1/2 KALLELSE Social- och omvårdnadsnämnden Dag och tid: 2015-10-20 kl. 13:00 Plats: Sessionssalen Justerare: Anna Zöögling Justeringsdag: 2015-10-23 Pressinformation: 2015-10-23 kl. 13.00 Kallade Ledamöter Ordförande Christer Johansson (S) Peter Friberg (M) Ingvar Jansson (S) Anna Zöögling (S) Håkan Joelsson (S) Mattias Ezelius (S) Lisbeth Ider (V) Elisabeth Alfredsson (M) Josette Rask (C) Ingvar Johansson (FP) Gabriella Vestin (MP) Ersättare Lena Andersson (S) Sofie Spetz (S) Marianne Gustavsson (S) Berndt Gustafsson (S) Rodrigo Forero Olier (S) Jerker Johansson (S) Ulf Alteg (M) Gunilla Dverstorp (M) Charlotte Daremark (KD) Birgitta Karlsson (FP) Bengt Gunnarsson (C) ÄRENDEN 1 Godkännande av föredragningslista 2 Beslut om riktlinje för Tidaholms kommun gällande 2015/315 patienter inskrivna i Mobil Närvård Södra Skaraborg Maud Joelsson 3 Beslut om kvartalsrapport ej verkställda gynnande 2015/309 beslut kvartal 3 Maria Wänerstig 4 Information om fördelning av budget mellan 2015/312 förvaltningar Anna Ståhl 5 Beslut om riktlinjer för verksamhetsbidrag till Hellidens 2015/306 trädgårdar Anna-Lena Skatt 6 Beslut om ansökan om verksamhetsbidrag till Hellidens 2015/307 Trädgårdar 2016 Anna-Lena Skatt 7 Information från omvårdnadschefen och socialchefen 2015/12 Social- och omvårdnadsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 26 E-post: individ.o.familjeomsorgsavdelningen@tidaholm.se www.tidaholm.se 1
2/2 8 Beslut om sammanträdesdagar för Social- och 2015/311 omvårdnadsnämnden och dess arbetsutskott 2016 Bengt Höglander 9 Rapport om verksamhetsöversynen 2015/11 10 Rapporter och skrivelser 2015/27 11 Information om statistik Familjerådgivning 150101-150630 Bengt Höglander 12 Information om personalsituationen vid socialförvaltningen Bengt Höglander 13 Beslut om remiss avs samordnat stöd till ungdomar med missbruksproblem Bengt Höglander 14 Beslut om nyttjande av balanserade medel Bengt Höglander 2015/310 2015/316 2015/313 2015/318 15 Övriga frågor 2015/26 16 Information om anmälningsärenden 2015/28 Social- och omvårdnadsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 26 E-post: individ.o.familjeomsorgsavdelningen@tidaholm.se www.tidaholm.se 2
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-10-06 Social- och omvårdnadsnämndens arbetsutskott 2015/315 209 Beslut om riktlinje för Tidaholms kommun gällande patienter inskrivna i Mobil Närvård Södra Skaraborg Sammanfattning av ärendet Det mobila närsjukvårdsteamet södra Skaraborg består av geriatriker och sjuksköterskor från länssjuksvården. Teamet utgår från SkaS Falköping och har som geografiskt område Skövde, Falköping och Tidaholm. Målgrupp är multisjuka instabila äldre i ordinärt boende, inskrivna i kommunal hälso- och sjukvård. Syftet med teamet är att öka tryggheten och självständigheten för patienten, samt förebygga återkommande sjukhusinläggningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Riktlinje för Tidaholms kommun gällande patienter inskrivna i Mobil Närvård Södra Skaraborg, Medicinskt ansvarig sjuksköterska Maud Joelsson, 2015-09-29. Tjänsteskrivelse Rutin mobil närvård Tidaholm, Maud Joelsson, 2015-09-29. Tjänsteskrivelse Gemensamma riktlinjer kring patienter inskrivna i mobil, Maud Joelsson, 2015-09-29. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår social- och omvårdnadsnämnden att anta riktlinjer för Tidaholms kommun gällande patienter inskrivna i Mobil Närvård Södra Skaraborg. Social- och omvårdnadsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår social- och omvårdnadsnämnden att anta riktlinjer för Tidaholms kommun gällande patienter inskrivna i Mobil Närvård Södra Skaraborg. Sändlista Social- och omvårdnadsnämnden Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3
Riktlinje för Tidaholms kommun gällande patienter inskrivna i Mobil Närvård Södra Skaraborg. Bakgrund Det mobila närsjukvårdsteamet södra Skaraborg består av geriatriker och sjuksköterskor från länssjukvården som arbetar med patienter i ordinärt boende. Teamet utgår från SkaS Falköping och har som geografiskt område Skövde, Falköping och Tidaholm. Syfte Syftet med mobilt närsjukvårdsteam är att öka tryggheten och självständigheten för patienten och alla inblandade, samt att förebygga återkommande sjukhusinläggningar. Målgrupp Multisjuka instabila patienter i ordinärt boende, inskrivna i kommunal hälso- och sjukvård, med risk för återkommande sjukhusinläggningar. Inskrivning i mobila närsjukvårdsteamet samt i kommunal HSL När bedömning gjorts av ssk i kommunen att behov finns av inskrivning i mobila närsjukvårdsteamet, meddelas teamet via varselblankett. Sjuksköterska i kommunal hälso- och sjukvård, primärvård och Skaraborgs sjukhus har rätt att varsla teamet om behov av inskrivning. Om behov av inskrivning i teamet upptäcks i samband med sjukhusvistelse skickas meddelande via KLARA. Inskrivning i teamet sker av läkare i mobila närsjukvårdsteamet. Patient som skrivs in i teamet ska även vara inskriven i kommunal hälso- och sjukvård, trots att den kommunala hälso- och sjukvården kanske inte går in med insatser omgående. Tillgång till personvåg för att utföra viktkontroller Det är vanligt att patienter inskrivna i Mobila Närsjukvårdsteamet har diagnos hjärtsvikt. Det är i samband med bedömning och behandling viktigt att kunna följa patienters vikt över tid. Om patienten inte själv har en personvåg eller saknar förmåga att stå på en personvåg är kommunen skyldig att ordna möjlighet att väga patienten. Våg finns att låna i villan. Förbrukningsartiklar som följer hälso- och sjukvårdsavtalet Vid läkemedelsbehandling av patienter som är inskrivna i den Mobila Närvården ansvarar ordinatören för att förskriva de förbrukningsartiklar som behövs vid stående ordinationer. Vid kortare, tidsbegränsade ordinationer ansvarar kommunen för att de förbrukningsartiklar som behövs finns att tillgå i samband med att kommunens sjuksköterska deltar i besöket. Postadress Besöksadress Telefon Telefax Postgiro E-post 522 83 TIDAHOLM Stadshuset 0502-60 60 00 vx 0502-60 63 50 12 14 20-4 maud.joelsson.tidaholm@tidaholm.se 0502-606264 Torggatan 26 A Hemsida www.tidaholm.se 4
Dokumentation I direkt anslutning till inskrivning i teamet, ska information om att patienten är inskriven i mobilt närsjukvårdsteam dokumenteras i kommunens dokumentationssystem (Magna Cura), under observation/information på huvudbild samt i en omvårdnadsplan Mobil hemsjukvård. Dokumenteras av patientansvarig sjuksköterska (PAS) eller mottagande sjuksköterska i kommunen. Under kontakter dokumenteras att patienten är inskriven i mobila närsjukvårdsteamet samt telefonnummer till teamet. I pärm hemma hos patienten Hemma hos patienten ska blanketten Inskriven i Mobila Närsjukvårdsteamet Södra finnas ifylld med aktuella uppgifter. Blanketten sätts in under fliken Närsjukvårdsteam i patientens pärm. Framsida på pärm För att lätt kunna se att patienten är inskriven i mobila närsjukvårdsteamet, ska en framsida med närsjukvårdteamets logga finnas på pärmens framsida. Patientgranskning Inledningsvis ska dokumentation enligt Hälso- och sjukvårdslagen och Socialtjänstlagen följas på samtliga patienter som skrivs in i mobila närsjukvårdsteamet. Patientansvarig sjuksköterska (PAS) i kommunal hälso- och sjukvård ska meddela patientens namn, personnummer, tidpunkt för inskrivning i närsjukvårdsteamet till närvårdskoordinatorn/mas så snart patienten skrivs in, via meddelandefunktionen i Magna Cura. Dokument Varselblankett samt övriga dokument finns att hämta på www.narsjukvarden.se Vid utökat vårdbehov När närsjukvårdsteamet uppmärksammar ett ökat behov av vårdinsatser kontaktas patientansvarig sjuksköterska (PAS) som i sin tur kontaktar biståndshandläggare för handläggning och beslut. 2015-09-23 Maud Joelsson Medicinskt ansvarig sjusköterska Postadress Besöksadress Telefon Telefax Postgiro E-post 522 83 TIDAHOLM Stadshuset 0502-60 60 00 vx 0502-60 63 50 12 14 20-4 maud.joelsson.tidaholm@tidaholm.se 0502-606264 Torggatan 26 A Hemsida www.tidaholm.se 5
1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2015-09-28 Diarienummer 2015/315 Maud Joelsson 0502-606000 vx maud.joelsson@tidaholm.se Riktlinje för Tidaholms kommun gällande patienter inskrivna i Mobil Närvård Södra Skaraborg. Sammanfattning: Det mobila närsjukvårdsteamet södra Skaraborg består av geriatriker och sjuksköterskor från länssjuksvården. Teamet utgår från SkaS Falköping och har som geografiskt område Skövde, Falköping och Tidaholm. Målgrupp är multisjuka instabila äldre i ordinärt boende, inskrivna i kommunal hälsooch sjukvård. Syftet med teamet är att öka tryggheten och självständigheten för patienten, samt förebygga återkommande sjukhusinläggningar. Förslag till beslut Att social- och omvårdnadsnämndens arbetsutskott föreslår social- och omvårdnadsnämnden att anta ovanstående riktlinjer. Bilagor 1. Gemensammariktlinjer för Falköping, Tidaholm och Skövde kommun gällande patienter inskrivna i Mobil Närvård Södra Skaraborg. 2. Riktlinje för Tidaholms kommun gällande patienter inskrivna i Mobil Närvård Södra Skaraborg. Maud Joelsson Medicinskt ansvarig sjuksköterska Omvårdnadsförvaltningen Omvårdnadsförvaltningen Postadress: 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset Torggatan 26A Telefon: 0502-606000 Fax: E-post: omvardnadsforvaltningen@tidaholm.se www.tidaholm.se 6
Sektor vård och omsorg Enhet/Handläggare Ewa Hjerpe Datum 2015-09-16 Beteckning Gemensamma riktlinjer för Falköping, Tidaholm och Skövde kommun gällande patienter inskrivna i Mobil Närvård Södra Skaraborg Bakgrund Till mobil närvård räknas Mobila Närsjukvårdsteamet Södra, Palliativa teamet SkaS Skövde samt mobil hemsjukvårdsläkare. Bakgrunden till framtagandet av dessa riktlinjer är att de olika aktörerna inom den Mobila Närvården Södra Skaraborg samverkar med tre kommuner som agerar olika i tre övergripande frågor. Syftet med riktlinjerna är ett gemensamt förhållningssätt. - Kommunal hälso- och sjukvård för patienter inskrivna i palliativa teamet. Tryggheten och patientsäkerheten ökar med tidig kännedom och samordning kring dessa patienter som kan bli aktuella för kommunala hälso- och sjukvårdsinsatser. Palliativa teamet gör i samråd med patienten en bedömning om denne framöver är i behov av kommunala hälso- och sjukvårdsinsatser. Patienter som är inneliggande på sjukhus: Palliativa teamet kallar enligt rutin till samordnad vård- och omsorgsplanering i IT-stödet för samordnad vård- och omsorgsplanering. Patienter som inte är inneliggande på sjukhus: För att kommunen ska få kännedom om dessa patienter och ges möjlighet till vårdplanering meddelar Palliativa teamet kommunen genom Meddelande till vård och omsorg i IT-stödet för samordnad vård- och omsorgsplanering. Kommunen bekräftar via Administrativt meddelande. Ev. genomförd vårdplanering dokumenteras i patientens journal i respektive kommuns verksamhetssystem för hälso- och sjukvårdsjournal. - Tillgång till personvåg för att utföra viktkontroller Ett stort antal av de patienter som är inskrivna i Mobila Närsjukvårdsteamet har diagnosen hjärtsvikt. Det är i samband med bedömning och behandling viktigt att kunna följa patienters vikt över tid. Om inte patienten själv har en personvåg eller saknar förmåga att stå på en personvåg är kommunen skyldig att ordna möjlighet att väga patienten. Det måste finnas möjlighet att väga patienter under medicinsk behandling och i övrigt vårdpreventivt arbete. 7
2 (2) - Förbrukningsartiklar som följer hälso- och sjukvårdsansvaret. Vid läkemedelsbehandling av patienter som är inskrivna i den Mobila Närvården ansvarar ordinatören för att förskriva de förbrukningsartiklar som behövs vid stående ordinationer. Vid kortare, tidsbegränsade ordinationer ansvarar kommunen för att de förbrukningsartiklar som behövs finns att tillgå i samband med att kommunens sjuksköterska deltar i besöket. Medicinskt ansvarig sjuksköterska och Verksamhetschef för hälso- och sjukvård ansvarar för att verksamheten har kunskap om riktlinjen och att den efterföljs. Sektor vård och omsorg Per Granat Ewa Hjerpe Malin Swärd Sektorchef Medicinskt ansvarig sjuksköterska 8
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-10-06 Social- och omvårdnadsnämndens arbetsutskott 2015/309 210 Beslut om kvartalsrapport ej verkställda gynnande beslut kvartal 3 Sammanfattning av ärendet En rapporteringsskyldighet har införts i socialtjänstlagen 16 kap 6 f-h samt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade 28 f-h. Rapporteringen gäller ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen och 9 lagen om stöd och service. Rapporteringen skall ske till inspektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och till kommunfullmäktige. Rapporteringsskyldigheten gäller alla gynnande beslut om bistånd som inte verkställs inom tre månader från dagen för beslutet. Rapporteringsskyldigheten gäller också beslut som inte verkställs på nytt inom tre månader efter det att verkställigheten avbrutits. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal. Om kommunen inte inom skälig tid tillhandahåller bistånd enligt 4 kap 1 SOL eller 9 LSS som någon är berättigad till kan kommunen åläggas att betala en särskild sanktionsavgift. Under tredje kvartalet har det rapporterat två beslut som inte kunnat verkställas under perioden från omvårdnad. Båda besluten omfattas av LSS och gäller Avlösarservice och bostad med särskild service för vuxna. Under tredje kvartalet har två beslut om kontaktpersoner rapporterats som verkställda samtidigt som två beslut avslutats utan att verkställas på grund av att den enskilde avböjt insatsen. Inom socialförvaltningen finns inga ej verkställda beslut att rapportera. Beslutsunderlag Kvartalsrapport ej verkställda beslut omvårdnadsförvaltningen, socialt ansvarig samordnare Maria Wänerstig, 2015-09-24. Kvartalsrapport ej verkställda gynnande beslut socialförvaltningen tredje kvartalet 2015, assistent, Malin Lindholm, 2015-09-28. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår social- och omvårdnadsnämnden besluta skicka kvartalsrapporten vidare till kommunfullmäktige. Social- och omvårdnadsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår social- och omvårdnadsnämnden besluta skicka kvartalsrapporten vidare till kommunfullmäktige. Sändlista Social- och omvårdnadsnämnden Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9
RAPPORT OM ICKE VERKSTÄLLDA GYNNANDE BESLUT GÄLLANDE TREDJE KVARTALET (juli, augusti, september 2015). Sammanfattning En rapporteringsskyldighet har införts i socialtjänstlagen 16 kap 6 f-h samt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade 28 f-h. Rapporteringen gäller ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen och 9 lagen om stöd och service. Rapporteringen skall ske till inspektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och till kommunfullmäktige. Rapporteringsskyldigheten gäller alla gynnande beslut om bistånd som inte verkställs inom tre månader från dagen för beslutet. Rapporteringsskyldigheten gäller också beslut som inte verkställs på nytt inom tre månader efter det att verkställigheten avbrutits. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal. Om kommunen inte inom skälig tid tillhandahåller bistånd enligt 4 kap 1 SOL eller 9 LSS som någon är berättigad till kan kommunen åläggas att betala en särskild sanktionsavgift. Inom socialförvaltningen finns inga ej verkställda beslut att rapportera. Förslag till beslut Social- och omvårdnadsnämnden beslutar skicka kvartalsrapporten vidare till kommunfullmäktige. Bilaga 1. Kvartalsrapport om icke verkställda gynnande beslut från omvårdnadsförvaltningen. Under tredje kvartalet har det rapporterat två beslut som inte kunnat verkställas under perioden. Båda besluten omfattas av LSS och gäller Avlösarservice och bostad med särskild service för vuxna. Under tredje kvartalet har två beslut om kontaktpersoner rapporterats som verkställda samtidigt som två beslut avslutats utan att verkställas på grund av att den enskilde avböjt insatsen. Maria Wänerstig Socialt ansvarig Samordnare Postadress Besöksadress Telefon Telefax Postgiro E-post 522 83 TIDAHOLM Stadshuset 0502-60 64 00 0502-60 64 03 12 14 20-4 Maria Wanerstig@tidaholm.se Torggatan 26 A Hemsida www.tidaholm.se 10
11
12
Kvartalsrapport Förvaltningsval och rapportörsuppgifter Uppgifter om rapportören Förnamn Maria Efternamn Wänerstig Telefon 0502-606 404 E-postadress maria.wanerstig@tidaholm.se Val av förvaltning och verksamhetsområden Förvaltning Omvårdnadsförvaltningen Tidaholm Nämndens rapport Rapporteringen avser följande kvartal Val av år och kvartal 2015 Val av år och kvartal 1/7-30/9 Finns gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från beslutsdatum? SoL ÄO, äldreomsorg SoL OF, omsorg om personer med funktionsnedsättning SoL IFO, individ- och familjeomsorg LSS OF, omsorg om personer med funktionsnedsättning Ja Ja Ja Ja Nej Nej Nej Nej Finns avbrott i verkställighet där biståndet inte åter verkställts inom 3 månader från datum för avbrott? SoL ÄO, äldreomsorg SoL OF, omsorg om personer med funktionsnedsättning SoL IFO, individ- och familjeomsorg LSS OF, omsorger om personer med funktionsnedsättning Ja Ja Ja Ja Nej Nej Nej Nej Personuppgiftslagen Jag har granskat ovanstående uppgifter och bekräftar att dessa är riktiga. Jag samtycker samtidigt till automatiserad behandling av lämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen (1998:204), PuL. Blankettid: 1443096914468 Sida 1 av 2 Datum: 2015-09-24 14:18:39 13
Blankettinformation Nummer 1443096914468 Inskickat 2015-09-24 14:18:39 Signering Datum Namnförtydligande Underskrift Blankettid: 1443096914468 Sida 2 av 2 Datum: 2015-09-24 14:18:39 14
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-10-06 Social- och omvårdnadsnämndens arbetsutskott 2015/312 214 Information om fördelning av budget mellan förvaltningar Sammanfattning av ärendet Ekonom Anna Ståhl informerar arbetsutskottet om hur förslaget ser ut att fördela budget 2016 mellan social- och omvårdnadsförvaltningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Budget16 fördelning förvaltningar, ekonom Anna Ståhl, 2015-09-23. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår social- och omvårdnadsnämnden besluta att ta till sig informationen. Social- och omvårdnadsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår social- och omvårdnadsnämnden besluta att ta till sig informationen. Sändlista Social- och omvårdnadsnämnden Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15
Social- och omvårdnadsförvaltningen Budget 2016 Ram 2015 237 196 Inkl. lönepott 9 mån, exkl Hellidensträdgårdar TA Hellidens trädgårdar 250 Inflation 220 Lönepott 2016 3 mån 597 9 mån: 4200 4 797 StaKoVerksamheter 1 913 summa 240 176 FÖRDELNING MELLAN FÖRVALTNINGARNA: 2015 års lönepott: inflation: tillägg: ram 2015: budget: Nämnd 1 091 21 1 112 Social 38 869 538 92 39 499 Omv 193 036 4 238 128 2 163 199 565 Hellidens trädgårdar, StaKoverk kontroll SUMMA: 232 996 4 797 220 2 163 240 176 240 176 Förslag till fördelning 2015-09-16 16
1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2015-08-31 Ärendenummer 2015/306 Anna-Lena Skatt anna-lena.skatt@tidaholm.se Riktlinjer för verksamhetsbidrag till Hellidens trädgårdar Ärendet Hellidens trädgårdar är en intresse förening som utvecklar trädgårdsverksamheten i anslutning till Hellidens Slottspark. Kommunstyrelsen har beslutat ge föreningen verksamhetsbidrag, samtidigt beslutades att socialoch omvårdnadsnämnden ska vara ansvarig nämnd gentemot Hellidens trädgårdar. Kommunstyrelsen beslutade också att uppdra till social- och omvårdnadsnämnden utforma bidragsregler för Hellidens trädgårdar.i samråd med kommunledningskontoret samt en jurist, inför 2016. Beslutsunderlag Protokoll från Kommunstyrelsen, 2015-03-04. Stadgar för Hellidens Trädgårdar Ekonomisk Förening. Utredning Riktlinjer: Hellidens trädgårdar ska kunna erbjuda möjligheter för kommunala verksamheter att använda trädgården för sociala och pedagogiska aktiviteter samt att samarbeta med kommunen kring dessa frågor. Årligen lämna en verksamhetsberättelse samt en ekonomisk rapport för verksamheten till kommunen senast 0930 årligen. Verksamheten ska utvärderas regelbundet så innehållet överensstämmer med de beslut som ligger till grund för bidraget följs. Ansökan om verksamhetsbidraget senast 0930 inför varje verksamhetsår Förslag till beslut Social- och omvårdnadsnämnden beslutar anta de framtagna riktlinjerna. Social- och omvårdnadsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 26 E-post: individ.o.familjeomsorgsavdelningen@tidaholm.se www.tidaholm.se 17
1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2015-09-28 Ärendenummer 2015/307 Anna-Lena Skatt anna-lena.skatt@tidaholm.se Tjänsteskrivelse Ansökan om verksamhetsbidrag Ärendet Ansökan har inkommit från Hellidens trädgårdar inför budget 2016. Föreningen har ansökt om 333 000:-. Beslutsunderlag Ansökan från föreningen. Kommunens riktlinjer. Utredning Social- och omvårdnadsnämnden har i budget förslaget inför 2016 fått anvisat 250 000:- till verksamhetsbidrag för Hellidens trädgårdar. Utredningens slutsatser Ansökan från Hellidens trädgårdar uppfyller de kriterier som riktlinjerna säger. Det finns 250 000:- avsatt i budgeten 2016 till föreningen. Förslag till beslut Social- och omvårdnadsnämnden beslutar ge Hellidens trädgårdar 250 000:- inför 2016. Social- och omvårdnadsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 26 E-post: individ.o.familjeomsorgsavdelningen@tidaholm.se www.tidaholm.se 18
Ansökan om verksamhetsbidrag till Hellidens Trädgårdar 2016 Verksamhetsberättelse och utvecklingsmöjligheter Hellidens Trädgårdar har nu kommit igång med verksamheten. Tack vare en grundfinansiering från kommunen och anordnarbidrag för placeringar från arbetsförmedlingen har vi kunnat anställa en verksamhetsledare på 60% och en biträdande verksamhetsledare med anställningsstöd från Arbetsförmedlingen fr.o.m. den 1 maj. Hellidens folkhögskola bidrar dessutom med lokaler för kontor och möten. Dessa första månader har varit helt fokuserad på att bygga upp verksamheten. Dels att ta platsen i anspråk och fylla den med innehåll och dels att etablera samarbetet med andra verksamheter. Detta känner vi att vi har lyckats bra med. Den del av verksamheten som har blivit lidande är arbetet med att bygga upp föreningens utåtriktade arbete mot allmänheten och medlemsaktiviteter. Vi påbörjade det under våren och det är något som vi kommer att ta tag mer i framöver. Årets verksamhet kom igång sent under våren. Trots det har vi lyckats etablera verksamheten på platsen bra. Ett trädgårdsland har anlagts, ett växthus på 64 kvm har byggts och el har dragits fram till trädgården. Mycket av dessa initiala investeringar har täckts av det anslag på 80 000 kr som Folkhälsorådet har bidragit med och det anläggningsstöd på 50 000 kr som kommunen gett oss. Det som vi inte hunnit med, eller haft tillräckliga medel till, är vattenanslutningen som anläggningsstödet skulle räcka till. Det var väl optimistiskt att räkna med att 50 000 kr skulle räcka till både elanslutning och vattenanslutning. Vi diskuterar nu alternativa lösningar för vattenförsörjningen med de medel som finns kvar av anläggningsstödet. Samarbetet med Arbetsförmedlingen är etablerat och sedan starten har tre personer varit placerade hos oss inom ramen för Fas 3. Dessutom bidrar Arbetsförmedlingen med förstärkt särskilt anställningsstöd så att vi kunnat anställa en person med avtalsenlig lön. Vi har också börjar etablera ett samarbete med kommunens arbetsmarknadsenhet. Sedan start har en person med 25% lönebidragsanställning varit utlånad från kommunen till Hellidens Trädgårdar. Samarbetet med Gnistan har också kommit igång och vi erbjuder dem möjligheten att använda Hellidens Trädgårdar i deras arbete med utredningar av personer. Hittills har en person från Gnistan arbetat hos oss under en period. Detta samarbete ser vi goda förutsättningar att utveckla och fortsätta med. En grundidé att att erbjuda kommunen olika slags sysselsättningsplatser i trädgården. Hur många sådana platser vi kan erbjuda är svårt att kvanitifiera eftersom olika person har olika behov och det är självklart också beroende av hur vår finansiering ser ut. Vi har nyligen träffat kommunens integrationssamordnare och diskuterat ett samarbete med honom. Till en början skulle vi kunna ta emot två personer som nyligen fått uppehållstillstånd och är i behov av praktik och dessa placeringar hanteras av integrationssamordnaren i dialog med oss. Vi får senare utvärdera arbetet och se hur det kan utvecklas. 19
Skolan har vi velat samarbeta med sedan idén om trädgården började ta form. Det är därför väldigt kul att det samarbetet nu börjar hitta sina former. Vi har sökt och fått 20 000 kr från Kungliga Skogs- och Lantbruksakademien (KSLA) för arbete med en skolträdgård. Detta har vi använt för att påbörja arbetet med en skolträdgård. Kring skolträdgården samarbetar vi med Hökensåsskolans fritids-verksamhet och två grupper har sina egna trädgårdar med odlingar av grönsaker, blommor, bär och frukt. Den dagliga skötsel tar vi på Hellidens Trädgårdar hand om och vi arbetar också med barnen i trädgården. Vi har nu också börjat samarbeta med skolan kring ett naturkunskapsprojekt och vi har dessutom påbörjat arbetet med att anlägga en grillplats som fritidsverksamheten efterfrågat. Samarbetet med skolan ser vi stora förutsättningar att utveckla. Dels genom att klasser och grupper kan använda trädgården för pedagogisk verksamhet och att vi kan stötta det arbetet och dels ser vi goda förutsättningar att erbjuda en plats för elever som behöver vara även i en annan miljö än den vanliga skolmiljön emellanåt. Vi planerar att under 2016 söka en större summa från KSLA eller någon annan fond för att utveckla samarbetet med skolan och hoppas kunna etablera samarbetet med skolan så väl att detta kan göras i samverkan med dem. Vi har sökt och fått medel från Västra Götalandsregionen för att arbeta med utvecklingen av sociala företag. Totalt har vi beviljats 129 000 kr för ett projekt som löper under ett år med start 1 oktober 2015. Projektet består av två delar. Dels skall vi utbilda deltagarna i vår verksamhet så att de har ökade förutsättningar att ta steget in i ett socialt företag. Dels skall vi kvalitetssäkra de företagsidéer som vi har för socialt företagande så att de är ekonomiskt bärkraftiga. Tanken är att kunna knoppa av verksamheter från trädgården i form av sociala företag. På sikt ser vi även andra kommunala verksamheter att etablera samarbete med. LSSverksamheten är en sådan och det finns fler. Men vi skall akta oss för att ta på oss för mycket så här i början och ser under det kommande året hellre ett fördjupat samarbete med de aktörer vi redan påbörjat samarbete med. Vår ekonomiska situation för 2015 är god. Vi bifogar en budgetuppföljning och prognos för ekonomin. Vi räknar med ett visst överskott i år (66000 kr på en budget på ca 500 000 kr), men eftersom verksamheten är helt nystartad är vi i stort behov av att bygga upp en viss likviditet för att t.ex. kunna hantera lönekostnader i avvaktan på att anslag betalas ut. Samtidigt bygger ekonomin på att vi har en verksamhetsledare anställd på 60%. Det är egentligen otillräcklig för den verksamhet vi bedriver. En uppskattning av löpande ideellt arbete av styrelse och verksamhetsledaren under uppstartsmånaderna motsvarar ca 25% tjänst. Därtill kommer annat ideellt arbete vid arbetsdagar för föreningen m.m. Den nivån på ideellt arbete är ohållbart i längden och skall vi hålla den ambitionsnivå på verksamheten som vi eftersträvar behöver vi utöka verksamhetsledarens anställning. 20
Ansökan om bidrag För att kunna upprätthålla den verksamhet som vi nu har dragit igång är vi även fortsatt beroende av ett kommunalt grundbidrag. Det anslag på 250 000 kr som vi fått 2015 har varit tillräckligt tack vare att det inte varit ett fullt verksamhetsår. Om vi räknar om de 250 000 kr som täckt ca 9 månaders verksamhet under 2015 till ett helt verksamhetsår skulle det motsvara 333 000 kr. Vi bifogar en preliminär budget för 2016 baserad på ett sådant grundbidrag. Det finns stora osäkerhetsfaktorer i denna budget. Arbetsmarknadspolitiken kommer att genomgå förändringar under nästa år och en stor del av vår verksamhet grundas på anordnarbidrag för placeringar inom Fas 3. Vår preliminära budget utgår ifrån att de kommer fortsätta på nuvarande nivå. Hur det kommer förändras för vår del vet vi inget om i nuläget. Vi kommer också söka projektmedel under året, men i vilken utsträckning de beviljas och kan täcka de kostnader vi redan har är alltid en osäkerhetsfaktor. Med utgångspunkt i denna preliminära budget ansöker vi därför om ett grundbidrag på 333 000 kr för 2016 från Tidaholms kommun. För Hellidens Trädgårdar, Jonas Ringqvist, ordförande 21
Preliminärt budgetutkast för 2016 Kommunen, grundbidrag 333000 Utgår från att 250000 kr för 2015 var för 9mån. Arbetsförmedlingen 158000 Beräknat på dagens anordnarbidrag (210kr/dag) och tre deltagare (mkt osäkert efter 31/3) Projektmedel, regionen 81000 Detta avser den del av projektet som löper under 2016. Vi söker även andra medel, men dessa är vad vi känner till just nu. Summa intäkter 572000 Lön, verksamhetsledare, 80% 300000 Nettolöner, anställda med anställningsstöd 84000 Lön minus anställningsstöd Övr personalkostnader 20000 Kontorskostnader 7500 Abonnemang, El m.m. 17000 Material till trädgård, skyddskläder, redskap/maskiner 40000 Oförutsett 20000 Projektkostnader 50000 Projektmedel som ej går att finansiera anställdas löner med. Summa kostnader 538500 Resultat 33500 Utöver dessa medel har vi diskuterat möjligheten att "fondera" följande från 2015 års resultat att använda under 2016 Egna projektmedel, park 20000 Egna projektmedel, skola 20000 Vattenanslutning 15000 22
23
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-10-06 Social- och omvårdnadsnämndens arbetsutskott 2015/12 216 Information från omvårdnadschefen och socialchefen Sammanfattning av ärendet Ingen information redovisas. Beslutsunderlag - Förslag till beslut Förvaltningen föreslår social- och omvårdnadsnämnden besluta att lägga ärendet till handlingarna. Social- och omvårdnadsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår social- och omvårdnadsnämnden besluta att lägga ärendet till handlingarna. Sändlista Social och omvårdnadsnämnden Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 24
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-10-06 Social- och omvårdnadsnämndens arbetsutskott 2015/311 220 Beslut om sammanträdesdagar för Social- och omvårdnadsnämnden och dess arbetsutskott 2016 Sammanfattning av ärendet Förslag till sammanträdesplan för år 2016. Arbetsutskott Lokal Nämnd kl. 13 Lokal kl. 13 Tisdag 12 januari Folkabo Tisdag 26 januari Ks-salen Tisdag 9 februari Folkabo Tisdag 23 Ks-salen februari Tisdag 8 mars Folkabo Tisdag 29 mars Ks-salen Tisdag 5 april Folkabo Tisdag 19 april Ks-salen Tisdag 3 maj Folkabo Tisdag 17 maj Ks-salen Tisdag 31 maj Folkabo Tisdag 14 juni Ks-salen Tisdag 28 juni Folkabo Tisdag 23 augusti Tisdag 27 september Tisdag 25 oktober Tisdag 22 november Folkabo Tisdag 13 september Folkabo Tisdag 11 oktober Folkabo Tisdag 8 november Folkabo Tisdag 6 december Ks-salen Ks-salen Ks-salen Ks-salen Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sammanträdesdagar för Social- och omvårdnadsnämnden och dess arbetsutskott 2016, nämndsekreterare Antonia Karlsson, 2015-09-21. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår social- och omvårdnadsnämnden besluta att anta sammanträdesplan ovan. Social- och omvårdnadsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår social- och omvårdnadsnämnden besluta att anta sammanträdesplan ovan. Sändlista Social- och omvårdnadsnämnden Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 25
1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2015-09-21 Ärendenummer 2015/311 Antonia Karlsson antonia.karlsson@tidaholm.se Sammanträdesdagar för Social- och omvårdnadsnämnden och dess arbetsutskott 2016 Ärendet Förslag till sammanträdesplan för år 2016. Arbetsutskott Lokal Nämnd kl. 13 Lokal kl. 13 Tisdag 12 Folkabo Tisdag 26 januari Ks-salen januari Tisdag 9 februari Folkabo Tisdag 23 februari Ks-salen (verksamhetsberättelse in 29/2) Tisdag 8 mars Folkabo Tisdag 29 mars Ks-salen Tisdag 5 april Folkabo Tisdag 19 april Ks-salen Tisdag 3 maj Folkabo Tisdag 17 maj (tertial 1 Ks-salen in 19/5) Tisdag 31 maj Folkabo Tisdag 14 juni Ks-salen Tisdag 28 juni Folkabo Tisdag 23 Folkabo Tisdag 13 september Ks-salen augusti (tertial 2 in 16/9) Tisdag 27 Folkabo Tisdag 11 oktober Ks-salen september Tisdag 25 Folkabo Tisdag 8 november Ks-salen oktober Tisdag 22 november Folkabo Tisdag 6 december Ks-salen Förslag till beslut Social- och omvårdnadsnämnden beslutar att anta förslag på sammanträdesplan ovan. Social- och omvårdnadsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 26 E-post: individ.o.familjeomsorgsavdelningen@tidaholm.se www.tidaholm.se 26
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-10-06 Social- och omvårdnadsnämndens arbetsutskott 2015/310 218 Information om statistik Familjerådgivning 150101-150630 Sammanfattning av ärendet Socialchef Bengt Höglander informerar om statistik inkommen från Familjerådgivningen i Falköping. Beslutsunderlag Statistik Jämförelse 2014-2015, 2015-09-30. Statistik Total Familjerådgivning 150101-150630, 2015-09-11. Statistik Familjerådgivning Kommunstatistik 150101-150630, 2015-09- 11. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår social- och omvårdnadsnämnden besluta att ta till sig informationen. Social- och omvårdnadsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår social- och omvårdnadsnämnden besluta att ta till sig informationen. Sändlista Social- och omvårdnadsnämnden Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 27
IFO Familjerådgivningen 2015-09-08 Sida: 1 av 5 Kommunstatistik: Tidaholms kommun Statistikperiod 2015-01-01-2015-06-30 Sammanfattning av perioden: nya tidsbeställningar under året: - tidsbeställningar som avstår: nya ärenden under året: - antal behandlingssamtal i dessa: pågående ärenden vid årets början: - antal behandlingssamtal i dessa: pågående ärenden vid årets slut: - antal behandlingssamtal i dessa: - antal avgiftsbefriade samtal i dessa: Medelväntetid i nya ärenden (dagar): Totalt antal ärenden under året (avslutade och pågående): Totalt antal behandlingssamtal producerade under året: 16 3 13 25 17 32 13 34 3 10 30 57 2014 13 3 10 34 17 36 15 49 4 15 27 70 Uppgifter om besökande (nya ärenden): Tidsbeställning gjord av: Makar/parter tillsammans Makan/kvinnan Maken/mannen Ensamstående kvinna Ensamstående man Initiativ/hänvisning: Eget initiativ 5 62,5% 12,5% 12,5% 1 12,5% 8 8 100,0% 8 2014 4 40,0% 5 50,0% 10 1 10,0% 2014 10 100,0% 10 Avstått från kontakt: Sökt hjälp inom offentlig verksamhet Vet ej 1 33,3% 2 66,7% 3 3 2014 3 100,0% Födelseland: Sverige Annat land 9 81,8% 2 18,2% 11 2014 16 88,9% 2 11,1% 18 IFO Farniljerådgivningen Odengatan 24 521 42 Falköping Tel: 0515-59465 28
IFO Familjerådgivningen 2015-09-08 Sida: 2 av 5 Kommunstatistik: Tidaholms kommun Statistikperiod 2015-01-01-2015-06-30 Uppgifter om besökande (nya ärenden): Nya registrerade per månad: Januari Februari Mars April Maj Juni Klients ålder: 20-29 år 30-39 år 40-49 år 50-59 år 60-69 år 1 7,7% 4 30,8% 2 15.4% 4 30,8% 2 15.4% 13 4 36.4% 9,1% 2 18,2% 1 9,1% 3 27,3% 11 2014 1 10,0% 2 20,0% 2 20,0% 2 20,0% 1 10,0% 2 20,0% 10 2014 4 22,2% 2 11, 1% 6 33,3% 3 16,7% 3 16,7% 18 Relationens art: Gift Sambo Separerade/skilda Särbo Övriga Relationens längd: 1-4 år 5-9 år 15-19år 20-24 år 25-29 år 30- år Socioekonomisk indelning: Arbetare facklärda/ej facklärda Lägre tjänstemän Lantbrukare övriga Företagare-Fria yrkesutövare IFO Familjerådgivningen Odengatan 24 Tel: 0515-59465 521 42 Falköping 3 33,3% 3 33,3% 1 11,1% 1 11,1% 1 11,1% Sambo (Styvfamilj) 1 10,0% 9 2 25,0% 2 25,0% 1 12,5% 1 12,5% 2 25,0% 8 6 54,5% 1 9,1% 1 9,1% 3 27,3% 11 2014 5 50,0% 2 20,0% 1 10,0% 1 10,0% 10 2014 2 20,0% 2 20,0% 1 10,0% 3 30,0% 1 1 10 2014 18 8 44,4% 4 22,2% 10,0% 10,0% 4 22,2% 2 11, 1% 29
IFO Familjerådgivningen 2015-09-08 Sida: 3 av 5 Kommunstatistik: Tidaholms kommun Statistikperiod 2015-01-01-2015-06-30 Uppgifter om besökande (nya ärenden): Sysselsättning, övrigt: Arbetar heltid Arbetar deltid Studerande Pensionär Föräldraledig Sjukskriven/sjukbidrag Hemmavarande barn: Par med hemmavarande barn under 18 år Par utan hemmavarande barn under 18 år 6 54,5% 2 18,2% 1 9,1% 2 18,2% 11 3 23,1% 10 76,9% 13 2014 10 55,6% 2 11,1% 2 11,1% 3 16,7% 1 5,6% 18 2014 5 50,0% 5 50,0% 10 hemmavarande barn: 0-6 år 13-17 år 18-20år 2 50,0% 1 25,0% 1 25,0% 4 2014 5 71.4% 2 28,6% 7 umgängesbarn: 0-6 år 13-17 år Ärenden med barn 18 år eller yngre: Inga barn Ett barn växelvist boende barn: 7-12 år 13-17 år 1 1 100,0% 9 69,2% 4 30,8% 13 2014 1 100,0% 1 2014 1 1 50,0% 50,0% Förekomst av speciella problem: Förekomst av speciella problem 2 100,0% 2 2 2014 1 100,0% 1 Art av speciella problem (i gruppen): Otrohet Svartsjuka 1 50,0% 1 50,0% 2 2014 1 100,0% 1 IFO Familjerådgivningen Odengatan 24 521 42 Falköping Tel: 0515-59465 30
IFO Familjerådgivningen 2015-09-08 Sida: 4 av 5 Kommunstatistik: Tidaholms kommun Statistikperiod 2015-01-01-2015-06-30 Uppgifter om behandlingsarbetet (samtliga ärenden): behandlingssamtal med: 2014 Par Kvinna Man Hel eller del av familj 33 57,9% 13 22,8% 8 14,0% 3 5,3% 40 57,1% 17 24,3% 13 18,6% 57 70 uteblivna från bokat samtal: 2014 Sent återbud Uteblev 15 93,8% 1 6,3% 18 90,0% 2 10,0% 16 20 Betalningssätt: 2014 Kontant Avgiftsbefriat 51 94,4% 3 5,6% 66 94,3% 4 5,7% 54 70 Summa timfaktor. Samtal med: 2014 Par Kvinna Man Hel eller del av familj Sent återbud Uteblev 66 56,9% 13 11,2% 8 6,9% 3 2,6% 24 20,7% 2 1,7% 80 55,6% 17 11,8% 13 9,0% 30 20,8% 4 2,8% 116 144 IFO Familjerådgivningen Odengatan 24 521 42 Falköping Tel: 0515-59465 31
/FO Familjerådgivningen 2015-09-08 Sida: 5 av 5 Kommunstatistik: Tidaholms kommun Statistikperiod 2015-01-01-2015-06-30 Uppgifter om behandlingsarbetet (avslutade ärenden): Behandlingskontaktens omfattning: 2014 Engångsärenden 1 samtal Korttidsärenden 2-4 samtal Kortidsärenden 5-8 samtal Långtidsärenden 9 > samtal 3 17,6% 9 52,9% 4 23,5% 5,9% 5 41,7% 3 25,0% 4 33,3% 17 12 samtal i genomsnitt/ärende: 2014 samtal i genomsnitt/ärende 4 100,0% 12 100,0% 4 12 Behandlingsarbetets innehåll: 2014 Klargörande samtal/information Reparationsarbete i parrelation Separationsarbete i parrelation Redan separerade med vårdnads- och umgängesfrågor Problem i andra relationer 1 5,9% 8 47,1% 2 11,8% 5,9% 5 29,4% 1 8,3% 9 75,0% 2 16,7% 17 12 Parets situation vid första samtalet: 2014 Ville förändra Skilsmässa aktuell Hade flyttat isär Annat 14 82,4% 1 5,9% 1 5,9% 1 5,9% 9 75,0% 3 25,0% 17 12 Parets situation vid sista samtalet: 2014 Fortsätter bo ihop Separerar Annat Vet ej 5 31,3% 3 18,8% 5 31,3% 3 18,8% 5 41,7% 5 41.7% 2 16,7% 16 12 IFO Familjerådgivningen Odengatan 24 521 42 Falköping Tel: 0515-59465 32
33
IFO Familjerådgivningen 2015-09-08 Sida: 1 av 6 T otalstatistikrapport Statistikperiod 2015-01-01-2015-06-30 Sammanfattning av perioden : nya tidsbeställningar under året: - tidsbeställningar som avstår: nya ärenden under året: - antal behandlingssamtal i dessa: pågående ärenden vid årets början: - antal behandlingssamtal i dessa: pågående ärenden vid årets slut: - antal behandlingssamtal i dessa: avgiftsbefriade nya ärenden: - antal avgiftsbefriade samtal i dessa: nya ärenden med tolk: Medelväntetid i nya ärenden (dagar): Totalt antal ärenden under året (avslutade och pågående): Totalt antal behandlingssamtal producerade under året: Uppgifter om besökande (nya ärenden): 88 8 80 203 69 175 90 314 4 28 12 149 378 2014 78 12 66 229 81 203 75 338 8 49 1 15 147 432 Tidsbeställning gjord av: Makar/parter tillsammans Makan/kvinnan Maken/mannen Ensamstående kvinna Ensamstående man Annan 31 68,9% 5 11,1% 1 2,2% 4 8,9% 3 6,7% 1 2,2% 45 2014 35 53,0% 21 31,8% 3 4,5% 4 6,1% 3 4,5% 66 Initiativ/hänvisning: Eget initiativ Läkare.kurator m.fl Sociala myndigheter 40 90,9% 3 6,8% 44 2,3% 2014 59 89,4% 3 4,5% 4 6,1% 66 Avstått från kontakt: Min partner vill ej Sökt hjälp inom offentlig verksamhet För sent Vet ej Försöker själva/bättre nu 1 12,5% 2 25,0% 1 12,5% 4 50,0% 8 2014 11 91,7% 1 8,3% 12 IFO Familjerådgivningen Odengatan 24 521 42 Falköping Tel: 0515-59465 34
IFO Familjerådgivningen 2015-09-08 Sida: 2 av 6 Totalstatistikrapport Statistikperiod 2015-01-01-2015-06-30 Uppgifter om besökande (nya ärenden): Födelseland: Sverige Annat land Nya registrerade per månad: Januari Februari Mars April Maj Juni Nya registrerade fördelade på kommuner: Falköpings kommun Tidaholms kommun 73 93,6% 5 6,4% 78 12 15,0% 12 15,0% 14 17,5% 11 13,8% 19 23,8% 12 15,0% 80 66 83,5% 13 16,5% 79 2014 111 8 119 93,3% 6,7% 2014 15 13 15 8 8 7 66 2014 56 10 66 22,7% 19,7% 22,7% 12,1% 12,1% 10,6% 84,8% 15,2% Klients ålder: 2014 < 20 år 2 1.7% 20-29 år 30-39 år 40-49 år 50-59 år 60-69 år > 70 år 18 24 21 6 6 1 23,7% 31,6% 27,6% 7,9% 7,9% 1,3% 19 31 38 15 10 2 Relationens art: Gift Sambo Sambo (Styvfamilj) Separerade/skilda Särbo övriga Vet ej Partnerskap 76 ---- - -- -- -- ---------- 23 50,0% 11 23,9% 2 4,3% 5 10,9% 2 4,3% 46 2 4,3% 1 2,2% 117 2014 16,2% 26,5% 32,5% 12,8% 28 42,4% 14 21,2% 5 7,6% 8 12,1% 6 9,1% 4 6,1% 1 1,5% 66 8,5% 1,7% IFO Familjerådgivningen Odengatan 24 521 42 Falköping Tel: 0515-59465 35
/FO Fami/jerådgivningen 2015-09-08 Sida: 3 av 6 T otalstatistikrapport Statistikperiod 2015-01-01-2015-06-30 Uppgifter om besökande (nya ärenden): Relationens längd: <1 år 1-4 år 5-9 år 10-14 år 15-19 år 20-24 år 25-29 år 30- år Vet ej Socioekonomisk indelning: Arbetare facklärda/ej facklärda Lägre tjänstemän Tjänstemän - mellannivå Högre tjänstemän Företagare - fria yrkesutövare Lantbrukare övriga Vet ej Sysselsättning, övrigt: Arbetar heltid Arbetar deltid Föräldraledig Studerande Arbetslös Sjukskriven/Sjukbidrag Pensionär 9 20,9% 10 23,3% 8 18,6% 3 7,0% 5 11,6% 3 7,0% 5 11,6% 43 41 53,9% 15,8% 12 76 6 7,9% 3 3,9% 6 7,9% 1 1,3% 7 9,2% 48 63,2% 12 15,8% 3 3,9% 3 3,9% 3 3,9% 4 5,3% 3 3,9% 76 2014 2 3,0% 13 19,7% 16 24,2% 11 16,7% 7 10,6% 11 16,7% 2 3,0% 3 4,5% 1 1,5% 66 Anta 2014l 15 12,6% 1 0,8% 119 2014 76 63,9% 12 10,1% 9 7,6% 5 4,2% 3 2,5% 7 5,9% 7 5,9% 119 52 43,7% 33 27,7% 5 4,2% 3 2,5% 9 7,6% 1 0,8% Hemmavarande barn: Par med hemmavarande barn under 18 år Par utan hemmavarande barn under 18 år 28 35,0% 52 65,0% 80 2014 40 60,6% 26 39,4% 66 IFO Familjerådgivningen Odengatan 24 521 42 Falköping Tel: 0515-59465 36
IFO Familjerådgivningen 2015-09-08 Sida: 4 av 6 T otalstatistikrapport Statistikperiod 2015-01-01-2015-06-30 Uppgifter om besökande (nya ärenden): hemmavarande barn: 0-6 år 7-12 år 13-17 år 18-20 år 22 48,9% 14 31,1% 7 15,6% 2 4.4% 45 2014 34 19 14 1 68 50,0% 27,9% 20,6% 1,5% umgängesbarn: 0-6 år 7-12 år 13-17 år växelvist boende barn: 0-6 år 7-12 år 13-17 år 18-20 år Ärenden med barn 18 år eller yngre: Inga barn Ett barn Två barn Tre barn Fyra barn eller fler 1 100,0% 1 3 16,7% 8 44,4% 7 38,9% 18 48 60,0% 15 18,8% 9 11,3% 5 6,3% 3 3,8% 80 2014 1 33,3% 1 33,3% 1 33,3% 3 2014 2 14,3% 6 42,9% 5 35,7% 1 7,1% 14 2014 18 23 19 4 2 66 27,3% 34,8% 28,8% 6,1% 3,0% Förekomst av speciella problem: Förekomst av speciella problem 11 100,0% 11 2014 9 9 100,0% Art av speciella problem (i gruppen): Missbruk av alkohol eller droger Fysisk misshandel och/eller handgripligheter Otrohet Svartsjuka Problem i sex/samlivet, generella 2 18,2% 2 18,2% 4 36,4% 3 27,3% 2014 2 20,0% 1 10,0% 3 30,0% 3 30,0% 1 10,0% 11 10 IFO Familjerådgivningen Odengatan 24 521 42 Falköping Tel: 0515-59465 37
IFO Familjerådgivningen 2015-09-08 Sida: 5 av 6 Totalstatistikrapport Statistikperiod 2015-01-01-2015-06-30 Uppgifter om behandlingsarbetet (samtliga ärenden): behandlingssamtal med: Par Kvinna Man Hel eller del av familj Övrigt uteblivna från bokat samtal: Sent återbud Uteblev 182 48,1% 109 28,8% 69 18,3% 18 4,8% 378 50 78,1% 14 21,9% 64 2014 224 51,9% 144 33,3% 53 12,3% 10 2,3% 1 0,2% 432 2014 58 87,9% 8 12,1% 66 Betalningssätt: Kontant Avgiftsbefriat 340 92,4% 28 7,6% 368 2014 381 88,6% 49 11,4% 430 Summa timfaktor. Samtal med: Par Kvinna Man Hel eller del av familj Sent återbud Uteblev Övrigt 364 54,7% 109 16,4% 69 10,4% 29 4,4% 75 11,3% 19 2,9% 665 2014 448 58,5% 144 18,8% 53 6,9% 13 1,7% 94 12,3% 12 1,6% 2 0,3% 766 IFO Familjerådgivningen Odengatan 24 521 42 Falköping Tel: 0515-59465 38
/FO Familjerådgivningen 2015-09-08 Sida: 6 av 6 Totalstatistikrapport Statistikperiod 2015-01-01-2015-06-30 Uppgifter om behandlingsarbetet (avslutade ärenden): Behandlingskontaktens omfattning: Engångsärenden 1 samtal Korttidsärenden 2-4 samtal Kortidsärenden 5-8 samtal Långtidsärenden 9 > samtal 14 25 10 10 59 23,7% 42,4% 16,9% 16,9% 2014 10 13,9% 36 50,0% 16 22,2% 10 13,9% 72 samtal i genomsnitt/ärende: samtal i genomsnitt/ärende 5 5 100,0% 2014 6 100,0% 6 Behandlingsarbetets innehåll: Klargörande samtal/information Reparationsarbete i parrelation Separationsarbete i parrelation Redan separerade med vårdnads- och umgängesfrågor Problem i andra relationer 10 30 5 3 11 59 16,9% 50,8% 8,5% 5,1% 18,6% 2014 10 13,9% 43 59,7% 7 9,7% 3 4,2% 9 12,5% 72 Parets situation vid första samtalet: Ville förändra Skilsmässa aktuell Hade flyttat isär Annat 42 6 6 5 59 71,2% 10,2% 10,2% 8,5% 2014 57 79,2% 10 13,9% 4 1 5,6% 1,4% 72 Parets situation vid sista samtalet: Fortsätter bo ihop Separerar Fortsätter bo isär Annat Vet ej 24 11 3 14 5 ----- --- -- 57 42,1% 19,3% 5,3% 24,6% 8,8% 2014 42 58,3% 11 15,3% 6 8,3% 11 15,3% 2 2,8% 72 IFO Familjerådgivningen Odengatan 24 521 42 Falköping Tel: 0515-59465 39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-10-06 Social- och omvårdnadsnämndens arbetsutskott 2015/316 219 Information om personalsituationen vid socialförvaltningen Sammanfattning av ärendet Socialchef Bengt Höglander informerar om personalsituationen vid socialförvaltningen. Den är idag kritisk och då särskilt inom barn-, ungdomsoch familjegruppen samt inom avdelningen avseende handläggning av ensamkommande barn. Flera rekryteringsförsök har gjort under året, dessa rekryteringar har inte givit något resultat. De sökande har inte rätt kompetens eller så finns inga sökande till socialsekteterartjänsterna. Det har också visat sig vara nästan omöjligt att hyra in personal. Förvaltningen har tillsammans med personalavdelningen startat en process som syftar till att finna åtgärder som gör socialförvaltningen i Tidaholm till en mera attraktiv arbetsplats, en arbetsplats som man vill söka sig till och stanna kvar vid. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Personalsituationen vid socialförvaltningen, socialchef Bengt Höglander, 2015-09-30. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår social- och omvårdnadsnämnden besluta att ta till sig informationen. Social- och omvårdnadsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår social- och omvårdnadsnämnden besluta att ta till sig informationen. Sändlista Social- och omvårdnadsnämnden Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 52
1/2 TJÄNSTESKRIVELSE 2015-09-29 Ärendenummer 2015/316 Social- och omvårdnadsnämndens arbetsutskott Bengt Höglander Personalsituationen vid socialförvaltningen Ärendet Personalsituationen vid socialförvaltningen är idag kritisk och då särskilt inom barn-, ungdoms- och familjegruppen samt inom avdelningen avseende handläggning av ensamkommande barn. Detta samtidigt som Migrationsverket anvisar ett till två barn per vecka till kommunen och antalet orosanmälningar fortsätter att inkomma i stor mängd. Beslutsunderlag - Utredning Inom barn-, ungdoms- och familjesektionen är personalsituationen enligt följande: tjänster Bemanning i nuläget 3 utredare 100% 1 utredare 90% 3 insatshandläggare 100% 2 insatshandläggare 100% 4 behandlare 100% 3 behandlare 100% Det är således fyra vakanta tjänster i arbetsgruppen. När det gäller handläggning av ensamkommande barn ser situationen ut enligt följande: tjänster Bemanning 2 Handläggare 100% 80% konsult 20% egen personal et anmälningar fortsätter att öka, kommer inströmningen av anmälningar att fortsätta i samma takt som tidigare i höst så blir det över 400 anmälningar som ska handläggas under året. Migrationsverket har de senaste två veckorna anvisat två barn per vecka till kommunen. Personalbristen leder, under rådande omständigheter, till att flera utredningar avseende barn blir liggande för länge utan att någon har möjlighet att handlägga dessa. Förhandsbedömningen i varje enskilt ärende styr vilken prioriteritet utredningen får. Social- och omvårdnadsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 26 E-post: individ.o.familjeomsorgsavdelningen@tidaholm.se www.tidaholm.se 53
2/2 Personalbristen gör att förvaltningen tvingats till hårda prioriteringar på flera nivåer, dessa prioriteringar innebär bl.a. att sektionschefen för barn-, unga och familj kommer att frikopplas från ett flertal arbetsuppgifter som normalt ligger på tjänsten. Sektionschefen kommer att ägna sig åt att handlägga utredningar. Överväganden av pågående insatser som inte är helt oundgängliga kommer att skjutas på framtiden. Flera rekryteringsförsök har gjort under året, dessa rekryteringar har inte givit något resultat. De sökande har inte rätt kompeten eller så finns inga sökande till socialsekteterartjänsterna. Det har också visat sig vara nästan omöjligt att hyra in personal. Förvaltningen har fr.o.m. 2 november lyckats rekrytera en insatshandläggare på 46 % samt en konsult på 100 %. Förvaltningen har tillsammans med personalavdelningen startat en process som syftar till att finna åtgärder som gör socialförvaltningen i Tidaholm till en mera attraktiv arbetsplats, en arbetsplats som man vill söka sig till och stanna kvar vid. Utredningens slutsatser Här skrivs utredningens slutsatser. Förslag till beslut Social- och omvårdnadsnämndens arbetsutskott tar till sig informationen. Social- och omvårdnadsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 26 E-post: individ.o.familjeomsorgsavdelningen@tidaholm.se www.tidaholm.se 54