Kommunstyrelsen 2013-09-02 1 (14) Plats och tid: Kommunkontoret, Kisa 2013-09-02 klockan 13.00 17.00 Beslutande: Pia Tingvall (C), ordförande Pär-Anders Olovsson (C) Malin Svensson (M) Göran Landström (M) Pontus Wessman (MP) 140-144 Claes Brandén (MP) 145-150 Roger Rydström (S) Hans Måhagen (S) Ing-Britt Andersson (S) Lars Karlsson (FP) Övriga deltagande: Roger Nyman (V), ersättare Christian Nordin Olsson (SD) Majlis Johansson, kommunsekreterare Susann Johansson, förvaltningsadministratör Utses att justera: Pär-Anders Olovsson (C) Roger Rydström (S) Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordförande: Justerande: Organ: Kommukontoret, Kisa Majlis Johansson Pia Tingvall Pär Anders Olovsson Paragrafer: 142-150 Roger Rydström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen : 2013-09-02 Anslags uppsättande: 2013-09-17 2013-10-10 Protokollets förvaringsplats: Underskrift: Kommunkontoret, Kisa Susann Johansson, förvaltningsadministratör
Kommunstyrelsen 2013-09-02 2 (14) KS 142 Dnr 0251/13 003 Kommunfullmäktiges arbetsordning - revidering Vid en presidieledamots längre tids frånvaro kan det vara praktiskt att kunna utse en tillfällig ledamot som ersätter ordinarie ledamot. Detta för att inte riskera att få onödigt stor sårbarhet i presidiearbetet. För att kunna utse en tillfällig ledamot ska kommunfullmäktige meddela föreskrifter om tillfällig presidieledamot. Någon sådan föreskrift finns idag inte i kommunfullmäktiges arbetsordning eller styrelsens eller nämndernas reglementen. Arbetsordning för kommunfullmäktige Kommunstyrelsens reglemente Tjänsteskrivelse 2013-08-16 1. Kommunfullmäktige kompletterar sin arbetsordning med föreskrifter som möjliggör att en tillfällig presidieledamot kan väljas vid behov. 2. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen och samtliga nämnder att skriva in samma bestämmelse i sina reglementen, som sedan ska lämnas till kommunfullmäktige för beslut.
Kommunstyrelsen 2013-09-02 3 (14) KS 143 Dnr 0240/13 023 Tillförordnad HR-chef avtal och lönesättning Nuvarande HR-chef lämnade sin tjänst 9 augusti. Under sommar-, semesterperioden är HR-konsult Beatrice Backlund utsedd att vara tjänstgörande HR-chef. Beatrice slutar sin anställning i kommunen 130906. Under rekryteringsfasen av ny HR-chef kommer HR-konsult Göran Frejdevi tjänstgöra som tillförordnad HR-chef. Tjänsteskrivelse 2013-08-05 Kommunstyrelsens beslut Ett anställningsavtal (allmän visstidsanställning) upprättas där Göran Frejdevi förordnas som tillförordnad HR-chef. Period 130909-140131 och med lönen 43 000 kr/månad. Beslutsexpediering Göran Frejdevi HR-avdelningen T f kommunchef Akten
Kommunstyrelsen 2013-09-02 4 (14) KS 144 Dnr 0304/11 225 Energisparande motion Björn Morell (V) har lämnat rubricerad motion till kommunfullmäktige i Kinda kommun. Motionen har lämnats till kommunstyrelsen för beredning. I motionen föreslår han ett antal energibesparande åtgärder. Förvaltningen har utifrån motionen beskrivit vad som redan idag görs för att spara energi. Dessa åtgärder presenteras nedan. Arbete pågår med att energieffektivisera belysning både i lokaler och i offentlig miljö. Under 2012 byttes till mer energieffektiv belysning på Allhamra gymnasieskola och på brandstationen i Rimforsa. Under 2013 kommer äldre delar av belysningen i Åsundahallen att bytas till mer energieffektiva armaturer. En provsträcka på Kalmarvägen i Rimforsa har utrustats med olika armaturer bland annat LED för att utvärdera ljusutbyte, belysningskomfort och ekonomi inför fortsatt utbyte av gatljusarmaturer. Motion Med hänvisning till det arbete som redan görs inom energieffektiviseringsområdet anses motionen besvarad.
Kommunstyrelsen 2013-09-02 5 (14) KS 145 Dnr 0108/12 106 Motion om stöd till kvinnors utbildning i Pakistan Christina Nilsson (-) har lämnat en motion i rubricerat ärende. Förslaget är att Kinda kommun undersöker möjligheten att stödja projektet Mukthar Mai Womens Organisation genom de kanaler som finns för bistånd, eller på annat sätt. Enligt Kinda kommuns policy för det internationella arbetet samarbetar vi med länder där projekten finansieras med statliga biståndsmedel. Pakistan tillhör inte de länder som får bistånd av svenska staten, varför vi inte har möjlighet att stödja ovanstående projekt. Ärendet har en gång 2012-06-04 85 behandlats av kommunstyrelsen. Det återremitterades då till arbetsutskottet för att stämma av med den internationella policyn som var under revidering då. I det avseendet gjordes inga ändringar i policyn, därför är förvaltningens förslag det samma som vid förra tillfället då ärendet var uppe för beslut. Motion Motionen avslås med hänvisning till att Pakistan inte tillhör de länder där projekt finansieras med statliga biståndsmedel, och tillhör därför inte de länder vi arbetar med i enlighet med vår internationella policy.
Kommunstyrelsen 2013-09-02 6 (14) KS 146 Dnr 0127/13 059 Utökad upphandling av Kindaproducerad mat motion Christina Nilsson (-) Christina Nilsson (-) föreslår i rubricerad motion att Kinda kommun ser över sina möjligheter att utöka sina inköp av närproducerade livsmedel och att man inom ramen för Växtkraft Kinda sprider kunskap till producenter om hur man blir certifierad för att komma i fråga för kommunal upphandling. Kinda kommun arbetar för närvarande med att ta fram en kostpolicy för kommunens kostverksamhet. I den kommer att ingå frågor som berör det som motionären tar upp i sin motion. Motion Förvaltningens förslag till beslut Med hänvisning till att en måltidspolicy håller på att utarbetas, vilken kommer att beröra de områden som finns med i motionen avslås den samma. Förslag till beslut vid sammanträdet Hans Måhagen (S): Motionen ska anses besvarad, med samma motivering som i förvaltningens förslag Beslutsgång Vid sammanträdet enas kommunstyrelsen om att bifalla Hans Måhagens (S) förslag. Med hänvisning till att en måltidspolicy håller på att utarbetas, vilken kommer att beröra de områden som finns med i motionen, anses den besvarad.
Kommunstyrelsen 2013-09-02 7 (14) KS 147 Dnr 0089/11 010 Kinda som barnkommun motion Sara Frank (V) Sara Frank föreslår i en motion att Kinda kommun tar fram en plan för att bli en barnkommun. De förslag som räknas upp i motionen skulle alla bidra till en attraktivitet som boendekommun Det skulle också ge ett mervärde i marknadsföringen mot barnfamiljer så vi ser positivt på en genomförelse av dem. Däremot bör inte epitetet barnkommun (eller liknande) användas i marknadsföringen då det är svårt att leva upp till alla barns kommun, det ställer alltför höga krav på att tillgodose alla barns behov och önskemål. Motion Tjänsteskrivelse 2013-03-06 Förvaltningens förslag till beslut Motionen avslås med motiveringen att det ställer allt för höga krav på att tillgodose alla barns behov och önskemål, genom att använda sig av epitetet barnkommun. Förslag till beslut vid sammanträdet Malin Svensson (M): Förvaltningarna får i uppdrag att beskriva vad som idag görs för att Kinda kommun ska vara en bra kommun för barn att bo och vistas i. I och med det uppdraget ska motionen bifallas. Hans Måhagen (S): Återremittera motionen till förvaltningen för att ge ett tydligare svar som har mera med motionen att göra än vad som är fallet i förvaltningens förslag till svar. Lars Karlsson (FP): Bifall till Hans Måhagens (S) återremissyrkande. Beslutsgång Efter avslutad diskussion finner ordföranden att det finns ett återremissyrkande och ett sakyrkande utöver förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen har först att ta ställning till återremissyrkandet och ordföranden ställer frågan om ärendet ska återremitteras eller avgöras idag. Hon finner att ärendet ska avgöras idag. Votering begärs och verkställs Följande propositionsordning godkänns. Ja-röst för att avgöra ärendet idag Nej-röst för att återremittera ärendet.
Kommunstyrelsen 2013-09-02 8 (14) Omröstningsresultat Med 5 nej-röster mot 4 ja-röster beslutar kommunstyrelsen i enlighet med Hans Måhagens återremissyrkande. Kommunstyrelsens beslut Motionen återremitteras till förvaltningen för att ge ett tydligare svar som har mera med motionen att göra än vad som är fallet i förvaltningens förslag till beslut. Beslutsexpediering Malin Forsberg T f kommunchef Kommunsekreterare Akten
Kommunstyrelsen 2013-09-02 9 (14) SAMMANTRÄDESLISTA 2013-09-02 Närvaro Omröstningar 147 JA NEJ JA NEj JA Nej (M) Göran Landström X X (M) Malin Svensson X X (C) Pär-Anders Olofsson X X (MP) Claes Brandén X X (FP) Lars Karlsson X X (S) Ing-Britt Andersson X X (S) Marie T Andersson - (S) Roger Rydström X X (M) Göran Lindgren - (C) Joakim Klasson - (C) Rickard Lind - (KD) Kalle Sandell - (MP) Pontus Wessman X (V) Roger Nyman X (S) Anna Olsson Blom - (S) Hans Måhagen X X (S) Göran Frisk - (C) Pia Tingvall (C) X X 4 5
Kommunstyrelsen 2013-09-02 10 (14) KS 148 Dnr 0060/12 009 Motion om införande av utmanarrätt i Kinda kommun (FP) Folkpartiet Liberalerna föreslår i en motion att kommunchefen ska ges i uppdrag att undersöka förutsättningarna för att införa utmanarrätt inom Kinda kommun. Med utmanarrätt förstås att den som vill överta driften av en kommunal verksamhet kan utmana kommunen. Syftet är förstås att ge medborgarna bästa möjliga kvalitet till bästa möjliga pris. Dessutom är utmanarrätten ett sätt att skapa mångfald och öppna för nya aktörer att skapa jobb och tillväxt. Utmaning av kommunal verksamhet skulle även kunna ge nya idéer om utförandet som vi själva inte kan se idag. Frågan har diskuterats i kommunstyrelsens presidium och man har där kommit fram till att övrigt förändringsarbete i kommunen kräver stora resurser för tillfället. Därför vill man inte i nuläget prioritera en utredning i den här frågan. Man är heller inte politiskt beredd att ta ställning till motionärens intentioner. Motion Presidieberedningens förslag till kommunstyrelsen Motionen avslås med hänvisning till att övrigt förändringsarbete i kommunen kräver stora resurser för tillfället, och att man inte för närvarande är beredd att politiskt ta ställning till intentionerna i motionen. Förslag till beslut vid sammanträdet Lars Karlsson (FP): Bifall till motionen Malin Svensson (M): Bifall till motionen genom att lägga ut uppdraget att undersöka förutsättningarna för att införa utmanarrätt till tillkommande kommunchefen. Hans Måhagen (S), Roger Rydström (S): Bifall till presidieberedningens förslag Lars Karlsson (FP): Tar tillbaka sitt yrkande till förmån för Malin Svenssons (M) yrkande Claes Brandén (MP): Bifall till Hans Måhagens (S) yrkande om avslag Beslutsgång Ställer de båda förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Malin Svenssons (M) yrkande. Votering begärs och genomförs med följande av kommunstyrelsen godkända propositionsordning Ja- röst för Malin Svenssons (M) förslag Nej-röst för avslag av motionen enligt presidieberedningens förslag
Kommunstyrelsen 2013-09-02 11 (14) Omröstningsresultat Med 5 ja-röster mot 4 nej-röster beslutar kommunstyrelsen i enlighet med Malin Svenssons (M) förslag. 1. Den tillträdande kommunchefen får i uppdrag att undersöka förutsättningarna för att införa utmanarrätt i Kinda kommun. 2. Motionen är därmed bifallen. Reservation Socialdemokratiska gruppen reserverar sig till förmån för eget förslag.
Kommunstyrelsen 2013-09-02 12 (14) SAMMANTRÄDESLISTA 2013-09-02 Närvaro Omröstningar 148 JA NEJ JA NEj JA Nej (M) Göran Landström X X (M) Malin Svensson X X (C) Pär-Anders Olofsson X X (MP) Claes Brandén X X (FP) Lars Karlsson X X (S) Ing-Britt Andersson X X (S) Marie T Andersson - (S) Roger Rydström X X (M) Göran Lindgren - (C) Joakim Klasson - (C) Rickard Lind - (KD) Kalle Sandell - (MP) Pontus Wessman X (V) Roger Nyman X (S) Anna Olsson Blom - (S) Hans Måhagen X (S) Göran Frisk - X (C) Pia Tingvall (C) X X 5 4
Kommunstyrelsen 2013-09-02 13 (14) KS 149 Dnr 0225/13 046 Årsredovisning med förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för år 2012 för stiftelser förvaltade av kommunstyrelsen i Kinda kommun För nedanstående stiftelsefonder har årsredovisning med förvaltningsberättelse upprättats för år 2012: Stiftelsen Kinda kommuns sociala samfond Stiftelsen Gunnar Halls donationsfond Stiftelsen Frida Hofrichters donationsfond Stiftelsen Major Ädelbergs donationsfond Stiftelsen A H Johanssons donationsfond Stiftelsen Syskonen från Berga donationsfond Som delgivning överlämnas årsredovisning med förvaltnings- och revisionsberättelse för Stiftelsen Birgersonska donationsfonden Årsredovisning med revisionsberättelse för rubricerade stiftelser Årsredovisning med revisionsberättelse för Birgersonska donationsfonden 1. Årsredovisningarna för 2012 för rubricerade fonder med tillhörande resultat- och balansräkning godkänns. 2. Delgivningen rörande Stiftelsen Birgersonska donationsfonden är mottagen. 3. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsens ordförande Pia Tingvall (C), och t f kommunchef Eva-Lena Hellsing att underteckna årsredovisningar och förvaltningsberättelser.
Kommunstyrelsen 2013-09-02 14 (14) KS 150 Dnr 0081/12 009 Vidareutveckla Kindaförslaget - motion (SD) Christian Nordin Olsson (SD) föreslår i en motion att Kindaförslaget ska vidareutvecklas. En utvärdering av kommunens medborgardialog har gjorts under våren 2013 och därefter har ett arbete startats med att se över formerna för de olika sätten vi kommunicerar med våra kommuninvånare. Frågor som tas upp i motionen finns med i arbetet med utvecklingen av medborgardialogen. Resultat av arbetet och beslut om hur vi går vidare kommer under hösten 2013. Motion Med hänvisning till att ett arbete pågår för att förändra och utveckla kommunens dialog med medborgarna anses motionen besvarad.