SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunala Pensionärsrådet Sid 1(6) Sammanträdesdatum 2013-10-22 Plats KS-salen Stadshuset Tid Kl. 13:15 16:30 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Stadshuset Paragrafer 32-39 Sekreterare Lena Arnberg Ordförande Lena Lundgren Gerd Sporre Bäcker Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Kommunala Pensionärsrådet KPR Sammanträdesdatum 2013-10-22 Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Diariet, Drottninggatan 22 Underskrift
Kommunala Pensionärsrådet Sid 2 (6) Ledamöter Lena Lundgren Ordf Evelina Johansson OMV Jens Leidermark TEKN Olle Andreasson PRO Hans Molin PRO Margot Larsson PRO Harriet Hildebrand SPF Kerstin Stenberg, SPRF Birgitta Börjel SKPF Kaija Asikainen, FSFP Gerd Sporre Bäcker RPG Ersättare Ann-Helen Persson KS Jan Rust OMV Inger Schörling TEKN Elsie Cortan PRO Gunnar Åkerström PRO Berit Wallstedt PRO Bo Bergstad SPF Ulla Britt Mellblom SPRF Katarina Holén SKPF Pia Pyykkönen FSFP Britt-Marie Hansson RPG tjänstgörande tjänstgörande Övriga närvarande Anita Svensson, Kommunledningskontoret Annmarie Sandberg, Omvårdnad Gävle Margareta Åhlen PRO Alva Fällgren PRO Pia Gabrielli, Omvårdnad Gävle 35 Mikael Hallqvist, Kommunledningskontoret 36 Viveca Sohlen, Samhällsbyggnad Gävle 37 Helena B Jansson, Omvårdnad Gävle 37
Kommunala Pensionärsrådet Sid 3 (6) 32 Val av justerare Gerd Sporre Bäcker valdes att justera dagens protokoll. 33 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställdes med följande ändring: Nattfasterapport utgår, tas upp på december sammanträdet. 34 Föregående protokoll Föregående protokoll läggs till handlingarna. 35 Aktuellt från Omvårdnadsnämnden Hemtjänst Pia Gabrielli, områdeschef Ordinärt boende, informerar om Omvårdnad Gävles hemtjänst. Det arbetar i dagsläget ca 220 medarbetare per dag som gör ca 2 400 hembesök/dag. Varje kund har besök i snitt 3 ggr/dag. Under september fick 39 nya kunder hemtjänst, 24 valde aktivt Omvårdnad Gävles hemtjänst (4 icke val) Arbetet med att förbättra kontinuiteten pågår hela tiden med exempelvis tillsättning av vakanta rader och vikariat, införande av flexibel arbetstidsmodell, antalet pooltjänster utökas, förändrad vikariehantering vikarierna får områdestillhörighet i högre utsträckning, kontaktgrupper kring kund, individuell uppföljning samt en särskild hemtjänstgrupp för personer med beteendemässiga och psykiska symtom vid demenssjukdom. Ansökan om medel från Kulturrådet Annmarie Sundberg förvaltningschef Omvårdnad Gävle informerar om att Omvårdnadsnämnden kommer att ansöka pengar från Kulturrådet. Regeringen har uppdragit till Statens kulturråd att fördela 30 mnkr under 2013 för att främja äldre människors delaktighet i kulturlivet. Syftet är att de särskilda medlen ska bidra till att det etableras strukturerade verksamheter som bygger på en helhetssyn och samverkan mellan kulturlivet och andra
Kommunala Pensionärsrådet Sid 4 (6) aktörer och instanser som påverkar den åldrande människans liv. Målet är att utveckla hållbara modeller och metoder för att främja äldre människors delaktighet i kulturlivet. Ansökan ska ske senast den 4 november. Delårsrapport Annmarie Sundberg förvaltningschef Omvårdnad Gävle informerar att resultatet januari september ligger på 28,4 mnkr. Med anledning av att volymuppgången och därmed kostnadsökningen avtagit de senaste månaderna så förändras prognosen från tidigare 45 mnkr till 40,0 mnkr. De ökade produktionskostnaderna beror delvis på att egenregin fått en ökad andel kunder. Därför har en ny hemtjänstgrupp startat i centrum vilket medfört startkostnader. Kunderna har i det nya området har varit spridda vilket påverkat nyttjandegraden. Villa Milbo Se bilaga. Frågor vid nästa sammanträde 36 Aktuellt från kommunstyrelsen - Kostavtal Mikael Hallqvist, inköpsstrateg på kommunledningskontoret informerar att nuvarande avtal med Sodexo som entreprenör för kommunens kost- och städverksamhet är på väg att löpa ut och nytt avtal/nya avtal måste vara klara före utgången av 2013-12-31. Det har genomförts en förenklad upphandling, s. k B-tjänst med skallkrav och utvärdering på pris. Referensgrupper har varit Ungdomsfullmäktige, politiker och andra kommuner. Det har resulterat i ett anbud på kost och två på städ. Avtal ska vara klart innan årsskiftet. Skillnader mot nuvarande avtal: Högre andel ekologiskt (30 % exkl. Drickmjölk) Högre andel lagat från grunden (Beredningsgrad, Inkl. definition) Högre kvalitet råvaror Djurskydds krav Modell för måltidens klimatpåverkan Verksamhetsövergång Praktikplatser (enligt AME) ISA & miljökrav kring logistik & transporter Andel miljöklassade fordon (50 resp. 75 %) Förnyelsebara drivmedel (30 resp. 50 %)
Kommunala Pensionärsrådet Sid 5 (6) Uppskattad kostnadsbild enligt utvärderingsmall Kost 2013: 103,4 MSEK 2015: 112,3 MSEK (exklusive mejeri, upphandlad lösning) 116,2 MSEK (inklusive mejeri) Varav transport motsvarar ca 5,9MSEK Skillnad: ca 12 % ökning (på komplett kost lösning) Städ 2013: 37,8 MSEK 2015: 25,8 MSEK Skillnad ca +32% minskning 37 Handlingsplan till tillgänglighetsprogrammet Helena B Jansson Utredare på Omvårdnad Gävle och Viveca Sohlén utvecklingsstrateg på Samhällsbyggnad Gävle informerar om sina respektive verksamheters handlingsplaner till Tillgänglighetsprogrammet som antogs av kommunfullmäktige den 16 december 2011. Omvårdnad Gävles ansvar i tillgänglighetsprogrammet är åtgärder inom 20 av de 42 aktivitetsmålen samt inom sex av sju inriktningsområden. Arbetet jämfört med föregående år är mer åtgärdat mer planerat i beslutad handlingsplan förbättrar de pågående åtgärderna Planerna framåt är att åtgärda samtliga punkter som omvårdnad Gävle är berörda av i tillgänglighetsprogrammet. I framtagandet av strategier för arbetet ingår att vid behov budgetera för åtgärder. Samhällsbyggnad Gävle deltar i tillgänglighetsgruppen och tillgänglighetsrådet samt arbetar in tillgänglighetsfrågorna i ordinarie arbete samt bygger in tillgänglighet i infrastrukturprojekt. I tillgänglighetsarbetet framåt planeras en årsplan för Samhällsbyggnad Gävle och eventuellt kommer en praktikant vecka 10 för att öka fokus på tillgänglighet i bygglov. En platsupplåtelsepolicy med bl.a. uteserveringar samt en plan för prioritering av vilka busshållplatser som ska tillgänglighets- och trafiksäkerhetsanpassas. Vidare ska samhällsbyggnad Gävle ta fram och implementera ett arbetssätt för hur de arbetar vidare med tillgänglighetsarbetet för funktionsnedsatta.
Kommunala Pensionärsrådet Sid 6 (6) 38 Övrigt Frågor om Överförmyndarnämnden: Anita Svensson informerar kort om Överförmyndarnämndens uppdrag och KPR:s ledamöter får ställa frågor. Alla Sveriges kommuner ska enligt lag (Föräldrabalken) omfatta en överförmyndare eller en överförmyndarnämnd. Överförmyndarnämnden har till uppgift att utöva tillsyn över förmyndare, förvaltare och gode män. Ofta ansöker överförmyndaren om att god man eller förvaltare ska utses. Ansökan kan även göras av personen själv eller en nära anhörig. Tingsrätten fattar sedan beslut. Förmyndare, förvaltare eller god man är en ställföreträdare för någon som inte själv kan sköta sina angelägenheter. T Godmanskap gäller människor som av olika skäl inte själva kan ta hand om sina intressen. Den som har god man behåller sin rättsliga handlingsförmåga. Förvaltarskap liknar godmanskapet med undantag av att den som får förvaltare förlorar sin rättshandlingsförmåga. Förvaltare får bara utses om god man inte bedöms vara tillräckligt. Förmyndare/föräldraförvaltning innebär att en person företräder ett barn fram till myndighetsdagen (18 år). Normalt är en eller båda föräldrarna tillsammans barnets förmyndare. Det är i dagsläget ingen brist på gode män. Det som ökar är ensamkommande flyktingbarn som överförmyndarnämnden har i uppdrag att skaffa förmyndare åt. Ordförande informerar om att en Öppen föreläsning om benskörhet kommer att hållas på Folkets Hus den 28 oktober kl 18.00 21.00. 39 Nya frågor kommande möte Decembermötet kommer att vara ett öppet möte för allmänheten samt kommer ordföranden från samtliga nämnder att finnas på plats för att svara på frågor, mer information senare. Palliativa registret, samtliga boenden Miljöstrategiskt program FoU rapport: Om införandet av biståndsbedömning för anhörigavlösning på Villa Milbo i Gävle Biståndshandläggarens arbetsuppgifter Svar på skrivelse om missbruk Hur informerar kommunen till icke datoranvändare?