Årsredovisning 2006 Sida 1 av 12
I N N E H Å L L VD har ordet sidan 3 Kort om Arkiv Digital sidan 4 Förvaltningsberättelse sidan 5 Resultaträkning sidan 6 Balansräkning sidan 7 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser sidan 8 Tilläggsupplysningar sidan 9 Styrelsens underskrifter sidan 12 Revisionsberättelse sidan 13 Arkiv Digital AD AB Hemsida: www.arkivdigital.se Grusmalenvägen 21 E-post: info@arkivdigital.se 311 92 FALKENBERG Organisationsnummer: 556688-7633 Telefon: 0346-505 17 Säte: Falkenbergs kommun Sida 2 av 12
VD har ordet Släktforskning har under de senaste decennierna utvecklats till en av de största folkrörelserna i Sverige. Undersökningar visar att mer än 60 000 personer är anslutna till minst en släktforskarförening samtidigt som antalet släktforskare är mångdubbelt fler. Dessutom förväntas antalet släktforskare att öka kraftigt de kommande åren i takt med att fler och fler 40-talister går i pension. För tjugotalet år sedan var släktforskare helt hänvisade till mikrofilm och mikrokort för att kunna studera de arkivalier från vilka släktforskningen bedrivs. Oftast håller, den i många fall 50-åriga, svart-vita s k mormonfilmerna (mikrofilmerna) så dålig läsbarhet att det i många fall är omöjligt att läsa texten. Dessutom var det svårt för släktforskarna som tvingades vänta, ibland flera veckor, på att få rätt mikrofilm eller mikrokort för att kunna fortsätta sitt forskande. Arkiv Digital har under bolagets första verksamhetsår satsat mycket hårt på att bygga upp en produktionskapacitet för att så kostnadseffektivt som möjligt producera högkvalitativa färgbilder av kyrkböcker och annat historiskt källmaterial. Vid årets slut bestod bilddatabasen av drygt 1,8 miljoner bilder. Under inledningen av 2007 har Arkiv Digital ökat produktionen ytterligare och hittills färdigställt kyrk- böckerna för Värmlands och Kronobergs län. Samtidigt väntas desamma för Göteborgs och Bohus län samt Jönköpings län bli klara inom kort. Försäljningen har hittills skett genom distribution på CD-skivor och företaget hade vid årets slut drygt 300 kunder. Parallellt med uppbyggandet av bilddatabasen har Arkiv Digital utvecklat egen programvara för att kunna distribuera hela bilddatabasen över internet. I nuläget är tiden mogen för att på allvar ta upp kampen med privata Genline och statliga SVAR genom att lansera abonnemangstjänsten AD on line. Arkiv Digital kommer i samband med detta att gå in i en ny fas där behovet av marknadsföringsinsatser och supporttjänster kommer att öka samtidigt som produktionen kommer att ökas ytterligare, dels genom produktion vid fler arkiv, dels genom ökad produktion vid de arkiv där vi redan är verksamma. Genom vår överlägsna bildkvalité, vår flexibilitet med möjlighet att digitalisera arkivmaterial som tidigare inte har varit mikrofilmade, står vi mycket starkt rustade inför vår lansering av ADOL (Arkiv Digital on line). Vi går därmed med de bästa förutsättningar och med stor optimism framtiden till mötes. Gabriel Wallgren VD Arkiv Digital AD AB Sida 3 av 12
Kort om Arkiv Digital Affärsidé Arkiv Digitals affärsidé är att med så hög kvalité som möjligt digitalisera historiskt källmaterial i original med senast tillgängliga tekniska utrustning samt sälja de digitaliserade bilderna till släktforskare, föreningar, bibliotek och andra forskare. Produktion och teknik Arkiv Digital har samarbetsavtal med landsarkiven i Göteborg, Vadstena och Värmlandsarkiv i Karlstad där bolaget bedriver verksamhet i form av digitalisering av kyrkböcker och andra arkivhandlingar. Dessutom bedriver företaget verksamhet på Krigsarkivet i Stockholm. Bilddatabasen bestod per den 31 december 2006 av 1 835 605 bilder. Arkiv Digital har utvecklat egen programvara för databasadministration, bildindexering och bildkomprimering. Inför lanseringen av onlinetjänsten ADOL har företaget även utvecklat egen programvara för bildvisning och ett eget bildformat. Anställda Vid utgången av år 2006 hade bolaget nio anställda (tre män och sex kvinnor). Arkiv Digital på Släktforskardagarna i Stockholm den 12-13 augusti 2006. Sida 4 av 12
Förvaltningsberättelse Allmänt om verksamheten Arkiv Digital digitaliserar genom nyfotografering historiskt arkivmaterial med fokus på kyrkoboksmaterial för försäljning till enskilda individer och institutioner som arkiv, bibliotek, föreningar och dylika. Produktion bedrivs idag vid landsarkiven i Göteborg, Vadstena och Värmlandsarkiv i Karlstad samt vid Krigsarkivet i Stockholm. Allt material indexeras med s k NAD-kod och erbjuds kunder via bolagets hemsida på Internet. För närvarande levereras bilderna till kund enbart genom distribution av CD-skivor. Ägarförhållanden De tio största aktieägarna per den 31 december 2006 samt övriga ägare i en post: Ägare och i förekommande fall nämnd som styrelseledamot/vd Ägarandel, % Antal aktier Ägarandel Totalt antal totalt, % Gabriel Wallgren, VD 43,64 2 400 000 43,64 2 400 000 Mikael Karlsson, styrelseledamot 17,27 950 000 60,91 3 350 000 KITE AB 10,91 600 000 71,82 3 950 000 Förvaltnings AB Accentor 10,00 550 000 81,82 4 500 000 Swedefuture AB 8,18 450 000 90,00 4 950 000 Magnus Näslund, styrelseledamot 5,68 312 500 95,68 5 262 500 Anders Ryberg, styrelseordförande 1,09 60 000 96,77 5 322 500 Markus Lindström 0,73 40 000 97,50 5 362 500 AktieNytt Nu AB 0,73 40 000 98,23 5 402 500 Övriga 4 ägare 1,23 67 500 100,00 5 500 000 aktier Väsentliga händelse under räkenskapsåret Arkiv Digital AD AB har under sitt första verksamhetsår tecknat samarbetsavtal med tre landsarkiv. Företaget väckte stort uppseende med sina högkvalitativa färgbilder vid släktforskarnas stora sammankomst, släktforskardagarna, som arrangerades i Stockholm den 12-13 augusti 2006. Bolaget har under verksamhetsåret haft två extra bolagsstämmor den 31 juli 2006 respektive den 22 november 2006. I början av september 2006 genomfördes en nyemission som ökade aktiekapitalet från 400 000 kr till 550 000 kr. På den extra bolagsstämman den 22 november 2006 beslöts att genomföra en split 10:1 som ökade antalet aktier i bolaget från 550 000 till 5 500 000 samt vissa smärre justeringar i bolagets bolagsordning. Väsentliga händelse efter räkenskapsårets slut Arkiv Digital AD AB har under våren träffat principöverenskommelser med Stockholms stadsarkiv (SSA) samt Göta hovrätts arkiv i Jönköping om att inleda samarbete med dem i syfte att digitalisera arkivmaterial även vid dessa arkiv. Resultatdisposition Förslag till behandling av bolagets förlust Till årsstämmans förfogande står årets förlust -113 717-113 717 Styrelsen föreslår att: i ny räkning överföres -113 717-113 717 Beträffande bolagets resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande tilläggsupplysningar och bokslutskommentarer. Sida 5 av 12
R E S U L T A T R Ä K N I N G 2005-10-26 Not 2006-12-31 Rörelsens intäkter m.m. Nettoomsättning 238 127 Aktiverat arbete för egen räkning 622 997 861 124 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 1-147 916 Personalkostnader 2-773 995 Avskrivningar och nedskrivningar samt återföringar av materiella och immateriella anläggningstillgångar -57 708-979 619 Rörelseresultat -118 495 Resultat från finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 4 778 4 778 Resultat före skatt -113 717 Skatt på årets resultat 0 Årets resultat -113 717 Sida 6 av 12
B A L A N S R Ä K N I N G 2006-12-31 Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Övriga immateriella anläggningstillgångar 3 601 677 601 677 Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer 4 244 358 244 358 Summa anläggningstillgångar 846 035 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 32 905 Skattefordran 22 216 Övriga fordringar 24 515 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 4 417 84 053 Kortfristiga placeringar Övriga kortfristiga placeringar 5 302 618 302 618 Kassa och bank 58 916 Summa omsättningstillgångar 445 587 SUMMA TILLGÅNGAR 1 291 622 Sida 7 av 12
B A L A N S R Ä K N I N G 2006-12-31 Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 6 Bundet eget kapital Aktiekapital (550 000 aktier) 550 000 550 000 Fritt eget kapital Överkursfond 600 000 Årets resultat -113 717 486 283 Summa eget kapital 1 036 283 Kortfristiga skulder Förskott från kunder 52 Leverantörsskulder 4 643 Övriga kortfristiga skulder 41 713 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 208 931 Summa kortfristiga skulder 255 339 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 1 291 622 POSTER INOM LINJEN Ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida 8 av 12
T I L L Ä G G S U P P L Y S N I N G A R ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Tillämpade redovisningsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagen samt uttalanden och allmänna råd från Bokföringsnämnden. När allmänna råd från Bokföringsnämnden saknas har vägledning hämtats från Redovisningsrådets rekommendationer och i tillämpliga fall från uttalanden av FAR. När så är fallet anges detta i särskild ordning nedan. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Värderingsprinciper m.m. Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerad värdeminskning och eventuella nedskrivningar. Tillgångarna skrivs av linjärt över tillgångarnas nyttjandeperiod. Immateriella anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerad värdeminskning och eventuella nedskrivningar. Tillgångarna skrivs av linjärt över tillgångarnas nyttjandeperiod. Består av balanserade utgifter för utvecklingsarbete avseende bilddatabas. Bolaget tillämpar RR15. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Intäktsredovisning Bolaget redovisar utförda tjänsteuppdrag på löpande räkning i enlighet med BFNs alternativregel i BFNAR 2003:3. Det innebär att intäkten redovisas i den takt som utförda tjänster faktureras och utgifterna redovisas som kostnad när de uppkommer. Pågående, ej fakturerade tjänsteuppdrag, tas inte upp som tillgång i balansräkningen. UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Arvode och kostnadsersättning 2005/2006 Hurtigs Revisionsbyrå AB Revisionsuppdrag 15 000 Andra uppdrag 13 940 28 940 Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning, övriga arbetsuppgifter det ankommer på bolagets revisor att utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförande av sådana övriga arbetsuppgifter. Allt annat är andra uppdrag. Sida 9 av 12
T I L L Ä G G S U P P L Y S N I N G A R Not 2 Personal 2005/2006 Medelantal anställda Medeltalet anställda bygger på av bolaget betalda närvarotimmar relaterade till en normal arbetstid. Medelantal anställda har varit, 3,0 varav kvinnor 1,0 Löner, ersättningar m.m. Löner, ersättningar, sociala kostnader och pensionskostnader har utgått med följande belopp: Styrelsen och VD: Löner och ersättningar 209 000 Pensionskostnader 0 209 000 Övriga anställda: Löner och ersättningar 261 040 Pensionskostnader 0 261 040 Sociala kostnader 133 871 Summa styrelse och övriga 603 911 Not 3 Övriga immateriella anläggningstillgångar 2006-12-31 Inköp 622 997 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 622 997 Årets avskrivningar -21 320 Utgående ackumulerade avskrivningar -21 320 Utgående redovisat värde 601 677 Avskrivningar enligt plan beräknas på en nyttjandeperiod av 10 år Not 4 Inventarier, verktyg och installationer 2006-12-31 Inköp 280 746 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 280 746 Årets avskrivningar -36 388 Utgående ackumulerade avskrivningar -36 388 Utgående redovisat värde 244 358 Avskrivningar enligt plan beräknas på en nyttjandeperiod av 5 år Sida 10 av 12
T I L L Ä G G S U P P L Y S N I N G A R Not 5 Övriga kortfristiga placeringar 2006-12-31 Kategori Antal Noterade aktier & andelar 2 288 302 618 0 302 618 Marknadsvärde 304 706 Not 6 Eget kapital Överkurs Uppskrivnings Reserv Ansamlad Aktiekapital fond fond fond förlust Nyemission 400 000 0 0 0 Ej registrerad nyemission 150 000 600 000 0 0 0 Årets förlust -113 717 Belopp vid årets utgång 550 000 600 000 0 0-113 717 Ej av Bolagsverket registrerat beslut enligt bolagsstämman den 22 november 2006 avsende en ökning av bolagets aktier genom en split 10:1. Vilket medför att antalet aktier ökar från 550 000 aktier till 5 500 000 aktier. Sida 11 av 12