Frälsningsarméns Ungdomsförbund Årsmötesprotokoll Protokoll fört vid Frälsningsarméns Ungdomsförbunds Riksmöte (FARM) 2017 på Frälsningsarmén Hisingskåren, Göteborg 15 17 september 2017. Närvarande: Ett fyrtiotal ungdomar, barn- och ungdomsledare som tillhör Frälsningsarméns Ungdomsförbund samt nästan hela Frälsningsarméns ledningsråd. 1. Inledning FARM inleddes med att kårledare Jan Jansson hälsade oss välkomna till Hisingskåren. Därefter talade Alejandro Gallardo, som är verksamhetsansvarig för Centrumkåren Haga-Mölndal, och sedan följde en stund av bön och lovsång. NURs (Nationella ungdomsrådets) ordförande Lina Melkersson hälsade välkommen till FARM och förklarade mötet öppnat. Hon läste ur Fil. 4:4 9 där det står att vi alltid ska glädja oss i Herren. Lina påminde om att ledare är förebilder för barn och unga och bad för förhandlingarna. NUR och de deltagare som tillhör Frälsningsarméns ledningsråd presenterades. 2. Justering av röstlängd Samtliga röstberättigade hade fått sitt röstkort och var inskrivna i röstlängden. 3. Val av presidium Valberedningen hade föreslagit Rasmus Ljungberg från Göteborg till förhandlingsordförande och Helena Flink från Södertälje till sekreterare. Beslut: FARM valde enligt valberedningens förslag, Rasmus Ljungberg till ordförande och Helena Flink till sekreterare. 4. Godkännande av dagordning Beslut: Dagordningen godkändes. 5. Val av justerare tillika rösträknare Valberedningens förslag: Helena Cederholm, Nässjö och Helena Vollburg, Linköping. Beslut: FARM valde Helena Cederholm och Helena Vollburg till justerare tillika rösträknare. 6. 2015 2017 års verksamhet a) Protokoll från FARM 2015 i Jönköping Protokollet var utsänt till kårerna och fanns också med bland handlingarna till detta FARM. Inga frågor eller kommentarer framfördes. Beslut: Protokollet godkändes och lades till handlingarna.
b) Verksamhetsberättelse 2015 2016 Ewa-Marie Kihlagård föredrog verksamhetsberättelsen. Den var utskickad bland handlingarna till FARM och några synpunkter som inkommit gjorde att vissa justeringar gjorts från den som skickats ut till ombuden. Ytterligare justeringar och tillägg inkom. En fråga som diskuterades var huruvida verksamhetsberättelsen ska sträcka sig från 1 januari 2015 till 31 december 2016, och sedan ha det som hittills hänt under 2017 med som information, eller om verksamhetsberättelsen ska sträcka sig från FARM 2015 till FARM 2017. Beslut: FARM beslutade att NUR fick i uppdrag att till lördagen besvara frågan om tidsperioden för verksamhetsberättelsen samt justera och komplettera dokumentet enligt de synpunkter som inkommit. Vid lördagens förhandlingar lade NUR fram förslaget att verksamhetsberättelsen ska sträcka sig från ett FARM till nästa. När det gäller frågan om ansvarsfrihet så beslutades följande: När det gäller verksamheten så presenteras den från ett FARM till nästkommande FARM. Eftersom ekonomin redovisas i hela kalenderår (vid nuvarande FARM åren 2015 och 2016) så får man besluta om ansvarsfrihet för perioden 2015 september 2017 med förbehållet att ansvarsfrihet för perioden januari september 2017 beviljas om det inte finns några anmärkningar vid revisionen gällande denna tidpunkt. Innehållet i verksamhetsberättelsen hade justerats och godkändes enhälligt. c) Revisionsberättelse från Frälsningsarméns externa revisorer Ewa-Marie föredrog revisionsberättelserna. Frälsningsarméns Ungdomsförbunds bokföring och redovisning ingår i moderorganisationen Frälsningsarméns årsredovisning. Den har granskats och godkänts av externa revisorer. De båda revisionsberättelserna daterade 7 juni 2016 och 24 maj 2017 lades till handlingarna. d) Resultatrapport för år 2015 och 2016 Ewa-Marie föredrog resultatrapporten, vilken visade ett överskott på 109 961 kr för 2015 och ett underskott på 21 990 kr för 2016. Överskottet för 2015 har öronmärkts för att användas till barn- och ungdomsarbetet och underskottet för 2016 täcks av Frälsningsarmén. Resultatrapporterna lades till handlingarna. e) Jämförelseresultat En presentation av de senaste fem årens resultat redovisades av Ewa-Marie. Att resultatet varierar stort mellan överskott och underskott beror till stor del på att det är svårt att förutsäga hur många som åker på de olika arrangemang som ordnas. Jämförelseresultatet lades till handlingarna. f) Ansvarsfrihet för nationella ungdomsrådet för Frälsningsarméns ungdomsförbund Beslut: Nationella ungdomsrådet beviljades ansvarsfrihet för perioden 20 april 2015 14 september 2017. När det gäller perioden 1 januari 14 september 2017 så är förbehållet att den ekonomiska revisionen är utan anmärkning för denna tidsperiod. 7. Verksamhetsplan 2018 2019, utformande Verksamhetsplanen utformades med hjälp av workshops under lördagen. Deltagarna hade möjlighet att delta på tre av de fem stationer som fanns. Varje station behandlade ett av de fem fokusområden som NUR tagit fram. Dessa fokusområden var: Jesus till alla, Socialt engagemang, Lärjungaskap, Arrangemang samt Ledarskap. Under kvällen sammanställdes verksamhetsplanen av NUR för att sedan presenteras under söndagens förhandlingar, se 13.
8. Inkomna motioner och propositioner a) Scoutledarträff (Ronneby FA Scout) att det minst vartannat år genomförs FA scoutledarträff. att den fördelaktigt genomförs de år då FARM ej genomförs. att det vid behov och/eller önskemål kan genomföras extra FA scoutledarträff att Högkvarteret är representerat om önskemål om detta föreligger. Utlåtande från NUR: I årsprogrammet ligger förslag om att fortsättningsvis ha ledarsamling vartannat år för alla barn- och ungdomsledare i Frälsningsarmén (det år då FARM ej genomförs). Till denna helg är scoutledare varmt välkomna och vårt förslag är att man på de träffarna kan ha olika grenar för de olika verksamheter som bedrivs på kårerna. På så sätt ses scoutledarna själva, men har även möjlighet och tillfälle att integrera med andra barn- och ungdomsledare. Till hösten 2018 planeras en ekumenisk scoutledarträff. Vårt förslag är att planeringsgruppen för detta arrangemang försöker hitta tillfälle för de olika förbunden att ses var för sig vid något tillfälle för att nätverka, utbyta idéer och bygga gemenskap m.m. Representant från Högkvarteret bör finnas med vid samtliga tillfällen om önskemål om detta föreligger. NUR förslår att FARM avslår motionen. Beslut: Eftersom det NUR redovisar i sitt utlåtande betyder att motionens punkter ska genomföras beslutade FARM att motionen anses besvarad. b) Scoutläger 2018 (FA-scoutledare i Mellansverige) att det under sommaren 2018 arrangeras ett läger för FA-scouter i Sverige Utlåtande från NUR: NUR föreslår att FARM bifaller motionen med förutsättning att det finns scouter som vill vara med i ett LÄKO. Beslut: FARM beslutade att bifalla motionen. Under förhandlingarna framkom ytterligare två förslag utöver det ursprungliga förslaget i motionen. 1. Att man beslutar att lägret även ska vara för icke-scouter och att det planerade barnlägret 2018 därmed slås ihop med scoutlägret. 2. Att man beslutar att det ska vara barnläger vartannat år och scoutläger vartannat år. Beslut: FARM beslutade att lägret ska vara för scouter (avslag av förslag 1) och att det ska vara barnläger varje år (avslag av förslag 2). c) Scoutsekreterare (FA-scoutledare i Mellansverige) att en scoutsekreterare med ansvar för utveckling av scouting i Frälsningsarmén tillsätts Utlåtande från NUR: FARM kan inte ta beslut i frågan, men precis som all annan verksamhet är scouting en del av allt som arrangeras för barn och unga i Sverige och bör alltså ingå i de redan existerande tjänsterna. Genom att ha minst två scoutrepresentanter i NUR hjälper vi gärna till med det som behövs. Vi tror dock att huvudansvaret bör tas på lokal nivå, men att stöttning, rådgivning och annan form av hjälp självklart ska finnas att tillgå centralt ifrån. Frälsningsarméns ungdomsförbund har dessutom ett samverkansavtal med Scouterna där det finns utvecklingskonsulenter och andra resurser att ta del av för rekrytering, nystart, utveckling av verksamhet m.m. NUR föreslår att FARM avslår motionen.
Chefssekreterare Kjell Olausson berättade att det finns planer på att utöka antalet tjänster som arbetar med barn- och ungdomsverksamhet på Frälsningsarméns högkvarter. Efter diskussion framkom tre förslag: 1. Att avslå motionen. 2. Att bifalla motionen och föreslå Frälsningsarméns ledningsråd att en resursperson anställs för scouting. 3. Att uppmärksamma Frälsningsarméns ledningsråd på att tid avsätts för scouting inom de nya tjänster som förhoppningsvis inrättas på Högkvarteret. Beslut: FARM beslutade enligt förslag 3. d) Proposition: Nyårsarrangemang, NUR NUR föreslår att FARM ger NUR mandat att besluta om hur nyårsfestivalen ska hanteras och planeras för 2019/2020. Beslut: FARM beslutade att bifalla propositionen. 9. Budgetförslag & årsprogram för 2018 2019 Årsprogrammet för 2018 och 2019 gicks igenom. Följande kompletteringar och ändringar skrevs in: 2018 Scoutläger i juli, Scouternas Demokratijamboree i november. Den planerade barn- och ungdomsledarhelgen flyttas från 21 23 september till en helg i oktober. 2019 Världsscoutjamboree i USA 22/7 2/8 Ev. Scoutforum i september. Beslut: Förslaget till årsprogram för 2018 och 2019 godkändes med ovanstående tillägg. När det gällde programmet för 2019 så fanns det förslag att flytta barnlägret så att det inte krockar med SA World Jamboree. Detta förslag avslogs med motiveringen att de barn som erbjuds att åka från Sverige troligen kommer att vara äldre än den målgrupp som barnlägret vänder sig till. Budgetförslaget för 2018 och 2019 presenterades av Ewa-Marie. I budgetförslaget ingick förslag på förbundsavgift på 50: - /medlem i åldern 7 25 år. Beslut: FARM beslutade att godkänna budgetförslaget för 2018 och 2019 och lägga det till handlingarna. 10. Val av ledamöter till NUR Ewa-Marie avtackade de avgående ledamöterna Lina Melkersson, Annelie Marthinussen och Ruben Marthinussen med en gåva. Alejandro Gallardo, som arbetat som valberedning själv efter det att Daniel Rönnqvist flyttat utomlands, framlade följande förslag: Maria Olausson Vasakåren omval Gabriella Högstedt Krokek omval scoutrepresentant Emmy Dahlquist Vasakåren omval Frida Ljungberg Södra Vätterbygden nyval Hanna Karlsson Alingsås nyval John Olsson Norrköping nyval Oskar Johansson Skillingaryd nyval scoutrepresentant
Utöver ovanstående ingår även Ewa-Marie Kihlagård som anställd metodstöd för barn och ungdom Lina Melkersson som nationell ungdomskonsulent. Beslut: FARM valde enligt valberedningens förslag. 11. Val av valberedning Nuvarande valberedning föreslog Helene Bergh och Marie Blomberg. Beslut: FARM valde enligt valberedningens förslag, Helene Berg och Marie Blomberg. 12. Val av internrevision för verksamheten Valberedningen föreslog Helena Cederholm och Åse Högstedt. Beslut: FARM valde enligt valberedningens förslag, Helena Cederholm och Åse Högstedt. 13. Verksamhetsplan 2018 2019, fastställande NUR hade utifrån utformandet av verksamhetsplanen ( 7) sammanställt en övergripande verksamhetsplan, som gicks igenom. Några justeringar gjordes. NUR ska ta fram ett idédokument med tankar och idéer utifrån det som framkom vid lördagens olika workshops. Beslut: Verksamhetsplanen godkändes. Den och idédokumentet kommer att skickas ut till samtliga ungdomskårer i landet. 14. Nästa FARM NUR föreslår att nästa FARM äger rum i Linköping 20 22 september 2019. Ett förslag som framkom var att flytta FARM till oktober på grund av att det är tidigt i terminen och ligger nära scoutforum. Beslut: FARM beslutade att nästa FARM äger rum i Linköping 20 22 september 2017. 15. Övriga frågor Inga övriga frågor hade väckts eller anmälts under förhandlingarna. 16. Avslutning FARM avslutades med att Rasmus Ljungberg läste ur Rom. 3 om att man ska hämta styrka och ledning från Gud. Sedan bad han och önskade alla Guds välsignelse. Mötesordförande: Sekreterare: Rasmus Ljungberg Helena Flink Justeringspersoner: Helena Cederholm Helena Vollburg