TV-spel tilldelades 900 kronor. Kortspel tilldelades 6000 kronor. 22 Beslut om antal ledamöter och suppleanter till styrelsen Huvudyrkande 1 bifölls. 23 Val av årets styrelse Förslaget på styrelse godkändes, men Simon reserverade sig skriftligt med följande lydelse: Jag reserverar mig mot valet av styrelse för 2015. Anledningen är att förslaget främst känns som en nödlösning på grund av för få kandidater och inte som ett fullgott förslag på en väl fungerande styrelse för året. Jag anser att ett extramöte bör hållas till vilket fler kandidater vaskas fram. 23.1 Ordförande på ett år Simon, Cecilia, Caroline S, Robin och Åsa nominerades till ordförande, men Simon, Cecilia, Caroline S, Robin och Åsa tackade nej. Omröstningen gjordes om där Joel och Åsa nominerades och båda fick 3 röster var, medan 6 lades ner. Omröstningen gjordes om en andra gång, där Joel och Åsa nominerades. Joel valdes till ordförande på ett år. 23.2 Sekreterare på ett år Anders och Caroline S nominerades till sekreterare. Anders valdes till sekreterare på ett år. 23.3 Kassör på ett år Åsa nominerades till kassör. Åsa valdes till kassör på ett år. 23.4 Ev. extra ledamöter på ett år Joel, Emelie, Caroline S och Alexander nominerades till extra ledamöter. Joel och Caroline S valdes till extra ledamöter på ett år. Eftersom Joel senare valdes till ordförande gjordes omröstningen med Alexander och Emelie som nominerade. Alexander valdes till extra ledamot.
Protokoll för Spegelglas årsmöte 2015-01-17 Sida 5 av 5 23.5 Ev. suppleanter på ett år Alexander, Martin Nilsson (ej närvarande), Caroline B, Emelie, Simon och Alice nominerades till suppleanter, men Simon och Alice tackade nej. Martin och Caroline B valdes till suppleanter på ett år. Martin blev 1:e och Caroline B 2:a suppleant. 24 Val av årets revisor Simon, Robin och Emelie nominerades till revisor, men Robin och Emelie tackade nej. Simon valdes till revisor på ett år. 25 Val av årets valberedare Cecilia, Joy, Emelie, Robin och Simon nominerades till valberedare, men Cecilia och Robin tackade nej. Joy, Emelie och Simon valdes till valberedare på ett år. Emelie är sammankallande. 26 Övriga frågor Simon föreslog att föreningen skulle välja en webbmaster, vilket bifölls. Anders och Åsa nominerades. Åsa valdes. Åsa föreslog att avtackningar skulle hållas. Anders föreslog att detta skulle tas efter mötet, vilket bifölls. 27 Mötets avslutande Cecilia förklarade mötet avslutat. Mötesordförande: Cecilia af Jochnick Styrelseordförande: Joel Johansson Justerare 1: Caroline Bergström Justerare 2: Emelie Åström