SKOLNÄMNDEN KALLELSE Nr 4 Tid Tisdagen den kl.19.00 Plats Geta skola Ärenden: Innehåll 21 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 3 22 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE 3 23 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 3 24 Meddelande om uppsägning 4 25 Val av vikarierande barnskötare 5 26 Meddelande om hemundervisning. (Konfidentiellt ärende) 6 27 Arbetsplan för daghemmet Kotten 7 28 Arbetsplan för Geta skola läsåret 2015-2016 8 29 Taxor och avgifter 2016 9 30 Budget 2016 och ekonomiplan 2017-2018 10 31 Meddelande om hemundervisning. (Konfidentiellt ärende) 11 32 Delgivningar 12 Denna möteskallelse har utfärdats samt anslagits på förbundskansliets anslagstavla för offentliga kungörelser i Godby och på kommunkansliets anslagstavla i Geta den 16 september 2015. Protokollet är framlagt till påseende på kommunkansliet i Geta den 29 september 2015. Intygar Mathias Eriksson, skoldirektör
SKOLNÄMNDEN PROTOKOLL Nr 4 Tid Tisdagen den kl. 19.00-21.20 Plats Närvarande Geta skola Ledamöter: Göran Gottberg ordf. Camilla Eklund viceordf. Dan-Johan Dahlblom Pia Småros-Berndtsson Jenny Stara Henrik Sundberg Ersättare: Madeleine Sjögren Helena Martinsson Andreas Engström Marianne Asp-Gottberg Kim Björling Ramona Jansson-Eker Övriga närvarande Ingvar Björling, kommunstyrelsens ordf. Camilla Andersson, kommunstyrelsens representant Marianne Häggblom, föreståndare Geta skola Erica Berndtsson-Öhberg, vik. daghemsföreståndare Mathias Eriksson, skoldirektör Ärenden 21-32 Underskrifter Geta den Protokolljustering Sammanträdet är kungjort Protokollet är framlagt till påseende Göran Gottberg Ordförande Jenny Stara Protokolljusterare Godby och Geta den 16 september 2015 Geta den 29 september 2015 Mathias Eriksson Sekreterare Pia Småros-Berndtsson Protokolljusterare Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Mathias Eriksson Skoldirektör Godby den Underskrift Marica Sundholm
3 21 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET SN 21 Enligt Geta kommuns förvaltningsstadga 53 kallar ordföranden, eller om denne är förhindrad viceordförande till sammanträde. Uppdraget kan delegeras till ansvarig tjänsteman. I kallelsen skall anges tidpunkt och plats för sammanträdet, samt vilka ärenden som skall behandlas. Kallelsen skall distribueras till ledamöterna och ersättare samt övriga med närvarorätt/-plikt, enligt det sätt som organet besluter. Enligt 23 mom. 2 i kommunallag för landskapet Åland är en nämnd, en kommitté och en direktion beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande (i skolnämndens fall 3 medlemmar). På förbundskansliets anslagstavla och på kommunkansliets anslagstavla i Geta har onsdagen den 16.9.2015 kungjorts att skolnämnden sammanträder tisdagen den på Geta skola kl.19.00 och att protokollet är framlagt för allmänheten till påseende tisdagen den 29.9.2015. Möteskallelsen och föredragningslistan har skickats åt medlemmarna i skolnämnden samt åt kommunstyrelsens ordförande och representant onsdagen den 16.9.2015. Samma dag har möteskallelsen skickats åt ersättarna i skolnämnden. Beslut: Ordförande konstaterade mötet vara lagenligt sammankallat och till antalet ledamöter beslutfört. ------------- 22 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE SN 22 Enligt Geta kommuns förvaltningsstadga 64 skall protokollet justeras på det sätt som organet beslutar, av två för varje gång särskilt utsedda ledamöter. Enligt tidigare kutym, har för protokolljusteringen utsetts ledamöter enligt turordning. Sker justeringen i turordning är Jenny Stara och Pia Småros-Berndtsson i tur att justera protokollet. Beslut: Till protokolljusterare valdes Jenny Stara och Pia Småros-Berndtsson. Protokollet justeras omedelbart efter mötet. ------------- 23 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN SN 23 Beslut: Föredragningslistan godkändes utan kompletteringar. -------------
4 24 Meddelande om uppsägning SN 24 Anna Carlsson är anställd som vikarierande barnskötare vid daghemmet Kotten under tiden 29.10.2013-30.09.2016. Anna har den 14.08.2015 meddelat att hon säger upp sitt arbetsavtal fr.o.m. 17.08.2015 eftersom hon har fått ett annat arbete. Ett tidsbundet arbetsavtal kan inte sägas upp om det inte finns laga grund. Om arbetsgivaren och arbetstagaren trots det kan enas om uppsägningen så är en hävning av arbetsavtalet möjlig. Vikarierande daghemsföreståndare Erica Berndtsson-Öhberg har med kort varsel lyckats att få tag på en behörig vikarie och därmed påverkas inte verksamheten vid daghemmet menligt av uppsägningen. SD:s förslag: beviljar Anna Carlssons uppsägning från sitt arbetsavtal som vikarierande barnskötare fr.o.m. 17.08.2015 och konstaterar att eftersom det finns ett fortsatt behov av barnskötare så har vikariatet lediganslagits med en sista ansökningsdag den 4.9.2015. Beslut: Enligt förslag. Bilaga nr 1/4/ Meddelande om uppsägning
5 25 Val av vikarierande barnskötare SN 25 Ett tidsbundet vikariat som barnskötare vid daghemmet Kotten under tiden 14.09.2015-30.09.2016 har varit lediganslaget att sökas senast den 4.9.2015 kl. 12.00. Inom utsatt tid har vikariatet sökts av 11 personer. Av dem är Emelie Danielsson behörig barnskötare. Vikarierande daghemsföreståndaren föreslår att Emelie väljs till arbetsavtalet. Emelie har tidigare varit inhoppare vid daghemmet Kotten. SD:s förslag: väljer Emelie Danielsson till vikariatet som barnskötare vid daghemmet Kotten under tiden 14.09.2015-30.09.2016. Beslut: Enligt förslag. Bilaga nr 2/4/ Sammanställning av sökande
6 26 Meddelande om hemundervisning. (Konfidentiellt ärende) SN 26
7 27 Arbetsplan för daghemmet Kotten SN 27 22.09.2015 Enligt barnomsorgslagens 15 ska varje gruppfamiljedaghem, daghem och fritidshem göra en arbetsplan som bl.a. beskriver genomförandet av barnomsorgens målsättningar, förundervisning och samverkansformer. Dessutom skall varje daghem göra upp en arbetsplan för verksamheten med utgångspunkt i Grunderna för förundervisningen för barnomsorgen i landskapet Åland. Arbetsplanen ska godkännas av det organ som ansvarar för barnomsorgen i kommunen. Daghemmet Kotten har tagit fram förslag på arbetsplan för 2015-2016 i bilaga 4a/4/. I arbetsplanen presenteras bland annat daghemmets målsättningar, inskolning, rutiner, förundervisning, samarbete, grovplanering för 2015-2016 samt kontaktuppgifter. Daghemmet har också reviderat sin säkerhetsplan. Säkerhetsplanen bör tillställas Ålands Landskapsregering. Vikarierande daghemsföreståndare Erica Berndtsson-Öhberg presenterar arbetsplanen och säkerhetsplanen på sammanträdet. SD:s förslag: Skol- och bildningsnämnden godkänner daghemmets arbetsplan och säkerhetsplan för 2015-2016. Beslut: Enligt förslag. _ Bilaga nr 4a/4/ Bilaga nr 4b/4/ _ Arbetsplan Säkerhetsplan
8 28 Arbetsplan för Geta skola läsåret 2015-2016 SN 28 22.09.2015 Enligt 20 i grundskolelagen för landskapet Åland skall varje skola varje år göra upp en arbetsplan som baserar sig på läroplanen. Arbetsplanen skall godkännas av skolnämnden och tillställas landskapsregeringen för kännedom. I arbetsplanen skall finnas närmare bestämmelser om skolans verksamhet under läsåret. Skolföreståndare Marianne Häggblom presenterar arbetsplanen med bilagor. SD:s förslag: godkänner arbetsplanen och de bilagor som skolföreståndaren för Geta skola tagit fram för läsåret 2015-2016. Arbetsplanen tillställs utbildningsbyrån vid Ålands landskapsregering för kännedom. Beslut: Enligt förslag. Bilaga nr 5a/4/22.09.2015 Arbetsplan Bilaga nr 5b/4/22.09.2015 Undervisningens innehåll Bilaga nr 5c/4/22.09.2015 IT-strategi Bilaga nr 5d/4/22.09.2015 Trygghetspärm Geta skola Bilaga nr 5e/4/22.09.2015 Skol- och elevuppgifter
9 29 Taxor och avgifter 2016 SN 29 Enligt 49 i Geta kommuns förvaltningsstadga hör det till nämndernas befogenheter och åligganden att initiera ändringar av de stadgor, instruktioner och taxor som andra organ beslutar om samt ansvara för att övriga taxor och allmänna direktiv hålls aktuella. Till skolnämndens taxor hör kostnader för att hyra utrymmen i Geta skola samt barnomsorgsavgifter. Det som är nytt för 2016 är att en deltidsavgift på 60 % av heltid föreslås för fritidshemsavgifterna. SD:s förslag: föreslår inför kommunstyrelsen att taxor och avgifter inför år 2016 fastställs enligt bilaga 6/4/. Beslut: Enligt förslag. Bilaga nr 6/4/ Taxor och avgifter 2016
10 30 Budget 2016 och ekonomiplan 2017-2018 SN 30 Skolföreståndaren, daghemsföreståndaren och skoldirektören har tagit fram ett budgetförslag för 2016 och en ekonomiplan för 2017-2018 i enlighet med bilaga 7b och 7c. har av kommunstyrelsen blivit tilldelad en budgetram på 250 257 euro för barnomsorgen och 715 722 euro för undervisningsverksamhet. De förslag till budget som inlämnats av tjänstemännen är på 349 644 euro för barnomsorgen och 743 000 euro för undervisningsverksamheten. Budgetramen överskrids alltså totalt med 126 665 euro. Orsakerna till överskridningen inom barnomsorgen är framförallt utökade personalkostnader på daghemmet Kotten samt ökade kostnader för hemvårdsstöd. Vad gäller undervisningsverksamheten så är orsaken till överskridningarna att timresursen utökas med 8 timmar eftersom skolan nu har tre basgrupper istället för två, även kostnaderna för skolskjutsarna har ökat något. Dessutom har vi budgeterat för köp av tjänster från annan kommun för en elevs skolgång på annan ort. Skoldirektörens förslag: godkänner budgeten för 2016 och ekonomiplanen för 2017-2018 och skickar dem vidare till kommunstyrelsen för behandling. Beslut: Enligt förslag med tillägget att daghemsföreståndaren kompletterar med en utredning över det beräknade personalbehovet vid daghemmet under 2016 utifrån lagstiftningen. Bilaga nr 7a/4/ Budgetdirektiv Bilaga nr 7b/4/ Budgettext och ekonomiplan Bilaga nr 7c/4/ Budgeten i siffror
11 31 Meddelande om hemundervisning. (Konfidentiellt ärende) SN 31
12 32 Delgivningar SN 32 för kännedom meddelas följande: 1) Skoldirektören har via tjänstemannabeslut anställt Tove Silfver från Hammarland som familjedagvårdare på obekväm arbetstid under tiden 16.09-31.12.2015. SD:s förslag: antecknar delgivningarna till kännedom, utan vidare åtgärder. Beslut: Enligt förslag.
13 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 21-23, 29-30, 32 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 24-28, 31 Enligt 15 Förv. processl /annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Geta Skolvägen 4 22410 Godby Paragrafer: 24-28, 31 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vartdera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandes innehåll Av rättelseyrkande skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställt det.