SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida l Plats och tid Medborgarehuset Park, kl 18.55-20.55 Beslutande Se sidan två Övriga deltagande Per-Göran Ylander, projektledare, 130 Kolbjörn Waern, landskapsarkitekt, 130 Mikael Jonsson, driftsingenjör, 135-136 Olof Fredholm, kommunsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Tore Nolberger (M) Stadshuset 2009-12- 18 Doris Lehtipalo (S) Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... ~~0.... Olof Fredholm Paragrafer 128-137 J~~iAA!HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH Michael Kihlström ~ ~ Ah vh' ~~:~~i~~~i ~~<: ~%f~h~r- y?q-... ~? ' /... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag, Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2009-12- 18 C~t.~h~~H Christina Grahn \:S'... Datum för anslags nedtagande 2010-01- 11
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 2 Beslutande Michael Kihlström (Kd), ordförande Maj-Britt Axen (S) Knut Indebetou (M) Sture Anderson (Fp) Tore Nolberger (M) Gert Franzen (C) Petter Jönsson (Fp) Catrin Hulmarker (M) Ewa F Thorstenson (M) Claes Hagström (S) Lars Newman (Kd) Eva-Lott Gram (Kd) Pierre Ryden (S) Tina Jensen (S) Fredrik Bellino (V) J aan Kello (M) Osvald Lundqvist (S) Britt-Marie Sjöberg (C) Ida Hägne (8) Charlotte Karlsson (S) Karl Johan Froh (M) Björn Fredeby (M) Annelie Nilsson (S) Rune Larsson (M) Roger Krona (8) Anna Johansson (M) Inga bill A-idi (8) Christer Haagman (Mp) Malin Davidsson (M) Kerstin Lindell (Fp) Lars-Erik Sondell (C) Bertil Ask (S) Bo Savborg (Mp) Tjänstgörande ersättare Lise-Lotte Karlsson (S) ersättare för Ida Hägne (S) Göran Svensson (M) ersättare för Karl-Johan Froh (M) Kjersti Gullstrand (M) ersättare för Björn Fredeby (M) Doris Lehtipalo (S) ersättare för Roger Krona (S) Kjell-Arne Green (S) ersättare för Inga-Lill Aidi (S) Utdrags best yrkande
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 3 Kf 128 Justerande och fastställande av tid för justering Tore Nolberger (M) och Doris Lehtipalo (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Ersättare: Gert Franzen (C) och Kjell-Arne Green (S). Justering sker torsdagen den 17 december 2009, kl 16.00.
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 4 Kf 129 Dagordning s beslut beslutar att godkänna förslaget till dagordning.
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 5 Kf 130 Information: Stadsparken i Hjo Föredragande: Projektledare Per-Göran Ylander och stadsarkitekt Kolbjörn Waern. Boken Hjo Stadspark och dess byggnader, delas ut till fullmäktigeledamöterna.
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 6 Sammanlrädesdalum Kf 131 2009-784 Interpellation till kommunalrådet Catrin Hulmarker (M) ang strategi för byggbar mark s beslut beslutar att: interpellationen :far ställas, samt lägga informationen och svaret till handlingarna. Yttranden Sture Anderson (Fp), Catrin Hulmarker (M), Christer Haagman (Mp), Gert Franzen (C) och Pierre Ryden(S) yttrar sig. Bakgrund Sture Andersson (Fp) har 2009-12-03 inkommit med en interpellation angående strategi för byggbar mark. Kommunalrådet har 2009-12-08 inkommit med ett interpellationssvar. Handling Interpellation 2009-12-03 från Sture Anderson (Fp). Interpellationssvar 2009-12-08 från kommunalrådet Catrin Hulmarker. Delges Sture Anderson Kommunalrådet Juslerandes signatur :i~l i\ a fl(..d- ; J/v b,j...;
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 7 Komm unfullmäktige Kf 132 2008-497 Tilläggsbudgetering till investering ID 9021 och 9022 ombyggnad Guldkroksskolan Hus A s beslut beslutar att: utöka investeringsbudgeten för ombyggnad av Guldkroksskolan Hus A med 2,2 miljoner kronor, samt finansiera denna utökning med de medel i investeringsbudgeten som inte kommer att förbrukas under innevarande år (enligt delårsbokslutets prognos 090831 totalt 2,7 miljoner). Yrkanden Tore Nolberger (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Vidare yttrar sig Christer Haagman (Mp). Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: utöka investeringsbudgeten för ombyggnaden av Guldkroksskolan hus A med 2,2 miljoner kronor, samt finansiera denna utökning med de medel i investeringsbudgeten som inte kommer att förbrukas under innevarande år (enligt delårsbokslutets prognos 090831 totalt 2,7 miljoner). Bakgrund Ombyggnad av Kulturskolans lokaler hus A Guldkroksskolan, pågår. Ombyggnaden omfattar tre plan samt byte av fasadfönster. Källarplanet omfattas endast av brand- och ventilationsombyggnad. Lokaler byggs om för att klara gällande krav i Kulturskolans verksamhet. Arbetsmiljöverket utförde en inspektion av hus A Guldkroksskolan där krav ställdes på bland annat att åtgärda brister i ventilation och buller (Rapport 2008-03- 26). Entreprenaden upphandlades under våren 2008 och ombyggnaden startade i augusti år 2008.,/'''7>.. 1 U',~11' liv,-z). 0
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 8 forts Kf 13 2 2008-497 Efter en ny inspektion framförde Arbetsmiljöverket kompletterande krav enligt rapport 2009-04-03. Tidplanen reviderades, ombyggnaden skall vara klar under december månad 2009. Slutbesiktning kommer att utföras 2009-12-02. I investeringsbudgeten för år 2009 finns 5.5 mkr avsatt för ombyggnad av lokaler för Kulturskolan och hemkunskaps och textilundervisning (A- och F-huset). Ombyggnaden av hus F är klar och totalkostnaden uppgick till 3,9 mkr. Ombyggnaden av Hus A beräknas bli något dyrare än vad som tidigare budgeterats. Totalt beräknas kostnaden uppgå till 3.8 mkr. Merkostnaden för ombyggnaden är flera, dels har entreprenaden utförts samtidigt som skolverksamheten har bedrivits i lokalerna. Arbetsmiljöverket har ställt högre krav på ventilation och buller än vad som projekterades. Vid uppföljning av brandskyddsdokumentationen tillkom ytterligare åtgärder för att säkerställa byggnadens säkerhet. Handling Samhällsutvecklings skrivelse 2009-11-02. Delges Ekonomichefen Budget- och redovisningsansvarig Samhällsutveckling fastighet
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 9 Kf 133 2009-622 Överflyttning av medel mellan konton i investeringsbudgeten s beslut beslutar att omfördela 80 tkr i investeringsbudgeten för innevarande år från konto 9047 till ett nytt konto installation av kombiugn Skogshyddans kök. Yttrande Tore Nolberger (M) yttrar sig. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att omfördela 80 tkr i investeringsbudgeten för innevarande år från konto 9047 till ett nytt konto installation av kombiugn Skogshyddans kök. Bakgrund Befintlig ugn har förbrukats och ersatts med en ny kombiugn i förskolans kök Skogshyddans kök. Handling Samhällsutvecklings skrivelse 2009-11-02. Delges Ekonomichefen Budget- och redovisningsansvarig Samhällsutvecklingschef '7q-; U;L
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 10 Kf 134 2009-697 Ändring i kommunstyrelsens reglemente s beslut beslutar att godkänna ändring av kommunstyrelsens reglemente i enlighet med förvaltningens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna ändring av kommunstyrelsens reglemente i enlighet med förvaltningens förslag. Bakgrund I samband med att kanslichefstjänsten upphört och ersatts aven kommunsekreterartjänst har förvaltningen sett ett behov av att revidera vilka tjänstemän som äger rätt att närvara vid styrelsens och utskottens sammanträden. I dagsläget är flera av de titlar som nämns i reglementet inaktuella. Handling Kansliets skrivelse 2009-11-02. Delges Kommunsekreteraren
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 11 Komm unfullmäktige Kf 135 2009-717 Ny taxa för Hjo kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning, VA-taxa s beslut beslutar att anta ny taxa för Hjo kommuns allmänna vattenoch avloppsanläggning att gälla från och med 1 januari 2010. Föredragande Driftsingenjör Mikael Jonsson. Yrkanden Tore Nolberger (M) och Christer Haagman (Mp) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Vidare yttrar sig Malin Davidsson (M), Eva-Lott Gram (Kd), Bo Savborg (Mp), Eva F Thorstenson (M) och Catrin Hulmarker (M). Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta ny taxa för Hjo kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning att gälla från och med 1 januari 2010. Yrkande Christer Haagman (Mp) yrkar bifall till allmänna utskottets förslag. Bakgrund En ny lag om allmänna vattentjänster (2006:412) trädde i kraft 1 januari 2007. Den nya lagen kräver anpassningar av såväl de Allmänna bestämmelserna för användandet av Hjo kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar (AB VA) och VA-taxan, I ~
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 12 forts Kf 13 5 2009-717 Handling Samhällsutvecklings skrivelse 2009-11-10. Förslag till taxa för Hjo kommuns allmänna vauen- och avloppsanläggning. Norconsults skrivelse 2009-11-09. Delges SamhällsutvecklingiV A
ghjo Sida SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 13 Kf 136 2009-716 Allmänna bestämmelser för användande av Hjo kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning (ABVA 2009) s beslut beslutar att anta förslaget till allmänna bestämmelser för användandet av Hjo kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning (ABVA 2009). Bestämmelserna ska träda i kraft l januari 2010 och ersätta tidigare bestämmelser. Föredragande Driftsingenjör Mikael Jonsson. Yrkande Tore Nolberger (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslaget till allmänna bestämmelser för användandet av Hjo kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning (ABVA 2009). Bestämmelserna ska träda i kraft l januari 2010 och ersätta tidigare bestämmelser. Bakgrund Den tidigare lagen om allmänna vatten- och avloppsanläggningar (VA-lagen) ersattes 2007 aven ny lag om allmänna vattentjänster (Vattentjänstlagen). Branschföreningen Svenskt Vatten har gett ut en rekommendation om hur en ny ABV A bäst bör utformas utifrån den nya lagen. Samhällsutveckling har nu upprättat förslag till ABVA 2009 som i allt väsentligt följer Svenskt Vattens riktlinjer. Handling.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 forts Kf 136 2009-716 Handling Samhällsutvecklings skrivelse 2009-11-10. Förslag till ABVA 2009, Allmänna bestämmelser för användande av Hjo kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning. Delges Samhällsutveckling/V A
ghio Sida SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 15 Kf 137 2009-758 Aterbesättande av uppdraget som ledamot i kommunstyrelsen efter Karl-Johan Froh (M) s beslut beslutar att: till ny ledamot i kommunstyrelsen innevarande mandatperiod utse Anna Johansson (M), samt till ny ersättare i kommunstyrelsen innevarande mandatperiod utse Lars Glad (M). Bakgrund beslutade 111/09 att entlediga Karl-Johan Froh (M) från uppdraget som ledamot i kommunstyrelsen och att återbesättande sker nästkommande kommunfullmäktigesammanträde. Delges Anna Johansson Lars Glad KS förvaltning/personal Utdrags best yrkande
HJO KOMMUN Bilaga A KOMMUNFULLMÄKTIGE Närvaro- och voterings lista den 14 december 2009 Närvar- Votering avseende Votering avseende LEDAMÖTER ande Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1. Maj-Britt Axen S 1 2. Knut Indebetou M 1 3. Sture Anderson Fp 1 4. Michael Kihlström Kd 1 5. Tore Nolberger M 1 6. Gert F ranzen C 1 7. Petter Jönsson Fp 1! 8. Catrin Hulmarker M 1 9. Ewa F Thorstenson M 1 10. Claes Hagström S 1 11. Lars Newman Kd 1 12. Eva-Lott Gram Kd 1 13. Pierre Ryden S 1 14. Tina Jensen S 1 15. Fredrik Bellino V 1 16. Jaan Kello M 1 17. Osvald Lundqvist S 1 18. Britt-Marie Sjöberg C 1 19. Ida Hägne S - 20. Charlotte Karlsson S 1 21. Karl-Johan Froh M - 22. Björn Fredeby M - 23. Annelie Nilsson S 1 24. Rune Larsson M 1 25. Roger Krona S - 26. Anna Johansson M 1 27. Inga-Lill Aidi S - 28. Christer Haagman Mp 1 29. Malin Davidsson M 1 30. Kerstin Lindell Fp 1 31. Lars-Erik Sondell C 1 32. Bertil Ask S 1 33. Bo Savborg Mp 1
HJO KOMMUN Bilaga A KOMMUNFULLMÄKTIGE Närvaro- och voterings lista den 14 december 2009 Tjänstgörande Närvar- Votering avseende 114 Votering avseende ERSÄTTARE för nr ande Ja Nej Avst Ja Nej Avst M Henrik Englund M Pär Holmbäck M Göran Svensson 21 l M Henrik Olofsson M Kjersti Gullstrand 22 l C C Fp Fp Kd Kd Kiki Broholm Ingemar Fransson Benkt-Eric Lindh Marita Johansson Rutger Gram Robert Holst S Doris Lehtipalo 25 l S S Bo Svensson Carina Pettersson S Kjell-Arne Green 27 l S Lise-Lotte Karlsson 19 l S V V Mp Mp KurtPlanmo Anette Jacobsson Runo Fredrik Runo Anne-Louise Thornblad Anders Thornblad Antal 33! Justerare / Sekreterare ~ Justerare i