Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

1 Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, kl. 13.00 14.15 Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Sven Olsson Barn- och utbildningsförvaltningen 2017-06-01, kl. 09.00 Underskrifter Paragrafer 33-45 Sekreterare Magnus Henriksson Ordförande Christer Grankvist Justerande Sven Olsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2017-05-30 Datum för anslags uppsättande 2017-06-02 Datum för anslags nedtagande 2017-06-26 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, arkiv Underskrift Magnus Henriksson

2 Beslutande: Övriga närvarande: Christer Grankvist (S) Irene Hansson (C) Margareta Krafft (MP) Sven Olsson (M) Frida Törnquist (M) Magnus Henriksson, sekreterare Ewa Kristensson, förvaltningschef Stefan Hoff, förvaltningsekonom 35

3 33 Information Ledamöterna barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tidigare fått e-post med synpunkter på verksamheten Villut och förestående flytt till Kometen. Vid mötet delades pappersversionen ut och samtidigt informerades om att förvaltningen är klar med ett svar och att detta kommer att skickas under eftermiddagen. --- BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS Informationsärende, föranleder inte beslut.

4 34 Dnr 2017/14 Budget 2018 - Nämndmål Ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden har i maj månad 2017 arbetat med att gemensamt ta fram förslag till nämndmål för 2018. Arbetet har utgått ifrån tre av kommunens strategiska utvecklingsområden, Geografi, Demografi och Demokrati. Förslagen har bearbetats av förvaltningen. Barn- och utbildningsnämnden har att besluta om de nämndmål för 2018 som ska redovisas vid budgetberedningen i augusti månad. Nämndmål 2018, förslag Förslag Sven Olsson (M) vill diskutera några av de föreslagna målen och arbetsutskottet enas om justeringar. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt förvaltningen att justera nämndmål 1.1 att lyda: Förutsättningar finns för att skapa en attraktiv förskola och skola för att bidra och stimulera till inflyttning. Uppdraget gäller även att justera mål 2.3 att lyda: Förutsättningar finns för att skapa bättre hälsa bland barn och elever. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden beslutar om att justera två nämndmål 2018, samt i övrigt enligt förvaltningens förslag.

5 35 Dnr 2016/37 Gymnasiets organisation 2017-2018 Barn- och utbildningsnämnden ska ta ställning till och besluta om gymnasiets organisation läsåret 2017-2018. Nämnden har beslutat om vilka program som ska vara möjliga att söka till. Eleverna i årskurs 9 har därefter gjort sina val och haft möjlighet att göra omval. Rektorer har, utifrån elevernas val och gymnasieskolans budget, bedömt i vilken mån det är möjligt att starta de olika programmen. Förvaltningsekonom redogör för olika ekonomiska scenarier. Antagningsstatistik för gymnasieprogram 2017-05-17 Skrivelse rektor Österlengymnasiet 2017-05-17 Förslag Christer Grankvist (S) föreslår följande beslutstext: Barn- och utbildningsnämnden beslutar följande för läsåret 2017/2018: Gymnasiesärskolan: Hantverk och produktion samt det Individuella programmet startar. Program för Handel, administration och varuhantering är vilande. Nova Academy: Följande program startar: Samhällsvetenskapligt program inriktning beteende samt medier, information och kommunikation, Naturvetenskapligt program med inriktning naturvetenskap samt skolans Estetiska program, spetsutbildning med inriktning teater. Österlengymnasiet: Följande lärlingsprogram startar: Barn- och fritidsprogrammet med inriktning: o Fritid och hälsa (BFFRI0L) o Pedagogiskt arbete (BFPED0L) Restaurang- och livsmedelsprogrammet med inriktningsgaranti: o Bageri och konditori (RLBAG0L) o Kök och servering (RLKOK0L) Vård- och omsorgsprogrammet (VOVAR0L) Praktiskt gymnasieprogram (ej lärling): El- och energiprogrammet med inriktning Elteknik (EEELT)

6 35 forts Dnr 2016/37 Följande lärlingsprogram är vilande: Handels- och administrationsprogrammet med inriktning: Administrativ service (HAADM0L) Handel och service (HAHAN0L) Hotell- och turismprogrammet Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att återkommande till nämnden rapportera budgetutvecklingen på Österlengymnasiet. Sven Olsson (M) har följande tilläggsförslag: Barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningen att göra en analys av varför elever inte söker till Österlengymnasiet med återrapport till nämnden senast november 2017. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden beslutar följande för läsåret 2017/2018: Gymnasiesärskolan: Hantverk och produktion samt det Individuella programmet startar. Program för Handel, administration och varuhantering är vilande. Nova Academy: Följande program startar: Samhällsvetenskapligt program inriktning beteende samt medier, information och kommunikation, Naturvetenskapligt program med inriktning naturvetenskap samt skolans Estetiska program, spetsutbildning med inriktning teater. Österlengymnasiet: Följande lärlingsprogram startar: Barn- och fritidsprogrammet med inriktning: o Fritid och hälsa (BFFRI0L) o Pedagogiskt arbete (BFPED0L) Restaurang- och livsmedelsprogrammet med inriktningsgaranti: o Bageri och konditori (RLBAG0L) o Kök och servering (RLKOK0L) Vård- och omsorgsprogrammet (VOVAR0L) Följande praktiska gymnasieprogram (ej lärling) startar: El- och energiprogrammet med inriktning Elteknik (EEELT) Följande lärlingsprogram är vilande: Handels- och administrationsprogrammet med inriktning: Administrativ service (HAADM0L) Handel och service (HAHAN0L) Hotell- och turismprogrammet

7 35 forts Dnr 2016/37 Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att återkommande till nämnden rapportera budgetutvecklingen på Österlengymnasiet. Barn- och utbildningsnämnden uppdrar vidare åt förvaltningen att göra en analys av varför elever inte söker till Österlengymnasiet med återrapport till nämnden senast november 2017.

8 36 Dnr 2017/17 Gymnasiets organisation 2018-2019 Underlag till den tryckta gymnasiekatalogen med alla Skånes gymnasieutbildningar, ska lämnas in före halvårsskiftet. Barn- och utbildningsnämnden har därför att besluta om sökbara gymnasieprogram inför gymnasievalet 2018-2019. Barn- och utbildningsförvaltningen har fört diskussioner i ärendet med kommunens gymnasierektorer och föreslår att de gymnasieprogram som startar 2017-2018 även ska vara sökbara 2018-2019. Hotell- och turismprogrammet med inriktningsgaranti Hotell och konferens (HTHOT0L) samt Program för Handel, administration och varuhantering är vilande läsåret 2017-2018 och föreslås ändå vara sökbara inför 2018-2019. Programutbudet bedöms vara tilltalande alternativ för kommunens ungdomar och även för ungdomar från andra kommuner. --- Förslag Christer Grankvist (S) föreslår tillägg till förvaltningens förslag: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att de sökbara programmen ska prövas på nytt inför omvalet. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden beslutar att följande gymnasieprogram ska vara sökbara läsåret 2016-2017: Teoretiska program Estetiskt program med inriktning: Teater (ESTEA) Samhällsvetenskapligt program med inriktning: Medier, information och kommunikation (SAMED) Beteendevetenskap (SABET) Naturvetenskapligt program med inriktning: Naturvetenskap (NANAT)

9 36 forts Dnr 2017/17 Lärlingsutbildningar Barn- och fritidsprogrammet med inriktning: Fritid och hälsa (BFFRI0L) Pedagogiskt arbete (BFPED0L) Handels- och administrationsprogrammet med inriktning: Administrativ service (HAADM0L) Handel och service (HAHAN0L) Hotell- och turismprogrammet med inriktningsgaranti: Hotell och konferens (HTHOT0L) Restaurang- och livsmedelsprogrammet med inriktningsgaranti: Bageri och konditori (RLBAG0L) Kök och servering (RLKOK0L) Vård- och omsorgsprogrammet (VOVAR0L) Praktiskt gymnasieprogram (ej lärling): El- och energiprogrammet med inriktning Elteknik (EEELT) Sökbara program på gymnasiesärskolan är: Individuella programmet (IAIND) Program för Administration, handel och varuhantering (AHADM) Program för Hantverk och produktion (HPHAN) Barn- och utbildningsnämnden beslutar att de sökbara programmen ska prövas på nytt inför omvalet.

10 37 Dnr 2017/28 Prövning av rätt att slutföra skolgången Rektor vid Nils Holgerssonskolan har inkommit med anhållan om att barn- och utbildningsnämnden ska besluta om elevs rätt att slutföra skolgången då eleven inte har klarat kunskapsmålen. Enligt skollag är det hemkommunen som beslutar om rätt att slutföra skolgång. Barn- och utbildningsnämnden har för beslut gällande elever i kommunal skola delegerat beslutanderätt till rektor. Hemkommunen beslutar om rätten att slutföra skolgången för elever i fristående grundskola. Ansökan om rätt att slutföra skolgången 2017-02-20 Förvaltningens återkoppling 2017-03-20 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden

11 38 Dnr 2011/45 Campus Österlen. Högskola på Österlen Kommunfullmäktige beslutade hösten 2016 om att avsätta medel för att utveckla och arbeta vidare med idén om ett Campus Österlen. Fullmäktiges beslutsunderlag bestod bland annat av en förstudie i vilken kommunen rekommenderades att utveckla konceptet Campus Österlen. Barn- och utbildningschef utsågs att anställa en konsult för uppgiften. Uppdraget innebar att ta fram underlag för politiska beslut gällande utbildningar och fortbildningar på högskole- och yrkeshögskolenivå med samlingsnamnet Campus Österlen. Barn- och utbildningsnämnden har att ta ställning till rapporten. Reviderad rapport Campus Österlen lämnades vid mötet. Förslag Christer Grankvist (S) föreslår följande tillägg till förvaltningens förslag: och översänder denna till kommunstyrelsen för vidare handläggning. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden beslutar ställa sig bakom rapporten Campus Österlen och översänder denna till kommunstyrelsen för vidare handläggning..

12 39 Dnr 2017/57 Patientsäkerhetsberättelse 2016 Simrishamns kommun benämns enligt Patientsäkerhetslagen vårdgivare eftersom kommunen bedriver hälso- och sjukvård i form av skolhälsovård. Barn- och utbildningsnämnden har enligt nämndens reglemente ansvar för Elevhälsan och är därmed vårdgivare. Vårdgivaren har ansvar för skolhälsovårdens organisation, ledningssystem, kvalitetssäkring och kontroll. För att underlätta för vårdgivaren att ha kontroll över sin verksamhet ska vårdgivaren varje år upprätta en Patientsäkerhetsberättelse d.v.s. beskriva skolhälsovårdens patientsäkerhetsarbete. I berättelsen beskriver vårdgivaren vad verksamheten har gjort för att identifiera, analysera och så långt som möjligt reducera risker i vården. Vårdgivaren ska också redovisa vad som gjorts för att minska antalet tillbud och negativa händelser. Det är väsentligt att också redogöra för hur och när vårdgivaren ska fullfölja de åtgärder som inte kunnat göras omedelbart. En Patientsäkerhetsberättelse ska också innehålla en beskrivning av vilka resultat vårdgivaren har uppnått i sitt patientsäkerhetsarbete. Exempel på resultat kan vara att vårdgivaren har förändrat rutiner så att de blir lättare att följa, att man skapat utbildnings- och träningsmöjligheter eller infört nya tekniska stödsystem. Barn- och utbildningsnämnden har uppdragit åt Elevhälsans chef att sammanställa förslag till Patientsäkerhetsberättelse 2016. Muntlig genomgång av materialet lämnas vid nämndsmötet. Barn- och utbildningsnämnden har att fastställa Patientsäkerhetsberättelse 2016. Patientsäkerhetsberättelse 2016 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden fastställer Patientsäkerhetsberättelse 2016.

13 40 Dnr 2017/9 Redovisning av anmälningar till huvudmannen 6 kap. 10 skollagen Sammanställning av anmälningar till huvudmannen gällande kränkningar 6 kap 10 skollagen under april månad 2017. Redovisning till och med april 2017 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av anmälningarna enligt redovisning.

14 41 Dnr 2016/117 Sammanträdestider 2017 Ändrad sammanträdesdag augusti Tisdag 2017-08-22 är samtliga nämnder kallade till Budgetberedning 2018. Barn- och utbildningsnämnden har ett inplanerat möte samma dag. Nämnden måste besluta om ny mötesdag för att besluta om bland annat materialet som ska användas vid budgetberedningsmötet 2017-08-22. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår torsdag 2017-08-17 som ny mötesdag med starttid kl. 13.00. Sammanställning av mötestider hösten 2017. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden beslutar flytta mötesdag 2017-08-22 till torsdag 2017-08- 17, kl. 13.00.

15 42 Dnr 2015/55 Utanordnings- och attesträtt - Christina Bergkvist Rektor Christina Bergkvist har en sedan tidigare beviljad beslutsattesträtt i Skolområde Nord. Christina Bergkvist har av arbetsgivaren erbjudits och accepterat ett utredningsuppdrag på heltid, under perioden 2017-04-27-2017-09-30, gällande kommunal vuxenutbildning. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår därför att Christina Bergkvists attesträtt tas bort under perioden. Ändring av attestbehörighet Christina Bergkvist BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Christina Bergkvists beslutsattesträtt i Skolområde Nord ta bort under perioden 2017-04-27-2017-09-30.

16 43 Dnr 2015/55 Utanordnings- och attesträtt - Staffan Andrée Staffan Andrée är anställd som vikarierande rektor i Skolområde Nord under perioden 2017-04-27 2017-09-30. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta om attesträtt för rektor Staffan Andrée om 100 tkr enligt underlag Ändring av attestbehörighet. Ändring av attestbehörighet Staffan Andrée BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden beslutar om attesträtt för rektor Staffan Andrée om 100 tkr enligt underlag Ändring av attestbehörighet.

17 44 Dnr 2014/8 Fyllnadsval av ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Jaennine Olesen (C) har av kommunfullmäktige beviljas entledigande från uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden har att förrätta fyllnadsval vad avser ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter Jaennine Olesen (C). Om fyllnadsvalet innebär att vakans uppstår ska även ersättare väljas. --- Förslag Christer Grankvist (S) föreslår att Irene Hansson (C) väljs som ordinarie ledamot. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden väljer Irene Hansson (C) som ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.

18 45 Övrigt Christer Grankvist (S) tackar arbetsutskottet för ett gott och givande samarbete under första halvåret 2017.