2014-04-29 1 Plats och tid Närvarande Frånvarande Hemsjukvårdens konferensrum, Nygatan 5, Ödeshög Tisdagen 29 april 2014, klockan 10:00-12:10 Weine Bäck (KD) ordförande, socialnämnden Maria Gustafsson (S), socialnämnden Anne-Marie Samuelsson (SKPF) Eino Liljegren (Reumatikerföreningen) Hjördis Modigh (PRO) Ulla Baugner (SPF Lysing) Kristina Fredriksson (DHR) Birgitta Blomqvist (Väntjänsten) Maj-Britt Ejderholm (Väntjänsten) Anita Rinman (RSMH) Inga Molin (SKPF) Britt-Marie Karlsson (PRO) Gun Nilsson (SPF) Övriga deltagande Utses att justera Mariann Strömberg, medicinskt ansvarig sjuksköterska Rune Sandberg, Kamratstödet Ywonne Holm, vård- och omsorgschef Jessica Henulin, nämndadministratör, sekreterare Birgitta Blomqvist Justeringens tid o plats Kommunkontoret, Ödeshög Omfattar paragraferna 6-12 Underskrifter Sekreterare/Jessica Henulin... Ordförande/Weine Bäck. Justerande/Birgitta Blomqvist
2014-04-29 2 Innehållsförteckning 1. Information om hemsjukvården och medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS)... 3 2. Avvikelserapport inom särskilt boende 2013... 3 3. Kamratstödets fixartjänst... 4 4. Äldres behov i centrum... 4 5. Frågor från organisationerna/inkomna skrivelser... 5 6. Förändring i organisationen på Aktivitetshuset Johanna... 5 7. Rapport/information från varje organisations representant... 6
2014-04-29 3 KHPR 6/14 Information om hemsjukvården och medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Mariann Strömberg presenterar sin roll som medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS. Hon jobbar 50 procent i Ödeshög och 50 procent i Vadstena. Huvuduppdraget är att säkerställa att det finns en god patientsäkerhet i kommunen. Hon tar fram rutiner och följer upp dem kontinuerligt. Hon jobbar också med avvikelser, och tar årligen fram en rapport. Från januari 2014 tog kommunen över ansvaret för hemsjukvård från landstinget. Det innefattar patienter som behöver sjukvård, men inte har möjlighet att ta sig till vårdcentralen, och därför ska få den i hemmet. I samband med det flyttades hemsjukvården och hemtjänsten till nya gemensamma lokaler på Nygatan. Så långt som möjligt arbetar personalgruppen med att samma person ska komma till patienterna för att skapa en kontinuitet. KHPR 7/14 Avvikelserapport inom särskilt boende 2013 Mariann Strömberg, medicinskt ansvarig sjuksköterska, informerar om avvikelserapporten inom särskilt boende för föregående år. All personal inom äldreomsorgen och omsorgen om funktionsnedsatta är skyldig att rapportera avvikelser och fall inom hälso- och sjukvården enligt en rutin, som fastställts av MAS. Den som upptäcker avvikelsen beskriver händelseförloppet, det vill säga händelsen, eventuella skador samt eventuella åtgärder som genomförts initialt. MAS sammanställer avvikelserna och fallrapporterna en gång per år. Rapporten har presenterats för socialnämnden, som godkänt den och lagt den till handlingarna.
2014-04-29 4 KHPR 8/14 Kamratstödets fixartjänst Rune Sandberg berättar om Kamratstödets fixartjänst. 2002 startade Kamratstödet i Ödeshögs kommun. 2007 startade föreningen Ring så fixar vi. Det handlade om snöskottning, gräsklippning, byte av glödlampor, flyttstädning med mera. KHPR har tillskrivit socialnämnden och kommunstyrelsen om att kommunen borde införa gratis fixartjänst. Socialnämnden har dock beslutat att kommunen inte ska erbjuda det, av ekonomiska skäl. Kamratstödet blev inkopplat hösten 2013, och man införde något man kallar fixarjouren i samverkan med kommunens arbetsmarknadsenhet. Fixarjouren erbjuder diverse småtjänster, för att underlätta för äldre att bo kvar i sin hemmiljö, men den ska inte konkurrera med Väntjänsten och Ödeshögskooperativet. Att anlita fixarjouren kostar 30 kr per tillfälle, plus eventuella resekostnader. KHPR 9/14 Äldres behov i centrum Socialstyrelsen har sedan 2008 på uppdrag av regeringen ett pågående arbete att utveckla en modell inom äldreomsorgen där behov och insatser beskrivs. Utvecklingsarbetet har omfattat beskrivning och dokumentation enligt Socialtjänstlagen (2001:453), SoL, av äldre personers behov av stöd i sin livsföring. Socialstyrelsen har tagit fram modellen Äldres behov i centrum som stödjer utvecklingen av ett behovsinriktat och systematiskt arbetssätt. I modellen Äldres behov i centrum beskrivs varje individs behov utifrån den Internationella klassifikationen av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa (ICF). Modellen omfattar ett systematiskt arbetssätt och strukturerad individbaserad dokumentation av ansökan, behovsbedömning (inklusive mål), beslutade insatser, planerade, utförda och ej utförda insatser samt uppföljning. Äldre personer ska få hjälp och stöd utifrån sina individuella behov, det vill säga att det är ett behovsinriktat arbetssätt. Språket är gemensamt vilket gör att dokumentationen blir entydig, enhetlig och med jämförbara begrepp, termer och klassifikationer. Modellen tillhandahåller jämförelser av data mellan olika verksamheter och länder. Förvaltningens bedömning är att modellen redan nu bör införas som arbetsmodell då Socialstyrelsen i samverkan med Sveriges kommuner och landsting ska stimulera och stödja införande och användning av den nationella
2014-04-29 5 terminologi- och klassifikationsresursen inom vård och omsorg. Möjlighet att införa modellen i samverkan med kommunerna i ITSAM diskuteras. Socialnämndens arbetsutskott rekommenderar nämnden att anta förvaltningens förslag att införa modellen Äldres behov i centrum. KHPR 10/14 Frågor från organisationerna/inkomna skrivelser En fråga ställs om kraven på att få plats på trygghetsboendet. Arbetsutskottet har beslutat rekommendera socialnämnden att ändra riktlinjerna och ta bort kravet på att man har hemtjänst för att få plats på trygghetsboende. Nämnden fattar beslut om detta på nästa sammanträde. KHPR 11/14 Förändring i organisationen på Aktivitetshuset Johanna Ywonne Holm informerar om kommunens psykosociala stödverksamhet, Aktivitetshuset Johanna. Det har visat sig att uppdraget för verksamheten är otydligt, och den behöver omorganiseras. Det förslag som presenterats för socialnämndens arbetsutskott, och som utskottet rekommenderar nämnden att besluta, innebär att personer som har boendestöd kommer att föras över i hemtjänstorganisationen, för att kunna få hemsjukvård alla dagar. Verksamheten för personer med arbetsmarknadsinsatser och personer som har daglig verksamhet kommer att slås ihop med MAT-projektet.
2014-04-29 6 KHPR 12/14 Rapport/information från varje organisations representant Väntjänsten Väntjänsten planerar för sommaren att kunna ha liknande aktiviteter för de äldre som förra sommaren, exempelvis utflykter och tisdagsträffar. RSMH Organisationen har varit på länets tre stora sjukhus, där det finns psykiatri, med anledning av att man har lättat på sekretessreglerna för denna verksamhet. Detta för att samverkan med övrig sjukvård ska fungera bättre. RSMH:s synpunkt är att det är en bra utveckling, som underlättar för organisationens målgrupp. PRO PRO arrangerade ett öppet möte med debatt, där alla partier var inbjudna att delta. Fokus låg på frågor som berör äldre i Ödeshög, exempelvis vård och omsorg, boende för äldre, lokaltrafik med mera. Det var en givande debatt, med ett bra utbyte av synpunkter mellan politikerna och de äldre i kommunen. SPF SPF tackar PRO för debatten som anordnades.