Föreningen SKAIS - Svenska Kyrkans Anställda Inom Sjukhuskyrkan Dagordning vid ordinarie medlemsmöte tisdag 29 september 2015 i Västerås 1. Medlemsmötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 5. Godkännande av kallelse till medlemsmöte 6. Godkännande av dagordning 7. Verksamhetsberättelse för år 2014 8. Kassarapport för år 2014 9. Revisionsberättelse 10. Beslutande om ansvarsfrihet för styrelsen för år 2014 11. Fastställande av medlemsavgift för år 2016 12. Fastställande av budget för år 2016 13. Val av ordförande för SKAIS för en period av ett år 14. Val av två ordinarie ledamöter i styrelsen för två år 15. Val av två ersättare i styrelsen för ett år 16. Val av revisorer 17. Val av ersättare för revisorer 18. Godkännande av stiftsombud 19. Val av valberedning 20. Hedersmedlem 21. Övriga frågor 22. Medlemsmötet avslutas
Verksamhetsberättelse 2014 Föreningen Svenska Kyrkans Anställda I Sjukhuskyrkan SKAIS Styrelsen Jan Bränström, Sundsvall, ordf. (2014) Rose-Marie Eriksson, Eskilstuna, vice ordf. (2013-14) Conny Karlsson, Växjö, sekr (2013-14) Lars Birgersson, Göteborg (2014-15) Gerd Boström, Luleå (2014-15) Katarina Lindgren, Skövde (2014) Birgitta Westerlund Strelert, Lund (2014) Sammanträden har hållits vid fyra tillfällen: 3 Februari, 8-9 April, 1 September, 24 November Stiftsombud: Uppsala stift, Ann-Louise Åkerlund Linköpings stift, Pia Jagerfelt Skara stift, Marianne Nelsson, Carolina Hedlund Carlsson Strängnäs stift, Monica Wirén Västerås stift, Irene Josefsson, Inger Hallqvist Växjö stift, Anna-Karin Treml-Wänehag Lunds stift, Camilla Winberg-Österberg Göteborgs stift, Bertil Helander Karlstads stift, Anette Eriksson Härnösands stift, Kerstin Söderberg Luleå stift, Annika Grahn Visby stift, Helena Nikula, Camilla Wallgren Stockholms stift, Joanna Davrin
Stiftsombudsdagar 9-10 april samlades stiftsombud tillsammans med en mindre skara stiftshandläggare i Uppsala. Vi inledde med att lyssna till och samtala med Mats Rydinger, sjukhuspräst på Karolinska som presenterade Stockholms stifts projekt om mångreligiösa aspekter inom hälso- och sjukvården. Senare diskuterades stiftsombudens roll och vi fick lyfta fram vikten av att stiftsombuden håller sig uppdaterade med sjukhuskyrkorna i stiften så att vi kan veta vilka personer som finns i tjänst så att både Åsa och föreningen kan informera och hålla kontakt. Förutom att gå igenom situationen för sjukhuskyrkorna med avseende främst på relationen med församlingar, stift och vårdinrättningar så lyfte vi fram följande ärendeområden: Stift och församlingars beräkningsgrund för antalet tjänster i sjukhuskyrkan, beredskap, statistikhantering, volontärverksamhet, information samt hur vi ska möta den multikulturella miljö som blir alltmer utbredd Vi konstaterade att stiftsombudssamlingen är en viktig mötesplats för att se var sjukhuskyrkan står och är på väg. Under dag två fick vi också lyssna till generalsekreterare Marianne Andreas från Sveriges frikyrkosamråd, som talade om den ekumeniska arbetsmiljön. Fortbildningsdagarna 7-9 oktober hölls fortbildningsdagarna i Växjö. Årets tema var Rum för själen och samlade ca 180 deltagare. Vi höll till i domkyrkans församlingshem med merparten av programmet. Inledningsmässan med biskop J-O Johansson och den regionala Equmeniakyrkans ledare Peter Berhardsson samt torsdagens program och avslutningsgudstjänst hölls i domkyrkan. Dessutom fick vi bekanta oss med det närliggande centrallasarettets restaurang där landstinget bjöd till en mycket uppskattad buffé och stadshotellets festvåning där den härliga festkvällen avhölls. Peter Strang, När döden utmanar livet, Kerstin Wimmer Predikan samtalets konst, barntraumateamet från Norrköping Stöd till barn och anhöriga vid plötslig död och allvarlig sjukdom samt Peter Halldorf om
själaledning och självkännedom förmedlat genom några kristna gestalter, utgjorde de fasta programpunkterna. Vid årsmötet som hölls på tisdagen fick föreningen avtacka Rose-Marie Eriksson efter många års engagemang i SKAIS styrelse. På hennes plats inträdde Mona Westerlund Lindberg, Stockholm. Inga motioner hade inkommit. Det mesta fungerade utmärkt så vi har all anledning att framföra vårt varma tack till våra vänner i Växjö som tillsammans med Bilda och Sensus genomförde dagarna. Fortbildningsdagarna är en viktig och central mötesplats för oss som arbetar i sjukhuskyrkan i Sverige. Vi vill uppmana våra medarbetare att prioritera närvaro vid dessa dagar. Den betydelse för inspiration på flera plan som dagarna kan ha kan inte överskattas. Kostnaden för dagarna har hållits på en förhållandevis låg nivå särskilt om man ser till vad som bjuds. Utbildning Under 2014 slutförde 15 medarbetare sjukhuskyrkans gamla utbildning del 1 i Uppsala. 16 personer började samma utbildning under hösten. Den liknande kursen Kyrka Öppenvård riktad till andra kyrkomedarbetare avslutades med 7 deltagare och en ny kurs startade i augusti med 15 medarbetare. Det nya utbildningsprogrammet har fått sin form under året och 4-6 november startade den första del A med 32 kyrkoarbetare som har tjänst inom sjukhuskyrkan, kriminalvården och skolan. Under tre dagar träffades man på Marielunds stiftsgård på Ekerö för en gemensam utbildning. Till våren avslutas del A. För sjukhuskyrkans medarbetare fortsätter utbildningen under termin 3 och 4 med del B som är en omarbetad form av gamla del 1. Del C som innefattar en persongenomgång under termin5 och 6 följs så av del D som är en omarbetad version av gamla del 2. Kassör och revisor
Marianne Ledström, Sundsvall, kassör. Sture Karlsson, revisor Margit Gorji, föreningens revisor Ersättare: Bertil Helander, Göteborg Lillemor Björling, Norrköping Ekonomiskt bidrag från föreningen Under 2014 har en medlem och två arbetslag ansökt om och beviljats bidrag. Dessutom har föreningen bidragit ekonomiskt till att två medlemmar kunnat närvara vid ENHCC:s (Europeiskt nätverk för institutionssjälavårdare) konferens i Salzburg i maj 2014. Alla medlemmar har rätt att ansöka om medel från föreningen. Bidraget ska gå till att täcka kostnader i samband med utbildning/kurs/konferens/undersökning/arbete som har tydlig anknytning till arbetet inom sjukhuskyrkan men där inte arbetsgivare vill bekosta eller annat stipendium el dyl. kan fås. Ansökan behandlas vid nästkommande styrelsesammanträde efter inkommen ansökan. Sammanträden hålls vanligtvis i slutet av januari, mitten av april, slutet av augusti samt slutet av november. Medlemmar och ekonomi Föreningen hade under året 181 betalande medlemmar och dessutom 21 hedersmedlemmar, varav fyra tillkom vid årsmötet i Växjö Vi tror att många fler ser sig som medlemmar men har inte betalat sin medlemsavgift. Varje medlem har trots att det kräver en liten arbetsinsats ansvaret att se till att medlemsavgiften blir betald om man önskar vara medlem. Från föreningens sida anser vi dessutom att arbetsgivaren bör betala avgiften. Årsavgiften för år 2014 var oförändrad 250 kronor. Föreningen har en stabil ekonomi och väl tilltagen buffert i bank. Målet är att styrelsen skall kunna hålla fyra sammanträden per år samt hålla stiftsombudsmöte en gång per år. Medel finns dessutom avsatt för
representation vid internationella sammankomster samt till att kunna stötta medlemmar enligt ovan. Dessutom behövs medel för att på bästa sätt kommunicera med medlemmarna. I övrigt hänvisas till den ekonomiska redovisningen. Hedersmedlemmar Som en engångsföreteelse skriver vi i denna verksamhetsberättelse in föreningens hedersmedlemmar. Eftersom vi saknar en del material som kommit bort i någon flytt är vi inte helt säkra på om alla finns med i denna uppräkning som uppgår till 21 hedersmedlemmar. Årtalet hänvisar till det år man fått utmärkelsen. Per Annersten, Falun, Laila Berglund Umeå/2004, Bernt Eriksson, Lund/2006, Sten Lundgren, Uppsala/, Gudrun Sverker, Örebro/2007, Gunilla Malmborg, Helsingborg/2007, Edith Äng, Linköping/, Lisbeth Pävesjö, Sävedalen/, John Johansson, Falkenberg/2009, Leila Salminen, Trollhättan/2010, Hans Gentzel, Stockholm/2010, Jacob Carlander, Linköping/2010, Lars Björklund, Uppsala/2010, Gunnar Olsson, Luleå/2011 (Avliden samma år) Birgit Lehrman, Växjö/2011, Hans-Peter Rasmussen, Stockholm/2011, Mats Persson, Malmö/2012, Astrid Andersson Wretmark, Visby/2014, Gerhard Scheffler, Lycksele/2014, Strand Ulla-Inger Eriksson, Falun/2014, Inger Eriksson, Lund/2014 Historieskrivning Under året har föreningen inlett arbetet med att dokumentera sjukhuskyrkans historia. Ännu finns personer kvar från pionjärtiden på 60-talet och när SKAIS bildades 1972 och FAS 1980. En handfull veteraner samlades i Uppsala i februari för att dra upp riktlinjer för arbetet. Gruppen möttes igen i oktober, då också med den tilltänkte redaktören, fd frikyrkans samordnare Rune Forsbeck. Förhoppningen är att få ett varierat material att publicera i första hand på vår egen sida. Innehållet ska spänna från de stora besluten och de övergripande händelserna som formade arbetet, till ögonblicksbilder och enskilda iakttagelser av olika medarbetare. Gruppen önskar också komma över bilder och annat material som kan illustrera skeendena. Samarbete med Fas Skais och Fas medlemmar delar i stor utsträckning mål och arbetssätt i den ekumeniska anda som finns inbyggd i sjukhuskyrkan. Därför är det
gott att vi får arbeta så nära varandra också i styrelserna. Det är en fördel och förmån att så långt det går hålla gemensamma sammanträden och på det sättet skapa och behålla enheten i vårt arbete. Vid föreningarnas aprilmöte avsattes ett dygn från lunch till lunch, för att särskilt reflektera över hur vi kan styrka sjukhuskyrkans ställning i lokala och nationella sammanhang både gentemot sjukhus/inrättningar, landsting och stat, men också gentemot församlingar, stift och nationell nivå. Inte minst diskuterade vi också hur vi kan stärka den egna sammanhållningen och vi-känslan i ett nationellt perspektiv. Vi konstaterade att hemsidan kan få mycket större betydelse liksom att vi har behov av att mycket smidigare uppdatering av vilka som är sjukhuskyrkoarbetare. Förhoppningen är att kunna sända en hälsning och välkomstbrev till alla som börjar tjänstgöra i Sjukhuskyrkan. Under hösten kunde vi konstatera att det står mer om sjukhuskyrkan i statens budgetproposition än i svenska kyrkans kyrkoordning även om bugetpropositionen var en nedslående läsning när det kom till föreslagna medel. Ärenden som annars fått särskild belysning under året är kommunikationsplattformen. Vi konstaterar att det tar tid att sjösätta detta projekt som för föreningarna ska innebära bättre kommunikation och informationsflöde även medlemmar emellan. Det krävs dock att sidorna utnyttjas. Håkan Persson är webbredaktör och material till sidorna är tänkta att gå genom föreningarnas ordförande (Jan Bränström och Maud Cajdert) som beslutar om materialet ska publiceras. Engagemanget för papperslösa flyktingar har fortsatt liksom arbetet att se hur och i vilken utsträckning och form föreningen kan hjälpa till med utformning av överenskommelser eller kontrakt mellan landsting/sjukvårdsinrättningar och sjukhuskyrkan för att reglera sjukhuskyrkans rätt att utföra sitt arbete på inrättningarna. Detta arbete ligger dock primärt på Samarbetsrådet. Föreningarna har också arbetat med frågan om statistikhantering för sjukhuskyrkorna. Det finns ett behov både gentemot arbetsgivare och vårdinrättningar att visa på det arbete som utförs. Det är dessutom bra för arbetsgruppen och dess medarbetare i sig. Katarina Lindgren har under hösten utarbetat ett material som styrelsen på försök har provat. Tanken är att uppmana till användning av detta material för den som har behov. En fråga som väcktes var om det finns behov av generella foldrar/broschyrer om Sjukhuskyrkan att användas vid i första hand kyrkliga samlingar för att sprida kännedom om oss. Några förslag har utarbetats av styrelsen men inget är färdigt.
Ytterligare en fråga som föreningen lyft är frågan om hur vi kan förbereda oss för att möta det framtida scenario där fler aktörer, både från andra religioner och kulturer men också ickereligiösa aktörer, vill vara med i arbetet att möta människors existentiella/andliga frågor och ärenden. Föreningen har dessutom diskuterat med våra konsulenter om utformningen av de nya utbildningarna. Samarbetsrådet för andlig vård inom hälso- och sjukvården Svenska kyrkan och Sveriges frikyrkosamråd utser vardera tre ordinarie ledamöter; Åsa Jonsson, Gunnel Andreasson, ordföranden från föreningarna SKAIS och FAS samt en ledamot från vardera Sv. kyrkan (Håkan Stiberg) och Frikyrkan (Ingrid Underskog). Sebastian Torvald Jansson representerar Stockholms katolska stift och Süleyman Wannes den ortodoxa kyrkofamiljen. Rådet är en gemensam instans för utbildningsfrågor, etiska riktlinjer m m och har sammanträtt under fyra tillfällen under 2014. Sundsvall 25 mars 2014 Jan Bränström ordf i SKAIS 2014
Kassarapport SKAIS 2014 Behållning vid årets början Plusgiro 40750,26 Inkomster Medlemsavgifter 45250 Försäljning av glaskors 14009 Betalning fr Sensus 2013 88484 147.743:- Utgifter Styrelsekostnader 49569 Inköp av glaskors 9892 Årsavgift plusgiro, avg. 3836 Historiegruppen 28293 Diverse 73785 165.375:- Behållning vid årets slut Plusgiro 23.118:45 Nordea fondinnehav 386.734:98 Sundsvall 2014-02-05 Marianne Ledström Kassör
Budget för föreningen Svenska Kyrkans Anställda I Sjukhuskyrkan - SKAIS, 2016 Intäkter Bokslut 2014 Budget 2015 Budget 2016 Medlemsavgifter 45 250 45 000 50 000 Årskonferens 88 484 80 000 80 000 Försäljningsintäkter 14 009 7 000 7 000 Ränteintäkter 2 901 3 000 3 000 Summa intäkter 150644 135 000 138 000 Kostnader Styrelsearbete 49 569 55 000 55 000 Redovisning/Admin. 25 940 26 000 26 000 Internationella kontakter, 19 304 25 000 25 000 Representation Stipendier 0 35 000 30 000 Övrigt glask, medlavg 14 819 10 000 10 000 Information/Hemsida 4 500 6 000 6 000 Skais/Fas historia 29 857 15 000 15 000 Hedersmedl. mm 3 345 10 000 10 000 Stiftsombudsdagar 19 599 15 000 15 000 Summa kostnader: 166 938 197 000 192 000 Resultat -16 294-62 000-54 000