SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(1) Sammanträdesdatum 2017-11-29 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 78 Dnr 2017-000069 Låneregler och avgifter för Bibliotek Mellansjö, Karlsborgs bibliotek Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige anta Låneregler och avgifter för Bibliotek Mellansjö att gälla från och med 2018-03-01. 2. Kultur- och fridsnämnden föreslår kommunfullmäktige att ge kultur- och fritidsnämnden rätt att framöver besluta gällande avgifter för bibliotek Mellansjö. 3. Beslut enligt punkt 1,2 gäller under förutsättning att samtliga åtta kommuner antar samma beslut. Sammanfattning av ärendet Sedan 2015 ingår Karlsborgs bibliotek som en medaktör i det regionala bibliotekssamarbetet Bibliotek Mellansjö (Hjo, Gullspång, Karlsborg, Mariestad, Skövde, Tibro, Tidaholm och Töreboda). Samarbetet fokuserar för närvarande på en gemensam bibliotekskatalog och gemensamt utlåningsarbete. För att kunna hantera detta tillsammans så effektivt som möjligt har Bibliotek Mellansjös styrgrupp bestående av bibliotekscheferna från de åtta kommunerna bestämt att vi ska ha ett gemensamt dokument för låneregler och avgifter som gäller för samtliga bibliotek i samarbetet. Dokumentet är att betrakta som ett levande dokument en tid framöver. Vi kommer göra justeringar allt efter som samarbetet utvecklas. Grunden är däremot lagd. För att slippa belasta kommunfullmäktige med varje förändring bör kultur- och fritidsnämnden få mandat att besluta i denna fråga framöver. Beslutsunderlag Låneregler och avgifter för Bibliotek Mellansjö, Karlsborgs bibliotek Skillnader i avgifter mellan Karlsborgs bibliotek och Bibliotek Mellansjö, 2017-10-31, bibliotekschef Rebecca Levander Policydokument för Bibliotek Mellansjö, 2017-10-31, bibliotekschef Rebecca Levander Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Låneregler och avgifter för Bibliotek Mellansjö: Karlsborgs bibliotek Dokumenttyp: Regler och avgifter Diarienummer: 69.2017 Beslutande: Kommunfullmäktige Antaget: 2018-02-26 Gäller fr.o.m. 2018-03-01 Gäller t.o.m. Tillsvidare Dokumentet gäller för: Kultur & fritidsförvaltningen Dokumentansvar: Bibliotekschefen 1
Biblioteken... 3 Bibliotekskort... 3 Pinkod... 3 Lånetid... 3 Förseningsavgifter... 3 Reservationer... 4 Fjärrlån... 4 Förvarning... 4 Information om personuppgifter... 4 2
Biblioteket ger dig tillgång till en hel värld av läsupplevelser och information. Biblioteken Bibliotek Mellansjö är biblioteken i Gullspång, Hjo, Karlsborg, Mariestad, Skövde, Tibro, Tidaholm och Töreboda. Lån Det är gratis att låna böcker och annan media samt att använda bibliotekets datorer. Det du lånar kan du lämna tillbaka på alla folkbibliotek i Skaraborg. Bibliotekskort För att låna på biblioteken behöver du ett bibliotekskort. Alla måste legitimera sig för att få ett kort. Är du under 16 år krävs vårdnadshavares underskrift på en låneförbindelse. Första bibliotekskortet är gratis. Ersättningskort kostar 10 kronor. Bibliotekskortet är en personlig värdehandling. Om du förlorar ditt kort är det viktigt att spärra kortet. Detta gör du genom att kontakta ditt bibliotek. Du ansvarar för allt som lånas på ditt kort. Vårdnadshavaren ansvarar för barnets bibliotekskort och lån samt är ansvarig för eventuella kostnader som kan uppstå i samband med lån. Anmäl ändrade kontaktuppgifter till biblioteket. Pinkod Till bibliotekskortet kan du välja en fyrsiffrig pinkod. Den behöver du för att: låna själv i utlåningsautomater logga in och se dina lån, lån om och reservera låna e-böcker använda våra e-tjänster på nätet Kontakta ditt bibliotek om du glömt din pinkod. Du måste kunna legitimera dig. Lånetid Lånetiden är oftast 4 veckor, men det finns undantag. Ditt lånekvitto ger besked om lånetiden. Om det inte är kö på det du lånat kan du låna om tre gånger. Förseningsavgifter Lämnar du dina lån försent, får du betala en övertidsavgift enligt följande: Böcker: 2 kr/dag och bok CD-böcker: 2 kr/dag och CD Tidskrifter: 2 kr/dag och tidskrift Film: 10 kr/dag och film TV- och datorspel: 10 kr/dag och spel 3
Barnböcker (inklusive tidskrifter och CD-böcker för barn) ger ingen övertidsavgift. Biblioteket skickar påminnelser till dig om du inte återlämnar dina lån. Om dina lån trots påminnelser inte återlämnas eller om något är förstört, skickas en räkning på kostnaderna för att ersätta böckerna enligt följande: Vuxenbok 250 kr Barnbok 100 kr Tidskrifter 50 kr Dvd och tv-spel 600 kr Svårersättliga eller dyrbara media ersätts till marknadsvärde Ditt bibliotekskort spärras om du har en obetald räkning eller om dina avgifter överstiger 100 kronor. Det går bra att delbetala. Obetalda räkningar följer kommunens regler för inkassoförfarande. Om du har frågor om avgifter, påminnelser och räkningar, kontakta utlånande bibliotek. Reservationer All media, utom böcker med två veckors lånetid, kan du reservera och hämta på valfritt folkbibliotek i Skaraborg. Det kostar inget att reservera och du kan reservera både utlånat material och sådant som finns inne på biblioteket. När du fått ett aviseringsmeddelande via e-post, sms eller brev är din reservation klar att hämta. Fjärrlån Om det du söker inte finns på biblioteken i Skaraborg kan vi kostnadsfritt hjälpa dig att göra ett fjärrlån inom Sverige. Merkostnad från det utlånande biblioteket kan medföra en kostnad för dig. Förvarning Du har möjlighet att få en så kallad förvarning på sms eller e-post. Det innebär att du får ett meddelande om att lånetiden snart går ut. Denna service är ett komplement till lånekvittot. Det är alltid ditt eget ansvar att följa bibliotekets regler och lämna tillbaka lånen i tid. Detta gäller även om du av någon anledning inte fått förvarningen och dina lån blir försenade. Information om personuppgifter När du signerar ditt bibliotekskort samtycker du till att dina personuppgifter hamnar i bibliotekets register. Dina lån registreras i bibliotekets datasystem. Dessa uppgifter är konfidentiella, vilket innebär att ingen annan kan få reda på vad du lånat. Så snart lånet är återlämnat, och eventuella skulder är betalda, raderas uppgiften i datasystemet. Du har alltid möjlighet att få veta vad som finns registrerat på ditt bibliotekskort om du uppvisar legitimation. 4
2017-10-31 Skillnader i avgifter mellan Karlsborgs bibliotek och Bibliotek Mellansjö Biblioteket ger dig tillgång till en hel värld av läsupplevelser och information. Bibliotekskort Karlsborgs bibliotek: 20:- vuxen, 10:- barn Bibliotek Mellansjö: 10:- för alla Förseningsavgifter Karlsborgs bibliotek: o Böcker: 1 kr/dag och bok o CD-böcker: 1 kr/dag och CD o Tidskrifter: 1 kr/dag och tidskrift o Film: 20 kr/dag och film Barnböcker (inklusive tidskrifter och CD-böcker för barn) ger ingen övertidsavgift. Bibliotek Mellansjö: o Böcker: 2 kr/dag och bok o CD-böcker: 2 kr/dag och CD o Tidskrifter: 2 kr/dag och tidskrift o Film: 10 kr/dag och film o TV- och datorspel: 10 kr/dag och spel Barnböcker (inklusive tidskrifter och CD-böcker för barn) ger ingen övertidsavgift. Ersättningsavgifter Karlsborgs bibliotek o Vuxenbok 200 kr o Barnbok 100 kr o Dvd och tv-spel 400 kr o Svårersättliga eller dyrbara media ersätts till marknadsvärde Bibliotek Mellansjö o Vuxenbok 250 kr o Barnbok 100 kr o Tidskrifter 50 kr o Dvd och tv-spel 600 kr o Svårersättliga eller dyrbara media ersätts till marknadsvärde Övriga avgifter Fjärrlån Karlsborgs bibliotek: 20:-/bok, 80:-/ artikel Bibliotek Mellansjö: Avgiftsfritt, men merkostnad från det utlånande biblioteket kan medföra en kostnad för dig (t ex artikelkopior).