Förstudie kulturskola 6 KN 2017.029 3
TJÄNSTESKRIVELSE KULTURFÖRVALTNING 2017-09-22 DNR KN 2017.029 JERKER AXELSON SID 1/2 KULTURSKOLECHEF JERKER.AXELSON@VALLENTUNA.SE KULTURNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Förstudie kulturskola Förslag till beslut Kulturnämnden godkänner rapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen. Ärendet i korthet Kommunfullmäktige beslutade 2017-06-19 att ge kulturnämnden i uppdrag att kulturnämnden initiera en förstudie för nya eller anpassade kulturskolelokaler ( 70 Optimering av ungdomsverksamheten (KS 2017.135)) Kulturnämnden beslutade 2017-09-12 att ge kulturförvaltningen i uppdrag att initiera en förstudie för nya eller anpassade lokaler. Kulturskolechef Jerker Axelsson har initierat arbetet med ett första inledande möte med projektledare på samhällsbyggnadsförvaltningen. Nästa steg är att ta fram en behovsanalys som sedan kommer ligga till grund för fortsatt arbete med förstudien. Bakgrund I Vallentunaalliansens politiska program 2015-2018 finns att göra en utvärdering av kulturskolan placering och lokaler, i syfte att stärka dess framtid. Detta tillsammans med allvarliga brister i befintliga lokaler ger att nya lokaler för kulturskolan är prioriterat. De konstaterade brister som finns är följande. Dålig tillgänglighet för rullstolsburna barn och ungdomar. Vissa av Kulturskolans ämne är svara att delta i om man är rullstolsburen. Vidare finns inte handikappanpassade toaletter och utrymningsvägar. Begränsad möjligheten att bedriva dansundervisning. Kulturskolans möjlighet att bedriva dansundervisning är begränsad. Kulturskolans egen danssal är för liten, har inte ett korrekt utformat dansgolv samt saknar ombytesrum och duschmöjligheter. Tillgängligheten till kommunens andra danssal, motionssalen på gymnasiet, är begränsad då det är flera verksamheter som använder denna lokal. Dåligt anpassade lokaler. Kulturskolans nuvarande lokaler är endast delvis verksamhetsanpassade. Problem finns med överhörning av ljud och buller. Kulturskolan saknar också bra ytor för förvaring av noter, instrument, scenografi och teknisk utrustning. Trångboddhet. För att utveckla kulturskolan till en inspirerande och kreativ mötesplats krävs flexibla lokaler som kan anpassas till framtida behov. T.ex. saknar kulturskolan bra uppehållsrum för elever och föräldrar. 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 WWW.VALLENTUNA.SE 4
TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2017-09-22 DNR KN 2017.029 SID 2/2 Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, 2017-09-22, återrapportering förstudie kulturskola Henrik Thureson Kulturförvaltningschef Ska expedieras till Akten Kommunstyrelsen 5
Sammanträdesprotokoll Kommunfullmäktige 2017-06-19 70 Optimering av ungdomsverksamheten (KS 2017.135) Beslut Kommunfullmäktige beslutar: - att fritidsnämnden får uppdrag att omlokalisera verksamheten på Nova. Samt initierar en förstudie, tillsammans med barn- och ungdomsnämnden, för att hitta lokaler med geografisk spridning i kommunen för ungdomsverksamheten. - att kulturnämnden initierar en förstudie för nya eller anpassade kulturskolelokaler. Med återrapportering till kommunstyrelsens sammanträde den 23:e oktober 2017. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2017-03-16 kommundirektören i uppdrag att undersöka förutsättningarna att optimera ungdomsverksamheten ur ett trygghetsperspektiv. Uppdraget gavs mot bakgrund av incidenter på Nova samt den pågående förstudien om ett nytt kommunhus. Ungdomsenheten ser ett behov av nya lokaler, för att optimera tryggheten och främja interaktion och samspel med vuxna. En mindre lokal i centrala Vallentuna samt en lokal i södra Vallentuna skulle kunna ha en positiv effekt på tryggheten i Vallentuna. För närvarande finns två lediga lokaler i markplan i Vallentuna centrum. Fastighetsägaren har dock kommit långt i sina förhandlingar med potentiella hyresgäster och har i dagsläget inte någon lokal att erbjuda kommunen. Fastighetsägaren bistår dock gärna kommunen i arbetet med att hitta en ny lokal. Yrkanden Jerri Bergström (S), yrkar att Att- sats 1 ändras till: - att fritidsnämnden får i uppdrag se över möjligheten att omlokalisera verksamheten på Nova. Samt initierar en förstudie, tillsammans med barn- och ungdomsnämnden, för att hitta lokaler med geografisk spridning i kommunen för ungdomsverksamheten. Sofia Segergren (C), yrkar, med bifall från Parisa Liljestrand (M), att Att-sats 2 ändras till: - att kulturnämnden initierar en förstudie för nya eller anpassade kulturskolelokaler. Parisa Liljestrand (M), yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag, att kommunfullmäktige beslutar: - att fritidsnämnden får uppdrag att omlokalisera verksamheten på Nova. Samt initierar en förstudie, tillsammans med barn- och ungdomsnämnden, för att hitta lokaler med geografisk spridning i kommunen för ungdomsverksamheten. Lars Carlsson (C), yrkar att paragrafen justeras omedelbart. Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6
Sammanträdesprotokoll Kommunfullmäktige 2017-06-19 Beslutsgång Ordförande, Ray Idermark (M), ställer först proposition på den första Att-satsen och sedan på den andra Att-satsen. Ordförande, Ray Idermark (M), ställer proposition på Jerri Bergströms (S) yrkande och Parisa Liljestrands (M) yrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med Parisa Liljestrands (M) yrkande. Ordförande, Ray Idermark (M), ställer proposition på kommunstyrelsens förslag till beslut gällande Att-sats 2 och Sofia Segergrens (C) yrkande och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med Sofia Segergrens (C) yrkande. Ordförande, Ray Idermark (M), ställer proposition på Lars Carlssons (C) yrkande om omedelbart justering och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. 87 Optimering av ungdomsverksamheten 2. Bilaga, yrkande, 87 Optimering av ungdomsverksamheten 3. 48 Optimering av ungdomsverksamheten 4. Optimering av ungdomsverksamheten 5. Rapport ungdomsverksamheten 6. Bilaga 1 - Karta 7. Kulturskolans lokalbehov 8. Kostnadsindikation Vatellus 2 - Nova 9. Protokollsutdrag, 45 Utreda ungdomsverksamheten Expedieras till Akten Fritidsnämnden Kulturnämnden Fastighetsavdelningen Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7